AGM Information • Mar 24, 2014
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Datum: 24 maart 2014 Voor onmiddellijke publicatie
Naam: Kurt Verheggen Functie: General Counsel – Compliance Officer Tel: +32 56 26 22 45 E-mail: [email protected]
Kortrijk, België, 24 maart 2014 – De Raad van bestuur heeft de houders van aandelen, obligaties, warrants en aandelenopties uitgenodigd tot het bijwonen van de buitengewone algemene vergaderingen van Barco nv, die zullen gehouden worden in het Customer Center van Barco in Noordlaan 5, 8520 Kuurne, België.
De oproeping met agenda en voorstellen tot besluit is verschenen in het Belgisch Staatsblad en De Standaard van 24 maart 2014. Deze oproeping wordt hier ook bijgevoegd en zij is ook beschikbaar op http://www.barco.com/nl/Investor%20relations
Naamloze vennootschap te 8500 Kortrijk President Kennedypark 35 B.T.W.-plichtige - Ondernemingsnummer BE 0473.191.041 Rechtspersonenregister Kortrijk
Aangezien op de eerste buitengewone algemene vergadering van 21 maart 2014 niet het vereiste quorum werd behaald om geldig te kunnen beraadslagen en besluiten heeft de raad van bestuur de eer de houders van aandelen, obligaties, warrants en aandelenopties uit te nodigen tot het bijwonen, in het Customer Center te 8520 Kuurne, Noordlaan 5, van een tweede buitengewone algemene vergadering die zal gehouden worden op donderdag 24 april 2014 om 15:30 uur met volgende agenda houdende voorstellen tot besluit:
De raad van bestuur is gemachtigd om overeenkomstig artikel 620 §1, lid 1 van het Wetboek van vennootschappen, gedurende een periode van vijf (5) jaar het maximaal toegelaten aantal eigen aandelen te verkrijgen voor een prijs die minimaal gelijk is aan één euro (€ 1,00) en maximaal gelijk is aan de gemiddelde slotnotering van het aandeel over de laatste dertig (30) kalenderdagen voorafgaand aan de verrichting, verhoogd met vijftien procent (15 %).
Barco nv President Kennedypark 35 8500 Kortrijk, België
Voorstel van besluit:
De raad van bestuur is gemachtigd om, onverminderd de machtiging verleend door de buitengewone algemene vergadering van 25 april 2013, overeenkomstig artikel 622 §2, lid 1 van het Wetboek van vennootschappen eigen aandelen te vervreemden in het kader van transacties, zoals overnames of verwerving van materiële of immateriële activa, opportuun voor de strategische ontwikkeling van de vennootschap, en dit voor een prijs die minimaal gelijk is de gemiddelde slotnotering van het aandeel over de laatste dertig (30) kalenderdagen voorafgaand aan de verrichting, verminderd met tien procent (10 %) en maximaal gelijk is aan de gemiddelde slotnotering van het aandeel over de laatste dertig (30) kalenderdagen voorafgaand aan de verrichting, verhoogd met tien procent (10 %).
Voorstel van besluit:
De raad van bestuur is gemachtigd om eigen aandelen te vernietigen tegen opheffing van de daartoe aangelegde reserve, en de lijst van de vernietigde effecten neer te leggen op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.
Iedere aandeelhouder die de hieronder vermelde formaliteiten om aan de vergadering deel te nemen vervult, kan aan de bestuurders of de commissaris vragen stellen met betrekking tot de agendapunten. Deze vragen kunnen mondeling worden gesteld tijdens de vergadering of schriftelijk door deze uiterlijk op vrijdag 18 april 2014 per brief, fax (+32-56-26.22.97) of e-mail ([email protected]) te doen toekomen aan Barco NV, Juridische Dienst, Pres. Kennedypark, 35 te 8500 Kortrijk.
Enkel personen die op de registratiedatum (donderdag 10 april 2014 om vierentwintig (24:00) uur) aandeelhouder zijn, zijn gerechtigd deel te nemen aan en te stemmen op de algemene vergadering.
De eigenaars van AANDELEN AAN TOONDER die de omzetting ervan in gedematerialiseerde effecten thans nog niet hebben laten doorvoeren, dienen uiterlijk op de registratiedatum deze aandelen voor te leggen aan een financiële tussenpersoon.
De eigenaars van GEDEMATERIALISEERDE AANDELEN dienen uiterlijk op de registratiedatum de aandelen waarmee zij aan de stemming wensen deel te nemen, te laten registreren.
Het bewijs van de vervulling van de registratieformaliteiten dient door de aandeelhouder of zijn financiële instelling te worden bezorgd aan ING bank ten laatste op woensdag 23 april 2014 binnen de kantooruren.
De aandeelhouders worden tot de algemene vergadering toegelaten op basis van de bevestiging door ING Bank aan Barco NV van de vervulling van de registratieformaliteiten of voorlegging van het attest opgesteld door de depositaire inrichting, erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling waaruit blijkt dat de registratie uiterlijk op de registratiedatum is geschied.
Daarenboven dienen de houders van aandelen(opties), warrants, obligaties of certificaten die met medewerking van Barco NV werden uitgegeven, de vennootschap ten laatste op vrijdag 18 april 2014 per brief of fax (+32-56-26.22.97) gericht aan Barco NV, Juridische Dienst, Pres. Kennedypark, 35 te 8500 Kortrijk, of per e-mail ([email protected]) in te lichten omtrent hun voornemen de
Pagina 2 van 3
vergadering bij te wonen en desgevallend met hoeveel aandelen zij aan de stemming wensen deel te nemen.
Om een vlotte afhandeling van de formaliteiten mogelijk te maken, worden de aandeelhouders verzocht zich op de dag van de algemene vergadering ter registratie aan te bieden tenminste 15 minuten vóór de aanvang van de vergadering.
De aandeelhouders die zich wensen te laten vertegenwoordigen, dienen gebruik te maken van de volmachtformulieren die de vennootschap ter beschikking stelt op haar zetel of via de website www.barco.com. Andere volmachten zullen niet aanvaard worden.
Verzamelvolmachten, volmachten die bij substitutie worden verleend, of volmachten die worden verleend door financiële instellingen, trusts, fondsenbeheerders of rekeninghouders voor naam en voor rekening van meerdere aandeelhouders, dienen vergezeld te zijn van een lijst die vermeldt: de identiteit van iedere individuele aandeelhouder, de identiteit van de volmachthouder(s) en, voor iedere individuele aandeelhouder, het aantal aandelen waarmee aan de stemming zal worden deelgenomen.
De volmachten dienen in origineel ten laatste op woensdag 23 april 2014 binnen de kantooruren neergelegd te worden op de zetel van de vennootschap (ter attentie van de Juridische Dienst), Pres. Kennedypark, 35 te 8500 Kortrijk.
De Raad van Bestuur
Barco, een mondiaal technologiebedrijf, ontwerpt en ontwikkelt visualisatieproducten voor diverse geselecteerde professionele markten. Barco beschikt over eigen vestigingen voor verkoop en marketing, klantenonderesteuning, O&O en fabricatie in Europa, Noord-Amerika en Zuidoost-Azië. Barco (NYSE Euronext Brussels: BAR) is actief in meer dan 90 landen met 4.000 medewerkers wereldwijd. Barco noteerde een omzet van 1,158 miljard euro in 2013.
© Copyright 2014 by Barco
Barco nv President Kennedypark 35 8500 Kortrijk, België
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.