Beijing Ultrapower Software Co., LTD — Management Reports 2019

Apr 25, 2019

北京神州泰岳软件股份有限公司独立董事

2018 年度述职报告

（王雪春）

各位股东及股东代表：

本人作为北京神州泰岳软件股份有限公司（简称“公司”）的独立董事，严格 按照《公司法》、《证券法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、 《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《关于加强社会公众股股东权 益保护的若干规定》、《公司章程》、《独立董事工作制度》等相关法律法规和规章 制度的规定和要求，在 2018 年的工作中，忠实、勤勉、尽责地履行职务，积极 出席相关会议，认真审议董事会各项议案，审慎决策，发挥独立董事的独立性和 专业性作用，切实维护了公司和股东尤其是中小股东的利益。

一、 2018 年度出席公司会议情况

2018 年度，公司共召开十六次董事会会议、两次股东大会，本人出席了各 次会议，积极参与各项议案的讨论，履行了独立董事的义务，为董事会的正确决 策发挥了积极的作用。本人认为 2018 年度公司董事会、股东大会的召集召开符 合法定程序，重大经营决策事项和其他重大事项均履行了相关程序，合法有效。 因此，本人对提交董事会的全部议案进行了认真审议，认为这些议案均未损害全 体股东，特别是中小股东的利益，因此均投出赞成票，没有反对、弃权的情况。

二、发表独立意见的情况

2018年度，本人作为独立董事，就公司以下事项发表了同意的独立意见： 1、2018年4月26日，公司第六届董事会第三十七次会议，对以下事项进行了 认真审核，发表了同意的独立意见：

（1）2017 年度相关事项：公司控股股东及其他关联方占用公司资金、公司

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对外担保情况、公司 2017 年度内部控制自我评价报告、公司聘任 2018 年度审计 机构、2017 年度公司募集资金存放与使用、2017 年度公司关联交易事项、2017 年度利润分配预案、2017 年度计提资产减值准备、2018 年委托理财计划、未来 三年股东分红回报规划等事项；

（2）关于补选公司董事的事项；

（3）关于公司会计政策变更的事项。

2、2018 年 8 月 29 日，公司第六届董事会第四十一次会议，对公司 2018 年 上半年控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对外担保情况、2018 年半年 度计提资产减值准备等事项进行认真审核，发表了同意的独立意见。

3、2018 年 9 月 28 日，公司第六届董事会第四十三次会议，对董事会内部 分工调整暨聘任公司总裁、选举副董事长事项进行认真审核，发表同意的独立意 见。

4、2018 年 10 月 29 日，公司第六届董事会第四十四次会议，对公司会计政 策变更事项进行认真审核，发表了同意的独立意见。

三、对公司进行现场调查的情况

2018 年度，本人到公司进行了现场调查，深入了解公司的经营情况、管理 情况及财务情况，重点关注公司经营管理、业务发展、关联交易、内控建设等， 并对董事会决议执行情况进行了检查。通过电话、见面沟通等方式本人与公司董 事会秘书、财务总监及其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系， 及时把握公司各重大事项的进展情况，积极提出合理化建议。

四、专业委员会履职情况

本人作为公司董事会审计委员会主席，2018 年积极履行相应职责，规范公 司运作，健全内控。依据公司《审计委员会实施细则》，在公司 2018 年报的编制 和披露过程中，切实履行独立董事的责任和义务，认真听取管理层对公司全年生 产经营情况和重大事项进展情况的汇报，认真阅读公司出具的相关材料；了解、 掌握 2018 年年报审计工作安排及审计工作进展情况，听取注册会计师介绍初审 意见情况，并就相关问题与注册会计师、公司管理层进行了充分的沟通；在注册

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会计师进场后积极关注审计进程，就审计过程中发现的问题进行有效沟通；审计 结束后认真阅读了年审注册会计师出具的公司 2018 年度审计报告，并同意提交 董事会审阅。勤勉尽责充分发挥独立董事的监督作用，维护审计的独立性。

五、保护投资者权益方面所做的工作

1、本人有效履行独立董事职责，关注公司生产经营状况、财务管理和内部 控制等制度的建设及执行情况，及时了解公司经营状态和可能产生的经营风险， 对提交董事会审议的议案，认真查阅相关文件资料、及时进行调查、向相关部门 和人员询问、查阅公司相关账册、会议记录等，利用自身的专业知识独立、客观、 公正地行使表决权，在工作中保持充分的独立性，切实维护了公司和中小股东的 利益。

2、持续关注公司的信息披露工作，促使公司严格按照《深圳证券交易所创 业板股票上市规则》等法律、法规和公司《信息披露管理办法》有关规定，真实、 准确、完整、及时的完成公司的信息披露工作。

3、不断加强学习，提高履行职责的能力，积极学习相关法律法规和规章制 度，尤其是对涉及到规范公司法人治理结构和保护社会公众股股东权益保护等相 关法规加深认识和理解，切实加强对公司和投资者利益的保护能力，形成自觉保 护中小股东合法权益的思想意识。

六、其它事项

1、未有提议召开董事会的情况发生；

• 2、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。

2019 年，本人将按照相关法律法规对独立董事的规定和要求，继续认真尽 责、谨慎、忠实、勤勉地履行独立董事的职责，发挥独立董事的作用，维护全体 股东特别是中小股东的合法权益，为促进公司稳健发展，树立公司诚实、守信的 良好形象，起到积极的作用。

特此报告，请审议。

独立董事：王雪春

2019年4月25日

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