Bergen Carbon Solutions AS — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 10, 2026

BERGEN CARBON SOLUTIONS

INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I BERGEN CARBON SOLUTIONS AS

Det innkalles med dette til ordinær generalforsamling i BERGEN CARBON SOLUTIONS AS.

Dato: 23.04.2026
Klokkeslett: 12:00 (CEST)
Sted: Elektronisk møte

https://dnb.lumiconnect.com/r/participant/live-meeting/100-288-372-798

Du må identifisere deg ved hjelp av referansenummeret og PIN-koden fra VPS som du finner i investortjenester (hendelser – generalforsamling – ISIN) eller tilsendt per post (for ikke elektroniske aktører) Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00-15:30) eller per e-post genf@dnb.no

På Selskapets nettside https://bergencarbonsolutions.com/investors/ finner du en online guide som beskriver mer i detalj hvordan du som aksjonær kan delta på den digitale, ekstraordinære generalforsamlingen

Til behandling foreligger:

1. Åpning av generalforsamlingen
2. Registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter
3. Valg av møteleder
4. Godkjennelse av innkallingen
5. Valg av representant til å undertegne protokollen sammen med møtelederen
6. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning

Selskapets årsregnskap og styrets årsberetning for regnskapsåret 2025, samt revisors årsberetning, er lagt ut på selskapets nettside https://bergencarbonsolutions.com/investors/

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Årsregnskap og årsberetningen for regnskapsåret 2025 godkjennes, herunder allokering av underskuddet for perioden i tråd med styrets forslag.

1. Honorar til styrets medlemmer

Styret foreslår en justering på 4%.

Styret foreslår å sette styrehonorar for regnskapsåret 2026 til NOK 235 664 til styremedlemmene og NOK 395 273 til styreleder.

NOTICE OF AN ORDINARY GENERAL MEETING IN BERGEN CARBON SOLUTIONS AS

Notice is hereby given of an ordinary general meeting in BERGEN CARBON SOLUTIONS AS.

Date: 23.04.2026
Time: 12:00 (CEST)
Place: Virtual

https://dnb.lumiconnect.com/r/participant/live-meeting/100-288-372-798

You must identify yourself using the reference number and PIN code from VPS that you will find in investor services (Corporate Actions – General Meeting – ISIN) or sent you by post (for non-electronic actors) Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (8:00-a.m. to 3:30 p.m.) or by e-mail genf@dnb.no

On the company's web page https://bergencarbonsolutions.com/investors/ You will find an online guide describing more in detail how you as a shareholder can participate in the Virtual meeting.

Agenda:

1. Opening of the general meeting
2. Registration of attending shareholders and proxies
3. Election of one person to chair the meeting
4. Approval of the proposal for agenda and meeting notice
5. Election of a person to co-sign the minutes with the chairperson
6. Approval of the annual accounts and report

The Company's annual accounts and the board's report for the financial year 2025, as well as the auditor's report, have been made available on the company's website https://bergencarbonsolutions.com/investors/

The board proposes that the general meeting makes the following resolution:

The annual accounts and report for the financial year 2025 are approved, including the allocation of the loss for the period in accordance with the board's proposal.

1. Remuneration of the members of the board

The board proposes an adjustment of 4%.

The board proposes that the board members are remunerated with NOK 235,664 and the chairman is remunerated with NOK 395,273 for the financial year 2026.

A

This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. External reference: 508EE4B4F47B49D080D00836871917AC

---

BERGEN CARBON SOLUTIONS

8. Godtgjørelse til revisor

Styret foreslår at revisors bistand til Selskapets revisjon mv. for regnskapsåret 2025 skal godtgjøres etter regning.

9. Tildeling av styrefullmakt til å beslutte kapitalforhøyelse ved nytegning av aksjer

Styrets eksisterende fullmakt til å beslutte kapitalforhøyelse ved nytegning av aksjer utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2026. Styret foreslår at styret tildeles en ny fullmakt til å forhøye Selskapets aksjekapital, da slik fullmakt gir styret anledning til å sikre kapitaltilgang på egnet tidspunkt og etablere ytterligere handlingsrom for selskapet.

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

a) Aksjekapitalen skal i alt kunne forhøyes med NOK 31 477,61. Dette tilsvarer 25% av selskapets aksjekapital. Fullmakten kan benyttes flere ganger innen den angitte rammen. Tegningskurs og andre tegningsvilkår fastsettes av styret innenfor rammene av denne fullmakten. Av denne nye fullmakten skal inntil NOK 8 813,73, som representerer 7% av selskapets aksjekapital, kunne benyttes i forbindelse med opsjonsavtaler og andre typer incentivprogrammer. Denne fullmakten dekker også opsjoner allokert etter tidligere fullmakt.

b) Styrefullmakten skal gjelde til neste ordinære generalforsamling. Aksjelovens frist for å avholde denne er 30. juni 2027.

c) Aksjeeiernes fortrinnsrett skal kunne fravikes.

d) Styrefullmakten omfatter ikke kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlige plikter etter asl. § 10-2.

e) Styrefullmakten omfatter ikke beslutning om fusjon etter asl. § 13-5.

10. Forslag om utdeling av opsjoner til styrets leder

Styreleder, Jon André Løkke, ble tildelt 300 000 opsjoner fra Selskapets ekstraordinære generalforsamling 22. november 2022. Opsjonene hadde tre års løpetid fra generalforsamlingsdatoen og har nå bortfalt uten påløpte kostander for Selskapet. Styret foreslår at styreleder tildeles 300 000 nye opsjoner på de vilkår som fremgår av det foreslåtte vedtaket nedenfor. Tildeling av opsjoner til styrets leder krever samtykke fra Selskapets generalforsamling.

8. Remuneration of the auditor

The board proposes that the auditor's assistance to the Company's audit, etc. for the fiscal year 2025 to be reimbursed by invoice.

9. Proposal to authorize the board of directors to increase the Company's share capital by issuing shares

The board's existing authorization to increase the Company's share capital by issuing shares is effective until the general meeting in 2026. The board proposes that it is granted with a new authorization to increase the Company's share capital, in order to ensure access to capital in order to take advantage of good business opportunities.

On this background, the board proposes that the general meeting resolves the following resolution:

a) The Board is granted authority to increase the company's share capital by up to NOK 31,477.61. This is equivalent to 25% of the company's share capital. The share capital increase may be effected through one or more directed share issues. The authorization entails that the company's Board of Directors is granted authority to set the date, and to stipulate the subscription price for the new subscription. Up to NOK 8,813.73, being 7% of the share capital, of this new authorization may be used in connection with option agreements and other incentive programs. This authorisation also covers granted option agreements pursuant to former authorization.

b) The authorization remains in effect until the next ordinary general meeting. The deadline for holding this is 30 June 2027 according to the Public Limited Companies Act's.

c) It shall be possible to deviate from the shareholders' preferential rights.

d) The Board authorization does not include a capital increase against deposits in assets other than cash or the right to incur special obligations for the company pursuant to section 10-2 of the Public Limited Companies Act.

e) The board authorization does not include a decision on a merger pursuant to section 13-5 of the Public Limited Companies Act.

10. Proposal to issue options to the Chairman of the Board

Chairman, Jon André Løkke, was granted 300,000 options by the Company's extraordinary general meeting on 22 November 2022. The options had a three-year term from the date of the general meeting and have now expired without incurring any costs for the Company. The Board proposes that the Chairman be awarded 300,000 new options on the terms set out in the proposed resolution below. The granting of options to the Chairman of the Board requires the consent of the Company's general meeting.

A

This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. External reference: 508EE4B4F47B49D080D00836871917AC

---

BERGEN CARBON SOLUTIONS

På ovennevnte bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

«Styreleder Jon André Løkke tildeles 300 000 opsjoner. Inntil 100 000 opsjoner kan utøves to år etter datoen for denne generalforsamlingen. De resterende opsjonene kan utøves tre år etter datoen for denne generalforsamlingen. Opsjoner som ikke er utøvet innen tre år etter datoen for denne generalforsamlingen, bortfaller. Utøvelsesprisen for opsjonene settes til 10,00NOK per aksje. Ytterligere vilkår vil fremgå av opsjonsavtale som inngås i forbindelse med tildelingen av opsjonene.»

Forslaget om tildeling av opsjoner til styrets leder er fremmet av styret uten at styrets leder deltok i beslutningen.

11. Tildeling av styrefullmakt til erverv av egne aksjer

Styrets eksisterende fullmakt til erverv av egne aksjer utløper ved den ordinære generalforsamlingen i 2026. Styret ønsker å legge til rette for at selskapet skal kunne erverve egne aksjer, enten for å kunne levere aksjer i henhold til opsjonsprogram og eventuelle avtaler om aksjebasert avlønning, eller i andre situasjoner der slike erverv av andre årsaker anses gunstig for selskapet. På denne bakgrunn foreslår styret at selskapets generalforsamling gir styret ny fullmakt til å erverve egne aksjer i henhold til bestemmelsene i aksjeloven kapittel 9:

På denne bakgrunn foreslår styret at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

a) Styret gis fullmakt til å erverve aksjer fra aksjonærene i Selskapet i en periode på 2 år fra generalforsamlingens beslutning.

b) Fullmakten gir rett til å erverve aksjer med samlet pålydende verdi inntil NOK 12 591,042 (tilsvarende 10 %) av Selskapets aksjekapital. Det høyeste beløp som kan betales per aksje er NOK 30, og det laveste beløp som kan betales per aksje er NOK 1.

c) Fullmakten skal gjelde rullerende slik at den kan benyttes flere ganger så lenge selskapets erverv av egne aksjer ikke medfører at aksjekapitalen med fradrag av det samlede pålydende av beholdningen av aksjer blir mindre enn minste tillatte aksjekapital etter aksjeloven § 3-1, jf. aksjeloven § 9-2.

d) Styret står fritt i forhold til på hvilke måter erverv og avhendelse av aksjer kan skje, samt å bestemme tidspunktet for dette.

e) Styret skal påse at fullmakten meldes til Foretaksregisteret og registreres der før aksjer erverves i henhold til fullmakten.

On the above background, the board proposes that the general meeting passes the following resolution:

"The Chairman of the Board, Jon André Løkke, is allocated 300,000 options. Up to 100,000 options may be exercised two years after the date of this general meeting. The remaining options may be exercised three years after the date of this general meeting. Options not exercised within three years from the date of this general meeting will lapse. The exercise price for the options is set at NOK 10.00 per share. Further terms will be specified in the option agreement to be entered into in connection with the allocation of the options."

The proposal of granting options to the Chair of the Board is presented by the Board of Directors without participation by the Chair of the Board in the resolution.

11. Authorization to the board of directors to purchase treasury shares

The board's existing authorization to purchase treasury shares is effective until the general meeting in 2026. The board wishes to enable the company to acquire treasury shares, either in order to be able to deliver shares in accordance with option programs and any agreements on share-based remuneration, or in other situations where such acquisitions for other reasons are considered beneficial to the company. On this basis, the board proposes that the general meeting grants a new authorization to the board to acquire own shares according to the provisions of the Norwegian Limited Liability Companies Act chapter 9:

On this background, the board proposes that the general meeting resolves the following resolution:

a) The board of directors is granted authorisation to acquire shares from the shareholders of the company in a period of 2 years from the resolution by the general meeting.

b) The authorisation gives the right to acquire own shares with a total nominal value of up to NOK 12,591.042 (corresponding to 10%) of the company's share capital. The maximum amount that can be paid per share is NOK 30, and the minimum amount that can be paid per share is NOK 1.

c) The authorisation shall apply on a rotating basis so that it can be used several times as long as the company's acquisition of own shares does not result in the share capital, minus the total nominal value of the treasury shares, falling below the minimum permitted share capital pursuant to the Companies Act, Section 3-1, cf. the Companies Act, Section 9-2.

d) The decision on how and when the acquisition and disposal of the shares shall take place will remain at the board of director's sole discretion.

e) The board of directors shall ensure that the authorisation is registered in the Norwegian Register of Business Enterprises, and that it is registered before shares are acquired under the authorisation.

A

This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. External reference: 508EE4B4F47B49D080D00836871917AC

---

BERGEN CARBON SOLUTIONS

12. Valg av styre

Fire styremedlemmer er på gjenvalg.

Styret innstiller således til nytt styre:

Jon André Løkke	Styreleder	på valg
Terje Fatnes	Styremedlem	på valg
Finn Blydt-Svendsen	Styremedlem	ikke på valg
Rita Glenne	Styremedlem	på valg
Gunnvor Dyrdi Remøy	Styremedlem	på valg

Aksjonærer som ønsker å forhåndsstemme, delta personlig eller la seg representere ved fullmektig på generalforsamlingen, anmodes om å registrere seg på forhånd på, senest 21. april 2026 kl 16:00:

https://investor.vps.no/gm/logOn.htm?token=d266656a89d9016d82f38c88b586873d7045894f&validTo=1779530400000&oppdragsld=20260330VPO4B9U0

Aksjonærer som ønsker å la seg representere ved fullmektig, anmodes i tillegg om å benytte vedlagte fullmaktsskjema. Fullmakten kan gis til navngitt person, eller den kan være uspesifisert. I sistnevnte tilfelle vil Selskapet forut for generalforsamlingen oppnevne styrets leder eller en person utpekt av vedkommende som fullmaktshaver. Fullmaktsskjema må sendes i henhold til instruks i vedlegg 1 slik at den er mottatt senest 21. april 2026 kl 16:00.

Aksjer holdt på forvalterkontoer

Ihht. allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer eller påmelding. Forvalter må ihht. allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest 2 virkedager før generalforsamlingen.

VEDLEGG:

Vedlegg 1:

Fullmaktsskjema

Følgende vedlegg er tilgjengelig på selskapets nettside: https://bergencarbonsolutions.com/investors/

Årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2025

Guide for online deltagelse

12. Election of board

Four board members are up for re-election.

Hence, the board nominates a new board:

Jon André Løkke	Chairman	on election
Terje Fatnes	Board member	on election
Finn Blydt-Svendsen	Board member	not on election
Rita Glenne	Board member	on election
Gunnvor Dyrdi Remøy	Board member	on election

Shareholders who wish to give advance votes, participate in person or be represented by proxy at the general meeting are kindly requested to register in advance at, no later than 21. April 2026 at 16:00 (CEST):

https://investor.vps.no/gm/logOn.htm?token=d266656a89d9016d82f38c88b586873d7045894f&validTo=1779530400000&oppdragsld=20260330VPO4B9U0

Shareholders who wish to be represented by proxy are in addition requested to use the enclosed proxy form. The proxy may be issued to a designated person or may be unspecified. In the latter case, the Company will in advance of the general meeting appoint the chairman of the board or a person appointed by the chairman as the proxy holder. The proxy must be sent according to instruction given in Appendix 1 and received no later than 21. April 2026 at 16:00 (CEST)

Shares held in custodian accounts

According to the Public Limited Liability Companies Act § 1-8, as well as regulations on intermediaries covered by the Central Securities Act § 4-5 and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying votes or enrollment. Custodians must according to Section 5-3 of the Public Limited Liability Companies Act register this with the company no later than 2 working days before the general meeting

APPENDICES:

Appendix 1:

Proxy form

The following documents are available at the company's website https://bergencarbonsolutions.com/investors/

Annual report and annual accounts for the fiscal year 2025

Guide for online participation

The English language version of this document is an office translation of the original Norwegian text. In case of discrepancies, the Norwegian text shall prevail.

Bergen, 07. April 2026

For styret i BERGEN CARBON SOLUTIONS AS

Jon André Løkke (Styreleder)

(elektronisk signert)

A

This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document. External reference: 508EE4B4F47B49D080D00836871917AC

---

Admincontrol

List of Signatures

Page 1/1

Innkalling ordinær generalforsamling april 2026.pdf

Name	Method	Signed at
Løkke, Jon Andre	BANKID	2026-04-07 09:53 GMT+02

This file is sealed with a digital signature. The seal is a guarantee for the authenticity of the document.

External reference: 508EE4B4F47B49D080D00836871917AC

---

Vedlegg 1

BERGEN CARBON SOLUTIONS

Ref.nr.: Pin-kode:

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Bergen Carbon Solutions AS avholdes 23.04.2026 kl 12:00 som et virtuelt møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 16.04.2026.

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 21.04.2026 kl 16:00.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

• Enten via selskapets hjemmeside https://bergencarbonsolutions.com/investors ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
• Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

Meld på Forhåndsstem Avgi fullmakt Avslutt

«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online. Alle aksjonærer vil ha mulighet til å logge inn på møtet.
«Forhåndsstem» – Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» – Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» – Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiconnect.com/100-288-372-798 Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS – se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:00).

Dersom du logger inn etter at møtet startet vil du få tilgang, men uten stemmerett. Merk at det samme gjelder for aksjonærer som ikke har meldt seg på.

---

BERGEN
CARBON
SOLUTIONS

Ref.nr.:
Pin-kode:

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til genf@dnb.no (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 21.04.2026 kl. 16:00. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Bergen Carbon Solutions AS som følger (kryss av):

☐ Påmelding for online deltakelse (ikke kryss av på sakene under)
☐ Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
☐ Åpen fullmakt til følgende person (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)

NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:00) for påloggingsdetaljer.

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomiteens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling 23.04.2026		For	Mot	Avstå
1.	Åpning av generalforsamlingen	Ingen avstemming
2.	Registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter	Ingen avstemming
3.	Valg av møteleder	☐	☐	☐
4.	Godkjennelse av innkallingen	☐	☐	☐
5.	Valg av representant til å undertegne protokollen sammen med møtelederen	☐	☐	☐
6.	Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning	☐	☐	☐
7.	Honorar til styrets medlemmer	☐	☐	☐
8.	Godtgjørelse til revisor	☐	☐	☐
9.	Tildeling av styrefullmakt til å beslutte kapitalforhøyelse ved nytegning av aksjer	☐	☐	☐
10.	Forslag om utdeling av opsjoner til styrets leder	☐	☐	☐
11.	Tildeling av styrefullmakt til erverv av egne aksjer	☐	☐	☐
12.	Valg av styre	☐	☐	☐

Blanketten må være datert og signert

Sted
Dato
Aksjeeiers underskrift

---

Appendix 1

BERGEN CARBON SOLUTIONS

Ref no:
PIN-code:
Notice of Ordinary General Meeting

Ordinary General Meeting in Bergen Carbon Solutions AS will be held on 23.04.2026 at 12:00 (CEST) as a virtual meeting.

The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ___ and vote for the number of shares registered in Euronext per Record date 16.04.2026.

The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 21.04.2026 at 16:00 (CEST).

Electronic registration

Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".

Step 1 – Register during the enrollment/registration period:

• Either through the company's website https://bergencarbonsolutions.com/investors using a reference number and PIN – code (for those of you who receive the notice by post-service), or
• Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account manager (bank/broker). Once logged in – choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN

You will see your name, reference number, PIN – code and balance. At the bottom you will find these choices:

Enroll Advance Vote Delegate proxy Close

"Enroll" - There is no need for registration for online participation. All shareholders will have the opportunity to log in to the meeting.
"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting
"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person
"Close" - Press this if you do not wish to make any registration.

Step 2 – The general meeting day:

Online participation: Please login through https://dnb.lumiconnect.com/100-288-372-798 You must identify yourself using the reference number and PIN - code from VPS - see step 1 above. Shareholders can also get their reference number and PIN code by contacting DNB Carnegie Issuer Services by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:00 pm).

If you log in after the meeting has started, you will be granted access, but without the right to vote. Note that the same applies if you have not enrolled.

---

BERGEN CARBON SOLUTIONS

Ref no:

PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register electronically.

The signed form can be sent as an attachment in an e-mail* to genf@dnb.no (scan this form) or by post service to DNB Bank Carnegie Issuer Services, P.O Box 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later than 21.04.2026 at 16:00 (CEST) If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.

*Will be unsecured unless the sender himself secures the e-mail.

shares would like to be represented at the general meeting in Bergen Carbon Solutions AS as follows (mark off):

☐ Enrol for online participation (do not mark the items below)
☐ Proxy to the Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (mark “For”, “Against” or “Abstain” on the individual items below if you want the Proxy to be with instructions)
☐ Advance votes (mark “For”, “Against” or “Abstain” on the individual items below)
☐ Open proxy to the following person (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to vote):

(enter the proxy solicitors name in the block letters)

Note: Proxy solicitor must contact DNB Bank Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00-am – 3:00 pm) for login details.

Voting shall take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the proposal in the notice, the proxy solicitor determines the voting.

Agenda for the Annual General Meeting 23.04.2026		For	Against	Abstain
1.	Opening of the general meeting		No voting
2.	Registration of attending shareholders and proxies		No voting
3.	Election of one person to chair the meeting	☐	☐	☐
4.	Approval of the proposal for agenda and meeting notice	☐	☐	☐
5.	Election of a person to co-sign the minutes with the chairperson	☐	☐	☐
6.	Approval of the annual accounts and report	☐	☐	☐
7.	Remuneration of the members of the board	☐	☐	☐
8.	Remuneration of the auditor	☐	☐	☐
9.	Proposal to authorize the board of directors to increase the Company's share capital by issuing shares	☐	☐	☐
10.	Proposal to issue options to the Chairman of the Board	☐	☐	☐
11.	Authorization to the board of directors to purchase treasury shares	☐	☐	☐
12.	Election of board	☐	☐	☐

The form must be dated and signed

Place

Date

Shareholder's signature