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CETC Cyberspace Security Technology Co.,Ltd. Board/Management Information 2019

Apr 25, 2019

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Board/Management Information

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成都卫士通信息产业股份有限公司 独立董事 2018 年度述职报告

各位股东及股东代表:

作为成都卫士通信息产业股份有限公司(以下简称“公司”)的独 立董事,2018年任职期内本人严格按照《公司法》、《深圳证券交易 所中小企业板上市公司规范运作指引》、《关于在上市公司建立独立 董事制度的指导意见》、《公司章程》和《独立董事工作制度》等有 关法律、法规和公司规章的规定,在2018年的工作中,勤勉、忠实、 尽职地履行了独立董事的职责,积极出席公司2018年度有关会议,认 真审议各项议案,对相关事项发表独立意见,维护公司的整体利益和 全体股东尤其是中小股东的合法权益。现将本人2018年度履行职责情 况报告如下:

一、出席董事会及股东大会情况

本人积极参加公司 2018 年度召开的董事会,在会议召开之前主 动了解相关的资料,会议上认真审阅各项议案,主动参与讨论并提出 合理建议。公司在 2018 年度召开的董事会、股东大会符合法定程序, 重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。

1、董事会出席情况

本年召开董事会次数 本年应参加董事会次数 亲自出席(次) 委托出席(次)
5 5 5 0

本人对于2018年度各次董事会审议的相关议案均投了赞成票。

  • 2、股东大会出席情况

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1

2018年,在本人履职期间,参加了公司2018年5月28日召开的2017 年度股东大会。

二、任职董事会专门委员会的工作情况

本人作为公司董事会审计委员会主任委员、董事会薪酬与考核委 员会委员,2018 年度履职情况如下:

  • 1、审计委员会工作情况

作为公司第六届董事会审计委员会主任委员,2018 年本人主持了 公司审计委员会 4 次会议,参与并审议了《公司 2017 年度财务报告》、 《公司 2017 年度内部控制自我评价报告》、《公司 2018 年一季度财务 报告》等议案。对公司定期报告的相关财务数据及公司其他重大的财 务相关事项进行分析审核,提出指导建议,促进公司内控管理水平的 提升。

  • 2、薪酬与考核委员会工作情况

作为公司第六届董事会薪酬与考核委员会委员,2018 年本人参加 了公司薪酬与考核委员会 1 次会议,参与并审议了《关于公司高级管 理人员 2017 年度薪酬的议案》,并将该事项提交公司董事会审议。 三、发表独立意见的情况

2018年度,本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司经营运作情 况,依靠自己的专业知识和能力做出客观、公正、独立的判断,在对

公司相关事项进行认真核查的基础上,发表了如下独立意见:

会议日期 会议届次 事项 意见类型
2018年4月25日 公司第六届董事会
第三十次会议
关于公司2017年度内部控制自我评价
报告的独立意见;关于关联方资金占用
和对外担保情况的专项说明和独立意
见;关于公司募集资金2017年度存放
同意

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2

与使用情况的独立意见;关于公司2017
年度利润分配预案的独立意见;关于公
司2017年日常关联交易实际发生情况
与预计数存在较大差异的独立意见;关
于公司2018年度日常关联交易预计的
独立意见;关于公司2017年度高级管
理人员薪酬的独立意见;关于对未来三
年(2018-2020年)股东回报规划的独
立意见;关于会计政策变更的独立意
见。
2018年8月27日 公司第六届董事会
第三十一次会议
关于控股股东及其他关联方占用公司
资金及公司对外担保情况的专项说明
和独立意见;关于2018年上半年募集
资金存放与使用情况的独立意见。
同意
2018年10月23日 公司第六届董事会
第三十二次会议
关于公司财务报表格式变更的独立意
见;关于向银行申请综合信用授信额度
的独立意见。
同意
2018年11月15日 公司第六届董事会
第三十三次会议
关于使用暂时闲置募集资金购买理财
产品的独立意见;关于变更会计师事务
所的独立意见。
同意
2018年12月29日 公司第六届董事会
第三十四次会议
关于调整日常关联交易预计事项的独
立意见。
同意

四、在公司现场工作的情况

2018 年度,本人与公司其他独立董事在公司各相关负责人的陪同 下,对公司进行了多次现场调查,与经营层及相关工作人员交流,了 解公司的生产经营情况、内部控制和财务状况,并通过电话和邮件等 多种方式与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联 系,及时获悉公司各重大事项的进展情况,关注外部环境及市场变化 对公司的影响,关注传媒、网络对公司的相关报道,有效地履行了独 立董事的职责。

五、保护投资者权益方面所做的工作 1、公司治理结构及经营管理的监督

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3

2018 年度,本人对经董事会审议的各项事项进行了认真审阅,独 立、客观、审慎地行使表决权,并运用专业知识,在董事会决策中发 表专业意见。

  • 2、对公司信息披露工作进行监督

2018年,本人严格按照《深圳证券交易所股票上市规则》、《深 圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》等法律、法规和规 范性文件及《公司章程》、《信息披露管理制度》的有关规定,对公 司信息披露工作进行有效的监督和核查,使公司的信息披露做到真 实、准确、及时、完整。

  • 3、加强自身学习,提高履职能力

2018 年,本人不断加强学习《公司法》、《证券法》、《关 于上市公司建立独立董事制度的指导意见》等法律法规和监管部 门下发的有关文件,加深对规范公司治理结构、保护投资者合法权 益等方面的认识和理解,不断提高自己的履职能力,为公司的科学决 策和风险防范提供更好的意见和建议,切实加强了对公司和投资者、 特别是中小股东合法权益的保护能力。

六、自律情况

  • 1、作为独立董事,本人能自觉地遵守《信息披露管理制度》的

  • 有关规定,严格自律,对获知的公司商业机密、以及经营中的重大事 项进行保密,未利用内幕信息扰乱二级市场。

  • 2、作为独立董事,本人签署的声明与承诺的事项未发生变化,

  • 符合独立性的规定。

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4

七、其他事项

  • 1、无提议召开董事会的情况;

  • 2、无提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

  • 3、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。

本人作为公司的独立董事,2018年本人认真学习了中国证券监督 管理委员会、深圳证券交易所等监管部门的法律法规和各项规章制 度,不断提高自身履职水平和能力,积极就公司治理结构、各项制度 修订提出意见和建议,不断完善了公司的治理结构。2019年,本人将 继续本着诚信与勤勉的工作精神、对公司及全体股东负责的态度,谨 慎、独立、忠实地履行独立董事职责,认真学习法律、法规和有关规 定,发挥独立董事作用,促进公司规范运作,切实维护公司的整体利 益和中小投资者的合法权益。

独立董事:周玮

2019年4月24日

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