Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Bekaert NV Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 10, 2026

3915_rns_2026-04-10_32d93d95-5d4b-4996-9bd6-7c9d7db5ffb7.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

Bekaert

Volmacht voor Gewone Algemene Vergadering

HERINNERING: zoals vermeld in de oproeping, kunnen aandeelhouders, in plaats van dit volmachtformulier te gebruiken, ervoor kiezen om het Lumi-platform te gebruiken om hun volmacht elektronisch in te vullen en in te dienen.

Om in dit geval geldig te zijn, moet de volmacht uiterlijk op 7 mei 2026 worden ingediend op het Lumi-platform, op de wijze zoals beschreven in de oproeping. Volmachten die te laat aankomen, of niet voldoen aan de vereiste formaliteiten, kunnen worden afgewezen.

Lees en volg aandachtig de volgende instructies:

  • Duid slechts één enkele gevolmachtigde aan op p. 1
  • VUL UW STEMINSTRUCTIES IN OP P. 4 en 5 om er zeker van te zijn dat uw gevolmachtigde namens u kan stemmen
  • Dateer, onderteken en vul de gevraagde informatie in op p. 5 en 6

Ondergetekende:
(volledige naam van de aandeelhouder)

Volledig adres van de aandeelhouder:

eigenaar - mede-eigenaar - naakte eigenaar - vruchtgebruiker - pandgevende eigenaar - pandhouder (schrappen wat niet past)²

van ... aandelen op naam - gedematerialiseerde aandelen (schrappen wat niet past)

van NV BEKAERT SA, met maatschappelijke zetel te Bekaertstraat 2, 8550 Zwevegem (België), stelt bij deze aan als zijn/haar bijzondere gevolmachtigde (vink uw keuze aan)³

☐ de heer - mevrouw ... (volledige naam invullen)
☐ de Algemeen Secretaris van NV BEKAERT SA (met recht van indeplaatsstelling)⁴

aan wie de aandeelhouder alle machten verleent teneinde:

Page 1 of 6


  1. de aandeelhouder te vertegenwoordigen op de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van NV BEKAERT SA die gehouden wordt op woensdag 13 mei 2026 om 10.30 uur in de kantoren van de venootschap, Bekaertstraat 2, 8550 Zwevegem (België),

  2. in naam van de aandeelhouder deel te nemen aan alle beraadslagingen en te stemmen of zich te onthouden betreffende de volgende agenda:

  3. Jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025

Voorstel tot besluit: Voor dit agendapunt is geen besluit nodig.

  1. Verslag van de commissaris over het boekjaar 2025

Voorstel tot besluit: Voor dit agendapunt is geen besluit nodig.

  1. Goedkeuring van de statutaire jaarrekening over het boekjaar 2025, en bestemming van het resultaat

Voorstel tot besluit: de algemene vergadering keurt de statutaire jaarrekening over het boekjaar 2025, zoals opgemaakt door de raad van bestuur, goed. Het resultaat van het boekjaar na belastingen bedraagt € 176 291 438.

De algemene vergadering besluit het resultaat als volgt te bestemmen:
- te bestemmen resultaat van het boekjaar: € 176 291 438
- toevoeging aan de reserves: € 81 582 270
- uit te keren winst: € 94 709 168

De algemene vergadering besluit een brutodividend uit te keren van € 1,95 per aandeel.

  1. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

Voorstel tot besluit: de algemene vergadering besluit als volgt:

4.1. Er wordt kwijting verleend aan de bestuurders voor de uitoefening van hun opdracht gedurende het boekjaar 2025.

4.2. Er wordt kwijting verleend aan de commissaris voor de uitoefening van zijn opdracht gedurende het boekjaar 2025.

  1. Goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar 2025 zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur

Voorstel tot besluit: de algemene vergadering keurt het remuneratieverslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025 goed.

De stemming over het remuneratieverslag is adviserend.

  1. Goedkeuring van een wijziging van het remuneratiebeleid

De raad van bestuur stelt voor om het remuneratiebeleid te wijzigen door het maximale toekenningsniveau van de totale lange termijn variabele vergoeding ("LTI") voor de gedelegeerd bestuurder te verhogen van 150% naar 200% van de vaste vergoeding. Dit maximum van 200% sluit aan bij actuele sectorbenchmarks en gangbare marktpraktijken.

Voorstel tot besluit: de algemene vergadering keurt de wijziging van het remuneratiebeleid goed, waarmee het maximale toekenningsniveau voor de totale LTI voor de gedelegeerd bestuurder wordt verhoogd tot 200% van de vaste vergoeding.

  1. Herbenoeming van bestuurders

Het mandaat van de bestuurder Nicolas D'heygere en van de onafhankelijke bestuurder Toralf Haag loopt af onmiddellijk na de gewone algemene vergadering. De raad van bestuur stelt voor hen te herbenoemen voor een termijn van vier jaar op basis van de aanbeveling van het benoemings- en remuneratiecomité.

De raad van bestuur heeft geen indicatie van enig element dat de onafhankelijkheid van Toralf Haag in twijfel zou kunnen trekken.

Page 2 of 6


De cv's en alle relevante informatie met betrekking tot de professionele kwalificaties van de kandidaten, alsook een lijst van de huidige posten, zijn beschikbaar op de website van de vennootschap.

Voorstel tot besluit: op voorstel van de raad van bestuur besluit de algemene vergadering als volgt:
7.1. Nicolas D'heygere wordt als bestuurder herbenoemd voor een periode van vier jaar, tot en met de in het jaar 2030 te houden gewone algemene vergadering.
7.2. Toralf Haag wordt als onafhankelijk bestuurder herbenoemd voor een periode van vier jaar, tot en met de in het jaar 2030 te houden gewone algemene vergadering.

  1. Vergoeding van de bestuurders

Voorstel tot besluit: op voorstel van de raad van bestuur, handelend op basis van het voorstel van het benoemings- en remuneratiecomité en in overeenstemming met het remuneratiebeleid, besluit de algemene vergadering als volgt:
8.1. De vergoeding van elke niet-uitvoerende bestuurder, behalve de voorzitter, voor de uitoefening van de opdracht als lid van de raad van bestuur gedurende het boekjaar 2026 blijft behouden op het vast bedrag van € 80 000 bruto. Elk van hen heeft de opportuniteit om een deel daarvan (0%, 25% of 50%) in aandelen van de vennootschap te ontvangen, na verrekening van belastingen. Deze aandelen zijn niet onderworpen aan enige vesting- of aanhoudingsvereisten.
8.2. De vergoeding van elke niet-uitvoerende bestuurder, behalve de voorzitter, voor de uitoefening van de opdracht als lid of voorzitter van het audit, risk en finance comité of het benoemings- en remuneratiecomité gedurende het boekjaar 2026 blijft behouden op het vast bedrag van € 20 000 bruto, met een bijkomend vast bedrag van € 5 000 bruto voor de voorzitter van het audit, risk en finance comité.
8.3. De raad van bestuur kan specifieke taken met betrekking tot ESG en cyberbeveiliging toevertrouwen aan één of meer bestuurders. Voor het boekjaar 2026 blijft de bijkomende vergoeding voor elk van deze bestuurders voor deze specifieke taken behouden op een vast bedrag van € 10 000 bruto.
8.4. Onverminderd zijn vergoeding in zijn hoedanigheid van Executive Manager, zal de gedelegeerd bestuurder geen vergoeding ontvangen voor zijn opdracht van bestuurder.

  1. Vergoeding van de commissaris

Voorstel tot besluit: de algemene vergadering besluit om de vergoeding van de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, voor de controle van de statutaire jaarrekening over het boekjaar 2025 te verhogen van € 102 191 tot € 106 361, voor de controle van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2025 te verhogen van € 329 262 tot € 342 696 en voor de assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie over het boekjaar 2025 te verminderen van € 369 000 tot € 325 000.

Alle bedragen zijn exclusief BTW en kunnen worden gewijzigd met goedkeuring van de algemene vergadering en de commissaris.

  1. Goedkeuring van bepalingen inzake controlewijziging conform artikel 7:151 van het Belgische Wetboek van vennootschappen en verenigingen

Voorstel tot besluit: de algemene vergadering besluit, conform artikel 7:151 van het Belgische Wetboek van vennootschappen en verenigingen, tot goedkeuring van de bepalingen inzake controlewijziging die op de vennootschap van toepassing zijn en in de volgende documenten zijn opgenomen:

(a) De Distribution Agreement van 30 juni 2025 tussen de vennootschap (als opdrachtgever) en Corporación Centroamericana del Acero, S.A. (als distributeur), op grond waarvan de distributeur vezelproducten van Bekaert promoot en verkoopt.
(b) De Revolving Credit Facility Agreement van 19 december 2025 tussen de vennootschap en Bekaert Coördinatiecentrum NV (als kredietnemers) en Belfius Bank (als kredietverstrekker), waarbij de kredietverstrekker een gecommitteerde doorlopende kredietfaciliteit ter beschikking stelt ten belope van maximum € 50 000 000 in totaal.
(c) De Revolving Credit Facility Agreement van 22 december 2025 tussen de vennootschap en bepaalde dochtervennootschappen van de vennootschap (als kredietnemers) en ING Belgium SA/NV (als kredietverstrekker), waarbij de kredietverstrekker een gecommitteerde doorlopende kredietfaciliteit ter beschikking stelt ten belope van maximum € 50 000 000 in totaal.
(d) Het Information Memorandum met betrekking tot de creatie en de uitgifte van senior vastrentende obligaties voor een totaal nominaal bedrag van € 53 000 000, met vervaldatum 23 december 2032.

Page 3 of 6


(e) Het Information Memorandum met betrekking tot de creatie en de uitgifte van bijkomende senior vastrentende obligaties voor een totaal nominaal bedrag van € 59 000 000, met vervaldatum 23 december 2032.

(f) De Revolving Credit Facility Agreement van 5 februari 2026 tussen de vennootschap en Bekaert Coördinatiecentrum NV (als kredietnemers) en HSBC Continental Europe (als kredietverstrekker), waarbij de kredietverstrekker een gecommitteerde doorlopende kredietfaciliteit ter beschikking stelt ten belope van maximum € 50 000 000 in totaal.

(g) De Revolving Credit Facility Agreement van 26 februari 2026 tussen de vennootschap en Bekaert Coördinatiecentrum NV (als kredietnemers) en Barclays Bank PLC (als kredietverstrekker), waarbij de kredietverstrekker een gecommitteerde doorlopende kredietfaciliteit ter beschikking stelt ten belope van maximum € 100 000 000 in totaal.

Toelichting:

  • Conform de bepalingen van artikel 19.3 van de Distribution Agreement vermeld in (a) hierboven, kan de distributeur, in geval van een wijziging van de controle over de vennootschap, de Distribution Agreement onmiddellijk beëindigen.
  • Conform de bepalingen van artikel 17 van de Revolving Credit Facility Agreement vermeld in (b) hierboven, kan de kredietverstrekker, in geval van een wijziging van de controle over de vennootschap, (een deel van) de faciliteit opzeggen en/of (een deel van) de faciliteit onmiddellijk opeisbaar en terugbetaalbaar verklaren.
  • Conform de bepalingen van artikel 7.1 van de Revolving Credit Facility Agreement vermeld in (c) hierboven, kan de kredietverstrekker, in geval van een wijziging van de controle over de vennootschap, de faciliteit opzeggen en/of de faciliteit onmiddellijk opeisbaar en terugbetaalbaar verklaren.
  • Conform de bepalingen van het Information Memorandum vermeld in (d) hierboven, kan elk van de obligatiehouders, in geval van een wijziging van de controle over de vennootschap, om de terugbetaling van (een deel van) hun obligaties verzoeken.
  • Conform de bepalingen van het Information Memorandum vermeld in (e) hierboven, kan elk van de obligatiehouders, in geval van een wijziging van de controle over de vennootschap, om de terugbetaling van (een deel van) hun obligaties verzoeken.
  • Conform de bepalingen van artikel 19 van de Revolving Credit Facility Agreement vermeld in (f) hierboven, kan de kredietverstrekker, in geval van een wijziging van de controle over de vennootschap, (een deel van) de faciliteit opzeggen en/of (een deel van) de faciliteit onmiddellijk opeisbaar en terugbetaalbaar verklaren.
  • Conform de bepalingen van artikel 18 van de Revolving Credit Facility Agreement vermeld in (g) hierboven, kan de kredietverstrekker, in geval van een wijziging van de controle over de vennootschap, (een deel van) de faciliteit opzeggen en/of (een deel van) de faciliteit onmiddellijk opeisbaar en terugbetaalbaar verklaren.

  • Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening van de Bekaertgroep over het boekjaar 2025, en van het jaarverslag van de raad van bestuur en de verslagen van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening en de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie

Voorstel tot besluit: Voor dit agendapunt is geen besluit nodig.

  1. deel te nemen aan alle andere Gewone Algemene Vergaderingen die later zouden kunnen gehouden worden met dezelfde agenda, alle stemmen uit te brengen, alle amendementen aan te nemen of te verwerpen, alle akten, notulen en aanwezigheidslijsten te ondertekenen, alle verklaringen te doen, in de plaats te stellen en in het algemeen alles te doen wat nuttig of nodig is, zelfs indien niet uitdrukkelijk in deze vermeld.

Steminstructies⁵

Vul hier uw steminstructies in:

  1. Jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025
    (geeft geen aanleiding tot een stemming)

  2. Verslag van de commissaris over het boekjaar 2025
    (geeft geen aanleiding tot een stemming)

Page 4 of 6


Page 5 of 6

  1. Goedkeuring van de statutaire jaarrekening over het boekjaar 2025, en bestemming van het resultaat
    ☐ voor
    ☐ tegen
    ☐ onthouding

  2. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
    4.1. ☐ voor
    ☐ tegen
    ☐ onthouding
    4.2. ☐ voor
    ☐ tegen
    ☐ onthouding

  3. Goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar 2025 zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur
    ☐ voor
    ☐ tegen
    ☐ onthouding

  4. Goedkeuring van een wijziging van het remuneratiebeleid
    ☐ voor
    ☐ tegen
    ☐ onthouding

  5. Herbenoeming van bestuurders
    7.1. ☐ voor
    ☐ tegen
    ☐ onthouding
    7.2. ☐ voor
    ☐ tegen
    ☐ onthouding

  6. Vergoeding van de bestuurders
    8.1. ☐ voor
    ☐ tegen
    ☐ onthouding
    8.2. ☐ voor
    ☐ tegen
    ☐ onthouding
    8.3. ☐ voor
    ☐ tegen
    ☐ onthouding
    8.4. ☐ voor
    ☐ tegen
    ☐ onthouding

  7. Vergoeding van de commissaris
    ☐ voor
    ☐ tegen
    ☐ onthouding

  8. Goedkeuring van bepalingen inzake controlewijziging conform artikel 7:151 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
    ☐ voor
    ☐ tegen
    ☐ onthouding

  9. Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening van de Bekaertgroep over het boekjaar 2025, enz. (geeft geen aanleiding tot een stemming)

Plaats en datum: ____, ____ 2026.

Handtekening van de aandeelhouder⁶

Indien de aandeelhouder geen natuurlijk persoon is:
Naam van de persoon die ondertekent: ____
Functie:
____
Juridische entiteit: _______

die verklaart gemachtigd te zijn deze volmacht te ondertekenen in naam en voor rekening van de op p. 1 genoemde aandeelhouder.


Wij zouden het op prijs stellen als u ons een telefoonnummer en e-mailadres zou willen meedelen waarop wij u kunnen bereiken indien nodig om deze volmacht te valideren en/of om u bijkomende informatie m.b.t. de Gewone Algemene Vergadering te bezorgen⁷.

Tel: ...

E-mail: ...

¹ Deze volmacht is geen verzoek tot volmacht en mag niet gebruikt worden in de gevallen voorzien in de artikelen 7:144 en 7:145 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

² Overeenkomstig artikel 8 van de statuten worden alle rechten verbonden aan aandelen, inbegrepen het stemrecht, door de vruchtgebruiker(s) uitgeoefend wanneer een aandeel toebehoort aan blote eigenaar(s) en vruchtgebruiker(s), behoudens andersluidende bepaling in een testament of een overeenkomst. In dat laatste geval stellen de blote eigenaar(s) en de vruchtgebruiker(s) de vennootschap schriftelijk in kennis van deze regeling.

³ Indien geen of twee keuzes worden aangevinkt of indien, om welke reden dan ook, enige onduidelijkheid zou bestaan over de keuze, dan wordt de volmacht geacht te zijn verleend aan de Algemeen Secretaris van NV BEKAERT SA (met recht van indeplaatsstelling).

⁴ Als werknemer van NV BEKAERT SA wordt de Algemeen Secretaris vermoed een belangenconflict te hebben overeenkomstig artikel 7:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Om die reden kan de Algemeen Secretaris slechts stemmen indien specifieke steminstructies worden gegeven.

⁵ Indien er geen (duidelijke) steminstructies zijn opgenomen, zal de volmachtdrager geacht worden de specifieke steminstructie te hebben gekregen om het relevante voorstel tot besluit goed te keuren.

⁶ Moet voorafgegaan worden door de handgeschreven woorden "Goed voor volmacht".

⁷ Uw persoonlijke gegevens zullen verwerkt worden in overeenstemming met het privacybeleid van de vennootschap zoals bekendgemaakt op onze website.

Page 6 of 6