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Chengtun Mining Group Co., Ltd — Proxy Solicitation & Information Statement 2006
Dec 10, 2006
56939_rns_2006-12-10_25464a1f-4556-4664-8de9-3ebaaa600edf.PDF
Proxy Solicitation & Information Statement
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厦门雄震集团股份有限公司 董事会投票委托征集函
本公司及董事会全体成员保证公告内容真实、准确和完整,没有虚假记载、 误导性陈述或者重大遗漏。
重要提示
厦门雄震集团股份有限公司(以下简称“雄震集团”或“公司”)董事会根 据《上市公司股权分置改革管理办法》的规定,负责办理公司2007年第一次临时 股东大会暨相关股东会议(以下简称"临时股东大会暨相关股东会议")征集委托 投票事宜。
中国证监会及上海证券交易所对本征集函的内容不负任何责任,对其内容的 真实性、准确性和完整性未发表任何意见,任何与之相反的声明均属虚假不实陈 述。
一、征集人声明
1 、公司董事会(以下简称“征集人”)仅对公司拟召开的临时股东大会暨 相关股东会议审议《关于利用资本公积金向流通股股东定向转增股本进行股权分 置改革的议案》事项征集股东投票委托而签署本投票委托征集函。
2 、征集人保证本征集函内容真实、准确、完整,不存在任何虚假记载、误 导性陈述或重大遗漏。保证不会利用本次征集投票权从事欺诈、内幕交易、操纵 证券市场等行为。
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3 、本次征集投票权以无偿方式进行,征集人承诺:出席本次相关股东会议,
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并按照股东的委托指示代理行使投票权。
二、公司基本情况及本次征集事项
- (一)公司基本情况 公司名称: 厦门雄震集团股份有限公司
证券简称: S*ST 雄震
证券代码: 600711
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证券类别: 上海A 股 成立时间: 1992 年12 月1 日 上市日期: 1996 年5 月31 日 法人代表: 陈东 总 经 理: 应海珍 公司董秘: 林华坚 联系电话: (0592)5891697 传 真: (0592)5891699 公司网址: www.600711.com 电子信箱: [email protected] 注册地址: 福建省厦门市湖滨南路国贸大厦29 层B 座 办公地址: 福建省厦门市湖滨南路国贸大厦29 层B 座
(二)征集事项
公司董事会向公司全体流通股股东征集拟于 2007 年 1 月 8 日召开的审议《关于 利用资本公积金向流通股股东定向转增股本进行股权分置改革的议案》的临时股 东大会暨相关股东会议的投票表决权。
三、拟召开的相关股东会议情况
根据有关规定,公司《关于利用资本公积金向流通股股东定向转增股本进行 股权分置改革的议案》需提交公司临时股东大会暨相关股东会议审议。本次征集 投票权仅对 2007 年 1 月 8 日召开的临时股东大会暨相关股东会议有效。
1 、会议召开时间:
现场会议召开时间:2007年1月8日下午2:00时
网络投票时间为: 2007年1月4日—2007年1月8日(期间交易日),每日上 午9:30-11:30,下午13:00-15:00;
2、股权登记日:2006年12月29日
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3、现场会议召开地点: 厦门市湖滨南路388#国贸大厦29楼B座会议室
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4、召集人:公司董事会
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5、会议方式:本次会议采取现场投票与网络投票相结合的方式,公司将通
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过上海证券交易所网络投票系统向流通股股东提供网络形式的投票平台,流通股 股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。
6、参加会议的方式:公司股东只能选择现场投票、委托董事会投票(征集 投票权,下同)和网络投票中的一种表决方式。
7、提示公告
本次会议召开前,公司将发布两次临时股东大会暨相关股东会议的提示公 告,提示公告的刊登时间分别为2006年12月28日和2007年1月3日。
本次相关股东会议详情请见刊登在《上海证券报》和上海证券交易所网站 (http://www.sse.com.cn)上的《厦门雄震集团股份有限公司关于召开2007年 第一次临时股东大会曁相关股东会议的通知》,敬请投资者注意查阅。
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四、征集方案
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1 、征集对象:本次投票权征集的对象为截止 2006 年 12 月 29 日下午收市后,
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在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司全体流通股股东。 2 、征集时间:自2006年12月30日至2007年1月8日(每日9:00~18:00)。
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3 、征集方式:本次征集投票权为董事会无偿自愿征集,董事会将采用公开
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方式在指定的报刊和网站上发布公告进行投票权征集行动。
4 、征集程序:截止 2006 年12月29日 15:00 交易结束后,在中国证券登记 结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司全体流通股股东可通过以下程序 办理委托手续:
第一步:填妥授权委托书,授权委托书须按照本征集函确定的格式逐项填写; 第二步:向公司董事会委托的公司董事会秘书提交授权委托书及其他相关文 件;本次征集投票权将由公司董事会秘书签收授权委托书及其相关文件,并转交 给董事会。
法人股东须提供下述文件:
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( 1 )现行有效的企业法人营业执照复印件;
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( 2 )法定代表人身份证复印件;
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( 3 )授权委托书原件(由法定代表人签署;如系由法定代表人授权他人签
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署,则须同时提供经公正的法定代表人授权他人签署授权委托书的授权书);
- ( 4 )法人股东账户卡复印件。
个人股东须提供下述文件:
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( 1 )股东本人身份证复印件;
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( 2 )股东账户卡复印件;
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( 3 )股东本人签署的授权委托书原件。
采取信函、传真的方式提前登记的股东,在本次临时股东大会曁相关股东会 议现场会议召开之前,法人股东和个人股东的前述文件可以通过挂号信函方式或 者委托专人送达的方式送达董事会委托的公司董事会秘书,逾期作无效处理,由 于投寄差错,造成信函未能于截止时间前送达的,也视为无效。请将提交的全部 文件予以妥善密封,注明联系电话、联系人,并在显著位置标明“征集投票权授 权委托”。授权委托书及其相关文件送达公司的指定地址和收件人如下:
地址: 厦门市湖滨南路 388#国贸大厦 29 楼 B 座
邮编: 361004
电话: 0592-5891697
传真: 0592-5891699
五、授权委托规则
见证律师将对法人股东和个人股东提交的前述授权委托书及其相关文件进 行审核并见证。经审核确认有效的授权委托将由见证律师转交公司董事会办理投 票事宜。
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1 、股东的授权委托经审核同时满足下列条件为有效:
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( 1 )股东提交的授权委托书及其相关文件以信函、专人送达的方式在本次征
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集投票权截止时间之前送达;
- ( 2 )股东提交的文件完备,符合前述第二步所列示的文件要求;
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( 3 )股东提交的授权委托书及其相关文件有关信息与股权登记日股东名册记
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载的信息一致;
( 4 )授权委托书内容明确,股东未将表决事项的投票权同时委托给征集人以 外的人。
- 2 、其他:
( 1 )股东将投票权委托给董事会后如亲自或委托其他代理人登记并出席会 议,或者在会议登记时间截止之前以书面方式明示撤回原授权委托,则已做出的 授权委托自动失效。
- ( 2 )股东重复委托且授权内容不同的,以委托人最后一次签署的委托文件为
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有效。不能判断委托人签署时间的,以最后收到的委托文件为有效。
六、征集人就征集事项的投票建议及理由
征集人认为,本次股权分置改革方案的实施将有效解决股权分置这一历史 遗留问题,对提升公司整体价值,完善公司的法人治理结构具有积极意义。由于 中小股东亲临相关股东会议现场会议行使股东权力成本较高,为切实保护中小股 东利益,方便中小股东行使股东权力,征集人特发出本投票委托征集函。征集人 将严格按照有关法律、法规和规范性文件及公司章程的规定,履行法定程序进行 本次征集投票权行为,并按照股东指示代理行使投票权。
七、备查文件
《厦门雄震集团股份有限公司股权分置改革说明书》、《厦门雄震集团股 份有限公司关于召开2007年第一次临时股东大会曁相关股东会议的通知》 八、签署
征集人已采取了审慎合理的措施,对征集函所涉及内容进行了认真审查, 本征集函的内容真实、准确、完整。
征集人:厦门雄震集团股份有限公司董事会
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附件:厦门雄震集团股份有限公司董事会征集投票权的授权委托书(复印 有效)
厦门雄震集团股份有限公司董事会征集投票权的授权委托书
委托人声明:本人\本公司是在对公司董事会征集投票权的相关情况充分知 情的条件下委托征集人行使投票权。在本次相关股东会议登记时间截止前,本人 \本公司保留随时撤回该项委托的权利。将投票权委托给征集人后,如本人\本公 司亲自(不包括网络投票)或委托代理人登记并出席会议,或者在会议登记时间 截止前以书面方式明确表示撤回本授权委托,则以下委托行为自动失效。
本人\本公司委托厦门雄震集团股份有限公司董事会代表本人\本公司出席 2007 年1月8日召开的临时股东大会暨相关股东会议,并按本人\本公司意愿代为 投票。本授权的有效期限:自签署日起至临时股东大会暨相关股东会议结束。 委托人名称:
委托人身份证号码(个人):
委托人营业执照注册号:
委托人股东账号: 委托人持股数额:
受托人:厦门雄震集团股份有限公司董事会
审议事项:公司《关于利用资本公积金向流通股股东定向转增股本进行股权 分置改革的议案》
表决意见:
| 序号 | 审议事项 | 赞成 | 反对 | 弃权 |
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| 1 | 《关于利用资本公积金向流通股股东定向转增股本进行股权分置改革的议案》 |
注:委托人对上述审议事项表决意见相应栏内打“√”,三者必选其一,多 选或未作选择的视为无效。
授权委托人签字(法人股东盖法人公章):
联系电话:
签署日期: 年 月 日
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