Công ty Cổ phần Container Việt Nam — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

May 25, 2020

VICONSHIP

CÔNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM

Số 11 Võ Thị Sáu – Ngô Quyền – Hải Phòng

Mã số doanh nghiệp: 0200453688

Tel: (84-225) 3 836 705 Fax: (84-225) 3 836 104

E-mail: info@viconship.com Website: http://www.viconship.com

Hải Phòng, ngày 20 tháng 05 năm 2020

THÔNG BÁO

Mời họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2020

Kính gửi: Quý cổ đông Công ty cổ phần Container Việt Nam

Hội đồng quản trị (HĐQT) Công ty Cổ phần Container Việt Nam (mã: VSC) trân trọng thông báo và kính mời Quý cổ đông tham dự Đại Hội Đồng Cổ Đông thường niên năm 2020 như sau:

1. Địa điểm: Hội trường tầng 1 - khách sạn Harbour View - Số 12 Trần Phú - Hải Phòng
2. Thời gian: 08h30’, ngày 19 tháng 06 năm 2020.
3. Nội dung:
4. Báo cáo hoạt động của HĐQT 2019;
5. Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2019, kế hoạch kinh doanh năm 2020;
6. Báo cáo của Ban kiểm soát năm 2019;
7. Bầu Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát nhiệm kỳ 2020 – 2025;
8. Các vấn đề khác thuộc thẩm quyền của Đại hội.
9. Điều kiện dự họp:
10. Cổ đông sở hữu cổ phiếu VSC có tên trong danh sách cổ đông được chốt vào ngày đăng ký cuối cùng 18/05/2020.
11. Cổ đông không thể tham dự đại hội có thể uỷ quyền cho người khác hoặc cho thành viên HĐQT bằng văn bản (theo mẫu Giấy uỷ quyền gửi kèm theo)
12. Các vấn đề khác:
13. Tài liệu phục vụ Đại hội và các mẫu ứng cử, đề cử, bầu cử thành viên Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát... được đăng tải trên trang thông tin điện tử của Công ty cổ phần Container Việt Nam, Quí Cổ đông có thể tải về tại đường dẫn: http://www.viconship.com (mục: Thông tin cổ đông).
14. Để đại hội tổ chức được chu đáo, đề nghị Cổ đông đăng ký tham dự Đại hội trước 16h30’ ngày 18/06/2020 qua Bà Trương Thị Hà Thư, điện thoại: 0225 3836 705 ex: 17 / 0943 203 373, hoặc fax số: 0225.3836104; hoặc email: thutth@viconship.com
15. Cổ đông/nhóm cổ đông ứng cử, đề cử thành viên vào Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát vui lòng gửi các tài liệu về Công ty trước ngày 08/06/2020, trong trường hợp các ứng viên được các cổ đông/nhóm cổ đông ứng cử, đề cử ngay tại Đại hội, vui lòng gửi hồ sơ cho thư ký Đại hội trước khi tiến hành bầu cử.
16. Quý vị đến dự Đại Hội hoặc được uỷ quyền tham dự Đại Hội xin vui lòng:
17. Có mặt từ lúc 7h30’ ngày 19/06/2020 để làm thủ tục và nhận tài liệu.
18. Xuất trình bản gốc CMND hoặc Hộ chiếu; và Giấy uỷ quyền trong trường hợp dự họp thay Cổ đông.

---

VICONSHIP

VIETNAM CONTAINER SHIPPING CORPORATION

11 Vo Thi Sau – Ngo Quyen – Hai Phong – Viet Nam

Enterprise code: 0200453688

Tel: (84-225) 3 836 705 - Fax: (84-225) 3 836 104

E-mail: info@viconship.com Website: http://www.viconship.com

Hai Phong, May 20th 2020

NOTICE

On the 2020 Annual General Meeting of Shareholders

To: Shareholders of Vietnam Container Shipping Corp.,

The Board of Management (BOM) of Vietnam Container Shipping Corp. (Stock code: VSC), respectfully invites you to attend the 2020 Annual General Meeting of Shareholders with details as follows:

1. Venue: Meeting room 1st floor - Habourview Hotel, No. 12 Tran Phu str., Haiphong, Vietnam
2. Time: 08:30', June 19th 2020
3. Agenda:
4. Report on BOM’s activities 2019;
5. BOM’s Reports on company business Performance in 2019 and Business Outlook for 2020;
6. Inspection Committee’s Report 2019;
7. Proposal to General Meeting of Shareholders;
8. Voting to vote the BOM’s & Inspection Committee’s 2020 – 2025;
9. Other contents concerning the authority/rights of General Shareholders Meeting.
10. Conditions of Participants:
11. Shareholders as per list ratified May 18th 2020.
12. Participants who are unable to attend the meeting can authorize for one who presents in written form (attached Proxy Statement).
13. Others:
14. The Meeting documents and nomination forms for BOM, Inspection Committee election will be posted on the website of Viconship. Participants can view on website www.viconship.com (item: Investors).
15. For the proper arrangement, participants are requested to confirm your attendance and Proxy Statement before 16:30 June 18th 2020 to Ms. Truong Thi Ha Thu by telephone (+84 225) 3836705 ex: 17 / 84 943203373 or fax (+84 225) 3836 104, or email thutth@viconship.com

Shareholders/groups of shareholders who nominate itself/ nominate members to the BOM, the Inspection committee please send related documents to the Company before June 8th 2020, in case candidates are shareholders / group of shareholders who nominate at the meeting, please send the documents to the secretary of the Meeting before conducting the election.

1. Participants are kindly requested:
2. To attend from 7h30' June 19th 2020 for procedure and getting documents.
3. To present original ID card or Passport; and Proxy Statement in case of Proxy.

ON BEHALF OF BOARD OF MANAGEMENT

CHAIRMAN

---

CỘNG TY CỔ PHẦN CONTAINER VIỆT NAM VICONSHIP KHÔNG TÂY

GIẤY UỲ QUYỀN / LETTER OF AUTHORIZATION

Tham dự họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2020 (19/06/2020)

The attendance at Viconship Annual General Meeting of Shareholders 2020

Bán tổ chức Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần Container Việt Nam

The Meeting Organizer of Vietnam Container Shipping JS Corporation

BÊN UỲ QUYỀN / THE PROXY GRANTOR

Tên cổ đông / Full name: ...

Số cổ phần sở hữu / Number of shares owned: ...

Địa chỉ / Address: ...

Tel.: ... Fax: ...

Số CMND/Hộ chiếu/ĐKKD: ... do ... cấp ngày ...

ID Card./Passport/Business Registration No. ... issued by ... dated

Người đại diện theo pháp luật (đối với tổ chức): ...

Legal Representative (for organization)

Số CMND/Hộ chiếu: ... do ... cấp ngày ... Tel: ...

ID./Passport No. ... Issued by ... dated

BÊN NHẬN UỲ QUYỀN / THE PROXY

Họ và tên / Full name: ...

Số CMND/Hộ chiếu: ... do ... cấp ngày ...

ID./Passport No. ... Issued by ... dated

Địa chỉ / Address: ... Tel.: ...

Nếu Quý cổ đông không tham dự được và chưa có người đại diện, có thể uỷ quyền cho một trong các thành viên HĐQT sau (đánh dấu vào ô có thành viên được uỷ quyền).

In case your entrusted representative is not available, please authorize one of the under BOM members to act on your behalf by click on his/her box:

☐ Ông Nguyễn Việt Hoà – Chủ tịch HĐQT / Chairman of BOM
☐ Ông Nguyễn Văn Tiến – Uỷ viên HĐQT / Member of BOM
☐ Ông Trần Xuân Bạo – Uỷ viên HĐQT / Member of BOM
☐ Ông Nguyễn Thế Trọng – Uỷ viên HĐQT / Member of BOM
☐ Ông Hoàng Tiến Lục – Uỷ viên HĐQT / Member of BOM
☐ Ông Nguyễn Việt Trung – Uỷ viên HĐQT / Member of BOM
☐ Ông Nghiêm Tuấn Anh – Uỷ viên HĐQT / Member of BOM
☐ Ông Hoàng Trọng Giang – Uỷ viên HĐQT / Member of BOM
☐ Bà Hoàng Thị Hà – Uỷ viên HĐQT / Member of BOM

Người nhận uỷ quyền có quyền tham dự và biểu quyết các vấn đề thông qua tại Đại hội đồng cổ đông thường niên ngày 19/6/2020 của Công ty Cổ phần Container Việt Nam. Giấy Ủy quyền này có hiệu lực kể từ ngày ký cho đến khi kết thúc Đại hội.

The Proxy shall present the Proxy Grantor to attend the AGM on June 19th, 2020 of Viconship and execute all rights and obligations in relation to the authorized shares in such meeting. This authorization shall be effective upon its signing for the end of the AGM.

NGƯỜI NHẬN UỲ QUYỀN / PROXY
(Ký & ghi rõ họ tên /(Full name & signature)

Ngày ... tháng ... năm 2020
NGƯỜI UỲ QUYỀN / PROXY GRANTOR
(Ký & ghi rõ họ tên / (Full name & signature)

Ghi chú: Nếu cổ đông là pháp nhân, tổ chức thì người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu.

Note: For the Proxy Grantor being an organization or a company, the signature of the Grantor’s legal representative and its seal are required.