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Baoding Technology Co., Ltd. — Board/Management Information 2020
Apr 14, 2020
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Board/Management Information
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宝鼎科技股份有限公司 2019 年度独立董事述职报告
作为宝鼎科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董事,本人在2019 年度根据《公司法》、《深圳证券交易所中小板块上市公司董事行为指引》、《关 于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《公司章程》和《独立董事工作 细则》等有关法律法规和规范性文件的要求,认真履行了独立董事工作职责,及 时出席相关会议,认真审议董事会各项议案,对公司重大事项发表独立意见,依 法行使独立董事的权利,履行独立董事和董事会委员会职责,切实维护公司及全 体股东的利益。现将本人2019年度的履职情况报告如下:
一、出席董事会及股东大会会议和投票情况
1、出席董事会的情况
2019年度,公司董事会共召开了7次会议,本人亲自出席(现场或通讯表决) 7次,没有委托出席或缺席情况,对各次董事会审议的相关议案均投了赞成票。
2、出席股东大会的情况
2019年度,公司召开了3次股东大会,本人2次列席股东大会。
2019年,公司董事会、股东大会的召集召开符合法定程序,重大经营决策事 项和其他重大事项均履行了相关程序,合法有效。本人对公司董事会各项议案及 公司其他事项认真审议后,均投了赞成票,没有提出异议。
二、发表独立意见的情况
根据《深圳证券交易所中小企业板上市公司董事行为指引》、公司《独立董 事工作细则》的规定,本人就公司2019年度以下事项发表了独立意见,切实履行 了独立董事的监督职责:
| 序号 | 发表独立意见的时间 | 发表独立意见的事项 | 发表独立意见的类型 |
|---|---|---|---|
| 1 | 2019.1.10 四届一次董事会 |
1)关于公司聘任高级管理人员的独立意见 | 同意 |
| 2)关于公司高级管理人员薪酬的独立意见 | 同意 | ||
| 1)关于公司2018年度利润分配预案的独立意见 | 同意 |
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| 2 | 2019.1.31 四届二次董事会 |
2)关于公司控股股东及其他关联方占用公司资金、公司对 外担保情况的专项说明和独立意见 |
同意 |
|---|---|---|---|
| 3)关于2018年度募集资金存放与实际使用情况的独立意 见 |
同意 | ||
| 4)关于《2018年度内部控制的自我评价报告》的独立意见 | 同意 | ||
| 5)关于聘请公司2019年度财务审计机构的独立意见 | 同意 | ||
| 6)关于向银行申请授信的事项发表独立意见 | 同意 | ||
| 3 | 2019.4.15 四届三次董事会 |
关于公司使用自有资金购买理财产品的独立意见 | 同意 |
| 4 | 2019.7.29 四届四次董事会 |
1)关于公司2019 年半年度控股股东及其他关联方资金占 用和对外担保情况的独立意见 |
同意 |
| 2)关于会计政策变更的独立意见 | 同意 | ||
| 5 | 2019.9.23 四届五次董事会 |
关于豁免公司股东自愿性股份锁定承诺事项发表独立意 见 |
同意 |
| 6 | 2019.10.21 四届六次董事会 |
关于会计政策变更的独立意见 | 同意 |
| 7 | 2019.12.17 四届七次董事会 |
关于山东招金集团有限公司要约收购公司股份事项的独 立意见 |
同意 |
三、在公司现场办公及对公司进行现场调查的情况
2019年度,本人对公司进行了现场走访和调研,深入了解了公司经营管理情 况及重大事项的进展;另外,每次现场会议结束后,积极与公司高管进行座谈, 进一步了解公司的经营情况和财务状况;本人还通过电话和邮件等方式,与公司 董事、高级管理人员保持密切联系,并时刻关注外界传媒、网络对公司的相关报 道,及时获悉公司重大事项的进展情况,掌握公司的经营动态,有效地履行了独 立董事职责。
四、作为董事会各委员会委员所做的工作
1、作为公司薪酬与考核委员会主任委员,恪尽职守,公司能严格按照制定 的董事、监事及高级管理人员薪酬及有关考核规定执行。本着责权利相统一的原 则,根据公司实际情况,对公司薪酬政策提出意见和提供建议。
2、作为公司审计委员会委员,本人与其他委员会委员共同对公司内部控制 制度和内部审计制度的健全、执行情况进行监督,及时审核公司财务信息和审计 部出具的内部审计报告;与注册会计师就年度报告审计安排及审计过程中出现的 问题及时沟通。
3、2019年,本人按规定出席公司董事会战略委员会,结合国内外经济形势
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和行业环境,对公司发展战略和重大投资事项等进行研究并提出建议
五、保护投资者合法权益方面所做的工作
作为公司的独立董事,我本着忠实、诚信的原则,在多方面关注上市公司动 态,认真履行独董职责, 维护上市公司和全体股东的合法权益。
1、在监督信息披露方面的工作。在2019年度公司日常信息披露工作中,本 人关注信息披露的审批程序、及时审阅公司相关公告文稿,对信息披露的真实、 准确、完整、及时、公平等情况进行监督和检查,督促公司按照《信息披露事务 管理制度相关要求》及公司《信息披露管理制度》的要求,认真履行公司信息披 露义务。通过有效监督,充分履行独立董事职责,保证所有投资者有平等的机会、 渠道获得公司有关信息。
2、在公司规范运作方面的工作。2019年度,本人按照《中小企业板投资者 权益保护指引》的要求,监督上市公司在机构、业务、人员、资产、财务方面与 控股股东和实际控制人的独立性,检查控股股东及其他关联方违规占用公司资 金、公司对外担保等情形充分履行独立董事职责,维护广大投资者的利益。
3、不断提高自身的履职能力。为更好地履行职责,本人自觉学习与公司主 营业务、资本市场相关的专业知识,扩展并深入学习行业发展知识,同时关注不 断变化的市场环境,加快知识更新速度,切实加强对公司和投资者的保护能力。
六、其他事项
2019年度,本人无提议召开董事会的情况、无提议聘用或解聘会计师事务所 的情况、无独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况。
七、2020年工作展望
本人因个人原因申请辞去公司独立董事及相应的专业委员会职务,并经2020 年3月11日四届八次董事会及3月30日的股东大会批准生效。本人将继续关注公司 情况,为公司发展献计献策。
感谢公司和广大投资者对本人的信任和支持!
独立董事:朱 杭
2020年4月14日
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