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Beijing Easpring Material Technology Co.,Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2018

Aug 27, 2018

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Proxy Solicitation & Information Statement

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北京当升材料科技股份有限公司 2018 年第二次临时股东大会通知

证券代码:300073 证券简称:当升科技 公告编号:2018-068

北京当升材料科技股份有限公司

关于召开2018 年第二次临时股东大会通知的公告

本公司及全体董事、监事、高级管理人员保证公告内容真实、准确、完 整,没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

北京当升材料科技股份有限公司(以下称“公司”)第四届董事会第二次会 议决定于2018年9月27日下午1:30召开公司2018年第二次临时股东大会,现将会 议有关事项通知如下:

一、召开会议基本情况

1、召集人:公司董事会

2、会议召开的合法、合规性:公司第四届董事会第二次会议审议通过了《关 于召开2018年第二次临时股东大会的议案》,本次会议召开符合有关法律、行政 法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

3、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式召 开。

(1)现场投票:股东本人出席现场会议或通过授权委托他人出席现场会议。 (2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投 票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在网络投票时间内通 过上述系统行使表决权。公司股东只能选择现场投票和网络投票中的一种表决方 式,表决结果以第一次有效投票结果为准。

4、会议召开时间:

  • (1)现场会议召开时间:2018年9月27日下午1:30;

  • (2)网络投票时间:2018年9月26日—9月27日;

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北京当升材料科技股份有限公司 2018 年第二次临时股东大会通知

其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2018年9 月27日上午9:30-11:30和下午1:00-3:00;通过深圳证券交易所互联网投票系统 进行投票的具体时间为:2018年9月26日下午3:00至2018年9月27日下午3:00期间 的任意时间。

5、会议出席对象:

(1)截至2018年9月19日(股权登记日)下午深圳证券交易所收市时在中国 证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司 全体股东均有权出席股东大会,并可以通过书面形式委托代理人出席会议和参加 表决,该股东代理人不必是本公司股东。

(2)公司相关董事、监事和高级管理人员。

(3)本公司聘请的律师。

6、会议地点:北京市丰台区南四环西路188号总部基地18区21号楼当升科技 十一层会议室。

二、会议审议事项

本次股东大会审议以下议案:

《关于建设当升科技锂电新材料产业基地的议案》

该议案已经公司第四届董事会第二次会议审议通过,同意提交公司股东大会 审议。上述议案的具体内容详见同日披露于巨潮资讯网(www.cninfo.com.cn)的 《关于投资建设锂电新材料产业基地的公告》和《当升科技锂电新材料产业基地 项目可行性研究报告》以及2018 年5 月28 日披露于巨潮资讯网的《关于签署锂 电新材料产业基地项目合作协议的公告》。

三、提案编码

三、提 编码
备注
提案 提案名称 该列打勾的
编码
栏目可以投票
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
累积投票提案

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北京当升材料科技股份有限公司 2018 年第二次临时股东大会通知

1.00 《关于建设当升科技锂电新材料产业基地的议案》

四、会议登记事项

1、登记时间:本次股东大会现场登记时间为2018年9月20日9:00—17:00; 采取信函或传真方式登记的须在2018年9月20日17:00之前送达或传真到公司。

2、登记地点:北京市丰台区南四环西路188号总部基地18区21号当升科技证 券事务部。

3、登记方式:

(1)自然人股东须持本人身份证和股东账户卡办理登记手续;委托代理人 出席会议的,须持代理人身份证、授权委托书(附件二)、委托人股东账户卡复 印件、委托人身份证复印件办理登记手续。

(2)法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的,应持股东账户卡复印件、加盖公章的营业执照复印件、法定 代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出席会议的,代理 人应持代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托 书(附件二)、法定代表人证明书、法人股东股票账户卡复印件办理登记手续。

(3)股东可采用信函或传真的方式登记,并填写《参会股东登记表》(附件

一),与前述登记文件送交公司,以便登记确认。

(4)本次会议不接受电话登记。

4、注意事项:出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件于会 议召开前半小时到达会场,本次股东大会不接受会议当天现场登记。

5、股东大会联系方式:

会务联系人:陶勇

联系电话:010-52269718

联系传真:010-52269720-9718

电子邮箱:[email protected]

通讯地址:北京市丰台区南四环西路188号总部基地18区21号当升科技证券

事务部

邮政编码:100160

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北京当升材料科技股份有限公司 2018 年第二次临时股东大会通知

  • 6、本次股东大会现场会议为期半天,与会股东的所有费用自理。

五、参加网络投票的具体操作流程

股东可以通过深交所交易系统和互联网投票系统(http://wltp.cninfo.com.cn) 参加本次股东大会的网络投票,网络投票的具体操作流程详见附件三。

六、备查文件

  • 1、公司第四届董事会第二次会议决议;

  • 2、关于签署锂电新材料产业基地项目合作协议的公告;

  • 3、关于投资建设锂电新材料产业基地的公告;

  • 4、当升科技锂电新材料产业基地项目可行性研究报告。

特此公告。

北京当升材料科技股份有限公司

董事会

2018 年8 月24 日

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北京当升材料科技股份有限公司 2018 年第二次临时股东大会通知

附件一:参会股东登记表

股东姓名 身份证号码
股东账户卡号 持股数量
联系电话 联系地址
电子邮件 邮编
是否本人参会 备注

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北京当升材料科技股份有限公司 2018 年第二次临时股东大会通知

附件二:授权委托书

兹全权委托 先生/女士代表本人(本公司)出席北京当升材 料科技股份有限公司2018年第二次临时股东大会,代为行使表决权。受托人对列 入会议议程的议案按照本公司(人)于下表所列指示行使表决权,对于可能纳入 会议议程的临时提案或其他本公司(人)未做具体指示的议案,受托人(享有/

不享有)表决权,并(可以/不可以)按照自己的意思进行表决:

备注 表决意见 表决意见 表决意见
提案编码
提案名称 该列打勾的栏目可以投票
同意 反对 弃权
100 总议案:除累积投票提案外的所有提案
非累积投票提案
1.00 《关于建设当升科技锂电新材料产业基地的议案》
填写说明:

股东(或委托代理人)在相应意见栏中打“○”。每一议案,只能选填一项,不选或多 选无效。

股东名称: 持股数量(股):

委托人签字(盖章): 受托人签字:

委托人持股性质: 受托人身份证号码:

委托人联系方式: 受托人联系方式:

委托日期: 年 月 日

委托期限:自签署日至本次股东大会结束。

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北京当升材料科技股份有限公司 2018 年第二次临时股东大会通知

附件三:网络投票操作流程

一、网络投票的程序

  • 1、投票代码:365073

  • 2、投票简称:“当升投票”

  • 3、填报表决意见或选举票数。

对于非累积投票提案,填报表决意见:同意、反对、弃权。

对于累积投票提案,填报投给某候选人的选举票数。上市公司股东应当以其 所拥有的每个提案组的选举票数为限进行投票,股东所投选举票数超过其拥有选 举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项提案组所投的选举 票均视为无效投票。如果不同意某候选人,可以对该候选人投0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

投给候选人的选举票数 填报
对候选人A 投X1 票 X1 票
对候选人B 投X2 票 X2 票
合 计 不超过该股东拥有的选举票数

各提案组下股东拥有的选举票数举例如下:

  • ① 选举非独立董事(采用等额选举)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×应选人数

股东可以将所拥有的选举票数在非独立董事候选人中任意分配,但投票总数 不得超过其拥有的选举票数。

  • ② 选举独立董事(采用等额选举)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×应选人数

股东可以将所拥有的选举票数在独立董事候选人中任意分配,但投票总数不 得超过其拥有的选举票数。

  • ③ 选举非职工代表监事(采用等额选举)

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×应选人数 股东可以在非职工代表监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配,但投票

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北京当升材料科技股份有限公司 2018 年第二次临时股东大会通知

总数不得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过应选人数。

4、股东对总议案进行投票,视为对除累积投票提案外的其他所有提案表达 相同意见。

股东对总议案与具体提案重复投票时,以第一次有效投票为准。如股东先对 具体提案投票表决,再对总议案投票表决,则以已投票表决的具体提案的表决意 见为准,其他未表决的提案以总议案的表决意见为准;如先对总议案投票表决, 再对具体提案投票表决,则以总议案的表决意见为准。

二、通过深交所交易系统投票的程序

1、投票时间:2018年9月27日的交易时间,即9:30-11:30和13:00-15:00。

  • 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

三、通过深交所互联网系统投票的程序

1、互联网投票系统开始投票的时间为2018年9月26日(现场股东大会召开前 一日)下午3:00,结束时间为2018年9月27日(现场股东大会结束当日)下午3:00。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票,需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引(2016年修订)》的规定办理身份认证,取得“深 交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录互联 网投票系统http://wltp.cninfo.com.cn规则指引栏目查阅。

3、股东根据获取的服务密码或数字证书,可登录http://wltp.cninfo.com.cn在 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

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