Công ty Cổ phần CNG Việt Nam — Proxy Solicitation & Information Statement 2021

Apr 6, 2021

TỔNG CÔNG TY KHÍ VIỆT NAM - CTCP
CÔNG TY CỔ PHẦN CNG VIỆT NAM

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc

Số: 28 /CNG-CBTT

V/v: Bổ sung và điều chỉnh thông tin tại
Thông báo số 416/CNG-HĐQT ngày
05/4/2021.

Vũng Tàu, ngày 06 tháng 4 năm 2021

CÔNG BỐ THÔNG TIN TRÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ CỦA ỦY BAN CHỨNG KHOÁN NHÀ NƯỚC VÀ SGDCK.TP HCM

Kính gửi:
- Ủy Ban Chứng khoán Nhà nước
- Sở Giao Dịch Chứng Khoán TP.HCM

Công ty: Công ty Cổ Phần CNG Việt Nam
Mã chứng khoán: CNG
Trụ sở chính: Số 61B – Đường 30/4 – Phường Thắng Nhất – TP. Vũng Tàu
Điện Thoại: 0254.3574.635
Fax: 0254.3574.619
Loại thông tin công bố: X 24 giờ o 72 giờ o theo yêu cầu o Định kỳ

Nội dung công bố thông tin:

Công ty Cổ phần CNG Việt Nam xin công bố thông tin: Bổ sung và điều chỉnh thông tin đã được công bố tại Thông báo số 416/CNG-HĐQT ngày 05/4/2021 như sau:

1. Bổ sung nội dung về ứng cử, đề cử thành viên Hội đồng quản trị:
2. Thời hạn nộp hồ sơ ứng cử, đề cử: Trước 12 giờ 00 ngày 09/4/2021.

3. Hồ sơ ứng cử, đề cử phải đầy đủ thông tin theo Biểu mẫu của Công ty Cổ phần CNG Việt Nam (đính kèm).

4. Điều chỉnh Tài liệu lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản nêu tại Mục 4:

5. Thay thế Dự thảo Quy chế bầu bổ sung thành viên Hội đồng quản trị (HĐQT).

6. Các nội dung khác không thay đổi.

Thông tin này được công bố trên trang thông tin điện tử của Công ty tại địa chỉ:
https://cng-vietnam.com.

Chúng tôi xin cam kết các thông tin công bố trên đây là đúng sự thật và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung các thông tin đã công bố.

Nơi nhận:

• Như trên;
• Lưu VT; CBTT. S.03

Người thực hiện công bố thông tin

Người ký: CÔNG TY CỔ PHẦN CNG VIỆT NAM
Ký ngày: 06/04/2021 10:57:04

---

TỔNG CÔNG TY KHÍ VIỆT NAM-CTCP
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Vũng Tàu, ngày 11 tháng 12 năm 2021

Dự thảo

QUY CHẾ BẦU BỔ SUNG THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

(Áp dụng để bầu bổ sung thành viên Hội đồng quản trị bằng hình thức lấy ý kiến Cổ đông bằng văn bản)

Căn cứ Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14 được Quốc hội nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 17/06/2020;

Căn cứ Điều lệ của Công ty Cổ phần CNG Việt Nam (CNG Việt Nam) được Đại hội đồng cổ đông thông (ĐHĐCĐ) qua ngày 18/04/2019;

Đại hội đồng cổ đông Công ty Cổ phần CNG Việt Nam tiến hành bầu bổ sung thành viên HĐQT bằng hình thức lấy ý kiến Cổ đông bằng văn bản cụ thể như sau:

I. Giải thích thuật ngữ/từ ngữ viết tắt:

• Công ty : Công ty Cổ phần CNG Việt Nam
• ĐHĐCĐ : Đại hội đồng cổ đông
• HĐQT : Hội đồng quản trị

II. Số lượng và nhiệm kỳ thành viên HĐQT:

1. Số lượng thành viên HĐQT được bầu bổ sung : 01 người
2. Nhiệm kỳ : 05 năm
3. Số lượng ứng viên HĐQT tối đa : Không hạn chế

III. Tiêu chuẩn làm thành viên HĐQT:

• Có đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc đối tượng bị cấm thành lập và quản lý doanh nghiệp quy định tại Khoản 2, Điều 17 Luật Doanh nghiệp số 59/2020/QH14.
• Có trình độ học vấn, chuyên môn, có năng lực, kinh nghiệm thực tế trong quản trị kinh doanh hoặc trong lĩnh vực, ngành, nghề hoạt động của doanh nghiệp.
• Thành viên Hội đồng quản trị công ty có thể đồng thời là thành viên Hội đồng quản trị của công ty khác.
• Không phải là vợ hoặc chồng, cha đẻ, cha nuôi, mẹ đẻ, mẹ nuôi, con đẻ, con nuôi, anh ruột, chị ruột, em ruột, anh rể, em rể, chị dâu, em dâu của người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu cơ quan đại diện chủ sở hữu; thành viên Hội đồng thành viên; Giám đốc, Phó Giám đốc và Kế toán trưởng của công ty; Kiểm soát viên công ty.
• Chưa từng bị cách chức Chủ tịch Hội đồng thành viên, thành viên Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty, Giám đốc, Phó Giám đốc của doanh nghiệp nhà nước.

---

2

IV. Phương thức, đối tượng có quyền bầu cử:

1. Phương thức bầu cử:

• Bầu cử theo phương thức bầu đồn phiếu, cụ thể:

• Mỗi Cổ đông có tổng số phiếu được quyền bầu tương ứng với tổng số cổ phần sở hữu/đại diện x (nhân) với số thành viên được bầu của HĐQT (01 thành viên HĐQT).

• Cổ đông có quyền dồn hết tổng số phiếu được quyền bầu của mình cho một hoặc một số ứng cử viên HĐQT với điều kiện số phiếu bầu cho ứng viên không được lớn hơn tổng số phiếu được quyền bầu.

Ví dụ:

STT	Danh sách ứng viên HĐQT được bầu bổ sung	Tổng số phiếu được quyền bầu	Số phiếu bầu cho ứng viên
(1)	(2)	(3)	(4)
1

Cổ đông sở hữu 100 cổ phần phổ thông có tổng số phiếu được quyền bầu tại cột (3) là 100 cổ phần x 1 = 100 phiếu bầu. Cổ đông có thể dồn toàn bộ 100 phiếu bầu trên cho ứng viên HĐQT hoặc có thể bầu với một số lượng phiếu nhất định nhưng không vượt quá 100 phiếu bầu tại cột (4).

2. Đối tượng có quyền bầu cử: Là các Cổ đông sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết theo danh sách do Trung tâm lưu ký chứng khoán Việt Nam lập tại ngày đăng ký cuối cùng 05/4/2021.

V. Cách thức tiến hành bầu cử:

1. Phiếu lấy ý kiến: Mỗi cổ đông có quyền biểu quyết được Công ty gửi một Phiếu lấy ý kiến bầu bổ sung Thành viên HĐQT (sau đây gọi tắt là “Phiếu lấy ý kiến”). Trên Phiếu lấy ý kiến được ghi đầy đủ các thông thông tin nêu tại Khoản 3, Điều 149 Luật doanh nghiệp.

2. Quy định về Phiếu lấy ý kiến:

• Phiếu lấy ý kiến hợp lệ:

• Là phiếu theo mẫu in sẵn do Công ty phát ra và có đóng dấu tròn của Công ty;

• Không bị tẩy xoa, cạo sửa, không viết thêm nội dung nào khác lên Phiếu;

• Phải có chữ ký, ghi rõ họ tên của cổ đông là cá nhân, có chữ ký của người đại diện hợp pháp, chỉ rõ họ tên và đóng dấu nếu cổ đông là tổ chức;

• Phiếu lấy ý kiến gửi về Công ty theo hình thức trực tiếp hoặc qua đường bưu điện được đựng trong phong bì dán kín (chưa bị mở);

• Trường hợp gửi fax hoặc thư điện tử, Phiếu lấy ý kiến gửi về Công chưa bị tiết lộ đến thời điểm kiểm phiếu;

• Trong trường hợp Quý cổ đông ủy quyền cho người khác thực hiện quyền biểu quyết, người được ủy quyền phải gửi kèm theo Phiếu lấy ý kiến đã trả lời và Văn

---

bản ủy quyền bản gốc hoặc bản sao y công chứng/chứng thực hợp lệ của cơ quan có thẩm quyền (“Văn Bản Ủy Quyền”).

• Phiếu lấy ý kiến được coi là không hợp lệ:
• Đánh dấu vào từ 2 ô trở lên tại vấn đề cần biểu quyết thì phần biểu quyết tại vấn đề đó không hợp lệ;
• Không có chữ ký và/hoặc không ghi rõ họ tên của cổ đông là cá nhân, không có chữ ký và/hoặc không ghi rõ họ tên của người đại diện hợp pháp và/hoặc không đóng dấu nếu cổ đông là tổ chức;
• Các Phiếu lấy ý kiến gửi về công ty sau thời hạn đã xác định tại nội dung phiếu lấy ý kiến hoặc đã bị mở trong trường hợp gửi thư và bị tiết lộ trong trường hợp gửi fax, thư điện tử là không hợp lệ;
• Phiếu bị sửa chữa, tẩy xóa, đánh dấu thêm ký hiệu;
• Trong trường hợp Quý cổ đông ủy quyền cho người khác thực hiện quyền biểu quyết, người được ủy quyền phải gửi kèm theo Phiếu lấy ý kiến đã trả lời và Văn bản ủy quyền bản gốc hoặc bản sao y công chứng/chứng thực hợp lệ của cơ quan có thẩm quyền (“Văn Bản Ủy Quyền”), Phiếu lấy ý kiến không gửi kèm theo Văn Bản Ủy Quyền được coi là Phiếu không hợp lệ.

(Phiếu lấy ý kiến không được gửi về được coi là phiếu không tham gia biểu quyết).

1. Quy định về gửi hồ sơ ứng cử, đề cử và Phiếu lấy ý kiến:

3.1 Quy định về hồ sơ ứng cử, đề cử:
- Cổ đông/ nhóm cổ đông có thể gửi hồ sơ ứng cử, đề cử bằng hình thức trực tiếp/qua bưu điện hoặc bằng Fax/thư điện tử về Công ty Cổ phần CNG Việt Nam.
- Thời hạn gửi hồ sơ ứng cử, đề cử: Trước 12 giờ 00 ngày 09/4/2021. Sau thời hạn nêu trên hồ sơ ứng cử, đề cử của cổ đông/ nhóm cổ đông bị coi là không hợp lệ.
- Hồ sơ ứng cử, đề cử phải đầy đủ thông tin theo Biểu mẫu của Công ty Cổ phần CNG Việt Nam (đính kèm).

3.2 Quy định về gửi Phiếu lấy ý kiến:
- Cổ đông có thể gửi Phiếu lấy ý kiến (đã được ghi đầy đủ thông tin theo nội dung hướng dẫn nêu trên) bằng hình thức trực tiếp/qua bưu điện hoặc Fax/thư điện tử về Công ty Cổ phần CNG Việt Nam. Trường hợp Phiếu lấy ý kiến gửi trực tiếp/qua bưu điện phải được đựng trong phong bì dán kín.
- Thời hạn gửi Phiếu lấy ý kiến: Trước 12h00 ngày 19/4/2021. Sau thời hạn nêu trên Cổ đông không gửi Phiếu lấy ý kiến bị coi là không tham gia biểu quyết.

3.3. Địa chỉ nhận hồ sơ ứng cử, đề cử và Phiếu lấy ý kiến:
Bà Võ Thị Thu Sương – Người phụ trách quản trị Công ty
Công ty Cổ Phần CNG Việt Nam
Địa chỉ: Số 61B, Đường 30/4, Phường Thắng Nhất, TP. Vũng Tàu, Tỉnh BRVT.
Điện thoại: (84.254) 3574 635 (Ext: 15) Fax: (84.254) 3574 619

---

Email: suong.vtt@cng-vietnam.com

1. Quy định về kiểm phiếu:
2. HĐQT Công ty tổ chức kiểm phiếu và lập biên bản kiểm phiếu dưới sự chứng kiến, giám sát của Ban kiểm soát Công ty. Việc kiểm phiếu theo quy định sau:
3. Kiểm tra tính hợp lệ của Phiếu lấy ý kiến;
4. Kiểm tra lần lượt từng Phiếu lấy ý kiến và ghi lại kết quả kiểm phiếu;
5. Lập biên bản kiểm phiếu;
6. Niêm phong toàn bộ Phiếu lấy ý kiến sau khi kiểm phiếu, lưu trữ theo quy định;
7. Lập Biên bản kiểm phiếu gồm các nội dung chính:
8. Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp;
9. Mục đích và các vấn đề cần lấy ý kiến để thông qua nghị quyết;
10. Số cổ đông với tổng số phiếu biểu quyết đã tham gia biểu quyết, trong đó phân biệt số phiếu biểu quyết hợp lệ và số phiếu biểu quyết không hợp lệ và phương thức gửi phiếu biểu quyết, kèm theo phụ lục danh sách cổ đông tham gia biểu quyết;
11. Tổng số phiếu tán thành, không tán thành và không có ý kiến đối với từng vấn đề;
12. Vấn đề đã được thông qua và tỷ lệ biểu quyết thông qua tương ứng;
13. Họ, tên, chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị, người giám sát kiểm phiếu và người kiểm phiếu.

VI. Nguyên tắc trúng cử:
Người trúng cử thành viên Hội đồng quản trị được xác định là người có số phiếu bầu cao nhất.

VII. Công bố kết quả bầu cử bổ sung thành viên HĐQT
Kết quả bầu cử bổ sung thành viên HĐQT được đưa vào Nghị quyết ĐHĐCĐ và công bố thông tin theo quy định, đồng thời đăng tải trên trang thông tin điện tử của Công ty.

VIII. Hiệu lực thi hành
Quy chế bầu cử này có hiệu lực thực hiện ngay khi được Đại hội đồng cổ đông thông qua và sẽ hết hiệu lực khi việc lấy ý kiến cổ đông bằng văn bản của Công ty Cổ phần CNG Việt Nam kết thúc.

Nơi nhận:
- Cổ đông;
- Lưu VT; HĐQT.02

TM. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
CHỦ TỊCH

NGUYỄN THỊ HỒNG HẢI

---

GIẤY ĐỀ NGHỊ ỨNG CỬ

THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ NHIỆM KỲ 2021 - 2026

Kính gửi: Công ty Cổ phần CNG Việt Nam

Tôi tên là: ...

CMND/CCCD/Hộ chiếu/ĐKKD số: ... Ngày cấp: ... Nơi cấp: ...

Địa chỉ thường trú: ...

Trình độ học vấn: ... Chuyên ngành: ...

Số lượng cổ phần sở hữu tính đến ngày đăng ký cuối cùng ngày 05/4/2021 (Theo Điều 115 Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và Điều 13 Điều lệ Công ty): ... cổ phần.

Tương ứng tổng giá trị theo mệnh giá: ... (đồng)

Đề nghị Công ty Cổ phần CNG Việt Nam cho tôi được ứng cử vào Hội đồng Quản trị của Công ty Cổ phần CNG Việt Nam nhiệm kỳ 2021 - 2026.

Nếu được các cổ đông tín nhiệm bầu làm Thành viên Hội đồng Quản trị tôi xin đem hết năng lực và tâm huyết của bản thân để đóng góp cho sự phát triển của Công ty Cổ phần CNG Việt Nam. Xin trân trọng cảm ơn.

Hồ sơ kèm theo:

• Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu/ Hộ khẩu thường trú;
• Sơ yếu lý lịch của ứng viên;
• Bằng cấp chứng nhận về trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn.

..., ngày... tháng...năm 2021

Người ứng cử

(ký và ghi rõ họ tên)

---

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐỀ CỬ

THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ NHIỆM KỲ 2021 - 2026

(Áp dụng cho cổ đông)

Kính gửi: Công ty Cổ phần CNG Việt Nam

Họ tên cổ đông: ...

CMND/Thẻ căn cước/Hộ chiếu/GĐKKD số: ... Ngày cấp: ... Nơi cấp: ...

Người đại diện theo pháp luật (nếu có): ...

Số lượng cổ phần sở hữu tính đến ngày đăng ký cuối cùng ngày 05/4/2021 (Theo Điều 115 Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và Điều 13 Điều lệ Công ty): ... cổ phần

Tương ứng tổng giá trị theo mệnh giá: ... (đồng)

Đề nghị Công ty Cổ phần CNG Việt Nam cho tôi đề cử:

1. Ông/Bà: ...

CMND/Thẻ căn cước /Hộ chiếu số: ... Ngày cấp: ... Nơi cấp: ...

Địa chỉ thường trú: ...

Trình độ học vấn: ... Chuyên ngành: ...

Hiện đang sở hữu: ... (cổ phần)

Tương ứng tổng giá trị theo mệnh giá: ... (đồng)

1. Ông/Bà: ...

CMND/Thẻ căn cước/Hộ chiếu số: ... Ngày cấp: ... Nơi cấp: ...

Địa chỉ thường trú: ...

Trình độ học vấn: ... Chuyên ngành: ...

Hiện đang sở hữu: ... (cổ phần)

Tương ứng tổng giá trị theo mệnh giá: ... (đồng)

Làm ứng cử viên tham gia Hội đồng quản trị của Công ty Cổ phần CNG Việt Nam nhiệm kỳ 2021 - 2026.

Xin trân trọng cảm ơn!

Hồ sơ kèm theo:

• Bản sao CMND/ Thẻ căn cước/Hộ chiếu/Hộ khẩu thường trú.

• Sơ yếu lý lịch của ứng cử viên.

• Các bằng cấp chứng nhận về trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn (nếu có).

..., ngày... tháng... năm 2021

Người đề cử

(ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

---

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐỀ CỬ

THÀNH VIÊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ NHIỆM KỲ 2021 - 2026

(áp dụng cho nhóm cổ đông)

Kính gửi: Công ty Cổ phần CNG Việt Nam

Người đại diện nhóm cổ đông: ...

CMND/Thẻ căn cước/Hộ chiếu/GĐKKD số: ... Ngày cấp: ... Nơi cấp: ...

(đính kèm danh sách nhóm cổ đông)

Số lượng cổ phần sở hữu tính đến ngày đăng ký cuối cùng ngày 05/4/2021 (Theo Điều 115 Luật doanh nghiệp số 59/2020/QH14 và Điều 13 Điều lệ Công ty): ... cổ phần

Tương ứng tổng giá trị theo mệnh giá: ... (đồng)

Đề nghị Công ty Cổ phần CNG Việt Nam cho chúng tôi đề cử:

1. Ông/Bà: ...

CMND/Thẻ căn cước/Hộ chiếu số: ... Ngày cấp: ... Nơi cấp: ...

Địa chỉ thường trú: ...

Trình độ học vấn: ... Chuyên ngành: ...

Hiện đang sở hữu: ... (cổ phần)

Tương ứng tổng giá trị theo mệnh giá: ... (đồng)

1. Ông/Bà: ...

CMND/Thẻ căn cước/Hộ chiếu số: ... Ngày cấp: ... Nơi cấp: ...

Địa chỉ thường trú: ...

Trình độ học vấn: ... Chuyên ngành: ...

Hiện đang sở hữu: ... (cổ phần)

Tương ứng tổng giá trị theo mệnh giá: ... (đồng)

Làm ứng cử viên tham gia Hội đồng quản trị của Công ty Cổ phần CNG Việt Nam nhiệm kỳ 2021 - 2026.

Xin trân trọng cảm ơn!

Hồ sơ kèm theo:

• Bản sao CMND/Thẻ căn cước/Hộ chiếu/Hộ khẩu thường trú.
• Sơ yếu lý lịch của ứng cử viên.
• Các bằng cấp chứng nhận về trình độ văn hóa và trình độ chuyên môn (nếu có).

..., ngày... tháng... năm 2021

Người đại diện nhóm cổ đông đề cử

(ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

---

DANH SÁCH NHÓM CỔ ĐÔNG ĐỈNH KÈM

GIẤY ĐỀ NGHỊ ĐỀ CỬ CỦA NHÓM CỔ ĐÔNG

STT	Họ và tên	CMND/TCC/HC ĐKKD	Địa chỉ thường trú	Số lượng cổ phần sở hữu	Chữ ký cổ đông/ chữ ký đóng dấu nếu là tổ chức
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
...
...
...
Tổng cộng