Beijing SinoHytec Co., Ltd. — AGM Information 2021

Jan 8, 2021

证券代码：688339 证券简称：亿华通 公告编号：2021-004

北京亿华通科技股份有限公司

关于召开2021 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

• 股东大会召开日期：2021年1月25日

• 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

• 一、 召开会议的基本情况

（一） 股东大会类型和届次

2021 年第一次临时股东大会

（二） 股东大会召集人：董事会

（三） 投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结 合的方式

（四） 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2021 年1 月25 日 9 点 30 分

召开地点：北京市海淀区永泰庄北路1 号东升国际科学园1 号楼B1 报告厅

（五） 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间：自2021 年1 月25 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过

互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

• （六） 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序 涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投

• 票，应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定 执行。

• （七） 涉及公开征集股东投票权

无

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A 股股东
非累积投票议案
1	《关于参与发起设立投资基金暨关联交易的议案》	√
2	《关于预计2021 年日常性关联交易的议案》	√
3	《关于变更会计师事务所的议案》	√

• 1、 说明各议案已披露的时间和披露媒体

• 本次提交股东大会审议的议案已经公司第二届董事会第十八次会议审议通

• 过。相关公告已于2021 年1 月8 日在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn） 及《 中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》予以披露。公司 将在2021 年第一次临时股东大会召开前，在上海证券交易所网站 （www.sse.com.cn）登载《2021 年第一次临时股东大会会议资料》。

• 2、 特别决议议案：无

• 3、 对中小投资者单独计票的议案：议案1、议案2、议案3

• 4、涉及关联股东回避表决的议案：议案1、议案2

• 应回避表决的关联股东名称：吴勇（议案1）、宋海英（议案2）、张禾（议案

• 2）。

• 5、 涉及优先股股东参与表决的议案：无

三、 股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的， 既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投票， 也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆互 联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网 投票平台网站说明。

（二） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的， 以第一次投票结果为准。

（三） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

（一） 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册的 公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代理 人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A 股	688339	亿华通	2021/1/18

（二） 公司董事、监事和高级管理人员。

• （三） 公司聘请的律师。

• （四） 其他人员

五、 会议登记方法

（一）登记时间

符合出席会议要求的股东，请持有关证明于 2021 年1 月20 日（上午 8:30-11:30，下午13:30-17:30）前往公司办理登记手续。 （二）登记地点

• 北京市海淀区西小口路66 号中关村东升科技园B-6 号楼C 座七层C701 室。

• （三）登记方式

1、自然人股东亲自出席的，应出示其本人身份证原件、股票账户卡原件； 自然人股东委托代理人出席会议的，应出示委托人股票账户卡原件和身份证复印 件、授权委托书原件和受托人身份证原件。

2、法人股东由法定代表人亲自出席会议的，应出示其本人身份证原件、法 定代表人身份证明书原件、法人营业执照副本复印件并加盖公章、股票账户卡原 件；法人股东法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应出示其本人身份证原 件、法人营业执照副本复印件并加盖公章、股票账户卡原件、授权委托书（加盖 公章）。

3、股东可按以上要求以信函、传真的方式进行登记，信函到达邮戳和传真 到达日应不迟于 2021 年1 月20 日16:00，信函、传真中需注明股东联系人、联 系电话及注明“股东大会”字样。通过信函或传真方式登记的股东请在参加现场 会议时携带上述证件。公司不接受电话方式办理登记。

六、 其他事项

（一）会议联系方式：

联系地址：北京市海淀区西小口路66 号中关村东升科技园B-6 号楼C 座七 层C701 室

邮 编： 100096

会务联系人：鲍星竹

联系电话： 86-10-62796418

（二）出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理；参会股东请提前半小时到 达会议现场办理签到。

（三）请参加现场会议的股东或股东代理人采取有效的防护措施，并配合会场 要求接受体温检测等相关防疫工作。

（四）针对近 14 日内有中高风险地区旅居史（含旅途中转）的所有拟参会人 员，应在第一时间主动向公司董事会办公室报备，主动配合做好信息登记、核酸 检测、集中隔离医学观察等防控工作。针对中高风险地区所在辖区的低风险地区 拟参会人员，需提供7 日内核酸检测阴性证明。

特别提示：当前属于防控新型冠状病毒感染肺炎疫情时期，公司积极响应国 家号召，为保障广大股东健康，公司建议股东通过网络投票的方式进行本次股东 大会投票表决。

特此公告。

北京亿华通科技股份有限公司董事会 2021 年1 月8 日

附件1：授权委托书

附件1：授权委托书

授权委托书

北京亿华通科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席2021 年1 月25 日召 开的贵公司2021 年第一次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数： 委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	《关于参与发起设立投资基金暨关联交易的议案》
2	《关于预计2021 年日常性关联交易的议案》
3	《关于变更会计师事务所的议案》

委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号： 受托人身份证号： 委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打“√”， 对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意愿进行表 决。