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Baoding Technology Co., Ltd. — Regulatory Filings 2016
Apr 7, 2016
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Regulatory Filings
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宝鼎科技股份有限公司
2015 年度独立董事述职报告
作为宝鼎科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人在2015 年度根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《公司章程》和《独 立董事工作细则》等有关法律法规和规范性文件的要求,认真履行了独立董事工 作职责,及时出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表独 立意见,依法行使独立董事的权利,履行独立董事和董事会委员会职责,切实维 护公司及全体股东的利益。现将本人2015 年度的履职情况作简要汇报。
一、出席董事会及股东大会会议和投票情况
1、出席董事会的情况
2015年度,公司董事会共召开了9次会议,本人亲自出席(现场或通讯表决) 9次,没有委托出席或缺席情况。
对2015年度历次董事会会议,本人秉持客观独立的原则以及对全体股东尤其 是中小股东诚信负责的态度,仔细阅读董事会会议资料,认真分析宏观经济形势 及行业发展趋势,结合公司实际情况,对历次会议审议议案的合理性加以分析, 对各项议案审慎表决。2015年度,本人对9次董事会的所有议案均投了赞成票, 无反对、弃权和回避的情形,未对各项议案及相关事项提出异议。
2、出席股东大会的情况
2015年度,公司召开了4次股东大会,本人均列席股东大会。
二、发表独立意见的情况
根据《深圳证券交易所中小企业板上市公司董事行为指引》、公司《独立董 事工作细则》的规定,本人就公司2015年度以下事项发表了独立意见:
| 序号 | 发表独立意见的时间 | 发表独立意见的事项 | 发表独立意见的类型 |
|---|---|---|---|
| 1 | 2015.1.7 二届十五次董事会 |
关于向银行申请授信的独立意见 | 同意公司本次向银行申请授信事宜,同意 授权公司法定代表人及其授权代理人依 法代表本公司办理相关事项 |
| 2 | 2015.4.27 二届十六次董事会 |
1、关于公司控股股东及其他关联方占用公司资 金、公司对外担保情况的专项说明和独立意见 |
存在控股股东及其他关联方违规占用公 司资金的情况;不存在以前年度发生并延 续到本报告期内的对外担保情况 |
| 2、关于《2014年 | 度内部控制的自我评价报告》 | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 的独立意见 | 同 | 意 | |||||
| 无 | 异议同意提交公司2014年度股东大 | 会 | |||||
| 3、关于公司2014 | 年度利润分配方案的独立意见 | 审 | , 议通过后实施 |
||||
| 4关于聘请公司2 | 015年度财务审计机构的独立 | 无 | 议同意提交公司2014年度股东大 | 会 | |||
| 、 意见 |
审 | , |
|||||
| 5、关于2014年度 |
集资金存放与使用情况的独 | 同 | 意 | ||||
| 立意见 | |||||||
| 6、关于变更会计 | 政策的独立意见 | 同 | 意 | ||||
| 1关于公司向银 | 行申请授信的独立意见 | 同 | 意,同意提交公司2015年第一次临时 | 股 | |||
| 3 | 2015.6.11 | 、 | 东 | 大会审议 | |||
| 二届十七次董事会 | 2、关于公司收购 | 上海复榆新材料科技有限公司 | 同 | 意,同意提交公司2015年第一次临时 | 股 | ||
| 100%股权的独立 | 意见 | 东 | 大会审议 | ||||
| 同 | 意,同意提交公司2015年第二次临时 | 股 | |||||
| 1、关于公司第一 | 期员工持股计划的独立意见 | 东 | 大会审议 | ||||
| 同 | 意,同意提交公司2015年第二次临时 | 股 | |||||
| 2015.6.16 | 2、关于非公开发 | 股票的相关事项的独立意见 | 东 | 大会审议 | |||
| 4 | 二届十八次董事会 | ||||||
| 3本次非公开发 | 股票涉及关联交易事项的独 | 同 | 意同意提交公司2015年第二次临时 | 股 | |||
| 、 立意见 |
东 | , 大会审议 |
|||||
| 4关于公司未来 | 三年(20152017年)股东回 | 同 | 意同意提交公司2015年第二次临时 | 股 | |||
| 、 报规划的独立意 |
- |
东 | , 会审议 |
||||
| 司 | |||||||
| 1、关于公司控股 | 股东及其他关联方占用公司资 | 不 | 存在控股股东及其他关联方占用公 | ||||
| 2015.8.11 | 金、公司对外担 | 情况的专项说明和独立意见 | 资 | 金的情况;不存在对外担保情况 | |||
| 5 | 二届十九次董事会 | ||||||
| 2、关于2015年半 |
度募集资金存放与实际使用 | 同 | 意 | ||||
| 情况的独立意见 | |||||||
| 股 | |||||||
| 6 | 2015.9.25 |
关于为亿昇(天 |
)科技有限公司提供担保暨 |
同 |
意,同意提交公司2015年第三次临时 |
||
| 二届二十次董事会 | 关联交易的独立意 | 见 | 东 | 大会审议 | |||
| 1、关于修订公司 | 第一期员工持股计划(草案) | ||||||
| 的独立意见 | 同 | 意 | |||||
| 2015.11.25 | |||||||
| 7 | 二届二十二次董事会 | 整 | 的的独立 | ||||
| 2、关于调非公 |
发行股票相关事项 | 同 | 意 | ||||
| 意见 | |||||||
| 同 | 同意提交公司2016年第一次临时 | 股 | |||||
| 1、关于董事会换 | 届选举的独立意见 | 东 | , 会审议 |
||||
| 2015.12.25 | |||||||
| 股 | |||||||
| 8 | 二届二十三次董事会 | 2、关于第三届董 | 事会独立董事年度报酬预案的 | 同 | 意,同意提交公司2016年第一次临时 | ||
| 独立意见 | 东 | 大会审议 | |||||
| 三、在公司现场办公及 | 对公司进行现场调查的 | 情况 | |||||
| 2015年度,本人多次进入公司 | 进行实地考察,了解公司 | 的生产经营情况、财 |
三、在公司现场办公及对公司进行现场调查的情况
2015年度,本人多次进入公司进行实地考察,了解公司的生产经营情况、财
务状况、内部控制制度的建立和执行情况、董事会决议和股东大会决议执行情况; 同时通过电话、邮件等方式,与公司其他董事、高级管理人员保持密切联系和沟 通,及时获悉公司重大事项的决策和进展情况;时刻关注公司所在行业的市场变 化和发展趋势,分析公司上下游市场行情,判断公司发展面临的有利和不利因素, 及时就公司未来发展战略规划与调整问题提出建议。2015年度,本人在公司现场 办公时间不少于10天。
四、作为董事会各委员会委员所做的工作
1、作为公司审计委员会召集人,本人与其他委员会委员共同对公司内部控 制制度和内部审计制度的健全、执行情况进行监督,及时审核公司财务信息和审 计部出具的内部审计报告;与注册会计师就年度报告审计安排及审计过程中出现 的问题及时沟通;
2、作为提名委员会委员,根据深圳证券交易所规则及公司《提名委员会议 事规则》的规定,在2015年积极履行职责,认真考察公司董事、高级管理人员的 任职情况及工作表现,同时筛选管理型、综合型人员,为公司转型升级做好人才 储备工作。
3、作为公司薪酬与考核委员会委员,本人与其他委员根据公司《薪酬与考 核委员会议事规则》的规定,共同对公司2015年度薪酬制度执行情况监督,公司 董事、高级管理人员的薪酬与其所在岗位相匹配,符合区域内相关岗位的薪酬水 平。
五、保护投资者合法权益方面所做的工作
作为公司的独立董事,我本着忠实、诚信的原则,在多方面关注上市公司动 态,认真履行独董职责,维护上市公司和全体股东的合法权益。
1、在监督信息披露方面的工作。在2015年度公司日常信息披露工作中,本 人关注信息披露的审批程序、及时审阅公司相关公告文稿,对信息披露的真实、 准确、完整、及时、公平等情况进行监督和检查,督促公司按照《信息披露事务 管理制度相关要求》及公司《信息披露管理制度》的要求,认真负责公司信息披 露事务。通过有效监督,充分履行独立董事职责,保证所有投资者有平等的机会、 渠道获得公司有关信息。
2、在公司规范运作方面的工作。2015年度,本人按照《中小企业板投资者
权益保护指引》的要求,监督上市公司在机构、业务、人员、资产、财务方面与 控股股东和实际控制人的独立性,检查控股股东及其他关联方违规占用公司资 金、公司对外担保等情形,充分履行独立董事职责,维护广大投资者的利益。
3、不断提高自身的履职能力。为更好地履行职责,本人自觉学习与公司主 营业务、资本市场相关的专业知识,掌握监管机构的发文和通知,扩展并深入学 习行业发展知识,了解地方政府出台与公司业务相关的政策,同时关注不断变化 的市场环境,加快知识更新速度,切实加强对公司和投资者的保护能力。
六、其他事项
1、报告期内,没有提议召开董事会的情况;
-
2、报告期内,没有提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
-
3、报告期内,没有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;
以上是本人作为公司独立董事2015年度履职情况报告。
感谢公司和广大投资者对本人的信任和支持!
报告人:独立董事辛金国 2016 年4月8日