Công ty Cổ phần Container Việt Nam — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Feb 15, 2023

VICONSHIP

CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM

Số 11 Võ Thị Sáu – Ngô Quyền – Hải Phòng

Mã số doanh nghiệp: 0200453688

Tel: (84-225) 3 836 705 Fax: (84-225) 3 836 104

E-mail: info@viconship.com Website: http://www.viconship.com

Hải Phòng, ngày 15 tháng 02 năm 2023

THÔNG BÁO

Mời họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2023

Kính gửi: Quý cổ đông Công ty cổ phần Container Việt Nam

Hội đồng quản trị (HĐQT) Công ty Cổ phần Container Việt Nam (mã CK: VSC) trân trọng thông báo và kính mời Quý cổ đông tham dự Đại Hội Đồng Cổ Đông thường niên năm 2023 như sau:

1. Địa điểm: Hội trường tầng 1 - khách sạn Avani Hai Phong Harbour View - Số 12 Trần Phú - Hải Phòng
2. Thời gian: 08h30’, ngày 10 tháng 03 năm 2023.
3. Nội dung:
4. Báo cáo hoạt động của HĐQT năm 2022;
5. Báo cáo hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2022 và kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2023;
6. Báo cáo hoạt động của Ban kiểm soát năm 2022;
7. Báo cáo tài chính đã kiểm toán năm 2022;
8. Các vấn đề khác thuộc thẩm quyền của Đại hội.
9. Điều kiện dự họp:
10. Cổ đông sở hữu cổ phiếu VSC có tên trong danh sách cổ đông được chốt vào ngày đăng ký cuối cùng 06/02/2023.
11. Cổ đông không thể tham dự đại hội có thể uỷ quyền cho người khác hoặc cho thành viên HĐQT bằng văn bản (theo mẫu Giấy uỷ quyền gửi kèm theo)
12. Các vấn đề khác:
13. Tài liệu phục vụ Đại hội được đăng tải trên trang thông tin điện tử của Công ty cổ phần Container Việt Nam, Quí Cổ đông có thể tải về tại đường dẫn: http://www.viconship.com (mục: Thông tin cổ đông).
14. Để đại hội tổ chức được chu đáo, đề nghị Cổ đông đăng ký tham dự Đại hội trước 16h30’ ngày 09/03/2023 qua Bà Phạm Thị Thúy Nga, điện thoại: 0225 3836 705 ex: 19, hoặc fax số: 0225.3836104; hoặc email: ngaptt@viconship.com
15. Quý vị đến dự Đại Hội hoặc được uỷ quyền tham dự Đại Hội xin vui lòng:
16. Có mặt từ lúc 8h00’ ngày 10/03/2023 để làm thủ tục và nhận tài liệu.
17. Xuất trình bản gốc CMND hoặc Hộ chiếu; và Giấy uỷ quyền trong trường hợp dự họp thay Cổ đông.

---

VIETNAM CONTAINER SHIPPING CORPORATION
11 Vo Thi Sau – Ngo Quyen – Hai Phong – Viet Nam
Enterprise code: 0200453688
Tel: (84-225) 3 836 705 - Fax: (84-225) 3 836 104
E-mail: info@viconship.com Website: http://www.viconship.com
Hai Phong, February 15 2023

NOTICE

On the 2023 Annual General Meeting of Shareholders

To: Shareholders of Vietnam Container Shipping Corp.,

The Board of Management (BOM) of Vietnam Container Shipping Corp. (Stock code: VSC), respectfully invites you to attend the 2023 Annual General Meeting of Shareholders with details as follows:

1. Venue: Meeting room 1st floor - Avani Hai Phong Harbour View Hotel, No. 12 Tran Phu str., Haiphong, Vietnam
2. Time: 08:30’, March 10th 2023
3. Agenda:
4. Report on BOM’s activities year 2022;
5. BOM’s Reports on company business Performance in 2022 and Business Outlook for 2023;
6. Inspection Committee’s Report 2022;
7. Audited financial statement 2022;
8. Other contents concerning the authority/rights of General Shareholders Meeting.
9. Conditions of Participants:
10. Shareholders as per list ratified February 06th 2023.
11. Participants who are unable to attend the meeting can authorize for one who presents in written form (attached Proxy Statement).
12. Others:
13. The Meeting documents will be posted on the website of Viconship. Participants can view on website www.viconship.com (item: Shareholder).
14. For the proper arrangement, participants are requested to confirm your attendance and Proxy Statement before 16:30 March 09th 2023 to Ms. Pham Thi Thuy Nga by telephone (+84 225) 3836705 ex: 19 or fax (+84 225) 3836 104, or email ngaptt@viconship.com
15. Participants are kindly requested:
16. To attend from 8h00’ March 10th 2023 for procedure and getting documents.
17. To present original ID card or Passport; and Proxy Statement in case of Proxy.

---

GIÁY UỶ QUYỀN / LETTER OF AUTHORIZATION

Tham dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2023

The Attendance at Viconship Annual General Meeting of Shareholders 2023

Ban tổ chức Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Container Việt Nam

The Meeting Organizer of Vietnam Container Shipping JS Corporation

BÊN UỶ QUYỀN / THE PROXY GRANTOR

Tên cổ đông / Full name: ...

Số cổ phần sở hữu / Number of shares owned: ...

Địa chỉ / Address: ...

Tel.: ... Fax: ...

Số CMND/Hộ chiếu/DKKD: ... do ... cấp ngày ...

ID Card./Passport/Business Registration No. ... issued by ... dated

Người đại diện theo pháp luật (đối với tổ chức): ...

Legal Representative (for organization)

Số CMND/Hộ chiếu: ... do ... cấp ngày ... Tel: ...

ID./Passport No. ... Issued by ... dated

BÊN NHẬN UỶ QUYỀN / THE PROXY

Họ và tên / Full name: ...

Số CMND/Hộ chiếu: ... do ... cấp ngày ...

ID./Passport No. ... Issued by ... dated

Địa chỉ / Address: ... Tel.: ...

Nếu Quý cổ đông chưa có người đại diện, có thể uỷ quyền cho một trong các thành viên HĐQT sau (đánh dấu vào ô có thành viên được uỷ quyền).

In case you do not have representative, please authorize under one of BOM members to act on your behalf by click on his/her box:

☐ Ông Nguyễn Việt Hoà – Chủ tịch HĐQT / Chairman of BOM
☐ Ông Bùi Minh Hưng – Thành viên HĐQT / Member of BOM
☐ Ông Nguyễn Đức Dũng – Thành viên HĐQT / Member of BOM
☐ Ông Văn Trần Hoàn – Thành viên HĐQT / Member of BOM
☐ Ông Tạ Công Thông – Thành viên HĐQT / Member of BOM
☐ Ông Nguyễn Việt Trung – Thành viên HĐQT / Member of BOM
☐ Ông Cáp Trọng Cường – Thành viên HĐQT / Member of BOM

Người nhận uỷ quyền có quyền tham dự và biểu quyết các vấn đề thông qua tại Đại hội đồng cổ đông thường niên ngày 10/03/2023 của Công ty Cổ phần Container Việt Nam. Giấy Ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi kết thúc Đại hội.

The Proxy shall present the Proxy Grantor to attend the AGM on March 10th, 2023 of Viconship and execute all rights and obligations in relation to the authorized shares in such meeting. This authorization shall be effective upon its signing for the end of the AGM.

NGƯỜI NHẬN UỶ QUYỀN / PROXY
(Ký & ghi rõ họ tên /(Full name & signature)

Ngày ... tháng ... năm 2023
NGƯỜI UỶ QUYỀN / PROXY GRANTOR
(Ký & ghi rõ họ tên / (Full name & signature)

Ghi chú: Nếu cổ đông là pháp nhân, tổ chức thì người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu.

Note: For the Proxy Grantor being an organization or a company, the signature of the Grantor’s legal representative and its seal are required.