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BOE TECHNOLOGY GROUP CO., LTD AGM Information 2016

Apr 25, 2016

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AGM Information

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证券代码:000725 证券简称:京东方A 公告编号:2016-040 证券代码:200725 证券简称:京东方B 公告编号:2016-040

京东方科技集团股份有限公司 关于召开2015 年度股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、 完整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

按照《中华人民共和国公司法》、《深圳证券交易所股票上市规则》 和《京东方科技集团股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”) 等有关规定,京东方科技集团股份有限公司(以下简称“本公司”) 拟召开2015 年度股东大会,会议有关事项如下:

一、召开会议基本情况

  • 1、股东大会届次:2015 年度股东大会

  • 2、股东大会的召集人:本公司董事会

  • 3、会议召开的合法、合规性:会议召集程序符合有关法律、行

  • 政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

  • 4、会议召开日期、时间:

  • (1)现场会议开始时间:2016 年5 月20 日上午9:30

  • (2)网络投票时间:

通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:

  • 2016 年5 月20 日,上午9:30-11:30、下午1:00-3:00。

  • 通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为:2016

  • 年5 月19 日下午3:00 至2016 年5 月20 日下午3:00 中的任意时间。 5、会议的召开方式

  • 本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式,本公司将

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1

通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (http://wltp.cninfo.com.cn)向全体股东提供网络形式的投票平 台,股东可以在网络投票时间内通过上述系统行使表决权。

同一表决权只能选择现场投票或网络投票中的一种表决方式,不 能重复投票。如同一表决权出现重复投票表决的,以第一次投票结果 为准。

6、出席对象

(1)截至2016 年5 月16 日下午收市时在中国证券登记结算有 限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体 股东均有权出席股东大会,并可以以书面形式委托代理人出席会议和 参加表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)本公司董事、监事、高级管理人员。

(3)本公司聘请的律师。

7、会议地点:京东方科技集团股份有限公司会议室(北京市北 京经济技术开发区西环中路12 号)

二、会议审议事项

1、2015 年度董事会工作报告;

2、2015 年度监事会工作报告;

3、2015 年年度报告全文及摘要;

4、2015 年度财务决算报告及2016 年度事业计划;

5、2015 年度利润分配预案;

6、关于2016 年度日常关联交易预计的议案;

7、关于借款及授信额度的议案;

8、关于公司开展保本型理财业务的议案;

9、关于聘任2016 年度审计机构的议案;

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2

  • 10、关于董事会换届选举的议案;

  • 10.1、选举公司非独立董事

  • 10.1.1、非独立董事候选人王东升先生

  • 10.1.2、非独立董事候选人谢小明先生

  • 10.1.3、非独立董事候选人陈炎顺先生

  • 10.1.4、非独立董事候选人王京女士

  • 10.1.5、非独立董事候选人张劲松先生

  • 10.1.6、非独立董事候选人刘晓东先生

  • 10.1.7、非独立董事候选人宋杰先生

  • 10.1.8、非独立董事候选人姚项军先生

  • 10.2、选举公司独立董事

  • 10.2.1、独立董事候选人于宁先生

  • 10.2.2、独立董事候选人吕廷杰先生

  • 10.2.3、独立董事候选人王化成先生

  • 10.2.4、独立董事候选人胡晓林先生

  • 11、关于监事会换届选举的议案;

  • 11.1、 监事候选人陈鸣先生

  • 11.2 、监事候选人徐涛先生

  • 11.3、 监事候选人穆成源先生

  • 11.4、 监事候选人赵伟先生

  • 11.5、 监事候选人史红女士

  • 11.6、 监事候选人庄皓羽先生

  • 12、关于为董事、监事及高级管理人员购买责任保险的议案;

  • 13、关于修订《京东方科技集团股份有限公司章程》的议案;

  • 14、关于修订《京东方科技集团股份有限公司董事会议事规则》

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3

的议案。

其中,议案6 涉及关联交易,关联股东应回避表决。议案10、 议案11 需以累积投票方式表决,非独立董事和独立董事分别采用累 积投票方式选举产生。公司需将独立董事候选人的有关资料报送深圳 证券交易所审核通过后方可提交股东大会选举。议案13、议案14 以 特别决议方式表决,其他议案均以普通决议方式表决。上述议案的详 细情况,请见公司于2016 年4 月26 日在《中国证券报》、《证券时 报》、《上海证券报》、《大公报》和巨潮资讯网上披露的第七届董 事会第三十八次会议决议和第七届监事会第十四次会议决议相关公 告。

三、会议登记方法

1、登记方式:

(1)法人股东应持股东账户卡、持股凭证、营业执照复印件、 法人代表证明书或法人代表授权委托书及出席人身份证办理登记手 续;

(2)个人股东应持本人身份证、持股凭证、证券账户卡;授权 委托代理人应持身份证、持股凭证、授权委托书、委托人证券账户卡 办理登记手续。

异地股东可采用信函或传真的方式登记。

  • 2、登记时间:2016 年5 月17 日、18 日 ,9:30-15:00

  • 3、登记地点:

地址:北京市北京经济技术开发区西环中路12 号

邮政编码:100176

  • 4、指定传真:010-64366264

  • 5、出席会议的股东及股东代理人需携带相关证件原件参会。

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4

四、参加网络投票的具体操作流程

在本次股东大会上,股东可以通过深交所交易系统和互联网投票 系统(地址为http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,具体操作流 程请见附件。

五、其它事项 :

1、会议联系方式

京东方科技集团股份有限公司董事会秘书室

联系电话:010-64318888 转

联系人:康靖康、崔志勇

电子邮件:[email protected] ; [email protected]

2、本次股东大会出席者所有费用自理。

六、备查文件

第七届董事会第三十八次会议决议

第七届监事会第十四次会议决议

特此公告。

附件1:参加网络投票的具体操作流程

附件2:授权委托书

京东方科技集团股份有限公司

董 事 会

2016 年4 月25 日

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5

附件1:

参加网络投票的具体操作流程

  • 一、 通过深交所交易系统投票的程序

  • 1、投票代码:360725

  • 2、投票简称:“东方投票”

  • 3、投票时间:2016 年5 月20 日,上午9:30-11:30、下午1:00

  • -3:00。

  • 4、股东可以选择以下两种方式(二选一)通过交易系统投票: (1)通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票。

  • (2)通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行

  • 投票。

  • 5、通过证券公司交易终端网络投票专用界面进行投票的操作程

  • 序:

  • (1)登录证券公司交易终端选择“网络投票”或“投票”功能

  • 栏目;

  • (2)选择公司会议进入投票界面;

  • (3)根据议题内容点击“同意”、“反对”或“弃权”;对累

积投票议案则填写选举票数。

  • 6、通过证券公司交易终端以指定投票代码通过买入委托进行投

  • 票的操作程序:

  • (1)在投票当日,“东方投票”“昨日收盘价”显示的数字为

  • 本次股东大会审议的议案总数。

(2)进行投票时买卖方向应选择“买入”。

  • (3)在“委托价格”项下填报股东大会议案序号。100.00 元代 表总议案;1.00 元代表议案1,2.00 元代表议案2,依此类推,

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6

每一议案应以相应的委托价格分别申报。(具体见下表):

议案
序号
议 案 对应申报价格
100 除累计投票议案外的所有议案进行一次性表决 100.00 元
1 2015 年度董事会工作报告 1.00 元
2 2015 年度监事会工作报告 2.00 元
3 2015 年年度报告全文及摘要 3.00 元
4 2015 年度财务决算报告及2016 年度事业计划 4.00 元
5 2015 年度利润分配预案 5.00 元
6 关于2016 年度日常关联交易预计的议案 6.00 元
7 关于借款及授信额度的议案 7.00 元
8 关于公司开展保本型理财业务的议案 8.00 元
9 关于聘任2016 年度审计机构的议案 9.00 元
10 关于董事会换届选举的议案 累计投票表决
10.1 选举公司非独立董事
10.1.1 非独立董事候选人王东升先生 10.01 元
10.1.2 非独立董事候选人谢小明先生 10.02 元
10.1.3 非独立董事候选人陈炎顺先生 10.03 元
10.1.4 非独立董事候选人王京女士 10.04 元
10.1.5 非独立董事候选人张劲松先生 10.05 元
10.1.6 非独立董事候选人刘晓东先生 10.06 元
10.1.7 非独立董事候选人宋杰先生 10.07 元
10.1.8 非独立董事候选人姚项军先生 10.08 元
10.2 选举公司独立董事
10.2.1 独立董事候选人于宁先生 11.01 元
10.2.2 独立董事候选人吕廷杰先生 11.02 元
10.2.3 独立董事候选人王化成先生 11.03 元
10.2.4 独立董事候选人胡晓林先生 11.04 元
11 关于监事会换届选举的议案 累计投票表决
11.1 监事候选人陈鸣先生 12.01 元
11.2 监事候选人徐涛先生 12.02 元
11.3 监事候选人穆成源先生 12.03 元
11.4 监事候选人赵伟先生 12.04 元
11.5 监事候选人史红女士 12.05 元
11.6 监事候选人庄皓羽先生 12.06 元
12 关于为董事、监事及高级管理人员购买责任保险的议案 13.00 元
13 关于修订《京东方科技集团股份有限公司章程》的议案 14.00 元

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7

14 关于修订《京东方科技集团股份有限公司董事会议事规
则》的议案
15.00元

(4)对于不采用累积投票制的议案,在“委托数量”项下填报

表决意见,1 股代表同意,2 股代表反对,3 股代表弃权,具体如下:

表决意见类型 委托数量
同意 1股
反对 2股
弃权 3股

对于议案10、议案11 采用累积投票制的议案,在“委托数量”

项下填报投给某候选人的选举票数,具体如下:

①、选举非独立董事和独立董事

本公司独立董事和非独立董事实行分开投票。

选举非独立董事时,股东持有的表决权总数=股东持有股份数*8。 在表决权总数范围内,股东可把表决票集中投给一位或分散投给 8 位非独立董事候选人,但投票票数合计不能超过持有的有效表决权 总数。

选举独立董事时,股东持有的表决权总数=股东持有股份数*4。 在表决权总数范围内,股东可把表决票集中投给一位或分散投给 4 位独立董事候选人,但投票票数合计不能超过持有的有效表决权总 数。

②、选举公司监事

选举监事时,股东持有的表决权总数=股东持有股份数*6。

在表决权总数范围内,股东可把表决票集中投给一位或分散投给 6 位股东代表监事候选人,但投票票数合计不能超过持有的有效表决 权总数。

累计投票制下投给候选人的选举票数对应“委托数量”如下表:

投给候选人的选举票数 委托数量
对候选人A投X1票 X1股

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8

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(5)股东对“总议案”进行投票,视为对除累计投票议案外的 所有议案表达相同意见。

在股东对同一议案出现总议案与分议案重复投票时,以第一次有 效投票为准。如股东先对分议案投票表决,再对总议案投票表决,则 以已投票表决的分议案的表决意见为准,其他未表决的议案以总议案 的表决意见为准;如先对总议案投票表决,再对分议案投票表决,则 以总议案的表决意见为准。

(6)对同一议案的投票只能申报一次,不能撤单。

二、通过互联网投票系统的投票程序

  • 1、互联网投票系统开始投票的时间为:2016 年5 月19 日下午

  • 3:00 至2016 年5 月20 日下午3:00 中的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券 交易所投资者网络服务身份认证业务指引(2014 年9 月修订)》的 规定办理身份认证,取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务 密码”。

3 、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在规定时间内通过深交所互联网投票系 统进行投票。

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附件2:

授 权 委 托 书

兹委托 先生(女士)代表本人(公司)出席京东方科技集团股 份有限公司2015 年度股东大会,并代为行使表决权。

委托人证券帐号: 持股数: 股

委托人身份证件号码(法人股东营业执照号码)

委托人持股种类: A 股 B 股 受托人(签字): 受托人身份证件号码:

本人/公司(委托人)对本次股东大会议案的表决意见如下:

表 决
议 案
同意 弃权 反对 意见
说明
1、2015年度董事会工作报告;
2、2015 年度监事会工作报告;
3、2015 年年度报告全文及摘要;
4、2015 年度财务决算报告及2016 年度事业计划;
5、2015 年度利润分配预案;
6、关于2016 年度日常关联交易预计的议案;
7、关于借款及授信额度的议案;
8、关于公司开展保本型理财业务的议案
9、关于聘任2016 年度审计机构的议案;
10、关于董事会换届选举的议案;
10.1、选举公司非独立董事 获得表决权数
(合计可使用表决权数为:持股
数×8)
10.1.1、非独立董事候选人王东升先生
10.1.2、非独立董事候选人谢小明先生
10.1.3、非独立董事候选人陈炎顺先生
10.1.4、非独立董事候选人王京女士
10.1.5、非独立董事候选人张劲松先生
10.1.6、非独立董事候选人刘晓东先生
10.1.7、非独立董事候选人宋杰先生
10.1.8、非独立董事候选人姚项军先生
10.2、选举公司独立董事 获得表决权数
(合计可使用表决权数为:持股
数×4)
10.21、独立董事候选人于宁先生

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10

10.22、独立董事候选人吕廷杰先生
10.23、独立董事候选人王化成先生
10.24、独立董事候选人胡晓林先生
11 关于监事会换届选举的议案 获得表决权数
(合计可使用表决权数为:持股
数×6)
11.1 监事候选人陈鸣先生
11.2 监事候选人徐涛先生
11.3 监事候选人穆成源先生
11.4 监事候选人赵伟先生
11.5 监事候选人史红女士
11.6 监事候选人庄皓羽先生
12、关于为董事、监事及高级管理人员购买责任保险的议案;
13、关于修订《京东方科技集团股份有限公司章程》的议案;
14、关于修订《京东方科技集团股份有限公司董事会议事规则》的议案。
  • 注:一、议案10、议案11 采取累积投票方式表决,具体说明如下:

  • (1)非独立董事、独立董事与监事的选举分别采用累积投票方式表决,委托人拥有的表决权数分别为

  • 其于股权登记日持有的公司股票数乘于应选举的非独立董事人数(8 名)、独立董事人数(4 名)或监事人 数(6 名);

  • (2)在每一项表决权数额度范围内,委托人可自主分配同意票数,可以将其拥有的全部表决权数集中

  • 投给某一位候选人,也可以将其拥有的表决权数自主分配给两位或两位以上的候选人;

  • (3)如委托人所投出的表决权总数等于或者小于其累积可使用表决权数,则投票有效,实际投出表决

  • 权总数与累积可使用表决数间的差额部分视为放弃;如委托人所投出的表决权总数超过其累积可使用表决 权数的,该委托人对该事项的投票无效

  • 二、委托人应决定对上述其他议案投票赞成、反对、弃权并在相应表格内划“ √ ”,三者中只能选其

  • 一,选择一项以上则视为授权委托股东对该授权委托无效。如未选择的,视为全权委托受托人行使投票权。

委托人签字(法人股东加盖公章):

委托日期:2016 年 月 日

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