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CHROMA — Proxy Solicitation & Information Statement 2020
Jun 17, 2020
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Proxy Solicitation & Information Statement
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國 內 郵資已付 台北郵局許可證 台北字第 58 0 號
親自辦理地址:台北市建國北路一段96號B1 營業時間: ※※防 疫 須 知※※ (由92巷進入) 星期一∼星期五 郵寄辦理地址:10499台北郵政第46-300號信箱 上午9:00∼下午5:00 (一)COVID-19(新冠肺炎)疫情期間,請股東多加利用 致茂電子股份有限公司 股務代理人 公車站名:南京建國路口 「股東e票通」電子投票行使表決權。如欲出席 股東會現場,貴股東應全程佩戴口罩,並配合量 台新國際商業銀行股份有限公司 股務代理部 306、307、604、672、 測體溫。倘股東未佩戴口罩,或經連續量測二次 台新銀行網址:www.taishinbank.com.tw 282、292、266、棕9 體溫有發燒達額溫攝氏37.5度或耳溫攝氏38度者 電 話:(02)2504-8125公司代號:028 捷運站名:松江南京站(4號出口) ,禁止股東進入股東會會場。 證券代號:2360 (二)本公司如因疫情影響,而須變更股東會開會地點 ,屆時將於「公開資訊觀測站」之重大訊息公告。 股東常會通知請即拆閱
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台北郵局許可證 台北字第 58 0 號 國內郵簡
股東 台啟
本次股東常會 無發放紀念品
『本股務代理部所蒐集之個人資料,僅會在辦理 股務業務之目的範圍內為處理及利用,相關資料 將依法令或契約約定之保存期限保存;當事人如 欲行使相關權利,請逕洽本股務代理部。』
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| 028 | 028 | 股 東 印 鑑 卡 致茂電子股份有限公司 |
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| 戶名 | 戶號 | 028 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 銀行帳號 | (無誤免寄回) | 致茂 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 股東戶號 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 原 留 印 鑑 局 號 帳 號 郵 局 700 銀行存款帳號分行別、科目、帳號、檢查號碼 ( ) 銀行名稱 銀行代號 一、辦理匯款(限本人帳號)登記,請由左方依次填寫,匯款處理費由股東現 金股利中扣除。 二、貴股東如未辦理變更或撤銷銀行帳號登記以致退匯,需自行負擔退匯改 寄支票之郵資費用。 |
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| 股東姓名 | 請 蓋 留 存 印 鑑 |
*請檢附身分證正反面影本一份 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 身分證字號 | 原 留 印 鑑 |
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| 銀行代號 | 銀行名稱 | 銀行存款帳號分行別、科目、帳號、檢查號碼 ( ) |
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| 出生年月日 或設立日期 |
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| 法定代理人 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 郵 局 |
700 | 局 號 |
帳 號 |
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| 國籍/註冊地國 (境外投資人必填) |
依(八九)台財證(三)第五四一六六號函規定 未成年股東印鑑卡須加蓋父、母雙方印鑑。 |
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| 電話/手機號碼 | 委託書用紙填發須知 一、股東親自出席者,不得以另一部份股權委託他人代理,委託書與出席簽到卡均簽名 或蓋章者,視為親自出席;但委託書由股東交付徵求人或受託代理人者,視為委託 出席。 二、股東接受他人徵求委託書前,應請徵求人提供徵求委託書之書面及廣告內容資料, 或參考公司彙總之徵求人書面及廣告資料,切實瞭解徵求人與擬支持被選舉人之背 景資料及徵求人對股東會各項議案之意見。 三、受託代理人如非股東,請於股東戶號欄內填寫身分證字號或統一編號。 四、徵求人如為信託事業、股務代理機構,請於股東戶號欄內填寫統一編號。 五、其他議案事項性質依公開發行公司出席股東會使用委託書規則規定列示。 六、委託書送達公司後,股東欲親自出席股東會或欲以書面或電子方式行使表決權者, 應於股東會開會二日前,以書面向公司為撤銷委託之通知;逾期撤銷者,以委託代 理人出席行使之表決權為準。 七、委託書格式如第三聯所示。 |
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| 戶籍地址 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 變更處 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 通訊地址 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 變更處 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| *台新銀行股務代理部蒐集您提供的個人資料,僅會在 辦理股務業務之目的範圍內為處理及利用* |
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| 第 三 聯 |
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| 028 109年股東常會出席簽到卡 致茂電子股份有限公司 時間:109年6月10日(星期三)上午九時整 地點:桃園市龜山區華亞一路66號 (本公司會議室) |
委 | 託 書 | 電 話 : ︵ ○ 二 ︶ 二 五 四 七 三 七 三 三 。 所 檢 舉 , 經 查 證 屬 實 者 , 最 高 給 予 檢 舉 獎 金 五 萬 元 , 檢 二 、 發 現 違 法 取 得 及 使 用 委 託 書 , 可 檢 附 具 體 事 證 向 集 保 結 一 、 禁 止 交 付 現 金 或 其 他 利 益 之 價 購 委 託 書 行 為 。 |
委託人(股東) | 編號 | 109-028 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 授權日期 年 月 日 一、茲委託 君(須由委託人親自填寫,不得以蓋章方式代 替)為本股東代理人,出席本公司109年6月10日舉行之股東常會,代理人 並依下列授權行使股東權利: □(一)代理本股東就會議事項行使股東權利。(全權委託) □(二)代理本股東就下列各項議案行使本股東所委託表示之權利與意見, 下列議案未勾選者,視為對各該議案表示承認或贊成。 1.一○八年度營業報告書暨財務報表案。 2.一○八年度盈餘分派案。 3.修訂本公司「背書保證作業程序」案。 4.修訂本公司「資金貸與他人作業程序」案。 5.改選董事案。 6.解除新任董事競業禁止之限制案。 二、本股東未於前項□內勾選授權範圍或同時勾選者,視為全權委託,但股務 代理機構擔任受託代理人者,不得接受全權委託,代理人應依前項(二)之 授權內容行使股東權利。 三、本股東代理人得對會議臨時事宜全權處理之。 四、請將出席證(或出席簽到卡)寄交代理人收執,如因故改期開會,本委託 書仍屬有效(限此一會期)。 此致 致茂電子股份有限公司 (1)○承認(2)○反對(3)○棄權。 (1)○承認(2)○反對(3)○棄權。 (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權。 (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權。 (1)○贊成(2)○反對(3)○棄權。 |
股東戶號 | 簽名或蓋章 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 持有股數 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 姓 名 或 名 稱 |
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| 徵 求 人 |
簽名或蓋章 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 股東戶號: 持有股數: 股東戶名: |
戶 號 |
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| 姓 名 或 名稱 |
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| 受 託 代 理 人 |
簽名或蓋章 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 戶 號 |
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| 親自出席簽名或蓋章 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 姓 名 或 名 稱 |
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| 身分證字號 或統一編號 |
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| 住 址 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 徵求場所及人員簽章處: 舉 算 |
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致茂電子股份有限公司109年股東常會開會通知書
一、謹訂於民國109年6月10日(星期三)上午九時整,假桃園市龜山區華亞一路66號(本公司會議室)召開本公司109年股東常會。本次會議受理股東開始報到時間為上午8時 30分,報到處地點同開會地點。
二、會議事項:(一)報告事項:1.一○八年度營業報告。2.一○八年度審計委員會查核報告。3.一○八年度盈餘分派情形報告。4.一○八年度員工酬勞及董事酬勞分派情 形報告。5.一○八年度對外背書保證情形報告。(二)承認事項:1.一○八年度營業報告書暨財務報表案。2.一○八年度盈餘分派案。(三)討論事項:1.修訂本公司 「背書保證作業程序」案。2.修訂本公司「資金貸與他人作業程序」案。(四)選舉事項:改選董事案。(五)其他議案:解除新任董事競業禁止之限制案。(六)臨時動 議。
三、本公司108年度盈餘分配案,業經董事會決議通過,現金股利每股分配3元,股利分派按分配比例計算至元為止,元以下捨去。嗣後如因本公司行使員工認股權或其它 原因,致影響流通在外股數,致使配息率因此發生變動時,授權董事長全權處理。本分配案並由董事會另訂定除息基準日、發放日及其他相關事宜。 四、本次股東會會議主要內容,若有公司法第172條規定之事項,除列舉於召集通知外,其主要內容,請逕至公開資訊觀測站(網址:http://mops.twse.com.tw,點選「基 本資料/電子書/年報及股東會相關資料(含存託憑證資料)」,輸入本公司代號及年度後再選取股東會相關資料)查詢。
五、本次股東會全面改選董事七名(含獨立董事三名)。採提名制之候選人名單:董事:黃欽明、曾一士、王遵義、張仲儒;獨立董事:陳泰然、段家瑞、吳忠懌,股東如 欲查詢其學經歷等相關資料,請逕至公開資訊觀測站「公告查詢」(網址:http://mops.twse.com.tw)。 六、本公司討論董事競業行為之解除,爰依公司法第209條規定,擬提請股東會同意解除本屆新選任董事競業行為之限制。有關新任董事兼任內容,請逕至公開資訊觀測站
六、本公司討論董事競業行為之解除,爰依公司法第209條規定,擬提請股東會同意解除本屆新選任董事競業行為之限制。有關新任董事兼任內容,請逕至公開資訊觀測站 /基本資料/電子書/年報及股東會相關資料(含存託憑證資料)查詢(網址:http://mops.twse.com.tw)。
七、依公司法第一六五條規定自109年4月12日起至109年6月10日止停止股票過戶。 八、如有股東徵求委託書,本公司將於109年5月8日前製作徵求人徵求資料彙總表冊揭露於證基會網站,投資人如欲查詢,可直接鍵入(網址:https://free.sfi.org.tw)九、除於公開資訊觀測站公告外,特函奉達,並隨函檢附出席簽到卡及委託書各乙份,如決定親自出席,請於第三聯「出席簽到卡」上簽名或蓋章後,於會議當日攜至會 ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ ,輸入查詢條件即可;本公司委託書之統計驗證機構為台新國際商業銀行股份有限公司股務代理部。 場報到(請勿寄回);如委託代理人出席,請於委託書上簽名或蓋章,並填妥代理人相關資料及簽名或蓋章後,最遲應於開會五日前送達本公司股務代理人台新國際商 業銀行股份有限公司股務代理部。 十、本次股東會股東得以電子方式行使表決權,行使期間為:自109年5月9日至109年6月7日止,請逕登入臺灣集中保管結算所股份有限公司「股東e票通」,依相關說明 投票。【網址:https://www.stockvote.com.tw】 十一、參加股東會者請攜帶身分證明文件以備查驗。 十二、敬請 查照辦理為荷。 此 致 貴股東 ※本次股東常會無發放紀念品
致茂電子股份有限公司 董事會 敬啟
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