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Chengtun Mining Group Co., Ltd — Board/Management Information 2005
Sep 29, 2005
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Board/Management Information
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股票代码:600711 公司简称:雄震集团 公告编号:临 2005-023
厦门雄震集团股份有限公司 董事会五届八次会议决议公告
厦门雄震集团股份有限公司五届八次董事会于 2005 年 9 月 29 日上午 9:30 7 7 以传真通讯方式召开,会议应到董事 名,实到董事 名,本次会议符合《公司 法》和《公司章程》的规定。本次会议由董事长姚彬捷先生主持,部分监事会成 员、公司高级管理人员列席了会议,会议审议通过了以下决议。
一、以 7 票赞成、0 票反对、0 票弃权审议通过了厦门雄震集团股份有限公司关 于现场检查发现问题的整改报告的议案
报告内容见附件一
二、以 7 票赞成、0 票反对、0 票弃权审议通过了关于聘任总经理助理的议案。
董事会同意周祎先生辞去公司总经理助理职务,决定聘任李慧石女士为公司总 经理助理(简历见附件二)。
公司独立董事对聘任总经理助理发表独立意见如下:认为此次聘任的提名方式、 程序及该同志任职资格均合法、合规,对此次聘任事项没有异议。
三、以 7 票赞成、0 票反对、0 票弃权审议通过了同意本公司的控股子公司深圳 市鹏科兴实业有限公司与深圳市鹏科兴技术发展有限公司签署《关于技术许可 使用的协议》的议案。
本公司的控股子公司深圳市鹏科兴实业有限公司因资金不足,业务规模无法 扩张,为了发挥技术优势,增强公司盈利能力,该公司申请与深圳市鹏科兴技术 发展有限公司签署《技术许可使用的协议》。按照该协议,该公司将许可深圳市 鹏科兴技术发展有限公司使用相关技术进行生产并收取技术许可使用费。经本公 司董事会研究决定同意该公司签署《关于技术许可使用的协议》。 详见《厦门雄震集团股份有限公司关于技术许可的公告》
四、以 7 票赞成、0 票反对、0 票弃权审议通过了公司董事长兼总经理姚彬捷先 生月薪为人民币壹万六仟元整。
特此公告!
厦门雄震集团股份有限公司
董 事 会 2005 年 9 月 29 日
附一:厦门雄震集团股份有限公司关于现场检查发现问题的整改报告
中国证监会厦门监管局于 2005 年 6 月 20 日至 6 月 24 日对我公司进行了现 场检查,并于 2005 年 9 月 1 日下发了《关于要求厦门雄震集团股份有限公司整 改的通知》(厦证监发[2005]156 号)(以下简称《整改通知》)。公司接到《整改 通知》后高度重视,组织公司董事、监事、高级管理人员对《整改通知》进行了 认真的学习和讨论,一致认为中国证监会厦门证监局提出的问题符合实际情况, 通过此次巡检,将对进一步提升公司规范运作水平、完善公司治理结构起到很大 的促进和推动作用。针对巡回检查中发现的问题,本公司对照《公司法》、《证券 法》、《上市公司治理准则》、《上海证券交易所股票上市规则》、《企业会计制度》、 《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》和证监会有关法规文件,本着 规范发展、严格自律、认真负责的原则,对《整改通知》中的问题制订整改措施 并逐项落实,形成整改报告,并于 2005 年 9 月 29 日经公司五届八次董事会会议 通过。现将具体整改措施和落实情况汇报如下:
一、“三会”运作存在不规范问题
- 1 、股东大会方面:
公司 2003 年年度股东大会会议记录上只有董事丁笑一人的签名,无出席会 议的其他董事签名。
整改措施:本公司今后将按照股东大会规范意见的要求,完善相关文件及 程序,对股东大会会议材料加强管理。
- 2 、董事会运作方面
1 ( )董事会会议记录不规范,以网络通讯方式召开的董事会大多无会议记录, 只有会议决议,如四届九、十、十二、十三、十四、十五次董事会会议,部分董 事会会议记录不完整,如董事会四届八次的会议记录中无会议议程、表决情况。 整改措施:公司对近期的董事会会议记录以及表决方式进行了改正。今后将 严格根据有关法律、法规及《公司章程》的规定,规范运作,并做到会议记录详 尽,内容完整,发言要点明确。
2 ( )董事会会议通知内容不完整,如董事会四届十二次、十七次、十八次会议 通知无会议事由及议题。
整改措施:公司今后召开董事会会议将根据中国证监会《上市公司章程指引》 和公司章程的有关条文,在规定的时间内发出会议通知并详尽记载会议议题。 (3)授权委托不规范,如四届十一次董事会陈然萍董事因公出差委托丁笑董事 出席会议并代其表决,但无授权委托书。
说明及整改措施:该次董事会陈然萍董事因公出差未及时办理书面委托,今 后公司将严格按照《公司法》及《公司章程》的规定规范运作,积极督促董事办 理相关手续。
3、监事会运作方面
(1)公司 2005 第一次临时股东大会投票选举产生了第五届监事会全部成员,其 1 中包括了 名本应由职工代表大会选举产生的职工监事,
整改措施:由于工作失误,在换届选举中将职工监事也提交了股东大会选 举,但幸未影响监事资格,今后公司监事会监事选派程序将严格按照有关规定 实行。
(2)监事会会议记录不规范,标题写成“会议决议”且会议记录比较简单,未记 录监事的发言要点。
说明及整改措施:对于部分监事会会议记录不规范的情况,今后公司监事 会会议将严格按照有关规定,完善以上事项并做到会议记录详尽,内容完整, 发言要点明确。
二、信息披露方面
- 1 、房产产权未过户且未披露。
说明及整改措施:鑫明大厦八至九层、整流器厂土地使用权等产权未过户 系公司募集设立时的历史原因形成,其中整流器厂土地使用权公司已在 2005 年 6 月转让并收回转让款,其他房产过户情况将在以后定期报告中进行了披露。
2、未披露重大资金拆借合同。2003 年和 2004 年公司向部分企业提供短期 资金,资金拆借行为未履行董事会或股东大会的审批程序,也未及时履行信息 披露义务。
整改措施:公司已于近期开展资金往来清理工作,今后将严格按照《上海 证券交易所股票上市规则》的规定,避免该等事项的发生,如有必要,将严格 履行审批程序并予以及时披露。
- 3、定期报告中“其他应收款”未披露“缘诺”欠款情况。
说明及整改措施:由于工作失误,公司在披露欠款金额前五名的单位欠款 情况时遗漏了子公司的该欠款单位,今后将加强审核杜绝类似情况发生。
- 4 、资产负债表日后事项披露不完整。
说明及整改措施:根据会计师对风险的判断,披露的销售回款比重组损失 的金额大,对公司资产负债有重要影响,因此仅列该事项为资产负债表日后事 项。公司将在今后的定期报告中更加详尽的披露资产负债表日后事项中对公司 有重要影响的相关事项。
三、财务会计处理存在问题
- 1 、房地产收入的确认存在瑕疵。
说明及整改措施:由于房地产开发项目不同与一般的商品,项目涉及面较广, 受各种因素影响较多,办理各项手续的时间较长。该大厦 2004 年工程实际已完 工,房屋实际已销售,房款绝大部分已收到,根据实质重于形式原则和配比原则, 我们于 2004 年确认了该房地产收入。我司将按照《企业会计准则-收入》及其 指南中有关商品销售收入的确认原则将商品所有权上的主要风险和报酬转移给 购货方,加快办理竣工验收相关手续。
- 2 、坏账准备转回依据不足。
说明及整改措施:本公司坏账损失核算采用备抵法,除特定款项经董事会专 项确定提取比例外,其余以应收款项(包括应收账款和其他应收款)期末余额的 账龄计提坏账准备,由于 2003 年以前,公司对深圳宝安集团的应收款人民币 1,690,280.25 元处于诉讼程序,考虑可收回风险很高,公司已按照个别认定法 全额计提坏账准备。2003 年末,经广东省高级人民法院的(2003)粤高法民二终 字第 291 号终审判决,我公司胜诉。因该款项可收回性增强,公司不再按单项计 提坏账准备而是按照期末余额的账龄计提坏账准备,因此转回部分坏账准备。公 司将加快判决书执行力度,争取早日收回该款以消除坏帐风险。
通过此次现场检查,公司全体董事、监事、高级管理人员及有关人员对上 市公司规范运作的意识进一步得到加强,此次检查对完善公司治理结构,提高公 司规范运作水平,完善现代企业制度建设也起到了极大的推动作用。对于厦门证 监局现场检查的意见我们认真分析、虚心接受,对存在的问题坚决整改。今后我
们将不断学习有关法律、法规和规章制度,不断完善公司治理结构,加强与监管 部门的联系,提高依法规范运作的水平。
2 附 :李慧石简历
李慧石,女,出生河北籍,1964 年出生,MBA 学历。 1983 年至 1999 年先后在湖南大学化工系、中技深圳进出口公司、深圳特区报、 信和(深圳)实业有限公司任职,1999.6 至今在厦门雄震集团股份有限公司任 企划部经理。