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BOE TECHNOLOGY GROUP CO., LTD Governance Information 2007

Oct 31, 2007

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Governance Information

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京东方科技集团股份有限公司 总裁工作规则

第一章 总 则

第一条 按照现代企业制度的要求,为进一步完善京东方科技集 团股份有限公司(简称“公司”)的治理结构,规范运营,依据《公 司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《京东方科技集团股 份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)及公司运营管理规 则和制度等有关规定,制订本工作规则。

第二条 总裁主持公司日常经营和管理工作,组织实施董事会和 董事会执行委员会(以下简称“执委会”)决议,向董事会汇报,对 董事会负责。在董事会休会期间,向执委会汇报工作。

第二章 总裁的任职资格和任免程序

第三条 总裁任职应当具备以下条件:

(1)具有较高的专业知识以及从事本行业生产经营管理的工作 经验;

(2)具有开拓、创新、进取精神和能力;

(3)有较强的表达力、判断力和决策力;

(4)年富力强、有较强的使命感和积极开拓进取精神。

第四条 《公司法》第一百四十七条规定的情形、被中国证监会确 定为市场禁入者,并且禁入尚未解除的人员不得担任公司总裁。

第五条 公司设总裁一名,副总裁若干名。总裁由董事长提名, 董事会提名、薪酬、考核委员会进行资格审核,党委会考察,经董事 会决议后聘任或解聘。副总裁由总裁提名,董事会提名、薪酬、考核 委员会进行资格审核,党委会考察,经董事会决议后聘任或解聘。

特殊情况下,总裁可由董事会提名、薪酬、考核委员会提名,副 总裁可由董事长或二名执行董事提名。

第六条 总裁和副总裁每届任期为三年,可连聘连任。 第七条 总裁可以在任期届满以前提出辞职,总裁和副总裁辞职

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必须提前三个月,担任法人代表的总裁辞职必须提前六个月,有关总 裁辞职的具体程序和办法由总裁与公司之间的聘用合同规定。

第三章 总裁的职权

第八条 总裁对董事会负责,并行使下列职权:

  - (1)主持公司的经营管理工作; 
  • (2)组织实施董事会和执委会决议、公司年度经营计划和投资

  • 方案;

    - (3)拟订公司内部管理机构设置方案; 
    
    - (4)拟订公司的基本管理制度; 
    
    - (5)制订公司的具体规章; 
    
    - (6)提请董事会聘任或者解聘公司副总裁及其他高级管理人员; 
    
  • (7)根据工作需要决定及调整副总裁等高级管理人员的职责及

  • 其分工;

  • (8)聘任或者解聘除应由董事会及执委会聘任或者解聘以外的

  • 管理人员;

    - (9)提出和制订公司员工的工资、福利、考核奖惩方案; 
    
    • (10)拟定公司年度财务预算方案、决算方案、利润分配方案、

    • 弥补亏损方案和公司的融资方案等,按程序报公司执委会审核、董 事会审议;

      • (11)根据董事长的授权,签署公司对外有关文件、合同等;

      • (12)在公司资金管理审批权限范围内进行审批;

      • (13)董事会和执委会授予的其它职权。

      • 第九条 副总裁的主要职权:

  • (1)副总裁协助总裁分管各职能部门及有关子公司的经营管理

  • 工作,对总裁和执委会负责;

  • (2)受总裁委托分管部门的工作,在其职责范围内签发有关业

  • 务文件;

    - (3)参加总裁经营会议,汇报主管工作及发表意见; 
    
    - (4)总裁临时授权的其他工作。 
    

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第四章 总裁的义务与责任

第十条 总裁应当履行下列义务:

  • (1)执行公司董事会和执委会决议;

  • (2)切实履行职责,完成预定的经营管理目标和指标;

  • (3)定期和不定期向董事会和执委会报告工作,听取意见;

  • (4)接受董事会、监事会的监督;

  • (5)在解决有关职工切身利益的问题时,应当事先听取职代会

  • 和工会的意见。

第十一条 公司副总裁、财务负责人等高级管理人员是总裁的助 手,在总裁的领导下进行工作,按各自的分工对总裁负责。 第十二条 总裁执行公司职务时违反法律、行政法规、部门规章 或《公司章程》的规定,给公司造成损失的,应当承担赔偿责任。

第五章 总裁经营会议

第十三条 总裁经营会议是公司高级管理人员在总裁领导下具体 贯彻公司董事会和执委会决议、既定战略,落实经营目标及重大经营 管理任务的会议。

第十四条 总裁经营会议原则上每周召开一次,由总裁负责召 集。在总裁认为有必要时,可以随时召开临时会议。会议由总裁主持, 当总裁无法出席时,由常务副总裁或授权的其他副总裁代行总裁职 责。

第十五条 总裁经营会议的组成及召开办法按照公司会议制度 执行。

第十六条 总裁经营会议的参加人员

一般情况下,总监以上人员参加,当召开专题会议时。相关中层 管理人员可以列席参加,但无表决权。参会人员应按会议通知时间准 时参加会议,因特殊原因不能出席会议时,须提前向主持人请假,经 批准后方可不参加此次会议。

第十七条 总裁经营会议的决议

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总裁经营会议作出的有关决定以公司文件或者会议纪要方式下 发。

总裁经营会议应形成会议记录,会议记录作为公司档案由公司秘 书室保存,每年定期移交公司档案管理部门存档,会议记录的保存期 至少为10年。会议记录包括以下内容:

(1)会议召开的日期、地点和主持人姓名;

(2)出席会议人员的姓名和缺席人员;

(3)会议讨论事项;

(4)参会人员发言要点;

(5)会议做出的有关决定。

第六章 总裁报告制度

第十八条 总裁应当履行定期报告及临时报告义务。

定期经营报告分年度报告、中期报告和季度报告、月度报告,在 董事会或执委会会议上进行。董事会或执委会认为必要时,总裁应该 在接到通知后3个工作日内作出临时报告。

第十九条 应监事会要求,总裁应当根据《公司章程》规定,就 执行公司职务,行使总裁职权的情况,向监事会会议做临时报告。

第七章 总裁的考核

第二十条 总裁的考核由董事长和董事会提名、薪酬、考核委员 会负责组织。

第八章 附 则

第二十一条 本规则自公司董事会审议通过之日起实施。 第二十二条 本规则由董事会负责解释和修订。

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