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Baoding Technology Co., Ltd. Regulatory Filings 2015

Apr 28, 2015

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Regulatory Filings

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宝鼎重工股份有限公司

2014 年度独立董事述职报告

作为宝鼎重工股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人在2014 年度根据《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《公司章程》和《独 立董事工作细则》等有关法律法规和规范性文件的要求,认真履行了独立董事工 作职责,及时出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表独 立意见,依法行使独立董事的权利,履行独立董事和董事会委员会职责,切实维 护公司及全体股东的利益。现将本人2014 年度的履职情况作简要汇报。

一、出席董事会及股东大会会议和投票情况

1、出席董事会的情况

2014年度,公司董事会共召开了5次会议,本人亲自出席(现场或通讯表决) 5次,没有委托出席或缺席情况。

对2014年度历次董事会会议,本人秉持客观独立的原则以及对全体股东尤其 是中小股东诚信负责的态度,仔细阅读董事会会议资料,认真分析宏观经济形势 及行业发展趋势,结合公司实际情况,对历次会议审议议案的合理性加以分析, 对各项议案审慎表决。2014年度,本人对5次董事会的所有议案均投了赞成票, 无反对、弃权和回避的情形,未对各项议案及相关事项提出异议。

2、出席股东大会的情况

2014年度,公司召开了1次股东大会,本人列席此次股东大会。

二、发表独立意见的情况

根据《深圳证券交易所中小企业板上市公司董事行为指引》、公司《独立董 事工作细则》的规定,本人就公司2014年度以下事项发表了独立意见:

序号 发表独立意见的时间 发表独立意见的事项 发表独立意见的类型
1 2014.4.20
二届十次董事会
1、关于公司控股股东及其他关联
方占用公司资金、公司对外担保
情况的专项说明和独立意见
报告期内不存在控股股东
及其他关联方占用公司资
金的情况,不存在对外担保
情况
2、《关于2013年度内部控制的自 同意
我评价报告》的独立意见
3、关于公司2013年度利润分配预
案的独立意见
无异议,同意提交公司2013
年度股东大会审议通过后
实施
4、关于聘请公司2014年度财务审
计机构的独立意见
无异议,同意提交公司2013
年度股东大会审议
5、关于募集资金年度存放与使用
情况的独立意见
同意
2 2014年8月25日
二届十二次董事会
1、关于公司控股股东及其他关联
方占用公司资金、公司对外担保
情况的专项说明和独立意见
不存在控股股东及其他关
联方占用公司资金的情况;
不存在对外担保情况
2、关于2014年半年度募集资金存
放与实际使用情况的独立意见
同意
3 2014年11月13日
二届十四次董事会
关于对外投资设立合资公司的独
立意见
无异议

三、在公司现场办公及对公司进行现场调查的情况

2014年度,本人多次进入公司进行实地考察,了解公司的生产经营情况、财 务状况、内部控制制度的建立和执行情况、董事会决议和股东大会决议执行情况; 同时通过电话、邮件等方式,与公司其他董事、高级管理人员保持密切联系和沟 通,及时获悉公司重大事项的决策和进展情况;时刻关注公司所在行业的市场变 化和发展趋势,分析公司上下游市场行情,判断公司发展面临的有利和不利因素, 及时就公司未来发展战略规划与调整问题提出建议。2014年度,本人在公司现场 办公时间不少于10天。

四、作为董事会各委员会委员所做的工作

1、作为公司审计委员会召集人,本人与其他委员会委员共同对公司内部控 制制度和内部审计制度的健全、执行情况进行监督,及时审核公司财务信息和审 计部出具的内部审计报告;与注册会计师就年度报告审计安排及审计过程中出现 的问题及时沟通;2014年11月12日召集召开会议,审议《关于对外投资设立合资

公司的议案》,审议通过,并同意提交董事会审议该投资事项;

2、作为提名委员会委员,根据深圳证券交易所规则及公司《提名委员会议 事规则》的规定,在2014年积极履行职责,认真考察公司董事、高级管理人员的 任职情况及工作表现,同时筛选管理型、综合型人员,为公司转型升级做好人才 储备工作。

3、作为公司薪酬与考核委员会委员,本人与其他委员根据公司《薪酬与考 核委员会议事规则》的规定,共同对公司2014年度薪酬制度执行情况监督,公司 董事、高级管理人员的薪酬与其所在岗位相匹配,符合区域内相关岗位的薪酬水 平。

五、保护投资者合法权益方面所做的工作

作为公司的独立董事,我本着忠实、诚信的原则,在多方面关注上市公司动 态,认真履行独董职责, 维护上市公司和全体股东的合法权益。

1、在监督信息披露方面的工作。在2014年度公司日常信息披露工作中,本 人关注信息披露的审批程序、及时审阅公司相关公告文稿,对信息披露的真实、 准确、完整、及时、公平等情况进行监督和检查,督促公司按照《信息披露事务 管理制度相关要求》及公司《信息披露管理制度》的要求,认真负责公司信息披 露事务。通过有效监督,充分履行独立董事职责,保证所有投资者有平等的机会、 渠道获得公司有关信息。

2、在公司规范运作方面的工作。2014年度,本人按照《中小企业板投资者 权益保护指引》的要求,监督上市公司在机构、业务、人员、资产、财务方面与 控股股东和实际控制人的独立性,检查控股股东及其他关联方违规占用公司资 金、公司对外担保等情形,充分履行独立董事职责,维护广大投资者的利益。

3、不断提高自身的履职能力。为更好地履行职责,本人自觉学习与公司主 营业务、资本市场相关的专业知识,掌握监管机构的发文和通知,扩展并深入学 习行业发展知识,了解地方政府出台与公司业务相关的政策,同时关注不断变化 的市场环境,加快知识更新速度,切实加强对公司和投资者的保护能力。

六、其他事项

1、报告期内,没有提议召开董事会的情况;

2、报告期内,没有提议聘用或解聘会计师事务所的情况;

3、报告期内,没有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况;

以上是本人作为公司独立董事2014年度履职情况报告。

2015 年,我将进一步加强学习有关法律法规和专业知识,密切关注资本市 场的发展变化和公司的经营情况,加强与高管人员的沟通,监督公司董事会决策 的科学性和内部控制的有效性,继续本着谨慎、勤勉的原则,忠实履行独立董事 应尽的义务,促进公司持续健康发展,保护广大投资者的合法权益。

感谢公司和广大投资者对本人的信任和支持!

报告人:独立董事辛金国 2015 年4月29日