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CETC Cyberspace Security Technology Co.,Ltd. — Board/Management Information 2009
Mar 31, 2009
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Board/Management Information
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独立董事2008年度述职报告
根据深圳证券交易所《中小企业板上市公司董事行为指引》及有 关规定,作为成都卫士通信息产业股份有限公司的独立董事,将2008 年度的履职情况作如下总结:
一、出席董事会及股东大会情况
2008 年,成都卫士通信息产业股份有限公司第四届董事会共召
开了5次董事会,本人出席会议情况如下:
| 本年召开董 | 本年应参加 | 亲自出席 | 委托出席 | 投票情况(反 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|
| 事会次数 | 董事会次数 | (次) | (次) | 对次数) | |
| 5 | 5 | 5 | 0 | 0 |
2008 年,成都卫士通信息产业股份有限公司共召开了1次股东大
会,即2007 年年度股东大会,本人亲自出席了该次会议。
二、发表独立意见的情况
1、2008 年度,本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司运作情 况,对公司关联交易、关联方资金往来及对外担保等有关事项发表了 独立意见,对董事会决策的科学性和客观性及公司的良性发展都起到 了积极的作用。
2、2008 年度,本人未对董事会各项议案及其他事项提出异议。
3、 2008年度,本人就公司相关事项发表独立意见情况如下:2008 年1月10日,在公司第四届董事会第三次会议上,本人发表了《关于 公司2007 年年度关联交易的审核意见》、《关于续聘会计师事务所 的独立意见》。
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三、在公司现场调查的累计天数为10 天。
2008年,本人为公司工作的时间为10个工作日,主要工作情况如 下:
1、本人作为提名委员会、审计委员会委员,参加了2008年度内 各委员会的各次会议,参加了2008年度内董事会的5次会议。
2、对公司管理和内控制度的执行情况、董事会决议执行情况等 进行了现场调查,忠实履行了独立董事的职责。凡需经董事会审议决 策的重大事项,本人均认真审核了公司提供的材料,深入了解有关议 案起草情况,运用专业知识发表专业意见。
3、对公司财务运作、资金往来、日常经营情况听取了相关人员 的汇报并进行实地考察,及时了解了公司生产经营动态。通过听取公 司相关工作人员对公司生产经营、财务管理、关联交易、募集资金使 用等情况的汇报,调阅有关资料、现场调查,本人获取了作出决策所 需要的充分、必要的情况和资料。
四、在保护社会公众股股东合法权益方面所作的其他工作如下: 1、2007 年年度审计工作的履职情况
本人在2007 年年度审计过程中,认真听取了公司管理层对全年 生产经营情况和重大事项进展情况的汇报,了解、掌握2007 年年度 审计工作安排及审计工作进展情况,到公司实地考察,仔细审阅相关 材料,并与审计会计师见面,就审计过程中发现的问题进行沟通,以 确保审计报告全面、真实的反映公司情况。
2、公司信息披露工作履职情况
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持续关注公司的信息披露工作,使公司能严格按照深圳证券交易 所《股票上市规则》、《中小企业板上市公司特别规定》等法律、法 规和公司《信息披露管理制度》的有关规定,在2008 年度第四届董 事会任职期间真实、及时、完整的完成了信息披露工作。
3、任职董事会各委员会的工作情况
本人作为提名委员会主任委员,审计委员会委员,2008年度履职 情况如下:
(1)提名委员会
本人主持了2008 年提名委员会召开的会议,会议讨论了提名委 员会委员的主要职责和委员会工作模式,总结了本届董事、高级管理 人员的任职资格、任职期限和年龄,以及着手研究董事、高级管理人 员的选择标准和程序。
(2)审计委员会
2008 年,本人参加了审计委员会举行的三次会议,分别审议并 通过了《关于制定公司内部审计制度的议案》、《关于聘任内部审计 部门负责人的议案》、《2008 年第三季度财务报告》、《2008 年第 三季度募集资金存放与使用情况的审计报告》,并与年报审计会计师 事务进行了关于年度审计计划及审计策略的沟通。 五、培训和学习:
本人2008年12月5日至2008年12月8日参加了深圳证券交易所举 办的上市公司高级管理人员培训,取得结业证书。平时自觉学习、掌 握中国证监会、四川省证监局及深圳证券交易所最新的有关法律法规
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和各项规章制度,加强对公司法人治理结构和保护社会公众投资者的 合法权益的理解和认识,提高维护公司利益和股东合法权益的能力。
六、其他工作
-
1、未有提议召开董事会情况发生;
-
2、未有提议聘用或解聘会计师事务所情况发生;
3、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
七、联系方式:[email protected]
独立董事:杨 丹
2009年3月28日
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