Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Bekaert NV AGM Information 2026

May 19, 2026

3915_rns_2026-05-19_7a88209d-b1d3-4c7f-a744-480040d8cc10.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

==> picture [120 x 29] intentionally omitted <==

Notulen van de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van NV Bekaert SA gehouden te Zwevegem op woensdag 13 mei 2026

De vergadering wordt om 10:30 uur geopend onder het voorzitterschap van Jürgen Tinggren, voorzitter van de raad van bestuur.

De voorzitter verleent het woord aan Yves Kerstens, gedelegeerd bestuurder, die in zijn toespraak de operationele en strategische hoofdpunten, de resultaten van het boekjaar 2025 en het activiteitenverslag over het eerste kwartaal 2026 toelicht.

Vervolgens begint het beraadslagend en beschikkend gedeelte van de algemene vergadering. Naast de voorzitter van de raad van bestuur bestaat het bureau uit Yves Kerstens, gedelegeerd bestuurder, en de overige aanwezige bestuurders, nl. Nicolas D’heygere, Henriette Fenger Ellekrog, Toralf Haag, Maxime Parmentier, Eriikka Söderström, Caroline Storme, Emilie van de Walle de Ghelcke, en Henri Jean Velge.

Marnix Van Dooren die de commissaris EY Bedrijfsrevisoren vertegenwoordigt, woont de vergadering bij.

Isabelle Vander Vekens, algemeen secretaris, treedt op als secretaris van de vergadering.

Maxime Vanhie en Michelle Vanhove worden aangeduid als stemopnemers.

De voorzitter verklaart:

  • dat de oproeping tot de vergadering tijdig verschenen is in overeenstemming met de statuten en de artikelen 7:128 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in media waarvan redelijkerwijze mag worden aangenomen dat zij kunnen zorgen voor een doeltreffende verspreiding van de informatie bij het publiek in de Europese Economische Ruimte en die snel en op niet-discriminerende wijze toegankelijk is, te weten middels Digital Media Innovations Sweden AB, dienstverlener voor mediaverspreiding, op 10 april 2026;

  • de bevestiging door deze dienstverlener, geparafeerd door de stemopnemers, is aan de notulen gehecht;

  • dat de oproeping, de volmachtformulieren en de procedure om deel te nemen aan de vergadering op de website van de vennootschap werden gepubliceerd sedert 10 april 2026;

  • dat de aandeelhouders op naam, evenals de bestuurders en de commissaris, op 10 april 2026 werden uitgenodigd per gewone brief dan wel, in het geval van degenen die daarmee individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hadden ingestemd, per e-mail;

  • dat geen aandeelhouders die samen minstens 3% van het kapitaal bezitten gebruik hebben gemaakt van het door artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verleende recht om uiterlijk op 21 april 2026 onderwerpen aan de agenda toe te voegen en voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot in de agenda opgenomen of aan de agenda toe te voegen onderwerpen;

Page 1 of 8

  • dat uit de aanwezigheidslijst blijkt dat de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders 32 365 881 aandelen aanhouden, op een totaal van 50 659 798 aandelen uitgegeven door de vennootschap; dat er geen obligatiehouders aanwezig zijn;

  • dat krachtens artikel 7:140 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor de vaststelling van de voorschriften inzake aanwezigheid en meerderheid die in de vergadering moeten worden nageleefd, geen rekening wordt gehouden met aandelen waarvan het stemrecht geschorst is;

  • dat krachtens artikel 7:217, §1, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het stemrecht verbonden aan de 1 963 193 eigen aandelen die de vennootschap in portefeuille houdt, geschorst is;

  • dat de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders de toepasselijke bepalingen van de wet en de statuten hebben nageleefd om toegelaten te worden tot de vergadering;

  • dat de vergadering geldig samengesteld is en bevoegd om over de agendapunten te beraadslagen en te besluiten.

De voorzitter stelt vast dat 1 aandeelhouder gebruik heeft gemaakt van het door artikel 7:139 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verleende recht om uiterlijk op 7 mei 2026 schriftelijke vragen te stellen aan de raad van bestuur of aan de commissaris. De schriftelijke vraag wordt beantwoord tijdens de vergadering. Er worden geen verdere vragen gesteld tijdens de vergadering.

De vergadering neemt kennis van het verslag van de gemeenschappelijke vergadering van de ondernemingsraden van de vestigingen van de vennootschap van 6 mei 2026.

De vergadering gaat over tot de behandeling van de agenda.

1. Jaarverslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025

Dit jaarverslag geeft geen aanleiding tot een besluit.

2. Verslag van de commissaris over het boekjaar 2025

Dit verslag geeft geen aanleiding tot een besluit.

3. Goedkeuring van de statutaire jaarrekening over het boekjaar 2025, en bestemming van het resultaat

De algemene vergadering keurt de statutaire jaarrekening over het boekjaar 2025, zoals opgemaakt door de raad van bestuur, goed. Het resultaat van het boekjaar na belastingen bedraagt € 176 291 438.

De algemene vergadering besluit het resultaat als volgt te bestemmen:

  • te bestemmen resultaat van het boekjaar: € 176 291 438

  • • toevoeging aan de reserves: € 81 582 270 • uit te keren winst: € 94 709 168

De algemene vergadering besluit een brutodividend uit te keren van € 1,95 per aandeel.

Page 2 of 8

Aantal aandelen die geldig stemmen: 32 365 881 (66,46% van het kapitaal[1] ) Aantal geldige stemmen zonder onthoudingen: 32 310 211 Aantal stemmen voor: 32 286 948 Aantal stemmen tegen: 23 263 Aantal onthoudingen: 55 670

4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris

  • 4.1. De algemene vergadering besluit kwijting te verlenen aan de bestuurders voor de uitoefening van hun opdracht gedurende het boekjaar 2025.

Aantal aandelen die geldig stemmen: 32 365 881 (66,46% van het kapitaal[1] ) Aantal geldige stemmen zonder onthoudingen: 32 291 701 Aantal stemmen voor: 31 906 017 Aantal stemmen tegen: 385 684 Aantal onthoudingen: 74 180

  • 4.2. De algemene vergadering besluit kwijting te verlenen aan de commissaris voor de uitoefening van zijn opdracht gedurende het boekjaar 2025.

Aantal aandelen die geldig stemmen: 32 365 881 (66,46% van het kapitaal[1] Aantal geldige stemmen zonder onthoudingen: 32 296 773 Aantal stemmen voor: 31 976 095 Aantal stemmen tegen: 320 678 Aantal onthoudingen: 69 108

5. Goedkeuring van het remuneratieverslag over het boekjaar 2025 zoals opgenomen in het jaarverslag van de raad van bestuur

De algemene vergadering keurt het remuneratieverslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025 goed.

De stemming over het remuneratieverslag is adviserend.

Aantal aandelen die geldig stemmen: 32 365 881 (66,46% van het kapitaal1)
Aantal geldige stemmen zonder onthoudingen: 32 228 390
Aantal stemmen voor: 31 881 667
Aantal stemmen tegen: 346 723
Aantal onthoudingen: 137 491

6. Goedkeuring van een wijziging van het remuneratiebeleid

De raad van bestuur stelt voor om het remuneratiebeleid[2] te wijzigen door het maximale toekenningsniveau van de totale lange termijn variabele vergoeding (“LTI”) voor de gedelegeerd bestuurder te verhogen van 150% naar 200% van de vaste vergoeding. Dit maximum van 200% sluit aan bij actuele sectorbenchmarks en gangbare marktpraktijken.

1 Na aftrek van het deel van het kapitaal vertegenwoordigd door de aandelen waarvan het stemrecht geschorst is.

2 https://www.bekaert.com/content/dam/corporate/investors/governance/agm-2025/nl/Remuneratiebeleid%20NL.pdf

Page 3 of 8

De algemene vergadering keurt de wijziging van het remuneratiebeleid goed, waarmee het maximale toekenningsniveau voor de totale LTI voor de gedelegeerd bestuurder wordt verhoogd tot 200% van de vaste vergoeding.

Aantal aandelen die geldig stemmen: 32 365 881 (66,46% van het kapitaal[1] ) Aantal geldige stemmen zonder onthoudingen: 32 358 815 Aantal stemmen voor: 31 877 721 Aantal stemmen tegen: 481 094 Aantal onthoudingen: 7 066

7. Herbenoeming van bestuurders

Het mandaat van de bestuurder Nicolas D’heygere en van de onafhankelijke bestuurder Toralf Haag loopt af onmiddellijk na de gewone algemene vergadering. De raad van bestuur stelt voor hen te herbenoemen voor een termijn van vier jaar op basis van de aanbeveling van het benoemings- en remuneratiecomité.

De raad van bestuur heeft geen indicatie van enig element dat de onafhankelijkheid van Toralf Haag in twijfel zou kunnen trekken.

De cv's en alle relevante informatie met betrekking tot de professionele kwalificaties van de kandidaten, alsook een lijst van de huidige posten, zijn beschikbaar op de website van de vennootschap.

Op voorstel van de raad van bestuur besluit de algemene vergadering als volgt:

  • 7.1. Nicolas D’heygere wordt als bestuurder herbenoemd voor een periode van vier jaar, tot en met de in het jaar 2030 te houden gewone algemene vergadering.
Aantal aandelen die geldig stemmen: 32 365 881 (66,46% van het kapitaal1)
Aantal geldige stemmen zonder onthoudingen: 32 365 881
Aantal stemmen voor: 23 828 700
Aantal stemmen tegen: 8 537 181
Aantal onthoudingen: 0
  • 7.2. Toralf Haag wordt als onafhankelijk bestuurder herbenoemd voor een periode van vier jaar, tot en met de in het jaar 2030 te houden gewone algemene vergadering.
Aantal aandelen die geldig stemmen: 32 365 881 (66,46% van het kapitaal1)
Aantal geldige stemmen zonder onthoudingen: 32 359 347
Aantal stemmen voor: 28 740 380
Aantal stemmen tegen: 3 618 967
Aantal onthoudingen: 6 534

Page 4 of 8

8. Vergoeding van de bestuurders

Op voorstel van de raad van bestuur, handelend op basis van het voorstel van het benoemingsen remuneratiecomité en in overeenstemming met het remuneratiebeleid, besluit de algemene vergadering als volgt:

  • 8.1. De vergoeding van elke niet-uitvoerende bestuurder, behalve de voorzitter, voor de uitoefening van de opdracht als lid van de raad van bestuur gedurende het boekjaar 2026 blijft behouden op het vast bedrag van € 80 000 bruto. Elk van hen heeft de opportuniteit om een deel daarvan (0%, 25% of 50%) in aandelen van de vennootschap te ontvangen, na verrekening van belastingen. Deze aandelen zijn niet onderworpen aan enige vesting- of aanhoudingsvereisten.

Aantal aandelen die geldig stemmen: 32 365 881 (66,46% van het kapitaal[1] Aantal geldige stemmen zonder onthoudingen: 32 365 850 Aantal stemmen voor: 32 365 777 Aantal stemmen tegen: 73 Aantal onthoudingen: 31

  • 8.2 De vergoeding van elke niet-uitvoerende bestuurder, behalve de voorzitter, voor de uitoefening van de opdracht als lid of voorzitter van het audit, risk en finance comité of het benoemings- en remuneratiecomité gedurende het boekjaar 2026 blijft behouden op het vast bedrag van € 20 000 bruto, met een bijkomend vast bedrag van € 5 000 bruto voor de voorzitter van het audit, risk en finance comité.
Aantal aandelen die geldig stemmen: 32 365 881 (66,46% van het kapitaal1)
Aantal geldige stemmen zonder onthoudingen: 32 365 689
Aantal stemmen voor: 32 365 638
Aantal stemmen tegen: 51
Aantal onthoudingen: 192
  • 8.3 De raad van bestuur kan specifieke taken met betrekking tot ESG en cyberbeveiliging toevertrouwen aan één of meer bestuurders. Voor het boekjaar 2026 blijft de bijkomende vergoeding voor elk van deze bestuurders voor deze specifieke taken behouden op een vast bedrag van € 10 000 bruto.
Aantal aandelen die geldig stemmen: 32 365 881 (66,46% van het kapitaal1)
Aantal geldige stemmen zonder onthoudingen: 32 365 880
Aantal stemmen voor: 32 359 179
Aantal stemmen tegen: 6 701
Aantal onthoudingen: 1
  • 8.4. Onverminderd zijn vergoeding in zijn hoedanigheid van Executive Manager, zal de gedelegeerd bestuurder geen vergoeding ontvangen voor zijn opdracht van bestuurder.
Aantal aandelen die geldig stemmen: 32 365 881 (66,46% van het kapitaal1)
Aantal geldige stemmen zonder onthoudingen: 32 365 828
Aantal stemmen voor: 32 365 828
Aantal stemmen tegen: 0
Aantal onthoudingen: 53

Page 5 of 8

9. Vergoeding van de commissaris

De algemene vergadering besluit om de vergoeding van de commissaris, EY Bedrijfsrevisoren BV, voor de controle van de statutaire jaarrekening over het boekjaar 2025 te verhogen van € 102 191 tot € 106 361, voor de controle van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2025 te verhogen van € 329 262 tot € 342 696 en voor de assurance van de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie over het boekjaar 2025 te verminderen van € 369 000 tot € 325 000. Alle bedragen zijn exclusief BTW en kunnen worden gewijzigd met goedkeuring van de algemene vergadering en de commissaris.

Aantal aandelen die geldig stemmen: 32 365 881 (66,46% van het kapitaal[1] ) Aantal geldige stemmen zonder onthoudingen: 32 365 681 Aantal stemmen voor: 32 338 658 Aantal stemmen tegen: 27 023 Aantal onthoudingen: 200

10. Goedkeuring van bepalingen inzake controlewijziging conform artikel 7:151 van het Belgische Wetboek van vennootschappen en verenigingen

De algemene vergadering besluit, conform artikel 7:151 van het Belgische Wetboek van vennootschappen en verenigingen, tot goedkeuring van de bepalingen inzake controlewijziging die op de vennootschap van toepassing zijn en in de volgende documenten zijn opgenomen:

  • (a) De Distribution Agreement van 30 juni 2025 tussen de vennootschap (als opdrachtgever) en Corporación Centroamericana del Acero, S.A. (als distributeur), op grond waarvan de distributeur vezelproducten van Bekaert promoot en verkoopt.

  • (b) De Revolving Credit Facility Agreement van 19 december 2025 tussen de vennootschap en Bekaert Coördinatiecentrum NV (als kredietnemers) en Belfius Bank (als kredietverstrekker), waarbij de kredietverstrekker een gecommitteerde doorlopende kredietfaciliteit ter beschikking stelt ten belope van maximum € 50 000 000 in totaal.

  • (c) De Revolving Credit Facility Agreement van 22 december 2025 tussen de vennootschap en bepaalde dochtervennootschappen van de vennootschap (als kredietnemers) en ING Belgium SA/NV (als kredietverstrekker), waarbij de kredietverstrekker een gecommitteerde doorlopende kredietfaciliteit ter beschikking stelt ten belope van maximum € 50 000 000 in totaal.

  • (d) Het Information Memorandum met betrekking tot de creatie en de uitgifte van senior vastrentende obligaties voor een totaal nominaal bedrag van € 53 000 000, met vervaldatum 23 december 2032.

  • (e) Het Information Memorandum met betrekking tot de creatie en de uitgifte van bijkomende senior vastrentende obligaties voor een totaal nominaal bedrag van € 59 000 000, met vervaldatum 23 december 2032.

  • (f) De Revolving Credit Facility Agreement van 5 februari 2026 tussen de vennootschap en Bekaert Coördinatiecentrum NV (als kredietnemers) en HSBC Continental Europe (als kredietverstrekker), waarbij de kredietverstrekker een gecommitteerde doorlopende kredietfaciliteit ter beschikking stelt ten belope van maximum € 50 000 000 in totaal.

Page 6 of 8

  • (g) De Revolving Credit Facility Agreement van 26 februari 2026 tussen de vennootschap en Bekaert Coördinatiecentrum NV (als kredietnemers) en Barclays Bank PLC (als kredietverstrekker), waarbij de kredietverstrekker een gecommitteerde doorlopende kredietfaciliteit ter beschikking stelt ten belope van maximum € 100 000 000 in totaal.

Aantal aandelen die geldig stemmen: 32 365 881 (66,46% van het kapitaal[1] ) Aantal geldige stemmen zonder onthoudingen: 32 360 648 Aantal stemmen voor: 32 360 648 Aantal stemmen tegen: 0 Aantal onthoudingen: 5 233

11. Mededeling van de geconsolideerde jaarrekening van de Bekaertgroep over het boekjaar 2025, en van het jaarverslag van de raad van bestuur en de verslagen van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening en de geconsolideerde duurzaamheidsinformatie

Deze mededeling geeft geen aanleiding tot een besluit.

Page 7 of 8

Daar de agenda afgehandeld is, wordt er tot ondertekening van de notulen overgegaan.

De algemene vergadering wordt om 11:35 uur geheven.

[ondertekend] [ondertekend] Maxime Vanhie Michelle Vanhove [ondertekend] [ondertekend] Nicolas D’heygere Henriette Fenger Ellekrog [ondertekend] [ondertekend] Toralf Haag Yves Kerstens [ondertekend] [ondertekend] Maxime Parmentier Eriikka Söderström [ondertekend] [ondertekend] Caroline Storme Emilie van de Walle de Ghelcke [ondertekend] Henri Jean Velge

[ondertekend] [ondertekend] Isabelle Vander Vekens Jürgen Tinggren

Page 8 of 8