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CETC Cyberspace Security Technology Co.,Ltd. Management Reports 2015

Feb 16, 2015

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Management Reports

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成都卫士通信息产业股份有限公司

独立董事2014年度述职报告

各位股东及股东代表:

作为成都卫士通信息产业股份有限公司(以下简称“公司”)的 独立董事,本人在2014年任职期内严格按照《公司法》、《上市公司 治理准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关 于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所中 小企业板上市公司规范运作指引》等法律、法规和公司《章程》、《独 立董事工作制度》的规定,忠实地履行了独立董事的职责,谨慎、认 真、勤勉地行使独立董事的各项权利,积极出席公司2014年度有关会 议,认真审议各项议案,对相关事项发表独立意见,维护公司及股东 的整体利益。现将2014年度本人履行独立董事职责的工作情况向各位 股东及股东代表汇报如下:

一、出席董事会及股东大会情况

本人积极参加公司2014年度召开的董事会,在会议召开之前主动 了解相关的资料,会议上认真审阅各项议案,主动参与讨论并提出合 理建议,为董事会作出决策发挥积极作用。本人出席会议情况如下:

本年召开董事会次数 本年应参加董事会次数 亲自出席(次) 委托出席(次)
9 9 9 0

本人对于2014年度董事会提出的所有议案的投票均为赞成票。 2014年度公司共召开3次股东大会,本人出席2次,未出席1次。

二、专门委员会履职情况

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报告期内本人担任董事会审计委员会主任委员,薪酬与考核委员 会委员。在任职期间,本人积极参加各委员会的相关工作及活动,主 持召开了四次审计委员会会议,认真参与讨论并提出有益的建议。

三、发表独立意见的情况

2014年度,本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司经营运作情 况,依靠自己的专业知识和能力做出客观、公正、独立的判断,在对 公司相关事项进行认真核查的基础上,发表了如下独立意见:

1、2014年1月22日,发表了《独立董事关于公司发行股份购买资 产并募集配套资金暨关联交易相关事宜的独立意见》,就公司发行股 份购买资产并募集配套资金暨关联交易相关事项发表了独立意见;

2、2014年3月5日,发表了《独立董事对相关事项的独立意见》, 就公司 2013 年度关联方资金占用和对外担保情况、日常关联交易、内 部控制自我评价报告、高管人员薪酬及利润分配预案等事项发表了独 立意见;

3、2014 年3 月18 日,发表了《独立董事关于公司发行股份购买 资产并募集配套资金暨关联交易相关事宜的独立意见》,就《公司发 行股份购买资产并募集配套资金暨关联交易报告书(草案)》(更新 稿)及其摘要等相关事项发表了独立意见;

4、2014年5月27日,发表了《独立董事关于总经理辞职的核查意 见》和《独立董事对相关事项的独立意见》,就公司总经理辞职、聘 任雷利民先生为公司总经理、重新签订附条件生效的《盈利预测补偿 协议》等相关事项发表了独立意见;

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5、2014 年8 月20 日,发表了《独立董事对相关事项的独立意见》, 就公司关联方资金占用和对外担保情况、公司董事会换届选举、聘任 黄仁亮先生为公司副总经理等相关事项发表了独立意见;

6、2014年9月16日,发表了《独立董事对聘任公司高级管理人员 的独立意见》,就聘任公司高级管理人员的相关事项发表了独立意见。 四、在公司现场工作的情况

报告期内,本人除参加董事会、股东大会之外,还与公司其他独 立董事在公司各相关负责人的陪同下,对公司进行了现场考察。在公 司现场工作的情况如下:

1、对公司管理和内控制度的执行情况、董事会决议执行情况等 进行了现场调查,忠实履行了独立董事的职责。凡需经董事会审议决 策的重大事项,本人均认真审核了公司提供的材料,深入了解有关议 案起草情况,运用专业知识发表专业意见。

2、对公司财务运作、资金往来、日常经营情况听取了相关部门 和人员的汇报并进行实地考察,及时了解了公司生产经营动态。通过 听取公司相关工作人员对公司战略规划、生产经营、财务管理、关联 交易、募集资金使用等情况的汇报,调阅有关资料、现场调查,本人 获取了做出决策所需要的充分、必要的情况和资料。

2014年本人在公司现场调查的累计时间为10天。

五、年报审计工作情况

本人在2013年年报审计过程中,认真听取了公司管理层对全年生 产经营情况和重大事项进展情况的汇报,到公司实地考察,并仔细审

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阅相关材料。在年报审计会计师进场前与审计初稿形成等时点,分别 与会计师以会议形式,就年报审计工作计划及审计过程中发现的问题 进行沟通,及时了解、掌握2013年年报审计工作安排及审计工作进展 情况,确保审计报告全面、真实地反映公司情况。

六、在保护投资者权益方面所做的相关工作

1、报告期内,本人持续关注公司信息披露工作,对信息披露的 及时性、准确性进行有效的监督和核查,促使公司严格按照《深证证 券交易所股票上市规则》、《深证证券交易所中小企业板上市公司规 范运作指引》等法律、法规和规范性文件及《公司章程》、《信息披 露管理制度》的有关规定,真实、准确、及时、完整地履行信息披露 义务,切实维护广大投资者和社会公众股股东的合法权益。

2、报告期内,本人认真审阅每次董事会的各个议案,同时对公 司关联交易、资产重组等事项的进展情况进行了核查和监督,对公司 董事会审议决策的重大事项,均要求公司提供相关资料并进行认真审 核,能够独立、客观、审慎地行使表决权,维护了公司和中小股东的 合法权益。

3、加强自身学习,提高履职能力。本人主动认真学习了独立董 事履职相关的法律、法规和规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到 规范公司治理结构、保护投资者合法权益等方面的认识和理解,不断 提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见 和建议,切实加强了对公司和投资者、特别是中小股东合法权益的保 护能力。

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七、其他方面的说明

  • 1、未有提议召开董事会情况发生;

  • 2、未有提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;

  • 3、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。

八、联系方式:[email protected]

以上是本人 2014 年度担任公司独立董事的履职情况报告。以上是 本人在2013年度担任公司独立董事的履职情况报告。2015年,本人将 继续勤勉尽职,认真履行独立董事的义务,充分发挥独立董事的作用, 努力促进公司稳健发展,树立良好社会形象,积极维护全体股东特别 是中小股东的合法权益不受损害。

独立董事:张力上

2015年2月日15日

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