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Beijing SuperMap Software Co.,Ltd. Board/Management Information 2021

Mar 24, 2021

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Board/Management Information

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北京超图软件股份有限公司

独立董事 2020 年度述职报告

各位股东及股东代表:

作为北京超图软件股份有限公司(以下简称“公司”)的第五届董事会独立董事,本 人2020年度严格按照《中华人民共和国公司法》、《深圳证券交易所创业板股票上市规 则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《关于在上市公司建立独立 董事的指导意见》等有关法律法规以及《北京超图软件股份有限公司独立董事工作制 度》、各专门委员会实施细则的相关规定和要求,忠实勤勉履行了独立董事的职责,按 时参加应出席的会议,认真审议议案,对重大事项发表独立意见。

现将本人2020年度的履职情况汇报如下:

一、出席公司会议情况

2020年度公司共召开7次董事会,2次股东大会,本人上任后以通讯方式参加了1次 董事会,没有缺席或连续两次未亲自出席会议的情况,列席了0次股东大会。报告期内, 本人对提交会议的议案均进行了认真审议,与公司经营管理层保持了充分沟通,以谨慎 的态度行使表决权,本人认为公司两会的召集召开符合法定程序,重大事项均履行了相 关审批程序,合法有效,故对公司董事会各项议案及其它事项均投了赞成票,无提出异 议的事项,也没有反对、弃权的情形。

二、发表独立意见情况

2020年度,本人担任独立董事后对如下事项发表了独立意见:

2020年11月27日公司第五届董事会第一次会议,就聘任公司高级管理人员进行审议 并发表了独立意见。

三、专业委员会履职情况

本人于2020年11月27日起担任第五届董事会审计委员会召集人和薪酬与考核委员 会委员,上任后,公司未召开审计委员会、薪酬与考核委员会会议。

四、对公司进行现场调查的情况

2020年,本人通过审阅文件、现场考察等多种形式,重点了解公司财务状况、生产 经营、规范运作以及内部控制情况,就公司经营管理情况及未来发展战略,与公司经营 管理层进行了深入交流和探讨;通过电话或邮件与公司董事、高管人员及相关工作人员

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保持密切联系,及时获悉公司各重大事项的进展情况。同时时刻关注外部环境及市场变 化对公司的影响,以及媒体上出现的与公司有关的报道。

五、保护投资者权益方面的其他工作

1、严格按照有关法律、法规、《独立董事工作细则》和《公司章程》的规定履行 职责,按时参加公司董事会,对于需董事会审议议案,都事先对提供的资料进行审查, 并利用自身的专业知识做出独立、公正的判断。在发表独立意见时,不受公司和主要股 东的影响,切实保护中小股东的利益。

2、深入了解公司的生产经营、管理和内部控制等制度的完善及执行情况、董事会 决议执行情况、财务管理、关联交易、业务发展和投资项目的进度等相关事项,查阅有 关资料,与相关管理层人员保持沟通,关注公司的经营、内控情况。

3、持续关注公司治理及信息披露工作,督促公司严格按照《深圳证券交易所创业 板股票上市规则》、《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》等法律、法规和 《信息披露管理办法》的要求不断规范运作,提升治理水平,信息披露真实、准确、完 整、及时、公正,切实履行上市公司信息披露等义务。

4、时刻关注相应制度、规章的变化,通过加强自身的学习,不断提高履职能力, 跟进与掌握法规与制度的变化,加强对投资者权益的保护能力,并力求为公司的科学决 策和风险防范提供更好的意见和建议。

六、其他工作情况

1、2020年,本人没有对本年度的董事会议案提出异议。

2、2020年,本人没有提议召开董事会。

3、2020年,本人没有提议独立聘请外部审计和咨询机构。

2021年,本人将继续本着诚信和勤勉的工作精神,按照法律法规、《公司章程》的 规定和要求,利用自己的专业知识和经验为公司发展提供更多有建设性的建议,促进公 司持续、稳定、健康发展;客观、公正、独立地履行独立董事的义务,发挥独立董事的 作用,维护全体股东特别是中小股东的合法权益。

独立董事:

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2021 年 3 月 23 日

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