Beijing Ultrapower Software Co., LTD — AGM Information 2015

Jul 14, 2015

==> picture [84 x 22] intentionally omitted <==

证券代码：300002 证券简称：神州泰岳 公告编号：2015-056

北京神州泰岳软件股份有限公司

关于召开2015 年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整，没有虚假记 载、误导性陈述或重大遗漏。

根据《公司法》和《公司章程》的有关规定，经北京神州泰岳软件股份有限 公司（以下简称“公司”）第五届董事会第五十二次会议审议通过，决定于2015 年7月30日（星期四）召开2015年第三次临时股东大会，现将会议有关事项通知 如下：

一、 本次股东大会召开的基本情况

1、会议召集人：北京神州泰岳软件股份有限公司董事会

2、会议召开的合法性及合规性：经本公司第五届董事会第五十二次会议审 议通过，决定召开2015年第三次临时股东大会，召集程序符合有关法律、行政法 规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。

3、会议召开方式：采取现场与网络相结合的方式

4、现场会议召开时间：2015年7月30日下午14:30

交易系统网络投票时间：2015 年7 月30 日上午9:30-11:30、下午 13:00-15:00；

互联网投票时间为：2015 年7 月29 日15:00 至2015 年7 月30 日15:00 的 任意时间。

• 5、会议召开地点：北京市朝阳区北苑路甲13号院1号楼19层会议室 6、会议出席对象

（1）截至股权登记日2015年7月24日（星期五）下午收市时，在中国证券登 记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股 东均有权出席股东大会，并可以书面委托代理人出席和参加表决，该股东代理人

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

1

==> picture [84 x 22] intentionally omitted <==

可以不必是公司的股东。

• （2）公司董事、监事、高级管理人员。

• （3）本公司聘请的见证律师。

二、会议审议事项

1、《北京神州泰岳软件股份有限公司第一期员工持股计划（草案）》及摘

要

• 2、《关于提请股东大会授权董事会办理公司员工持股计划相关事宜的议案》 3、《北京神州泰岳软件股份有限公司第一期员工持股计划管理办法》 以上议案已于公司第五届董事会第五十二次会议审议通过，具体内容详见证

• 监会指定信息披露网站。

三、现场会议登记办法

• 1、登记时间：2015年7月27日上午9:30至11:30，下午14:00至17:00

• 2、登记地点：北京市朝阳区北苑路甲13号院1号楼22层，董事会办公室 3、登记办法：

（1）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定代 表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件及本人身份证办 理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持代理人本人身份证、 加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书（附件二）、法人股 东股票账户卡办理登记手续；出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会。 （2）自然人股东应持本人身份证、股东账户卡办理登记手续；自然人股东委 托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书（附件二）、委托人股东账户卡、 委托人身份证办理登记手续；出席人员应当携带上述文件的原件参加股东大会。

（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《参会股东登 记表》（附件一），以便登记确认。传真在2015年7月27日17:00前送达公司董事 会办公室。来信请寄：北京市朝阳区北苑路甲13号院1号楼 北辰泰岳大厦22层， 董事会办公室 邮编：100107（信封请注明“股东大会”字样）。不接受电话登 记。

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

2

==> picture [84 x 22] intentionally omitted <==

四、网络投票的操作流程

本次股东大会上，公司将向股东提供网络投票平台，股东可以通过深圳证 券交易所交易系统投票和互联网投票，具体操作流程如下：

• 1、采用交易系统投票的投票程序：

• （1）本次股东大会通过交易系统进行网络投票的时间为2015 年7 月30 日

• 上午9:30-11:30、下午13:00-15:00。投票程序比照深圳证券交易所新股申购 业务操作。

• （2）股东投票代码：365002；投票简称：泰岳投票

• （3）股东投票的具体程序：

• A、买卖方向为买入投票；

B、在“委托价格”项下填报本次股东大会的议案序号，以100 元代表本次 股东大会所有议案，以1.00 元代表第1 个需要表决的议案事项，以2.00 元代 表第2 个需要表决的议案事项，依此类推，本次股东大会需要表决的议案事项

的顺序号及对应的申报价格如下表：

		对应的申报 价格
序号	议案内容
总议案	以下议案	100.00元
1	《北京神州泰岳软件股份有限公司第一期员工持股计划 （草案）》及摘要	1.00 元
2	《关于提请股东大会授权董事会办理公司员工持股计划 相关事宜的议案》	2.00 元
3	《北京神州泰岳软件股份有限公司第一期员工持股计划 管理办法》	3.00 元

• C、在委托股数项下填报表决意见，对应得申报股数如下：

表决意见种类	对应申报股数
同意	1股
反对	2股
弃权	3股

D、投票举例：

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

3

==> picture [84 x 22] intentionally omitted <==

股权登记日持有“神州泰岳”A 股的投资者，对议案1 投赞成票的，其申报 如下：

投票代码	买卖方向	申报价格	申报股数
365002	买入	1.00元	1股

股权登记日持有“神州泰岳”A 股的投资者，对本次股东大会所有议案均投

赞成票的，其申报如下：

投票代码	买卖方向	申报价格	申报股数
365002	买入	100元	1股

E、投票注意事项：

（1）对同一表决事项的投票只能申报一次，不能撤单，多次申报的，以第 一次申报为准。

（2）不符合上述规定的申报无效，深圳证券交易所交易系统作自动撤单处 理。

（3）如需查询投票结果，请于投票当日下午18：00 以后登录深圳证券交 易所互联网投票系统（http://wltp.cninfo.com.cn），点击“投票查询”功能， 可以查看个人网络投票结果，或通过投票委托的证券公司营业部查询。

2、采用互联网投票的投票程序：

（1）通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2015 年7 月29 日15:00 至2015 年7 月30 日15:00 的任意时间。

（2）股东获取身份认证的具体流程按照《深圳证券交易所投资者网络服务 身份认证业务指引》的规定，股东可以采用服务密码或数字证书的方式进行身 份认证，取得“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。

（3 ）股东根据获取的服务密码或数字证书登录网址 http://wltp.cninfo.com.cn 的互联网投票系统进行投票。

1）登录http://wltp.cninfo.com.cn，在“上市公司股东大会列表”选择

“北京神州泰岳软件股份有限公司2015 年第三次临时股东大会投票”。

2）进入后点击“投票登录”，选择“用户名密码登陆”，输入您的“证券账 户号”和“服务密码”；已申领数字证书的投资者可选择CA 证书登录。

3）进入后点击“投票表决”，根据网页提示进行相应操作。

4）确认并发送投票结果。

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

4

==> picture [84 x 22] intentionally omitted <==

3、网络投票其他注意事项

（1）网络投票系统按股东账户统计投票结果，如同一股东账户通过深交所 交易系统和互联网投票系统两种方式重复投票，股东大会表决结果以第一次有 效投票结果为准。

（2）股东大会有多项议案，某一股东仅对其中一项或者几项议案进行投票的， 在计票时，视为该股东出席股东大会，纳入出席股东大会股东总数的计算； 对 于该股东未发表意见的其他议案，视为弃权。

五、其他注意事项

1、联系方式：

联系人：陈溶梦、石志荣

联系电话：010-58847583 传真：010-58847583

通讯地址：北京市朝阳区北苑路甲13号院1号楼 北辰泰岳大厦22层，董事会 办公室 邮编：100107

• 2、本次股东大会现场会议会期半天，与会人员的食宿及交通等费用自理。

特此公告。

北京神州泰岳软件股份有限公司

董事会

2015年7月15日

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

5

==> picture [84 x 22] intentionally omitted <==

附件一

北京神州泰岳软件股份有限公司

2015年第三次临时股东大会参会股东登记表

姓名或名称：	身份证号码：
股东账号：	持股数量：
联系电话：	电子邮箱：
联系地址：	邮编：
是否本人参会：	备注：

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

6

==> picture [84 x 22] intentionally omitted <==

附件二

授权委托书

北京神州泰岳软件股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本人（本公司）出席北京神州泰岳软件股 份有限公司2015年第三次临时股东大会，对以下议案以投票方式按以下意见代为 行使表决权：

		表决意见	表决意见	表决意见
序号	议案内容	同意	反对	弃权
1	《北京神州泰岳软件股份有限公司第一期员工持 股计划（草案）》及摘要
2	《关于提请股东大会授权董事会办理公司员工持 股计划相关事宜的议案》
3	《北京神州泰岳软件股份有限公司第一期员工持 股计划管理办法》

注：请股东将表决意见在“同意”、“反对”或“弃权”所对应的空格内打

“√”，多打或不打视为弃权。

委托人若无明确指示，受托人可自行投票。

委托人（个人股东签名，法人股东法定代表人签名并加盖公章）： 身份证或营业执照号码： 委托人持股数： 委托人股东账号： 受托人（签字）： 受托人身份证号：

年 月 日

附注：

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

7

==> picture [84 x 22] intentionally omitted <==

• 1、本授权委托的有效期：自本授权委托书签署之日至本次股东大会结束；

• 2、单位委托须加盖单位公章；

• 3、授权委托书复印或按以上格式自制均有效。

==> picture [596 x 43] intentionally omitted <==

8