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Baoding Technology Co., Ltd. — Regulatory Filings 2012
Apr 6, 2012
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Regulatory Filings
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宝鼎重工股份有限公司
2011 年度独立董事述职报告
各位股东、股东代表:
作为宝鼎重工股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,根据《公司 法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证券交易所中小企 业板块上市公司董事行为指引》、《公司章程》和《独立董事工作细则》等有关法 律法规和规范性文件的要求,本人在2011 年度认真履行了独立董事的职责,依 法行使独立董事的权利,恪尽职守,勤勉尽职,出席了公司2011 年度相关会议, 认真审议各项议案,并对公司相关事项发表独立意见,切实维护公司和全体股东 尤其是中小股东的利益。根据《深圳证券交易所中小企业板块上市公司董事行为 指引》和相关准则的规定,现将本人2011 年度的履职情况作简要汇报。 一、出席会议的情况
1、出席公司董事会会议及表决情况
2011 年度,公司董事会共召开了11 次,本人亲自出席(现场或通讯表决) 11 次,没有委托出席或缺席情况。
本着诚信负责的原则和勤勉务实的态度,在公司召开董事会前事先阅读会议 文件,了解公司实际情况,客观、独立地判断市场形势,以严谨的态度对董事会 议案进行投票表决。2011 年度,本人对十一次董事会的所有议案均投了赞成票, 无反对、弃权和回避的情形,也未对各项议案及相关事项提出异议。
2、出席股东大会的情况
2011 年度,公司共召开了5 次股东大会,本人均全部亲自出席参加。 二、发表独立意见的情况
根据《深圳证券交易所中小企业板块上市公司董事行为指引》和《公司章程》、 《独立董事工作细则》的相关规定,就公司有关事项发表了独立意见。
| 序 | 发表独立意见 | ||
|---|---|---|---|
| 发表独立意见的事项 | 发表独立意见的类型 | ||
| 号 | 的时间 | ||
| 1 | 2011 年4 月6 日 (第一届董事会 |
1、《关于公司2010 年度内部控制自我评价报告 的独立意见》; |
同意 |
| 第十三次会议) | 2、《关于聘请2011 年度审计机构的独立意见》;同意提交2010 年度股东大会审议 |
| 3、《关于控股股东及其他关联方占用资金及对 | 报告期内,不存在控股股东及其他关联方非经 | ||
|---|---|---|---|
| 外担保的专项说明和独立意见》 | 营性占用公司资金情况,无对外担保情况 | ||
| 2 | 2011 年5 月12 日 (第一届董事会 第十六次会议) |
1、《关于使用部分超募资金归还银行贷款和永 久补充流动资金的独立意见》 2、《关于使用募集资金置换先期投入募投项目 自筹资金的独立意见》 |
同意 同意 |
| 3 | 2011 年8 月21 日 (第一届董事会 第十九次会议) |
《关于公司控股股东及其他关联方占用公司资金、 公司对外担保情况的专项说明和独立意见》 |
报告期内,不存在控股股东及其他关联方占用 公司资金的情况;报告期内不存在对外担保情 况,也不存在以前年度发生并延续到报告期内 的对外担保情况 |
| 2011 年9 月26 日 | |||
| 4 | (第一届董事会 | 《关于董事会聘任高级管理人员的独立意见》 | 同意聘任陈衡雷先生为公司副总经理 |
| 第二十次会议) |
三、在公司现场办公及对公司进行现场调查的情况
2011 年度,本人多次进入公司进行现场调查和考察,了解公司的生产经营 情况、内部控制制度的建立和执行力度、董事会决议和股东会决议执行情况、财 务状况等;与公司其他董事、高级管理人员及相关工作人员保持密切联系和沟通, 及时获悉公司重大事项的决策、进展;时刻关注外部环境和市场变化,分析公司 主要财务指标,检查内部审计工作,监督审计部门工作的规范性。
四、保护投资者合法权益方面做的工作
作为宝鼎重工股份有限公司的独立董事,我忠实履行职责,在多个方面关注 上市公司的动态,履行应尽的义务,维护上市公司和全体投资者的合法权益。
1、在公司持续发展方面的工作。在2011 年度,我通过现场调研、电话沟通 的方式,充分利用董事会会议讨论的机会,积极了解公司的生产经营和持续发展 情况。公司在保持相对稳健的经营策略基础上,注重技术创新和项目的开发,为 公司产品结构转型和应对外部复杂的经济环境奠定基础。
2、在监督信息披露方面的工作。在担任独立董事期间,我持续关注公司的 信息披露工作,督促公司按照《中小板信息披露业务备忘录第8 号:信息披露事 务管理制度相关要求》制定信息披露事务管理制度,严格遵守相关法律、行政法 规,真实、准确、完整、及时地披露相关信息,并保证所有投资者有平等的机会 获得信息。
3、在公司规范运作方面的工作。2011 年度,本人按照《中小企业板投资者 权益保护指引》的要求,监督上市公司在机构、业务、人员、资产、财务方面与
控股股东和实际控制人的独立性,认真阅读了公司依据深圳证券交易所、相关监 管机构的规定制订的关联交易制度、对外担保制度和内部审计制度等,健全投资 者权益保护的内部约束机制,并检查其执行情况,未发现公司有违规担保和关联 交易的情形。
4、充分发挥工作中的独立性。作为公司独立董事,本人严格按照公司《独 立董事工作细则》的规定履行职责,充分发挥独立董事的作用。2011 年度,亲 自出席公司董事会会议和担任委员的审计委员会和提名委员会会议,会前仔细阅 读各项议案,根据自己的专业知识,对议案做出公正、独立的判断,发表独立意 见,切实保护中小投资者的利益。2011 年度,共对七项事件发表独立意见,详 见“二、发表独立意见的情况”。
5、不断提高自身的履职能力。中国经济迅速发展,市场环境不断变化,需 要知识和经验的积累作为基础。在日常工作中,我自觉学习与公司主营业务、资 本市场的专业知识,掌握监管机构的发文和通知以及地方政府出台与公司业务相 关的政策,以增强自身履职能力,在履职过程中更好的保护投资者利益。 五、作为董事会各委员会委员所做的工作
1、作为公司审计委员会召集人,本人和其他审计委员会委员共同对公司内 部控制制度和内部审计制度的健全、执行情况进行监督,及时审核公司财务信息 和审计部出具的内部审计报告;与注册会计师就年度报告审计安排及审计过程中 出现的问题进行沟通; 2011 年9 月召集召开审计委员会会议,提名李新尉为公 司内部审计部部长,并将议案提交公司董事会审议。
2、作为公司提名委员会委员, 根据公司发展的需要,广泛搜寻合格的董事 和高级管理人员,为公司的发展储备人才。2011 年我认真审阅了陈衡雷先生个 人简历,分析其任职能力,同意经提名委员会提名,董事会任免,聘任他为公司 副总经理。
六、其他事项
1、报告期内,没有提议召开董事会的情况;
2、报告期内,没有提议聘用或解聘会计师事务所的情况;
3、报告期内,没有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况等。
以上是本人作为公司独立董事2011 年度履职情况报告。
2012 年,我将进一步加强学习有关法律法规和专业知识,密切关注资本市 场的发展变化和公司的经营情况,加强与高管人员的沟通,监督公司董事会决策 的科学性和内部控制的有效性,继续本着谨慎、勤勉的原则,恪尽职守,忠实的 履行独立董事应尽的义务,促进公司持续健康发展,保护广大投资者的合法权益。 感谢公司和广大投资者对本人的信任和支持!
报告人:独立董事辛金国 2012 年4 月5 日