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CETC Cyberspace Security Technology Co.,Ltd. — Governance Information 2009
Feb 24, 2009
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Governance Information
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成都卫士通信息产业股份有限公司
投资者关系管理制度
第一条 为了加强成都卫士通信息产业股份有限公司(以下简称 “公司”)与投资者之间的信息沟通,加深投资者对公司的了解和认 同,促进公司规范、诚信运作,切实保护投资者特别是广大社会公众 投资者的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和 国证券法》、中国证监会《上市公司与投资者关系工作指引》、深圳证 券交易所(以下简称“深交所”)《股票上市规则》(以下简称《上市 规则》)、《上市公司投资者关系管理指引》、《中小企业板投资者权益 保护指引》、《中小企业板上市公司公平信息披露指引》、《公司章程》 及其他有关法律、法规的规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。
第二条 投资者关系管理是指公司通过信息披露与交流,加强与 投资者及潜在投资者之间的沟通,增进投资者对公司的了解和认同, 提升公司治理水平,以实现公司整体利益最大化和保护投资者合法权 益的管理行为。
第三条 投资者关系管理的目的
(一)建立形成与投资者双向沟通渠道和有效机制,形成公司与 投资者之间的良性关系,增进投资者对公司的了解和认同;
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(二)建立稳定和优质的投资者基础,获得长期的市场支持;
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(三)形成服务投资者、尊重投资者的服务理念;
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(四)促进公司整体利益最大化和股东财富增长并举的投资理
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念;
(五)通过充分的信息披露,增加公司信息披露透明度,不断完 善公司治理。
第四条 投资者关系管理的基本原则:
(一)合规披露信息原则。遵守国家法律、法规及证券监管部门、 深交所对上市公司信息披露的规定,保证信息披露真实、准确、完整、 及时。在开展投资者关系工作时应注意尚未公布信息及其他内部信息 的保密,一旦出现泄密的情形,公司应当按有关规定及时予以披露。
(二)充分披露信息原则。除强制的信息披露以外,在不涉及经 营秘密的前提下公司主动披露投资者关心的其他相关信息。
(三)投资者机会均等原则。公平对待公司的所有股东及潜在投 资者,避免进行选择性信息披露。
(四)诚实守信原则。投资者关系工作应客观、真实和准确,避 免过度宣传和误导;
(五)高效低耗原则。选择投资者关系工作方式时,应充分考虑 提高沟通效率,降低沟通成本。
(六)互动沟通原则。主动听取投资者的意见、建议,实现公司 与投资者之间的双向沟通,形成良性互动。
第五条 投资者关系管理中公司与投资者沟通的内容主要包括: (一)外部经营环境及政策的变化对行业及公司影响的讨论;
(二)公司的发展战略,包括公司的发展方向、发展规划、经营 战略和经营方针等;
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(三)法定信息披露及其说明,包括定期报告、临时公告和年度
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报告说明会等;
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(四)公司依法可以披露的经营管理信息,包括生产经营状况、
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财务状况、新产品或新技术的研究开发、经营业绩、股利分配、管理 模式及变化等;
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(五)公司依法可以披露的重大事项,包括公司的重大投资及其
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变化、资产重组、收购兼并、对外合作、对外担保、重大合同、关联 交易、重大诉讼或仲裁、管理层变动以及大股东变化等信息;
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(六)企业文化建设;
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(七)公司的其他相关信息。
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第六条 公司与投资者沟通的主要方式包括但不限于:
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(一) 定期报告与临时公告;
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(二) 年度报告说明会;
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(三) 股东大会;
(四) 公司网站;
(五) 一对一沟通;
(六) 电子邮件、邮寄资料;
(七) 电话咨询;
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(八) 现场参观、调研;
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(九) 分析师会议;
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(十) 路演等。
第七条 公司设置投资者专线咨询电话、传真,开通投资者关系
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网上互动平台,确保与投资者之间的快捷、有效沟通。
第八条 公司尽可能通过多种渠道、方式与投资者及时、深入和 广泛地沟通,并应特别注意使用互联网络提高沟通效率,降低沟通成 本。
第九条 根据法律、法规和《上市规则》的有关规定应披露的信 息必须第一时间在公司指定的信息披露报纸和网站上公布;公司不得 在非指定的信息披露报纸和网站上或其他场所发布尚未披露的公司 重大信息。
第十条 公司在年度报告披露后10个工作日内举行年度报告说 明会,就已公开的年度报告相关内容与投资者进行充分交流,公司董 事长(或总经理)、财务负责人、独立董事(至少一名)、董事会秘书、 保荐代表人出席说明会,公司提前两个交易日发布召开年度报告说明 会的通知,公告内容包括日期及时间(不少于两个小时)、召开方式 (现场/网络)、召开地点或网址、公司出席人员名单等。
第十一条 机构投资者、分析师、新闻媒体等特定对象到公司现 场参观、座谈沟通前,实行预约制度,并需预先签署《承诺书》。承 诺书至少应包括以下内容:
(一)不故意打探公司未公开重大信息,未经公司许可,不与公 司指定人员以外的人员进行沟通或问询;
(二)不泄漏无意中获取的未公开重大信息,不利用所获取的未 公开重大信息买卖公司证券或建议他人买卖公司证券;
(三)在投资价值分析报告、新闻稿等文件中不使用公司未公开
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重大信息,除非公司同时披露该信息;
(四)在编写投资价值分析报告、新闻稿等文件中涉及盈利预测 和股价预测的,注明资料来源,不使用主观臆断、缺乏事实根据的资 料;
(五)投资价值分析报告、新闻稿等文件在对外发布或使用前知 会公司;
(六)违反上述各项承诺给公司造成损失或不良影响的,承诺人 承担由此引起的一切法律责任。
第十二条 董事会秘书为公司投资者关系管理事务的负责人。公 司证券部是投资者关系管理工作的职能部门,负责投资者关系管理活 动的日常事务。
第十三条 投资者关系管理部门的职责主要包括:
(一)建立公司内部协调和信息采集机制,及时归集、汇总各部 门及控股子公司提供的公司经营、财务、项目等信息,按照有关规定, 通过各种合规方式和渠道与投资者进行沟通,解答投资者咨询,接待 安排投资者现场参观调研;
(二)分析投资者和潜在投资者的构成及变动情况;持续关注投 资者及媒体的意见、建议、报道等各类信息并及时反馈给公司董事会 秘书及管理层;
(三)组织年度报告、半年度报告、季报、临时报告的编制、印 制和邮送工作,按照有关规定及时、准确、完整地进行信息披露; (四)筹备年度股东大会、临时股东大会、董事会会议,准备会
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议材料;
(五)通过电子邮件、邮寄、互联网和手机短信等渠道,与机构 投资者、证券分析人员及中小投资者保持经常联络;
(六)建立和维护与监管部门、深交所、行业协会等相关部门良 好的公共关系;保持与其他上市公司投资者关系管理部门、专业投资 者关系管理咨询公司的良好交流与合作关系;
(七)加强与财经媒体的合作关系,引导媒体对公司进行客观、 公正的报道;
(八)在公司发生重大诉讼、重大重组、管理层人员的变动、股 票交易异动以及经营环境重大变动等重大事项后,配合公司相关部门 提出并实施有效处理方案,积极维护公司的公共形象;
(九)有利于改善投资者关系的其他工作。
第十四条 从事投资者关系管理的员工须具备以下素质和技能: (一) 具有良好的品行、诚实守信;
(二) 准确掌握投资者关系管理的内容及程序等;
(三)熟悉公司经营、财务等状况,对公司有较全面的了解;
(四)具有良好的知识结构,熟悉公司治理、财务、证券等相关 法律、法规和证券市场运作机制;
(五)具有良好的沟通和协调能力;
第十五条 董事会秘书指定证券部专人负责接听投资者咨询电 话、接待投资者现场来访,做好相关预约、登记、记录工作,并做好 书面备查记录。
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第十六条 投资者关系管理备查记录包括以下内容:
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(一)投资者关系活动参与人员、时间、地点;
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(二)投资者关系活动中交流的内容;
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(三)未公开重大信息泄密的处理过程及责任承担(如有); (四)其他内容。
第十七条 在不影响生产经营和泄露商业机密的前提下,公司的 其他职能部门、控股子公司及公司全体员工有义务协助董事会秘书及 证券部进行相关投资者关系管理工作。除非经过培训并得到明确授 权,公司其他董事、监事、高级管理人员和员工不得在投资者关系活 动中代表公司发言。
第十八条 公司以适当形式对公司员工特别是董事、监事、高级 管理人员、部门负责人和控股子公司负责人进行投资者关系管理相关 知识的培训,开展重大的投资者关系促进活动时,应举行专题培训。 第十九条 公司在投资者关系活动中一旦以任何方式发布了有 关法律法规和规则规定应披露的重大信息,须及时向深交所报告,并 在下一个交易日开市前进行正式披露。
第二十条 本制度由公司董事会负责解释。
第二十一条 本办法自公司董事会通过并发布之日起施行。
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