AI assistant
Bewi Invest AS — AGM Information 2022
Feb 16, 2022
3556_rns_2022-02-16_c063e053-5ee5-4703-b3e2-94811f6a023e.PDF
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
Office tronslation. tn cose of discreponcies, the Norwegion original version shall prevail.
PROTOKOLL FRA
EKSTRAORDI NÆR G EN ERALFORSAMLI NG
BEWIASA
(oRG NR 925 437 948)
Den 16. februar 2022k|.1 1 .00 ble det avholdt ekstraordinær generalforsamling i BEWI ASA (org.nr. 925 437 948) ("Selskapet") hos Advokatfirmaet Thommessen AS, Ruseløkkveien 38, 13. etg., 0251 Oslo, Norge. Aksjeeierne fikk også mulighet til å følge generalforsamlingen gjennom Microsoft Teams.
I henhold til innkallingen forelå slik dagsorden
- 1. Åpning av møtet og registrering ov møtende oksieeiere
-
- Volg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
-
- Godkjennelse ov innkalling og dogsorden
-
- Fullmokt til styret til å forhøye oksiekapitolen ved utstedelse av nye aksier
-
- Volg ov nye styremedlemmer
- Andreos M. Akselsen a
-
- Volg ov medlemmer til volSkomiteen
- Liv Malvik, leder a
- a Roor Husby
MINUTES OF
EXTRAORDINARY G EN ERAL MEETI NG
OF
BEWIASA
(REG NO 92s 437 948)
On 1 6 February 2022 at 11 :00 (CET) an extraordinary general meeting in BEWI ASA(reg. no.925 437 948) (the "Company") was held at Advokatfirmaet Thommessen AS, Ruseløkkveien 38, 13th floor, 0251 Oslo, Norway. The shareholders also had the .opportunity to view the general meeting through Microsoft Teams,
According to the notice the meeting had the following agenda:
-
- Opening of the meeting and registrotion of attending shoreholders
-
- Election ofchairperson ofthe meetingond one person to co-sign the minutes
-
- Approvol of the notice ond agenda
-
- Boord quthorization to increose the share capital by issuonce of new shares.
-
- Election of members to the board of directors
- Andreos M. Akselsen a
-
- Election of members to the nominotion committee
- Liv Molvik, Chair t
- Roor Husby
1. APITIIruE AV MøTET OG REGISTRERING AV MøTENDE AKSJEEIERE
Styret leder, Gu nnar Syvertsen, åpnet generalforsamli ngen og redegjorde for fremmøtet. Fortegnelsen over fremmøtte
1. OPENING OF THE MEETING AND REGISTRATION OF ATTENDING SHAREHOLDERS
The chairman of the Board, Gunnar Syvertsen, opened the General Meeting and informed about the attendance. The
aksjeeiere, fullmakter og forhåndsstemmer viste at 98.787.M8 aksjer, tilsvarende 63,08 0/o av Selskapets aksjekapital, var representert på generalforsamlingen.
Fortegnelsen er vedlagt protokollen som Vedlegg 1.
2. VALG AV MøTELEDER OG EN PERSON TIL A MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
Hans Cappelen Arnesen velges som møteleder og Charlotte Knudsen velges til å medundertegne protokollen.
3. GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN
I samsvar med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak:
In n kal I ing og dogsord en godkjennes.
4. FULLMAKT TIL STYRET TIL A FORHøYE AKSJEKAPITALEN VED UTSTEDELSE AV NYE AKSJER
Isamsvar med styrets forslag ga generalforsamlingen styret følgende fullmakt til å forhøye aksjekapitalen og fattet følgende vedtak:
- (i) I henhold til allmennoksjeloven I 10-14 gis styret (i) fullmakt til å forhøye Selskapets oksjekopitøl med inntil NOK 32.070.000.
- (ii) Aksjeeiernes fortrinnsrett til å tegne de nye oksiene (ii) etter ollmennaksjeloven I 10-4 kon fravikes.
- Fullmokten kqn kun benyttes for å utstede aksjer i (iii) forbindelse med Selskopets erverv ov aksier i Jockon Holding AS. (iii)
- Fullmakten omt'atter kopitolforhøyelse mot (iv) innskudd i qndre eiendeler enn penger og rett til å pådra Selskopet særlige plikter etter ollmennaksjeloven 5 1 0-2. (iv)
list over attending shareholders, proxies and advance votes showed that98,787,M8 shares, corresponding to 63.08%o of the Company's share capital were represented.
The list of participants are attached to these minutes as Aooendix 1.
2. ELECTION OF A CHAIRPERSON OF THE MEETING AND ONE PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
ln accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
Hons Cappelen Arnesen is elected to chair the meeting ond Ch1rlotte Knudsen is elected to co-sign the minutes.
3. APPROVALOFTHE NOTICEANDAGENDA
ln accordance with the board of directors' proposal, the general meeting resolved as follows:
The notice ond the ogendo are approved.
4. BOARD AUTHORIZATION TO INCREASE THE SHARE CAPITAL BY ISSUANCE OF NEW SHARES
ln accordance with the board of directors' proposal, the general meeting granted the board of directors the following authorization to increase the share capital and resolved to pass the following resolution:
Pursuant to Section 10-14 of the Norwegian Public Limited Liøbility Componies Acl the board of directors is gronted an outhorizotion to increase the Company's share copital by up to NOK j2,070,000.
The shareholders' preferenti0l right to subscribe for the new shores pursuønt to Section 10-4 of the Norwegion Public Limited Liability Compqnies Act møy be devioted from.
The outhorization may only be used to issue new shores in connection with the Company's qcquisition of shares in Jockon Holding AS.
The outhorization comprises share capitol increoses against contribution in kind ond the right to incur specific obligotions on behalf of the Company, cf.
(v) Fullmakten gjelder fra registrering Foretaksregisteret og frem til 1. ianuar 202j. i (v)
5. VALG AV NYTT STYREMEDLEM
I samsvar med valgkomiteens innstilling generalforsaml ingen følgende vedtak: fattet
Følgende nye styremedlem velges med virkning fra gjennomføringen av Selskopets kiøp ov aksiene i Jackon Holding AS og for en periode frem til Selskapets ordinære generalforsamling i 2023:
a Andreqs M. Akselsen
Etter dette vil styret bestå av følgende personer:
- a Gu nnar Syvertsen (styreleder)
- Andreas M. Akselsen
- Maria Christina Paulsdotter Schauman
- Anne-Lise Aukner a
- a Rik Prosper Dobbelaere
5. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN
fattet I samsvar med valgkomiteens innstilling generalforsamli ngen følgende vedtak:
Følgende personer velges som medlemmer øv valgkomiteen for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2024:
- Liv Molvik (leder)
- Roor Husby
Stemmegivning
Resultatet av stemmegivningen for de ovennevnte sakene er inntatt som Vedlegg 2 til denne protokollen.
Det var ingen flere saker til behandling, og den ekstraordinære generalforsamlingen ble hevet.
Section 10-2 of the Norwegiqn Public Limited Li o b i I ity Co m p o n i es Act.
The authorization shall be effective from the date it is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises and until 1 January 202j.
5. ELECTION OF A NEW MEMBER TO THE BOARD OF DIRECTORS
ln accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting resolved as follows:
The fottowing new boqrd member is elected with eft'ect from completion of the Company's acquisition of the shores in Jackon Hotding AS, ond for o period until the Company's onnuol generol meeting in 202j:
a Andreas M. Akselsen
After this, the board of directors will comprise the following:
- Gunnar Syvertsen (chai r) a
- Andreas M. Akselsen a
- Maria Christina Paulsdotter Schauman o
- Anne-Lise Aukner a
- Rik Prosper Dobbelaere a
5. ELECTION OF MEMBERS TO THE NOMINATION COMMITTEE
ln accordance with the nomination committee's proposal, the general meeting resolved as follows:
The following persons qre elected øs members of the nominotion committee for the period until the onnuol generol meeting of 2024:
- Liv Malvik (choir)
- Roor Husby
Voting
The voting results for each of the abovementioned matters are included in Appendix 2 to these minutes.
There were no further matters on the agenda, and the extraordinary general meeting was adjourned.
***
Oslo,16. februar2022
Oslo,16 February2022
74,,*ø
Hans Cappelen Arnesen (møteleder / chairperson of the meeting)
Charlotte Knudsen (medundertegner / co-signer)
Vedlegg:
-
- Fortegnelse over møtende aksjeeiere
-
- Stemmeresultater
Appendices:
-
- Recordofattendingshareholders
-
- Voting results
Vedlegg 1 / Appendix 1
$\widetilde{\mathcal{A}}$ .
Representertliste BEWI ASA I 6.02.2022
| Ref nr |
Firm a-/ Ete rna vn |
For nav n |
Rep ed r. v |
Beh old nin g |
lo a Pr. v re |
o/o ? V A K |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 26 | FR øY A I AS NV EST |
76 70 0 847 |
o/o .79 77 |
49.A 7 ' k |
||
| 34 | KV ER VA AS IN DU ST RIE R |
42 4 292 15 |
15, 48 % |
9,7 7 % |
||
| 83 | AS EB E E IEN DO M |
2 5 29 637 |
2, 56 %, |
1, 62% |
||
| 208 | A S CO NS TR UC TIO |
1 0 00 000 |
1 0/ o 1,A |
0,6 4 % |
||
| 273 | EQ UIN OR P EN SJO N |
310 55 1 |
o,3 1 % , |
20 % o, |
||
| 430 | VE RD IPA PIR FO ND ET A KS JE R N O EQ UIN OR |
144 700 |
0,1 5 % |
0,0 9 % |
||
| 562 | AS EQ OR SU NC UIN IN RA E |
80 711 |
0,0 s % |
0,0 5 % |
||
| 1 38 8 |
KN UD SE N |
CH AR LOT TE |
8 6 81 |
0,0 1 % , |
1 % o,o |
|
| 284 0 |
SE AS M T JÆ RA ND N |
5 0 00 |
1 % o,o , |
0,0 0 % , |
||
| 356 6 |
AS FO L H OL DIN G |
2 0 00 |
0,0 0 % |
0,0 0 % |
||
| 565 2 |
Joh ans en |
s R Lar oar |
1 0 00 |
0,0 0 % |
0,0 0 % |
|
| 704 7 |
LIN DA HN |
ST IG KR IST IAN |
750 | 0,0 0 % |
0,0 0 % |
|
| 802 9 |
MA TR E |
HA KO N |
729 | 0,0 0 % |
0,0 0 % , |
|
| 85' t6 |
Sø BS TA D |
AN NE ING ER SU ND NE S |
1 2 29 |
0,0 0 % |
0,0 0 % , |
|
| 867 2 |
Rø NN VA LL |
PE R.O LE ST IG |
700 | 0,0 0 % |
0,0 0 % , |
|
| 996 9 |
EIE | JO ST EIN |
594 | 0,0 0 % , |
0,0 0 % |
|
| 102 07 |
ØY E |
TO VE LIS E |
560 | 0,0 0 % |
0,0 0 % |
| Refnr | Firma-/Etternavn | Fornavn | Repr. ved | Beholdning | % av repr. | % av AK |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10215 | Molund | Espen Bernhard | 560 | $0,00\%$ | $0,00\%$ | |
| 11023 | GRØNTVEDT | KRISTIN | 547 | $0,00\ \%$ | $0,00~\%$ . | |
| 11577 | MOCK | ALEXANDER | 500 | $0,00\%$ | $0,00\%$ | |
| 12872 | OLOMANI | FATON | 400 | $0,00\%$ | $0.00\ \%$ , | |
| 13318 | SØBSTAD | THOR GUNNAR | 350 | $0,00 \%$ | $0,00~\%$ , | |
| 13367 | RASHEED | RAHMA | $\mathbb O$ | $0,00~\%$ . | $0.00\ \%$ . | |
| 14357 | OPAKER | OLA MARTIN | 300 | $0,00\%$ | $0,00~\%$ . | |
| 14555 | $\mathcal{L}_{\mathbf{d}}$ . JELSØ |
TOR MARTIN | 278 | $0,00\%$ | $0,00 \%$ | |
| 14696 | Stranden | Åge | 270 | $0,00\%$ | $0,00 \%$ | |
| 14837 | HØEG-MIKKELSEN | ANNETTE | 262 | $0,00\%$ , | $0.00\ \%$ . | |
| 15073 | VALSKÅR | NIKLAS AKE | 250 | $0,00 \%$ , | $0,00\%$ | |
| 18911 | MICHELSEN | OTTAR | 100 | $0.00 \%$ | $0,00\%$ | |
| 18952 | JENSEN | TOMMY ENDRÉ | 100 | $0,00\%$ , | $0,00 \%$ | |
| 19711 | HEFTE | ARVID | 80 | $0,00~\%$ , | $0.00\,\,\%$ . | |
| 20578 | TERNING | GEIR INGE | 55 | $0,00~\%$ , | $0,00~\%$ . | |
| 20800 | KIELLAND | PREBEN CHRISTOPHER | 250 | $0,00\,\%$ , | $0,00 \%$ | |
| 22087 | PETTERSEN | TOR-IVAR | 30 | $0,00~\%$ , | $0,00\%$ | |
| 22855 | TØLCHE | ÅGE WILLIAM | 20 | $0,00\%$ | $0,00 \%$ |
| Refnr | Firma-/Etternavn | Fomavn | Repr. ved | Beholdning | % av repr. | % av AK |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 23309 | FJOGSTAD | ATLE | 20 | $0,00\%$ | $0,00\%$ | |
| 27409 | Sijoitusrahasto Aktia Nordic | 200 000 | 0,20% | 0,13% | ||
| 27458 | LUPUS ALPHA MICRO CHAMPIONS |
723 819 | $0,73\%$ | 0,46% | ||
| 27466 | SPDR PORTFOLIO EUROPE ETF |
1 1 8 5 | $0,00\%$ | $0,00\%$ . | ||
| 27474 | HANDELSBANKEN NORDISKA SMABOLAG |
1 556 000 | $1,58%$ , | $0,99\%$ . | ||
| 27482 | HANDELSBANKEN NORDEN INDEX |
75 106 | 0,08% | 0,05% |
Vedlegg2/Appendix2
Protocol for general meeting BEWI ASA
ISIN: NO0010890965 BEWLASA General meeting date: 16/02/2022 11.00 16,02,2022 Today:
| Shares class | FOR | Against Poll in | Abstain Poll not registered Represented shares | with voting rights | ||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Agenda Item 1, Election of chairperson of the meeting | ||||||
| Ordinær | 98,786,901 | ٥ | 98,786,901 | 547 | o | 98,787,448 |
| votes cast in % | 100,00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | $0.00\%$ | |
| total sc in % | 63.08% | 0.00% | 63.08% | 0.00% | 0.00 % | |
| Total | 98,786,901 | 0 98,786,901 | 547 | o | 98,787,440 | |
| Agenda Item 2. Election of a person to co-sign the minutes | ||||||
| Ordinær | 98,786,901 | $\Omega$ | 98,786,901 | 547 | o | 98,787,448 |
| votes cast in % | 100.00% | 0.00 % | 0.00% | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00 % | 0.00% | |
| total sc In % | 63.08 % | $0.00 \%$ | 63.08% | 0.00 % | 0.00% | |
| Total | 98,766,901 | 0 98,786,901 | 547 | o | 98,787,448 | |
| Agenda Item 3. Approval of the notice and agenda | ||||||
| Ordinær | 98.787,446 | ٥ | 98,787,448 | $\Omega$ | ٥ | 98,787,448 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | $0.00 \%$ | |
| total sc in % | 63.08% | 0.00 % | 63.08% | 0.00 % | $0.00 \%$ | |
| Total | 98,787,448 | 0.98.787.448 | o | o | 98,787,448 | |
| Agenda item 4. Board authorization to increase the share capital by issuance of new shares | ||||||
| Ordinaer | 98.785.448 | 2,000 | 98.787,448 | O | $\Omega$ | 98,787,448 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00 % | 0.00 % | |
| total sc in % | 63.08% | $0.00 \%$ | 63.08 % | 0.00 % | $0.00 \%$ | |
| Total | 98,785,448 | 2,000 98,787,448 | o | o | 98,787,448 | |
| Agenda item 5. Election of members to the board of directors -Andreas M. Akselsen | ||||||
| Ordinaer | 98,786,013 | 1.435 | 98,787,448 | O | o | 98,787,448 |
| votes cast in % | 100,00 % | 0.00% | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100,00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00% | 0.00 % | |
| total sc in % | 63.08% | 0.00% | 63.08% | 0.00% | $0.00 \%$ | |
| Total | 98,786,013 | 1,435 98,787,448 | O | $\mathbf{0}$ | 98,787,448 | |
| Agenda item 6.1 Election of members to the nomination committee - Liv Malvik, Chair | ||||||
| Ordinær | 98,787,448 | O | 98,787,448 | $\Omega$ | 0 | 98,787,448 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00 % | |||
| representation of sc in % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00% | 0.00 % | |
| total sc in % | 63.08 % | 0.00 % | 63.08% | 0.00% | 0.00 % | |
| Total | 98,787,448 | 0 98,787,448 | n | o | 98.787.448 | |
| Agenda item 6.2 Election of members to the nomination committee - Roar Husby | ||||||
| Ordinaer | 98,787,198 | 250 | 98.787.448 | 0 | o | 98.787.448 |
| votes cast in % | 100.00 % | 0.00% | 0.00 % | |||
| representation of sc In % | 100.00 % | $0.00 \%$ | 100.00 % | 0.00% | 0.00 % | |
| total sc in % | 63.08% | 0.00 % | 63.08 % | 0.00% | 0.00% | |
| Total | 98,787,198 | 250 98,787,448 | n | o | 98,787,448 |
Registrar for the company:
Signature company:
BEWI ASA Kungkin $\overline{\phantom{0}}$
Share Information
DNB Bank ASA
Name Total number of shares Nominal value Share capital Voting rights Ordinaer 156,610,804 1.00 156,610,804.00 Yes Sum: The contract of
Protokoll for generalforsamling BEWI ASA
ISIN: NO0010890965 BEWLASA Generalforsamlingsdato: 16,02,2022 11,00 16.02.2022 Dagens dato:
| Aksjeklasse | For | Mot | Avgitte | Avstår | Ikke avgitt | Stemmeberattigede representarta aksjar |
||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sak 1. Valg av møteleder | ||||||||
| Ordinær | 98 786 901 | $\alpha$ | 98 786 901 | 547 | 0 | 98 787 448 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00 % | 0.00% | |||||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00 % | 100,00 % | 0.00% | 0,00 % | |||
| % total AK | 63,08 % | 0,00 % | 63,08 % | 0,00 % | 0,00 % | |||
| Totalt | 98 786 901 | ۵ | 98 786 901 | 547 | ø | 98 787 448 | ||
| Sak 2. Valg av en person til å medundertegne protokollen | ||||||||
| Ordinaer | 98 786 901 | D | 98 786 901 | 547 | 0 | 98 787 448 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00% | 0.00% | 0.00 % | |||||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00% | 0.00 % | |||
| % total AK | 63,08% | 0.00 % | 63,08 % | 0.00% | 0.00 % | |||
| Totalt | 98 786 901 | o | 98 786 901 | 547 | ۰ | 98 787 448 | ||
| Sak 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden | ||||||||
| Ordinær | 98 787 448 | $\Omega$ | 98 787 448 | 0 | o | 98 787 448 | ||
| % avgitte stemmer | 100.00% | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00 % | 100,00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||
| % total AK | 63.08% | 0.00 % | 63.08 % | 0.00 % | 0,00% | |||
| Totalt | 98 787 448 | o | 98787448 | α | o | 98 787 448 | ||
| Sak 4, Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer | ||||||||
| Ordinær | 98 785 448 | 2000 | 98 787 448 | Q | O | 98 787 448 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00% | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00 % | 100.00 % | 0.00 % | 0,00% | |||
| % total AK | 63,08 % | 0.00% | 63,08 % | 0,00 % | 0,00% | |||
| Totalt | 98 785 448 | 2000 | 98 787 448 | n | o | 98787448 | ||
| Sak 5. Valg av styremedlemmer, - Andreas M. Akselsen | ||||||||
| Ordinaer | 98 786 013 | 1435 | 98 787 448 | n | o | 98 787 44B | ||
| % avoitte stemmer | 100,00 % | 0.00 % | 0.00% | |||||
| % representert AK | 100,00 % | 0,00 % | 100,00 % | 0.00% | $0,00 \%$ | |||
| % total AK | 63.08% | 0.00% | 63,08 % | 0,00 % | 0.00 % | |||
| Totalt | 98 786 013 | 1435 | 98 787 448 | o | ٥ | 98 787 448 | ||
| Sak 6.1 Valg av medlemmer til valgkomiteen - Liv Malvik, Leder | ||||||||
| Ordinær | 98 787 448 | O | 98 787 448 | o | O | 98 787 448 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00% | 0.00% | |||||
| % representert AK | 100,00 % | 0.00% | 100.00 % | 0,00 % | 0.00 % | |||
| % total AK | 63,08% | 0.00% | 63,08 % | 0,00% | 0,00 % | |||
| Totalt | 98 787 448 | o | 98 787 448 | o | $\Omega$ | 98 787 448 | ||
| Sak 6.2 Valg av medlemmer til valgkomiteen - Roar Husby | ||||||||
| Ordinaer | 98 787 198 | 250 | 98 787 448 | O | ٥ | 98 787 448 | ||
| % avgitte stemmer | 100,00 % | 0.00 % | 0.00 % | |||||
| % representert AK | 100.00% | 0.00% | 100.00 % | 0.00% | 0.00 % | |||
| % total AK | 63,08 % | 0.00% | 63,08 % | 0.00% | 0,00 % | |||
| Totalt | 98 787 198 | 250 | 98 787 448 | o | a | 98 787 448 |
Kontofører for selskapet:
For selskapet:
Mun! An
Aksjeinformasjon
DNB BankyASA
Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett Navn 1,00 156 610 804,00 Ja Ordinær 156 610 804 Sum: