Công ty Cổ phần Sợi Thế Kỷ — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Dec 6, 2021

CÔNG TY CỔ PHẦN
SỢI THẾ KỶ
Số: 295-21/CV-CTTK
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
TP.HCM, ngày 06 tháng 12 năm 2021

CÔNG BỐ THÔNG TIN

TRÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA ỦY BAN CHỨNG KHOÁN NHÀ NƯỚC VÀ SỞ GIAO DỊCH CHỨNG KHOÁN TP.HCM

Kính gửi - Ủy ban Chứng khoán Nhà nước
- Sở Giao dịch chứng khoán TP.HCM

• Tên tổ chức: Công ty cổ phần Sợi Thế Kỷ
• Mã chứng khoán: STK
• Địa chỉ trụ sở chính: Lô B1-1, Khu công nghiệp Tây Bắc Củ Chi, Huyện Củ Chi, TP.HCM
• Điện thoại: (+84.276) 388 7565
• Fax: (+84.276) 388 7566
• Người thực hiện công bố thông tin: Đặng Triệu Hòa
  Chức vụ: Tổng giám đốc
  Loại thông tin công bố: ☐ định kỳ ☑ bất thường ☐ 24h ☐ theo yêu cầu

Nội dung thông tin công bố:

☑ Nghị quyết HĐQT số 17-2021/NQHĐQT ngày 06/12/2021 về việc bổ sung nội dung lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản;
☑ Thông báo về việc lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản (gửi cổ đông) – bổ sung;
☑ Phiếu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản – bổ sung
☑ Tờ trình lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản – bổ sung;
☑ Dự thảo nghị quyết đại hội đồng cổ đông – bổ sung;
☑ Giấy ủy quyền (không đổi);
☑ Quy chế lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản (không đổi);

Thông tin này đã được công bố trên trang thông tin điện tử của công ty vào ngày 05/11/2021 tại đường dẫn: https://theky.vn

Tôi cam kết các thông tin công bố trên đây là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung các thông tin đã công bố./

Tài liệu đính kèm/
- Tài liệu liên quan đến việc CBTT

---

CỘNG TY CỔ PHẦN SỢI THẾ KỶ
CENTURY SYNTHETIC FIBER CORPORATION

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence - Freedom - Happiness
TP. HCM, ngày 06 tháng 12 năm 2021
HCMC, Độc lập, 2021

Số/No: 17-2021/NQHĐQT

NGHỊ QUYẾT HỘI ĐỔ NG QUẢN TRỊ

CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI THẾ KỶ

V/v: Bổ sung nội dung lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản

BOD RESOLUTIONS

CENTURY SYNTHETIC FIBER CORPORATION

Re: Supplementing the contents of the collection of shareholders' written opinions

Căn cứ/Pursuant to:

• Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam khóa 14, kỳ họp thứ 9 thông qua ngày 17/6/2020 và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Doanh nghiệp;
  Pursuant to the Enterprise Law No. 59/2020/QH14 approved by the 14th National Assembly of the Socialist Republic of Vietnam, the 9th session on June 17, 2020 and guiding documents on the implementation of the Enterprise Law;

• Căn cứ Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 được Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam khóa 14, kỳ họp thứ 8 thông qua ngày 26/11/2019 và các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Chứng khoán;
  Pursuant to the Law on Securities No. 54/2019/QH14 approved by the 14th National Assembly of the Socialist Republic of Vietnam, the 8th session on November 26, 2019 and guiding documents on the implementation of the Securities Law;

• Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần Sợi Thế Kỷ;
  The Charter of Century Synthetic Fiber Corporation;

• Biên bản họp Hội đồng Quản trị số 18-2021/BBHHĐQT/TK ngày 06/12/2021 của Công ty cổ phần Sợi Thế Kỷ.
  The minutes of the Board of Directors' Meeting No. 18-2021/BBHHĐQT/TK dated 06 Dec 2021 of Century Synthetic Fiber Corporation.

QUYẾT NGHỊ

RESOLUTION

Điều 1: Thông qua việc bổ sung nội dung lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản. Cụ thể: bổ sung thêm nội dung “Thay đổi mục đích sử dụng vốn cho đợt chào bán cổ đông hiện hữu năm 2021” (xem Tờ trình đính kèm).

Article 1: Approved the supplementary of the contents of the collection of shareholders' written opinions, in which supplementing the adjusted funding purpose of the right issue to existing shareholders in 2021 (refer to the attached Proposal)

Điều 2: Cập nhật tài liệu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản và thực hiện CBTT theo quy định.

Article 2: The collection of shareholders' written opinions documentations would be updated and disclosed according the laws.

Điều 3: Nghị quyết này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Article 3: The Resolution is valid from the date of signing.

Các thành viên HĐQT, Ban Tổng Giám Đốc và các thành viên có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Nghị quyết này.

Members of BOD, management team and relevant members are responsible for implementing this resolution.

1/2

Fax with: B.A. I. HCM, Tây Bắc: C.G. Chu, Huyện: C.G. Chu, Tp.HCM, Việt Nam: (Old) Adobalt: Đường số 6, 40724 Tường Đăng, Huyện Tường Đăng, Tỉnh: Tây Ninh, Việt Nam
ĐT: (+94 01) 3790 7500, (+94 00) 389 9037 - Fax: (+94 0) 3790 7500, (+94 00) 389 9038 - Email: century@hcm.vnv.vn, cd@century.vn - Website: www.thmty.vn

---

C

CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI THẾ KỶ CENTURY SYNTHETIC FIBER CORPORATION

Nơi nhận/To:

• UBCKNN, SGDCK HCM/State Securities Commission, HOSE;
• TV HDQT, Trường BKS, Ban TGD/Member of the BOD, SB, Mgmt. team;
• Website Công ty, Lưu văn phòng/Company’s website, Filling in the office;

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
ON BEHALF OF THE BOD
CHỦ TỊCH
CHÂU CHÂN CHƯƠNG
CHÂU CHƯƠNG
CHÂU CHƯƠNG
CHÂU CHƯƠNG
CHÂU CHƯƠNG

---

TUT

CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI THẾ KỶ CENTURY SYNTHETIC FIBER CORPORATION

Số/No: 01-2021/TTLYKCD/TK

TP.HCM, ngày 06 tháng 12 năm 2021

TỜ TRÌNH LÁY Ý KIẾN CỔ ĐÔNG BẰNG VĂN BẢN

PROPOSAL OF COLLECTING SHAREHOLDER'S WRITTEN OPINIONS

Căn cứ/ Pursuant to:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 17/06/2020;
  The Law on Enterprise No. 59/2020/QH14 issued by the National Assembly on 17/06/2020;

• Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 được Quốc Hội thông qua ngày 26/11/2019 (“Luật chứng khoán”) và Nghị định số 155/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chứng khoán;
  The Law on Securities No. 54/2019/QH14 issued by National Assembly on 26/11/2019, Decree No.155/2020/NĐ-CP dated on 31/12/2020 guiding implementation of certain articles of Law on Securities.

• Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần Sợi Thể Ký;
  The Charter of Century Synthetic Fiber Corporation;

Nội dung 1: Thông qua việc sử dụng nguồn cổ phiếu quỹ để phát hành cổ phiếu cho người lao động (ESOP)

Content 1: Approving the use of treasury stock resources to distribute to employees under ESOP

| Tên cổ phiếu: | Cổ phiếu Công ty cổ phần Sợi Thể Ký
Share of Century Synthetic Fiber Corporation |
| --- | --- |
| Loại cổ phần: | Cổ phần phổ thông
Common share |
| Mệnh giá: | 10.000 đồng/cổ phần
VND10,000/share |
| Tổng số lượng cổ phiếu quỹ hiện có: | 2.541.650 cổ phiếu
2,541,650 shares |
| Tổng số lượng cổ phiếu quỹ dự kiến bán cho người lao động: | 1.041.650 cổ phiếu, tương đương với 1,53% tổng số cổ phần đang lưu hành của STK
1,041,650 shares, equivalent to 1.53% of total outstanding shares of the Company |
| Đối tượng được mua cổ phiếu quỹ: | Cán bộ Công nhân viên (CBCNV) của STK theo Quy chế phát hành ESOP 2021.
The Company’s employees according to the Regulations on ESOP issuance 2021. |
| Giá bán | 20.000 đồng/cổ phiếu
VND20,000/share |
| Tổng giá trị bán cổ phiếu quỹ theo mệnh giá: | 10.416.500.000 đồng
VND10,416,400,000 |
| Thời gian hạn chế chuyển nhượng: | 02 năm kể từ ngày kết thúc đợt phát hành theo Quy chế phát hành ESOP 2021 |

---

C

CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI THẾ KỶ CENTURY SYNTHETIC FIBER CORPORATION

Lock up period	02 years since the ending date of the issuance in compliance with the Regulations on ESOP issuance 2021
Phương án xử lý trong trường hợp CBCNV nghỉ việc trước thời hạn hạn chế chuyển nhượng
Dealing with employees who terminate their labor agreements before the ending date of the lock-up period	Theo Quy chế phát hành ESOP 2021
In compliance with the Regulations on ESOP issuance 2021
Phương thức xử lý cổ phiếu quỹ không bán hết:
Dealing with the undistributed treasury stock	ĐHĐCĐ ủy quyền cho HĐQT bản tiếp cho CBCNV khác tại STK với giá bán không đổi.
The GSM authorizes the BOD to continue to distribute to other employees with the same selling price.
Thời gian dự kiến thực hiện:
The implementation period	Ngay sau khi STK nhận được văn bản chấp thuận của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và đã hoàn tất thủ tục công bố thông tin theo quy định.
After the SSC’s approval and information disclosure obligations.
Nguồn vốn phát hành
Resources for issuance	Nguồn cổ phiếu quỹ hiện có để bán cho CBCNV.
The current treasury stocks would be distributed to the employees.
Phương án sử dụng vốn thu từ đợt bán cổ phiếu quỹ cho người lao động:
The plan to use the sales proceeds of treasure stocks	Tổng số tiền thu được từ đợt bán cổ phiếu quỹ theo chương trình ESOP sẽ được sử dụng để bổ sung nguồn vốn kinh doanh cho Công ty
The sales proceeds of treasure stocks under ESOP would be supplemented to the Company’s working capital.
Phương thức giao dịch:
Trading method	Chuyển quyền sở hữu qua Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD)
Right transferring through VSD.

• Ủy quyền cho HĐQT thông qua Quy chế phát hành cổ phiếu theo chương trình lựa chọn cho người lao động (ESOP).

• Authorize the BOD to approve the Regulation on shares issuance under ESOP.

• Ủy quyền cho HĐQT quyết định Thời điểm phát hành, tiêu chuẩn, nguyên tắc xác định số cổ phiếu được phân phối và Danh sách đối tượng - số lượng cổ phiếu cụ thể từng cá nhân được mua.

• Authorize the BOD to decide the issuance timeline, employee criterias, rules of share distribution and the list of employees participating in the purchase of treasury stock and the specific number of treasury stocks that each individual could buy.

2/4

---

C

CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI THẾ KỶ

CENTURY SYNTHETIC FIBER CORPORATION

• Ủy quyền cho HĐQT thực hiện các thủ tục triển khai, làm việc với các cơ quan nhà nước có liên quan về việc sử dụng nguồn cổ phiếu quỹ để phát hành cho người lao động theo chương trình ESOP và các thủ tục khác theo quy định của pháp luật (bao gồm việc bổ sung hoặc sửa đổi phương án phát hành theo yêu cầu của Ủy ban Chứng khoán nhà nước và/hoặc cho mục đích tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan).

Authorize the BOD to implement related tasks and submit documents with governmental authorities pertaining to the use of the Company's treasury stocks to distribute to employees under the ESOP and other tasks in compliance with the laws.

• Ủy quyền cho HĐQT thông qua phương án đảm bảo việc phát hành cổ phiếu đáp ứng quy định về tỷ lệ sở hữu nước ngoài trong trường hợp phát hành cổ phiếu cho người lao động là nhà đầu tư nước ngoài.

Authorize the BOD to approve the plan ensuring the issuance meet the foreign ownership's requirement in case the employees who subscribe under ESOP are foreigners.

Nội dung 2: Thông qua việc thay đổi mục đích sử dụng vốn cho đợt chào bán cổ đông hiện hữu năm 2021

Content 2: Approving the adjusted funding purpose of the right issue to existing shareholders in 2021

• Căn cứ Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông thường niên (“NQ ĐHĐCĐTN”) số 03-2021/NQ-ĐHĐCĐ/TK ngày 22/04/2021, số tiền huy động được từ đợt chào bán cho cổ đông hiện hữu sẽ được dùng để tài trợ cho dự án “Nhà máy sản xuất sợi tổng hợp Unitex”.

According to the Annual General Shareholders’ Meeting Resolution No. 03-2021/NQ-ĐHĐCĐ/TK issued on 22/04/2021, the fund raised from the right issue to existing shareholders would be used to finance “Unitex yarn factory” project.

• Nhằm làm rõ mục đích sử dụng vốn cho đợt chào bán cổ đông hiện hữu năm 2021, HĐQT Công ty cổ phần Sợi Thể Ký đề xuất thay đổi mục đích sử dụng vốn, cụ thể như sau:

In order to clarify the funding purpose of the right issue to existing shareholders in 2021, the BOD of Century Synthetic Fiber Corporation considers adjusting the funding purpose, as follows:

Mục đích sử dụng vốn đã được thông qua theo NQ ĐHĐCĐTN số 03-2021/NQ-ĐHĐCĐ/TK ngày 22/04/2021	Mục đích sử dụng vốn đề xuất điều chỉnh
Approved purposes according to AGSM Resolution No. 03-2021/NQĐHĐCĐ/TK issued on 22/04/2021	Proposed adjusting purpose
Tài trợ cho dự án “Nhà máy sản xuất sợi tổng hợp Unitex”	Tăng vốn vào Công ty con “Công ty TNHH Sợi, Dệt, Nhuộm Unitex” để phục vụ mục đích sản xuất kinh doanh.
To finance “Unitex yarn factory” project	To increase capital contribution to Century’s subsidiary “Unitex Yarn-Knitting-Dyeing Ltd.,” for business.

• Ủy quyền cho HĐQT thực hiện các thủ tục liên quan để hoàn thiện thủ tục chào bán cổ đông hiện hữu theo quy định của pháp luật.

• Authorise the BOD to process relevant procedures in order to complete the right issue to existing shareholders according to the prevailing laws.

Kính trình Đại hội đồng cổ đông xem xét và thông qua.

The BOD would like to request for the AGSM's respective approval.

---

4/4

CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI THẾ KỶ

CENTURY SYNTHETIC FIBER CORPORATION

TM. HỘI ĐỒNG QUAN TRỊ | ON BE HALF OF THE BOD

CHI TỊCH/CHAIRPERSON

CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI THẾ KỶ
DÂNG MỸ LINH

---

Century

CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI THẾ KỶ CENTURY SYNTHETIC FIBER CORPORATION

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Independence – Freedom – Happiness

TP. HCM, ngày 6 tháng 12 năm 2021

HCMC, .../.../2021

THÔNG BÁO

LÁY Ý KIẾN CỔ ĐÔNG BẰNG
VĂN BẢN

ANNOUNCEMENT ON

THE COLLECTION OF SHAREHOLDERS'

WRITTEN OPINIONS

Công ty Cổ phần Sợi Thể Ký trân trọng thông báo Quý cổ đông về việc lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản như sau:
Century Synthetic Fiber Corporation respectfully request for our valued shareholders’ written approval as follows:

1. Thời gian thực hiện: từ 08/12/2021 đến 29/12/2021.
   Time: from 08th to 29th December, 2021.

2. Nội dung lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản:
   The matter to be approved by the shareholders in writing

3. Thông qua việc sử dụng nguồn cổ phiếu quỹ để phát hành cổ phiếu cho người lao động (ESOP)
   Approving the use of treasury stock resources to distribute to employees under ESOP.
4. Thông qua việc thay đổi mục đích sử dụng vốn cho đợt phát hành cổ đông hiện hữu năm 2021
   Approving the adjustment of using fund plan for the issuance to existing shareholders in 2021

(chi tiết xem từ trình ĐHĐCĐ lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản)
(Details in the AGSM’s proposal of the collection of shareholders’ written opinions.)

1. Điều kiện tham dự:
   Condition to attend:
2. Tất cả cổ đông có tên trong danh sách cổ đông chốt ngày 30/11/2021.
   All shareholders who are included in the list of shareholders finalized on 30 Nov, 2021.

3. Những cổ đông không thể thực hiện lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản có thể ủy quyền cho người khác tham dự theo mẫu ủy quyền được đính kèm. Bên nhận ủy quyền không được ủy quyền cho bên thứ ba.
   The shareholders who cannot make written approval can authorize others to participate by signing the attached power of attorney. The authorized party shall not sub-authorize to any other third party.

4. Danh sách các tài liệu được gửi thư bảo đảm cho Quý cổ đông bao gồm:
   List of document sent by registered mails to shareholders is as follows:

5. Thông báo lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản;
   Announcement on the collection of shareholders’ written opinions;
6. Giấy ủy quyền lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản;
   Power of attorney for collecting shareholder’s written opinions;
7. Phiếu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản;
   Ballot for collecting shareholder’s written opinions;

8. Thể lệ lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản;
   Rules on voting and vote counting for collecting of shareholder’s written opinions.

9. Ngoài ra, toàn bộ tài liệu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản được công bố chi tiết tại website Công ty:
   www.theky.vn. (mục “Quan hệ cổ đông”/ Lưu trữ/ Đại hội cổ đông 2021) từ ngày 06/12/2021; bao gồm:
   In addition, all of the documents related to the collecting of shareholder’s written opinions is posted on the Company’s website: www.theky.vn. (Investor Relation section/Archives/Annual General Meeting 2021) from 06 Dec 2021, including as follows:

10. Thông báo lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản;
    Announcement on the collection of shareholders’ written opinions;
11. Giấy ủy quyền lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản;

---

Power of attorney for collecting of shareholder's written opinions;

• Phiếu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản;
  The ballot for collecting shareholder's written opinions;

• Quy chế lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản;
  Rules on voting and vote counting for collecting shareholder's written opinions.

• Tờ trình lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản;
  Proposal for collecting shareholder's written opinions;

• Dự thảo Nghị quyết lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản;;
  Draft of Resolutions for collecting shareholder's written opinions;

• Cách thức và thời hạn gửi trả lời Phiếu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản về CTCP Sợi Thế Kỷ:
  Methods and deadlines for submitting the voting ballots for collecting of shareholder's written opinions

Cổ đông có thể gửi trả lời Phiếu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản về Công ty theo một trong các cách thức sau:
The shareholders can send the ballot to the Company via 01 of these following methods:

i. Gửi thư về Chi nhánh Công ty cổ phần Sợi Thế Kỷ, đường số 8, Khu Công Nghiệp Tràng Bàng, huyện Tràng Bàng, tỉnh Tây Ninh; hoặc;
Văn phòng đại diện Công ty cổ phần Sợi Thế Kỷ, tầng 07, số 102-104-106 Bàu Cát, Phường 14, Quận Tân Bình, TP.HCM.
Sending letters to Century Synthetic Fiber Corporation Branch, Road No.8, Trang Bang Industrial Park, Trang Bang District, Tay Ninh Province; or;
Representative office of Century Synthetic Fiber Corporation, 7th Floor, 102-104-106 Bau Cat, Ward 14, Tan Binh District, HCM city.

Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ:
For any requests and inquiries, please contact:

• Tel: (+84.66) 389 9537 - Ext: 113 (Mr. Khoa) 0902517726 (Ms. Phuong Anh)
• Fax: (+84.66) 389 9536
• Email: ir@century.vn

Thời hạn cuối cùng CTCP Sợi Thế Kỷ nhận trả lời Phiếu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản đối với tất cả các cách thức là 16h00 ngày 29/12/2021, trường hợp cổ đông gửi qua đường bưu điện thì căn cứ vào thời gian Công ty nhận được Phiếu lấy ý kiến.

16h00, 29 Dec 2021 is the last day that Century Synthetic Fiber Corporation will accept the Ballot from its shareholders. In case shareholders send the ballot by post, the time shall be defined by the time the Company receives the Ballot.

---

Century

CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI THẾ KỶ
CENTURY SYNTHETIC FIBER CORPORATION

PHIẾU LẤY Ý KIẾN CỔ ĐÔNG BẰNG VĂN BẢN

(cho đợt lấy ý kiến từ 08/12/2021 đến 29/12/2021)

THE BALLOT FOR COLLECTING THE WRITTEN OPINIONS OF SHAREHOLDERS

(from 08th to 29th December, 2021)

I. THÔNG TIN VỀ TỔ CHỨC LẤY Ý KIẾN/ABOUT THE COMPANY

• Tên tổ chức: CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI THẾ KỶ;
  Name of the Company: Century Synthetic Fiber Corporation

• Địa chỉ: B1-1, Khu công nghiệp Tây Bắc Củ Chi, Xã Tân An Hội, Huyện Củ Chi, TP.HCM;
  Address: B1-1, North West Cu Chi Industrial Zone, Tan An Hoi Commune, Cu Chi District, Ho Chi Minh city:

• Số Giấy CNDKKD: 0302012987 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 11/04/2005 (Đăng ký thay đổi lần thứ 19 ngày 10/08/2020).
  Business Registration Cert. No.: 0302012987 issued by Department of Planning and Investment of HCM city (18th amendment on 10/08/2020).

II. THÔNG TIN VỀ CỔ ĐÔNG/ABOUT THE SHAREHOLDER

• Họ và tên cổ đông: Name of shareholder:
• CMND/Hộ chiếu/GCNKD (ID No./Passport No./BRC. No.):
• Số cổ phần sở hữu: Number of owning shares:
• Người được ủy quyền (nếu có) (Authorized party (if any)):

| STT. No. | Nội dung Contents | Biểu quyết (đánh × hoặc ✓ vào ô trống)
Voting (× or ✓) | | |
| --- | --- | --- | --- | --- |
| | | Đồng ý
Agree | Không đồng ý
Disagree | Không có ý kiến
No opinion |
| 1 | Thông qua việc sử dụng nguồn cổ phiếu quỹ để phát hành cổ phiếu cho người lao động (ESOP)
Approving the use of treasury stock resources to distribute to employees under ESOP | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2 | Thông qua việc thay đổi mục đích sử dụng vốn cho đợt chào bán cổ đông hiện hữu năm 2021
Approving the adjusted funding purpose of the right issue to existing shareholders in 2021 | ☐ | ☐ | ☐ |

CỔ ĐÔNG/NGƯỜI ĐƯỢC ỦY QUYỀN SHAREHOLDER/AUTHORIZED PERSON

(ký, ghi rõ họ tên/sign, full name)

afaq ISO 9001 Quality Management

1/2

Truy cập: B1-1 KCN Tây Bắc Củ Chi, Huyện Củ Chi, Tp.HCM, Việt Nam - Chi nhánh: Đường số 8, KCN Trắng Băng, Huyện Trắng Băng, Tỉnh Tây Ninh, Việt Nam
ĐT: (+94 8) 3790 7565; (+94 66) 389 9537 - Fax: (+94 8) 3790 7566; (+94 66) 389 9536 - Email: century@hcm.vnn.vn, csf@century.vn - Website: www.thvky.vn

---

CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI THẾ KỶ
CENTURY SYNTHETIC FIBER CORPORATION

Cách thức và thời hạn gửi trả lời Phiếu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản về CTCP Sợi Thế Ký:

Methods and deadlines for submitting the ballots for collecting shareholder’s written opinions

Cổ đông có thể gửi trả lời Phiếu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản về Công ty theo một trong các cách thức sau:

The shareholders can send the ballot to the Company via 01 of these following methods:

i. Gửi thư về Chi nhánh Công ty cổ phần Sợi Thế Ký, đường số 8, Khu Công Nghiệp Tràng Bàng, huyện Tràng Bàng, tỉnh Tây Ninh; hoặc;

Văn phòng đại diện Công ty cổ phần Sợi Thế Ký, tầng 07, số 102-104-106 Bàu Cát, Phường 14, Quận Tân Bình, TP.HCM.

Sending the ballot to Century Synthetic Fiber Corporation Branch, Road No.8, Trang Bang Industrial Park, Trang Bang District, Tay Ninh Province; or;

Representative office of Century Synthetic Fiber Corporation, 7th Floor, 102-104-106 Bau Cat, Ward 14, Tan Binh District, HCM city.

Thời hạn cuối cùng CTCP Sợi Thế Ký nhận trả lời Phiếu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản đối với tất cả các cách thức là 16h00 ngày 29/12/2021, trường hợp cổ đông gửi qua đường bưu điện thì căn cứ vào thời điểm Công ty nhận được.

16h00, 29th Dec 2021 is the last day that Century Synthetic Fiber Corporation will accept the Voting Ballot from its shareholders. In case shareholders send by post, the time shall be based on the time the Company receives.

2/2
Thy sát: B1-1 KCN Tây Bắc Cổ Chỉ, Huyện Cổ Chỉ, Tp.HCM, Việt Nam - Chi nhánh: Đường số 8, KCN Tràng Bàng, Huyện Tràng Bàng, Tỉnh Tây Ninh, Việt Nam
DT: (+84.8) 3790 7565; (+84.66) 389 9537 - Fax: (+84.8) 3790 7568; (+84.66) 389 9536 - Email: century@hcm.vnn.vn, csf@century.vn - Website: www.theky.vn

---

C

CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI THẾ KỶ

CENTURY SYNTHETIC FIBER CORPORATION

Số/No: 01-2021/TTLYKCD/TK

TP.HCM, ngày... tháng... năm 2021

TỜ TRÌNH LẤY Ý KIẾN CỔ ĐÔNG BẰNG VĂN BẢN

PROPOSAL OF COLLECTING SHAREHOLDER'S WRITTEN OPINIONS

Căn cứ/ Pursuant to:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 17/06/2020;

The Law on Enterprise No. 59/2020/QH14 issued by the National Assembly on 17/06/2020;

• Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 được Quốc Hội thông qua ngày 26/11/2019 (“Luật chứng khoán”) và Nghị định số 155/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chứng khoán;

The Law on Securities No. 54/2019/QH14 issued by National Assembly on 26/11/2019, Decree No.155/2020/NĐ-CP dated on 31/12/2020 guiding implementation of certain articles of Law on Securities.

• Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần Sợi Thế Kỷ;

The Charter of Century Synthetic Fiber Corporation;

Nội dung 1: Thông qua việc sử dụng nguồn cổ phiếu quỹ để phát hành cổ phiếu cho người lao động (ESOP)

Content 1: Approving the use of treasury stock resources to distribute to employees under ESOP

| Tên cổ phiếu:
Name of share | Cổ phiếu Công ty cổ phần Sợi Thế Kỷ
Share of Century Synthetic Fiber Corporation |
| --- | --- |
| Loại cổ phần:
Type of share | Cổ phần phổ thông
Common share |
| Mệnh giá:
Par value | 10.000 đồng/cổ phần
VND10,000/share |
| Tổng số lượng cổ phiếu quỹ hiện có:
Total available treasury stocks | 2.541.650 cổ phiếu
2,541,650 shares |
| Tổng số lượng cổ phiếu quỹ dự kiến bán cho người lao động:
Number of treasury stocks to be distributed | 1.041.650 cổ phiếu, tương đương với 1,53% tổng số cổ phần đang lưu hành của STK
1,041,650 shares, equivalent to 1.53% of total outstanding shares of the Company |
| Đối tượng được mua cổ phiếu quỹ:
Persons entitled to purchase treasury stocks | Cán bộ Công nhân viên (CBCNV) của STK theo Quy chế phát hành ESOP 2021.
The Company’s employees according to the Regulations on ESOP issuance 2021. |
| Giá bán
Selling price | 20.000 đồng/cổ phiếu
VND20,000/share |
| Tổng giá trị bán cổ phiếu quỹ theo mệnh giá:
Total amount of the treasury stock sold at par value | 10.416.500.000 đồng
VND10,416,400,000 |
| Thời gian hạn chế chuyển nhượng: | 02 năm kể từ ngày kết thúc đợt phát hành theo Quy chế phát hành ESOP 2021 |

---

C

CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI THẾ KỶ

CENTURY SYNTHETIC FIBER CORPORATION

Lock up period	02 years since the ending date of the issuance in compliance with the Regulations on ESOP issuance 2021
Phương án xử lý trong trường hợp CBCNV nghỉ việc trước thời hạn hạn chế chuyển nhượng	Theo Quy chế phát hành ESOP 2021
Dealing with employees who terminate their labor agreements before the ending date of the lock-up period	In compliance with the Regulations on ESOP issuance 2021
Phương thức xử lý cổ phiếu quỹ không bán hết:	ĐHĐCĐ ủy quyền cho HĐQT bán tiếp cho CBCNV khác tại STK với giá bán không đổi.
Dealing with the undistributed treasury stock	The GSM authorizes the BOD to continue to distribute to other employees with the same selling price.
Thời gian dự kiến thực hiện:	Ngay sau khi STK nhận được văn bản chấp thuận của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và đã hoàn tất thủ tục công bố thông tin theo quy định.
The implementation period	After the SSC’s approval and information disclosure obligations.
Nguồn vốn phát hành	Nguồn cổ phiếu quỹ hiện có để bán cho CBCNV.
Resources for issuance	The current treasury stocks would be distributed to the employees.
Phương án sử dụng vốn thu từ đợt bán cổ phiếu quỹ cho người lao động:	Tổng số tiền thu được từ đợt bán cổ phiếu quỹ theo chương trình ESOP sẽ được sử dụng để bổ sung nguồn vốn kinh doanh cho Công ty
The plan to use the sales proceeds of treasure stocks	The sales proceeds of treasure stocks under ESOP would be supplemented to the Company’s working capital.
Phương thức giao dịch:	Chuyển quyền sở hữu qua Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD)
Trading method	Right transferring through VSD.

• Ủy quyền cho HĐQT thông qua Quy chế phát hành cổ phiếu theo chương trình lựa chọn cho người lao động (ESOP).
  Authorize the BOD to approve the Regulation on shares issuance under ESOP.
• Ủy quyền cho HĐQT quyết định Thời điểm phát hành, tiêu chuẩn, nguyên tắc xác định số cổ phiếu được phân phối và Danh sách đối tượng - số lượng cổ phiếu cụ thể từng cá nhân được mua.
  Authorize the BOD to decide the issuance timeline, employee criterias, rules of share distribution and the list of employees participating in the purchase of treasury stock and the specific number of treasury stocks that each individual could buy.

---

3/4

• Ủy quyền cho HĐQT thực hiện các thủ tục triển khai, làm việc với các cơ quan nhà nước có liên quan về việc sử dụng nguồn cổ phiếu quỹ để phát hành cho người lao động theo chương trình ESOP và các thủ tục khác theo quy định của pháp luật (bao gồm việc bổ sung hoặc sửa đổi phương án phát hành theo yêu cầu của Ủy ban Chứng khoán nhà nước và/hoặc cho mục đích tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan).

Authorize the BOD to implement related tasks and submit documents with governmental authorities pertaining to the use of the Company's treasury stocks to distribute to employees under the ESOP and other tasks in compliance with the laws.

• Ủy quyền cho HĐQT thông qua phương án đảm bảo việc phát hành cổ phiếu đáp ứng quy định về tỷ lệ sở hữu nước ngoài trong trường hợp phát hành cổ phiếu cho người lao động là nhà đầu tư nước ngoài.

Authorize the BOD to approve the plan ensuring the issuance meet the foreign ownership's requirement in case the employees who subscribe under ESOP are foreigners.

---

Nội dung 2: Thông qua việc thay đổi mục đích sử dụng vốn cho đợt chào bán cổ đông hiện hữu năm 2021

Content 2: Approving the adjusted funding purpose of the right issue to existing shareholders in 2021

• Căn cứ Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông thường niên (“NQ ĐHĐCĐTN”) số 03-2021/NQ-ĐHĐCĐ/TK ngày 22/04/2021, số tiền huy động được từ đợt chào bán cho cổ đông hiện hữu sẽ được dùng để tài trợ cho dự án “Nhà máy sản xuất sợi tổng hợp Unitex”.

According to the Annual General Shareholders’ Meeting Resolution No. 03-2021/NQ-ĐHĐCĐ/TK issued on 22/04/2021, the fund raised from the right issue to existing shareholders would be used to finance “Unitex yarn factory” project.

• Nhằm làm rõ mục đích sử dụng vốn cho đợt chào bán cổ đông hiện hữu năm 2021, HĐQT Công ty cổ phần Sợi Thế Kỷ đề xuất thay đổi mục đích sử dụng vốn, cụ thể như sau:

In order to clarify the funding purpose of the right issue to existing shareholders in 2021, the BOD of Century Synthetic Fiber Corporation considers adjusting the funding purpose, as follows:

| Mục đích sử dụng vốn đã được thông qua theo NQ ĐHĐCĐTN số 03-2021/NQ-ĐHĐCĐ/TK ngày 22/04/2021
Approved, purposed according to AGSM Resolution No. 03-2021/NQĐHĐCĐ/TK issued on 22/04/2021 | Mục đích sử dụng vốn đề xuất điều chỉnh
Proposed adjusting purpose |
| --- | --- |
| Tài trợ cho dự án “Nhà máy sản xuất sợi tổng hợp Unitex”
To finance “Unitex yarn factory” project | Tăng vốn vào Công ty con “Công ty TNHH Sợi, Dệt, Nhuộm Unitex” để phục vụ mục đích sản xuất kinh doanh.
To increase capital contribution to Century’s subsidiary “Unitex Yarn-Knitting-Dyeing Ltd.,” for business. |

• Ủy quyền cho HĐQT thực hiện các thủ tục liên quan để hoàn thiện thủ tục chào bán cổ đông hiện hữu theo quy định của pháp luật.

Authorise the BOD to process relevant procedures in order to complete the right issue to existing shareholders according to the prevailing laws.

Kính trình Đại hội đồng cổ đông xem xét và thông qua.

The BOD would like to request for the AGSM's respective approval.

---

4/4

CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI THẾ KỶ

CENTURY SYNTHETIC FIBER CORPORATION

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ | ON BE HALF OF THE BOD
CHỰ TÍCH/CHAIRPERSON

---

DỰ THẢO/DRAFT

TỔ NHỮNG QUYẾT ĐẠI

SỐ/No: 05-2021/NQ-ĐHĐCĐ/TK

TP.HCM, ngày... tháng... năm 2021

DỰ THẢO NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

DRAFT OF RESOLUTION OF GENERAL MEETING SHAREHOLDER

Căn cứ / Pursuant to:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 17/06/2020;
  The Law on Enterprise No. 59/2020/QH14 issued by the National Assembly on 17/06/2020;

• Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 được Quốc Hội thông qua ngày 26/11/2019 (“Luật chứng khoán”) và Nghị định số 155/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chứng khoán;
  The Law on Securities No. 54/2019/QH14 issued by National Assembly on 26/11/2019, Decree No.155/2020/NĐ-CP dated on 31/12/2020 Regulations in details on implementation of certain articles of Law on Securities.

• Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần Sợi Thế Kỷ;
  The Charter of Century Synthetic Fiber Corporation;

• Biên bản kiểm phiếu việc lấy ý kiến Đại hội đồng cổ đông bằng văn bản của Công ty cổ phần Sợi Thế Kỷ ngày .../.../2021.
  Minutes of Voting Counting results of Shareholders’s written opinions of the Company dated .../.../2021.

QUYẾT NGHỊ

RESOLUTION

Điều 1: Thông qua việc sử dụng nguồn cổ phiếu quỹ để phát hành cổ phiếu cho người lao động (ESOP)

Article 1: Approving the use of treasury stock resources to distribute to employees under ESOP

I. Phương án sử dụng nguồn cổ phiếu quỹ để phát hành cổ phiếu cho người lao động (ESOP)

Plan to use treasury stock resources to distribute to employees under ESOP

| Tên cổ phiếu:
Name of share | Cổ phiếu Công ty cổ phần Sợi Thế Kỷ
Share of Century Synthetic Fiber Corporation |
| --- | --- |
| Loại cổ phần:
Type of share | Cổ phần phổ thông
Common share |
| Mệnh giá:
Par value | 10.000 đồng/cổ phần
VND10,000/share |
| Tổng số lượng cổ phiếu quỹ hiện có:
Total available treasury stocks | 2.541.650 cổ phiếu
2,541,650 shares |
| Tổng số lượng cổ phiếu quỹ dự kiến bán cho người lao động:
Number of treasury stocks to be distributed | 1.041.650 cổ phiếu, tương đương với 1,53% tổng số cổ phần đang lưu hành của STK
1,041,650 shares, an equivalent to 1.53% of total outstanding shares of the Company |
| Đối tượng được mua cổ phiếu quỹ: | Cán bộ Công nhân viên (CBCNV) của STK theo Quy chế phát hành ESOP 2021. |

---

DỰ THẢO/DRAFT

Persons entitled to purchase treasury stocks	The Company's employees according to the Regulations of ESOP issuance 2021
Giá bán
Selling price	20.000 đồng/cổ phiếu
VND20,000/share
Tổng giá trị bán cổ phiếu quỹ theo mệnh giá:
Total amount of the treasury stock sold at par value	10.416.500.000 đồng
VND10,416,400,000
Thời gian hạn chế chuyển nhượng:
Lock up period	02 năm kể từ ngày kết thúc đợt phát hành theo Quy chế phát hành ESOP 2021
02 years since the ending date of the issuance in compliance with the Regulations of ESOP issuance 2021
Phương án xử lý trong trường hợp CBCNV nghỉ việc trước thời hạn hạn chế chuyển nhượng
Dealing with employees who terminate their labor agreements before the ending date of the lock-up period	Theo Quy chế phát hành ESOP 2021
In compliance with the Regulations of ESOP issuance 2021
Phương thức xử lý cổ phiếu quỹ không bán hết:
Dealing with the undistributed treasury stock	ĐHĐCĐ ủy quyền cho HĐQT bán tiếp cho CBCNV khác tại STK với giá bán không đổi.
The GSM authorizes the BOD to continue to distribute to other employees with the same selling price.
Thời gian dự kiến thực hiện:
The implementation period	Ngay sau khi STK nhận được văn bản chấp thuận của Ủy ban Chứng khoán Nhà nước và đã hoàn tất thủ tục công bố thông tin theo quy định.
After the SSC's approval and information disclosure obligations.
Nguồn vốn phát hành
Resources for issuance	Nguồn cổ phiếu quỹ hiện có để bán cho CBCNV.
The current treasury stocks would be distributed to the employees.
Phương án sử dụng vốn thu từ đợt bán cổ phiếu quỹ cho người lao động:
The plan to use the sales proceeds of treasure stocks	Tổng số tiền thu được từ đợt bán cổ phiếu quỹ theo chương trình ESOP sẽ được sử dụng để bổ sung nguồn vốn kinh doanh cho Công ty
The sales proceeds of treasure stocks under ESOP would be supplemented to the Company's working capital.
Phương thức giao dịch:
Trading method	Chuyển quyền sở hữu qua Trung tâm Lưu ký Chứng khoán Việt Nam (VSD)
Right transferring through VSD

2/4

---

Dự THẢO/DRAFT

Điều 2: Ủy quyền cho HĐQT thông qua Quy chế phát hành cổ phiếu theo chương trình lựa chọn cho người lao động (ESOP).

Ủy quyền cho HĐQT quyết định Thời điểm phát hành, tiêu chuẩn, nguyên tắc xác định số cổ phiếu được phân phối và Danh sách đối tượng - số lượng cổ phiếu cụ thể từng cá nhân được mua.

Ủy quyền cho HĐQT thực hiện các thủ tục triển khai, làm việc với các cơ quan nhà nước có liên quan về việc sử dụng nguồn cổ phiếu quỹ để phát hành cho người lao động theo chương trình ESOP và các thủ tục khác theo quy định của pháp luật (bao gồm việc bổ sung hoặc sửa đổi phương án phát hành theo yêu cầu của Ủy ban Chứng khoán nhà nước và/hoặc cho mục đích tuân thủ các quy định của pháp luật liên quan).

Ủy quyền cho HĐQT thông qua phương án đảm bảo việc phát hành cổ phiếu đáp ứng quy định về tỷ lệ sở hữu nước ngoài trong trường hợp phát hành cổ phiếu cho người lao động là nhà đầu tư nước ngoài

Article 2: Authorize the BOD to approve the Regulation on shares issuance under ESOP.

Authorize the BOD to decide the issuance timeline, employee criterias, rules of share distribution and the list of employees participating in the purchase of treasury stock and the specific number of treasury stocks that each individual could buy.

Authorize the BOD to implement related tasks and submit documents with governmental authorities pertaining to the use of the Company's treasury stocks to distribute to employees under the ESOP and other tasks in compliance with the laws.

Authorize the BOD to approve the plan ensuring the issuance meet the foreign ownership's requirement in case the employees who subscribe under ESOP are foreigners.

Nghị quyết này có hiệu lực kể từ ngày ký. Thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc và các đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Nghị quyết này.

This Resolution is valid since the signing date. The BOD, the Managing Directors and relevant members are responsible for implementing this Resolution.

Tỷ lệ biểu quyết thông qua ...%

Vote in favor accounted for ...% of casted votes

3/4

---

Dự THẢO/DRAFT

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
ON BEHALF OF THE BOD
CHỦ TỊCH HĐQT

CHARPERSON
CÔNG TY
CỔ PHẦN
SỐI
THẾ KỶ
ĐẶNG MỸ LINH

4/4

---

DỰ THẢO/DRAFT

Số/No: 06-2021/NQ-ĐHĐCĐ/TK

TP.HCM, ngày... tháng... năm 2021

DỰ THẢO NGHỊ QUYẾT ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

DRAFT OF RESOLUTION OF GENERAL MEETING SHAREHOLDER

Căn cứ/ Pursuant to:

• Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 17/06/2020;
  The Law on Enterprise No. 59/2020/QH14 issued by the National Assembly on 17/06/2020;

• Luật Chứng khoán số 54/2019/QH14 được Quốc Hội thông qua ngày 26/11/2019 (“Luật chứng khoán”) và Nghị định số 155/2020/NĐ-CP ngày 31/12/2020 Quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Chứng khoán;
  The Law on Securities No. 54/2019/QH14 issued by National Assembly on 26/11/2019, Decree No.155/2020/NĐ-CP dated on 31/12/2020 Regulations in details on implementation of certain articles of Law on Securities.

• Điều lệ tổ chức và hoạt động của Công ty cổ phần Sợi Thế Kỷ;
  The Charter of Century Synthetic Fiber Corporation;

• Biên bản kiểm phiếu việc lấy ý kiến Đại hội đồng cổ đông bằng văn bản của Công ty cổ phần Sợi Thế Kỷ ngày .../.../2021.
  Minutes of Voting Counting results of Shareholders’s written opinions of the Company dated .../.../2021.

QUYẾT NGHỊ

RESOLUTION

Điều 1: Thông qua việc thay đổi mục đích sử dụng vốn cho đợt chào bán cổ đông hiện hữu năm 2021

Article 1: Approving the adjusted funding purpose of the right issue to existing shareholders in 2021

| Mục đích sử dụng vốn đã được thông qua theo NQ ĐHĐCĐTN số 03-2021/NQ-ĐHĐCĐ/TK ngày 22/04/2021
Approved purpose according to AGSM Resolution No. 03-2021/NQ-ĐHĐCĐ/TK issued on 22/04/2021 | Mục đích sử dụng vốn đề xuất điều chỉnh
Proposed adjusting purpose |
| --- | --- |
| Tài trợ cho dự án “Nhà máy sản xuất sợi tổng hợp Unitex”
To finance “Unitex yarn factory” project | Tăng vốn vào Công ty con “Công ty TNHH Sợi, Dệt, Nhuộm Unitex” để phục vụ mục đích sản xuất kinh doanh.
To increase capital contribution to Century’s subsidiary “Unitex Yarn-Knitting-Dyeing Ltd.,” for business. |

Điều 2: Ủy quyền cho HĐQT thực hiện các thủ tục liên quan để hoàn thiện thủ tục chào bán cổ đông hiện hữu theo quy định của pháp luật.

Article 2: Authorise the BOD to process relevant procedures in order to complete the right issue to existing shareholders according to the prevailing laws.

---

Dự THẢO/DRAFT

CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI THẾ KỶ
CENTURY SYNTHETIC FIBER CORPORATION

Nghị quyết này có hiệu lực kể từ ngày ký. Thành viên Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc và các đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Nghị quyết này.

This Resolution is valid since the signing date. The BOD, the Managing Directors and relevant members are responsible for implementing this Resolution.

Tỷ lệ biểu quyết thông qua ...%

Vote in favor accounted for ...% of casted votes

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

ON BEHALF OF THE BOD

CHỦ TỊCH HĐQT

---

CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI THỂ KỲ
CENTURY SYNTHETIC FIBER
CORPORATION
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM
Independence – Freedom – Happiness
Số/No.: 230.-21/CV-CTTK
TP. Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 11 năm 2021
HCMC,05/11/2021

QUY CHẾ LẤY Ý KIẾN CỔ ĐÔNG BẢNG VĂN BẢN

RULES ON COLLECTION OF SHAREHOLDER’S WRITTEN OPINIONS

Căn cứ/Based on:

• Luật Doanh nghiệp của nước CHXHCN Việt Nam;
  The Law on Enterprise of the Socialist Republic of Vietnam;

• Điều lệ Công ty cổ phần Sợi Thể Ký;
  The Charter of Century Synthetic Fiber Corporation (the “Company”);

• Nghị quyết HĐQT số 6:2021/NQHĐQT ngày 05 tháng 11 năm 2021;
  The Resolution of the Board of Directors No. 20/NQHDQT dated

Nhằm mục đích đảm bảo cho việc lấy phiếu ý kiến cổ đông bằng văn bản của Hội đồng quản trị (HĐQT) được diễn ra theo đúng quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty, HĐQT Công ty ban hành Quy chế lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản với các quy định như sau

In order to ensure that the Company’s Board of Directors (the “BOD”) can obtain shareholders’ written opinions in accordance with the Company’s Charter and the prevailing regulations, the BOD hereby promulgate the Rules on Collection of Shareholders’ written opinion as follows:

Điều 1. Nguyên tắc lấy ý kiến cổ đông

Article 1. Principles on collection of shareholders’ written opinion

1. Đảm bảo nguyên tắc công khai, công bằng, dân chủ.
   To ensure transparency, fair and democracy.

2. Tất cả vì quyền lợi của cổ đông Công ty cổ phần Sợi Thể Ký
   To ensure the best interest of the Company’s shareholders.

Điều 2. Điều kiện tham gia cho ý kiến

Article 2. Eligibility to participate in the collection of shareholders’ written opinions

Chỉ những cổ đông Công ty cổ phần Sợi Thể Ký có tên trong danh sách tại ngày đăng ký cuối cùng (30/11/2021) do VSD - Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh cung cấp mới được quyền cho ý kiến đối với những vấn đề mà HĐQT xin ý kiến của Cổ đông.

Only shareholders of Century Synthetic Fiber Corporation who are included in the list finalized on 30/11/2021 by VSD – HCMC Branch are entitled to submit written opinion on those matters proposed by the BOD.

Điều 3. Quyền và nghĩa vụ của cổ đông hoặc người đại diện theo ủy quyền

Article 3. Rights and obligation of shareholders or their authorized representatives

1. Được quyền cho ý kiến (biểu quyết) hoặc ủy quyền có chứng thực/công chứng cho người khác thực hiện việc cho ý kiến đối với tất cả các vấn đề mà HĐQT xin ý kiến của cổ đông.
   To submit written opinion (to cast vote) or authorize with certification/notarization for the matters proposed by the BOD.

2. Mỗi cổ đông có tên trong danh sách tại ngày đăng ký cuối cùng (30/11/2021) sẽ được HĐQT Công ty gửi tài liệu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản qua đường bưu điện theo địa chỉ mà cổ đông đã đăng ký với VSD. Trường hợp vì lý do nào đó, cổ đông không nhận được tài liệu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản thì cổ đông được quyền tái tài liệu được đăng tải trên website Công ty để thực hiện việc cho ý kiến. (...).

A shareholder who is included in the list finalized on 30/11/2021 by VSD – HCMC Branch will be sent documents on collection of shareholders’ written opinion via post mail at the shareholder’s address as registered with VSD. In case for any reasons, the shareholder does not receive the

1/4

---

document, the shareholder shall download the documents posted in the Company's website in order to complete the submission of written opinion.

1. Việc cho ý kiến biểu quyết đối với các vấn đề mà HĐQT xin ý kiến là nghĩa vụ của tất cả cổ đông đã được quy định tại Điều lệ Công ty cổ phần Sợi Thế Kỷ.

Submission of written opinion for those matters proposed by the BOD is responsibilities of all of the Company's Shareholders as stipulated in the Company's Charter.

Điều 4. Thế lệ cho ý kiến biểu quyết vào Phiếu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản

Article 4. Rules on submission of Shareholder's written opinion

1. Nội dung Phiếu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản và thế lệ cho ý kiến: Phiếu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản có các thông tin chính sau:

The content of the Ballot for shareholder's written opinion: the Ballot for shareholder's written opinion shall contain the following information:

• Thông tin về tổ chức lấy ý kiến
  Details on the Company which is collecting shareholders’ written opinion;

• Thông tin về cổ đông
  Details on the shareholder;

• Các vấn đề cần lấy ý kiến cổ đông, mỗi vấn đề cần lấy ý kiến có 03 ô trống tương ứng với các quyết định “Tán thành”; “Không tán thành” và “Không có ý kiến” để cổ đông quyết định đánh dấu ☐ hoặc dấu ☑ vào 01 trong 03 ô đối với từng vấn đề trên Phiếu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản
  For each matter, there will be 3 options corresponding to “agree”, “disagree” and “no opinion for a shareholder to tick ☐ or ☑ in one of 3 options in the Ballot;

• Chữ ký của cổ đông
  Signature of the Shareholder;

• Chữ ký của Chủ tịch HĐQT và dấu mộc của Công ty
  The BOD Chairman’s signature and the Company’s seal.

• Quy định về tính hợp lệ/không hợp lệ của Phiếu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản
  Rules on validity of the Ballot on shareholder's written opinion:

Phiếu trả lời ý kiến của cổ đông sẽ được ghi nhận không hợp lệ đối với tất cả các vấn đề cần lấy ý kiến hoặc không hợp lệ theo từng vấn đề cần lấy ý kiến trong các trường hợp sau

A shareholder’s Ballot will be considered invalid entirely or for each matter in the following cases:

Phiếu trả lời ý kiến không hợp lệ đối với tất cả các vấn đề cần lấy ý kiến nếu:

A Ballot is considered invalid for all the matters proposed if:

• Phiếu trả lời ý kiến không theo mẫu của CTCP Sợi Thế Kỷ;
  The Ballot is not in the form issued by Century Synthetic Fiber Corporation;

• Phiếu trả lời ý kiến không có chữ ký, dấu mộc (đối với cổ đông là tổ chức) và họ tên của cổ đông;
  The Ballot does not contain the shareholder’s name, signature and or seal (in case of institutional shareholder);

• Phiếu trả lời ý kiến ghi thêm nội dung khác;
  The Ballot contain other matters;

• Phiếu trả lời ý kiến gửi về CTCP Sợi Thế Kỷ sau thời gian quy định; hoặc
  The Ballot is sent back to the Company after the stipulated deadline; or

• Phiếu trả lời do Người được ủy quyền lập và gửi về CTCP Sợi Thế Kỷ nhưng không đính kèm bản chính văn bản ủy quyền bản gốc/bản sao có công chứng.
  The Ballot is submitted by an authorized representative to the Company without an original Power of Attorney with certification/notarization.

Phiếu trả lời ý kiến không hợp lệ đối với từng vấn đề cần lấy ý kiến nếu:

Voting for a matter in the Ballot is considered invalid if:

• Phiếu trả lời ý kiến cổ đông bỏ trống không đánh dấu chọn vào bất cứ ô nào của từng vấn đề;
  No option is selected for a matter proposed;

• Phiếu trả lời ý kiến cổ đông đánh dấu chọn vào 02 ô trở lên của từng vấn đề; hoặc
  2 options are selected for a matter proposed;

2/4

---

• Phiếu trả lời ý kiến cổ đông gạch bỏ, tẩy xóa theo từng vấn đề
  There is a deletion, erosion for a matter proposed.

• Cách thức và thời hạn gửi trả lời Phiếu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản (hoặc giấy ủy quyền) về CTCP Sợi Thế Kỷ:

Cổ đông có thể gửi trả lời Phiếu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản (hoặc giấy ủy quyền) về CTCP Sợi Thế Kỷ theo một trong các cách thức sau:

Channel and deadline to submit a shareholder’s written opinion to the Company: A shareholder can submit the Ballot or the Power of Attorney to the Company through the following channel:

i. Gửi thư về Chi nhánh Công ty cổ phần Sợi Thế Kỷ, đường số 8, Khu Công Nghiệp Trảng Bàng, huyện Trảng Bàng, tỉnh Tây Ninh hoặc
Văn phòng đại diện Công ty cổ phần Sợi Thế Kỷ, tầng 07, số 102-104-106 Bàu Cát, Phường 14, Quận Tân Bình, TP.HCM
To send by post mail to Trang Bang Branch of Century Synthetic Fiber Corporation at No. 8, Trang Bang Industrial Zone, Trang Bang District, Tay Ninh province; or;
/To send by post mail to Representative Office of Century Synthetic Fiber Corporation at level 07, 102-104-106 Bau Cat, Ward 14, Tan Bình District, HCMC.

ii. Thời hạn cuối cùng CTCP Sợi Thế Kỷ nhận trả lời Phiếu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản đối với tất cả các cách thức là 16h00 ngày 23./12./2021, trường hợp cổ đông gửi qua đường bưu điện thì căn cứ vào thời gian Công ty nhận được Phiếu lấy ý kiến.
16h00, 23./12./2021 is the last day that Century Synthetic Fiber Corporation will accept the Ballot from its shareholders. In case shareholders send the ballot by post, the time shall be defined by the time the Company receives the Ballot.

Điều 5. Kiểm phiếu và biên bản kiểm phiếu

1. Hội đồng quản trị tổ chức kiểm phiếu và lập biên bản kiểm phiếu dưới sự chứng kiến, giám sát của Ban kiểm soát hoặc của cổ đông không nắm giữ chức vụ quản lý công ty. Biên bản kiểm phiếu phải bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

The Board of Directors shall organize vote counting and prepare vote counting minutes under the supervision of the Board of Supervisors or non-executive shareholders. The vote counting minutes should comprise of the following details:

a) Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp;
Company’s name, head quarter address,

b) Mục đích và các vấn đề cần lấy ý kiến để thông qua nghị quyết;
Purpose and matter(s) to be approved by the resolutions

c) Số cổ đông với tổng số phiếu biểu quyết đã tham gia biểu quyết, trong đó phân biệt số phiếu biểu quyết hợp lệ và số phiếu biểu quyết không hợp lệ và phương thức gửi phiếu biểu quyết, kèm theo phụ lục danh sách cổ đông tham gia biểu quyết;
Number of shareholders with corresponding number of voting shares participate in the voting, broken down into valid votes, invalid votes, methods to send the voting ballots, and attachment of the shareholders participating in the voting;

d) Tổng số phiếu tán thành, không tán thành và không có ý kiến đối với từng vấn đề;
Number of agree, disagree and no opinion votes for each matter

đ) Vấn đề đã được thông qua và tỷ lệ biểu quyết thông qua tương ứng;
Matter(s) approved and the corresponding approval rate

e) Họ, tên, chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị, người giám sát kiểm phiếu và người kiểm phiếu.
Names, signatures of the Chairman of the Board of Directors, the person supervising the vote counting and vote counters.

1. Các thành viên Hội đồng quản trị, người kiểm phiếu và người giám sát kiểm phiếu phải liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của biên bản kiểm phiếu; liên đới chịu trách nhiệm về các thiệt hại phát sinh từ các quyết định được thông qua do kiểm phiếu không trung thực, không chính xác;

3/4

---

Members to the Board of Directors, the person supervising the vote counting and vote counters should be jointly responsible for the truthfulness, accuracy of the vote counting minutes and should be jointly responsible for any damage arisen from approved decisions as a result of untruthful and inaccurate vote counting.

1. Biên bản kiểm phiếu và nghị quyết phải được đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày kết thúc kiểm phiếu.

The vote counting minutes and resolution should be posted to the Company's website within 15 days from the completion of the vote counting.

Điều 6. Điều kiện để Đại hội đồng cổ đông thông qua các vấn đề lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản

Article 6. Conditions for a General Shareholder Meeting's Passing a resolution by the form of shareholders' written opinion

Theo Điều lệ Công ty, Điều 22: Thẩm quyền và thể thức lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản để thông qua quyết định của Đại hội đồng cổ đông

In compliance with the Company's Charter, Article 22: Authority and procedures for collection of written opinions in order to pass resolutions of the General Meeting of Shareholders.

Điều 7. Hiệu lực thi hành

Article 7. Validity

Quy chế này có hiệu lực đối với Đợt lấy ý kiến của Cổ đông bằng văn bản tại ngày 8/12/2021 đến 29/12/2021

This Rule will have valid on the collection of shareholders' written opinion dated on 8/12/2021 to 29/12/2021

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

ON BEHALF OF THE BOARD OF DIRECTOR

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CHAIRWOMAN OF THE BOARD OF DIRECTORS

---

C

CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI THẾ KỶ

CENTURY SYNTHETIC FIBER CORPORATION

MÃ CỔ ĐÔNG:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

……………………………, ngày ………… tháng ……… năm 2021

GIẤY ỦY QUYỀN

LẤY Ý KIẾN CỔ ĐÔNG BẰNG VĂN BẢN

Kính gửi: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI THẾ KỶ

1. Bên ủy quyền:

Tên cổ đông (cá nhân/tổ chức): ……………………………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật hay theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức:

Số CMND/GCNDKDN: ……………………………………… ngày cấp: ……………………………………… nơi cấp: ………………………………………

Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………………

Tổng số cổ phần sở hữu/ đại diện: ……………………………………………………………………… cổ phần

(Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………………………………… cổ phần)

2. Bên nhận ủy quyền:

2.1. Ủy quyền cho người khác: ☐

Tên cá nhân/ Người được ủy quyền: …………………………………………………………………………………

Số CMND/ GCNDKDN: …………………………………………………………………………………………………………………

Cấp ngày: ……………………………………… Nơi cấp: ………………………………………

Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………………

Số cổ phần được ủy quyền: ………………………………………………………………………………………………………

(Bằng chữ: …………………………………………………………………………………………………………………)

hoặc

2.2. Ủy quyền cho Chủ tịch HĐQT Công ty cổ phần Sợi Thế Kỷ: ☐

Họ và tên: ĐẶNG MỸ LINH

CMND số: 023323687 ngày cấp: 16/02/2011 nơi cấp: TP.HCM

Số cổ phần được ủy quyền: ………………………………………………………………………………………………………

(Bằng chữ: …………………………………………………………………………………………………………………)

3. Nội dung ủy quyền:

Bên nhận ủy quyền được nhân danh bên ủy quyền lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản của Công ty Cổ phần Sợi Thế Kỷ và thực hiện đầy đủ các quyền và nghĩa vụ của cổ đông liên quan đến số cổ phần được ủy quyền.

Bên nhận ủy quyền chỉ được thực hiện những công việc trong phạm vi được ủy quyền và không được ủy quyền lại cho bên thứ 3.

Giấy ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký đến khi đợt lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản vào ngày 29/12/2021 kết thúc.

Chúng tôi hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc ủy quyền này và cam kết không có bất kỳ sự khiếu nại nào về sau.

BÊN ỦY QUYỀN

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

BÊN NHẬN ỦY QUYỀN

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

---

C

CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI THẾ KỶ CENTURY SYNTHETIC FIBER CORPORATION

No.:

THE SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Independence – Freedom – Hapiness

……………………………, date ………… month ……… year 2021

POWER OF ATTORNEY

FOR COLLECTING THE WRITTEN OPINIONS OF SHAREHOLDERS

To: BOARD OF DIRECTORS OF CENTURY SYNTHETIC FIBER CORPORATION

1. Authorizing party:

Name of shareholder (Individual/Organization): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Legal representative (for organization): ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ID Card/Passport/Business Registration Certificate No.: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Date of Issue: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Place of Issue: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Address: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Number of shares owned/represented: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(In writing: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………)

2. Authorized party:

2.1. To authorize another person: ☐

Authorized person: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

ID Card/Passport/Business Registration Certificate No.: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Date of Issue: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Place of Issue: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Address: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Number of shares subject to the authorization: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(In writing: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………)

Or:

2.2. To authorize the Chairwoman of the Board Directors of Century Synthetic Fiber Corporation: ☐

Full name: DANG MY LINH

ID card no.: 023323687

Date of issue: 16/02/2011 Place of issue: HCMC

Number of shares subject to authorization: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(In writing: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………)

3. Scope of Authorization:

The authorized party shall be entitled, on behalf of the authorizing party, to attend the collecting of shareholder’s written opinions and completely fulfill the shareholder’s rights and obligations with respect to the number of authorized shares.

The authorized party shall only perform the tasks within the scope of authorization and shall not authorize to any other third party.

This power of attorney is valid from the signing date to the end of the collecting of shareholder’s written opinions on 08/12/2021 to 29/12/2021.

The authorizing party shall be legally responsible for this authorization and commits not to have any complaints in the future.

AUTHORIZING PARTY

(Signature, full name, seal)

AUTHORIZED PARTY

(Signature, full name, seal)