Công ty Cổ phần Hưng Thịnh Incons — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Oct 5, 2021

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Tp.Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 10 năm 2021

THƯ MỜI

Tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 (trực tuyến)

Kính gửi: Quý Cổ đông Công ty Cổ phần Hưng Thịnh Incons

• Căn cứ Thư mời họp Đại hội đồng cổ đông thường niên 2021 số 01/TM-ĐHĐCĐ ngày 12/07/2021 về việc tổ chức họp vào ngày 10/8/2021 và Thông báo thay đổi thời gian tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông thường niên 2021 ngày 20/07/2021;
• Căn cứ chỉ thị số 18/CT-UBND ngày 30/9/2021 của Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh về việc "Tiếp tục kiểm soát, điều chỉnh các biện pháp phòng, chống dịch Covid-19 và từng bước phục hồi, phát triển kinh tế- xã hội trên địa bàn thành phố"

Hội đồng quản trị Công ty Cổ phần Hưng Thịnh Incons trân trọng kính mời Quý cổ đông tham dự Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2021 theo nội dung sau:

1. Thời gian: 09h00 ngày 17 tháng 10 năm 2021 (Chủ nhật).
2. Địa điểm: 53 Trần Quốc Thảo, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
3. Đối tượng tham dự: Cổ đông có tên theo danh sách cổ đông chốt quyền ngày 05/07/2021.
4. Hình thức họp: Cổ đông tham dự họp bằng hình thức trực tuyến và bỏ phiếu điện tử tại địa chỉ đường dẫn http://htn.bvote.vn
5. Chương trình, tài liệu và hướng dẫn tham dự/bỏ phiếu tại đại hội: Quý Cổ đông truy cập đường dẫn theo địa chỉ: www.hungthinhincons.com.vn/quanhecodong/thongtincodong
6. Cách thức tham dự Đại hội trực tuyến và bỏ phiếu điện tử:
7. Quý Cổ đông cần có một trong các thiết bị: máy tính cá nhân/laptop/máy tính bảng/điện thoại thông minh có kết nối internet để có thể tham dự Đại hội cổ đông trực tuyến.
8. Quý cổ đông vui lòng truy cập vào website: http://htn.bvote.vn để tham dự Đại hội và biểu quyết từ xa theo hình thức bỏ phiếu điện tử:
9. Tên đăng nhập (Số CMND/CCCD/ĐKKĐ/MSNĐTNN): ……………………
10. Mật khẩu đăng nhập: …………..hoặc mã OTP gửi về số điện thoại của cổ đông.

Lưu ý: Cổ đông có trách nhiệm bảo mật các thông tin trên (sẽ thông tin cụ thể đến cổ đông) để đảm bảo rằng chỉ có cổ đông mới có quyền sử dụng Tài khoản đăng nhập.

• Trường hợp ủy quyền người khác tham dự ĐHĐCĐ, đề nghị quý cổ đông gửi Giấy ủy quyền theo mẫu về địa chỉ: 53 Trần Quốc Thảo, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh. Quý cổ đông cũng có thể scan giấy ủy quyền và gửi email cho BTC Đại hội theo địa chỉ mail: info@hungthinhincons.com.vn . Thời gian chậm nhất trước 17h ngày 15/10/2021 để Công ty cấp tài khoản và mã truy cập cho người được ủy quyền tham dự Đại hội.

Trân trọng!

Lưu ý: Quý cổ đông và Người được ủy quyền tham dự Đại hội cần thêm thông tin chi tiết hoặc cần hướng dẫn, hỗ trợ đăng nhập vui lòng liên hệ với BTC Đại hội theo số hotline: 0911.681.651 (Mr. Long)