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Beijing SuperMap Software Co.,Ltd. — AGM Information 2010
Apr 30, 2010
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AGM Information
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北京超图软件股份有限公司 2009 年度股东大会法律意见书
北京市天元律师事务所
关于北京超图软件股份有限公司 二零零九年年度股东大会的 法律意见书
京天股字(2010)第 033 号
致:北京超图软件股份有限公司
北京超图软件股份有限公司(以下简称“公司”)二零零九年年度股东大会(以下简 称“本次股东大会”)于 2010 年 4 月 29 日在北京市海淀区学清路 8 号科技财富中心 B 座二层会议室召开,北京市天元律师事务所(以下简称“本所”)作为在中国取得律师执 业资格的律师事务所,接受公司聘任,根据《中华人民共和国公司法》(以下简称“《公 司法》”)、《中华人民共和国证券法》(以下简称“《证券法》”)和中国证券监督管理委 员会颁布的《上市公司股东大会规则》以下简称“《股东大会规则》”)、《律师事务所从 事证券法律业务管理办法》等中国(仅为出具本法律意见书的目的,不包括香港特别 行政区、澳门特别行政区和台湾地区)现行法律、法规和规范性文件,以及《北京超 图软件股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)的有关规定,就本次股东大会的 召集、召开程序、出席会议人员的资格、表决程序等有关事宜出具本法律意见书。
为出具本法律意见书,本所律师审查了《北京超图软件股份有限公司第一届董事 会第十二次会议决议公告》(以下简称“《一届十二次公告》”)以及《北京超图软件股 份有限公司关于召开 2009 年度股东大会的通知》(以下简称“《会议通知》”),以及本 所律师认为必要的其他文件和资料,并现场审查了出席会议股东的身份和资格、见证 了股东大会的召开,监督了投票和计票过程。
本所律师同意将本法律意见书作为本次股东大会公告的法定文件,随同其他公告 文件一并提交深圳证券交易所予以审核公告,本所律师依法对出具的法律意见书承担 责任。
本所律师根据《公司法》、《股东大会规则》等现行法律、法规和规范性文件的要 求,按照律师行业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,对公司提供的文件和 有关事实进行了核查和验证,现出具法律意见如下:
一、 本次股东大会的召集、召开
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北京超图软件股份有限公司 2009 年度股东大会法律意见书
1、本次股东大会的召集
公司董事会于 2010 年 4 月 2 日做出决议召集本次股东大会,并于 2010 年 4 月 7 日在巨潮资讯网等指定信息披露网站发出《一届十二次公告》及《会议通知》,《会议 通知》中载明了本次股东大会召开的时间、地点、审议议案及出席会议对象等事项。 公司宣布于 2010 年 4 月 29 日召开本次股东大会,股权登记日为 2010 年 4 月 23 日, — — 股东大会现场登记时间为 2010 年 4 月 27、28 日上午 8:30 12:00,下午 14:00 17: 00;采取信函或传真方式登记的须在 2010 年 4 月 28 日 17:00 之前送达或传真到公司。
本所律师认为,本次股东大会的召集符合法律、行政法规、《股东大会规则》和《公 司章程》的规定。
2、本次股东大会的召开
本次股东大会现场会议于 2010 年 4 月 29 日下午 14:00 在北京市海淀区学清路 8 号科技财富中心 B 座二层会议室召开,由公司董事长钟耳顺先生主持会议,完成了全 部会议议程。
本所律师认为,公司本次股东大会的召开程序符合法律、行政法规、《股东大会规 则》以及《公司章程》的有关规定。
二、 出席本次股东大会人员的资格和召集人资格
1、出席本次股东大会的人员
出席本次股东大会的公司股东(或股东代理人)共计 39 人,持有公司有表决权股份 45,993,909 股,占公司股本总额的 61.325%。其中 33 人为有限售条件的流通股股东, 代表股份 44,436,000 股;6 人为无限售条件的流通股股东,代表股份 1,557,909 股。
现场出席本次股东大会的人员除上述公司股东及股东代表外,还有公司部分董事、 监事、董事会秘书。列席本次股东大会的人员有总经理及其他高级管理人员和本所律 师。
经本所律师核查,出席本次股东大会的人员的资格符合法律、行政法规、《股东大 会规则》和《公司章程》的规定,合法有效。
2、本次股东大会的召集人
本次股东大会由公司董事会召集。
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北京超图软件股份有限公司 2009 年度股东大会法律意见书
经本所律师核查,本次股东大会由公司董事会作为召集人,召集人的资格合法有 效。
三、本次股东大会的表决程序、表决结果
1、本次股东大会投票表决方式
本次股东大会采用现场记名投票表决方式对本次股东大会的议案逐项进行了表 决,未以任何理由搁置或者不予表决。
2、表决程序和表决结果
本次股东大会按照《会议通知》中列明的各项议案逐项进行了投票表决。本次股 东大会所审议事项的表决投票,由股东代表、监事代表及本所律师进行计票、监票, 并当场公布了表决结果。各项议案的表决结果如下:
(1)审议通过《2009 年度董事会工作报告》
表决结果:同意票 45,993,909 股,占出席股东大会有表决权股份总数的 100%;反 对票 0 股;弃权票 0 股。
(2)审议通过《2009 年监事会工作报告》
表决结果:同意票 45,993,909 股,占出席股东大会有表决权股份总数的 100%;反 对票 0 股;弃权票 0 股。
(3)审议通过《2009 年年度报告全文和摘要》
表决结果:同意票 45,993,909 股,占出席股东大会有表决权股份总数的 100%;反 对票 0 股;弃权票 0 股。
(4)审议通过《公司2009 年度财务决算报告》
表决结果:同意票 45,993,909 股,占出席股东大会有表决权股份总数的 100%;反 对票 0 股;弃权票 0 股。
(5)审议通过《2009 年利润分配方案及资本公积金转增股本预案》
表决结果:同意票 45,993,909 股,占出席股东大会有表决权股份总数的 100%;反 对票 0 股;弃权票 0 股。
(6)审议通过《2009 年度监事、董事和高管薪酬议案》
表决结果:同意票 45,993,909 股,占出席股东大会有表决权股份总数的 100%;反 对票 0 股;弃权票 0 股。
(7)审议通过《2010 年度董事薪酬议案》
表决结果:同意票 45,993,909 股,占出席股东大会有表决权股份总数的 100%;反
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对票 0 股;弃权票 0 股。
(8)审议通过《2010 年度监事薪酬议案》
表决结果:同意票 45,993,909 股,占出席股东大会有表决权股份总数的 100%;反 对票 0 股;弃权票 0 股。
(9)审议通过《关于增选曾志明先生为公司监事兼监事会主席的议案》
表决结果:同意票 45,993,909 股,占出席股东大会有表决权股份总数的 100%;反 对票 0 股;弃权票 0 股。
在本次股东大会上,独立董事就 2009 年度的独立董事工作情况进行了述职。
本次《关于增选曾志明先生为公司监事兼监事会主席的议案》的名称表述不准, 实际为原监事会主席王伟先生辞去监事兼监事会主席职务,由监事会推选曾志明先生 担任公司监事兼监事会主席以补足监事会人数,所以并非增选监事。本次补选监事的 具体原因和内容已于 2010 年 4 月 7 日通过在中国证券监督管理委员会指定信息披露网 站发出的《北京超图软件股份有限公司第一届监事会第五次会议决议公告》予以披露, 因此本所律师认为议案名称的表述不准不会影响决议程序和表决结果的合法性。
本次股东大会的各项议案均获得有效通过,表决结果合法有效。本次股东大会制 作了会议记录,并由出席会议董事(已包括召集人代表及会议主持人)、全体出席会议 的监事和董事会秘书签字确认。
本所律师认为,本次股东大会的表决程序、表决结果合法有效。
四、结论意见
本所律师认为,公司本次股东大会的召集、召开程序符合法律、行政法规、《上市 公司股东大会规则》和《公司章程》的有关规定;出席公司本次股东大会人员的资格、 本次股东大会召集人的资格合法有效;本次股东大会的表决程序、表决结果合法有效。
【本页以下无正文】
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北京超图软件股份有限公司 2009 年度股东大会法律意见书
【本页为签字页】
北京市天元律师事务所
负责人
王立华
经办律师:
杜若岩
刘冬
2010 年 4 月 29 日
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