Board/Management Information • Apr 20, 2020
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RELAZIONE DEL COLLEGIO SINDACALE ALL'ASSEMBLEA DEGLI AZIONISTI DI CALEFFI S.P.A. AI SENSI DELL'ART. 153 D.LGS. 58/1998 E DELL'ART. 2429, COMMA 2, DEL CODICE CIVILE
Signori Azionisti,
nel corso dell'esercizio chiuso al 31 dicembre 2019, il Collegio Sindacale di Caleffi S.p.A. ("Caleffi" o la "Società") ha svolto le attività di vigilanza previste dalla legge, tenendo anche conto dei principi di comportamento raccomandati dai Consigli Nazionali dei Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili e delle comunicazioni Consob in materia di controlli societari e attività del Collegio Sindacale. La presente relazione è stata redatta in conformità alle raccomandazioni ed indicazioni fornite dalla stessa Consob con comunicazione del 6 aprile 2001 n. DEM/1025564, modificata e integrata con comunicazione del 4 aprile 2003 DEM/ 3021582 e comunicazione del 7 aprile 2006 DEM/6031329.
Il Collegio Sindacale, attualmente in carica, è stato nominato dall' Assemblea degli Azionisti del 5 maggio 2017 (nelle persone di Pier Paolo Caruso - in qualità di Presidente e Stefano Lottici - in qualità di Sindaco effettivo) e 10 maggio 2019 (nella persona di Cristina Seregni, subentrata a sindaco dimissionario in data 15 ottobre 2018) e scade con l'approvazione di questo bilancio d'esercizio chiuso al 31 dicembre 2019.
Pertanto, alla data della presente Relazione, il Collegio Sindacale della Società risulta essere composto da:

Il Consiglio di Amministrazione attualmente in carica è stato nominato dalla medesima Assemblea degli Azionisti del 5 maggio 2017 e scade anch'esso con l'approvazione del presente bilancio d'esercizio chiuso al 31 dicembre 2019. Nel corso dell'esercizio 2019, a seguito della nomina, non sono intervenute modifiche nella composizione dell'organo amministrativo.
L'incarico di revisione legale, a norma del d.lgs. n. 58/1998 e del d.lgs. n. 39/2010, è svolto dalla società EY S.p.A., come deliberato dall'Assemblea degli Azionisti del 30 aprile 2014, per la durata di nove esercizi (2014-2022).
Nel corso dell'esercizio 2019:
Nel corso dell'esercizio 2020, sino alla data della relazione, si sono tenute:
Il Collegio Sindacale - anche per il tramite di almeno un proprio componente - ha preso parte alle citate riunioni degli organi sociali.
Ai sensi dell'art. 149 del TUF, Il collegio sindacale vigila:
a) sull'osservanza della legge e dell'atto costitutivo;
b) sul rispetto dei principi di corretta amministrazione;
c) sull'adeguatezza della struttura organizzativa della società per gli aspetti di competenza, del sistema di controllo interno e del sistema amministrativo contabile nonché sull'affidabilità di quest'ultimo nel rappresentare correttamente i fatti di gestione;
c-bis) sulle modalità di concreta attuazione delle regole di governo societario previste da codici di comportamento redatti da società di gestione di mercafi regolamentati o da associazioni di categoria, cui la società, mediante informativa al pubblico, dichiara di attenersi;
d) sull'adeguatezza delle disposizioni impartite dalla società alle società controllate ai sensi dell'articolo 114, comma 2, del TUF.
A seguito del d.lgs. 39/2010 (come da ultimo modificato), il Collegio Sindacale è incaricato:
Con riferimento all'attività di propria competenza, nel corso dell'esercizio 2019 e sino all'approvazione della Relazione finanziaria annuale 2019 da parte del Consiglio di Amministrazione, il Collegio Sindacale dichiara di avere:
sulle operazioni di maggior rilievo strategico, patrimoniale, economico e finanziario (la cui approvazione compete al Consiglio di Amministrazione) effettuate dalla Società e dalla sua controllata. In particolare si evidenzia che nel corso del 2019 sono state definite le linee strategiche del Piano Industriale PMT 2019-2022 definitivamente approvato nel corso del Consiglio di Amministrazione del 12 settembre 2019. Il piano si fonda sugli obiettivi di i) sviluppo e creazione di valore sostenibile nel tempo; ii) sostenibilità e crescita per linee esterne; iii) riduzione dei costi lungo l'intera supply chain; e 3) la ridefinizione dell'assetto organizzativo e di governance. Di tale piano è stata data comunicazione al mercato:
monitorato l'attuazione delle regole di governo societario adottate dalla Società in conformità al Codice di Autodisciplina di Borsa Italiana cui Caleffi aderisce:
vigilato sulla conformità della Procedura per le operazioni con parti correlate adottata dalla Società rispetto ai principi indicati nel relativo Regolamento CONSOB adottato con delibera n. 17221 del 12 marzo 2010 e successive modifiche, nonché sulla osservanza dello stesso Regolamento;
123-bis del TUF, rilevando la conformità di tali relazioni alla normativa vigente. Nel corso dell'attività di vigilanza svolta, sulla base delle informazioni e dei dati acquisiti, non sono emersi fatti da cui desumere il mancato rispetto della legge e dello statuto o tali da giustificare segnalazioni alle Autorità di Vigilanza o la menzione nella presente relazione.
Non sono stati, altresì, riscontrati interessi di uno o più componenti dell'organo di controllo rispetto ad operazioni poste in essere nel corso dell'esercizio 2019.
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La presente relazione è stata approvata dal Collegio Sindacale ed è stata trasmessa, secondo le norme regolamentari, nei tempi previsti per il suo deposito presso la sede della Società. Il Collegio Sindacale dà atto che l'Assemblea degli Azionisti è stata convocata per il giorno 12 maggio 2020 in ossequio alle disposizioni dell'art. 2364, 2' comma del Codice Civile.
Di seguito vengono fornite le ulteriori indicazioni richieste dalla Comunicazione Consob n. DEM/1025564 del 6 aprile 2001 come successivamente modificata.
Le operazioni con parti correlate - essenzialmente riconducibili a persone che esercitano funzioni di amministrazione e direzione di Caleffi S.p.A., oltre alle operazioni infragruppo - si riferiscono prevalentemente ad operazioni di natura commerciale e immobiliare, nonché all'adesione al consolidato fiscale (operazioni rispondenti all'interesse sociale).
L'organo di controllo ha vigilato sulla conformità e sull'applicazione della Procedura per le operazioni con parti correlate adottate dalla Società. In proposito, il Collegio Sindacale ha condiviso la scelta del Comitato per la revisione della Procedura OPC Caleffi, fatta propria, in data 12 dicembre 2019, dal Consiglio di Amministrazione della Società, di confermare il vigente testo della Procedura per le operazioni con parti correlate di Caleffi S.p.A. in considerazione della sua funzionalità dimostrata nella gestione delle operazioni con parti correlate realizzate nel triennio passato.

La società di revisione ritiene, altresì, che la relazione sulla gestione e le informazioni di cui al comma 1, lettere c), d), f) l) e m) e al comma 2, lett. b) dell'art. 123-bis del TUF inserite nella Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari sono coerenti con il bilancio d'esercizio della Società e con il bilancio consolidato del Gruppo.
Nel corso dell'esercizio 2019, non è stato conferito alcun incarico a EY S.p.A..
Non risultano incarichi conferiti a società facente parte della rete del soggetto incaricato della revisione contabile EY S.p.A.

va, la Società sta implementando le modifiche alla stessa alla luce del Piano Industriale approvato; il Collegio suggerisce il proseguimento del percorso di miglioramento iniziato.
il Collegio Sindacale ha valutato l'adeguatezza del sistema amministrativo contabile avuto riguardo al processo di informativa finanziaria e della sua integrità, anche con il supporto dell'attività della società di revisione EY S.p.A. e ciò ai sensi dell'art. 19, 1' comma, lett. b. del D. Lgs. 39/2010.
Nell'ambito di verifica dell'adeguatezza del sistema di controllo interno rispetto al D. Igs. n. 231/2001, che disciplina la responsabilità degli enti per illeciti amministrativi dipendenti da reati, il Collegio Sindacale rileva che la Società ha adottato un Modello Organizzativo volto a prevenire la commissione dei reati che possono determinare una responsabilità della Società. Il Modello Organizzativo è soggetto a revisioni periodiche sia per tener conto dell'esperienza operativa, sia per tener conto delle variazioni normative che prevedono l'estensione ad ulteriori fattispecie penali quali reatipresupposto (da ultimo lo scorso 2017).
Uno specifico organismo (l'Organismo di Vigilanza) vigila sul funzionamento e sull'osservanza del Modello Organizzativo.
L'Organismo di Vigilanza nominato dal Consiglio di Amministrazione del 5 maggio 2017 e del 12 dicembre 2018 - sino all'approvazione della Relazione finanziaria annuale 2019, alla data della presente Relazione risulta essere composto da:
Nel corso dell'esercizio 2019, l'Organismo si è riunito nº 4 volte.
dei documenti contabili societari), l'esame di documenti aziendali e l'analisi dei risultati del lavoro svolto dalla società di revisione EY S.p.A.
Il Collegio ha altresì preso atto delle attestazioni rilasciate - ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 154-bis, comma 5 del TUF - dall'Amministratore Delegato e dal Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili societari del Gruppo in merito all'adeguatezza e all'effettiva applicazione, nel corso del 2019, delle procedure amministrative e contabili per la formazione del bilancio d'esercizio e consolidato.
Il Collegio ha anche potuto verificare l'avvenuta attestazione - ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 154-bis, comma 2 del TUF - degli atti e delle comunicazioni della Società, diffusi al mercato, relativi all'informativa contabile anche infrannuale.
Nell'ambito del Consiglio di Amministrazione della Società nominato in data 5 maggio 2017 (composto da 7 membri) si riscontra la presenza di 3 amministratori non esecutivi, tutti qualificati dal Consiglio di Amministrazione come indipendenti.
Il Consiglio di Amministrazione ha costituito al proprio interno un Comitato Controllo Rischi Remunerazione e Nomine, composto integralmente da (2) Amministratori non esecutivi, indipendenti. Al Comitato sono attribuite, tra l'altro, le funzioni di Comitato per le operazioni con parti correlate. Sempre in tema di Amministratori indipendenti, si segnala che la Società ha istituito la figura del "Lead Independent Director", punto di riferimento e coordi-
namento delle istanze e dei contributi degli Amministratori indipendenti, a garanzia della più ampia autonomia di giudizio di questi ultimi rispetto all'operato del management. Al Lead Independent Director (Prof. Roberto Ravazzoni) è attribuita, tra l'altro, la facoltà di convocare apposite riunioni di soli Amministratori indipendenti per la disamina di temi inerenti all'attività gestionale ovvero al funzionamento del Consiglio di Amministrazione. Per ulteriori approfondimenti sulla Corporate Governance della Società si fa rinvio alla Relazione predisposta e approvata dagli Amministratori.
Il Consiglio di Amministrazione ha condotto per il 2019 il processo di autovalutazione affidando al dr. Antonio D'Anna la conduzione del processo e la formulazione di una relazione a riguardo, che è stata presenta al dianzi citato Comitato e al Consiglio rispettivamente in data 2 e 6 aprile 2020. Sono stati rilevati taluni punti di miglioramento inerenti al sistema di governance di cui Caleffi si è dotata.
Il Collegio Sindacale ha effettuata la verifica della propria indipendenza, ai sensi sia dell'art. 148, terzo comma del TUF sia dei criteri stabiliti dal Codice di Autodisciplina.
Ai sensi dell'art. 144-quinquiesdecies del Regolamento Emittenti, gli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti dai componenti del Collegio Sindacale presso altre società alla data di emissione della presente relazione sono pubblicati dalla Consob e resi disponibili nel sito internet della stessa Consob nei limiti di quanto previsto dall'art. 144-quaterdecies del Regolamento Emittenti.
internazionale, determinata da contagio da COVID-19 (c.d. "Corona Virus") a cui si rimanda, evidenziando comunque l'incertezza dell'evoluzione e gli impatti che la stessa produrrà sia a livello macroeconomico che a livello del sistema paese e del Gruppo Caleffi in particolare.
Nel ricordarVi che il mandato del Collegio Sindacale scade con l'approvazione del presente bilancio, si coglie l'occasione per ringraziarVi per la fiducia accordata.
Bologna, 19 aprile 2020
per II Collegio Sindacale II Presidente Pier Paolo Caruso
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