Bergen Carbon Solutions AS — AGM Information 2023

Jun 29, 2023

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING BERGEN CARBON SOLUTIONS AS

Det innkalles med dette til ekstraordinær generalforsamling i BERGEN CARBON SOLUTIONS AS.

Dato:	21. juli 2023
Klokkeslett:	12:00 (CET)

Sted:

Elektronisk møte https://dnb.lumiagm.com/112442693

Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser - generalforsamling -ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører) Aksjonærer kan også få referansenummer og PINkode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per epost genf@dnb.no På Selskapets nettside https://bergencarbonsolutions.com/i nvestors finner du en online quide

som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale, ekstraordinære generalforsamlingen

Til behandling foreligger:

• 1. Åpning av generalforsamlingen
• 1. Registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter
• 1. Valg av møteleder
• 1. Godkjennelse av innkallingen
• 1. Valg av representant til å undertegne protokollen sammen med møtelederen

NOTICE OF AN EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN BERGEN CARBON SOLUTIONS AS

Notice is hereby given of an extraordinary general meeting in BERGEN CARBON SOLUTIONS AS.

Date: 21 July 2023 Time· 12:00 (CET)

Place:

Virtual https://dnb.lumiagm.com/112442693

You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions - General Meeting -ISIN) or sent you by post (for non-electronic actors) Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (8:00-a.m. to 3:30 p.m. ) or by e-mail genf@dnb.no On the company's web page https://berqencarbonsolutions.com/investo rs_You will find an online guide describing more in detail how you as a shareholder can

participate in the Virtual meeting.

Agenda:

• 1. Opening of the general meeting
• 1. Registration of attending shareholders and proxies
• 1. Election of one person to chair the meeting
• 1. Approval of the proposal for agenda and meeting notice
• 1. Election of a person to co-sign the minutes with the chairperson

This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document.

6. Valg av Finn Blydt-Svendsen som nytt styremedlem

Styret i Bergen Carbon Solutions anbefaler generalforsamling å velge Finn Blydt-Svendsen inn som styremedlem. Blydt-Svendsen vil styrke styrets kompetanse innenfor selskapets teknologi og videre strategiarbeid.

Styret innstiller således til nytt styre:

Jon André Løkke	Styreleder	Ikke på valg
Dag Vikar Skansen	Styremedlem	Ikke på valg
Terje Fatnes	Styremedlem	Ikke på valg
Wenche Teigland	Styremedlem	Ikke på valg
Bodil Holst	Styremedlem	Ikke på valg
Finn Blydt-Svendsen	Styremedlem På valg

Aksjonærer som ønsker å forhåndsstemme, delta personlig eller la seg representere ved fullmektig på generalforsamlingen, anmodes om å registrere seg på forhånd på

https://investor.vps.no/gm/logOn.htm?token=42174a033d 6e86363f10139bc1d3c6caabbbd0e9&validTo=16925256000 00&oppdragsId=20230628VPNONYU0

Aksjonærer som ønsker å la seg representere ved fullmektig, anmodes i tillegg om å benytte vedlagte fullmaktsskjema. Fullmakten kan gis til navngitt person, eller den kan være uspesifisert. I sistnevnte tilfelle vil Selskapet forut for generalforsamlingen oppnevne styrets leder eller en person utpekt av vedkommende som fullmaktshaver. Fullmaktskjema må sendes i henhold til instruks i vedlegg 1 slik at den er mottatt senest 19. juli 2023 kl 16:00.

VEDLEGG:

Fullmaktsskjema Vedlegg 1:

Følgende vedlegg er tilgjengelig på selskapets nettside: https://bergencarbonsolutions.com/investors/

Guide for online deltagelse

6. Election of Finn Blydt-Svendsen as new board member

The Board of Directors in Bergen Carbon Solutions proposes to elect Finn Blydt-Svendsen as board member. Blydt-Svendsen will contribute to strengthen the Boards' expertise within the company's technology and further strategy work.

Hence, the board nominates a new board:

Chairman	not on election
Board member not on election
Board member not on election
Board member not on election
Board member not on election
Board member on election

Shareholders who wish to give advance votes, participate in person or be represented by proxy at the general meeting are kindly requested to register in advance at

https://investor.vps.no/gm/logOn.htm?token=42174a033 d6e86363f10139bc1d3c6caabbbd0e9&validTo=16925256 0000&oppdragsId=20230628VPNONYU0

Shareholders who wish to be represented by proxy are in addition requested to use the enclosed proxy form. The proxy may be issued to a designated person or may be unspecified. In the latter case, the Company will in advance of the general meeting appoint the chairman of the board or a person appointed by the chairman as the proxy holder. The proxy must be sent according to instruction given in Appendix 1 and received no later than 19. July 2023 at 4 pm (CET)

APPENDICES:

Appendix 1: Proxy form

The following documents are available at the company's website https://bergencarbonsolutions.com/investors/ Guide for online participation

This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document.

The English language version of this document is an office translation of the original Norwegian text. In case of discrepancies, the Norwegian text shall prevail.

Bergen, 28. juni 2023

For styret i BERGEN CARBON SOLUTIONS AS

Jon André Løkke (Styreleder) (elektronisk signert)

This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document.

Document ID: A9545BB3CE124C4DBF984216AE17D94B

List of Signatures Page 1/1

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling 21.07.2023.pdf

Name	Method	Signed at
Løkke, Jon Andre	BANKID_MOBILE	2023-06-28 15:10 GMT+02

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling i Bergen Carbon Solutions AS avholdes 21. juli 2023, kl 12:00 som et virtuelt møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: __________________ stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 14. juli 2023.

Frist for registrering av forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 19. juli 2023 kl 16:00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

• Enten via selskapets hjemmesidehttps://bergencarbonsolutions.com/investors ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
• Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på euronextvps.no eller gjennom kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene

«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online. «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

.

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/112442693 Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du ikke er innlogget før møtet starter vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til genf@dnb.no (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 19. juli 2023 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

____________________________________________ sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Bergen Carbon Solutions AS som følger (kryss av):

• ☐ Fullmakt uten stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (ikke kryss av på sakene under)
• ☐ Fullmakt med stemmeinstruks til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under)
• ☐ Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

_____________________________________________________________

☐ Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer ved online deltagelse.

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

	Agenda ekstraordinær generalforsamling 21. juli 2023	For	Mot	Avstå
1.	Åpning av generalforsamlingen	Ingen avstemming
2.	Registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter	Ingen avstemming
3.	Valg av møteleder			
4.	Godkjennelse av innkallingen			
5.	Valg av representant til å undertegne protokollen sammen med møtelederen			
6.	Valg av Finn Blydt-Svendsen som nytt styremedlem			

Blanketten må være datert og signert

Sted Dato Aksjeeiers underskrift

Ref no: PIN-code:

Notice of Extraordinary General Meeting

Extraordinary General Meeting in Bergen Carbon Solutions AS will be held on 21. July 2023 at 12:00 pm (CET) as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: _______________ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 14. July 2023.

The deadline for electronic registration of advance votes, proxy of and instructions is 19. July 2023 at 4 pm (CET).

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

• Either through the company's websitehttps://bergencarbonsolutions.com/investors using a reference number and PIN –code (for those of you who receive the notice by post-service), or
• Log in through VPS Investor services; available at euronextvps.no or through own account keeper (bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" - There is no need for registration for online participation, enrollment is not mandatory

"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting

"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person

"Close" - Press this if you do not wish to register

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiagm.com/112442693 You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm).

If you are not logged in before the meeting starts, you will be granted access, but without the right to vote.

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to genf@dnb.no (scan this form) or by post service to DNB Bank Registrars Department, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 19. July 2023 at 4:00 pm (CET) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.

*Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.

____________________________________________ shares would like to be represented at the general meeting in Bergen Carbon Solutions AS as follows (mark off):

☐ Open proxy for the Board of Directors or the person he or she authorizes (do not mark the items below)

___________________________________________________________________

• ☐ Proxy of attorney with instructions to the Board of directors or the person he or she authorizes (mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
• ☐ Advance votes («For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
• ☐ Open proxy to (do not mark items below agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote)

(enter the proxy solicitors name in the block letters)

Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:30 pm) for login details.

Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy determines the voting.

	Agenda for the Extraordinary General Meeting 21. July 2023	For	Against	Abstain
1.	Opening of the general meeting	No voting
2.	Registration of attending shareholders and proxies	No voting
3.	Election of one person to chair the meeting			
4.	Approval of the proposal for agenda and meeting notice			
5.	Election of a person to co-sign the minutes with the chairperson			
6.	Election of Finn Blydt-Svendsen as new board member			

The form must be dated and signed

Place Date Shareholder's signature