Công ty Cổ phần Container Việt Nam — Proxy Solicitation & Information Statement 2024

Mar 28, 2024

VICONSHIP

CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM

Số 11 Võ Thị Sáu – Ngô Quyền – Hải Phòng

Mã số doanh nghiệp: 0200453688

Tel: (84-225) 3 836 705 Fax: (84-225) 3 836 104

E-mail: info@viconship.com Website: http://www.viconship.com

Hải Phòng, ngày 28 tháng 03 năm 2024

THÔNG BÁO

Mời họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2024

Kính gửi: Quý cổ đông Công ty cổ phần Container Việt Nam

Hội đồng quản trị (HĐQT) Công ty Cổ phần Container Việt Nam (mã CK: VSC) trân trọng thông báo và kinh mời Quý cổ đông tham dự Đại Hội Đồng Cổ Đông thường niên năm 2024 như sau:

1. Địa điểm: Hội trường tầng 1 - khách sạn Avani Hai Phong Harbour View - Số 12 Trần Phú - Hải Phòng
2. Thời gian: 08h30’, ngày 29 tháng 04 năm 2024.
3. Nội dung:
4. Báo cáo hoạt động của Hội đồng quản trị năm 2023;
5. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, đầu tư năm 2023 và kế hoạch hoạt động kinh doanh, đầu tư năm 2024;
6. Báo cáo của Ban kiểm soát năm 2023;
7. Báo cáo tài chính đã kiểm toán năm 2023;
8. Miễn nhiệm, bầu bổ sung thành viên HĐQT, BKS nhiệm kỳ 2020-2025;
9. Các vấn đề khác thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông thường niên.
10. Điều kiện dự họp:
11. Cổ đông sở hữu cổ phiếu VSC có tên trong danh sách cổ đông được chốt vào ngày đăng ký cuối cùng 20/03/2024.
12. Cổ đông không thể tham dự đại hội có thể uỷ quyền cho người khác hoặc cho thành viên Hội đồng quản trị bằng văn bản (theo mẫu Giấy uỷ quyền gửi kèm theo)
13. Các vấn đề khác:
14. Tài liệu phục vụ Đại hội được đăng tải trên trang thông tin điện tử của Công ty cổ phần Container Việt Nam, Quý Cổ đông có thể tải về tại đường dẫn: http://www.viconship.com (mục: Thông tin cổ đông).
15. Để đại hội tổ chức được chu đáo, đề nghị Cổ đông đăng ký tham dự Đại hội trước 16h30’ ngày 28/04/2024 qua Bà Phạm Thị Thúy Nga, điện thoại: 0225 3836 705, hoặc fax số: 0225.3836104; hoặc email: ngaptt@viconship.com
16. Quý vị đến dự Đại Hội hoặc được uỷ quyền tham dự Đại Hội xin vui lòng:
17. Có mặt từ lúc 8h00’ ngày 29/04/2024 để làm thủ tục và nhận tài liệu.
18. Xuất trình bản gốc CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu còn giá trị hiệu lực; và Giấy uỷ quyền hợp lệ trong trường hợp được cổ đông uỷ quyền dự họp.

Công ty cổ phần CONTAINER Việt Nam

Digitally signed by Công ty cổ phần CONTAINER Việt Nam
DN: DĐL.CS.DH.C16200300.100.1.1-MST.0200453688
ON: Công ty cổ phần CONTAINER Việt Nam, S-Hải Phòng, S-104
Receipt: I am the author of this document
Location:
Date: 2024.03.28 11:22:05+07'00'
Form PDF Reader Version: 2023.3.0

TM. HỢI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH HĐQT

Bùi Minh Hưng

---

VICONSHIP

VIETNAM CONTAINER SHIPPING CORPORATION

11 Vo Thi Sau – Ngo Quyen – Hai Phong – Viet Nam

Enterprise code: 0200453688

Tel: (84-225) 3 836 705 - Fax: (84-225) 3 836 104

E-mail: info@viconship.com Website: http://www.viconship.com

Hai Phong, March 28th 2024

NOTICE

On the 2024 Annual General Meeting of Shareholders

To: Shareholders of Vietnam Container Shipping Corp.,

The Board of Directors (BOD) of Vietnam Container Shipping Corp. (Stock code: VSC), respectfully invites you to attend the 2024 Annual General Meeting of Shareholders with details as follows:

1. Venue: Meeting room 1st floor - Avani Hai Phong Harbour View Hotel, No. 12 Tran Phu str., Haiphong, Vietnam
2. Time: 08:30', April 29th 2024
3. Agenda:
4. Report on BOD’s activities year 2023;
5. BOD’s Reports on company business Performance, Investment in 2023 and Business, Investment Outlook for 2024;
6. Inspection Committee’s Report 2023;
7. Audited financial statement 2023;
8. Dismissal and additional election of members of the Board of Directors and Inspection Committee for term 2020-2025;
9. Other contents concerning the authority/rights of Annual General Shareholders Meeting.
10. Conditions of Participants:
11. Shareholders as per list ratified March 20th 2024.
12. Participants who are unable to attend the meeting can authorize for one who presents or member of BOD in written form (attached Proxy Statement).
13. Others:
14. The Meeting documents will be posted on the website of Viconship. Participants can view on website www.viconship.com (item: Shareholder).
15. For the proper arrangement, participants are requested to confirm your attendance and Proxy Statement before 16:30 April 28th 2024 to Ms. Pham Thi Thuy Nga by telephone (+84 225) 3836705 or fax (+84 225) 3836 104, or email ngaptt@viconship.com
16. Participants are kindly requested:
17. To attend from 8h00' April 29th 2024 for procedure and getting documents.
18. To present original ID card or Passport; and Proxy Statement in case of Proxy.

---

CỘ PHẦN 0200493635 CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM VICONSHIP

Kinh gửi:

To:

GIẤY UỶ QUYỀN / LETTER OF AUTHORIZATION

Tham dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2024

The attendance at Viconship Annual General Meeting of Shareholders 2024

Ban tổ chức Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Container Việt Nam

The Organizer of the General Meeting of Shareholders of Vietnam Container Shipping JSC

BÊN UỶ QUYỀN / THE AUTHORIZER

Tên cổ đông / Full name: ...

Số cổ phần sở hữu / Number of shares owned: ...

Địa chỉ / Address: ...

Tel.: ... Fax: ...

Số CMND/CCCD/Hộ chiếu/ĐKKD: ... do ... cấp ngày ...

ID Card./Passport/Business Registration No. ... issued by ... dated

Người đại diện theo pháp luật (đối với tổ chức): ...

Legal Representative (for organization)

Số CMND/CCCD/ Hộ chiếu: ... do ... cấp ngày ... Tel: ...

ID./Passport No. ... Issued by ... dated

BÊN NHẬN UỶ QUYỀN / THE AUTHORIZED

Họ và tên / Full name: ...

Số CMND/CCCD/ Hộ chiếu: ... do ... cấp ngày ...

ID./Passport No. ... Issued by ... dated

Địa chỉ / Address: ... Tel.: ...

Nếu Quý cổ đông không tham dự được và chưa có người đại diện uỷ quyền, có thể uỷ quyền cho Chủ tịch HĐQT: (đánh dấu vào ô người được uỷ quyền).

In case your entrusted representative is not available, please authorize Chairman of BOD to act on your behalf by clicking on his box:

☐ Ông Bùi Minh Hưng – Chủ tịch HĐQT / Chairman of BOD

Người nhận uỷ quyền có quyền tham dự và biểu quyết các vấn đề thông qua tại Đại hội đồng cổ đông thường niên ngày 29/04/2024 của Công ty Cổ phần Container Việt Nam. Giấy Ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi kết thúc Đại hội.

The Authorized shall present the Authorizer to attend the AGM on April 29, 2024 of Viconship and execute all rights and obligations in relation to the authorized shares in such meeting. This authorization shall be effective upon its signing for the end of the AGM.

NGƯỜI NHẬN UỶ QUYỀN / THE AUTHORIZED

(Ký & ghi rõ họ tên /(Full name & signature)

Ngày ... tháng ... năm 2024

NGƯỜI UỶ QUYỀN / THE AUTHORIZER

(Ký & ghi rõ họ tên / (Full name & signature)

Ghi chú: Nếu cổ đông là pháp nhân, tổ chức thì người đại diện theo pháp luật kỳ tên và đóng dấu.

Note: For the Authorizer being an organization or a company, the signature of the Authorizer’s legal representative and its seal are required.