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CETC Cyberspace Security Technology Co.,Ltd. — Governance Information 2016
Mar 29, 2016
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Governance Information
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成都卫士通信息产业股份有限公司
独立董事 2015 年度述职报告
各位股东及股东代表:
作为成都卫士通信息产业股份有限公司(以下简称“公司”)的独 立董事,2015年任职期内本人严格按照《公司法》、《上市公司治理 准则》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《关于 加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、《深圳证券交易所中小 企业板上市公司规范运作指引》等法律、法规和公司《章程》、《独 立董事工作制度》的规定,忠实地履行了独立董事的职责,谨慎、认 真、勤勉地行使独立董事的各项权利,积极出席公司2015年度有关会 议,认真审议各项议案,对相关事项发表独立意见,维护公司及股东 的整体利益。现将2015年度本人履行独立董事职责的工作情况向各位 股东及股东代表汇报如下:
一、出席董事会及股东大会情况
本人积极参加公司2015年度召开的董事会,在会议召开之前主动 了解相关的资料,会议上认真审阅各项议案,主动参与讨论并提出合 理建议,为董事会做出决策发挥积极作用。本人出席会议情况如下:
| 本年召开董事会次数 | 本年应参加董事会次数 | 亲自出席(次) | 委托出席(次) |
|---|---|---|---|
| 10 | 10 | 10 | 0 |
本人对于2015年度董事会提出的所有议案的投票均为赞成票。 2015年度公司共召开3次股东大会,本人出席股东大会2次。
二、专门委员会履职情况
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报告期内本人担任董事会提名委员会主任委员,审计委员会委 员。2015年主持召开了提名委员会的一次会议,审议并通过《关于同 意聘任杨甫先生、周文先生为公司副总经理的议案》、《关于提名沈 逸先生为公司第六届董事会独立董事候选人的议案》等相关议案。 三、发表独立意见的情况
2015年度,本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司经营运作情 况,依靠自己的专业知识和能力做出客观、公正、独立的判断,在对 公司相关事项进行认真核查的基础上,发表了如下独立意见:
1、2015年2月15日,发表了《独立董事对相关事项的独立意见》, 就公司2014年度关联方资金占用和对外担保情况、日常关联交易、内 部控制自我评价报告、募集资金存放与使用情况、高管人员薪酬、利 润分配预案及续聘中天运会计师事务所为公司审计机构、向银行申请 2015年综合授信额度、控股子公司向中国电子科技财务有限公司申请 贷款授信额度暨关联交易事项、控股股东为控股子公司提供担保暨子 公司提供反担保、会计政策变更、未来三年(2015-2017年)股东回报 规划等事项发表独立意见;
2、2015 年 5 月 16 日,发表了《独立董事对相关事项的独立意见》, 就提名沈逸先生为公司第六届董事会独立董事候选人、聘任高级管理 人员等相关事项发表了独立意见;
3、2015年5月20日,发表了《独立董事关于使用募集资金向控股 子公司增资的独立意见》,就使用募集资金向控股子公司成都三零盛 安信息系统有限公司、成都三零瑞通移动通信有限公司、成都三零嘉
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微电子有限公司增资等相关事项发表了独立意见;
4、2015 年 8 月 1 日,发表了《独立董事关于公司非公开发行股 票及关联交易有关事项的独立意见》,就公司非公开发行股票事项、 非公开发行股票涉及关联交易等相关事项发表了独立意见。
5、2015 年 11 月 13 日,发表了《独立董事关于调整 2015 年度部 分日常关联交易预计事项的独立意见》,就公司调整 2015 年度部分 日常关联交易预计金额的事项发表了独立意见。
6、2015 年 12 月 17 日,发表了《独立董事关于调整与三十所日 常关联交易预计事项的独立意见》,就公司调整与中国电子科技集团 公司第三十研究所日常关联交易预计的事项发表了独立意见。 四、在公司现场工作的情况
报告期内,本人除参加董事会、股东大会之外,还与公司其他独 立董事在公司各相关负责人的陪同下,对公司进行了现场考察。在公 司现场工作的情况如下:
1、对公司管理和内控制度的执行情况、董事会决议执行情况等 进行了现场调查,忠实履行了独立董事的职责。凡需经董事会审议决 策的重大事项,本人均认真审核了公司提供的材料,深入了解有关议 案起草情况,运用专业知识发表专业意见。
2、对公司财务运作、资金往来、日常经营情况听取了相关部门 和人员的汇报并进行实地考察,及时了解了公司生产经营动态。通过 听取公司相关工作人员对公司生产经营、财务管理、关联交易、募集 资金使用等情况的汇报,调阅有关资料、现场调查,本人获取了做出
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决策所需要的充分、必要的情况和资料。
2015年本人在公司现场调查的累计时间为10天。
五、年报审计工作情况
本人在2014年年报审计过程中,认真听取了公司管理层对全年生 产经营情况和重大事项进展情况的汇报,并仔细审阅相关材料。在年 报审计会计师进场前与审计初稿形成等重要节点,与会计师就年报审 计工作计划及审计过程中发现的问题进行沟通,及时了解、掌握2014 年年报审计工作安排及审计工作进展情况,确保审计报告全面、真实 地反映公司经营和财务情况。
六、在保护投资者权益方面所做的相关工作
1、报告期内,本人持续关注公司信息披露工作,对信息披露的 及时性、准确性进行有效的监督和核查,促使公司严格按照《深证证 券交易所股票上市规则》、《深证证券交易所中小企业板上市公司规 范运作指引》等法律、法规和规范性文件及《公司章程》、《信息披 露管理制度》的有关规定,真实、准确、及时、完整地履行信息披露 义务,切实维护广大投资者和社会公众股股东的合法权益。
2、报告期内,本人认真审阅每次董事会的各个议案,同时对公 司关联交易等事项的进展情况进行了核查和监督,对公司董事会审议 决策的重大事项,均要求公司提供相关资料并进行认真审核,能够独 立、客观、审慎地行使表决权,维护了公司和中小股东的合法权益。
3、加强自身学习,提高履职能力。本人主动认真学习了独立董 事履职相关的法律、法规和规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到
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规范公司治理结构、保护投资者合法权益等方面的认识和理解,不断 提高自己的履职能力,为公司的科学决策和风险防范提供更好的意见 和建议,切实加强了对公司和投资者、特别是中小股东合法权益的保 护能力。
七、其他方面的说明
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1、未有提议召开董事会情况发生;
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2、未有提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;
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3、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
八、联系方式: [email protected]
以上是本人2015年度担任公司独立董事的履职情况报告。2016 年,本人将继续本着诚信与勤勉的工作精神、对公司及全体股东负责 的态度,谨慎、独立、忠实地履行独立董事职责,认真学习法律、法 规和有关规定,发挥独立董事作用,促进公司规范运作,切实维护公 司的整体利益和中小投资者的合法权益。
独立董事:曹德骏
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