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bpost SA/NV Audit Report / Information 2015

Apr 6, 2016

3922_rns_2016-04-06_33676adb-3d33-483a-a91d-577a750ee4b8.pdf

Audit Report / Information

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{0}------------------------------------------------

40 1 EUR
NAT. Date du dépôt
0214596464
P. U. D.

COMPTES ANNUELS EN EUROS (2 décimales)

DENOMINATION: BPOST NV

Forme juridique: SADP

Adresse: N°: Centre Monnaie / Muntcentrum

Code postal: Commune: 1000 Bruxelles 1

Pays: Belgique

Registre des personnes morales (RPM) - Tribunal de Commerce de Bruxelles, néérlandophone

Adresse Internet *:

Numéro d'entreprise 0214596464

1

DATE 13/06/2013 du dépôt de l'acte constitutif OU du document le plus récent mentionnant la date de publication des actes constitutif et modificatif(s) des statuts.

COMPTES ANNUELS approuvés par l'assemblée générale du 11/05/2016

et relatifs à l'exercice couvrant la période du 1/01/2015 au 31/12/2015

Exercice précédent du 1/01/2014 au 31/12/2014

Les montants relatifs à l'exercice précédent ** sont / ne sont pas identiques à ceux publiés antérieurement

LISTE COMPLETE avec nom, prénoms, profession, domicile (adresse, numéro, code postal et commune) et fonction au sein de l'entreprise des ADMINISTRATEURS, GERANTS ET COMMISSAIRES

VAN GERVEN KOEN

Celestijnenlaan 52 , 3001 Heverlee, Belgique

Fonction : Administrateur délégué Mandat : 26/02/2014- 25/02/2020

MASAI FRANCOISE

Kindermansstraat 1 bus 1 , 1050 Bruxelles 5, Belgique Fonction : Présidente du Conseil d'Administration

Mandat : 23/06/2014- 16/01/2018

LALLEMAND LUC

Avenue des Aubépines 1 , 1780 Wemmel, Belgique

Fonction : Administrateur

Mandat : 17/01/2012- 16/01/2018

GOETHALS ARTHUR

Beukendreef 10 , 9770 Kruishoutem, Belgique

Fonction : Administrateur

Mandat : 17/01/2012- 16/01/2018

Nombre total de pages déposées:

Documents joints aux présents comptes annuels: RAPPORT DE GESTION, RAPPORT DES COMMISSAIRES

objet: 5.1, 5.2.4, 5.3.4, 5.4.2, 5.5.2, 5.16

101

Numéros des sections du document normalisé non déposées parce que sans

Signature (nom et qualité) MASAI Françoise

Signature (nom et qualité) VAN GERVEN Koen Administrateur Délégué

Présidente du Conseil d' Administration

* Mention facultative.

** Biffer la mention inutile.

{1}------------------------------------------------

LISTE DES ADMINISTRATEURS, GERANTS ET COMMISSAIRES (suite de la page précédente)

VEN CAROLINE

Hoogveld 10 bus 1 , 2600 Berchem (Antwerpen), Belgique

Fonction : Administrateur

Mandat : 17/01/2012- 16/01/2018

LEVAUX LAURENT

Avenue du Maréchal 23 , 1180 Bruxelles 18, Belgique

Fonction : Administrateur

Mandat : 17/01/2012- 16/01/2018

CORNELIS FRANCOIS

c/o R.A.B. - Rue d'Arlon 53 , 1040 Bruxelles 4, Belgique

Fonction : Administrateur Mandat : 27/05/2013- 8/05/2019

DUTORDOIR SOPHIE

Pelikaanhof 5 , 3090 Overijse, Belgique

Fonction : Administrateur

Mandat : 27/05/2013- 8/05/2019

HOLTHOF BRUNO

Walnut Barn, Honeybottom Lane 78a , Dry Sandford, Abington, OX136BX, Royaume-Uni

Fonction : Administrateur Mandat : 27/05/2013- 8/05/2019

LAMBRECHTS BERNADETTE

Chaussée de Gand 1257 , 1082 Berchem-Sainte-Agathe, Belgique

Fonction : Administrateur

Mandat : 25/03/2014- 24/03/2020

STEWART RAY

Rue Leopold 7 bus , boîte B8, 1000 Bruxelles 1, Belgique

Fonction : Administrateur Mandat : 22/09/2014- 9/05/2018

STONE MICHAEL

Sheen Park 54 , TW9 1UP Richmond, Royaume-Uni

Fonction : Administrateur Mandat : 22/09/2014- 9/05/2018

{2}------------------------------------------------

LISTE DES ADMINISTRATEURS, GERANTS ET COMMISSAIRES (suite de la page précédente)

ERNST & YOUNG REVISEURS D'ENTREPRISE - BEDRIJFSREVISOREN SCCRL/BCVBA 0446.334.711

De Kleetlaan 2 , 1831 Diegem, Belgique

Fonction : Commissaire, Numéro de membre : B00160

Mandat : 16/04/2015- 15/04/2018

Représenté par

GOLENVAUX ERIC

Zavelstraat 6 , 1970 Wezembeek-Oppem, Belgique

PVMD REVISEURS D'ENTREPRISE - BEDRIJFSREVISOREN 0471.089.804

Tweekerkenstraat 44 , 1000 Bruxelles 1, Belgique Fonction : Commissaire, Numéro de membre : b00416

Mandat : 16/04/2015- 15/04/2018

Représenté par

BAERT CAROLINE

Waterloosesteenweg 965 , 1180 Bruxelles 18, Belgique

BECKERS JOZEF

Rue de la Régence / Regentschapsstraat 2 , 1000 Bruxelles 1, Belgique

Fonction : Commissaire, Numéro de membre : 00000000

Mandat : 1/10/2013- 30/09/2016

ROLAND PHILIPPE

Rue de la Régence / Regentschapsstraat 2 , 1000 Bruxelles 1, Belgique

Fonction : Commissaire, Numéro de membre : 00000000

Mandat : 1/10/2013- 30/09/2016

{3}------------------------------------------------

0214596464
------------ --

DECLARATION CONCERNANT UNE MISSION DE VERIFICATION OU DE REDRESSEMENT COMPLEMENTAIRE

L'organe de gestion déclare qu'aucune mission de vérification ou de redressement n'a été confiée à une personne qui n'y est pas autorisée par la loi, en application des articles 34 et 37 de la loi du 22 avril 1999 relative aux professions comptables et fiscales.

n'ont* pas été vérifiés ou corrigés par un expert-comptable externe, par un réviseur d'entreprises qui n'est ont / Les comptes annuels pas le commissaire.

Dans l'affirmative, sont mentionnés dans le tableau ci-dessous : les nom, prénom, profession et domicile; le numéro de membre auprès de son institut et la nature de la mission:

  • A. La tenue des comptes de l'entreprise**,
  • B. L'établissement des comptes annuels**,
  • C. La vérification des comptes annuels et/ou
  • D. Le redressement des comptes annuels.

Si des missions visées sous A. ou sous B. ont été accomplies par des comptables agréés ou par des comptables-fiscalistes agréés, peuvent être mentionnés ci-après: les nom, prénoms, profession et domicile de chaque comptable agréé ou comptable-fiscaliste agréé et son numéro de membre auprès de l'Institut Professionnel des Comptables et Fiscalistes agréés ainsi que la nature de sa mission.

Nom, prénoms, profession, domicile Numéro de membre Nature de la mission
(A, B, C et/ou D)

* Biffer la mention inutile.

** Mention facultative.

{4}------------------------------------------------

BILAN APRES REPARTITION

Ann. Codes Exercice Exercice précédent
ACTIF
ACTIFS IMMOBILISES
20/28 761.475.997,73 779.919.194,58


Frais d'établissement
5.1 20


Immobilisations incorporelles
5.2 21 10.675.136,30 16.174.203,40

Immobilisations corporelles
5.3 22/27 337.418.687,72 364.393.109,05

Terrains et constructions
22 167.602.248,45 190.070.694,42
Installations, machines et outillage
23 23.739.154,44 25.619.060,80
Mobilier et matériel roulant
24 39.949.256,84 43.630.835,60
Location-financement et droits similaires 25
Autres immobilisations corporelles 26 106.128.027,99 104.638.864,46
Immobilisations en cours et acomptes versés 27 433.653,77
Immobilisations financières
5.4/
5.5.1
28 413.382.173,71 399.351.882,13

Entreprises liées
5.14 280/1 413.274.594,88 399.242.355,02
Participations 280 316.018.165,04 308.214.428,74
Créances 281 97.256.429,84 91.027.926,28
Autres entreprises avec lesquelles il existe un lien de
participation
5.14 282/3
Participations 282
Créances 283
Autres immobilisations financières 284/8 107.578,83 109.527,11
Actions et parts 284 41.824,00 40.824,00
Créances et cautionnements en numéraire 285/8 65.754,83 68.703,11

ACTIFS CIRCULANTS
29/58 1.026.292.657,96 940.399.344,87

Créances à plus d'un an
29

Créances commerciales
290
Autres créances 291
Stocks et commandes en cours d'exécution
3 11.413.271,47 10.184.091,87

Stocks
30/36 11.413.271,47 10.184.091,87
Approvisionnements 30/31 3.746.001,13 4.248.398,63
En-cours de fabrication 32
Produits finis 33 3.539.490,78 3.727.859,55
Marchandises 34 1.710.983,52 1.823.606,79
Immeubles destinés à la vente 35 2.416.796,04 384.226,90
Acomptes versés 36
Commandes en cours d'exécution 37
Créances à un an au plus
40/41 370.094.078,42 345.891.972,83

Créances commerciales
40 347.104.292,50 331.187.501,00
Autres créances 41 22.989.785,92 14.704.471,83
Placements de trésorerie
5.5.1/
5.6
50/53 59.247.407,77 110.000.000,00

Actions propres
50
Autres placements 51/53 59.247.407,77 110.000.000,00
Valeurs disponibles
54/58 566.196.726,11 454.666.437,17

Comptes de régularisation
5.6 490/1 19.341.174,19 19.656.843,00


TOTAL DE L'ACTIF
20/58 1.787.768.655,69 1.720.318.539,45

{5}------------------------------------------------

PASSIF Ann. Codes Exercice Exercice précédent
CAPITAUX PROPRES
10/15 511.728.503,70 481.999.052,36


Capital
5.7 10 363.980.448,31 363.980.448,31

Capital souscrit
100 363.980.448,31 363.980.448,31
Capital non appelé

Primes d'émission
101
11
Plus-values de réévaluation
12 76.039,96 76.039,96

Réserves
13 50.846.959,34 50.846.959,34
Réserve légale
Réserves indisponibles
130
131
50.846.957,82 50.846.957,82
1310
Pour actions propres
Autres
1311
Réserves immunisées 132
Réserves disponibles 133 1,52 1,52
Bénéfice (Perte) reporté(e)
(+)/(-)
14 96.825.056,09 67.095.604,75

Subsides en capital
15
Avance aux associés sur répartition de l'actif net

19
PROVISIONS ET IMPOTS DIFFERES
16 196.943.728,56 196.657.231,61

Provisions pour risques et charges
160/5 196.943.728,56 196.657.231,61
Pensions et obligations similaires 160 27.449.005,59 26.480.121,78
Charges fiscales 161
Grosses réparations et gros entretien 162 1.436.931,20 1.457.837,59
Autres risques et charges 5.8 163/5 168.057.791,77 168.719.272,24

Impôts différés
168
DETTES

17/49 1.079.096.423,43 1.041.662.255,48
Dettes à plus d'un an

5.9 17 66.545.454,55 72.636.363,64
Dettes financières 170/4 54.545.454,55 63.636.363,64
Emprunts subordonnés 170
Emprunts obligataires non subordonnés 171
Dettes de location-financement et assimilées 172
Etablissements de crédit 173 54.545.454,55 63.636.363,64
Autres emprunts 174
Dettes commerciales 175
Fournisseurs 1750
Effets à payer 1751
Acomptes reçus sur commandes 176
Autres dettes 178/9 12.000.000,00 9.000.000,00
Dettes à un an au plus
42/48 855.327.224,40 828.352.409,50
Dettes à plus d'un an échéant dans l'année 5.9 42 9.090.909,09 9.090.909,09
Dettes financières 43 153,42 1.018,95
Etablissements de crédit 430/8 153,42 1.018,95
Autres emprunts 439
Dettes commerciales 44 158.332.339,55 177.713.373,92
Fournisseurs 440/4 158.332.339,55 177.713.373,92
Effets à payer 441
Acomptes reçus sur commandes 46 28.350.552,45 28.321.851,78
Dettes fiscales, salariales et sociales 5.9 45 443.473.089,43 439.815.991,54
Impôts 450/3 48.731.989,94 78.097.514,10
Rémunérations et charges sociales 454/9 394.741.099,49 361.718.477,44
Autres dettes 47/48 216.080.180,46 173.409.264,22

Comptes de régularisation
5.9 492/3 157.223.744,48 140.673.482,34


TOTAL DU PASSIF
10/49 1.787.768.655,69 1.720.318.539,45

{6}------------------------------------------------

COMPTE DE RESULTATS

Ann. Codes Exercice Exercice précédent
Ventes et prestations
70/74 2.224.277.120,85 2.268.945.286,13

Chiffre d'affaires
5.10 70 2.168.736.908,01 2.236.161.666,53
En-cours de fabrication, produits finis et commandes
en cours d'exécution: augmentation (réduction) (+)/(-)
Production immobilisée
71
72
-188.368,75 1.641.452,23
Autres produits d'exploitation 5.10 74 55.728.581,59 31.142.167,37

Coût des ventes et des prestations
60/64 1.807.278.800,89 1.840.903.577,39
Approvisionnements et marchandises 60 8.205.555,48 11.326.179,96
Achats 600/8 7.639.850,53 12.036.645,83
Stocks: réduction (augmentation)(+)/(-) 609 565.704,95 -710.465,87
Services et biens divers 61 562.653.123,35 561.689.589,27
Rémunérations, charges sociales et pensions(+)/(-) 5.10 62 1.160.980.442,35 1.185.699.642,60
Amortissements et réductions de valeur sur frais
d'établissement, sur immobilisations incorporelles et
corporelles
630 59.498.952,30 62.074.652,20
Réductions de valeur sur stocks, sur commandes en
cours d'exécution et sur créances commerciales:
dotations (reprises)(+)/(-)
631/4 -362.464,91 766.429,58
Provisions pour risques et charges: dotations
(utilisations et reprises)(+)/(-)
5.10 635/7 286.496,95 4.431.468,72
Autres charges d'exploitation 5.10 640/8 16.016.695,37 14.915.615,06
Charges d'exploitation portées à l'actif au titre de frais
de restructuration (-)
649
(+)/(-)
Bénéfice (Perte) d'exploitation
9901 416.998.319,96 428.041.708,74

Produits financiers
75 25.214.292,53 20.002.966,06

Produits des immobilisations financières
750 17.002.740,27 12.072.976,29
Produits des actifs circulants 751 4.695.699,14 4.770.727,10
Autres produits financiers 5.11 752/9 3.515.853,12 3.159.262,67
Charges financières
5.11 65 8.241.977,24 2.851.213,60

Charges des dettes
650 340.136,91 397.552,93
Réductions de valeur sur actifs circulants autres que
stocks, commandes en cours et créances
commerciales: dotations (reprises) (+)/(-)
651 224.186,62 -129.629,73
Autres charges financières 652/9 7.677.653,71 2.583.290,40
Bénéfice (Perte) courant(e) avant impôts
(+)/(-)
9902 433.970.635,25 445.193.461,20

{7}------------------------------------------------

Ann. Codes Exercice Exercice précédent

Produits exceptionnels
76 1.628.509,21 7.982.762,97

Reprises d'amortissements et de réductions de valeur
sur immobilisations incorporelles et corporelles
760 1.628.509,21
Reprises de réductions de valeur sur immobilisations
financières
761 7.982.762,97
Reprises de provisions pour risques et charges
exceptionnels
762
Plus-values sur réalisation d'actifs immobilisés 763
Autres produits exceptionnels 5.11 764/9

Charges exceptionnelles
66 3.813.615,76 6.052.402,77

Amortissements et réductions de valeur exceptionnels
sur frais d'établissement, sur immobilisations
incorporelles et corporelles
660 109.102,87 1.477.965,50
Réductions de valeur sur immobilisations financières 661 3.704.512,89 2.096.360,27
Provisions pour risques et charges exceptionnels
Dotations (utilisations)(+)/(-)
662
Moins-values sur réalisation d'actifs immobilisés 663
Autres charges exceptionnelles 5.11 664/8 2.478.077,00
Charges exceptionnelles portées à l'actif au titre de
frais de restructuration (-)
669
Bénéfice (Perte) de l'exercice avant impôts
(+)/(-)
9903 431.785.528,70 447.123.821,40
Prélèvements sur les impôts différés
780

Transfert aux impôts différés
680

Impôts sur le résultat(+)(-)
5.12 67/77 144.054.859,60 150.240.107,68
Impôts 670/3 146.540.998,11 154.989.018,85
Régularisations d'impôts et reprises de provisions
fiscales
77 2.486.138,51 4.748.911,17
(+)(-)
Bénéfice (Perte) de l'exercice
9904 287.730.669,10 296.883.713,72
Prélèvements sur les réserves immunisées 789

Transfert aux réserves immunisées
689

Bénéfice (Perte) de l'exercice à affecter(+)/(-)
9905 287.730.669,10 296.883.713,72

{8}------------------------------------------------

AFFECTATIONS ET PRELEVEMENTS

Codes Exercice Exercice précédent
9906 354.826.273,85 319.096.794,19
(9905) 287.730.669,10 296.883.713,72
14P 67.095.604,75 22.213.080,47
791/2
791
792
691/2
691
6920
6921
(14) 96.825.056,09 67.095.604,75
794
694/6 258.001.217,76 252.001.189,44
694 258.001.217,76 252.001.189,44
695
696

{9}------------------------------------------------

ETAT DES IMMOBILISATIONS INCORPORELLES

Codes Exercice Exercice précédent
FRAIS DE RECHERCHE ET DE DEVELOPPEMENT
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice
8051P xxxxxxxxxxxxxxx 56.516.687,74

Mutations de l'exercice
Acquisitions, y compris la production immobilisée 8021 330.568,00
Cessions et désaffectations 8031
Transferts d'une rubrique à une autre(+)/(-) 8041

Valeur d'acquisition au terme de l'exercice
8051 56.847.255,74
Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice 8121P xxxxxxxxxxxxxxx 56.511.205,20

Mutations de l'exercice
Actés 8071 3.087,34
Repris 8081
Acquis de tiers 8091
Annulés à la suite de cessions et désaffectations 8101
Transférés d'une rubrique à une autre (+)/(-) 8111 -0,20
Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice 8121 56.514.292,34

VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE

210 332.963,40

{10}------------------------------------------------

Codes Exercice Exercice précédent
CONCESSIONS, BREVETS, LICENCES, SAVOIR-FAIRE,
MARQUES ET DROITS SIMILAIRES
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice
8052P xxxxxxxxxxxxxxx 67.700.034,80

Mutations de l'exercice
Acquisitions, y compris la production immobilisée 8022 1.445.570,64
Cessions et désaffectations 8032
Transferts d'une rubrique à une autre (+)/(-) 8042 0,03

Valeur d'acquisition au terme de l'exercice
8052 69.145.605,47
Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice 8122P xxxxxxxxxxxxxxx 56.035.234,61

Mutations de l'exercice
Actés 8072 5.295.797,78
Repris 8082
Acquis de tiers 8092
Annulés à la suite de cessions et désaffectations 8102
Transférés d'une rubrique à une autre (+)/(-) 8112 0,03
Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice 8122 61.331.032,42

VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE

211 7.814.573,05

{11}------------------------------------------------

{12}------------------------------------------------

ETAT DES IMMOBILISATIONS CORPORELLES

Codes Exercice Exercice précédent
TERRAINS ET CONSTRUCTIONS

Valeur d'acquisition au terme de l'exercice
8191P xxxxxxxxxxxxxxx 610.070.244,93
Mutations de l'exercice
Acquisitions, y compris la production immobilisée 8161
Cessions et désaffectations 8171 25.165.338,61
Transferts d'une rubrique à une autre (+)/(-) 8181 -9.747.679,51
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice
8191 575.157.226,81

Plus-values au terme de l'exercice

8251P xxxxxxxxxxxxxxx 1.512.519,28
Mutations de l'exercice
Actées 8211

Acquises de tiers
8221
Annulées 8231
Transférées d'une rubrique à une autre (+)/(-) 8241
Plus-values au terme de l'exercice
8251 1.512.519,28

Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice
8321P xxxxxxxxxxxxxxx 421.512.069,79

Mutations de l'exercice
Actés 8271 13.208.163,25

Repris
8281 487.397,77
Acquis de tiers 8291
Annulés à la suite de cessions et désaffectations 8301 25.165.338,53
Transférés d'une rubrique à une autre (+)/(-) 8311 0,90
Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice
8321 409.067.497,64


VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE
(22) 167.602.248,45

{13}------------------------------------------------

{14}------------------------------------------------

{15}------------------------------------------------

{16}------------------------------------------------

Codes Exercice Exercice précédent
IMMOBILISATIONS EN COURS ET ACOMPTES VERSES

Valeur d'acquisition au terme de l'exercice
8196P xxxxxxxxxxxxxxx 748.367,81

Mutations de l'exercice
Acquisitions, y compris la production immobilisée 8166 18.346,35
Cessions et désaffectations 8176
Transferts d'une rubrique à une autre (+)/(-) 8186 -452.000,12
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice
8196 314.714,04

Plus-values au terme de l'exercice
8256P xxxxxxxxxxxxxxx

Mutations de l'exercice
Actées 8216
Acquises de tiers 8226
Annulées 8236
Transférées d'une rubrique à une autre (+)/(-) 8246
Plus-values au terme de l'exercice 8256
Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice

8326P xxxxxxxxxxxxxxx 314.714,04
Mutations de l'exercice
Actés 8276
Repris 8286
Acquis de tiers 8296
Annulés à la suite de cessions et désaffectations 8306
Transférés d'une rubrique à une autre (+)/(-) 8316
Amortissements et réductions de valeur au terme de l'exercice
8326 314.714,04


VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE
(27)

{17}------------------------------------------------

ETAT DES IMMOBILISATIONS FINANCIERES

ENTREPRISES LIEES - PARTICIPATIONS, ACTIONS ET PARTS
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice

8391P
xxxxxxxxxxxxxxx
396.095.668,25

Mutations de l'exercice
Acquisitions
8361
11.508.249,19
Cessions et retraits
8371
Transferts d'une rubrique à une autre (+)/(-)
8381

8391
407.603.917,44
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice


8451P
xxxxxxxxxxxxxxx
Plus-values au terme de l'exercice

Mutations de l'exercice
Actées
8411
Acquises de tiers
8421
Annulées
8431
Transférées d'une rubrique à une autre (+)/(-)
8441
Plus-values au terme de l'exercice
8451

Réductions de valeur au terme de l'exercice

8521P
xxxxxxxxxxxxxxx
87.110.239,51

Mutations de l'exercice
Actées
8471
3.704.512,89
Reprises
8481
Acquises de tiers
8491
Annulées à la suite de cessions et retraits
8501
Transférées d'une rubrique à une autre (+)/(-)
8511

8521
90.814.752,40
Réductions de valeur au terme de l'exercice

Montants non appelés au terme de l'exercice
8551P
xxxxxxxxxxxxxxx
771.000,00

Mutations de l'exercice(+)/(-)
8541
Montants non appelés au terme de l'exercice
8551
771.000,00

VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE
(280)
316.018.165,04

ENTREPRISES LIEES - CREANCES
VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE
281P
xxxxxxxxxxxxxxx
91.027.926,28

Mutations de l'exercice
Additions
8581
9.828.691,42
Remboursements
8591
5.545.649,32
Réductions de valeur actées
8601
Réductions de valeur reprises
8611
Différences de change (+)/(-)
8621
2.155.461,46
Autres (+)/(-)
8631
-210.000,00
VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE

(281)
97.256.429,84

REDUCTIONS DE VALEUR CUMULEES SUR CREANCES AU TERME DE
8651
L'EXERCICE
Codes Exercice Exercice précédent

{18}------------------------------------------------

Codes Exercice Exercice précédent
AUTRES ENTREPRISES - PARTICIPATIONS, ACTIONS ET PARTS
Valeur d'acquisition au terme de l'exercice
8393P xxxxxxxxxxxxxxx 40.824,00

Mutations de l'exercice
Acquisitions 8363 1.000,00
Cessions et retraits 8373
Transferts d'une rubrique à une autre (+)/(-) 8383

Valeur d'acquisition au terme de l'exercice
8393 41.824,00
Plus-values au terme de l'exercice
8453P xxxxxxxxxxxxxxx

Mutations de l'exercice
Actées 8413
Acquises de tiers 8423
Annulées 8433
Transférées d'une rubrique à une autre (+)/(-) 8443
Plus-values au terme de l'exercice 8453

Réductions de valeur au terme de l'exercice
8523P xxxxxxxxxxxxxxx

Mutations de l'exercice
Actées 8473
Reprises 8483
Acquises de tiers 8493
Annulées à la suite de cessions et retraits 8503
Transférées d'une rubrique à une autre (+)/(-) 8513

Réductions de valeur au terme de l'exercice
8523
Montants non appelés au terme de l'exercice
8553P xxxxxxxxxxxxxxx
Mutations de l'exercice(+)/(-) 8543
Montants non appelés au terme de l'exercice
8553
VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE
(284) 41.824,00
AUTRES ENTREPRISES - CREANCES
VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE 285/8P xxxxxxxxxxxxxxx 68.703,11

Mutations de l'exercice
Additions 8583
Remboursements 8593
Réductions de valeur actées 8603
Réductions de valeur reprises 8613
Différences de change (+)/(-) 8623
Autres (+)/(-) 8633 -2.948,28
VALEUR COMPTABLE NETTE AU TERME DE L'EXERCICE
(285/8) 65.754,83

REDUCTIONS DE VALEUR CUMULEES SUR CREANCES AU TERME DE
L'EXERCICE 8653

{19}------------------------------------------------

INFORMATION RELATIVE AUX PARTICIPATIONS

PARTICIPATIONS ET DROITS SOCIAUX DETENUS DANS D'AUTRES ENTREPRISES

Sont mentionnées ci-après, les entreprises dans lesquelles l'entreprise détient une participation (comprise dans les rubriques 280 et 282 de l'actif) ainsi que les autres entreprises dans lesquelles l'entreprise détient des droits sociaux (compris dans les rubriques 284 et 51/53 de l'actif) représentant 10% au moins du capital souscrit.

Droits sociaux détenus Données extraites des derniers
comptes annuels disponibles
DENOMINATION, adresse complète du
SIEGE et pour les entreprises de droit belge,
mention du NUMERO D'ENTREPRISE
par les
directement
filiales
Comptes Code Capitaux propres Résultat net
Nombre
%
% annuels
arrêtés au
devise (+) ou (-)
(en unités)
Banque de La Poste SA
Boulevard Anspach 1
1000 Bruxelles 1
Belgique
0456.038.471
31/12/2014 EUR 359.569.000 20.501.000
Actions nominatives sans valeur nominale
CERTIPOST SA
Muntcentrum / Centre Monnaie
1000 Bruxelles 1
Belgique
0475.396.406
450000 50,00 0,00 31/12/2014 EUR 19.976.279 1.617.133
Actions nominatives sans valeur nominale
DELTAMEDIA SA
Muntcentrum / Centre Monnaie
1000 Bruxelles 1
Belgique
0424.368.565
8260 100,00 0,00 31/12/2014 EUR 3.704.513 -2.091.884
Actions nominatives sans valeur nominale
EURO-SPRINTERS SA
Muntcentrum / Centre Monnaie
1000 Bruxelles 1
Belgique
71499 99,99 0,01 31/12/2014 EUR 2.098.841 1.948.863
0447.703.597
Actions nominatives sans valeur nominale
EXBO NV SA
Muntcentrum / Centre Monnaie
1000 Bruxelles 1
Belgique
21676 99,99 0,01 31/12/2014 EUR 2.224.427 -272.641
0472.598.153
Actions nominatives sans valeur nominale
SPEOS BELGIUM SA
Muntcentrum / Centre Monnaie
1000 Bruxelles 1
Belgique
3419 99,97 0,03 31/12/2014 EUR 11.304.325 2.767.369
0427.627.864
Actions nominatives sans valeur nominale
ALTERIS SA
Muntcentrum / Centre Monnaie
1000 Bruxelles 1
Belgique
77413 100,00 0,00 31/12/2014 EUR 102.804.900 4.369.489
0474.218.449
Actions nominatives sans valeur nominale
4099999 99,99 0,01

{20}------------------------------------------------

INFORMATION RELATIVE AUX PARTICIPATIONS

PARTICIPATIONS ET DROITS SOCIAUX DETENUS DANS D'AUTRES ENTREPRISES

Droits sociaux détenus Données extraites des derniers
comptes annuels disponibles
DENOMINATION, adresse complète du
SIEGE et pour les entreprises de droit belge,
mention du NUMERO D'ENTREPRISE
directement par les
Comptes
filiales
annuels
Code Capitaux propres
Résultat net
Nombre % % arrêtés au devise (+) ou (-)
(en unités)
BELGIAN POST INTERNATIONAL SA
Muntcentrum / Centre Monnaie
1000 Bruxelles 1
Belgique
0889.142.877
31/12/2014 EUR 1.759.766 281.361
Actions nominatives sans valeur nominale
BPOST INTERNATIONAL (UK) LIMITED
Unit A1, Parkway, Cranford Lane
TW59QA Heston
Royaume-Uni
615 100,00 0,00 31/12/2014 GBP 1.913.199 972.705
Actions ordinaires
LANDMARK GLOBAL INC.
212 Anacapa Street
CA93101 Santa Barbara
Etats-Unis d'Amérique
32497599 100,00 0,00 31/12/2014 USD 7.420.304 5.814.497
Actions ordinaires
LANDMARK TRADE SERVICES LIMITED
5130 Halford drive
N9A6J3 Windsor Ontario
Canada
30445496 51,00 0,00 31/12/2014 CAD 974.509 359.211
Actionsordinaires
BPOST US HOLDINGS INC.
2711 Centeville Road, Suite 400
19808 City of Wilmington, County of New
Castle
Etats-Unis d'Amérique
102 51,00 0,00 31/12/2014 USD 31.685.417 -93.006
Actions ordinaires
TRAKPAK LTD
7/11 Station Road, Reading,Berkshire
R61 1LG (Haines & Watts)
Royaume-Uni
500000 100,00 0,00 GBP 0 0
Actions ordinaires
CityDepot SA
Scheepvaartkaai 5 B
3500 Hasselt
Belgique
100000 50,00 0,00 EUR 0 0
0627.630.877
Actions nominatives sans valeur nominale
Success Partner Europe
ul. Swierkowa 1A, Bronze
05-850 Ozarow Mazowiecki
Pologne
61500 48,00 0,00 31/12/2014 PLN 4.406.479 -439.184

{21}------------------------------------------------

INFORMATION RELATIVE AUX PARTICIPATIONS

PARTICIPATIONS ET DROITS SOCIAUX DETENUS DANS D'AUTRES ENTREPRISES

Droits sociaux détenus Données extraites des derniers
comptes annuels disponibles
DENOMINATION, adresse complète du
SIEGE et pour les entreprises de droit belge,
mention du NUMERO D'ENTREPRISE
directement par les
filiales
Comptes Code
annuels
devise
arrêtés au
Capitaux propres Résultat net
Nombre % % (+) ou (-)
(en unités)
Actions ordinaires 1000 100,00 0,00

{22}------------------------------------------------

PLACEMENTS DE TRESORERIE ET COMPTES DE REGULARISATION DE L'ACTIF

Codes Exercice Exercice précédent
PLACEMENTS DE TRESORERIE - AUTRES PLACEMENTS

Actions et parts
51

Valeur comptable augmentée du montant non appelé
8681
Montant non appelé 8682
Titres à revenu fixe
52

Titres à revenu fixe émis par des établissements de crédit
8684

Comptes à terme détenus auprès des établissements de crédit
53 59.247.407,77 110.000.000,00

Avec une durée résiduelle ou de préavis
d'un mois au plus 8686
de plus d'un mois à un an au plus 8687 59.247.407,77 110.000.000,00
de plus d'un an 8688
Autres placements de trésorerie non repris ci-avant
8689

COMPTES DE REGULARISATION

Ventilation de la rubrique 490/1 de l'actif si celle-ci représente un montant important.

490 LOYERS PAYES 2.192.528,85

491 PRODUITS ACQUIS POUR LIVRAISON &SERVICES DIVERS, COMMISSIONS 11.076.841,15

491 PRODUITS FINANCIERS RECUS 78.309,58

490 AUTRES 5.993.494,61

Exercice

{23}------------------------------------------------

96464
-------

ETAT DU CAPITAL ET STRUCTURE DE L'ACTIONNARIAT

ETAT DU CAPITAL Codes Exercic e Exercice précédent
Capital social
Capital souscrit au terme de l'exercice 100P xxxxxxxx (XXXXX 363.980.448,31
Capital souscrit au terme de l'exercice (100) 363.980.448,31 000.000.440,01
Capital Couldn't au toille ac i Gaoi acc (100) 303.900 .440,31
Codes Montan ts Nombre d'actions
Modifications au cours de l'exercice
Représentation du capital Catégories d'actions
S.F.P.I. + ETAT BELGE 185.766 3.825,60 102.075.649
Actions publiques 178.213 3.622,71 97.925.295
Actions nominatives 8702 XXXXXXXX (XXXXX 100.107.251
Actions au porteur et/ou dématérialisées 8703 XXXXXXXX (XXXXX 99.893.693
Codes Montant non appelé Montant appelé
non versé
Capital non libéré Hori verse
Capital non appelé (101) xxxxxxxxxxxx
Capital appelé, non versé 8712 xxxxxxxxxxxx
Actionnaires redevables de libération
Actions propres Codes Exercice
Détenues par la société elle-même
Montant du capital détenu 8721
Nombre d'actions correspondantes 8722
Détenues par ses filiales
Montant du capital détenu 8731
Nombre d'actions correspondantes 8732
Engagement d'émission d'actions
Suite à l'exercice de droits de CONVERSION
Montant des emprunts convertibles en cours 8740
Montant du capital à souscrire 8741
Nombre maximum correspondant d'actions à émettre 8742
Suite à l'exercice de droits de SOUSCRIPTION
Nombre de droits de souscription en circulation 8745
Montant du capital à souscrire 8746
Nombre maximum correspondant d'actions à émettre 8747
Capital autorisé non souscrit 8751

{24}------------------------------------------------

C 5.7
-------

ETAT DU CAPITAL ET STRUCTURE DE L'ACTIONNARIAT

Parts non représentatives du capital Exercice Répartition Nombre de parts Nombre de voix qui y sont attachées Ventilation par actionnaire Nombre de parts détenues par la société elle-même Nombre de parts détenues par les filiales Codes 8762 8771 8781 ............................................................................................................................ 8761 .. ............................................................................................. ..................................................................... .......................................................................................

{25}------------------------------------------------

PROVISIONS POUR AUTRES RISQUES ET CHARGES

VENTILATION DE LA RUBRIQUE 163/5 DU PASSIF SI CELLE-CI REPRESENTE UN MONTANT IMPORTANT

1636 PROV. POUR RISQ. PERTES & CHARGES LITIGES EN COURS 41.887.672,30

1637 PROV. POUR RISQ; & CHARGES DE PERSONNEL 115.046.353,36

1639 PROV. POUR RISQ; PERTES & CHARGES AUTRES OPERATIONS 2.060.000,00 1640 PROV; POUR LE FOND D'ASSURANCE ET RESTRUCTURATION 9.063.766,11

Exercice

{26}------------------------------------------------

ETAT DES DETTES ET COMPTES DE REGULARISATION DU PASSIF

Codes Exercice
VENTILATION DES DETTES A L'ORIGINE A PLUS D'UN AN, EN FONCTION DE LEUR DUREE
RESIDUELLE
Dettes à plus d'un an échéant dans l'année
bettes a plus a un an centeant dans rannee
Dettes financières 8801 9.090.909,09
Emprunts subordonnés 8811
Emprunts obligataires non subordonnés 8821
Dettes de location-financement et assimilées 8831
Etablissements de crédit 8841 9.090.909,09
Autres emprunts 8851
Dettes commerciales 8861
Fournisseurs 8871
Effets à payer 8881
Acomptes reçus sur commandes 8891
Autres dettes 8901
Total des dettes à plus d'un an échéant dans l'année (42) 9.090.909,09
Dettes ayant plus d'un an mais 5 ans au plus à courir
Dettes financières 8802 36.363.636,36
Emprunts subordonnés 8812
Emprunts obligataires non subordonnés 8822
Dettes de location-financement et assimilées 8832
Etablissements de crédit 8842 36.363.636,36
Autres emprunts 8852
Dettes commerciales 8862
Fournisseurs 8872
Effets à payer 8882
Acomptes reçus sur commandes 8892
Autres dettes 8902 12.000.000,00
Total des dettes ayant plus d'un an mais 5 ans au plus à courir 8912 48.363.636,36
Dettes ayant plus de 5 ans à courir
Dettes financières 8803 18.181.818,19
Emprunts subordonnés 8813
Emprunts obligataires non subordonnés 8823
Dettes de location-financement et assimilées 8833
Etablissements de crédit 8843 18.181.818,19
Autres emprunts 8853
Dettes commerciales 8863
Fournisseurs 8873
Effets à payer 8883
Acomptes reçus sur commandes 8893
Autres dettes 8903
Total des dettes ayant plus de 5 ans à courir 8913 18.181.818,19

{27}------------------------------------------------

Codes Exercice
DETTES GARANTIES (comprises dans les rubriques 17 et 42/48 du passif)
Dettes garanties par les pouvoirs publics belges
Dettes financières 8921 63.636.363,64
Emprunts subordonnés 8931 ·
Emprunts obligataires non subordonnés 8941
Dettes de location-financement et assimilées 8951
Etablissements de crédit 8961 63.636.363,64
Autres emprunts 8971 00.000.000,04
Dettes commerciales 8981
Fournisseurs 8991
Effets à payer 9001
Acomptes reçus sur commandes 9011
Dettes salariales et sociales 9021
Autres dettes 9051
****
Total des dettes garanties par les pouvoirs publics belges 9061 63.636.363,64
Dettes garanties par des sûretés réelles constituées ou irrévocablement promises sur les actifs de l'entreprise
Dettes financières 8922
Emprunts subordonnés 8932
Emprunts obligataires non subordonnés 8942
Dettes de location-financement et assimilées 8952
Etablissements de crédit 8962
Autres emprunts 8972
Dettes commerciales 8982
Fournisseurs 8992
Effets à payer 9002
Acomptes reçus sur commandes 9012
Dettes fiscales, salariales et sociales 9022
Impôts 9032
Rémunérations et charges sociales 9042
Autres dettes 9052
Total des dettes garanties par des sûretés réelles constituées ou irrévocablement promises sur les
actifs de l'entreprise 9062
Codes Exercice
DETTES FISCALES, SALARIALES ET SOCIALES
Impôts (rubrique 450/3 du passif)
Dettes fiscales échues 9072
Dettes fiscales non échues 9073
Dettes fiscales estimées 450 48.731.989,94
Rémunérations et charges sociales (rubrique 454/9 du passif)
Dettes échues envers l'Office National de Sécurité Sociale 9076
Autres dettes salariales et sociales 9077 394.741.099,49

{28}------------------------------------------------

COMPTES DE REGULARISATION

Ventilation de la rubrique 492/3 du passif si celle-ci représente un montant important

4920 CHARGES A IMPUTER POUR LIVRAISON & SERVICES DIVERS 54.463.986,28 4929 AUTRES CHARGES A IMPUTER 21.128.711,16 4930 PRODUITS A REPORTES CONCERNANT LES RECETTES 77.982.150,90 4960 DIFFERENCE NEGATIVE DE CONVERSION DE DEVISES 3.648.896,14

Exercice

{29}------------------------------------------------

RESULTATS D'EXPLOITATION

Codes Exercice Exercice précédent
PRODUITS D'EXPLOITATION
Chiffre d'affaires net
Ventilation par catégorie d'activité
Ventilation par marché géographique
Autres produits d'exploitation
Subsides d'exploitation et montants compensatoires obtenus des pouvoirs
publics
740 154.000,00
CHARGES D'EXPLOITATION
Travailleurs pour lesquels l'entreprise a introduit une déclaration DIMONA ou
qui sont inscrits au registre général du personnel
Nombre total à la date de clôture 9086 25.618 26.725
Effectif moyen du personnel calculé en équivalents temps plein 9087 23.882,3 25.209,7
Nombre effectif d'heures prestées 9088 34.584.244 35.605.976
Frais de personnel
Rémunérations et avantages sociaux directs 620 943.554.520,60 954.180.561,68
Cotisations patronales d'assurances sociales 621 201.753.181,58 194.712.443,55
Primes patronales pour assurances extralégales 622 4.882.738,06 5.356.863,29
Autres frais de personnel 623 10.790.002,11 31.449.774,08
Pensions de retraite et de survie 624
Provisions pour pensions et obligations similaires
Dotations (utilisations et reprises) (+)/(-) 635 968.883,81 -3.333.088,95
Réductions de valeur
Sur stocks et commandes en cours
actées 9110 248.463,28 9.670,69
reprises 9111 199.147,44 523.881,88
Sur créances commerciales
actées 9112 612.559,03 1.280.640,77
reprises 9113 1.024.339,78
Provisions pour risques et charges
Constitutions 9115 35.513.572,92 36.515.915,08
Utilisations et reprises 9116 35.227.075,97 32.084.446,36
Autres charges d'exploitation
Impôts et taxes relatifs à l'exploitation 640 12.419.858,10 10.575.844,52
Autres 641/8 3.596.837,27 4.339.770,54
Personnel intérimaire et personnes mises à la disposition de l'entreprise
Nombre total à la date de clôture 9096
Nombre moyen calculé en équivalents temps plein 9097 766,8 674,8
Nombre d'heures effectivement prestées 9098 1.515.152 1.333.474
Frais pour l'entreprise 617 36.896.370,84 32.421.272,99

{30}------------------------------------------------

RESULTATS FINANCIERS ET EXCEPTIONNELS

Codes Exercice Exercice précédent
RESULTATS FINANCIERS
Autres produits financiers
Subsides accordés par les pouvoirs publics et imputés au compte de
résultats
Subsides en capital 9125
Subsides en intérêts 9126
Ventilation des autres produits financiers
Différence de change 3.514.471,43 3.159.153,44
Divers 1.381,69 109,23
Amortissement des frais d'émission d'emprunts et des primes de

remboursement
6501

Intérêts intercalaires portés à l'actif
6503

Réductions de valeur sur actifs circulants
Actées 6510 287.076,88 267.022,92
Reprises 6511 62.890,26 396.652,65
Autres charges financières
Montant de l'escompte à charge de l'entreprise sur la négociation de
créances
653
Provisions à caractère financier
Dotations 6560
Utilisations et reprises 6561
Ventilation des autres charges financières
654 Différences de change défavorables réalisées 5.625.546,62 1.156.568,60
655 Ecarts/Différences de caisse 522.329,75 509.634,60
658 Frais de transaction et de banque 1.492.062,78 841.875,76
659 Commissions sur mandats postaux 37.714,56 75.211,44

RESULTATS EXCEPTIONNELS

Ventilation des autres produits exceptionnels

Ventilation des autres charges exceptionnelles

Exercice

{31}------------------------------------------------

IMPOTS ET TAXES

Codes Exercice
IMPOTS SUR LE RESULTAT
Impôts sur le résultat de l'exercice
9134 146.540.998,11
Impôts et précomptes dus ou versés 9135 130.176.794,90
Excédent de versements d'impôts ou de précomptes porté à l'actif 9136
Suppléments d'impôts estimés 9137 16.364.203,21
Impôts sur le résultat d'exercices antérieurs
9138

Suppléments d'impôts dus ou versés
9139
Suppléments d'impôts estimés ou provisionnés 9140
Principales sources de disparités entre le bénéfice avant impôts, exprimé dans les comptes,
et le bénéfice taxable estimé
DEPENSES NON ADMISES 24.334.189,96
REVENUES DEFINITIVEMENTS RAXES -16.152.592,57
DEDUCTION INTERETS NOTIONNELS -2.565.269,88

Incidence des résultats exceptionnels sur le montant des impôts sur le résultat de l'exercice

Codes Exercice
9141
9142
9144
Codes Exercice Exercice précédent
TAXES SUR LA VALEUR AJOUTEE ET IMPOTS A CHARGE DE TIERS
Taxes sur la valeur ajoutée, portées en compte
A l'entreprise (déductibles) 9145 12.155.692,43 12.414.468,91
Par l'entreprise 9146 35.789.186,92 35.093.915,24
Montants retenus à charge de tiers, au titre de
Précompte professionnel 9147 176.397.180,01 193.233.488,81
Précompte mobilier 9148 23.591.794,97 24.050.949,51

{32}------------------------------------------------

DROITS ET ENGAGEMENTS HORS BILAN

Codes Exercice
GARANTIES PERSONNELLES CONSTITUEES OU IRREVOCABLEMENT PROMISES PAR 9149
L'ENTREPRISE POUR SURETE DE DETTES OU D'ENGAGEMENTS DE TIERS

Dont
Effets de commerce en circulation endossés par l'entreprise
9150
Effets de commerce en circulation tirés ou avalisés par l'entreprise 9151
Montant maximum à concurrence duquel d'autres engagements de tiers sont garantis par
l'entreprise
9153
GARANTIES REELLES
Garanties réelles constituées ou irrévocablement promises par l'entreprise sur ses actifs
propres pour sûreté de dettes et engagements de l'entreprise
Hypothèques
Valeur comptable des immeubles grevés 9161
Montant de l'inscription 9171
Gages sur fonds de commerce - Montant de l'inscription 9181
Gages sur d'autres actifs - Valeur comptable des actifs gagés 9191
Sûretés constituées sur actifs futurs - Montant des actifs en cause 9201
Garanties réelles constituées ou irrévocablement promises par l'entreprise sur ses actifs
propres pour sûreté de dettes et engagements de tiers
Hypothèques
Valeur comptable des immeubles grevés 9162
Montant de l'inscription 9172
Gages sur fonds de commerce - Montant de l'inscription 9182
Gages sur d'autres actifs - Valeur comptable des actifs gagés 9192
Sûretés constituées sur actifs futurs - Montant des actifs en cause 9202
BIENS ET VALEURS DETENUS PAR DES TIERS EN LEUR NOM MAIS AUX RISQUES ET PROFITS DE
L'ENTREPRISE, S'ILS NE SONT PAS PORTES AU BILAN
ENGAGEMENTS IMPORTANTS D'ACQUISITION D'IMMOBILISATIONS
ENGAGEMENTS IMPORTANTS DE CESSION D'IMMOBILISATIONS
MARCHE A TERME

Marchandises achetées (à recevoir)
9213


Marchandises vendues (à livrer )
9214

Devises achetées (à recevoir)
9215

Devises vendues (à livrer)
9216

ENGAGEMENTS RESULTANT DE GARANTIES TECHNIQUES ATTACHEES A DES VENTES OU PRESTATIONS DEJA EFFECTUEES

LITIGES IMPORTANTS ET AUTRES ENGAGEMENTS IMPORTANTS

DO MY MOVE - engagement pour services gratuits: 1 266 186,31 €

Produits en consignation : 1 709 995,46 €

Lignes de crédit : 38 123 946,76 €

Garanties bancaire : 38 338 506,82 € Situation avec l' Etat : 6 800 891,25 € Achat à terme de devises : 49 437,84 €

{33}------------------------------------------------

0214596464 C 5.13
---- ------------ -- --------

DROITS ET ENGAGEMENTS HORS BILAN

LITIGES IMPORTANTS ET AUTRES ENGAGEMENTS IMPORTANTS

Cf. Rapport de Gestion 2014, point 5 : 'Risques et incertitudes'

LE CAS ECHEANT, DESCRIPTION SUCCINCTE DU REGIME COMPLEMENTAIRE DE PENSION DE RETRAITE OU DE SURVIE INSTAURE AU PROFIT DU PERSONNEL OU DES DIRIGEANTS ET DES MESURES PRISES POUR EN COUVRIR LA CHARGE

Une asurance groupe est prévue pour les employés contractuels barémiques et non barémiques à partir de la fonction "F".

PENSIONS DONT LE SERVICE INCOMBE A L'ENTREPRISE ELLE-MEME

Montant estimé des engagements résultant, pour l'entreprise, de prestations déjà effectuées

Bases et méthodes de cette estimation

Code Exercice
9220

NATURE ET OBJECTIF COMMERCIAL DES OPERATIONS NON INSCRITES AU BILAN

A condition que les risques ou les avantages découlant de ces opérations soient significatifs et dans la mesure où la divulgation des risques ou avantages soit nécessaire pour l'appréciation de la situation financière de la société; le cas échéant, les conséquences financières de ces opérations pour la société doivent également être mentionnées:

AUTRES DROITS ET ENGAGEMENTS HORS BILAN

{34}------------------------------------------------

0214596464 C 5.14

RELATIONS AVEC LES ENTREPRISES LIEES ET LES ENTREPRISES AVEC LESQUELLES IL EXISTE UN LIEN DE PARTICIPATION

Codes Exercice Exercice précédent
ENTREPRISES LIEES
Immobilisations financières (280/1) 413.274.594,88 399.242.355,02
Participations (280) 316.018.165,04 308.214.428,74
Créances subordonnées 9271
Autres créances 9281 97.256.429,84 91.027.926,28
Créances sur les entreprises liées 9291 17.672.084,79 13.103.787,30
A plus d'un an 9301
A un an au plus 9311 17.672.084,79 13.103.787,30
Placements de trésorerie 9321
Actions 9331
Créances 9341
Dettes 9351 17.266.478,48 14.553.822,55
A plus d'un an 9361 12.000.000,00 9.000.000,00
A un an au plus 9371 5.266.478,48 5.553.822,55
Garanties personnelles et réelles
Constituées ou irrévocablement promises par l'entreprise pour sûreté de dettes ou d'engagements d'entreprises liées 9381
Constituées ou irrévocablement promises par des entreprises liées pour sûreté de dettes ou d'engagements de l'entreprise 9391
Autres engagements financiers significatifs 9401
Résultats financiers
Produits des immobilisations financières 9421 17.002.740,27 12.072.976,29
Produits des actifs circulants 9431 2.977.661,78 2.817.681,80
Autres produits financiers 9441
Charges des dettes 9461
Autres charges financières 9471
Cessions d'actifs immobilisés
Plus-values réalisées 9481
Moins-values réalisées 9491
ENTREPRISES AVEC LIEN DE PARTICIPATION
Immobilisations financières (282/3)
Participations (282)
Créances subordonnées 9272
Autres créances 9282
Créances 9292
A plus d'un an 9302
A un an au plus 9312
Dettes 9352
A plus d'un an 9362
A un an au plus 9372
· ldot

{35}------------------------------------------------

0214596464 C 5.14
-- ------------ -- --------

RELATIONS AVEC LES ENTREPRISES LIEES ET LES ENTREPRISES AVEC LESQUELLES IL EXISTE UN LIEN DE PARTICIPATION

TRANSACTIONS AVEC DES PARTIES LIEES EFFECTUEES DANS DES CONDITIONS AUTRES QUE CELLES DU MARCHE

Mention de telles transactions, si elles sont significatives, y compris le montant et indication de la nature des rapports avec la partie liée, ainsi que toute autre information sur les transactions qui serait nécessaire pour obtenir une meilleure compréhension de la position financière de la société

Néant

{36}------------------------------------------------

100.10
--------

RELATIONS FINANCIERES AVEC

Codes Exercice
LES ADMINISTRATEURS ET GERANTS, LES PERSONNES PHYSIQUES OU MORALES QUI
CONTROLENT DIRECTEMENT OU INDIRECTEMENT L'ENTREPRISE SANS ETRE LIEES A
CELLE-CI OU LES AUTRES ENTREPRISES CONTROLEES DIRECTEMENT OU
INDIRECTEMENT PAR CES PERSONNES
Créances sur les personnes précitées 9500
Conditions principales des créances
Garanties constituées en leur faveur 9501
Conditions principales des garanties constituées
Autres engagements significatifs souscrits en leur faveur 9502
Conditions principales des autres engagements
Rémunérations directes et indirectes et pensions attribuées, à charge du compte de résultats, pour autant que cette mention ne porte pas à titre exclusif ou principal sur la situation d'une seule personne identifiable
Aux administrateurs et gérants 9503
Aux anciens administrateurs et anciens gérants 9504
Codes Exercice
LE OU LES COMMISSAIRE(S) ET LES PERSONNES AVEC LESQUELLES IL EST LIE (ILS SONT LIES)
Emoluments du (des) commissaire(s) 9505 235.000,00
Emoluments pour prestations exceptionnelles ou missions particulières accomplies au sein de la société par le(s) commissaire(s)
Autres missions d'attestation 95061 56.000,00
Missions de conseils fiscaux 95062
Autres missions extérieures à la mission révisorale 95063 36.411,31
Emoluments pour prestations exceptionnelles ou missions particulières accomplies au sein de la société par des personnes avec lesquelles le ou les commissaire(s) est lié (sont liés)
Autres missions d'attestation 95081
Missions de conseils fiscaux 95082
Autres missions extérieures à la mission révisorale 95083

Mentions en application de l'article 133, paragraphe 6 du Code des sociétés

{37}------------------------------------------------

0214596464 C 5.17.1
---- ------------ -- ----------

DECLARATION RELATIVE AUX COMPTES CONSOLIDES

INFORMATIONS A COMPLETER PAR LES ENTREPRISES SOUMISES AUX DISPOSITIONS DU CODE DES SOCIETES RELATIVES AUX COMPTES CONSOLIDES

L'entreprise établit et publie des comptes consolidés et un rapport consolidé de gestion*

L'entreprise n'établit pas de comptes consolidés ni de rapport consolidé de gestion, parce qu'elle en est exemptée pour la (les) raison(s) suivante(s)*

L'entreprise et ses filiales ne dépassent pas, sur base consolidée, plus d'une des limites visées à l'article 16 du Code des sociétés*

L'entreprise est elle-même filiale d'une entreprise mère qui établit et publie des comptes consolidés dans lesquels ses comptes annuels sont intégrés par consolidation*

Dans l'affirmative, justification du respect des conditions d'exemption prévues à l'article 113, paragraphes 2 et 3 du Code des sociétés:

Nom, adresse complète du siège et, s'il s'agit d'une entreprise de droit belge, numéro d'entreprise de l'entreprise mère qui établit et publie les comptes consolidés en vertu desquels l'exemption est autorisée:

INFORMATIONS A COMPLETER PAR L'ENTREPRISE SI ELLE EST FILIALE OU FILIALE COMMUNE

Nom, adresse complète du siège et, s'il s'agit d'une entreprise de droit belge, numéro d'entreprise de l'(des) entreprise(s) mère(s) et indication si cette (ces) entreprise(s) mère(s) établit (établissent) et publie(nt) des comptes consolidés dans lesquels ses comptes annuels sont intégrés par consolidation**:

Si l'(les) entreprise(s) mère(s) est (sont) de droit étranger, lieu où les comptes consolidés dont question ci-avant peuvent être obtenus**

* Biffer la mention inutile.

** Si les comptes de l'entreprise sont consolidés à plusieurs niveaux, les renseignements sont donnés d'une part, pour l'ensemble le plus grand et d'autre part, pour l'ensemble le plus petit d'entreprises dont l'entreprise fait partie en tant que filiale et pour lequel des comptes consolidés sont établis et publiés.

{38}------------------------------------------------

0214596464 C 5.17.2
-- ------------ -- ----------

RELATIONS FINANCIERES DU GROUPE DONT L'ENTREPRISE EST LA TETE EN BELGIQUE AVEC LE OU LES COMMISSAIRE(S) ET LES PERSONNES AVEC LESQUELLES IL EST LIE (ILS SONT LIES)

Codes Exercice
Mentions en application de l'article 134, paragraphes 4 et 5 du Code des sociétés Emoluments du (des) commissaire(s) pour l'exercice d'un mandat de commissaire au niveau du
groupe dont la société qui publie des informations est à la tête 9507 325.000,00
Autres missions d'attestation 95071 68.500,00
Missions de conseils fiscaux 95072
Autres missions extérieures à la mission révisorale 95073 38.361,31
Emoluments des personnes avec lesquelles le (les) commissaire(s) est lié (sont liés) pour l'exercice d'un mandat de commissaire au niveau du groupe dont la société qui publie des informations est à la tête 9509
groupe par des personnes avec lesquelles le (les) commissaire(s) est lié (sont liés) Autres missions d'attestation 95091
Missions de conseils fiscaux 95091
Autres missions extérieures à la mission révisorale 95092 1.950,00

Mentions en application de l'article 133, paragraphe 6 du Code des sociétés

{39}------------------------------------------------

BILAN SOCIAL

Numéros des commissions paritaires dont dépend l'entreprise:

ETAT DES PERSONNES OCCUPEES

TRAVAILLEURS POUR LESQUELS L'ENTREPRISE A INTRODUIT UNE DECLARATION DIMONA OU QUI SONT INSCRITS AU REGISTRE GENERAL DU PERSONNEL

Au cours de l'exercice Codes Total 1. Hommes 2. Femmes
Nombre moyen de travailleurs
Temps plein
1001 19.435,7 13.999,2 5.436,5
Temps partiel
1002 6.866,7 3.524,2 3.342,5
Total en équivalents temps plein (ETP)
1003 23.882,3 16.296,5 7.585,8
Nombre d'heures effectivement prestées
Temps plein
1011 27.030.592 20.024.724 7.005.868
Temps partiel
1012 7.553.652 4.034.085 3.519.567
Total
1013 34.584.244 24.058.809 10.525.435
Frais de personnel
Temps plein
1021 904.519.862,60 657.676.392,10 246.843.470,50
Temps partiel
1022 256.460.579,75 132.487.535,55 123.973.044,20
Total
1023 1.160.980.442,35 790.163.927,65 370.816.514,70

Montant des avantages accordés en sus du salaire
1033 1.758.932,40 1.207.407,40 551.525,00
Au cours de l'exercice précédent Codes P. Total 1P. Hommes 2P. Femmes
Nombre moyen de travailleurs en ETP

Nombre d'heures effectivement prestées

Frais de personnel


Montant des avantages accordés en sus du salaire
1003
1013
1023
1033
25.209,7
35.605.976
1.185.699.642,60
1.915.981,60
17.123,8
24.614.398
808.074.344,80
1.305.344,00
8.085,9
10.991.578
377.625.297,80
610.637,60

{40}------------------------------------------------

A la date de clôture de l'exercice Codes 1. Temps plein 2. Temps partiel Total en équivalents temps plein
Nombre de travailleurs 105 19.171 6.447 23.381,2
Par type de contrat de travail
Contrat à durée indéterminée 110 18.751 6.443 22.958,5
Contrat à durée déterminée 111 420 4 422,7
Contrat pour l'exécution d'un travail nettement défini 112
Contrat de remplacement 113
Par sexe et niveau d'études
Hommes 120 13.776 3.304 15.950,0
de niveau primaire 1200 10.420 2.695 12.186,5
de niveau secondaire 1201 1.764 513 2.102,1
de niveau supérieur non universitaire 1202 474 47 508,6
de niveau universitaire 1203 1.118 49 1.152,8
Femmes 121 5.395 3.143 7.431,2
de niveau primaire 1210 2.843 1.971 4.084,0
de niveau secondaire 1211 1.677 951 2.305,2
de niveau supérieur non universitaire 1212 366 121 456,7
de niveau universitaire 1213 509 100 585,3
Par catégorie professionnelle
Personnel de direction 130 67 1 67,9
Employés 134 18.931 6.077 22.931,7
Ouvriers 132 173 369 381,6
Autres 133

{41}------------------------------------------------

PERSONNEL INTERIMAIRE ET PERSONNES MISES A LA DISPOSITION DE L'ENTREPRISE

Au cours de l'exercice Codes 1. Personnel intérimaire Personnes mises à la disposition de l'entreprise
Nombre moyen de personnes occupées 150 766,8
Nombre d'heures effectivement prestées 151 1.515.152
Frais pour l'entreprise 152 36.896.370,84

TABLEAU DES MOUVEMENTS DU PERSONNEL AU COURS DE L'EXERCICE

ENTREES Codes 1. Temps plein 2. Temps partiel Total en équivalents temps plein
Nombre de travailleurs pour lesquels l'entreprise a introduit une déclaration DIMONA ou qui ont été inscrits au registre général du personnel au cours de l'exercice 205 5.271 1.085 5.473,2
Par type de contrat de travail
Contrat à durée indéterminée 210 1.208 104 1.265,1
Contrat à durée déterminée 211 4.063 981 4.208,1
Contrat pour l'exécution d'un travail nettement défini 212
Contrat de remplacement 213
SORTIES Codes 1. Temps plein 2. Temps partiel 3. Total en
équivalents
temps plein
Nombre de travailleurs dont la date de fin de contrat a été inscrite dans une déclaration DIMONA ou au registre général du personnel au cours de l'exercice 305 5.887 1.576 6.380,4
Par type de contrat de travail
Contrat à durée indéterminée 310 1.843 633 2.196,1
Contrat à durée déterminée 311 4.044 943 4.184,3
Contrat pour l'exécution d'un travail nettement défini 312
Contrat de remplacement 313
Par motif de fin de contrat
Pension 340 819 466 1.069,0
Chômage avec complément d'entreprise 341
Licenciement 342 628 89 683,4
Autre motif 343 4.440 1.021 4.628,0
Dont: le nombre de personnes qui continuent, au moins à mi-temps, à prester des services au profit de l'entreprise comme indépendants 350

{42}------------------------------------------------

RENSEIGNEMENTS SUR LES FORMATIONS POUR LES TRAVAILLEURS AU COURS DE L'EXERCICE

Initiatives en matière de formation professionnelle continue à caractère formel à charge de l'employeur Codes Hommes Codes Femmes
Nombre de travailleurs concernés 5801 7.274 5811 4.218
Nombre d'heures de formation suivies 5802 79.790 5812 59.146
Coût net pour l'entreprise 5803 10.157.289,00 5813 7.529.305,00
dont coût brut directement lié aux formations 58031 10.157.289,00 58131 7.529.305,00
dont cotisations payées et versements à des fonds collectifs 58032 58132
dont subventions et autres avantages financiers reçus (à déduire) 58033 58133
Initiatives en matière de formation professionnelle continue à caractère moins formel ou informel à charge de l'employeur
Nombre de travailleurs concernés 5821 15.542 5831 7.770
Nombre d'heures de formation suivies 5822 126.439 5832 63.210
Coût net pour l'entreprise 5823 4.808.689,00 5833 2.403.984,00
Initiatives en matière de formation professionnelle initiale à charge de l'employeur
Nombre de travailleurs concernés 5841 5851
Nombre d'heures de formation suivies 5842 5852
Coût net pour l'entreprise 5843 5853

{43}------------------------------------------------

REGLES D'EVALUATION

1. Principes généraux

Les règles d'évaluation sont établies conformément à l'arrêté royal du 30 janvier 2001 portant exécution du Code des sociétés.

En vue d'assurer l'image fidèle, il a été dérogé aux règles d'évaluation prévues dans cet arrêté dans les cas exceptionnels suivants:


Ces dérogations se justifient comme suit:

--

Ces dérogations influencent de la façon suivante le patrimoine, la situation financière et le résultat avant impôts de l'entreprise:

--

Les règles d'évaluation (ont)(n'ont pas) été modifiées dans leur énoncé ou leur application par rapport à l'exercice précédent; dans l'affirmative, la modification concerne:

et influence EUR. (positivement) (négativement) le résultat de l'exercice avant impôts à concurrence de

(a) antérieur; dans l'affirmative, ces résultats concernent: Le compte de résultats (n'a pas) été influencé de façon importante par des produits ou des charges imputables à un exercice

Les chiffres de l'exercice ne sont pas comparables à ceux de l'exercice précédent en raison du fait suivant:

--

(Pour comparer les comptes des deux exercices, il faut tenir compte des éléments suivants): (Pour que la comparaison soit possible, les chiffres de l'exercice précédent ont été redressés sur les points suivants)

A défaut de critères objectifs, l'estimation des risques prévisibles, des pertes éventuelles et des dépréciations mentionnés ci-dessous, est inévitablement aléatoire:

--

Autres informations requises pour que les comptes annuels donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière ainsi que du résultat de l'entreprise:

--

2. Actifs immobilisés

Frais d'établissement:

Les frais d'établissement sont immédiatement pris en charge sauf les frais suivants qui sont portés à l'actif:

--

Frais de restructuration:

Au cours de l'exercice, des frais de restructuration été portés à l'actif; dans l'affirmative, cette inscription à l'actif se justifie comme suit: (ont) (n'ont pas)

Immobilisations incorporelles:

Le montant à l'actif des immobilisations incorporelles comprend EUR de frais de recherche et de développement. La durée d'amortissement de ces frais et du goodwill (est) (n'est pas) supérieure à 5 ans; dans l'affirmative, cette durée se justifie comme suit:

Immobilisations corporelles:

Des immobilisations corporelles (ont) (n'ont pas) été réévaluées durant l'exercice; dans l'affirmative, cette réévaluation se justifie comme suit:

{44}------------------------------------------------

REGLES D'EVALUATION

Amortissements actés pendant l'exercice:

Méthode Base Taux en %
Actifs L
(linéaire)
D
(dégressive
)(autres)
A
NR (non réévaluée)
R
(réévaluée)
Principal
Min Max.
Frais accessoires
Min Max.
1. Frais d'établissement
Frais de restructuration
L NR 20,00 - 20,00 20,00 - 20,00
2. Immobilisations incorporelles
Immobilisations incorporelles
L NR 20,00 - 33,33 20,00 - 33,33
3. Bâtiments*
Bâtiments
L NR 3,33 - 10,00 3,33 - 10,00
4. Installations, machines et outillage*
Instal., machines et outillage
L NR 10,00 - 10,00 10,00 - 10,00
5. Matériel roulant*
Matériel roulant
L NR 10,00 - 25,00 10,00 - 25,00
6. Matériel de bureau et mobilier*
Matériel de bureau et mobilier
L NR 10,00 - 10,00 10,00 - 10,00
7. Autres immobilisations corporelles
Autr.immobilisations corporelles
L NR 10,00 - 10,00 10,00 - 10,00

* Y compris les actifs détenus en location-financement; ceux-ci font, le cas échéant, l'objet d'une ligne distincte

Excédent des amortissements accélérés pratiqués, déductibles fiscalement, par rapport aux amortissements économiquement justifiés:

  • montant pour l'exercice: EUR.
  • montant cumulé pour les immobilisations acquises à partir de l'exercice prenant cours après le 31 décembre 1983:

EUR.

Immobilisations financières:

Des participations (ont) (n'ont pas) été réévaluées durant l'exercice; dans l'affirmative, cette réévaluation se justifie comme suit:

3. Actifs circulants

Stocks:

--

Les stocks sont évalués à leur valeur d'acquisition (à mentionner) d'individualisation du prix de chaque élément, ou à la valeur de marché calculée selon la méthode du prix moyen pondéré, Fifo, Lifo, si elle est inférieure:

  1. Approvisionnements:

Matières premières : valeur d'acquisition Petit outillage : valeur d'acquisition Fournitures uniformes : valeur d'acquisition

  1. En cours de fabrication - produits finis:

Coût de revient ou valeur du marché si inférieure Timbre-poste : prix de revient de l'impression

  1. Marchandises:

Evaluées à la valeur d'acquisition ou valeur de marché Méthode FIFO

  1. Immeubles destinés à la vente:

Coût de revient ou valeur de marché si inférieure

{45}------------------------------------------------

REGLES D'EVALUATION

Fabrications

  • : les frais indirects de production. - Le coût de revient des fabrications (inclut) (n'inclut pas)
  • Le coût de revient des fabrications à plus d'un an empruntés pour les financer. (inclut) des charges financières afférentes aux capi (n'inclut pas) taux

En fin d'exercice, la valeur de marché du total des stocks dépasse d'environ % leur valeur comptable.

(Ce renseignement ne doit être mentionné que si l'écart est important).

Commandes en cours d'exécution:

Les commandes en cours sont évaluées au (coût de revient) (coût de revient majoré d'une quotité du résultat selon l'avancement du travail).

4. Passif

Dettes:

dettes à long terme, non productives d'intérêt ou assorties d'un taux d'intérêt anormalement faible: dans l'affirmative, ces dettes Le passif (comporte des) (ne comporte pas de) (font) l'objet d'un escompte porté à l'actif. (ne font pas)

Devises:

Les avoirs, dettes et engagements libellés en devises sont convertis en EUR sur les bases suivantes:

--

Les écarts de conversion des devises sont traités comme suit dans les comptes annuels:

--

Conventions de location-financement:

Pour les droits d'usage résultant de conventions de location-financement qui n'ont pas été portés à l'actif (article 102, § 1er de l'arrêté les redevances et loyers relatifs aux locations-financements de biens immobiliers et afférents à l'exercice se sont élevés à: royal du 30 janvier 2001 portant exécution du Code des sociétés), EUR.

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RAPPORT DE GESTION

bpost SA

Rapport de Gestion 2015

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RAPPORT DE GESTION

Table des matières

1. Sélection de chiffres financiers 3
2. Evénements marquants de l'année 4
3. Etats Financiers 7
3.1. Compte de résultats 7
3.2. Bilan 8
3.3. Mouvements des capitaux propres 9
4. Commentaires sur les Chiffres 10
4.1. Compte de résultats 10
4.2. Bilan 15
5. Risques et incertitudes 17
6. Recherche et développement 18
7. Affectation du résultat 18
8. Succursales 18
9. Indépendance et compétence en matière de comptabilité et d'audit d'au moins
un membre du Comité d'Audit et de supervision 18
10. Événements importants survenus après la clôture de l'exercice 18
11. Gestion et rémunération 20
12. Information requises par l'article 523 du code des sociétés 47
13. Information requises par l'article 524 du Code des sociétés 47

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RAPPORT DE GESTION

1. Sélection de chiffres financiers

En millions EUR 2015 2014
Produits d'exploitation 2.224,3 2.268,9
Charges de personnel 1.161,0 1.185,7
Autres charges d'exploitation 646,3 655,2
Résultat d'exploitation (EBIT) 417,0 428,0
Résultat après impôts 287,7 296,9
Autres chiffres clés
Dividende par action (€)
Nombre d'employés (à la fin d'année)
1,29
25.618
1,26
26.725

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RAPPORT DE GESTION

2. Evénements marquants de l'année

bpost banque a racheté Krefima

Le 2 avril 2015, bpost a racheté Krefima. Krefima est le principal organisme indépendant de prêt via courtiers en Belgique. Via cette expansion continue de ses activités de prêt, bpost banque entend rencontrer les besoins de ses clients et renforcer leur loyauté. Pour y parvenir, bpost banque souhaite vendre davantage de prêts via le réseau des bureaux de poste, de même en capitalisant sur des initiatives stratégiques telles que la reprise de Krefima.

bpost et CityDepot ont allié leurs forces

Le 8 mai 2015, bpost et CityDepot ont conclu un accord en vue d'unir leurs forces, leur expérience et leur présence géographique afin d'occuper une position de leader sur le marché de la distribution urbaine et d'étendre leur offre de service à d'autres régions du pays. Ensemble, elles ont formé une nouvelle entité dénommée « CityDepot SA ». bpost en est le principal actionnaire, avec pour intention d'augmenter ses parts dans les années à venir.

CityDepot, créée en 2011, est la première société à avoir lancé un système de distribution durable urbaine à Hasselt, puis à Bruxelles. En 2014, bpost a lancé un service comparable à Anvers, sous la marque City Logistics. L'entité nouvellement créée a repris les activités et les employés des entités CityDepot et City Logistics existantes.

Accord entre le management de bpost et les partenaires sociaux concernant le plan social Alpha

Le 23 juillet 2015, en Commission Paritaire, le management de bpost et les délégations des travailleurs sont parvenus à un accord concernant le plan social lié au projet Alpha pour les départements de support. L'accord définit les conditions de retraite anticipée et de licenciement dans le cas où certains employés ne sont pas sélectionnés pour un nouveau poste. Une provision de 54,5 millions EUR a été comptabilisée en vue de couvrir les coûts afférents.

Koen Beeckmans et Philippe Dubois ont rejoint le Comité de Direction de bpost

Depuis le 1er septembre 2015, Kurt Pierloot, auparavant à la tête des départements Mail Services Operations (MSO) et International, et membre du Comité de Direction, est devenu responsable des départements Parcels et International. Philippe Dubois, auparavant Operations Director MSO, a pris la responsabilité du département MSO et est également devenu membre du Comité de Direction depuis le 1er septembre 2015. Koen Beeckmans est devenu Chief Financial Officer et membre du Comité de Direction à compter du 1er novembre 2015.

À la mi-septembre, un opérateur télécom a choisi bpost et ses filiales pour livrer ses nouveaux décodeurs et modems à ses clients

Les services fournis à un opérateur télécom comprennent l'impression de lettres d'information destinées aux clients, la planification des rendez-vous de livraison, la préparation de l'expédition et la distribution des décodeurs. D'ici la fin décembre

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RAPPORT DE GESTION

2015, 80.000 décodeurs ont été livrés et 200.000 de plus le seront d'ici fin juin 2016.

bpost a commencé à livrer à Anvers les courses commandées en ligne chez un commerçant via Combo

Depuis septembre 2015, les personnes habitant Anvers et sa périphérie peuvent également faire appel au service Combo de bpost, à savoir une livraison unique consolidée à leur domicile des courses commandées en ligne auprès de divers marchands. bpost avait déjà lancé Combo dans la région de Bruxelles capitale, Hal-Vilvorde et dans le Brabant wallon à la fin 2014.

Augmentations tarifaires pour le courrier national pour 2016

Le 30 septembre 2015, bpost a annoncé les augmentations tarifaires sur les produits de mail, en vigueur à partir du 1er janvier 2016. Conformément au cadre réglementaire, l'augmentation du prix moyen de tous les produits de Domestic Mail s'est élevée à 1,5%.

Le Gouvernement belge a approuvé le sixième contrat de gestion et bpost a décroché les concessions pour la distribution des journaux et périodiques

Le 3 décembre 2015, bpost et l'Etat belge ont signé un nouveau contrat gestion (« le sixième contrat de gestion ») en respect des Services d'Intérêt Economique Général (SIEG) incluant le maintien du vaste réseau retail et de services comme le paiement à domicile des pensions, l'exécution de services postaux financiers et le rôle social de l'agent des postes. Ce sixième contrat de gestion implique de continuer à fournir les Services d'Intérêt Economique Général (SIEG) durant les cinq prochaines années jusqu'au 31 décembre 2020 et pour une rémunération en ligne avec les principes du cinquième contrat de gestion approuvé par le Commission Européenne le 2 mai 2013. Le sixième contrat de gestion a été notifié sous les règles d'aide gouvernementale à la Commission européenne. En accord avec l'engagement de l'Etat belge à la Commission européenne, la distribution des journaux et périodiques ne fait plus partie du contrat de gestion. Pour ce dernier point, l'État belge a décidé le 16 octobre 2015 d'attribuer le contrat de distribution des journaux et périodiques à bpost au terme d'une consultation publique, transparente et non discriminatoire du marché. Pour les cinq prochaines années à compter du 1er janvier 2016, bpost continuera de distribuer les journaux dans les boîtes aux lettres des abonnés, chaque jour de la semaine avant 7h30 et le samedi avant 10h00. En outre, bpost assumera également 5 jours par semaine la distribution de tous les types de périodiques. Le contrat de distribution des journaux et périodiques a été notifié sous les règles d'aide gouvernementale à la Commission européenne.

Nouveau modèle organisationnel

Le 29 octobre 2015, en Commission Paritaire, le management de bpost et les délégations des travailleurs sont parvenus à un accord concernant le nouveau modèle organisationnel. L'organisation agile débouchera sur une meilleure efficacité, nécessaire pour combler le déclin des volumes de courrier. Dans un même temps, elle permettra à bpost de mieux traiter les volumes de paquets et de gérer correctement les fluctuations journalières. Les nouvelles mesures sont entrées en vigueur le 1er janvier 2016 et visent à offrir plus de visibilité de l'emploi à long terme à tous les employés opérationnels, y compris les agents contractuels

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RAPPORT DE GESTION

et auxiliaires, ainsi qu'à intégrer le samedi dans une semaine à cinq jours ouvrables pour certains départements.

bpost a été récompensée pour ses initiatives en développement durable

Le 26 novembre 2015, bpost a été reprise dans l'« Ethibel Sustainability Index Excellence Europe ». Le fonds ETHIBEL, qui supervise cet index, est une agence de notation indépendante promouvant l'investissement socialement responsable. Les investisseurs désireux d'investir dans une entreprise socialement responsable peuvent prendre leur décision en fonction de cet index.

Paiement d'un acompte sur dividende de 1,05 euro brut par action

Le bénéfice net après impôt de bpost SA pour la période de 10 mois s'étant achevée le 31 octobre 2015 s'est chiffré à 211,1 millions EUR. Compte tenu des annonces précédentes, bpost a payé un acompte sur dividende de 210,0 millions EUR, soit 1,05 EUR brut par action le 10 décembre 2015.

bpost a racheté Success Partners Europe le 17 novembre 2015

Au 17 novembre 2015, bpost a acquis la société polonaise Success Partners Europe. Occupant une situation centrale à Varsovie en Pologne, Success Partners Europe est spécialisée dans la logistique et la distribution pour l'Europe. Elle opère comme intermédiaire logistique pour des entreprises de vente directe et distribue des commandes de produits à travers l'Europe de l'Ouest, Centrale et de l'Est. Success Partners Europe a débuté en Europe en 2006 (revenus 2014 de 3,4 millions USD). Suite à cette acquisition, le nom de la société a été modifié en Landmark Global (PL).

Loi du 16 décembre 2015 modifiant la loi du 21 mars 1991, portant réforme de certaines entreprises publiques économiques.

Suite à l'intention du Gouvernement fédéral de réformer le cadre législatif gouvernant les entreprises autonomes publiques, le parlement a approuvé les amendements de la loi du 21 mars 1991 par la loi du 16 décembre 2015. L'objectif de la modification est triple. Premièrement, elle crée des conditions de concurrence égales pour certaines entreprises publiques, bpost incluse. À cet égard, elle donne (notamment) la possibilité à ces entreprises de recourir, outre à du personnel statutaire, à des employés contractuels et, dans certains cas, à des indépendants. Deuxièmement, la nouvelle loi fait correspondre les règles de gouvernance d'entreprise de ces entreprises aux règles s'appliquant aux sociétés cotées en Bourse, entre autres en ce qui concerne les nominations des administrateurs. Enfin, la loi du 16 décembre 2015 donne la possibilité au Gouvernement d'abaisser la participation détenue par l'État belge en dessous du minium légal actuel de « 50% plus une action », sans qu'un nouvel amendement à la loi ne soit adopté. Ce mandat est valide jusqu'au 31 décembre 2018. La nouvelle loi a été publiée au Moniteur belge le 12 janvier 2016. bpost a l'intention de soumettre des amendements à ses statuts lors de l'Assemblée Générale des Actionnaires du 11 mai 2016 afin d'aligner ses statuts avec cette nouvelle loi.

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RAPPORT DE GESTION

3. Etats Financiers

3.1. Compte de résultats

En millions EUR 2015 2014 Evol. %
Chiffre d'affaires 2.168,7 2.236,2 -3,0%
Autres produits d'exploitation 55,5 32,7 69,7%
Total des produits d'exploitation 2.224,3 2.268,9 -2,0%
Approvisionnement et marchandises 8,2 11,3 -27,4%
Charges de personnel 1.161,0 1.185,7 -2,1%
Services et biens divers 562,7 561,7 0,2%
Autres charges d'exploitation 15,7 15,7 0,0%
Provisions 0,3 4,4 -93,2%
Amortissements et réductions de valeur 59,5 62,1 -4,2%
Total des charges d'exploitation 1.807,3 1.840,9 -1,8%
Résultat d'exploitation (EBIT) 417,0 428,0 -2,6%
Résultat avant intérêts, impôts,
amortissements et réductions de valeur
(EBITDA)
476,5 490,1 -2,8%
Revenus financiers 25,2 20,0 26,0%
Charges financières 8,2 2,9 182,8%
Résultat courant avant impôts 434 445,1 -2,5%
Revenus exceptionnels 1,6 8,0 -80,0%
Charges exceptionnels 3,8 6,1 -37,7%
Charges d'impôts 144,1 150,2 -4,1%
Résultat après impôts 287,7 296,9 -3,1%

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RAPPORT DE GESTION

3.2. Bilan

En millions EUR 2015 2014
Actifs
Actifs non courants
Immobilisations incorporelles 10,7 16,2
Immobilisations corporelles 337,4 364,4
Immobilisations financières 413,4 399,4
761,5 779,9
Actifs courants
Créances à long terme 0,0 0,0
Stocks et en-cours 11,4 10,1
Créances commerciales et autres 370,1 345,9
Placements de trésorerie et valeurs disponibles 625,4 564,6
Comptes de régularisation 19,3 19,7
1.026,3 940,4
Total de l'Actif 1.787,8 1.720,3
Passif
Capitaux propres
Capital souscrit 364,0 364,0
Plus-values de réévaluation 0,1 0,1
Réserves 50,8 50,8
Bénéfices reportés 96,8 67,1
511,7 482,0
Provisions
Provisions liées aux congés précédents la
retraite 27,4 26,5
Provisions pour risques et charges 1,4 1,5
Autres provisions 168,1 168,7
196,9 196,7
Passifs non courants
Dettes à long terme 66,5 72,6
66,5 72,6
Passifs courants
Dettes commerciales et autres 195,8 215,1
Charges sociales 394,7 361,7
Dettes fiscales 48,7 78,1
Autres dettes 216,2 173,4
Compte de régularisation 157,2 140,7
1.012,6 969,0
Total du Passif 1.787,8 1.720,3

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RAPPORT DE GESTION

3.3. Mouvements des capitaux propres

En millions EUR
Sélection de chiffres
Financiers
Capital
souscrit
Réserves
immunisées
Bénéfices
reportés
Autres
réserves
Plus-values de
réévaluation
Total
Au 1er janvier 2015 364,0 0,0 67,1 50,8 0,1 482,0
Dotations - - 29,7 - - 29,7
Transferts - - - - - 0,0
Remboursement du
capital par action
- - - - - 0,0
Distribution de dividendes
extraordinaires
(actionnaires)
- - - - - 0,0
Au 31 décembre 2015 364,0 0,0 96,8 50,8 0,1 511,7

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RAPPORT DE GESTION

4. Commentaires sur les Chiffres

4.1. Compte de résultats

Au cours de l'exercice financier 2015, bpost SA a réalisé un bénéfice après impôt de 287,7 millions EUR (2014 : 296,9 millions EUR). Si l'on exclut la provision exceptionnelle de 54,5 millions EUR (impact net de 36,1 millions EUR) liée au plan social Alpha, partiellement compensée par la vente d'un bâtiment de grande ampleur, sur laquelle a été réalisée un gain en capital de 30,7 millions EUR (impact net de 20,2 millions EUR), le bénéfice après impôts a augmenté de 6,6 millions EUR ou 2,3% par rapport à 2014.

Au niveau du résultat opérationnel (EBIT), bpost a enregistré un bénéfice de 417,0 millions EUR (2014 : 428,0 millions EUR). Sans tenir compte des deux éléments non récurrents susdits, l'EBIT a augmenté de 12,8 millions EUR, soit 3,0%. La diminution de revenus, hors vente d'un bâtiment de grande ampleur, s'est chiffrée à 75,3 millions EUR, ou 3,3% et a été plus que compensée par la réduction des dépenses d'exploitation. Si l'on ne tient pas compte de l'impact du plan social Alpha, les dépenses d'exploitation ont diminué de 88,1 millions EUR, soit 4,8%. Ce recul s'explique surtout par la baisse des charges de personnel qui, hors impact du plan social Alpha, s'est élevée à 79,2 millions EUR.

Produits d'exploitation

Les produits d'exploitation de bpost SA ont diminué de 2,0%, pour atteindre 2.224,3 millions EUR (2014 : 2.268,9 millions EUR).

En millions EUR 2015 2014 Evol € Evol %
Ventes 2.168,7 2.236,2 -67,4 -3,0%
Autres produits d'exploitation 55,5 32,7 22,8 69,7%
Produits d'exploitation 2.224,3 2.268,9 -44,7 -2,0%

Evolution des produits d'exploitation 2015-2014

L'évolution des activités de base est décrite comme suit:

En millions EUR 2015 2014 Evol € Evol. %
Domestic Mail 1.453,9 1.511,9 -58,0 -3,8%
Transactional Mail 917,6 943,2 -25,6 -2,7%
Advertising Mail 251,4 271,4 -20,0 -7,4%
Press 284,9 297,2 -12,4 -4,2%
Parcels 210,7 191,7 19,0 9,9%
Value Added Services 47,4 44,9 2,6 5,7%
International Mail 134,1 131,7 2,4 1,8%
Banking & Financial Products 205,2 207,5 -2,3 -1,1%
Autres 173,0 181,3 -8,3 -4,6%
Produits d'exploitation 2.224,3 2.268,9 -44,7 -2,0%

Evolution des produits d'exploitation selon les activités de base 2015-2014

Les recettes du Domestic Mail, incluant le Transactional et Advertising Mail (courrier transactionnel et publicitaire), ainsi que la Presse ont diminué de 58,0 millions EUR par rapport à l'an dernier, pour s'établir à 1.453,9 millions EUR. Si l'on exclut la compensation moindre pour les SIEG (10,5 millions EUR) et la nonrécurrence des élections de 2014 (4,6 millions EUR), le recul organique sous-jacent du Courrier national s'est chiffré à 42,9 millions EUR. La baisse des volumes, à concurrence de 5,0%, a été partiellement compensée par l'amélioration au niveau de la tarification et de la répartition des produits.

{56}------------------------------------------------

RAPPORT DE GESTION

L'activité Parcels a progressé de 9,9%, sous l'effet:

  • des bonnes performances des Paquets internationaux, affichant une augmentation de 8,7 millions EUR ;

  • de l'excellente croissance des volumes de paquets nationaux, s'élevant à 12,6% (2014 : 7,0%), augmentation s'expliquant principalement par la forte croissance des clients de l'e-commerce de détail et par la confirmation de la reprise des paquets C2C, grâce à la nouvelle offre de produits. L'évolution des revenus a subi l'impact d'un effet mix/prix négatif de 3,0%, pouvant s'expliquer par la croissance plus rapide de grands cybermarchands, lesquels proposent des volumes élevés et de meilleurs prix que les clients de moindre envergure.

Les revenus des Values added Services ont enregistré une hausse de 5,7% pour atteindre 47,4 millions EUR en 2015, grâce surtout au développement de solutions et services sur mesure en rapport avec les plaques d'immatriculation européennes, à la carte d'identité électronique et au processus de livraison de nouveaux, décodeurs et modems, aux clients d'un opérateur de télécommunications.

Les revenus d'International Mail ont augmenté de 2,4 millions EUR en raison essentiellement d'une augmentation de l'Inbound Mail.

Les recettes des Produits Banking & Financial ont diminué de 2,3 millions EUR, cela s'explique principalement par une compensation moindre des SIEG (1,6 millions EUR).

Les autres revenus ont diminué de 8,3 millions EUR, en raison essentiellement du nombre moindre de transactions avec les filiales (20,6 millions EUR) et de la compensation revue à la baisse pour les SIEG (4,5 millions EUR), partiellement compensés par des ventes de bâtiments pour un montant supérieur (22,2 millions EUR). Pour ce dernier élément, l'augmentation résulte principalement de la vente d'un bâtiment de grande ampleur en 2015. La diminution de la refacturation intersociétés a été la conséquence de la réduction des activités internationales de vente en gros.

{57}------------------------------------------------

RAPPORT DE GESTION

Charges d'exploitation

Pour l'année 2015, les charges d'exploitation de bpost SA ont légèrement diminué, de 1,8%, par rapport à l'an dernier, pour atteindre 1.807,3 millions EUR (2014 : 1.840,9 millions EUR). Si l'on ne tient pas compte de la provision non récurrente pour le plan social Alpha, les dépenses d'exploitation ont diminué de 88,1 millions EUR, soit 4,8%.

Les coûts des approvisionnements et marchandises, comprenant le coût des matières premières, des consommables et des biens destinés à la revente, ont augmenté de 3,1 millions EUR, pour s'établir à 8,2 millions EUR.

Les frais liés aux biens et services ont connu une légère augmentation, soit 0,2%,

qui peut être répartie comme suit:

En millions EUR 2015 2014 Delta
Loyers et charges locatives 91,3 87,9 3,4
Entretiens et réparations 74,3 70,9 3,4
Fourniture d'énergie 36,2 36,3 -0,2
Autres biens 14,6 13,9 0,7
Frais postaux et de télécommunication 5,2 5,2 0,0
Frais d'assurances 18,7 20,1 -1,4
Frais de transport 120,0 130,8 -10,9
Publicité et annonces 14,6 17,0 -2,3
Frais de consultance 12,9 17,4 -4,5
Frais d'intérimaires 36,9 32,4 4,5
Rémunération de tiers, honoraires 115,6 110,9 4,7
Autres services 22,3 18,8 3,5
Total 562,7 561,7 1,0

Évolution des biens et services 2015-2014

  • les frais de location ont augmenté de 3,4 millions EUR, en raison surtout des frais de location accrus d'Alteris, découlant eux-mêmes d'une augmentation des investissements dans Alteris. Cette hausse a été partiellement compensée par des coûts inférieurs pour la flotte.
  • Les charges d'entretien et de réparation ont augmenté de 3,4 millions EUR. Cette hausse s'explique principalement par l'augmentation des frais de maintenance des machines dans les centres de tri et du logiciel bancaire.
  • Les frais de transport se sont établis à 120,0 millions EUR, soit une baisse de 8,3% (10,9 millions EUR) par rapport à l'an dernier. Cette diminution découle de la réduction des activités internationales de vente en gros, compensée en partie par un règlement moins favorable de frais terminaux d'années précédentes en 2014, pour 5,0 millions EUR ;
  • Les frais de publicité et d'annonce ont diminué de 2,3 millions EUR, soit une baisse de 13,8% par rapport à l'exercice 2014.
  • Les frais de consultance ont diminué de 4,5 millions EUR, ou 25,8%, en raison d'un nombre moindre de projets de consultance.
  • La croissance des frais d'intérim s'explique par le recours accru à du personnel temporaire (voir aussi la section relative aux charges de personnel).
  • La rémunération de tiers et les honoraires ont augmenté de 4,7 millions EUR ou 4,2%. Cette croissance est liée à une utilisation accrue d'experts externes pour certains projets et à des coûts de distribution plus élevés, étant donné

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RAPPORT DE GESTION

l'augmentation des volumes de paquets et des livraisons effectuées le dimanche et en soirée.

Les charges de personnel (1.161,0 millions EUR) et les frais d'intérim (36,9 millions EUR) se sont élevés en 2015 à 1.197,9 millions EUR, soit une baisse de 20,2 millions EUR, nonobstant l'impact de la provision constituée pour le plan social Alpha (46,9 millions EUR). Sans tenir compte de cet élément non récurrent, les charges de personnel et frais d'intérim ont diminué de 67,1 millions EUR (les charges de personnel ont enregistré une baisse de 71,6 millions EUR et les frais d'intérim ont augmenté de 4,5 millions EUR), soit 5,5% de moins par rapport à 2014. Cette diminution est principalement due à une réduction nette du personnel propre et des intérimaires, à concurrence de 715 ETP.

La réduction de 715 ETP a permis une économie de 34,1 millions EUR. Si l'on exclut les 174 ETP et intérimaires supplémentaires employés pour les couvrir les pics au niveau des volumes de paquets et des nouvelles solutions, la réduction moyenne en ETP et intérimaires pour l'année 2015 se serait élevée à 889.

Le recrutement d'agents auxiliaires percevant des salaires inférieurs a produit un effet de mix positif de 8,2 millions EUR. De plus, une quantité inférieure de fonctions de management, en raison d'un gel des recrutements et d'une réorganisation, a produit un effet de mix positif à concurrence de 7,1 millions EUR.

Des charges de restructuration plus élevées l'an dernier ont en outre entraîné une diminution de 8,3 millions EUR des charges de personnel.

Ces effets positifs ont été renforcés dans une mesure restreinte par un impact légèrement positif au niveau des prix (0,1 million EUR).

Par ailleurs, un règlement positif des charges sociales a exercé un effet positif sur les charges de personnel (6,9 millions EUR). Enfin, les dépenses liées au plan de retraite anticipée et aux plans sociaux ont diminué de 2,6 millions EUR.

Les dépréciations et amortissements ont chuté, pour atteindre 59,5 millions EUR (2014 : 62,1 millions EUR), soit une baisse de 4,2%.

L'impact net des provisions s'élève une dépense de 0,3 million EUR en 2015 (2014 : coût de 4,4 millions EUR). Les mouvements de provisions individuelles se présentent comme suit (les chiffres négatifs représentent les extournes/utilisations de provisions et exercent un impact positif sur les bénéfices):

En millions EUR 2015 2014 Delta
Provisions pour fin de carrière -4,4 -2,2 -2,1
Plan Alpha – retraite anticipée 7,5 0,0 7,5
Mobilité -0,2 0,1 -0,3
Règlement des jours de quota -2,0 -1,1 -0,8
Fonds d'assurances - Accidents de travail 0,6 1,3 -0,7
Litiges en cours -2,9 7,1 -10,0
Autres 1,6 -0,6 2,2
Total 0,3 4,4 -4,1

Évolution des risques et charges 2015-2014

  • En 2015, les provisions pour fin de carrière ont diminué de 4,4 millions EUR. Les utilisations et extournes pour un montant de 7,5 millions EUR ont été partiellement compensées par des accroissements pour plans existants, à concurrence de 3,1 millions EUR ;
  • La nouvelle provision pour le plan Alpha de retraite anticipée (7,5 millions EUR) a été légèrement compensée par une utilisation à hauteur de 0,1 million EUR ;

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RAPPORT DE GESTION

En 2015, l'extourne/utilisation nette pour litiges en cours s'est élevée à 2,9 millions EUR, en raison principalement de l'extourne de la provision pour risques sociaux et juridiques, certains risques liés aux charges du personnel ayant été définitivement résolus, tandis qu'en 2014, l'accroissement net de 7,1 millions EUR pour les litiges en cours s'expliquait surtout par une provision comptabilisée en vue de couvrir un litige avec un autre opérateur postal.

Les exigences légales en termes de qualité ont entraîné un accroissement de provision en 2015. Cela se traduit par une augmentation nette de 1,6 millions EUR sous la rubrique Autres.

Les autres dépenses d'exploitation sont restées conformes à celles de l'année dernière et ont atteint un montant de 15,7 millions EUR.

Les recettes financières ont augmenté pour atteindre 25,2 millions EUR (2014 : 20,0 millions EUR), en raison principalement de dividendes plus élevés reçus de filiales (4,9 millions EUR).

Les charges financières se sont élevées à 8,2 millions EUR (2014 : 2,9 millions EUR).

Résultats exceptionnels

En millions EUR 2015 2014 Delta
Charges exceptionnelles
Perte de valeurs sur actifs 0,1 1,5 -1,4
Réduction de valeur sur immobilisations financières 3,7 2,1 1,6
Autres 0,0 2,5 -2,5
Total 3,8 6,1 -2,3
Revenus exceptionnels
Reprise de réduction de valeur sur actifs 1,6 0,0 1,6
Reprise de réduction de valeurs sur immobilisations
financières 0,0 8,0 -8,0
Autres 0,0 0,0 0,0
Total 1,6 8,0 -6,4

Résultats exceptionnels 2015-2014

La diminution des frais exceptionnels à 3,8 millions EUR (2014 : 6,1 millions EUR) est due essentiellement à la dépréciation enregistrée l'année dernière pour la résiliation avant terme d'un contrat de location.

La baisse des revenus exceptionnels résulte principalement de l'extourne l'année dernière des réductions de valeur sur la participation dans Certipost (8,0 millions EUR).

Charges d'impôt

Les charges d'impôt sur les sociétés se sont élevées à 144,1 millions EUR (2014 : 150,2 millions EUR). Cela représente une charge de 33,5% sur le bénéfice avant impôts, contre 33,6% en 2014.

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RAPPORT DE GESTION

4.2. Bilan

Actifs

Le bilan total s'est établi à 1.787,8 millions EUR en 2015 (2014 : 1.720,3 millions EUR), soit une diminution de 67,4 millions EUR par rapport à 2014.

Les immobilisations incorporelles ont diminué de 5,5 millions EUR, étant donné que les amortissements (8,1 millions EUR) sont plus élévés que les acquisitions (principalement liés aux investissements consentis dans les logiciels et les licences).

Les immobilisations corporelles ont régressé de 27,0 millions EUR. Les principaux composants de cette différence sont les suivants :

  • Investissements pour un montant de 33,2 millions EUR (2014 : 29,8 millions EUR).
  • Plus que compensés par les amortissements à hauteur de 51,9 millions EUR (2014 : 53,9 millions EUR) et le transfert de 10,3 millions EUR vers les actifs destinés à la vente.

Les immobilisations corporelles financières ont enregistré une hausse, pour atteindre 413,4 millions EUR (2014 : 399,4 millions EUR). Cette augmentation de 14,0 millions EUR s'explique principalement comme suit:

  • les acquisitions de Success Partner Europe et CityDepot, respectivement pour des montants de 3,5 millions EUR et 1,0 million EUR ;
  • le paiement d'un complément de prix pour 7,0 millions EUR, lié à Landmark Global ;
  • l'augmentation nette au travers de nouveaux emprunts en rapport avec Landmark Global, CityDepot, Mail Services Incorporated, bpost Singapore et bpost international (UK), partiellement compensée par le remboursement de prêts, et ;
  • la réduction de valeur sur la participation dans Deltamedia, pour un montant total de 3,7 millions EUR.

Les créances commerciales ont augmenté de 15,9 millions EUR, principalement en raison d'une hausse des avances octroyées aux opérateurs postaux étrangers, partiellement compensée par une diminution des créances commerciales liées aux comptes clients.

Les autres créances ont connu une augmentation de 8,3 millions EUR, due surtout à des créances intersociétés.

Les charges différées et les revenus à recevoir ont légèrement baissé, pour atteindre 19,3 millions EUR (2014 : 19,7 millions EUR).

Les valeurs disponibles et les investissements ont augmenté pour s'élever à 625,4 millions EUR (2014 : 564,6 millions EUR) en raison essentiellement d'un flux de trésorerie opérationnel disponible compensé en partie par le paiement de dividendes (254,0 millions EUR).

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RAPPORT DE GESTION

Passifs

Les capitaux propres ont augmenté pour atteindre 511,7 millions EUR (2014 : 482,0 millions EUR). L'intégration du bénéfice net à hauteur de 287,7 millions EUR pour la période de 2015 a été partiellement contrebalancé par le dividende proposé de 258,0 millions EUR (dont un acompte sur dividende de 210,0 millions EUR a déjà été versé).

Les provisions pour risques et charges ont quelque peu augmenté, pour atteindre 196,9 millions EUR (2014 : 196,7 millions EUR). Cette évolution s'explique principalement par:

  • une diminution des autres risques et charges (0,6 million EUR) due à l'extourne de la provision pour « les risques social et légal » (certains risques relatifs à la masse salariale ont été définitivement résolus), partiellement compensée par la provision comptabilisée pour les exigences légales en termes de qualité ;
  • La provision liée aux congés précédents la retraite a augmenté de 1,0 million EUR, en raison de :
  • o la nouvelle provision liée au plan de retraite anticipée Alpha (7,5 millions EUR) ;
  • o les provisions pour fin de carrière ont diminué de 4,4 millions EUR (les utilisations pour 7,5 millions EUR ont été partiellement compensées par une augmentation relative aux Conventions Collectives existantes, à concurrence de 3,1 millions EUR) ;
  • o la provision pour absences compensées accumulées a diminué de 2,0 millions EUR (essentiellement pour les utilisations) ;
  • les provisions pour gros entretiens et réparations sont restées stables, à 1,4 millions EUR (1,5 millions EUR en 2014).

Les dettes financières à long terme se sont élevées à 66,5 millions EUR (2014 : 72,6 millions EUR) et portaient principalement sur un emprunt bancaire conclu en 2007 auprès de la Banque Européenne d'Investissement. Cette baisse est attribuable au remboursement de 9,1 millions EUR pour ce prêt. Cet emprunt sera remboursé en plusieurs tranches jusqu'en 2022.

Les dettes commerciales et autres dettes sont passées de 215,1 millions EUR en 2014 à 195,8 millions EUR en 2015, en raison exclusivement d'un recul des dettes commerciales, à 158,3 millions EUR (2014 : 177,7 millions EUR).

Les dettes salariales et sociales ont augmenté de 33,0 millions EUR pour passer à 394,7 millions EUR (2014 : 361,7 millions EUR), ce qui s'explique essentiellement par la provision liée au plan social Alpha (accroissement de 46,9 millions EUR partiellement compensé par des utilisations pour 14,3 millions EUR).

Les autres dettes ont augmenté de 42,8 millions EUR, pour passer à 216,2 millions EUR (2014 : 173,4 millions EUR) en raison essentiellement d'avances supérieures reçues d'autres opérateurs postaux internationaux (18,9 millions EUR), d'assignations fiscales accrues (7,8 millions EUR), d'un dividende plus important à payer (4,0 millions EUR), d'un solde impayé supérieur pour les cartes bpaid (6,0 millions EUR) et d'une dette plus élevée liée à la Position de l'État (8,4 millions EUR).

Les charges à imputer et les produits reportés ont augmenté, pour atteindre 157,2 millions d'euros (2014 : 140,7 millions EUR), sous l'effet de la croissance des charges à imputer.

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RAPPORT DE GESTION

5. Risques et incertitudes

bpost est actuellement impliquée dans les contentieux suivants initiés par des intermédiaires:

  • une demande en dommages et intérêts portant sur un montant approximatif (provisoire) de 19,9 millions EUR (hors paiement des intérêts de retard) dans le cadre d'une procédure initiée par Publimail SA pendante devant le tribunal de commerce de Bruxelles;
  • une demande en dommages et intérêts portant sur un montant approximatif de 28,0 millions EUR (hors paiement des intérêts de retard) dans le cadre d'une procédure initiée par Link2Biz International SA, pendante devant le tribunal de commerce de Bruxelles. Certains aspects de la relation contractuelle entre Link2Biz et bpost font également l'objet d'une procédure pour mesures provisoires (adoptée le 21 Juin 2010), pour laquelle bpost a interjeté appel en Août 2010 et qui est actuellement pendante devant la Cour d'appel de Bruxelles.

Toutes ces demandes et allégations sont réfutées par bpost.

En outre, le 20 juillet 2011, l'organisme régulateur postal belge (« IBPT ») a conclu que certains aspects de la politique tarifaire de bpost en 2010 enfreignaient la Loi postale belge, et a imposé une amende de 2,3 millions EUR. Même si bpost a payé l'amende en 2012, elle conteste les conclusions de l'IBPT et a interjeté appel de cette décision. Cet appel est en cours devant la Cour d'appel de Bruxelles. En juin 2013, la Cour d'appel a rendu un jugement intermédiaire en soumettant une question préjudicielle à la Cour de Justice sur la portée exacte de l'obligation de non-discrimination en vertu de la Directive postale européenne. Le 11 février 2015, la Cour de justice a conclu par un arrêt contraignant que la politique tarifaire du modèle de tarification « par expéditeur » tel que proposé par bpost en 2010 ne constitue pas une violation du principe de non-discrimination postale. Il appartient à la Cour d'appel de Bruxelles de rendre une décision définitive sur la question.

Le 10 décembre 2012, l'Autorité belge de concurrence a conclu que certains aspects de la politique tarifaire de bpost pour la période janvier 2010 - juillet 2011 enfreignaient les règles de concurrence belge et européenne et a imposé une amende d'approximativement 37,4 millions EUR. Même si bpost a payé l'amende en 2013, elle conteste les conclusions de l'Autorité belge de la concurrence et a interjeté appel de cette décision. Cet appel est en cours devant la Cour d'appel de Bruxelles.

Enfin, au 31 décembre 2015, bpost employait 5.869 agents auxiliaires. 53 agents ont entamé des procédures contre bpost devant plusieurs tribunaux du travail, réclamant un salaire et des avantages équivalents à ceux des contractuels barémiques ou statutaires effectuant le même travail. Toutes les plaintes et allégations sont contestées par bpost. Jusqu'à maintenant, aucun tribunal n'a confirmé le bien-fondé des plaintes. Plusieurs affaires judiciaires sont toujours en cours en première instance et en appel.

Si les tribunaux, particulièrement en appel, devaient trouver que les agents auxiliaires peuvent demander un salaire égal, il serait imposé à bpost d'augmenter le salaire et les avantages des agents auxiliaires au niveau de ceux des contractuels barémiques ou statutaires et il n'est pas improbable que d'autres employés introduisent une plainte similaire.

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RAPPORT DE GESTION

6. Recherche et développement

bpost SA est en train de développer de nouvelles solutions et de nouveaux produits pour enrichir l'offre existante aux clients.

Bpost achète et produit des actifs dans le cadre de ses activités de recherche et développement de nouveaux produits ou de technologies avancées. De préférence, ces actifs ne doivent pas avoir un impact négatif ou, s'il en est un, limité sur l'environnement.

Premièrement ces investissements ont pour objectifs d'offrir à ses clients des produits et services supplémentaires afin d'élargir l'offre existante.

Deuxièmement, bpost réalise des recherches dans le domaine de l'efficacité technique et opérationnelle contribuant de manière importante à sa compétitivité dans un marché libéralisé.

7. Affectation du résultat

L'exercice comptable 2015 se termine avec un bénéfice de 287,7 millions EUR. Le Conseil d'Administration a proposé le paiement d'un dividende total de 258,0 millions EUR, au titre de l'exercice 2015. Il a également été proposé d'affecter le solde de 29,7 millions EUR aux bénéfices reportés.

8. Succursales

La société ne possède pas de succursales.

9. Indépendance et compétence en matière de comptabilité et d'audit d'au moins un membre du Comité d'Audit et de supervision

Le Comité d'Audit est composé comme suit: (i) trois administrateurs indépendants; (ii) deux administrateurs nommés par l'État belge. Le Président du Comité d'Audit est désigné par le Conseil d'administration, mais ne peut pas être le Président du Conseil d'administration. Aucun administrateur exécutif (y compris l'Administrateur Délégué) ne peut être membre du Comité d'Audit.

Tous les membres du Comité d'Audit ont une expertise suffisante dans le domaine de la comptabilité et de l'audit. Le Président du Comité d'Audit est compétent en matière de comptabilité et d'audit, comme en témoignent les postes de direction qu'il a précédemment occupés entre autres au sein du groupe Total. Les autres membres du Comité d'Audit occupent également ou ont occupé plusieurs mandats d'administrateur ou de directeur dans de grandes entreprises ou organisations.

10. Événements importants survenus après la clôture de l'exercice

Le 5 février 2016, bpost est parvenue à un accord concernant l'acquisition des activités belges de Lagardère Travel Retail

En Belgique, Lagardère Travel retail est active dans le commerce de détail de proximité et de commodité (proximity and convenience). Avec ses 220 points de vente, incluant des marques comme Press Shop et Relay, l'entreprise distribue une large variété de produits et services. Ces services comprennent également la distribution de journaux via AMP à un réseau de quelque 5.345 points de vente.

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RAPPORT DE GESTION

Kariboo est un nouveau réseau de distribution de 735 points de collecte et de distribution en Belgique et fournit un accès à des services en ligne.

Ce rachat permet à bpost d'améliorer les services « proximity » et « convenience » qu'elle offre à ses clients, objectif faisant partie de sa stratégie de croissance et de diversification. L'accord est soumis à l'approbation des autorités de la concurrence.

Le 22 janvier 2016, bpost a signé un accord concernant l'acquisition de Freight Distribution Management (FDM)

FDM est spécialisée dans la fourniture de services personnalisés au client pour le stockage et la distribution de produits en Australie. Son business consiste en logistique pour les tiers (3PL) c'est-à-dire stockage, transport et distribution.

Ce rachat renforce la stratégie de la société pour les paquets transfrontaliers de vente en ligne.

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RAPPORT DE GESTION

11. Gestion et rémunération

Code de référence et introduction

La présente Déclaration de Gouvernance d'Entreprise reprend les règles et principes selon lesquels est organisée la gouvernance d'entreprise au sein de bpost, tels qu'énoncés dans la législation applicable, en ce compris la Loi du 21 mars 1991 portant réforme de certaines entreprises publiques économiques, et ses modifications ponctuelles (la « Loi de 1991 »), les Statuts et la Charte de Gouvernance d'Entreprise.

En tant que société anonyme de droit public, bpost est soumise au droit commun belge des sociétés, sauf disposition contraire prévue par la Loi de 1991 ou toute autre loi ou réglementation belge. En vertu de la Loi du 16 décembre 2015 portant modification de la Loi de 1991, entrée en vigueur le 12 janvier 2016 (la « Loi de décembre 2015 »), bpost ne sera plus une entreprise publique économique soumise à la Loi de 1991 si la participation de l'État belge dans le capital de bpost chute sous les 50 % + 1 action. Dans ce cas, bpost sera totalement soumise au droit commun belge des sociétés.

La dernière version des Statuts de bpost a été adoptée lors de l'Assemblée Générale des Actionnaires qui s'est tenue le 27 mai 2013 et a été approuvée par Arrêté Royal daté du 7 juin 2013. Cette version est en vigueur depuis le 25 juin 2013. Toute modification aux Statuts approuvée par l'Assemblée Générale des Actionnaires de bpost (conformément à l'article 558 du Code des sociétés) doit également être approuvée par Arrêté Royal délibéré en Conseil des Ministres.

Les principales caractéristiques du modèle de gouvernance de bpost sont les suivantes:

  • un Conseil d'Administration qui définit la politique et la stratégie générales de bpost et supervise la gestion opérationnelle ;
  • un Comité Stratégique, un Comité d'Audit, un Comité de Rémunération et de Nomination créés au sein du Conseil d'Administration afin de l'assister et de lui soumettre des recommandations ;
  • un comité ad hoc, composé de tous les administrateurs indépendants du Conseil d'Administration, qui intervient lorsque la procédure de l'article 524 du Code belge des sociétés, telle qu'intégrée dans la Charte de Gouvernance d'Entreprise de bpost, est appliquée ;
  • un Administrateur Délégué, qui assure la gestion opérationnelle et à qui le Conseil d'Administration a délégué des pouvoirs de gestion journalière;
  • un Comité de Direction constitué conformément à la Loi de 1991, en vue de répondre aux objectifs énoncés dans la Loi de 1991 ;
  • une Direction Générale du Groupe, qui assiste l'Administrateur Délégué dans la gestion opérationnelle de bpost ;
  • une répartition claire des responsabilités entre le Conseil d'Administration et l'Administrateur Délégué.

bpost s'est engagée à respecter des normes strictes de gouvernance d'entreprise et se réfère au Code belge de Gouvernance d'entreprise du 12 mars 2009 (le «Code de Gouvernance d'Entreprise»). Le Code de Gouvernance d'Entreprise est disponible sur le site web de la Commission Corporate Governance (www.corporategovernancecommittee.be). Le Code de Gouvernance d'Entreprise se base sur le principe «se conformer ou expliquer» («comply or explain»). Les sociétés belges cotées en bourse sont tenues de respecter le Code de Gouvernance d'Entreprise, mais peuvent déroger à ses dispositions pour autant qu'elles fournissent la justification de cette dérogation.

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RAPPORT DE GESTION

Le 27 mai 2013, le Conseil d'Administration a adopté la Charte de Gouvernance d'Entreprise, en vigueur depuis le 25 juin 2013. Elle a été amendée pour la dernière fois à la suite d'une décision du Conseil d'Administration du 4 septembre 2015.

En tant qu'entreprise publique, bpost entend également se conformer à la plupart des lignes directrices de l'OCDE sur le gouvernement d'entreprise des entreprises publiques reprises dans le Code de l'OCDE, et ce, dans les limites autorisées par le cadre légal applicable à bpost, en particulier la Loi de 1991.

Dérogations au Code de Gouvernance d'Entreprise

Le Conseil d'Administration entend se conformer au Code de Gouvernance d'Entreprise. Compte tenu des dérogations imposées à bpost par la Loi de 1991 (avant entrée en vigueur de la Loi de décembre 2015), bpost ne pouvait pas se conformer aux dispositions 4.2, 4.6, 4.7 et 6.3 du Code de Gouvernance d'Entreprise.

En vertu de l'article 18, §2 juncto article 148bis/3 de la Loi de 1991, l'État belge nomme directement un certain nombre d'administrateurs, alors que la disposition 4.2 exige que le Conseil d'Administration de la société fasse des propositions pour la nomination d'administrateurs à l'Assemblée Générale des Actionnaires.

Jusqu'au 15 mai 2014, les administrateurs de bpost étaient nommés pour six ans en vertu de l'article 18, §3 et de l'article 20, §2 (première phrase) de la Loi de 1991, alors que la disposition 4.6 stipule que le mandat des administrateurs n'excèdera pas quatre ans. Cependant, depuis l'entrée en vigueur le 15 mai 2014 de la loi du 19 avril 2014, modifiant la Loi de 1991, les administrateurs de bpost sont nommés pour quatre ans (article 148bis/1, §5 de la Loi de 1991). Par conséquent, les administrateurs désignés avant le 15 mai 2014 ont été nommés pour six ans, tandis que les administrateurs nommés après le 15 mai 2014 l'ont été pour quatre ans.

L'Article 18, §5 et l'article 20, § 2 de la Loi de 1991 prévoient que le Président du Conseil d'Administration et l'Administrateur délégué sont nommés par l'État belge, alors que la disposition 4.7 et la disposition 6.3 stipulent que c'est au Conseil d'Administration qu'il incombe de désigner le Président du Conseil d'Administration et l'Administrateur Délégué.

En vertu de la Loi de décembre 2015, les dispositions susmentionnées de la Loi de 1991 (c.-à-d., l'article 148bis/3, l'article 18, §2, §3 et §5, l'article 20, §2 (première phrase) et l'article 148bis/1, §5) ne s'appliquent plus à bpost. Par conséquent, à l'avenir, et sans préjudice des actuels mandats des membres du Conseil d'Administration1 , le Code belge des Sociétés s'appliquera. bpost à l'intention de soumettre des modifications aux Statuts à l'approbation de l'Assemblée Générale des Actionnaires du 11 mai 2016, en vue d'aligner ses Statuts sur la Loi de décembre 2015.

Conseil d'Administration

Composition

Les Statuts de bpost prévoient que le Conseil d'Administration se compose de douze membres au maximum, nommés comme suit:

Rapport de gestion 2015 21 / 49

La Loi de décembre 2015 stipule explicitement qu'elle ne met pas fin aux mandats actuels de l'Administrateur Délégué et des Administrateurs. Ces mandats se poursuivront jusqu'à l'expiration de leur terme initial, sans préjudice de la possibilité pour l'organe compétent de la société de révoquer le mandat conformément au Code belge des sociétés et aux Statuts de bpost.

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RAPPORT DE GESTION

• Un maximum de six administrateurs, dont le Président du Conseil d'Administration, sont nommés par l'État belge via un Arrêté Royal délibéré en Conseil des Ministres, sur proposition du Conseil d'Administration après avis du Comité de Rémunération et de Nomination;

  • Trois administrateurs indépendants, au sens de l'article 526ter du Code belge des sociétés, sont nommés par un collège électoral constitué de tous les actionnaires de bpost autres que les Institutions Publiques (soit les institutions ou entités publiques belges visées à l'article 42 de la Loi du 21 mars 1991, ce qui comprend l'État belge et ses entités affiliées, y compris la SFPI), parmi des candidats proposés par le Conseil d'Administration après avis du Comité de Rémunération et de Nomination, étant entendu que pour la nomination de ces administrateurs, aucun actionnaire ne peut émettre de votes au-delà de 5 % du total des droits de vote attachés aux actions émises par bpost;
  • Les autres administrateurs sont nommés par un collège électoral composé de tous les actionnaires de bpost autres que les Institutions Publiques, sur proposition du Conseil d'Administration après avis du Comité de Rémunération et de Nomination; et
  • L'Administrateur Délégué est désigné par l'État belge par Arrêté Royal délibéré en Conseil des Ministres, sur proposition du Conseil d'Administration après avis du Comité de Rémunération et de Nomination.

Jusqu'à l'entrée en vigueur de la Loi de décembre 2015, le 12 janvier 2016, les administrateurs désignés par l'État belge ne pouvaient être révoqués que par Arrêté Royal délibéré en Conseil des Ministres, alors que les autres administrateurs pouvaient être révoqués à tout moment à la majorité des votes émis par un collège électoral constitué de tous les actionnaires de bpost autres que les Institutions Publiques.

Désormais, à compter de l'entrée en vigueur de la Loi de Décembre 2015 et conformément au Code belge des sociétés, tous les administrateurs seront nommés et révoqués par l'Assemblée Générale. De plus, l'Administrateur Délégué sera nommé et révoqué par le Conseil d'Administration (et non plus par l'État belge). bpost a l'intention de soumettre des modifications aux Statuts à l'approbation de l'Assemblée Générale des Actionnaires du 11 mai 2016, en vue d'aligner ses Statuts sur la Loi de décembre 2015.

En cas de vacance d'un poste d'administrateur, les administrateurs restants ont le droit, conformément à l'article 519 du Code belge des sociétés, de pourvoir provisoirement à la vacance jusqu'au moment où une nomination définitive intervient conformément aux règles précitées.

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0214596464 C 8

RAPPORT DE GESTION

Au 31 décembre 2015, le Conseil d'Administration se composait des douze membres suivants:

Nom Fonction Administrateur
depuis
Mandat
expirant en
Présences
aux
réunions
du Conseil
( 6 )
Françoise Masai (¹)(²) Présidente non exécutive du Conseil d'Administration 2014 2018 11/11
Koen Van Gerven (1)(3) Administrateur Délégué et
Administrateur
2014 2020 11/11
Arthur Goethals (1) Administrateur non
exécutif
2006 2018 10/11
Luc Lallemand (1) Administrateur non
exécutif
2002 2018 6/11
Bernadette
Lambrechts(1)
Administrateur non
exécutif
2014 2020 9/11
Laurent Levaux (1) Administrateur non exécutif 2012 2018 3/11
Caroline Ven (1) Administrateur non exécutif 2012 2018 10/11
Michael Stone (4) (5) Administrateur indépendant 2014 2018 11/11
Ray Stewart (4) (5) Administrateur indépendant 2014 2018 11/11
François Cornelis (5) Administrateur
indépendant
2013 2019 10/11
Sophie Dutordoir (5) Administrateur indépendant 2013 2019 10/11
Bruno Holthof (5) Administrateur indépendant 2013 2019 9/11

La composition du Conseil d'Administration reflète les exigences de représentation des deux sexes définies à l'article 18, §2bis de la Loi de 1991. bpost entend également se conformer aux exigences de représentation des deux sexes en 2016. Elle tient en outre compte des exigences énoncées à l'article 518bis du Code belge des sociétés. La composition du Conseil d'Administration respecte les exigences en matière d'emploi des langues définies aux articles 16 et 148bis/1 de la Loi de 1991.

(¹) Nommé(e) par l'État belge.
(²) Françoise Masai a été nommée par Arrêté Royal du 25 avril 2014, à compter du 23 juin 2014.
(³) Nommé en tant qu'Administrateur Délégué par Arrêté Royal du 26 février 2014.
(⁴) Nommé lors de l'Assemblée Générale constituée de tous les actionnaires de bpost autres que les Institutions Publiques, qui s'est tenue le 22 septembre 2014.

(5) Administrateur indépendant.
(6) Comprend la présence aux réunions du Conseil d'Administration qui se sont tenues en 2015.

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RAPPORT DE GESTION

Pouvoirs et fonctionnement

Pouvoirs et responsabilités du Conseil d'Administration

Le Conseil d'Administration est habilité à accomplir tous les actes jugés nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet social de bpost, à l'exception de ceux que la législation ou les Statuts réservent spécifiquement à l'Assemblée des Actionnaires ou à d'autres organes de gestion.

En particulier, le Conseil d'Administration est compétent pour:

  • définir les orientations de la politique générale de bpost et de ses filiales;
  • décider en toutes matières d'importance stratégique, financière ou opérationnelle pour bpost;
  • contrôler la gestion exercée par l'Administrateur Délégué, le Comité de Direction et la Direction Générale du Groupe; et
  • accomplir tous les autres actes qui sont réservés au Conseil d'Administration par le Code des sociétés ou la Loi de 1991.

Certaines décisions du Conseil d'Administration doivent être adoptées à une majorité spéciale (voir ci-dessous).

Le Conseil d'Administration est habilité, dans certaines limites, à déléguer une partie de ses pouvoirs au Comité de Direction et à déléguer des pouvoirs spéciaux et limités à l'Administrateur Délégué et aux autres membres de la Direction Générale du Groupe.

En vertu d'une décision de l'Assemblée Générale des Actionnaires qui s'est tenue le 27 mai 2013, le Conseil d'Administration peut, sans autorisation préalable de l'Assemblée des Actionnaires, conformément aux articles 620 et suivants du Code belge des sociétés et dans les limites définies dans ces dispositions, acquérir, en bourse ou hors bourse, ses propres actions, parts bénéficiaires ou certificats s'y rapportant, à un prix conforme aux dispositions légales, mais qui en tout cas ne pourra être inférieur de plus de 10% au cours de clôture le plus bas des trente derniers jours de cotation précédant l'opération et ne pourra être supérieur de plus de 5% au cours de clôture le plus élevé des trente derniers jours de cotation précédant l'opération. Cette autorisation est valable pendant cinq ans, à dater du 27 mai 2013. Cette autorisation s'étend aux acquisitions en bourse ou hors bourse réalisées par une filiale directe au sens et dans les limites fixées par l'article 627, alinéa 1er du Code belge des sociétés. Si l'acquisition est faite par bpost hors bourse, même par le biais d'une filiale, bpost se conformera à l'Article 620, § 1er, 5° du Code belge des Sociétés.

Le Conseil d'Administration est également autorisé, dans le respect des dispositions du Code belge des sociétés, à acquérir pour le compte de bpost ses propres actions, parts bénéficiaires ou certificats s'y rapportant, si cette acquisition est nécessaire pour éviter à bpost un dommage grave et imminent. Cette autorisation est valable pour trois ans à compter de la date de la publication de l'autorisation aux Annexes du Moniteur belge, à savoir le 8 juillet 2013.

Le Conseil d'Administration est en outre autorisé à aliéner tout ou partie des actions de bpost, parts bénéficiaires ou certificats s'y rapportant, à un prix qu'il détermine, en bourse ou hors bourse ou dans le cadre de la politique de rémunération des travailleurs, administrateurs ou consultants de bpost ou afin d'éviter à bpost un dommage grave et imminent. Cette autorisation est valable sans limite dans le temps. Cette autorisation s'étend à l'aliénation d'actions et de parts bénéficiaires de la société ou de certificats s'y rapportant par une filiale directe au sens de l'article 627, alinéa 1er du Code belge des sociétés.

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RAPPORT DE GESTION

Fonctionnement du Conseil d'Administration

En principe, le Conseil d'Administration se réunit sept fois par an, et en tous cas cinq fois par an au moins. Des réunions supplémentaires peuvent être convoquées à tout moment moyennant un préavis adéquat, en vue de répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise. Une réunion du Conseil d'Administration doit dans tous les cas être convoquée si deux administrateurs au moins en font la demande. En 2015, le Conseil d'Administration s'est réuni à onze reprises.

Quorum

Le Conseil d'Administration ne peut délibérer et statuer valablement que si plus de la moitié de ses membres sont présents ou représentés. L'exigence de quorum ne s'applique pas (i) pour un vote sur toute question qui a été reportée à une nouvelle réunion du Conseil d'Administration faute d'un quorum suffisant lors d'une réunion précédente, pour autant que cette nouvelle réunion soit tenue dans les 30 jours suivant la réunion précédente et que la convocation à cette réunion fasse mention de la proposition de décision relative à cette question et de la présente disposition, ou (ii) dans l'hypothèse où une urgence imprévue nécessite une décision du Conseil d'Administration afin de poser un acte qui serait autrement frappé de prescription ou afin d'éviter à bpost un dommage imminent.

Délibération et vote

En vertu de la Loi de 1991, les décisions relatives à l'approbation de tout renouvellement ou toute modification du Contrat de Gestion requièrent une majorité des deux-tiers.

Jusqu'à l'entrée en vigueur de la Loi de décembre 2015, le 12 janvier 2016, l'acquisition de parts dans des sociétés, associations et institutions dépassant un des seuils définis à l'article 13, §2, paragraphe premier de la Loi de 1991, requérait également une majorité des deux-tiers. À la suite de l'entrée en vigueur de la Loi de décembre 2015, cette disposition ne s'applique plus à bpost.

De plus, certaines décisions relevant de la compétence du Conseil d'Administration, telles que mentionnées à l'article 29, §2 des Statuts, requièrent également une majorité des deux-tiers des voix exprimées.

Sans préjudice des majorités spéciales précitées, toutes les décisions du Conseil d'Administration sont adoptées à la majorité des votes exprimés. En cas d'égalité des voix, celle du Président du Conseil d'Administration est prépondérante.

En outre, la Charte de Gouvernance d'Entreprise énonce que les décisions du Conseil d'Administration d'importance stratégique, en ce compris l'adoption du plan d'entreprise et du budget annuel et les décisions concernant les acquisitions stratégiques, alliances et cessions, doivent être préparées par un comité du Conseil existant ou ad hoc. Pour ces décisions, le Conseil d'Administration s'efforcera d'obtenir un large soutien parmi ses différentes composantes, étant entendu qu'après un dialogue et des consultations suffisants, le Président du Conseil d'Administration pourra décider de soumettre la question au vote et que la proposition sera adoptée si elle recueille la majorité des voix exprimées.

Procédure d'évaluation du Conseil d'Administration

Sous la direction du Président, le Conseil d'Administration évalue régulièrement l'étendue de ses activités, sa composition, sa performance et celle de ses comités, de même que l'interaction avec le management exécutif. Le cas échéant, le

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RAPPORT DE GESTION

Président proposera les mesures nécessaires pour remédier aux éventuelles déficiences du Conseil d'Administration ou de ses comités.

En 2015, le Conseil d'Administration a ordonné une évaluation externe. Cette évaluation s'est concentrée sur le rôle et les missions du Conseil d'Administration et de ses comités, sa composition, son fonctionnement, les flux d'informations au sein du Conseil d'Administration et vis-à-vis du management, et sa conformité par rapport aux normes de gouvernance. À la suite de cette évaluation, le Conseil d'Administration a décidé de contrôler et d'évaluer de façon régulière les principaux points d'attention qui étaient ressortis de l'évaluation.

Charte de Gouvernance d'Entreprise

Le 27 mai 2013, le Conseil d'Administration a adopté la Charte de Gouvernance d'Entreprise, en vigueur depuis le 25 juin 2013. La Charte de Gouvernance d'Entreprise a été amendée pour la dernière fois à la suite d'une décision du Conseil d'Administration du 4 septembre 2015 (voir ci-après). Le Conseil d'Administration réexaminera la gouvernance d'entreprise de bpost à intervalles réguliers et adoptera tout changement jugé nécessaire et approprié.

La Charte de Gouvernance d'Entreprise renferme des règles concernant:

  • Le rôle du Conseil d'Administration et des Comités et le rôle du Comité de Direction, de la Direction Générale du Groupe et de l'Administrateur Délégué;
  • Les responsabilités du Président du Conseil d'Administration et du Secrétaire Général;
  • Les exigences auxquelles les membres du Conseil d'Administration doivent répondre afin de garantir qu'ils disposent de l'expérience, de l'expertise et des compétences requises pour exercer leurs obligations et responsabilités;
  • La mise en place d'un système de déclaration des mandats exercés et d'une réglementation visant à éviter les conflits d'intérêts et à émettre des recommandations sur la manière dont il convient d'informer le Conseil d'Administration en toute transparence lorsque de tels conflits surviennent. Le Conseil d'Administration peut décider d'exclure le membre confronté à un conflit d'intérêts lors des délibérations et des votes en la matière.

Le Conseil d'Administration évalue et améliore son fonctionnement sur une base continue en vue de gérer bpost toujours mieux et de façon plus efficace.

Une formation d'initiation est proposée aux administrateurs nouvellement nommés afin de les familiariser avec les activités et l'organisation de bpost, ainsi qu'avec les règles énoncées dans la Charte de Gouvernance d'Entreprise. Ce programme est accessible à tout administrateur souhaitant y participer. Il comprend une visite des centres opérationnels et des centres de tri.

Transactions entre bpost, les membres de son Conseil et les directeurs exécutifs

Une politique générale en matière de conflits d'intérêts s'applique au sein de bpost et proscrit toute situation de conflit d'intérêts de nature financière pouvant affecter le jugement personnel ou les tâches professionnelles d'un administrateur au détriment du groupe bpost.

Conformément à l'article 523 du Code belge des sociétés, M. Koen Van Gerven a déclaré se trouver en situation de conflit d'intérêts personnel de nature patrimoniale dans le cadre de son évaluation annuelle en tant qu'Administrateur Délégué, point à l'ordre du jour de la réunion du Conseil d'Administration du 16 mars 2015. Il a informé les commissaires de bpost de ce conflit d'intérêts et a

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RAPPORT DE GESTION

décidé de ne pas prendre part à la délibération ou au vote concernant ce point. Ciaprès l'extrait du procès-verbal du Conseil d'Administration relatif à ce conflit d'intérêts:

«Évaluation annuelle de l'Administrateur Délégué

Avant de discuter de l'évaluation annuelle de l'Administrateur Délégué, l'Administrateur Délégué a déclaré avoir un conflit d'intérêt personnel de nature patrimoniale, tel que visé par l'article 523 du Code belge des sociétés, à l'égard de ce point de l'ordre du jour, qui concerne l'évaluation de sa performance annuelle. L'Administrateur Délégué a quitté la salle de réunion et n'a pas participé à la délibération, ni à la décision relative à son évaluation annuelle. L'Administrateur Délégué informera le Collège des Commissaires de son conflit d'intérêts, conformément à l'Article 523 du Code belge des Sociétés.

Sur recommandation du Comité de Rémunération et de Nomination, le Conseil d'Administration a approuvé l'évaluation de la performance de l'Administrateur Délégué et le score proposé

Transactions entre bpost et ses actionnaires majoritaires

La Charte de Gouvernance d'Entreprise de bpost prévoit que la procédure décrite à l'article 524 du Code belge des sociétés doit être observée pour toute décision relative au Contrat de Gestion ou à toute autre convention avec l'État belge ou d'autres Institutions Publiques (autre que celles visées à l'article 524, §1er, dernier alinéa). En résumé, lesdites décisions sont préalablement soumises à l'appréciation motivée et non contraignante d'un comité ad hoc, composé d'au moins trois administrateurs indépendants. Ce comité est assisté d'un expert financier indépendant désigné par ledit comité, le commissaire de la société émettant quant à lui une appréciation quant à la fidélité des données financières utilisées. La procédure impose ensuite au Conseil d'Administration de justifier sa décision et au commissaire de valider les données financières utilisées par le Conseil d'Administration.

Le Conseil d'Administration a établi un comité ad hoc constitué de tous les cinq administrateurs indépendants. Ce comité ad hoc s'est réuni à cinq reprises en 2015.

Au 31 décembre 2015, le comité ad hoc se composait des cinq membres suivants :

Nom Fonction Administrateur
depuis
Mandat
expirant
en
Présences
aux réunions
en 2015
François Cornelis Administrateur indépendant 2013 2019 3/5
Sophie Dutordoir Administrateur indépendant 2013 2019 5/5
Bruno Holthof Administrateur indépendant 2013 2019 5/5
Ray Stewart Administrateur indépendant 2014 2018 5/5
Michael Stone Administrateur indépendant 2014 2018 5/5

Le Conseil d'Administration a appliqué à deux reprises la procédure décrite à l'article 524 du Code belge des sociétés, telle qu'intégrée à la Charte de Gouvernance d'Entreprise de bpost: dans le contexte de la distribution de journaux et de périodiques et dans le contexte du 6e Contrat de Gestion. bpost percevra à la fois pour la distribution de journaux et de périodiques et pour le sixième contrat de gestion une rémunération maximale (hors inflation)2 de 261,0 millions EUR en 2016, 260,8 millions EUR en 2017, 257,6 millions EUR en 2018, 252,6 millions EUR en 2019 et 245,6 millions EUR en 2020. Ces montants devront encore être majorés

Ces montants sont basés sur les principes de comptabilité IFRS et BGAAP relatifs à la reconnaissance du chiffre d'affaires, ce qui est différent des principes comptables du budget appliqués par l'État belge.

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RAPPORT DE GESTION

selon l'inflation, sur une base annuelle cumulative. La diminution de la rémunération au fil de la durée du contrat se base sur des projections quant aux volumes de presse concernés et sur des estimations en matière de partage des gains de productivité, tant pour la presse que pour les SIEG.

La procédure de l'article 524 du Code belge des sociétés, telle qu'intégrée à la Charte de Gouvernance d'Entreprise de bpost, a été appliquée une première fois dans le contexte de la procédure d'adjudication lancée par l'État belge relativement à la distribution de journaux et de périodiques en Belgique.

En exécution de cette procédure, le Conseil d'Administration a prié le comité ad hoc de lui soumettre un avis motivé, en application de la procédure de l'article 524 du Code belge des sociétés.

Lors de sa réunion du 30 avril 2015, le comité ad hoc a recommandé au Conseil d'Administration de soumettre une première offre sans encore fournir d'avis motivé. À cette date, la procédure d'appel d'offre était toujours celle d'un appel d'offres ouvert et concurrentiel, avec deux autres candidats sélectionnés et censés également déposer une offre.

Lorsque bpost devient le seul soumissionnaire restant, le comité ad hoc a demandé à HazelHeartwood de fournir un avis d'expert financier indépendant.

HazelHeartwood a rendu son rapport le 27 août 2015, concluant que la transaction ne comporte pas de désavantage économique pour les actionnaires de bpost.

Ensuite, le comité ad hoc a rendu un avis formel lors de sa réunion du 3 septembre 2015, menant à la conclusion suivante, qui ressort d'un extrait du procès-verbal de la réunion du comité ad hoc du 3 septembre 2015:

«Sur la base des considérations susdites, et après avoir revu les conditions de la Transaction, le Comité est d'avis que la Transaction proposée ne causera à bpost SA aucun préjudice pouvant se révéler abusif au regard de la stratégie de la Société. Le Comité estime également que la Transaction n'est pas susceptible d'entraîner des conséquences défavorables qui ne seraient pas compensées par des avantages pour bpost SA.»

Suite à la réunion du comité ad hoc, le Conseil d'Administration s'est réuni les 3 et 4 septembre 2015. Il ressort d'un extrait du procès-verbal de cette réunion que :

«Sur la base des considérations susdites, et après avoir revu les conditions de la Transaction, le Comité est d'avis que la Transaction proposée ne causera à bpost SA aucun préjudice pouvant se révéler abusif au regard de la stratégie de la Société. Le Comité estime également que la Transaction n'est pas susceptible d'entraîner des conséquences défavorables qui ne seraient pas compensées par des avantages pour bpost SA.

Le Conseil d'Administration a décidé à l'unanimité de donner :

Approbation formelle des Contrats de Concession relatifs aux journaux et périodiques devant être conclus entre bpost et l'État belge et de tous les documents (y compris les annexes) étayant ces Contrats, essentiellement sous la forme du texte provisoire joint à cette décision … »

Les commissaires, Ernst & Young Réviseurs d'Entreprises SCCRL et PVMD Bedrijfsrevisoren CVBA, ont conclu que les données financières reprises dans l'avis du Comité des administrateurs indépendants et dans le procès-verbal du Conseil d'administration sont fidèles.

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RAPPORT DE GESTION

La procédure de l'article 524 du Code belge des sociétés, telle qu'intégrée à la Charte de Gouvernance d'Entreprise de bpost, a été appliquée une seconde fois dans le contexte du 6e Contrat de Gestion.

En exécution de cette procédure, le Conseil d'Administration a prié le comité ad hoc de lui soumettre un avis motivé, en application de la procédure de l'article 524 du Code belge des sociétés.

Le comité ad hoc a demandé à HazelHeartwood de fournir un avis d'expert financier indépendant. HazelHeartwood a remis son rapport le 27 août 2015, concluant que le désavantage potentiel du 6e Contrat de Gestion, n'était, à la lumière de la stratégie de la société, ni manifestement abusif, ni préjudiciable à bpost.

Ensuite, le comité ad hoc a rendu un avis formel lors de sa réunion du 3 septembre 2015, menant à la conclusion suivante, qui ressort d'un extrait du procès-verbal de la réunion du comité ad hoc du 3 septembre 2015:

«Sur la base des considérations susdites, et après avoir revu les conditions de la Transaction, le Comité est d'avis que la Transaction proposée ne causera à bpost SA aucun préjudice pouvant se révéler abusif au regard de la stratégie de la Société. Le Comité estime également que la Transaction n'est pas susceptible d'entraîner des conséquences défavorables qui ne seraient pas compensées par des avantages pour bpost SA.»

Suite à la réunion du comité ad hoc, le Conseil d'Administration s'est réuni les 3 et 4 septembre 2015. Il ressort d'un extrait du procès-verbal de cette réunion que:

«Sur la base des considérations susdites, et après avoir revu les conditions de la Transaction, le Comité est d'avis que la Transaction proposée ne causera aucun préjudice à bpost SA pouvant se révéler abusif au regard de la stratégie de l'a Société. Le Comité estime également que la Transaction n'est pas susceptible d'entraîner des conséquences défavorables qui ne seraient pas compensées par des avantages pour bpost SA.

Le Comité a par ailleurs invité le Management à poursuivre le dialogue avec l'État belge concernant ses engagements financiers, afin d'éviter une situation de décision unilatérale dans le chef de l'État belge de ne pas payer 6,5 millions EUR comme prévu dans le 5e Contrat de Gestion, et d'en rendre compte ensuite au Conseil.

Le Conseil d'Administration a décidé à l'unanimité d'octroyer :

Approbation formelle – conformément à l'article 4, §2 de la Loi du 21 mars 1991 du 6e Contrat de Gestion (essentiellement sous la forme du texte provisoire du 6e Contrat de Gestion joint à cette décision) à conclure entre la Société et l'État belge ; … »

Les commissaires, Ernst & Young Réviseurs d'Entreprises SCCRL et PVMD Bedrijfsrevisoren CVBA, ont conclu que les données financières reprises dans l'avis du Comité des administrateurs indépendants et dans le procès-verbal du Conseil d'administration sont fidèles.

Comités du Conseil d'Administration

Outre le comité ad hoc précité établi conformément à l'article 524 du Code belge des sociétés et à la Charte de Gouvernance d'Entreprise de bpost, le Conseil d'Administration a institué trois comités au sein du Conseil, chargés de l'assister et de lui soumettre des recommandations dans des domaines spécifiques. Il s'agit du Comité Stratégique, du Comité d'Audit (conformément à l'article 526bis du Code

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RAPPORT DE GESTION

belge des sociétés) et du Comité de Rémunération et de Nomination (conformément à l'article 526quater du Code belge des sociétés). Le rôle de ces Comités au sein du Conseil est défini dans la Charte de Gouvernance d'Entreprise.

Comité Stratégique

Le Comité Stratégique conseille le Conseil d'Administration sur les questions stratégiques, et est chargé en particulier:

  • d'analyser, à intervalles réguliers, les développements du secteur, de reconsidérer les objectifs et stratégies de bpost et de ses filiales et de recommander les adaptations nécessaires;
  • de revoir le projet de plan d'entreprise soumis chaque année par le Comité de Direction;
  • d'analyser les transactions stratégiques proposées par le Comité de Direction ou la Direction Générale du Groupe, en ce compris les acquisitions et cessions stratégiques, la formation et la rupture d'alliances stratégiques ou d'accords de coopération à plus long terme, le lancement de nouvelles gammes de produits ou l'entrée sur un nouveau marché de produits ou sur un nouveau marché géographique, ou le retrait de pareilles gammes de produits ou de ce marché géographique;
  • de contrôler la mise en œuvre de ces projets stratégiques et du plan d'entreprise.

Le Comité Stratégique est composé comme suit: (i) l'Administrateur Délégué, qui préside le Comité, (ii) trois administrateurs nommés par l'État belge (pour autant que, lors de la cessation de ses fonctions par le premier des trois administrateurs désignés comme membres de ce Comité, à l'expiration de son mandat ou pour toute autre cause, cet administrateur soit remplacé, au sein de ce Comité, par un autre administrateur nommé par un collège électoral constitué de tous les actionnaires autres que les Institutions Publiques) et (iii) un administrateur nommé par le collège électoral constitué de tous les actionnaires autres que les Institutions Publiques.

Au 31 décembre 2015, le Comité Stratégique se composait des cinq membres suivants:

en 2015
Administrateur non exécutif
2006
2018 6/6
Administrateur non exécutif
2002
2018 4/6
Administrateur non exécutif
2012
2018 5/6
6/6
6/6
Administrateur indépendant
2014
Administrateur délégué et
2014
2018
2020

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RAPPORT DE GESTION

Comité d'Audit

Le Comité d'Audit conseille le Conseil d'Administration en matière de comptabilité, d'audit et de contrôle interne, et est chargé en particulier:

  • de contrôler les règles d'évaluation et les conventions comptables;
  • de contrôler le projet de comptes annuels et d'examiner si l'affectation des résultats et bénéfices proposée est cohérente par rapport au plan d'entreprise et au respect des ratios de solvabilité et de couverture de la dette;
  • de contrôler le projet de budget annuel présenté par le Comité de Direction et le respect du budget au cours de l'année;
  • de contrôler la qualité de l'information financière fournie aux actionnaires et au marché;
  • de contrôler et de superviser le processus d'audit interne, de contrôle interne et de gestion des risques, en ce compris pour bpost et ses filiales de façon globale;
  • de proposer des candidats pour les mandats des deux commissaires nommés par l'Assemblée Générale des Actionnaires;
  • de suivre le contrôle légal des comptes annuels et consolidés, en ce compris l'éventuel suivi des questions et recommandations formulées par les commissaires externes; et
  • de surveiller le processus d'audit externe et de contrôler l'indépendance des commissaires et les éventuels services non liés à l'audit fournis par ces derniers.

Le Comité d'Audit est composé comme suit: (i) trois administrateurs indépendants; (ii) deux administrateurs nommés par l'État belge. Le Président du Comité d'Audit est désigné par le Conseil d'Administration, mais ne peut pas être le Président du Conseil d'Administration. Aucun administrateur exécutif (y compris l'Administrateur Délégué) ne peut être membre du Comité d'Audit.

Tous les membres du Comité d'Audit ont une expertise suffisante dans le domaine de la comptabilité et de l'audit. Le Président du Comité d'Audit est compétent en matière de comptabilité et d'audit, comme en témoignent les postes de direction qu'il a précédemment occupés entre autres au sein du groupe Total. Les autres membres du Comité d'Audit occupent également ou ont occupé plusieurs mandats d'administrateur ou de directeur dans de grandes entreprises ou organisations.

Nom Fonction Administrateur
Mandat
depuis
expirant
en
Au 31 décembre 2015, le Comité d'Audit se composait des cinq membres suivants:
Présences
aux réunions
en 2015
François Cornelis
(Président)
Administrateur indépendant 2013 2019 6/6
Sophie Dutordoir Administrateur indépendant 2013 2019 4/6
Bernadette Lambrechts Administrateur non exécutif 2014 2020 5/6
Ray Stewart Administrateur indépendant 2014 2018 4/6
Caroline Ven
Le Comité d'Audit s'est réuni à six reprises en 2015.
Administrateur non exécutif 2012 2018 6/6

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RAPPORT DE GESTION

Comité de Rémunération et de Nomination

Le Comité de Rémunération et de Nomination conseille le Conseil d'Administration, essentiellement en ce qui concerne la nomination et la rémunération des administrateurs et des cadres et est chargé, en particulier:

  • d'identifier et de proposer à l'approbation du Conseil d'Administration, des candidats pour pourvoir aux postes qui deviennent vacants, en tenant compte de la Loi de 1991. À cet effet, le Comité de Rémunération et de Nomination devra prendre en compte les propositions faites par les parties concernées, en ce compris les actionnaires;
  • de rendre un avis sur les propositions de nominations émanant des actionnaires;
  • de conseiller le Conseil d'Administration quant à la nomination de l'Administrateur Délégué et quant aux propositions faites par l'Administrateur Délégué pour la nomination des autres membres du Comité de Direction et de la Direction Générale du Groupe;
  • de conseiller le Conseil d'Administration quant à la rémunération de l'Administrateur Délégué et des autres membres du Comité de Direction et de la Direction Générale du Groupe et quant aux arrangements relatifs à la résiliation anticipée de leurs contrats;
  • de revoir tout mécanisme d'intéressement, basé ou non sur des actions, pour les administrateurs, membres du Comité de Direction, membres de la Direction Générale du Groupe et membres du personnel;
  • d'établir des objectifs de performance et de mener des évaluations de la performance de l'Administrateur Délégué et d'autres membres du Comité de Direction et de la Direction Générale du Groupe;
  • de conseiller le Conseil d'Administration quant à la rémunération des administrateurs; et
  • de soumettre un rapport de rémunération au Conseil d'Administration.

La composition du Comité de Rémunération et de Nomination est la suivante: (i) trois administrateurs indépendants; (ii) un administrateur non exécutif nommé par l'État belge, qui préside le Comité de Rémunération et de Nomination; et (iii) un autre administrateur non exécutif nommé par l'État belge. L'Administrateur Délégué participe avec une voix consultative aux réunions du Comité de Rémunération et Nomination lorsque la discussion porte sur la rémunération des autres membres du Comité de Direction.

Au 31 décembre 2015, le Comité de Rémunération et de Nomination se composait des cinq membres suivants:

Nom Fonction Administrateur
depuis
Mandat
expirant
en
Présences
aux réunions
en 2015
François Cornelis Administrateur indépendant 2013 2019 4/5
Sophie Dutordoir Administrateur indépendant 2013 2019 5/5
Bruno Holthof Administrateur indépendant 2013 2019 5/5
Laurent Levaux Administrateur non exécutif 2012 2018 1/5
Françoise Masai
(Présidente)
Présidente non exécutive du
Conseil
2014 2018 5/5

Le Comité de Rémunération et de Nomination s'est réuni à 5 reprises en 2015.

En 2015, le Comité de Rémunération et de Nomination a débattu (entre autres choses) du remplacement du CFO et du remaniement du Comité de Direction et de la Direction Générale du Groupe; il a également réfléchi à des changements en matière de politique de rémunération (ex. plans d'incitants à long terme), en plus d'un exercice de comparaison avec des sociétés concurrentes.

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RAPPORT DE GESTION

Gestion exécutive

Administrateur Délégué

L'Administrateur Délégué a été nommé pour une période renouvelable de six ans par Arrêté Royal délibéré en Conseil des Ministres du 26 février 2014. Ce délai peut être renouvelé par le Conseil d'Administration.

À compter de l'entrée en vigueur de la Loi de décembre 2015, le 12 janvier 2015, l'Administrateur Délégué sera nommé par le Conseil d'Administration.

L'Administrateur Délégué est chargé de la gestion journalière de bpost. Il est également en charge de la mise en œuvre des résolutions du Conseil d'Administration et il représente bpost dans le cadre de sa gestion journalière, en ce compris l'exercice des droits de vote attachés aux actions et aux participations détenus par bpost.

L'Administrateur Délégué peut être révoqué par le Conseil d'Administration.

Comité de Direction

Comme l'exige la Loi de 1991, le Conseil d'Administration a établi un Comité de Direction. Ce Comité de Direction est constitué de l'Administrateur Délégué, qui le préside, et de six autres membres au plus. Sur proposition de l'Administrateur Délégué et après avoir reçu l'avis du Comité de Rémunération et de Nomination, le Conseil d'Administration nomme et révoque les membres du Comité de Direction autres que l'Administrateur Délégué. Le Conseil d'Administration fixe la durée et les modalités spécifiques du mandat des membres du Comité de Direction, après avoir recueilli l'avis du Comité de Rémunération et de Nomination. En ce qui concerne les membres belges, le Comité de Direction compte autant de membres d'expression française que d'expression néerlandaise, l'Administrateur Délégué éventuellement excepté.

Le Comité de Direction constitue un collège et se réunit sur convocation de l'Administrateur Délégué. Le Comité de Direction prend ses décisions à la majorité simple des voix exprimées. En cas d'égalité des voix au sein du Comité de Direction, la voix de l'Administrateur Délégué est prépondérante.

Le Comité de Direction exerce les pouvoirs qui lui sont octroyés par la Loi de 1991. Le Comité de Direction prépare, sous la direction de l'Administrateur Délégué, un plan stratégique évaluant les objectifs et la stratégie à moyen terme de la société. Ce plan est soumis au Conseil d'Administration pour approbation. Il est également habilité à négocier tout renouvellement ou toute modification du Contrat de Gestion conclu entre l'État belge et la société (étant entendu qu'un tel renouvellement ou une telle modification requiert l'approbation ultérieure du Conseil d'Administration).

{79}------------------------------------------------

RAPPORT DE GESTION

À la suite d'une décision du Conseil du 29 juillet 2015, le Comité de Direction était, au 31 décembre 2015, composé des membres suivants:

Nom Fonction
Koen Van Gerven Administrateur Délégué
Philippe Dubois (1) Director Mail Service Operations
Koen Beeckmans(2)(4) Chief Financial Officer, Service Operations, ICT
Marc Huybrechts Director Mail & Retail Solutions
Kurt Pierloot (3) Director Parcels & International

(1) Philippe Dubois a été nommé membre du Comité de Direction le 1er septembre 2015.

Après l'entrée en vigueur de la Loi de décembre 2015 le 12 janvier 2016, les pouvoirs dont le Comité de Direction est investi en vertu de la Loi de 1991 se limitent à la négociation du Contrat de Gestion avec l'État belge (étant entendu que le Contrat de Gestion requiert l'approbation ultérieure du Conseil d'Administration).

Direction Générale du Groupe

La gestion opérationnelle de bpost est assurée par la Direction Générale du Groupe sous la direction de l'Administrateur Délégué. La Direction Générale du Groupe est composée des membres du Comité de Direction et d'au plus quatre autres membres, nommés (pour la durée déterminée par le Conseil) et révoqués par le Conseil d'Administration, sur proposition de l'Administrateur Délégué et après avoir reçu l'avis du Comité de Rémunération et de Nomination. La Direction Générale du Groupe se réunit régulièrement, sur convocation de l'Administrateur Délégué. Les membres individuels de la Direction Générale du Groupe exercent les pouvoirs spéciaux qui leur sont confiés par le Conseil d'Administration ou l'Administrateur Délégué, selon le cas.

(2) Koen Beeckmans a été nommé membre du Comité de Direction le 1er novembre 2015.

(3) Jusqu'au 31 août 2015, Kurt Pierloot était responsable de Mail Service Operations. Depuis le 1er septembre 2015, il est responsable de Parcels (en plus des activités internationales).

(4) Jusqu'au 30 juin 2015, Pierre Winand était Chief Financial Officer et responsable de Service Operations et ICT.

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RAPPORT DE GESTION

Au 31 décembre 2015, la Direction Générale du Groupe se composait des membres suivants:

Nom Fonction
Koen Van Gerven Administrateur délégué
Koen
Beeckmans(1)(4)
Chief Financial Officer, Service Operations, ICT
Philippe Dubois(2) Director Mail Service Operations
Marc Huybrechts Director Mail & Retail Solutions
Mark Michiels Chief Human Resources and Organisation
Kurt Pierloot(3) Director International & Parcels

(1) Koen Beeckmans a été nommé membre de la Direction Générale du Groupe le 1er novembre 2015.

Le Secrétaire Général

Le Conseil d'Administration, les comités consultatifs au sein du Conseil d'Administration, le Comité de Direction et la Direction Générale du Groupe sont assistés par le Secrétaire Général, Dirk Tirez, qui est également le Chief Legal Officer de bpost. Il a été nommé en octobre 2007.

Le Collège des Commissaires

Le contrôle de la situation financière et des états financiers non consolidés de bpost est confié à un Collège des Commissaires, composé de quatre membres, dont deux nommés par l'Assemblée Générale des Actionnaires et deux autres par la Cour des Comptes, l'institution belge responsable de la vérification des comptes publics. Les membres du Collège des Commissaires sont nommés pour des mandats renouvelables de trois ans. L'Assemblée Générale des Actionnaires détermine la rémunération des membres du Collège des Commissaires.

Au 31 décembre 2015, le Collège des Commissaires se composait de:

  • Ernst & Young Réviseurs d'entreprises SC SCRL («Ernst & Young»), représentée par M. Éric Golenvaux (membre de l'Institut des Réviseurs d'Entreprises), De Kleetlaan 2, 1831 Diegem, Belgique;
  • PVMD Réviseurs d'Entreprises SC SCRL («PVMD»), représentée par Mme Caroline Baert (membre de l'Institut des Réviseurs d'Entreprises), Rue de l'Yser 207, 4430 Ans, Belgique;
  • M. Philippe Roland, membre de la Cour des Comptes et Premier Président de la Cour des Comptes, Rue de la Régence 2, 1000 Bruxelles, Belgique; et
  • M. Jozef Beckers, membre de la Cour des Comptes, Rue de la Régence 2, 1000 Bruxelles, Belgique.

Les mandats de MM. Philippe Roland et Josef Beckers ont été reconduits pour une nouvelle période de trois ans en 2013. Les mandats d'Ernst & Young et PVMD ont été reconduits pour une nouvelle période de trois ans lors de l'Assemblée Générale des Actionnaires du 13 mai 2015.

(2) Philippe Dubois a été nommé membre de la Direction Générale du Groupe le 1er septembre 2015.

(3) Jusqu'au 31 août 2015, Kurt Pierloot était responsable de Mail Service Operations. Depuis le 1er septembre 2015, il est responsable de Parcels (en plus des activités internationales).

(4) Jusqu'au 30 juin 2015, Pierre Winand était Chief Financial Officer et responsable de Service Operations et ICT.

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RAPPORT DE GESTION

Ernst & Young et PVMD sont responsables du contrôle des états financiers consolidés de bpost. Pour l'exercice clôturé au 31 décembre 2015, Ernst & Young et PVMD ont perçu 325.000 EUR (hors TVA) d'honoraires pour l'audit des états financiers de bpost et de ses filiales et 106.861,31 EUR (hors TVA) d'honoraires pour des services autres que des services d'audit. Les autres membres du Collège des Commissaires ont perçu 58.082 EUR de rémunération pour leurs services liés à l'audit des états financiers non consolidés de bpost pour l'exercice clôturé au 31 décembre 2015.

Le Commissaire du Gouvernement

Jusqu'à l'entrée en vigueur de la Loi de décembre 2015, le 12 janvier 2016, bpost était soumise à la tutelle administrative du Ministre belge ayant les entreprises publiques dans ses attributions, lequel exerçait ce contrôle par l'entremise d'un Commissaire du Gouvernement. Le rôle de ce Commissaire du Gouvernement était de veiller au respect de la Loi belge, des statuts de la Société et du Contrat de Gestion. De plus, le Commissaire du Gouvernement faisait rapport au Ministre du Budget sur toutes les décisions de bpost ayant une incidence sur le budget de l'État belge.

Le Commissaire du Gouvernement était M. Luc Windmolders et son substitut était M. Marc Boeykens.

Structure d'actionnariat et droits des actionnaires

Les actions de bpost sont nominatives ou dématérialisées. Au 31 décembre 2015, le capital social de bpost était constitué de 200.000.944 actions. Les actions sont cotées sur la bourse NYSE Euronext Bruxelles.

Avec respectivement 48.263.200 et 53.812.449 actions bpost en leur possession au 31 décembre 2015, l'État belge et la SFPI détenaient ensemble 51,04 % (respectivement 24,13 % et 26,91 %) des actions avec droits de vote émises par bpost.

Les actions restantes sont détenues par des actionnaires individuels et des actionnaires institutionnels européens et internationaux possédant des actions directement dans bpost. Aucune de ces personnes, que ce soit à titre individuel ou de concert avec d'autres, n'a, au 31 décembre 2015, notifié de déclaration de transparence informant que le seuil initial des 3 % était atteint.

Les actions sont librement cessibles, à condition que, conformément à l'article 147bis de la Loi de 1991 et à l'article 16 des Statuts, la participation directe des Institutions Publiques dans le capital social soit à tout moment supérieure à 50%. Toutefois, à la suite de l'entrée en vigueur de la Loi de décembre 2015 le 12 janvier 2016, le Gouvernement belge est habilité jusqu'au 31 décembre 2018 à approuver, par Arrêté Royal délibéré en Conseil des Ministres, toute(s) transaction(s) amenant la participation directe des Institutions Publiques à chuter sous la barre des 50 % + 1 action.

Le 15 juillet 2015 s'est achevée la période d'incessibilité de deux ans applicable aux actions acquises par les collaborateurs de bpost dans le cadre de l'Offre d'achat d'actions réservée aux Employés, laquelle a eu lieu en même temps que l'introduction en bourse de bpost sur la NYSE Euronext Brussels. Depuis cette date, ces actions sont aussi librement cessibles.

Au 31 décembre 2015, bpost ne détenait aucune action propre.

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RAPPORT DE GESTION

Chaque action donne à son détenteur le droit à une voix. Sauf si le Code belge des sociétés et les majorités spécifiques mentionnées ci-après le requièrent, toutes les décisions de l'Assemblée Générale des Actionnaires sont prises à la majorité simple des voix exprimées. Sans préjudice des exigences de quorum et de majorité spéciale définies par le Code belge des sociétés, l'adoption des décisions suivantes de l'Assemblée Générale des Actionnaires nécessite une majorité des voix exprimées par les Institutions Publiques et une majorité des voix exprimées par les autres actionnaires de bpost:

    1. toute modification apportée à la définition d'administrateur indépendant, Partenaire Stratégique ou Actionnaire Privé ;
    1. toute modification de la composition du Conseil d'Administration ou de la manière de nommer ou révoquer les administrateurs; et
    1. toute modification des exigences de quorum et de majorité définies à l'article 45, §3, l'article 28 ou l'article 29, §2 des Statuts.

Ces majorités spécifiques ne s'appliquent pas pour les modifications qui répercuteraient uniquement une modification de la loi.

Outre les restrictions des droits de vote imposées par la loi, les Statuts prévoient que, si des actions sont détenues par plus d'un propriétaire, si elles sont mises en gage ou si les droits afférents aux actions font l'objet d'une copropriété, d'un usufruit ou en cas de tout autre type de démembrement de ces droits, le Conseil d'Administration peut suspendre l'exercice des droits y afférents jusqu'à ce qu'une personne ait été désignée comme la seule détentrice des actions concernées à l'égard de bpost.

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RAPPORT DE GESTION

Rapport de rémunération

Procédure adoptée en vue d'élaborer une politique de rémunération et de fixer la rémunération individuelle du management

En tant que société anonyme de droit public et conformément aux règles de Gouvernance d'Entreprise en vigueur, bpost a développé une politique de rémunération spécifique, décidée par le Conseil d'Administration sur recommandation du Comité de Rémunération et de Nomination. Cette politique de rémunération tient compte des différents groupes d'employés de bpost et est régulièrement soumise à des évaluations et à des actualisations si et quand cela se révèle opportun. Tout changement quant à cette politique doit être approuvé par le Conseil d'Administration sur recommandation du Comité de Rémunération et de Nomination.

L'objectif de la politique de rémunération est de proposer une rémunération équitable à tous les employés et managers, qui soit concurrentielle sur le marché belge de référence comprenant les grandes entreprises belges. La rémunération globale se veut une combinaison équilibrée d'éléments financiers et non financiers. À cet effet, une comparaison des différents éléments de rémunération est régulièrement effectuée par rapport au revenu médian du marché belge de référence.

De plus, afin de réaliser une croissance durable et rentable, les performances sont récompensées aussi bien au niveau collectif qu'individuel. Ce régime de rémunération se veut un système accessible et simple à comprendre, qui est lié aux résultats de l'entreprise, par exemple en termes d'EBIT et de loyauté des clients, et qui permet une différenciation au niveau individuel en termes de performances et de talent. Il vise également à créer de la valeur durable à long terme.

bpost considère qu'une communication transparente sur les principes et la mise en œuvre de la politique de rémunération est essentielle.

De manière générale, bpost distingue 3 groupes différents, pour lesquels les principes de rémunération de base sont expliqués dans le détail ci-après :

    1. Les membres du Conseil d'Administration
    1. L'Administrateur Délégué
    1. Les membres du Comité de Direction et les autres membres de la Direction Générale du Groupe

Le contenu de ce rapport ne concerne pas les filiales belges et étrangères de bpost. En ce qui concerne les filiales étrangères, une politique de rémunération distincte a été adoptée, en ligne avec les standards du marché, et dont l'objectif est d'attirer et de conserver des dirigeants qualifiés et expérimentés.

Principes de rémunération

Rémunération des Membres du Conseil d'Administration

La rémunération des membres du Conseil d'Administration a été décidée par l'Assemblée Générale des Actionnaires lors de sa réunion du 25 avril 2000.

En vertu de cette décision, les membres du Conseil d'Administration (à l'exception de l'Administrateur Délégué) sont autorisés à recevoir la rémunération annuelle brute suivante:

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RAPPORT DE GESTION

• 39.341,71 EUR pour le Président du Conseil d'Administration, qui préside également la Commission Paritaire de bpost, comme indexé au 1er mars 2015;

• 19.670,92 EUR pour les autres administrateurs, à l'exception de l'Administrateur Délégué, comme indexé au 1er mars 2015.

Ces montants sont indexés sur une base annuelle.

Conformément à la décision de l'Assemblée Générale des Actionnaires du 25 avril 2000, les membres du Conseil d'Administration (à l'exception de l'Administrateur Délégué) ont également droit à un jeton de présence de 1.639,62 EUR par participation à une réunion d'un des comités établis par le Conseil d'Administration.

Aucune autre allocation n'est payée aux membres du Conseil d'Administration dans le cadre de leur mandat d'administrateur.

L'Administrateur Délégué ne bénéficie d'aucune forme de rémunération pour sa participation à l'une des réunions du Conseil d'Administration ou d'un des comités du Conseil.

Au cours de l'exercice comptable 2015, les membres du Conseil d'Administration, à l'exception de l'Administrateur Délégué, ont reçu la rémunération annuelle brute totale suivante (*) :

Membre Réunions
du
Conseil
Comité
d'Audit
Comité
Stratégique
Comité de
Rémunération
et de
Nomination
comité ad
hoc
TOTAL
Arthur
Goethals
19.670,92
EUR
Pas membre 8.198,10 EUR Pas membre Pas membre 27.869,02
EUR
Luc
Lallemand
19.670,92
EUR
Pas membre 4.918,86 EUR Pas membre Pas membre 24.589,78
EUR
Laurent
Levaux
19.670,92
EUR
Pas membre 6.558,48 EUR 1.639,62 EUR Pas membre 27.869,02
EUR
Caroline
Ven
19.670,92
EUR
9.835,47 EUR Pas membre Pas membre Pas membre 29.506,39
EUR
François
Cornelis
19.670,92
EUR
9.835,47 EUR Pas membre 6.558,48 EUR 4.918,86 EUR 40.983,73 EUR
Sophie
Dutordoir
19.670,92
EUR
8.195,85 EUR Pas membre 8.198,10 EUR 8.198,10 EUR 44.262,97 EUR
Bruno
Holthof
19.670,92
EUR
Pas membre Pas membre 8.198,10 EUR 8.198,10 EUR 36.067,12 EUR
Françoise
Masai
39.341,71
EUR
Pas membre Pas membre 8.198,10 EUR Pas membre 47.539,81
EUR
Ray
Stewart
19.670,92
EUR
8.195,85 EUR Pas membre Pas membre 8.198,10 EUR 36.064,87 EUR
Michael
Stone
19.670,92
EUR
Pas membre 8.198,10 EUR Pas membre 8.198,10 EUR 36.067,12 EUR
Bernadette
Lambrechts
19.670,92
EUR
8.195,85 EUR Pas membre Pas membre Pas membre 27.866,77
EUR

(*) Ces montants couvrent tous les montants versés durant l'exercice comptable 2015. Veuillez noter que les jetons de présence ne sont versés que le mois suivant la réunion du comité du Conseil. Par conséquent, les montants versés pour l'exercice 2015 se rapportent à la participation aux réunions du comité du Conseil qui ont eu lieu de décembre 2014 à novembre 2015.

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RAPPORT DE GESTION

Rémunération de l'Administrateur Délégué

La rémunération globale de l'Administrateur Délégué se compose d'un salaire de base de 467.520 EUR, d'une rémunération variable en fonction d'objectifs à court terme de 150.000 EUR, d'une contribution à la pension de 32.480 EUR et d'autres éléments tels qu'une couverture décès et invalidité, d'indemnités pour frais de représentation et une voiture de société.

La rémunération variable de l'Administrateur Délégué est accordée aux conditions et modalités définies sur base annuelle et approuvées par le Conseil d'Administration de bpost sur recommandation du Comité de Rémunération et de Nomination. Pour les performances de 2015 (dont le paiement est effectué en 2016), le Conseil d'Administration a convenu d'appliquer les mêmes conditions et modalités à tous les cadres supérieurs de bpost : la rémunération variable à court terme est basée sur un « système multiplicateur», selon lequel le salaire variable effectivement payé peut varier en fonction des performances individuelles et des résultats de l'entreprise.

Pour l'Administrateur Délégué, les objectifs quant aux résultats de l'entreprise sont financiers (composé de l'EBIT à concurrence de 70 % et de l'Operating Free Cash Flow à concurrence de 30 %). La grille de rémunération a été établie et validée par le Conseil d'Administration sur recommandation du Comité de Rémunération et de Nomination. Le paiement maximal par critère est fixé à 135 %.

Les objectifs individuels font l'objet d'un accord mutuel entre l'Administrateur Délégué et le Conseil d'Administration et des objectifs et ICP clairs à atteindre dans un délai convenu sont fixés. La plage de rémunération de l'Administrateur Délégué ne diffère pas de celle des autres membres du Comité de Direction et de la Direction Générale du Groupe.

Pour l'exercice clôturé au 31 décembre 2015, la rémunération totale payée à Koen Van Gerven en sa qualité d'Administrateur Délégué à compter de la date de sa nomination s'élève à 549.429 EUR et se décompose comme suit:

  • Salaire de base: 467.520 EUR (bruts)
  • Rémunération variable : à déterminer en 2016 après évaluation de sa performance
  • Couverture pension, décès et invalidité: 59.418 EUR
  • Autres éléments de rémunération (indemnités pour frais de représentation): 3.300 EUR
  • Frais de leasing pour la voiture de société: 19.191 EUR

En 2015, l'Administrateur Délégué a reçu une rémunération variable s'élevant à 207.345 EUR pour ses performances réalisées en 2014 (déterminée seulement lors de son évaluation en 2015).

Aucune action, option sur action ou tout autre droit d'acquérir des actions n'a été accordé à l'Administrateur Délégué, n'a été exercé par lui ou n'est venu à échéance en 2015. Aucune option résultant d'un précédent plan de stock options ne pouvait encore être exercée en 2015.

Alors qu'à ce stade aucune modification future relative à la rémunération de l'Administrateur Délégué n'est prévue, le Comité de Rémunération et de Nomination réfléchira de temps à autre à des modifications de sa politique de rémunération en ligne avec les standards du marché.

Rémunération du Comité de Direction et des autres membres de la Direction Générale du Groupe

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RAPPORT DE GESTION

La rémunération du Comité de Direction et de la Direction Générale du Groupe est revue à intervalles réguliers et doit être approuvée par le Conseil d'Administration sur recommandation du Comité de Rémunération et Nomination. Elle se base sur une étude comparative, où bpost est comparée avec des grandes entreprises belges.

L'objectif de bpost est d'offrir une rémunération globale qui soit conforme au revenu médian du marché de référence.

Alors qu'à ce stade aucune modification future relative à la rémunération du Comité de Direction et de la Direction Générale du Groupe n'est prévue, le Comité de Rémunération et de Nomination réfléchira de temps à autre à des modifications de sa politique de rémunération en ligne avec les standards du marché.

Les différents éléments de la rémunération globale sont les suivants:

Salaire de base

Le salaire de base fait l'objet d'une étude comparative avec celui pratiqué dans d'autres grandes entreprises belges, conformément aux principes énoncés cidessus.

Le salaire individuel de base s'appuie sur les éléments suivants:

  • La fonction
  • L'expérience pertinente
  • Les performances

Les performances de chaque individu sont examinées chaque année dans le cadre d'un «Performance Management Process» (PMP).

Salaire variable

Un salaire variable peut être octroyé, en fonction de la réalisation des:

  • Objectifs de l'entreprise
  • Objectifs individuels

Le salaire variable cible est défini comme un pourcentage du salaire annuel de base.

bpost utilise un « système multiplicateur », selon lequel le salaire variable effectivement payé peut varier en fonction des performances individuelles et des résultats de l'entreprise.

Les objectifs de l'entreprise sont aussi bien financiers (EBIT à concurrence de 70 %) que non financiers (Loyauté des clients à concurrence de 30%). Une grille de rémunération est déterminée par critère et est validée chaque année par le Conseil d'Administration sur recommandation du Comité de Rémunération et de Nomination. Le paiement maximal par critère est fixé à 135%.

Les objectifs individuels font l'objet d'un accord mutuel entre chaque membre du Comité de Direction/de la Direction Générale du Groupe et l'Administrateur Délégué au début du Performance Management Process (PMP). L'on fixe dans ce cadre des objectifs et ICP clairs à atteindre dans un délai convenu. La plage de rémunération va de 0% en cas de sous-performance à 160% en cas de surperformance.

Autres avantages

bpost offre d'autres avantages, comme une assurance pension, une couverture décès et invalidité, une assurance hospitalisation, une voiture de société, etc. Ces

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RAPPORT DE GESTION

avantages font régulièrement l'objet d'une étude comparative et sont adaptés en fonction des pratiques courantes.

Pour l'exercice clôturé au 31 décembre 2015, une rémunération globale de 2.191.299 EUR a été payée aux membres du Comité de Direction et de la Direction Générale du Groupe, autres que l'Administrateur Délégué (comparé à 2.819.141 EUR pour l'exercice clôturé au 31 décembre 2014), et se décompose comme suit:

  • Salaire de base : 1.333.427 EUR (bruts) payés dans le cadre de contrats de travail, hors cotisations à la sécurité sociale payées par bpost;
  • Rémunération variable : 638.295 EUR (bruts) (bonus lié aux performances de 2014 payé en espèces);
  • Couverture pension, décès et invalidité: 136.900 EUR;
  • Autres éléments de rémunération (indemnités pour frais de représentation et titres-repas): 15.613 EUR;
  • Frais de leasing pour la voiture de société: 67.064 EUR.

Aucune action, option sur action ou tout autre droit d'acquérir des actions n'a été accordé au Comité de Direction ou à la Direction Générale du Groupe, n'a été exercé par ces derniers ou n'est arrivé à échéance en 2015.

Aucune option résultant d'un précédent plan de stock options ne pouvait encore être exercée en 2015.

Il convient de noter que la rémunération globale a été affectée par les changements suivants dans les compositions du Comité de Direction et de la Direction Générale du Groupe:

  • Pierre Winand a quitté bpost le 30 juin 2015 et, par conséquent, ne fait plus partie du Comité de Direction et de la Direction Générale du Groupe;
  • Koen Beeckmans a rejoint bpost le 1er novembre 2015 en tant que membre du Comité de Direction et de la Direction Générale du Groupe;
  • Philippe Dubois, membre du management principal de bpost, a été nommé membre du Comité de Direction et de la Direction Générale du Groupe le 1er septembre 2015;
  • Kurt Pierloot, membre du Comité de Direction responsable de Mail Service Operations and International, est devenu responsable de Parcels and International; ses responsabilités relatives au Mail Service Operations ont été transférées à Philippe Dubois.

Dispositions de recouvrement

La politique de rémunération actuelle ne prévoit pas de clause contractuelle spécifique quant à la récupération par bpost de la rémunération variable attribuée sur la base d'informations financières erronées.

Indemnités de départ

En cas de résiliation par bpost avant l'échéance du mandat en cours qui n'est pas motivée par une faute grave, l'Administrateur Délégué a droit à une indemnité de départ de 500.000 EUR. En outre, l'Administrateur Délégué a droit à l'utilisation d'un véhicule durant les six mois qui suivent le départ, en ce compris de toutes les dépenses relatives à l'utilisation de ce véhicule, à l'exception de la carte de carburant.

Aucun autre membre du Comité de Direction ou de la Direction Générale du Groupe ne bénéficie d'arrangements contractuels spécifiques en cas de départ, à l'exception

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RAPPORT DE GESTION

de Marc Huybrechts et de Koen Beeckmans, qui, en cas de révocation non motivée, ont droit, pour le premier, au paiement d'une indemnité de départ minimale de 6 mois de salaire, et, pour le second, à un délai de préavis minimal ou à une indemnité de départ minimale de 12 mois, étant entendu que cette dernière sera ramenée à six mois si la clause de non-concurrence est appliquée.

En cas de résiliation automatique à l'expiration du mandat de six ans et de la nomination par bpost d'un autre Administrateur Délégué, l'Administrateur Délégué est soumis à une clause de non-concurrence pour une période de 1 an à compter de la date de fin de son mandat. Il recevra une indemnité de non-concurrence de 500.000 EUR, à moins que bpost ne renonce à l'application d'une telle clause.

Tous les membres du Comité de Direction et de la Direction Générale du Groupe, à l'exception de Mark Michiels, sont soumis à une obligation de non-concurrence leur interdisant de travailler pour des concurrents de bpost pour une période de 12 à 24 mois à compter de la date de leur démission ou de la fin de leur contrat. Tous ces membres du Comité de Direction et de la Direction Générale du Groupe sont en droit de recevoir une indemnité équivalente à 6 à 12 mois de salaire si ces clauses de non-concurrence sont appliquées.

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RAPPORT DE GESTION

Contrôle interne et gestion des risques

Systèmes de contrôle interne et de gestion des risques, relatifs à la préparation des états financiers consolidés

La description ci-après des activités de contrôle interne et de gestion des risques de bpost est une description factuelle des activités exercées. La description utilise la structure recommandée par la Commission Corporate Governance.

Environnement de contrôle

L'environnement de contrôle relatif à la préparation des états financiers consolidés est organisé à travers différentes fonctions.

L'organisation comptable et de contrôle recouvre trois niveaux: (i) l'équipe comptable au sein des différentes entités légales, responsable de la préparation et du reporting de l'information financière, (ii) les business controllers des différentes unités opérationnelles de l'organisation, responsables entre autres de l'analyse de l'information financière dans leur domaine de responsabilité, et (iii) le département Group Finance, responsable de l'analyse finale de l'information financière des différentes entités légales et unités opérationnelles et de la préparation des états financiers consolidés.

En plus des contrôles systématiques exposés ci-dessus, les auditeurs externes de bpost soumettent les états financiers à des procédures indépendantes de contrôle intermédiaire et de fin d'exercice.

Le département d'Audit interne met en œuvre, au niveau des entités légales, un programme d'audit basé sur les risques afin de garantir l'efficacité des contrôles internes et de la gestion des risques dans les différents processus.

Les états financiers consolidés de bpost sont élaborés en conformité avec les International Financial Reporting Standards (IFRS) publiés par l'International Accounting Standards Board, tels qu'approuvés par l'Union européenne. L'ensemble des principes, directives et interprétations comptables IFRS, applicables par toutes les entités légales et unités opérationnelles, sont communiqués à intervalles réguliers par le département Group Finance aux équipes comptables au sein des différentes entités légales et unités opérationnelles. Des formations IFRS sont organisées lorsque cela se révèle nécessaire ou opportun.

La grande majorité des filiales du Groupe utilise le même logiciel pour rapporter des données financières en vue de la consolidation et à des fins de reporting externe. Pour celles qui n'utilisent pas ce logiciel, le département Group Finance veille à ce que leur reporting soit conforme à la charte du Groupe relative aux comptes et aux principes comptables avant d'introduire leurs données dans le logiciel de reporting et de consolidation.

Évaluation des risques

Des mesures appropriées sont prises pour garantir un reporting qualitatif et opportun, ainsi que pour réduire les risques potentiels liés au processus de reporting financier, telles que: (i) un planning minutieux et détaillé de toutes les activités, indiquant les personnes en charge et les calendriers, (ii) l'élaboration de directives comprenant les points d'attention à prendre en considération par Group Finance et la communication de celles-ci aux différents intervenants dans le processus précédant la clôture, et (iii) un suivi et un feed-back quant aux calendriers, à la qualité et aux enseignements à tirer afin de tendre vers une amélioration continue. Les résultats financiers sont analysés dans le détail par le

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RAPPORT DE GESTION

Management de façon trimestrielle et sont présentés au et analysés par le Comité d'Audit. Chaque semestre, les résultats financiers sont également analysés par le Commissaire et font l'objet d'un échange de vues avec lui. Les changements matériels apportés aux principes comptables IFRS sont coordonnés par le département Group Finance, analysés par le Commissaire, approuvés par le Comité d'Audit et par le Conseil d'Administration de bpost. Les changements matériels apportés aux principes comptables statutaires de bpost ou d'autres filiales du groupe sont approuvés par les Conseils d'Administration compétents.

Activités de contrôle

L'application correcte par les entités légales des principes comptables tels que décrits dans les commentaires des états financiers et tels qu'ils leur ont été communiqués par le département Group Finance, ainsi que l'exactitude, la cohérence et l'exhaustivité des informations rapportées, sont régulièrement analysées par l'organisation de contrôle (comme décrit ci-dessus) au moyen d'un processus de justification et d'analyse comptable. Des politiques et procédures ont été mises en place pour les principaux processus sous-jacents (ventes, acquisitions, investissements, trésorerie, etc.) et sont soumises à: (i) des contrôles réguliers par les équipes de management compétentes, et (ii) une évaluation et une analyse indépendantes par le département d'Audit interne lorsque celui-ci effectue son audit. Un suivi rapproché des conflits potentiels de séparation des fonctions dans le principal système informatique est effectué à intervalles réguliers.

Information et communication

Une proportion très significative du chiffre d'affaires du Groupe, de ses dépenses et de ses recettes est générée par la société mère du Groupe, bpost SA, qui est également la principale société opérationnelle. Toutes les unités opérationnelles de cette société utilisent une plateforme de système ERP pour supporter le traitement efficace des transactions commerciales et fournir à son management des informations transparentes et fiables quant à la gestion afin de lui permettre de surveiller, de contrôler et de diriger ses opérations commerciales. Les services de technologies de l'information nécessaires au fonctionnement, au maintien et au développement de ces systèmes informatiques sont fournis par un département professionnel de services informatiques, dont les performances sont contrôlées au moyen de SLA (Service Level Agreements) et d'un reporting des performances et des incidents. bpost a mis en place des processus de gestion pour s'assurer que des mesures appropriées sont prises quotidiennement dans le but de maintenir le rendement, la disponibilité et l'intégrité de ses systèmes informatiques. Une répartition claire des responsabilités et une bonne coordination entre les départements pertinents assurent un processus efficace et opportun de communication des informations financières périodiques au Management et au Conseil d'Administration. L'exactitude, la sécurité et la disponibilité de l'information sont toujours considérées par le département d'Audit interne comme faisant partie intégrante de ses audits réguliers ou de ses missions spéciales. Des informations financières détaillées sont fournies sur une base mensuelle au Management et au Conseil d'Administration. bpost met les informations financières à la disposition du marché sur base trimestrielle, semestrielle et annuelle. Avant le reporting externe, les informations financières sont soumises (i) aux contrôles appropriés par l'organisation de contrôle susmentionnée, (ii) à un examen par le Comité d'Audit, et (iii) à l'approbation du Conseil d'Administration de bpost.

Surveillance

Tout changement significatif apporté aux principes comptables IFRS tels qu'appliqués par bpost est soumis à l'approbation du Comité d'Audit et du Conseil d'Administration. Lorsque cela se révèle opportun, les membres du Comité d'Audit sont informés de l'évolution et des principaux changements des normes IFRS sous-

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RAPPORT DE GESTION

jacentes. Toutes les informations financières significatives sont présentées au Comité d'Audit et au Conseil d'Administration pour leur permettre d'analyser les états financiers. Les constatations pertinentes effectuées par le département d'Audit interne et/ou le Commissaire sur l'application des principes comptables, ainsi que l'adéquation des politiques et procédures, et la séparation des fonctions, font l'objet d'un rapport trimestriel auprès du Comité d'Audit. En outre, une mise à jour trimestrielle de la trésorerie est soumise au Comité d'Audit. Une procédure a été définie pour convoquer l'organe directeur approprié de bpost dans un bref délai lorsque les circonstances l'exigent.

Systèmes de contrôle interne et de gestion des risques : généralités

Le Conseil d'Administration et la Direction Générale du Groupe ont approuvé le Code de Conduite de bpost, initialement publié en 2007 et mis à jour en 2011. Le Code de Conduite énonce les principes de base selon lesquels bpost désire faire affaire. La mise en œuvre du Code de Conduite est obligatoire pour toutes les sociétés du Groupe. Des politiques et des directives plus détaillées sont développées si cela se révèle nécessaire, afin de garantir la mise en œuvre cohérente du Code de Conduite dans l'ensemble du Groupe.

De plus, afin de se conformer à la législation relative au délit d'initié et à la manipulation boursière, la Société a adopté un Code des Transactions et de Communication préalablement à son introduction en bourse. Ce Code vise à sensibiliser les collaborateurs, les cadres et les administrateurs quant aux comportements inappropriés. Il contient des règles strictes en matière de confidentialité et de non-utilisation des informations privilégiées. Les règles de ce Code ont été largement diffusées au sein du Groupe et le Code est accessible à tous les collaborateurs. Une liste des collaborateurs disposant d'un accès régulier à des informations «privilégiées» est tenue à jour, et les collaborateurs clés ont été invités à confirmer qu'ils avaient lu le Code des Transactions et de Communication et accepté de s'y conformer. Des périodes fermées (en ce compris des périodes interdites) sont définies et sont largement communiquées. Toute transaction portant sur des actions durant ces périodes doit être communiquée au Compliance Officer et être validée par ce dernier.

Conformément à la Loi du 2 août 2002, les personnes exerçant des responsabilités dirigeantes ont été informées de leur obligation de déclarer à l'Autorité des services et marchés financiers toute transaction impliquant des actions de bpost.

Le cadre de contrôle interne de bpost consiste en plusieurs politiques pour les principaux processus commerciaux. Un modèle fondé sur trois lignes de défense a été mis en œuvre au sein de bpost. La conception et la maintenance des contrôles internes incombent aux responsables du processus (première ligne) et sont contrôlées par les fonctions de seconde ligne (Compliance, Internal Control et Risk Management) et de troisième ligne (audit interne). La troisième ligne fait rapport au Comité d'Audit, de manière indépendante et sur une base trimestrielle, quant aux résultats d'audit et au suivi des recommandations d'audit.

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RAPPORT DE GESTION

12. Information requises par l'article 523 du code des sociétés

La Charte du Conseil d'Administration de bpost, adoptée le 17 janvier 2006, prévoit que « le Conseil d'Administration soit immédiatement informé de l'existence potentielle de conflits d'intérêts dans le chef des Administrateurs et qu'une solution appropriée soit mise en œuvre ».

Conformément à l'article 523 du Code belge des sociétés, M. Koen Van Gerven a déclaré se trouver en situation de conflit d'intérêts personnel de nature patrimoniale dans le cadre de son évaluation annuelle en tant qu'Administrateurdélégué, point à l'ordre du jour de la réunion du Conseil d'Administration du 16 mars 2015. Il a informé les commissaires de bpost de ce conflit d'intérêts et a décidé de ne pas prendre part à la délibération ou au vote concernant ce point.

13. Information requises par l'article 524 du Code des sociétés

Le Conseil d'Administration a appliqué à deux reprises la procédure décrite à l'article 524 du Code belge des sociétés, telle qu'intégrée à la Charte de Gouvernance d'Entreprise de bpost: dans le contexte de la distribution de journaux et de périodiques et dans le contexte du 6e Contrat de Gestion. bpost percevra à la fois pour la distribution de journaux et de périodiques et pour le sixième contrat de gestion une rémunération maximale (hors inflation)3 de 261,0 millions EUR en 2016, 260,8 millions EUR en 2017, 257,6 millions EUR en 2018, 252,6 millions EUR en 2019 et 245,6 millions EUR en 2020. Ces montants devront encore être majorés selon l'inflation, sur une base annuelle cumulative. La diminution de la rémunération au fil de la durée du contrat se base sur des projections quant aux volumes de presse concernés et sur des estimations en matière de partage des gains de productivité, tant pour la presse que pour les SIEG.

La procédure de l'article 524 du Code belge des sociétés, telle qu'intégrée à la Charte de Gouvernance d'Entreprise de bpost, a été appliquée une première fois dans le contexte de la procédure d'adjudication lancée par l'État belge relativement à la distribution de journaux et de périodiques en Belgique.

En exécution de cette procédure, le Conseil d'Administration a prié le comité ad hoc de lui soumettre un avis motivé, en application de la procédure de l'article 524 du Code belge des sociétés.

Lors de sa réunion du 30 avril 2015, le comité ad hoc a recommandé au Conseil d'Administration de soumettre une première offre sans encore fournir d'avis motivé. À cette date, la procédure d'appel d'offre était toujours celle d'un appel d'offres ouvert et concurrentiel, avec deux autres candidats sélectionnés et censés également déposer une offre.

Lorsque bpost devient le seul soumissionnaire restant, le comité ad hoc a demandé à HazelHeartwood de fournir un avis d'expert financier indépendant.

HazelHeartwood a rendu son rapport le 27 août 2015, concluant que la transaction ne comporte pas de désavantage économique pour les actionnaires de bpost.

Ensuite, le comité ad hoc a rendu un avis formel lors de sa réunion du 3 septembre 2015, menant à la conclusion suivante, qui ressort d'un extrait du procès-verbal de la réunion du comité ad hoc du 3 septembre 2015:

«Sur la base des considérations susdites, et après avoir revu les conditions de la Transaction, le Comité est d'avis que la Transaction proposée ne causera à bpost

Ces montants sont basés sur les principes de comptabilité IFRS et BGAAP relatifs à la reconnaissance du chiffre d'affaires, ce qui est différent des principes comptables du budget appliqués par l'État belge.

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RAPPORT DE GESTION

SA aucun préjudice pouvant se révéler abusif au regard de la stratégie de la Société. Le Comité estime également que la Transaction n'est pas susceptible d'entraîner des conséquences défavorables qui ne seraient pas compensées par des avantages pour bpost SA.»

Suite à la réunion du comité ad hoc, le Conseil d'Administration s'est réuni les 3 et 4 septembre 2015. Il ressort d'un extrait du procès-verbal de cette réunion que :

«Sur la base des considérations susdites, et après avoir revu les conditions de la Transaction, le Comité est d'avis que la Transaction proposée ne causera à bpost SA aucun préjudice pouvant se révéler abusif au regard de la stratégie de la Société. Le Comité estime également que la Transaction n'est pas susceptible d'entraîner des conséquences défavorables qui ne seraient pas compensées par des avantages pour bpost SA.

Le Conseil d'Administration a décidé à l'unanimité de donner :

Approbation formelle des Contrats de Concession relatifs aux journaux et périodiques devant être conclus entre bpost et l'État belge et de tous les documents (y compris les annexes) étayant ces Contrats, essentiellement sous la forme du texte provisoire joint à cette décision … »

Les commissaires, Ernst & Young Réviseurs d'Entreprises SCCRL et PVMD Bedrijfsrevisoren CVBA, ont conclu que les données financières reprises dans l'avis du Comité des administrateurs indépendants et dans le procès-verbal du Conseil d'administration sont fidèles.

La procédure de l'article 524 du Code belge des sociétés, telle qu'intégrée à la Charte de Gouvernance d'Entreprise de bpost, a été appliquée une seconde fois dans le contexte du 6e Contrat de Gestion.

En exécution de cette procédure, le Conseil d'Administration a prié le comité ad hoc de lui soumettre un avis motivé, en application de la procédure de l'article 524 du Code belge des sociétés.

Le comité ad hoc a demandé à HazelHeartwood de fournir un avis d'expert financier indépendant. HazelHeartwood a remis son rapport le 27 août 2015, concluant que le désavantage potentiel du 6e Contrat de Gestion, n'était, à la lumière de la stratégie de la société, ni manifestement abusif, ni préjudiciable à bpost.

Ensuite, le comité ad hoc a rendu un avis formel lors de sa réunion du 3 septembre 2015, menant à la conclusion suivante, qui ressort d'un extrait du procès-verbal de la réunion du comité ad hoc du 3 septembre 2015:

«Sur la base des considérations susdites, et après avoir revu les conditions de la Transaction, le Comité est d'avis que la Transaction proposée ne causera à bpost SA aucun préjudice pouvant se révéler abusif au regard de la stratégie de la Société. Le Comité estime également que la Transaction n'est pas susceptible d'entraîner des conséquences défavorables qui ne seraient pas compensées par des avantages pour bpost SA.»

Suite à la réunion du comité ad hoc, le Conseil d'Administration s'est réuni les 3 et 4 septembre 2015. Il ressort d'un extrait du procès-verbal de cette réunion que:

«Sur la base des considérations susdites, et après avoir revu les conditions de la Transaction, le Comité est d'avis que la Transaction proposée ne causera aucun préjudice à bpost SA pouvant se révéler abusif au regard de la stratégie de l'a Société. Le Comité estime également que la Transaction n'est pas susceptible

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RAPPORT DE GESTION

d'entraîner des conséquences défavorables qui ne seraient pas compensées par des avantages pour bpost SA.

Le Comité a par ailleurs invité le Management à poursuivre le dialogue avec l'État belge concernant ses engagements financiers, afin d'éviter une situation de décision unilatérale dans le chef de l'État belge de ne pas payer 6,5 millions EUR comme prévu dans le 5e Contrat de Gestion, et d'en rendre compte ensuite au Conseil.

Le Conseil d'Administration a décidé à l'unanimité d'octroyer :

Approbation formelle – conformément à l'article 4, §2 de la Loi du 21 mars 1991 du 6e Contrat de Gestion (essentiellement sous la forme du texte provisoire du 6e Contrat de Gestion joint à cette décision) à conclure entre la Société et l'État belge ; … »

Les commissaires, Ernst & Young Réviseurs d'Entreprises SCCRL et PVMD Bedrijfsrevisoren CVBA, ont conclu que les données financières reprises dans l'avis du Comité des administrateurs indépendants et dans le procès-verbal du Conseil d'administration sont fidèles.

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N° | 0214596464 | C 9

RAPPORT DES COMMISSAIRES

RAPPORT DES REVISEURS D'ENTREPRISES, MEMBRES DU COLLEGE DES COMMISSAIRES, AU CONSEIL D'ADMINISTRATION DE LA SOCIETE ANONYME DE DROIT PUBLIC BPOST SUR LA SITUATION ACTIVE ET PASSIVE ETABLIE DANS LE CADRE DE LA DISTRIBUTION D'UN ACOMPTE SUR DIVIDENDE

Mission

En application de l'article 618 du Code des Sociétés et les statuts de votre société, nous avons l'honneur, en notre qualité de réviseurs d'entreprises, membres du Collège des Commissaires, de vous faire rapport sur la situation active et passive de votre société arrêtée au 31 octobre 2015 en vue de la distribution d'un acompte sur dividende.

Il s'est écoulé plus de six mois depuis la clôture de l'exercice précédent et les comptes annuels de cet exercice ont été approuvés par l'Assemblée Générale des Actionnaires. La situation active et passive, à la base de la constatation des résultats, date de moins de deux mois et a été établie en application des règles d'évaluations existantes.

Le Conseil d'Administration délibérera sur la distribution d'un acompte sur dividende de € 210.000.991. ✓

Contrôles effectués

Nous avons effectué notre revue limitée de la situation active et passive arrêtée au 31 octobre 2015 conformément à la norme internationale ISRE 2410 « Examen limité d'informations financières intermédiaires effectué par l'auditeur indépendant de l'entité » relative aux revues limitées. Une revue limitée de l'information financière intermédiaire comprend la réalisation d'entretiens, essentiellement avec le personnel de la société responsable des matières financières et comptables, l'application de revues analytiques ainsi que d'autres travaux. L'étendue de ces travaux est largement moins importante que celle d'un audit réalisé conformément aux normes internationales d'audit (ISA's) et, en conséquence, fournit donc moins d'assurance de découvrir tous les éléments importants qui seraient révélés par un contrôle plénier. Par conséquent, nous nous abstenons d'exprimer une opinion d'audit.

Nous avons également constaté que les statuts permettent au Conseil d'Administration de distribuer un acompte sur dividende.

Nous n'avons connaissance d'aucun événement survenu depuis le 31 octobre 2015 et susceptible de modifier de manière significative la situation active et passive.

36

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RAPPORT DES COMMISSAIRES

Conclusion

Sur la base de notre revue limitée, aucun élément n'a été révélé qui nous laisse à penser que la situation active et passive arrêtée au 31 octobre 2015, dont le total du bilan s'élève à € 1.795.631.100 et dont le bénéfice pour la période s'élève à € 211.063.003, ne donne pas une image fidèle de la situation financière de la société au 31 octobre 2015 ainsi que de sa performance financière pour la période de dix mois se terminant à cette date, conformément au référentiel comptable applicable en Belgique.

Le bénéfice pour la période de dix mois se terminant le 31 octobre 2015, qui s'élève à $\in$ 211.063.003 est, compte tenu des réserves indisponibles qui doivent être constituées selon la loi ou les statuts et majoré du bénéfice reporté, suffisant pour permettre la distribution d'un acompte sur dividende s'élevant à $\in$ 210.000.991.

Précisons enfin que, conformément à l'article 618 du Code des Sociétés, le présent rapport sera annexé à notre rapport de Commissaire sur les comptes annuels de l'exercice en cours.

Diegem, le 24 novembre 2015

Réviseurs d'entreprises, membres du Collège des Commissaires,

Ernst & Young Réviseurs d'Entreprises SCCRL

représentée par

Eric Golenvaux Associé*

*Agissant au nom d'une SPRL

PVMD Bedrijfsrevisoren BCVBA représentée par

Carolien Baert Associée

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RAPPORT DES COMMISSAIRES

Rapport du Collège des Commissaires à l'assemblée générale de la société anonyme de droit public bpost pour l'exercice clos le 31 décembre 2015

Conformément aux dispositions légales et statutaires, le Collège des Commissaires (ci-après « le Collège») vous fait rapport dans le cadre de son mandat. Ce rapport inclut notre opinion sur le bilan au 31 décembre 2015, le compte de résultats de l'exercice clos le 31 décembre 2015 et les annexes formant ensemble les « Comptes Annuels » ainsi que notre rapport sur d'autres obligations légales et règlementaires.

Rapport sur les Comptes Annuels - Opinion sans réserve

Nous avons procédé au contrôle des Comptes Annuels de la société anonyme de droit public bpost (la « Société ») pour l'exercice clos le 31 décembre 2015, établis sur la base du référentiel comptable applicable en Belgique, dont le total du bilan s'élève à $\in$ 1.787.769 milliers et dont le compte de résultats se solde par un bénéfice de l'exercice de $\in$ 287.731 milliers.

Responsabilité de l'organe de gestion relative à l'établissement des Comptes Annuels

L'organe de gestion est responsable de l'établissement des Comptes Annuels donnant une image fidèle conformément au référentiel comptable applicable en Belgique. Cette responsabilité comprend: la conception, la mise en place et le suivi d'un contrôle interne relatif à l'établissement des Comptes Annuels donnant une image fidèle et ne comportant pas d'anomalies significatives, que celles-ci résultent de fraudes ou d'erreurs; le choix et l'application de règles d'évaluation appropriées, ainsi que la détermination d'estimations comptables raisonnables au regard des circonstances.

Responsabilité du Collège

Notre responsabilité est d'exprimer une opinion sur ces Comptes Annuels sur la base de notre audit. Nous avons effectué notre audit selon les normes internationales d'audit (International Standards on Auditing - « ISA's »). Ces normes requièrent de notre part de nous conformer aux exigences déontologiques, ainsi que de planifier et de réaliser l'audit en vue d'obtenir une assurance raisonnable que les Comptes Annuels ne comportent pas d'anomalies significatives.

Un audit implique la mise en œuvre de procédures en vuc de recueillir des éléments probants concernant les montants et les informations fournis dans les Comptes Annuels. Le choix des procédures mises en œuvre relève du jugement du Collège, y compris l'évaluation des risques que les Comptes Annuels comportent des anomalies significatives, que celles-ci proviennent de fraudes ou résultent d'erreurs. En procédant à cette évaluation des risques, le Collège prend en compte le contrôle interne de l'entité relatif à l'établissement des Comptes Annuels donnant une image fidèle, cela afin de définir des procédures d'audit appropriées selon les circonstances, et non dans le but d'exprimer une opinion sur l'efficacité du contrôle interne de l'entité.

Un audit consiste également à apprécier le caractère approprié des règles d'évaluation retenues, le caractère raisonnable des estimations comptables faites par l'organe de gestion, et l'appréciation de la présentation d'ensemble des Comptes Annuels.

Nous avons obtenu de l'organe de gestion et des préposés de la Société, les explications et informations requises pour notre audit et nous estimons que les éléments probants recueillis sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion.

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|° | 0214596464

RAPPORT DES COMMISSAIRES

Rapport du Collège des Commissaires du 9 mars 2016 sur les Comptes Annuels de la société anonyme de droit public bpost pour l'exercice clos le 31 décembre 2015 (suite)

Opinion sans réserve

A notre avis, les Comptes Annuels de la Société donnent une image fidèle du patrimoine et de la situation financière de la Société au 31 décembre 2015, ainsi que de ses résultats pour l'exercice clos à cette date, conformément au référentiel comptable applicable en Belgique.

Rapport sur d'autres obligations légales et réglementaires

L'organe de gestion est responsable de l'établissement et du contenu du rapport de gestion sur les Comptes Annuels conformément à l'article 96 du Code des sociétés ainsi que du respect des dispositions légales et réglementaires applicables à la tenue de la comptabilité, du Code des sociétés et des statuts de la Société.

Dans le cadre de notre audit et conformément à la norme complémentaire applicable émise par l'Institut des Réviseurs d'Entreprises comme publié au Moniteur Belge en date du 28 août 2013 (la « Norme Complémentaire »), notre responsabilité est d'effectuer certaines procédures, dans tous les aspects significatifs, sur le respect de certaines obligations légales et réglementaires, comme défini par la Norme Complémentaire. Sur base du résultat de ces procédures, nous faisons les déclarations complémentaires suivantes, qui ne sont pas de nature à modifier notre opinion sur les Comptes Annuels:

  • Le rapport de gestion sur les Comptes Annuels traite des mentions requises par la loi, concorde avec les Comptes Annuels et ne comprend pas d'incohérences significatives par rapport aux informations dont nous avons eu connaissance dans le cadre de notre mandat.
  • Sans préjudice d'aspects formels d'importance mineure, la comptabilité est tenue conformément aux dispositions légales et réglementaires applicables en Belgique.
  • L'affectation des résultats proposée à l'assemblée générale est conforme aux dispositions légales et statutaires.
  • Nous n'avons pas à vous signaler d'opération conclue ou de décision prise en violation des statuts ou du Code des sociétés.
  • Conformément aux dispositions de l'article 524 du Code des Sociétés, le Collège des Commissaires Membres de l'Institut des Réviseurs d'Entreprises, a établi un rapport sur les vérifications spécifiques effectuées au regard des données figurant dans l'avis du Comité des administrateurs indépendants du 3 septembre 2015 et dans le procès-verbal du Conseil d'administration du 4 septembre 2015 concernant l'attribution de la concession pour la distribution des journaux et périodiques ainsi qu'un rapport similaire concernant le 6ème contrat de gestion conclu entre bpost SA et l'Etat belge pour l'exécution des Services d'Intérêt Economique Général (« SIEG »). Ces deux rapports se trouvent en annexe de ce présent rapport.

-632 N

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RAPPORT DES COMMISSAIRES

Rapport du Collège des Commissaires du 9 mars 2016 sur les Comptes Annuels de la société anonyme de droit public bpost pour l'exercice clos le 31 décembre 2015 (suite)

  • Conformément aux dispositions de l'article 523 du Code des Sociétés, le conseil d'administration a décrit, dans son rapport de gestion, le conflit d'intérêts de nature patrimoniale concernant Monsieur Koen Van Gerven, administrateur-délégué de la Société au moment de la réunion du conseil d'administration du 16 mars 2015. La situation de conflit d'intérêts concerne les discussions du conseil d'administration du 16 mars 2015 relatives à l'évaluation annuelle de sa performance.
  • Au cours de l'exercice, un acompte sur dividende a été distribué à propos duquel le Collège des Commissaires Membres de l'Institut des Réviseurs d'Entreprises, a établi le rapport joint en annexe, conformément aux exigences légales.

Bruxelles, le 9 mars 2016

Le Collège des Commissaires

Les Membres de l'Institut des Réviseurs d'Entreprises

Ernst & Young Réviseurs d'Entreprises SCCRL

représentée par

Eric Golenvaux

Associé*

*Agissant au nom d'une SPRL

PVMD Bedrijfsrevisoren BCBVA

représentée par

Caroline Baert

Associée

Philippe Roland

Premier Président de la Cour des comptes

La Cour des comptes

Jozef Beckers Conseiller à la Cour des comptes

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RAPPORT DES COMMISSAIRES