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CABLEVISIÓN HOLDING S.A. Regulatory Filings 2023
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ABRIL 2023
PROCEDIMIENTO PARA LA CELEBRACIÓN DE ASAMBLEAS A DISTANCIA Y/O MIXTAS
El presente procedimiento será de aplicación en los casos de celebración de asambleas a distancia y/o mixtas de Cablevisión Holding S.A. (la “Sociedad” o “CVH”), conforme lo requerido por las Normas de la Comisión Nacional de Valores (el “Procedimiento”).
El mismo establece los principios para la correcta organización y funcionamiento de las asambleas, procurando garantizar la igualdad de trato de todos los participantes, así como sus derechos de asistir con voz y emitir válidamente su voto.
En consecuencia, será de aplicación a las asambleas Generales, Especiales, de Clase, Ordinarias y/o Extraordinarias de accionistas de CVH que sesionen: i) a distancia estando los participantes comunicados entre sí por medios de transmisión simultánea de sonido, imágenes y palabras, tales como videoconferencia u otro medio asimilable (la “Asamblea a Distancia”) y/o ii) mixta, con participaciones presenciales y a distancia (“Asamblea Mixta”). (Las Asambleas a Distancia y las Asambleas Mixtas, indistintamente, la “Asamblea”).
La transmisión de la Asamblea a Distancia se realizará desde la sede social, o desde un lugar que corresponda a la jurisdicción del domicilio social.
Conforme lo establecido en el artículo 238 de Ley 19.550 Ley General de Sociedades (“LGS”), solo podrán ingresar y participar de la Asamblea aquellos accionistas y sus mandatarios que hayan acreditado debidamente su personería, conforme el art. 239 de la LGS, que hayan comunicado fehacientemente su voluntad de asistir a la misma, en el plazo y forma dispuesta en los avisos de convocatoria respectivos (los “Accionistas”).
Asimismo, podrán participar de las Asambleas, miembros del Directorio y la Comisión Fiscalizadora, Gerentes de Primera Línea, Auditores Externos, funcionarios de la Comisión Nacional de Valores (“CNV”), representantes de los mercados en los que la Sociedad haya listado sus acciones, asesores, y/o cualquier otra persona que legítima y legalmente, cualquiera sea el carácter, forme parte del acto asambleario. (juntamente con los Accionistas, los “Participantes”).
En virtud de ello, el Procedimiento alcanza a todos y cada uno de los Participantes de la Asamblea.
- Pautas a tener en consideración para la Asamblea
Convocatoria: Convocada por el Directorio la Asamblea, la Sociedad procederá a publicar los avisos de convocatoria en los términos de lo establecido en la normativa aplicable. En las convocatorias y en los avisos de ley se informará la modalidad bajo la cual se celebrará la Asamblea y la plataforma que la Sociedad utilizará para ello. La plataforma a utilizarse: (i) garantizará la libre accesibilidad de todos los Accionistas, con voz y voto; (ii) permitirá la transmisión simultánea de sonido, imágenes y palabras en el transcurso de toda la Asamblea y, (iii) permitirá la grabación de la Asamblea en soporte digital. Actualmente, la Sociedad utiliza la plataforma Microsoft Teams.
Comunicaciones de asistencia: Los Accionistas que deseen participar de la Asamblea deberán comunicar su asistencia en la forma y plazos indicados en la normativa aplicable a la dirección de correo electrónico [email protected] . Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 238 de la LGS, la Sociedad indicará en el aviso de convocatoria la fecha de vencimiento del plazo para comunicar asistencia.
Participación por mandatario: Los Accionistas que participen de la Asamblea a través de mandatarios, deberán remitir a la Sociedad, en los términos de la normativa aplicable, con cinco (5) días hábiles de antelación a la celebración, el instrumento habilitante correspondiente, suficientemente autenticado.
Acceso a la Asamblea: La Sociedad remitirá a los accionistas que comuniquen asistencia a la dirección de correo electrónico [email protected] el link y modo de acceso a la sala de espera virtual, como así también un número de teléfono para contacto vía telefónica o Whatsapp en caso de tener un inconveniente durante la Asamblea.
A fin de velar por la puntualidad en el inicio de la Asamblea y evitar inconvenientes, los Participantes deberán acreditarse con 15 minutos de anticipación a la hora en que ha sido convocada la Asamblea. A los efectos de su acreditación e ingreso, se les solicitará un código alfanumérico provisto por la Sociedad en oportunidad de la remisión del link. No se admitirá el ingreso de Accionistas con posterioridad al inicio de la Asamblea.
Si durante el desarrollo de la Asamblea se advierte que alguno de los Accionistas ha perdido su conexión, se solicitará al resto de los Accionistas que aguarden unos minutos para intentar que el Accionista se vuelva a conectar.
Si durante el transcurso de la Asamblea algún Accionista se desconectara u ocurriere algún problema técnico que impida mantener el quorum legal exigido para la misma, personal técnico de la Sociedad lo asistirá y hará sus mejores esfuerzos para solucionar el problema técnico a la brevedad.
Si luego de transcurridos 30 minutos el problema técnico persiste, el Presidente de la Asamblea podrá resolver finalizar la reunión por falta del mantenimiento del quorum legal para sesionar. En dicho supuesto, el Directorio convocará a los Accionistas registrados a una nueva reunión para tratar aquellos puntos del orden del día que no hubieren podido ser tratados por la falta de quorum legal necesario. La Sociedad procederá a dar cumplimiento con las disposiciones del Título II, Cap. II de las Normas de la CNV (NT 2013) y la Ley 26.831.
Desde el momento en que la Sociedad comience con las acreditaciones hasta que se haya finalizado la Asamblea, la Sociedad contará con el apoyo del área de Soporte Técnico que brindará asistencia y realizará sus mejores esfuerzos para garantizar que la Asamblea se desarrolle con normalidad.
- Desarrollo de la Asamblea
Previo al inicio a la Asamblea el Presidente les solicitará a los Participantes que revisen el correcto funcionamiento de su audio y video recordándoles que será necesario que los mismos se mantengan conectados con imagen manteniendo el micrófono encendido, habilitado o mudo, según sea el caso. El Presidente les solicitará a los Participantes que silencien los micrófonos hasta tanto les ceda la palabra.
El Presidente le solicitará además a cada Accionista, en el orden en que se hayan registrado, su nombre y apellido, su número de documento de identidad y el lugar desde el cual se encuentra comunicado, así como el carácter en que participa de la Asamblea.
La Sociedad garantizará la igualdad de trato de los Participantes durante el desarrollo de la Asamblea y los miembros de la Comisión Fiscalizadora ejercerán sus funciones de supervisión y control, velando por el cumplimiento de la normativa aplicable. Especialmente verificarán que todos los Accionistas presentes puedan ejercer su derecho a deliberar y votar, y dejarán constancia de la regularidad de las decisiones adoptadas al finalizar la Asamblea.
Quórum: A los efectos del quórum y mayorías, se computarán a los Accionistas que participen de manera presencial y los que participen a distancia.
Votación: El Presidente de la Asamblea otorgará el uso de la palabra a pedido de los Accionistas para que puedan realizar de las mociones y, al momento de la votación, le cederá la palabra a cada uno en el orden en que hayan sido registrados en el Libro de Depósito de Acciones y Registro de Asistencia a Asambleas. Tanto las mociones que realicen los Accionistas como su votación deberán realizarse a viva voz, para lo cual los Accionistas deberán tener activado al momento en que el Presidente le solicite su voto o ceda la palabra, el micrófono y la cámara, sin excepción.
Firma del acta y del Libro de Depósito de Acciones y Registro de Asistencia:En cumplimiento de la normativa aplicable, el acta que se labre de la Asamblea será suscripta dentro de los cinco (5) días hábiles de celebrada por aquellos Accionistas que hayan sido designados a tal efecto junto con el Presidente de la Sociedad y el Presidente de la Comisión Fiscalizadora.
Conforme lo dispuesto por las Normas de la CNV, el Libro de Depósito de Acciones y Registro de Asistencia a Asamblea será firmado, por cada uno de los Accionistas que haya asistido en forma presencial debiendo hacerse constar aquellos Accionistas que participen a distancia dejando el Presidente de la Comisión Fiscalizadora constancia de la regularidad de dichas anotaciones. Los Accionistas que participan a distancia quedan eximidos de firmar el Libro Depósito de Acciones y Registro de Asistencia a Asamblea, debiendo el Presidente y el Presidente de la Comisión Fiscalizadora acreditar con su firma la presencia de los Accionistas que participaron a distancia.
C. Instrucciones para la conexión vía remota con la Plataforma Microsoft Teams
Dado que la Sociedad utiliza la Plataforma Microsoft Teamsse detallan a continuación los pasos a seguir para su conexión.
INSTRUCTIVO PARA PARTICIPAR POR VIDEOTELECONFERENCIA USANDO LAPTOP o DESKTOP
Quince minutos ANTES de la hora de la Asamblea, deberá hacer click sobre el hipervínculo que habrá recibido para participar de la Asamblea (fig. 1) seleccionando “Unirse a la reunión de Microsoft Teams”. Si usted tiene un usuario de TEAMS que no le permite cambiar su nombre, por favor cierre su sesión antes de conectarse a esta videollamada.
Figura 1
Luego seleccione la opción: Unirse por internet en su lugar:
Figura 2
En caso de que su explorador le solicite el uso de su micrófono y cámara, seleccione PERMITR para que TEAMS pueda utilizar su micrófono y cámara.
Figura 3
| Si Ud. es el ACCIONISTA registrado para asistir a la Asamblea, donde dice “escriba su nombre” por favor complete con su APELLIDO, seguido del código alfanumérico que le será enviado por la Sociedad 30 minutos antes del comienzo de la Asamblea y seleccione unirse ahora. | Si Ud. es el REPRESENTANTE[1] del accionista registrado para asistir a la Asamblea, donde dice “escriba su nombre” por favor complete con el NOMBRE del accionista que representa, seguido del código alfanumérico y luego seleccione unirse ahora. |
Figura 4
Hasta que el Moderador o Anfitrión de la Asamblea le conceda el acceso, usted se encontrará en una sala de espera virtual, y será admitido en unos segundos.
INSTRUCTIVO PARA PARTICIPAR POR VIDEOTELECONFERENCIA DESDE LA APLICACIÓN MÓVIL
Paso 1: En su caso, descargar e instalar la APP Microsoft Teams.
Paso 2: Abrir el mail recibido con la invitación para unirse a la reunión como invitado.
- Abrir el vínculo: Unirse a reunión de Microsoft Teams.
Completar la acción marcando la opción: Teams (Android)
Paso 3: Una vez abierta la APP Teams, proceder a conectarse como invitado. Si usted tiene un usuario de TEAMS que no le permite cambiar su nombre, por favor cierre su sesión previa antes de conectarse a esta videoteleconferencia.
Paso 4: Introducir Nombre y Apellido o Identificador con el cual lo reconocerán los Participantes y le permitirán el acceso a la reunión.
| Si Ud. es el ACCIONISTA registrado para asistir a la Asamblea, donde dice “escriba su nombre” por favor complete con su APELLIDO, seguido del código alfanumérico que le será enviado por la Sociedad antes del comienzo de la Asamblea y seleccione unirse ahora. | Si Ud. es el REPRESENTANTE [2] del accionista registrado para asistir a la Asamblea, donde dice “escriba su nombre” por favor complete con el NOMBRE del accionista que representa, seguido del código alfanumérico y luego seleccione unirse ahora. |
Paso 5: Una vez que haya presionado el botón “Unirse” como invitado, deberá esperar unos segundos hasta que el Moderador de la Reunión le conceda el acceso.
Activar/desactivar micrófono: Para activar o desactivar nuestro micrófono debemos presionar el siguiente botón,
Si el dibujo aparece con una barra cruzada significa que nuestro micrófono está desactivado, si aparece en blanco significa que está activado.
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ANEXO 1
CONSEJOS PARA UNA MEJOR VIDEOTELECONFERENCIA
- Tratar que NO usen Internet los demás habitantes del domicilio durante el tiempo que dure la Asamblea (evitar Netflix, YouTube, Flow, etc.). Se evita cortes o bloqueos.
- APAGAR el micrófono mientras UNO no está hablando. Evita ruidos ambientes y acoples.
- Usar SIEMPRE auriculares / audífonos, tanto con la laptop como con el celular. Permite escuchar mejor.
- Ubicarse contra un fondo NO luminoso. Un fondo muy luminoso no permite ver la cara de quien habla.
- Si usa Laptop mantenerla enchufada durante la asamblea y tener al alcance un celular con WhatsApp habilitado para enviar cualquier mensaje.
- Si va a usar el celular para la video conferencia, tener cargada 100% la batería antes de comenzar la videollamada y/o tener el cargador al alcance para el caso de que sea necesario usarlo.
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Si va a conectarse por 4G, por favor corrobore tener datos suficientes en su plan de datos.
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En el caso que represente a más de un accionista, escriba el nombre de cada uno de los accionistas que representa seguido del código alfanumérico que le será enviado. ↑
- En el caso que represente a más de un accionista, escriba el nombre de cada uno de los accionistas que representa seguido del código alfanumérico que le será enviado. ↑