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Azimut Holding — AGM Information 2022
May 25, 2022
4344_agm-r_2022-05-25_56e54c74-5e6c-4dd0-9143-2938f0cc9b3e.pdf
AGM Information
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Repertorio n. 86191 Raccolta n. 18327 VERBALE DI ASSEMBLEA REPUBBLICA ITALIANA
Il giorno ventotto aprile duemilaventidue, in Milano, nel mio studio in via Illica n. 5, io sotto scritta Manuela Agostini, no taio in Mi lano, iscrit to nel Col le gio Nota ri le del Distretto di Mila no,
premesso - che, mediante avviso inviato ai sensi dell'art. 12 dello statuto sociale, è stata convocata in Milano, via Cusani n. 4, per il giorno 28 aprile 2022 in unica convocazione alle ore 15, l'assemblea del la
Registrato a Milano TP3 il 11/05/2022 n. 49283 Registrato a serie 1T esatti euroMilano 6 356,00il
"AZIMUT HOLDING S.P.A."
con sede in Milano (MI), via Cusani n. 4, ca pi ta le Eu ro 32.324.091,54, iscritta nel Re gi stro del le Impre se di Milano Monza Brianza Lodi al n. 03315240964, R.E.A. MI-1665509, C.F. 03315240964, P.I VA 03315240964, per deliberare sul se guente ordine del giorno:
"Parte straordinaria
- Modifiche dello Statuto Sociale: 1.1 Modifica dell’art. 5 dello Statuto Sociale: proroga della durata della società al 31 dicembre 2100;
1.2 Modifica dell’art. 18 dello Statuto Sociale: aumento del numero massimo dei componenti del Consiglio di Amministrazione previsto nello Statuto Sociale.
Parte ordinaria
-
Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2021, relazione del Consiglio di Amministrazione sulla gestione e relazioni del Collegio Sindacale e della Società di Revisione. Deliberazioni inerenti e conseguenti. Presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2021 e relativi allegati.
-
Destinazione dell’utile di esercizio al 31 dicembre 2021. Deliberazioni inerenti e conseguenti. 3. Nomina del Consiglio di Amministrazione: 3.1 determinazione del numero dei componenti del Consiglio di Amministrazione;
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Iscritto nel
Reg. Imprese
di
il
protocollo
Trascritto a
il
R.G.
R.P.
esatti euro
----- End of picture text -----
-
3.2 determinazione della durata in carica del Consiglio di Amministrazione; 3.3 nomina del Consiglio di Amministrazione; 3.4 nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione; 3.5 determinazione dei compensi del Consiglio di Amministrazione. Deliberazioni inerenti e conseguenti. 4. Nomina del Collegio Sindacale: 4.1 nomina dei componenti del Collegio Sindacale per gli esercizi 2022, 2023 e 2024; 4.2 nomina del Presidente del Collegio Sindacale; 4.3 determinazione dei compensi del Collegio Sindacale. Deliberazioni inerenti e conseguenti. 5. Conferimento dell’incarico di revisione legale dei conti 1
-
.
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per gli esercizi 2022 – 2030. Determinazione del corrispettivo. Deliberazioni inerenti e conseguenti. 6. Proposta di acquisto e disposizione di azioni proprie. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
- Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui Compensi Corrisposti ai sensi dell’art. 123-ter, comma 3-bis e comma 6, D.Lgs. n. 58/98:
7.1 approvazione della Politica in materia di Remunerazione, “prima sezione” della Relazione, ai sensi dell’art. 123-ter, comma 3-bis, del D.Lgs. n. 58/1998;
7.2 deliberazioni sulla “seconda sezione” della Relazione, ai sensi dell’art. 123-ter, comma 6, del D.Lgs. n. 58/1998."; - che l'assemblea si è svolta mediante mezzi di telecomunicazione come previsto nell'avviso di convocazio ne tramite la piattaforma di videoconferenza e di audioconferenza, messa a disposizione dalla società;
tutto ciò premesso
su incarico del presidente della riunione redigo il verbale di quanto è stato deliberato dall'assemblea, a cui ho assistito nella sede legale della società in Milano, via Cusani n. 4, presso cui è stata convo cata l'assemblea. * * *
Oggi ventotto aprile duemilaventidue, alle ore 15,05, il presi den te del consiglio di amministrazione Pietro Giuliani (nato a Ti vo li (RM) il 29 ottobre 1956, della cui identità perso na le, per quan to oc cor rer pos sa, io notaio sono certo), assume la presi denza del l'as sem blea della "A ZIMUT HOL DING S.P.A." ai sensi dell'art. 15 dello statuto socia le e di chiara:
-
che con avviso di convocazione pubblicato sul sito internet della società e per estratto sul quotidiano Italia Oggi, in data 18 marzo 2022, è stata convocata per oggi presso la se de della società alle ore 15 in uni ca con vo ca zione l'assemblea del la so cie tà;
-
che la società, ai sensi dell'art. 106 del D.L. 18/2020 e co me previsto nell'avviso di convocazione, ha designato COMPU TER SHARE S.P.A. quale rappresentante designato avvalendosi della facoltà di stabilire che l'intervento in assemblea da parte di coloro ai quali spetta il diritto di voto fosse consentito esclusivamente tramite il rappresentante designato; - che l'assemblea è rego larmente costi tuita essen do rappresenta te, tramite il rappre sentante desi gnato COMPU TERSHARE S.P.A., in persona del dottor Andrea Gandelli, collegato in vi deo con fe ren za, azio ni che costi tuiscono il 52,04% del ca pita le so cia le; - che l'elenco nominativo dei partecipanti, col numero delle ri spetti ve azioni detenu te, verrà allegato al verbale dell'as semblea; Il presidente dichiara: - che, per il consiglio di amministrazione, oltre ad egli 2 .
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stesso, è pre sen te il consigliere Paolo Martini e intervengono colle gati in videoconferenza i consiglieri Ales san dro Zambot ti, Ga briele Blei, Raf fael la Anna ma ria Pa gani e An na-Maria Borto lot ti e collegati in audioconferenza i con si glie ri Massi mo Guia ti, Gior gio Med da, Ni cola Colavi to e An na Te resa Maria Fe noc chio;
- che sono assenti giustificati i consiglieri Antonio Andrea Mo na ri e Chia ra Savino; - che, per il collegio sindacale, è presente il presidente Vit to rio Rocchetti e intervengono collegati in videoconferenza i sin da ci ef fet ti vi Co stan za Bo nel li e Da niele Carlo Trivi.
Prima di trattare gli argomenti all'ordine del giorno, il pre sidente provvede a dare all'assemblea le seguenti informazio ni: - ad oggi il capitale sociale emesso e versato è di Euro 32.324.091,54 ed è suddiviso in n. 143.254.497 azioni senza valore nominale espresso;
- a cura di personale competente ed opportunamente istruito, autorizzato e coordinato dal presidente, è stata accertata la le git ti ma zione ad intervenire all'assemblea degli azionisti, ed in partico lare è stata verificata la rispondenza alle vigenti norme di legge e di statuto delle deleghe conferite; - tenuto conto degli aggiornamenti relativi all'odierna assemblea, delle comunicazioni ricevute ai sensi dell'art. 120, comma secondo, del TUF e delle altre informazioni a disposizione, i soggetti che risultano, direttamente o indirettamente, possessori di azioni in misura superiore al 3% del capitale sociale sottoscritto e versato sono i seguenti:
• TIMONE FIDUCIARIA S.R.L. con n. 33.200.867 azioni costituen ti il 23,1761% circa del capitale.
Il presidente precisa, inoltre, che la società detiene n. 3.644.897 azio ni proprie pari al 2,544% circa del capitale sociale.
Il presidente informa, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, che i da ti de gli intervenuti all'assemblea vengono raccolti e trat ta ti dalla società esclusivamente ai fini dell'esecuzione de gli adempimenti assembleari e societari obbligatori.
Il presidente comunica di essere a conoscenza dell'esi stenza di un accordo fra gli azionisti di cui all'art. 122 del TUF con cernente l'esercizio dei diritti inerenti alle azioni della società, relativamente al quale dà atto che sono state esple tate tutte le formalità previste dalle vigenti di sposizioni di legge e regolamentari. 3 .
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Il presidente chiede al rappresentante designato di dichiarare l'e ven tua le carenza di legittimazione al voto di alcuno dei de le ganti ai sensi delle vigenti disposizioni di legge e di sta tuto.
Il rappresentante designato dichiara di non aver ricevuto segnalazioni circa carenze di legittimazione al voto da parte dei deleganti.
Il presidente comunica che sono stati regolarmente espletati gli ob bli ghi informativi previsti dalle vigenti norme di legge e rego la mentari e, in particolare, precisa che: - i documenti e le relazioni inerenti i punti al l'ordine del giorno sono stati depositati presso la sede le gale e la Borsa Italiana S.p.A. e pubblicati sul sito Inter net della società nei termini di legge; - i depositi presso la Borsa Italiana S.p.A. sono stati effettuati attraverso il meccanismo di stoccaggio autorizzato Emarket Storage.
Il rappresentante designato dispensa il presidente dalla lettura di tutta la documentazione e delle relazioni inerenti a ciascuno dei punti all'ordine del giorno, in quanto messe a disposizione dei soci nei termini di legge.
Prima di passare alla trattazione dell'ordine del giorno, il presidente informa che sono pervenute domande da parte degli azionisti Marco Bava e D&C Governance Technologies S.r.l. ai sen si del l'art. 127-ter del TUF che, unitamente alle relative ri spo ste, sono state pubblicate sul sito internet della società, rispettivamente in data 22 aprile 2022 e in data 26 aprile 2022.
Il presidente passa alla trattazione dell'unico argomento all'or di ne del giorno di parte straordinaria:
1. Modifiche dello Statuto Sociale: 1.1 Modifica dell'art. 5 dello Statuto Sociale: proroga della durata della società al 31 dicembre 2100;
1.2 Modifica dell'art. 18 dello Statuto Sociale: aumento del numero massimo dei componenti del Consiglio di Amministrazione previsto nello Statuto Sociale.
Il presidente ricorda che il consiglio di amministrazione pro po ne al l'as sem blea la pro roga della durata della società e l'aumento del nume ro mas simo dei componenti del consiglio di am mi nistra zio ne, se condo il testo riportato nella relazio ne del consi glio di am mini strazione. Il presidente comunica che non è pervenuta alcuna osserva zio4 .
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ne da par te della CONSOB.
Il presidente pone ai voti la pro po sta del consiglio di amministrazione di prorogare la durata della società al 2100, modificando conseguentemente l'art. 5 dello statuto sociale , secondo il testo contenuto nella relazione del consiglio di amministra zione agli azionisti e conferendo agli amministratori all'uo po delegati i più ampi poteri per dare esecuzione, nel ri spetto delle disposizioni di legge, alla deliberazione, nonché introdurre nella deliberazione tut te le eventuali modificazioni, soppressioni o aggiunte even tualmen te richie ste dalle competenti autorità.
Ad esito della votazione, effettuata con dichiarazione espressa di voto da parte del rappresentante designato in conformità alle istruzioni di voto ricevute, il presidente dichiara la proposta sopra formulata approvata a maggioranza . *
Il presidente pone ai voti la proposta del consiglio di amministrazione di aumentare il numero massimo degli amministratori previ sto dallo statuto da 15 a 18, modificando conseguentemente l'art. 18 dello statuto sociale , secondo il testo contenuto nella relazione del consiglio di amministrazione agli azioni sti e conferendo agli amministratori all'uopo delegati i più ampi poteri per dare esecuzione, nel rispetto delle disposi zioni di legge, alla deliberazione, nonché introdurre nella deliberazione tutte le even tuali mo dificazioni, soppressioni o aggiunte eventualmen te richieste dalle competenti autorità.
Ad esito della votazione, effettuata con dichiarazione espressa di voto da parte del rappresentante designato in conformità alle istruzioni di voto ricevute, il presidente dichiara la proposta sopra formulata approvata a maggioranza .
Il presidente passa alla trattazione del primo e del secondo ar go men to al l'ordine del giorno di parte ordinaria.
1. Bilancio di esercizio al 31 dicembre 2021, relazione del Consiglio di Amministrazione sulla gestione e relazioni del Collegio Sindacale e della Società di Revisione. Deliberazioni inerenti e conseguenti. Presentazione del bilancio consolidato al 31 dicembre 2021 e relativi allegati. 2. Destinazione dell'utile di esercizio al 31 dicembre 2021. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
Il presidente ricorda che è stata messa a disposizione degli azionisti, presso la sede legale, Borsa Italiana S.p.A. e sul si to In ternet della società, la documentazione prevista dalla 5 .
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leg ge e precisa che la società Pricewaterhouse Coo pers S.p.A., al la quale è stato conferito l'incarico di revi sione del bilan cio d'esercizio e del bilancio consolidato di AZIMUT HOLDING S.p.A., ha espresso giudizio senza rilievi sia sul bilancio d'esercizio al 31 dicembre 2021 sia sul bi lancio consolidato al 31 dicembre 2021, come risulta dalle Relazioni rilasciate in data 6 aprile 2022. Il presidente comunica che non è pervenuta alcuna osservazione da par te del la CONSOB.
Il presidente pone ai voti la proposta del consiglio di amministrazione di approvare il bilancio d'esercizio al 31 dicembre 2021 di AZIMUT HOLDING S.p.A., corredato delle relazioni degli ammi nistratori, del collegio sindacale e della società di revi sione, degli allegati nonché della dichiarazione consolidata di carattere non finanziario del Gruppo Azimut, redatta ai sensi degli articoli 3 e 4 del D. Lgs. 254 del 30 dicembre 2016.
Ad esito della votazione, effettuata con dichiarazione espressa di voto da parte del rappresentante designato in conformità alle istruzioni di voto ricevute, il bilancio dell'esercizio chiuso al 31 dicembre 2021 risulta appro vato a maggioranza.
- Il presidente pone ai voti la proposta del consiglio di amministrazione:
a) di destinare l'utile d'esercizio , ammontante ad Euro 307.497.330, nel seguente modo: • Euro 7.278.472, corrispondente all'1% dell'utile lordo consolidato, a favore della Fondazione Azimut ONLUS ai sensi dell'articolo 32 del vigente Statuto;
• Euro 1,3 lordi complessivi per ciascuna delle azioni emesse costituenti il capitale sociale agli Azionisti, con esclusione delle azioni proprie eventualmente detenute il giorno precedente alla data di stacco dividendo, quale dividendo pagabile nei termini ordinari;
• Euro 60,55 per ogni Strumento Finanziario Partecipativo detenuto dai "Top Key People" alla data dell'assem blea, corrispondente allo 0,00001% dell'utile consolidato, ai sensi dell'art. 32 del vigente Statuto;
• il residuo a riserva di utili.
b) di porre in pagamento il dividendo a partire dal 25 maggio 2022 , con data di stacco cedola il 23 maggio 2022 e "record date" il 24 maggio 2022.
Ad esito della votazione, effettuata con dichiarazione espressa di voto da parte del rappresentante designato in conformità alle istruzioni di voto ricevute, la proposta di de stinazione dell'utile d'esercizio, ammontan te ad Euro 6 .
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307.497.330, risulta approvata a maggioranza.
Il presidente passa alla trattazione del terzo argomento all'or di ne del giorno di parte ordinaria.
3. Nomina del Consiglio di Amministrazione: 3.1 determinazione del numero dei componenti del Consiglio di Amministrazione;
- 3.2 determinazione della durata in carica del Consiglio di Amministrazione; 3.3 nomina del Consiglio di Amministrazione; 3.4 nomina del Presidente del Consiglio di Amministrazione; 3.5 determinazione dei compensi del Consiglio di Amministrazione. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
Il presidente ricorda che, con l'assemblea, viene a sca de re il mandato del consiglio di amministrazione nominato dall'assem blea ordinaria degli azionisti del 24 aprile 2019. Il presidente informa che il rinnovo del consiglio di amministrazione de ve avvenire nel rispetto della disciplina sul l'equi li brio tra i generi di cui all'art. 147-ter, comma 1-ter, e ricorda che, ai sensi del vigente art. 18 del lo sta tuto socia le, il consiglio di amministrazione è compo sto da un minimo di 5 (cinque) ad un massimo di 15 (quindici) mem bri, che de vono possedere i requisiti previsti dalla nor mati va primaria e secondaria pro tempore vigente.
A tale proposito, il presidente segnala che l'assemblea, nella parte straordinaria, ha approvato la modifica della predetta clausola statutaria, aumentando a 18 il numero mas simo dei componenti del consiglio di amministrazione.
Il presidente ricorda, inoltre, che gli amministratori ven gono no mi na ti dall'assemblea sulla base di liste presentate dagli azio nisti nelle quali i candidati sono elencati median te un nume ro pro gressivo e secondo i criteri riportati nella relazione del consiglio di amministrazione.
Il presidente informa che, ai fini di cui sopra, è stata presen ta ta un'u ni ca lista dall'azionista Timone Fiduciaria S.r.l., già messa a disposizione del pubblico presso la sede sociale, sul sito Internet della società e presso Borsa Italiana S.p.A., rego larmente corredata della documentazione a suppor to, con tenen te le proposte:
a) di determinare in 16 il numero dei componenti del consiglio di amministrazione (con la precisazione che la nomina dei componenti eccedenti il numero massimo previ sto dallo statuto sociale al momento di presentazione delle liste sarebbe stata ef fi ca ce in ca so di ap pro va zione del la re lativa mo di fi ca sta tu ta ria);
b) di stabilire la durata in carica dei componenti del consiglio di amministrazione in tre esercizi per quattordici com7 .
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ponenti del consiglio di amministrazione ed in un esercizio per due componenti del consiglio di amministrazione;
-
c) di nominare componenti del consiglio di amministrazione i seguenti signori: 1. Pietro GIULIANI 2. Gabriele BLEI 3. Massimo GUIATI
-
Paolo MARTINI
-
Giorgio MEDDA
-
Alessandro ZAMBOTTI 7. Michela MORANDO e successivamente Daniela PAVAN e Giorgia STURLESI 8. Elisabetta Simona CASTELLAZZI e successivamente Monica DE PAU ed Erica ANGELINI 9. Anna Maria BORTOLOTTI 10. Fiorenza DALLA RIZZA
-
Marcello FOA
-
Silvia Giuliana PRIORI
-
Vittoria SCANDROGLIO
-
Costanza BONELLI 15. Nicola COLAVITO 16. Marco GALBIATI (subordinatamente all'approvazione della mo di fica dell'art. 18 dello statuto sociale); d) di nominare presidente del consiglio di amministrazione l'Ing. Pietro Giuliani;
e) di attribuire al consiglio di amministrazione un emolumento massimo annuo lordo complessivo, per il 2022 e per i due esercizi successivi fino alla scadenza del mandato, indicato nella proposta.
Il presidente pone ai voti la pro po sta di de ter minare in sedi ci il numero dei componenti del Consi glio di Amministrazione.
Ad esito della votazione, effettuata con dichiarazione espressa di voto da parte del rappresentante designato in conformità alle istruzioni di voto ricevute, il presidente dichiara la proposta sopra formulata approvata a maggioranza . * Il presidente pone ai voti la proposta di determinare in tre eser ci zi la durata in carica di quattordici componenti del consiglio di amministrazione ed in un esercizio la durata in cari ca di due componenti del consiglio di amministrazione .
Ad esito della votazione, effettuata con dichiarazione espressa di voto da parte del rappresentante designato in conformità alle istruzioni di voto ricevute, il presidente dichiara la proposta sopra formulata approvata a maggioranza . * Il presidente pone quindi ai voti l'unica lista di candidati 8 .
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per la no mi na del consiglio di amministrazione presentata dal l'a zio nista Timone Fiduciaria S.r.l.
Ad esito della votazione, effettuata con dichiarazione espressa di voto da parte del rappresentante designato in conformità alle istruzioni di voto ricevute, il presidente dichiara la lista proposta approvata a maggioranza . *
Il presidente dichiara quindi che il consiglio di amministrazione di AZI MUT HOLDING S.p.A. risulta nominato per gli esercizi 2022, 2023 e 2024, con scadenza alla data di approvazione del bilancio al 31 dicembre 2024, in sedici componenti in per so na dei si gno ri: - in carica per tre esercizi Pietro GIULIANI Gabriele BLEI Massimo GUIATI Paolo MARTINI Giorgio MEDDA Alessandro ZAMBOTTI Anna Maria BORTOLOTTI Fiorenza DALLA RIZZA Marcello FOA Silvia Giuliana PRIORI Vittoria SCANDROGLIO Costanza BONELLI Nicola COLAVITO Marco GALBIATI (in carica dalla data di efficacia della modifica dell'art. 18 dello statuto) - in carica per un esercizio Michela MORANDO e successivamente Daniela PAVAN e Giorgia STURLESI Elisabetta Simona CASTELLAZZI e successivamente Monica DE PAU ed Erica ANGELINI * Il presidente pone quindi ai voti la proposta di nominare pre si dente del consiglio di amministrazione l'Ing. Pietro Giu lia ni.
Ad esito della votazione, effettuata con dichiarazione espressa di voto da parte del rappresentante designato in conformità alle istruzioni di voto ricevute, il presidente dichiara la proposta sopra formulata approvata a maggioranza . *
Il presidente pone quindi ai voti la proposta di attribuire al consiglio di amministrazione un emolumento massimo annuo lor do comples si vo, per il 2022 e per i due esercizi successivi e fino alla scadenza del mandato, di massimi Euro 3.000.000,00 (compren sivo degli emolumenti da corrispondere agli ammini stratori investiti di particolari cariche di cui 9 .
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all'art. 2389, terzo comma, del codice civile, anche con riferimento alla compo nente variabile ed al Long Term Incentive Plan di cui alla Politica di Remunerazione), con facoltà di prelievo in corso d'anno anche in più soluzioni, rimettendo la ripar tizione dell'importo al consiglio di amministrazione in con formità con la Politica di Remunerazione, con la precisazione che la com po nen te fissa di det to emolumento andrà ripar ti ta per cir ca il 50% tra i consiglieri esecutivi e cir ca il 50% tra i con si glieri non esecu tivi (ivi compresi i consiglieri indi pen den ti).
Ad esito della votazione, effettuata con dichiarazione espressa di voto da parte del rappresentante designato in conformità alle istruzioni di voto ricevute, il presidente dichiara la proposta sopra formulata approvata a maggioranza.
Il presidente passa alla trattazione del quarto argomento all'or di ne del giorno di parte ordinaria. 4. Nomina del Collegio Sindacale: 4.1 nomina dei componenti del Collegio Sindacale per gli esercizi 2022, 2023 e 2024; 4.2 nomina del Presidente del Collegio Sindacale; 4.3 determinazione dei compensi del Collegio Sindacale. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
Il presidente ricorda che, con la presente assemblea, viene a sca de re il mandato del collegio sindacale nominato dall'assemblea ordinaria degli azionisti del 24 aprile 2019; occorre quindi pro cedere alla nomina del nuovo collegio sindacale, composto di tre sindaci effettivi e due supplenti, e del suo presidente per gli esercizi 2022, 2023 e 2024 e alla determinazione dei relativi compensi.
Il presidente ricorda che, ai sensi dell'art. 28 dello statuto so cia le, la carica di presidente del collegio sindacale verrà as sunta in via automatica dal sindaco effettivo tratto dalla lista ri sultata seconda nella votazione, pertanto precisa che non metterà in vo tazione il punto 4.2 all'ordine del gior no.
Il presidente fa presente che il rinnovo del collegio sindacale de ve avvenire nel rispetto della disciplina sull'e qui librio tra i generi di cui all'art. dall'art. 147-ter, comma 1-ter, TUF. Il presidente informa che, ai fini della nomina del collegio sindacale, so no state presentate due liste, messe a disposizione del pub blico presso la sede sociale, sul sito Internet della società e presso Borsa Italiana S.p.A., regolarmente correda te della documentazione a supporto (tra cui gli incarichi di am mini strazione e controllo ricoperti presso altre 10 .
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società dai can didati), contenenti le seguenti proposte di nomina: • Lista presentata dall'azionista Timone Fiduciaria S.r.l. :
Candidati alla carica di Sindaco Effettivo: 1. Marco LORI 2. Maria CATALANO 3. Vittorio ROCCHETTI Candidati alla carica di Sindaco Supplente: 1. Francesca ASQUASCIATI 2. Federico STRADA - contenente altresì la proposta di attribuire al presidente del col le gio sin da ca le un com pen so di Euro 70.000,00 lordi annui ed a cia scu no degli altri due sindaci effettivi un compenso di Eu ro 65.000,00 lordi an nui. Detti importi sono da inten dersi com prensivi di ogni corri spettivo, costo, onere e spesa so stenu ti dai sinda ci in ra gione del predetto incarico.
• Lista presentata dall'avv. Giulio Tonelli e dall'avv. Andrea Ferrero (per conto degli azionisti risultanti nella predetta lista): Candidato alla carica di Sindaco Effettivo: 1. Stefano FIORINI Candidato alla carica di Sindaco Supplente: 1. Chiara SEGALA
Il presidente pone ai voti le liste presentate.
Ad esito della votazione, effettuata con dichiarazione espressa di voto da parte del rappresentante designato in conformità alle istruzioni di voto ricevute, il presidente dichiara che la Lista presentata dall'avv. Giulio Tonelli e dal l'avv. An drea Ferrero (per conto degli azionisti risultanti nella lista) risulta prima per voti ricevuti e la Lista pre sen ta ta da Timone Fiduciaria S.r.l. risulta seconda per voti ri cevu ti.
Il presidente dà quindi atto che risultano eletti tramite voto di lista:
Sindaci effettivi - Stefano FIORINI - Marco LORI Sindaci supplenti - Chiara SEGALA - Francesca ASQUASCIATI e presidente del collegio sindacale Marco LORI. Non essendosi con la predetta votazione completata la compo11 .
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sizione del collegio sindacale, pongo in votazione la proposta dell'Azionista Timone Fiduciaria S.r.l. di integrare il col le gio sindacale nominando sindaco effettivo Maria Catalano, primo componente non eletto della lista presentata da Timone Fidu ciaria S.r.l..
Ad esito della votazione, effettuata con dichiarazione espressa di voto da parte del rappresentante designato in conformità alle istruzioni di voto ricevute, il presidente dichiara la proposta sopra formulata approvata a maggioranza .
Il presidente dichiara quindi che il collegio sindacale di AZI MUT HOL DING S.p.A. risulta nominato per gli eser cizi 2022, 2023 e 2024, con scadenza alla data di approvazio ne del bilancio al 31 di cembre 2024, in persona dei signo ri:
presidente Marco LORI
sindaci effettivi Stefano FIORINI Maria CATALANO sindaci supplenti Chiara SEGALA Francesca ASQUASCIATI * Il presidente pone, quindi, ai voti la proposta di attribui re al presidente del collegio sindacale un compenso di Euro 70.000,00 lordi annui ed a ciascuno degli altri due sindaci effettivi un com penso di Euro 65.000,00 lordi annui , intendendosi detti im porti comprensivi di ogni corrispettivo, costo, onere e spesa sostenuti dai sindaci in ragione del predetto incarico.
Ad esito della votazione, effettuata con dichiarazione espressa di voto da parte del rappresentante designato in conformità alle istruzioni di voto ricevute, il presidente dichiara la proposta sopra formulata approvata a maggioranza.
Il presidente passa alla trattazione del quinto argomento all'or di ne del giorno di parte ordinaria.
5. Conferimento dell'incarico di revisione legale dei conti per gli esercizi 2022 - 2030. Determinazione del corrispettivo. Deliberazioni inerenti e conseguenti. 12 .
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Il presidente ricorda che, con l'approvazione del bilancio da par te del la presente assemblea, viene a scadere l'incarico di revi sio ne legale dei conti conferito alla società di revi sione Pri cewa terhousecoopers S.p.A. per il novennio 2013-2021 in ese cuzio ne della delibera dell'assemblea degli azionisti in data 24 aprile 2013; si rende quindi necessario procedere al con fe rimento dell'incarico di revisione legale dei conti per gli esercizi 2022-2030 ad altra società di revisione e alla de terminazione del relativo corrispettivo.
Il presidente informa che il collegio sindacale, valutate le of fer te ri ce vute, ha ritenuto di sottoporre all'assemblea degli azio ni sti le proposte relative al mandato per la revisione legale dei conti per il novennio 2022-2030, formulate dalla società EY S.p.A. e dalla società K.P.M.G. S.p.A., esprimen do all'u nani mità la propria preferenza nei confronti della società EY S.p.A., che ha totalizzato un punteggio finale più eleva to nell'ambito della procedura di selezione.
Il presidente pone ai voti la proposta di affidamento dell'in ca rico di re visione legale dei conti, per il novennio 2022-2030, al la so cietà EY S.p.A. , con il corrispettivo risultante nella pro posta del collegio sindacale.
Ad esito della votazione, effettuata con dichiarazione espressa di voto da parte del rappresentante designato in conformità alle istruzioni di voto ricevute, il presidente dichiara la proposta sopra formulata approvata a maggioranza. Non viene quindi posta in votazione l'alternativa proposta di conferire l'incarico di revisione legale dei conti a K.P.M.G. S.p.A..
Il presidente passa alla trattazione del sesto argomento all'or di ne del giorno di parte ordinaria. 6. Proposta di acquisto e disposizione di azioni proprie. Deliberazioni inerenti e conseguenti.
Il consiglio di amministrazione propone di autorizzare, nei limiti e con le modalità indicate nella relativa relazione, l'acquisto e la disposizione di azioni proprie, previa revoca, per il periodo ancora mancante, dell'autorizzazione deliberata dall'assemblea ordinaria del 29 aprile 2021. Il presidente informa che, in applicazione del c.d. whitewash pre vi sto dal l'art. 44-bis, secondo comma, del Regolamento CONSOB n. 11971/99, ove la proposta fosse approvata con le maggio ranze previste dal suddetto art. 44-bis, le azioni proprie acqui state dalla Società in esecuzione della delibera 13 .
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auto rizzati va non saranno escluse dal capitale sociale (e quindi saranno computate nello stesso) ai fini del calcolo del supe ramento, da parte di uno o più azionisti, delle soglie rile vanti ai fini dell'art. 106 del D.Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58, con conseguente efficacia esimente dall'obbligo di offer ta pub blica di acquisto totalitaria ivi prevista.
Il presidente pone ai voti il TESTO DI DELIBERAZIONE conte nuto nel la re la zione del consiglio di amministrazione, che di seguito si trascrive: " L’Assemblea, - vista ed esaminata la relazione del Consiglio di Amministrazione; - visto il bilancio dell’esercizio chiuso il 31 dicembre 2021;
DELIBERA - di revocare , a far tempo dalla data della presente delibera, la delibera di autorizzazione all’acquisto e alla disposizione di azioni proprie assunta dall’Assemblea degli azionisti in data 29 aprile 2021;
- di autorizzare , ai sensi e per gli effetti dell’art. 2357 c.c., l’acquisto , in una o più volte e nel rispetto della normativa applicabile, per un periodo di 18 mesi dalla presente delibera, fino ad un massimo di n. 14.000.000 azioni ordinarie Azimut Holding S.p.A. , pari al 9,77% dell’attuale capitale sociale, da utilizzare per finalità quali: (i) operazioni di successiva rivendita sul mercato; (ii) costituzione della provvista necessaria a dare esecuzione ad eventuali piani di azionariato, restando inteso che a tale specifica finalità potrà essere destinato, entro il suddetto importo massimo complessivo, fino ad un importo massimo di n. 7.000.000 azioni ordinarie Azimut Holding S.p.A. pari al 4,89% dell’attuale capitale sociale; (iii) corrispettivo nell’ambito di eventuali operazioni di acquisizione o permuta di partecipazioni societarie; (iv) impiego al servizio di strumenti finanziari convertibili in azioni della Società; (v) assegnazione gratuita agli azionisti a titolo di dividendo; (vi) sostegno della liquidità e costituzione del c.d. magazzino titoli e per ogni altro scopo utile, ai fini del perseguimento dell’oggetto sociale, consentito dalle vigenti disposizioni normative;
- di stabilire che, ai fini della determinazione del numero massimo di azioni ordinarie Azimut Holding S.p.A. acquistabili ai sensi delle presenti autorizzazioni, si terrà conto del numero di azioni proprie già possedute dalla Società e di quelle eventualmente possedute dalle società controllate, in conformità a quanto previsto dall’art. 2357, terzo comma, c.c.;
– di stabilire che il prezzo di acquisto delle azioni sia individuato di volta in volta, avuto riguardo alla modalità 14 .
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prescelta per l’effettuazione dell’operazione e nel rispetto delle prescrizioni normative e regolamentari di tempo in tempo vigenti, in ogni caso entro un corrispettivo minimo unitario non inferiore al valore contabile implicito dell’azione Azimut Holding S.p.A. e un corrispettivo massimo unitario non superiore a Euro 35; - di dare mandato al Consiglio di Amministrazione, e per esso all’amministratore o agli amministratori all’uopo delegati, di procedere all’acquisto di azioni Azimut Holding S.p.A. alle condizioni sopra esposte, con la gradualità ritenuta opportuna nell’interesse della Società, tenuto conto della posizione finanziaria netta della Società, nonché secondo le modalità consentite dalla normativa vigente e in particolare secondo ciascuna delle modalità prescritte dall’art. 144 bis comma 1 e comma 1-bis del Regolamento CONSOB n. 11971/99, ad esclusione dell’acquisto e della vendita di strumenti derivati di cui all’art. 144 bis, comma 1, lett.c), in modo che sia rispettata la parità di trattamento tra gli azionisti ai sensi dell’art. 132 del D.Lgs. 58/1998, e comunque nel rispetto di quanto disposto dal Regolamento (UE) n. 596/2014 relativo agli abusi di mercato (MAR) e dalle disposizioni di attuazione contenute nel Regolamento delegato (UE) n. 1052 dell’8 marzo 2016, nonché, ove applicabili, in conformità alle prassi ammesse dalla CONSOB in attuazione dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 596/2014, anche appro vando e dando esecuzione a programmi di riacquisto ai sensi e per gli effetti dell’art. 5 del Regolamento (UE) n. 596/2014 relativo agli abusi di mercato (MAR) e delle disposizioni di attuazione contenute nel Regolamento delegato (UE) n. 1052 dell’8 marzo 2016;
- di autorizzare il Consiglio di Amministrazione, e per esso l’amministratore o gli amministratori all’uopo delegati, ai sensi e per gli effetti dell’art. 2357 ter c.c., a disporre, senza limiti temporali, in qualsiasi momento, in tutto o in parte, in una o più volte ed anche prima di avere esaurito gli acquisti, delle proprie azioni in conformità agli scopi per i quali si richiede l'autorizzazione all'acquisto;
- di attribuire al Consiglio, e per esso all’amministratore o agli amministratori all’uopo delegati, la facoltà di stabilire, di volta in volta, nel rispetto delle disposizioni di legge e di regolamento, termini, modalità e condizioni delle alienazioni che verranno ritenuti opportuni, fermo restando che l’alienazione delle azioni potrà avvenire per un controvalore minimo non inferiore al valore contabile implicito delle stesse (fatta salva l’assegnazione gratuita agli azionisti a titolo di dividendo); - di autorizzare il Consiglio di Amministrazione, e per esso l’amministratore o gli amministratori all’uopo delegati, a compiere ogni atto, nel rispetto della legge, occorrente per dare esecuzione alle deliberazioni che precedono, con facoltà altresì di procedere alle formalità all’uopo necessarie e di 15 .
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ottemperare a quanto eventualmente richiesto dalle Autorità competenti; - di dare espressamente atto che, in applicazione del c.d. whitewash di cui all’art. 44-bis, secondo comma del Regolamento CONSOB n. 11971/99, in caso di approvazione della presente delibera di autorizzazione all’acquisto di azioni proprie con le maggioranze previste dal predetto art. 44-bis, secondo comma del Regolamento CONSOB n. 11971/99, le azioni proprie acquistate dalla Società in esecuzione della presente delibera autorizzativa non saranno escluse dal capitale sociale (e quindi saranno computate nello stesso) ai fini del calcolo del superamento, da parte di uno o più azionisti, delle soglie rilevanti ai fini dell’art. 106 del D.Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58, con conseguente efficacia esimente dall’obbligo di offerta pubblica di acquisto totalitaria ivi prevista. ".
Ad esito della votazione, effettuata con dichiarazione espressa di voto da parte del rappresentante designato in conformità alle istruzioni di voto ricevute, il presidente dichiara la proposta sopra formulata approvata a maggioranza.
Il presidente passa alla trattazione del settimo argomento al l'or di ne del giorno di parte ordinaria.
7. Relazione sulla Politica in materia di Remunerazione e sui Compensi Corrisposti ai sensi dell'art. 123-ter, comma 3-bis e comma 6, D.Lgs. n. 58/98: 7.1 approvazione della Politica in materia di Remunerazione, "prima sezione" della Relazione, ai sensi dell'art. 123-ter, comma 3-bis, del D.Lgs. n. 58/1998; 7.2 deliberazioni sulla "seconda sezione" della Relazione, ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6, del D.Lgs. n. 58/1998.
Il presidente sottopone all'assemblea la relazione sulla poli ti ca in ma te ria di remunerazione e sui compensi corrisposti.
Il presidente pone ai voti la prima sezione della relazione sul la po li ti ca in materia di remunerazione e sui compensi corri spo sti predi sposta ai sensi dell'art. 123-ter, comma 3-bis, del D.Lgs. 58/98 .
Ad esito della votazione, effettuata con dichiarazione espressa di voto da parte del rappresentante designato in conformità alle istruzioni di voto ricevute, la prima sezione della relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti risulta approvata a maggioranza . * 16 .
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Il presidente pone ai voti la seconda sezione della rela zio ne sul la po li tica in materia di remunerazione e sui com pensi corri spo sti predisposta ai sensi dell'art. 123-ter, comma 6, del D.Lgs. 58/1998 .
Ad esito della votazione, effettuata con dichiarazione espressa di voto da parte del rappresentante designato in conformità alle istruzioni di voto ricevute, la seconda sezione della relazione sulla politica in materia di remunerazione e sui compensi corrisposti risulta approvata a maggioranza .
***
Il presidente, esaurita la trattazione degli argomenti all'ordine del giorno, dichiara chiusa l'assemblea alle ore 15,47 e, per quanto occorrer possa, mi esonera dalla lettura de gli al legati al verbale dell'assemblea.
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Vengono allegati al presente atto: - sotto la lettera " A ", l'elenco dei partecipanti all'assemblea;
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sotto la lettera " B ", il prospetto analitico delle votazioni, da cui risultano i nominativi dei soggetti che hanno espresso voto favorevole o contrario, che si sono astenuti o dichiarati assenti / non votanti; - sotto la lettera " C ", il testo integrale dello statuto nella sua versione aggiornata, inviato a me notaio ai fini del deposito previsto dall'art. 2436, ulti mo comma, codice civile.
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- Richiesto io notaio ho redatto il presente atto, scritto con mez zi meccanici da persona di mia fiducia ed in parte da me a mano per diciassette facciate di nove fogli. Sottoscritto alle ore 18 Firmato: Manuela Agostini notaio 17 .
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Allegato “C” al n. 86191/18327 di rep.
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STATUTO DENOMINAZIONE - OGGETTO - SEDE - DURATA Articolo l) E' costituita una Società per Azioni con la denominazione: "AZIMUT HOLDING S.p.A." Articolo 2)
La Società ha per oggetto:
-
l'assunzione e gestione di Partecipazioni in altre Società o enti, facenti parte dello stesso gruppo nel quale la Società partecipa, nonchè il finanziamento ed il coordinamento tecnico e finanziario delle stesse società od enti, con esclusione di ogni attività nei confronti del pubblico; - la prestazione, anche in favore delle società controllate e/o collegate, di opera di assistenza gestionale, consistente nella pianificazione finanziaria, ristrutturazione aziendale, ricerca di mercato e marketing, raccolta ed elaborazione di dati ed informazioni econometriche; - l'assunzione di rappresentanze, di agenzie e subagenzie di assicurazione;
-
la gestione e la valorizzazione del marchio Azimut. Essa può svolgere tutte le attività commerciali e immobiliari, ritenute necessarie od utili per il raggiungimento dell'oggetto sociale ed infine può semprechè tali attività non assumano il carattere della prevalenza, non siano svolte “nei confronti del Pubblico" e siano funzionalmente connesse al raggiungimento dello scopo Sociale:
-
acquistare e vendere partecipazioni ed interessenze in società ed enti aventi oggetto affine, analogo o comunque connesso al proprio e
-
prestare fidejussioni ed in genere garanzie reali o personali a favore di terzi. E' escluso lo svolgimento delle seguenti attività: - la raccolta di denaro fra il pubblico e l'esercizio del credito, di cui al D.Lgs. 1 settembre 1993 n. 385;
-
l'attività di intermediazione mobiliare di cui al D.Lgs. 24 febbraio 1998 n. 58.
Articolo 3) La Società ha sede in Milano. La Società potrà istituire, sia in Italia che all'estero, sedi secondarie, succursali, direzioni, uffici, agenzie e rappresentanze e sopprimerle. Articolo 4)
Il domicilio dei Soci per quel che concerne i loro rapporti con la Società è quello risultante dall'ultima annotazione sul Libro soci.
La qualità di azionista comporta l’adesione incondizionata allo statuto. Articolo 5) 1 .
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La durata della Società è fissata fino al 31 dicembre 2100 e può essere prorogata.
CAPITALE
Articolo 6)
Il capitale sociale è di Euro 32.324.091,54 (trentaduemilionitrecentoventiquattromilanovantuno virgola cinquantaquattro), rappresentato da numero 143.254.497 (centoquarantatremilioniduecentocinquantaquattromilaquattrocentonovantasette) azioni ordinarie. Il capitale può essere aumentato anche con conferimenti in natura.
Se le azioni della società sono quotate in un mercato regolamentato, il diritto d’opzione è escluso nel limite del dieci per cento del capitale preesistente a condizione che il prezzo di emissione corrisponda al valore di mercato delle azioni e ciò sia confermato in apposita relazione della società incaricata della revisione legale.
Articolo 7)
Il Capitale può essere aumentato anche con emissione di azioni privilegiate od aventi diritti diversi.
Articolo 8) I versamenti sulle azioni sono effettuati dai soci, a norma di legge, nei modi e nei termini stabiliti dal Consiglio di Amministrazione.
Articolo 9)
Le azioni sono nominative indivisibili e liberamente trasferibili.
Articolo 9 bis)
La società può emettere strumenti finanziari partecipativi con delibera dell’assemblea straordinaria degli azionisti, salvo che l’emissione avvenga nell’ambito delle operazioni di cui agli artt. 2447- bis e seguenti cod. civ., nel qual caso la deliberazione è adottata dal Consiglio di Amministrazione a maggioranza assoluta dei suoi componenti.
Delibera del 29 aprile 2010 in merito agli “Strumenti Finanziari Partecipativi 2010” .
Con delibera del 29 aprile 2010 l’Assemblea ha deliberato l’emissione, ai sensi dell’art. 2346, comma 6, cod. civ., in una o più tranche ed entro e non oltre il 31/12/2012, di un numero massimo di 1.500.000 strumenti finanziari partecipativi non quotati (gli “Strumenti”) riservati ai soli promotori finanziari, dipendenti e managers delle società del Gruppo Azimut che siano individuati dall’organo amministrativo come destinatari dell’emissione.
Gli Strumenti saranno emessi a fronte di un apporto di denaro da effettuarsi, a cura dei destinatari, al momento della consegna degli Strumenti stessi. La quantificazione 2 .
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dell’apporto richiesto sarà effettuata dal Consiglio di Amministrazione al momento dell’emissione, in base al “ fair value” degli Strumenti stessi. Ciascuno Strumento attribuirà al titolare dello stesso (il “Titolare”) il diritto patrimoniale di ricevere ogni anno una parte dell’utile di esercizio della Società nella misura stabilita dal successivo articolo 32, purché risultino verificate tutte le seguenti Condizioni Generali e Speciali: - “Condizioni Generali” (da verificare in relazione alla Società): (i) l’Assemblea dei soci della Società abbia deliberato il pagamento di un dividendo agli azionisti (a prescindere dalla misura di quest’ultimo);
(ii) l’utile consolidato dell’esercizio di riferimento (al netto di eventuali plusvalenze da cessione di partecipazioni e attività materiali ed immateriali), quale risultante dal conto economico del bilancio consolidato della Società (l’“Utile Consolidato”) sia superiore a 88.320 migliaia di Euro;
“Condizione Speciale” (da verificare in relazione al singolo Titolare dello Strumento): (i) il Titolare abbia, nell’esercizio di riferimento, i requisiti di appartenenza alla categoria di “top key-people”, come individuati dal Consiglio di Amministrazione entro il 31 maggio dello stesso esercizio in relazione a ciascuna categoria di Titolari (promotori, dipendenti emanagers). La verifica circa la sussistenza delle suddette Condizioni Generali e Speciali è affidata all’insindacabile giudizio del Consiglio di Amministrazione.
Gli Strumenti sono incorporati in titoli nominativi e non sono trasferibili ad alcun titolo, salvo quanto segue:
(i) è fatta salva la possibilità che gli Strumenti formino oggetto di intestazione fiduciaria, a condizione che i soggetti fiduciante e fiduciario comunichino alla Società l’esistenza del mandato fiduciario, ferma restando l’intrasferibilità sostanziale della posizione del Titolare; in caso di intestazione fiduciaria, la sussistenza della Condizione Speciale sopra indicata verrà accertata in capo al soggetto fiduciante;
(ii) è inoltre fatta salva la possibilità che gli Strumenti siano trasferiti alla Società: in questo caso, i diritti patrimoniali attribuiti dagli Strumenti di proprietà della Società restano sospesi, senza alcun diritto di accrescimento a favore degli altri Titolari. Il Consiglio di Amministrazione potrà disporre degli Strumenti di cui sia titolare la Società.
L’intestazione fiduciaria e il trasferimento alla Società degli Strumenti è soggetta alle formalità previste dall’art. 2355, comma 3, cod. civ.. 3 .
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L’identità dei Titolari degli Strumenti (con indicazione dell’eventuale intestazione fiduciaria) e il numero di Strumenti di cui ciascuno di essi è titolare verranno registrati sull’apposito “Libro degli Strumenti Finanziari Partecipativi 2010” , tenuto a cura del Consiglio di Amministrazione. Le risultanze di tale Libro faranno fede anche al fine dell’esercizio dei diritti patrimoniali attribuiti dagli Strumenti. Gli Strumenti non attribuiscono ai possessori alcun diritto amministrativo (incluso il diritto di voto nell’assemblea degli azionisti); i titolari degli Strumenti non godranno di alcun diritto in relazione all’approvazione delle delibere dell’Assemblea della Società, né costituiranno alcuna
assemblea speciale.
Gli Strumenti avranno durata sino alla liquidazione della Società.
Gli Strumenti Finanziari sono emessi senza obbligo per la Società di rimborso dell’apporto effettuato dai sottoscrittori, salvo il diritto a partecipare al riparto del patrimonio sociale residuo in sede di liquidazione, secondo quanto stabilito dall’articolo 35 dello Statuto.
In caso di perdite, queste andranno a ridurre l’importo rimborsabile ai Titolari degli Strumenti in sede di scioglimento, ai sensi dell’art. 35 dello Statuto, prima del capitale sociale e della riserva legale. Nel caso in cui le perdite abbiano azzerato il predetto importo rimborsabile, gli Strumenti si intenderanno come immediatamente ed integralmente estinti. Gli Strumenti non attribuiscono il diritto di recesso, né alcun diritto di opzione su azioni, obbligazioni e altri strumenti finanziari emittendi dalla Società.
ASSEMBLEA
Articolo 10)
L’Assemblea rappresenta la universalità dei soci e le sue deliberazioni prese in conformità alla Legge ed al presente statuto obbligano e vincolano tutti i soci anche se non intervenuti, astenuti o dissenzienti. L’Assemblea è ordinaria o straordinaria ai sensi di legge. Essa può essere convocata anche fuori dalla sede sociale, purché in Italia o in uno dei Paesi membri della Unione Europea.
L'Assemblea deve essere convocata dall'organo amministrativo almeno una volta all'anno, entro centoventi giorni dalla chiusura dell'esercizio sociale oppure entro centottanta giorni, qualora ricorrano le condizioni previste dall'articolo 2364, secondo comma, del Codice Civile. Articolo 11) Ogni azione dà diritto ad un voto. 4 .
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Articolo 12) Le convocazioni delle assemblee sono fatte ai sensi di legge con la pubblicazione dell’avviso contenente l’ordine del giorno sul sito Internet della Società e secondo le altre modalità previste dalle norme di legge e regolamentari vigenti.
L'avviso di convocazione deve contenere il giorno, l'ora e il luogo dell'adunanza, l'elenco delle materie da trattare e le altre informazioni richieste dalle norme di legge e regolamentari vigenti.
Nello stesso avviso potranno essere indicati il giorno, l'ora e il luogo per l'adunanza di seconda e di terza convocazione, qualora la prima e la seconda andassero deserte.
Il Consiglio di Amministrazione ha altresì la facoltà di stabilire, indicandolo nell'avviso di convocazione, che all'assemblea che si tenga a seguito dell'unica convocazione si applichino direttamente le maggioranze stabilite dalla legge:
- in caso di assemblea ordinaria per le convocazioni successive alla prima; - in caso di assemblea straordinaria per le convocazioni successive alla seconda.
Il Consiglio di Amministrazione ha infine la facoltà di non designare il soggetto al quale gli aventi diritto ad intervenire all'assemblea possono conferire la delega per l'intervento, dandone notizia nell'avviso di convocazione.
Articolo 13)
L'Assemblea è costituita, funziona e delibera ai sensi di legge. Possono intervenire in assemblea gli aventi diritto al voto legittimati secondo quanto previsto dalle norme di legge e regolamentari vigenti.
Articolo 14)
Ogni soggetto che abbia diritto di intervenire all’Assemblea può farsi rappresentare per delega scritta da altra persona ai sensi di legge. La delega può essere notificata alla Società tramite un indirizzo di posta elettronica certificata, con invio della stessa all'indirizzo di posta elettronica certificata indicato nell'avviso di convocazione. Spetta al Presidente dell’Assemblea verificare la regolarità delle deleghe e, in genere, il diritto di intervento. Articolo 15) L’Assemblea è presieduta dal Presidente del Consiglio, in caso di sua assenza o impedimento, dai Vice Presidenti, se nominati, in ordine di anzianità ovvero in caso di loro assenza o impedimento, dagli Amministratori, in ordine di anzianità ovvero, in caso di loro assenza o impedimento, da altra persona nominata dall’Assemblea a maggioranza dei presenti. 5 .
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Articolo 16) Il Presidente dell’Assemblea è assistito da un Segretario anche non socio, designato dal Presidente stesso e nominato da parte dell’Assemblea a maggioranza dei presenti. Le deliberazioni delle assemblee sono fatte constatare da apposito verbale firmato dal Presidente e dal Segretario. Nei casi di legge ed inoltre quando il Presidente dell’Assemblea lo ritenga opportuno il verbale viene redatto da un Notaio.
Articolo 17)
L’Assemblea, sia ordinaria che straordinaria, è validamente costituita e delibera con le maggioranze stabilite dalla legge.
AMMINISTRAZIONE
Articolo 18)
La Società adotta per la propria Amministrazione e per il controllo, il sistema tradizionale di cui agli articoli da 2380 a 2409 - septies del Codice Civile.
L’Amministrazione della Società può essere affidata, secondo quanto deliberato dall’Assemblea ordinaria, a un Consiglio composto da 5 a 18 Amministratori, anche non soci.
Essi durano in carica per il periodo stabilito al momento della nomina, nei limiti del disposto dell’art. 2383 secondo comma Cod. Civ., decadono e si sostituiscono a norma di legge e sono rieleggibili.
Gli amministratori vengono nominati dall’Assemblea sulla base di liste presentate dagli azionisti nelle quali i candidati sono elencati mediante un numero progressivo.
Hanno diritto di presentare le liste soltanto gli azionisti che, da soli o insieme ad altri, siano complessivamente titolari di azioni con diritto di voto rappresentanti almeno il quarantesimo del capitale sociale o, se inferiore, la diversa misura stabilita dall’art. 144 quater del Regolamento Emittenti Consob e pubblicata dalla Consob ai sensi dell’art. 144 septies del medesimo Regolamento. La titolarità della quota minima di partecipazione prevista per la presentazione delle liste è determinata avendo riguardo alle azioni che risultano registrate a favore dell'azionista nel giorno in cui le liste sono depositate presso la Società. La relativa certificazione può essere prodotta anche successivamente al deposito, purchè entro il termine previsto per la pubblicazione delle liste da parte della Società. Ogni azionista, nonché gli azionisti appartenenti a un medesimo gruppo e che aderiscano ad un patto parasociale avente ad oggetto azioni dell’emittente, non possono presentare, neppure per interposta persona o società fiduciaria, più di una lista, né possono votare liste diverse. 6 .
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Ogni candidato può presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità. Le liste indicano quali sono gli amministratori in possesso dei requisiti di indipendenza stabiliti dalla legge.
In ciascuna lista deve essere contenuta ed espressamente indicata la candidatura di almeno un soggetto avente i requisiti di indipendenza stabiliti per i sindaci dall’art. 148, comma 3, d.lgs 58/1998 e di almeno due soggetti per il caso che l’Assemblea determini il numero dei consiglieri superiore a sette.
In ciascuna lista devono essere indicati candidati di entrambi i generi tranne per le liste che presentino un numero di candidati inferiori a tre.
Nei termini previsti dalle norme di legge e regolamentari vigenti le liste devono essere depositate presso la sede della società e la società deve metterle a disposizione del pubblico presso la sede sociale, sul proprio sito Internet e con le altre modalità previste dalle norme di legge e regolamentari vigenti.
Le liste devono essere corredate di (i) informazioni relative all’identità dei soci che hanno presentato le liste, con l'indicazione della percentuale di partecipazione complessivamente detenuta, una dichiarazione dei soci diversi da quelli che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa, attestante l'assenza di rapporti di collegamento previsti dall’art. 144 quinquies del Regolamento Consob n. 11971/99 con questi ultimi; (ii) un'esauriente informativa riguardante le caratteristiche personali e professionali di ciascun candidato alla carica, con indicazione dell’eventuale idoneità dei medesimi a qualificarsi come indipendenti, e (iii) le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l'inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità, nonché l'esistenza di requisiti normativi e statutariamente prescritti per le rispettive cariche.
La lista per la quale non sono osservate le statuizioni di cui sopra è considerata come non presentata.
Ai fini del riparto degli amministratori da eleggere, non si tiene conto delle liste che non hanno conseguito una percentuale di voti almeno pari alla metà di quella richiesta per la presentazione delle stesse. All’elezione degli amministratori si procede come segue: - dalla lista che ha ottenuto in Assemblea il maggior numero di voti sono tratti, in base all'ordine progressivo con il quale sono elencati nella lista, tanti consiglieri che rappresentino la totalità di quelli da eleggere meno uno; 7 .
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- dalla seconda lista che ha ottenuto in Assemblea il maggior numero di voti è tratto il restante consigliere nella persona del candidato elencato al primo posto della lista. Il Consiglio di Amministrazione deve essere composto in maniera tale da garantire l’indipendenza in conformità a quanto previsto dalla normativa vigente e l’equilibrio tra generi previsto dall’art. 147 ter comma 1 ter TUF. Qualora con i candidati eletti con le modalità sopra indicate non sia assicurata la nomina di un amministratore (o di due nel caso in cui l’Assemblea determini il numero degli amministratori superiore a sette) in possesso dei requisiti di indipendenza stabiliti per i sindaci dall’art. 148 comma 3 d.lgs 58/1998 si procederà come segue: a) in caso di Consiglio di Amministrazione composto fino a sette membri, risulterà eletto, anziché il candidato indicato al primo posto della seconda lista che ha ottenuto il maggior numero di voti, il primo candidato non eletto nella medesima lista in possesso dei requisiti di indipendenza stabiliti per i sindaci dall’art. 148 comma 3 d.lgs 58/1998;
b) in caso di Consiglio di Amministrazione composto da più di sette membri: (i) il candidato che risulterà eletto per ultimo e tratto dalla prima lista che ha ottenuto il maggior numero di voti, sarà sostituito dal primo candidato non eletto nella medesima lista in possesso dei requisiti di indipendenza stabiliti per i sindaci dall’art. 148 comma 3 d.lgs 58/1998; (ii) il secondo amministratore sarà eletto sulla base di quanto previsto alla lettera a) che precede; c) in caso di Consiglio di Amministrazione composto da più di sette membri e con un unico amministratore nominato avente i requisiti citati eletto dalla seconda lista che ha ottenuto il maggior numero di voti, si procederà per la nomina del secondo come descritto alla lettera b)(i) che precede. Qualora con i candidati eletti con le modalità sopra indicate non sia raggiunto l’equilibrio tra generi previsto dall’art. 147 ter comma 1 ter TUF si procederà come segue: a) in caso di Consiglio di Amministrazione composto fino a sette membri, risulterà eletto, anziché il candidato indicato al primo posto della seconda lista che ha ottenuto il maggior numero di voti, il primo candidato non eletto nella medesima lista il cui genere consente il raggiungimento dell’equilibrio tra generi; b) in caso di Consiglio di Amministrazione composto da più di sette membri risulterà eletto, anziché il candidato indicato al primo posto della seconda lista che ha ottenuto il maggior numero di voti, il primo candidato non eletto nella medesima lista il cui genere consente il raggiungimento dell’equilibrio tra generi. Nel caso in cui ciò non fosse sufficiente per l’equilibrio tra generi richiesto dall’art. 147 ter comma 1
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ter TUF il candidato che risulterà eletto per ultimo e tratto dalla prima lista che ha ottenuto il maggior numero di voti, sarà sostituito dal primo candidato non eletto nella medesima lista il cui genere consente il raggiungimento dell’equilibrio tra generi.
Nel caso in cui venga presentata un’unica lista l’Assemblea esprime il proprio voto su di essa con le maggioranze previste dalla legge e risultano eletti amministratori i candidati elencati in ordine progressivo, fino a concorrenza del numero fissato dall'Assemblea. Qualora così procedendo non si raggiunga l’equilibrio tra generi previsto dall’art. 147 ter comma 1 ter TUF il candidato che risulterà eletto per ultimo sarà sostituito dal primo candidato non eletto il cui genere consente il raggiungimento dell’equilibrio tra generi. Nel caso in cui ciò non fosse sufficiente per l’equilibrio tra generi richiesto dall’art. 147 ter comma 1 ter TUF il candidato che risulterà eletto per penultimo sarà sostituito dal secondo candidato non eletto il cui genere consente il raggiungimento dell’equilibrio tra generi. Qualora così procedendo, in presenza di un nominando Consiglio di Amministrazione composto rispettivamente fino a sette o da più di sette membri, non risulti rispettivamente eletto uno o due amministratori in possesso dei requisiti richiesti dall’art. 148 comma 3 d. lgs n. 58/1998 per gli amministratori indipendenti di società quotate, il candidato o i due candidati che risulterebbero eletti per ultimi in base all'ordine progressivo della lista e tratti dall'unica lista presentata sono sostituiti, rispettivamente, dal primo o dai primi due candidati di ordine progressivo inferiore dotati dei citati requisiti ed indicati nella medesima lista.
In mancanza di liste e nel caso in cui attraverso il meccanismo del voto per lista il numero di candidati eletti risulti inferiore al numero stabilito dall'Assemblea, il Consiglio di Amministrazione viene, rispettivamente, nominato o integrato dall'Assemblea con le maggioranze di legge.
Qualora le prime due liste ottengano un numero pari di voto si procederà a nuova votazione da parte dell’Assemblea, mettendo ai voti solo le prime due liste.
L’amministratore indipendente che, successivamente alla nomina, perda i requisiti di indipendenza deve darne immediata comunicazione al consiglio di amministrazione e, in ogni caso, decade dalla carica.
Nel caso di cessazione dalla carica, per qualunque causa, di un amministratore tratto dalla seconda lista che ha ottenuto il maggior numero di voti:
- il Consiglio di Amministrazione provvede alla sua sostituzione mediante cooptazione ai sensi e per gli effetti dell’art. 2386 cod. civ., nominando Consigliere il primo dei
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candidati non eletti nella lista alla quale apparteneva l’amministratore cessato, purché sia ancora eleggibile e disponibile ad accettare la carica e fermo restando l’obbligo di rispettare il numero minimo di amministratori indipendenti e l’equilibro tra generi previsto dall’art. 147 ter comma 1 ter TUF;
- l’Assemblea provvede alla sostituzione dell’amministratore cessato a maggioranza, scegliendo il sostituto tra i candidati della stessa lista che abbiano previamente accettato la sostituzione.
In caso di cessazione dalla carica, per qualsiasi causa, di un amministratore tratto dalla prima lista che ha ottenuto il maggior numero di voti o dall’unica lista presentata, quelli rimasti in carica provvedono alla sua sostituzione mediante cooptazione ai sensi e per gli effetti dell’art. 2386 cod. civ., fermo restando l’obbligo di rispettare il numero minimo di amministratori indipendenti ai sensi del dlgs 58/1998 e l’equilibro tra generi previsto dall’art. 147 ter comma 1 ter TUF.
La nomina assembleare dell’amministratore in sostituzione dell’amministratore cessato è liberamente effettuata con le maggioranze di legge, fermo restando l’obbligo di rispettare il numero minimo di amministratori indipendenti ai sensi del dlgs 58/1998.
Articolo 19)
Gli Amministratori sono tenuti all'osservanza del divieto di
cui all’art. 2390 del Codice Civile.
Articolo 20)
Qualora per dimissioni o per altre cause venga a mancare la maggioranza degli amministratori, si intende decaduto l'intero Consiglio e deve convocarsi senza ritardo l'Assemblea per la nomina di tutti gli amministratori.
Articolo 21)
Il Consiglio elegge fra i suoi componenti un Presidente, e può nominare fra i suoi componenti uno o più Vice Presidenti, uno o più Amministratori Delegati e/o un Comitato Esecutivo e/o conferire speciali incarichi a singoli Amministratori, delegando agli stessi i propri poteri. Il Consiglio può pure nominare un Segretario anche al di fuori dei suoi membri.
Articolo 22)
Il Consiglio è convocato nel luogo indicato nell'avviso di convocazione, anche in luogo diverso dalla sede della Società, purché in Italia o in un paese dell'Unione Europea, tutte le volte che il Presidente lo giudichi necessario, o quando ne sia fatta richiesta scritta da almeno due dei suoi componenti o da almeno due Sindaci Effettivi. 10 .
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Le riunioni del Consiglio di Amministrazione possono tenersi anche in “teleconferenza” o "videoconferenza" purchè risulti garantita l’identificazione dei partecipanti e la possibilità che gli stessi possano seguire la discussione e intervenire in tempo reale alla trattazione degli argomenti all’ordine del giorno, nonché di ricevere, trasmettere e visionare documenti e sia garantita la contestualità dell’esame e della deliberazione. Verificandosi questi requisiti, l'adunanza del Consiglio di Amministrazione si considererà tenuta nel luogo ove si trova colui che presiede la riunione e colui che ne redige il verbale, al fine di consentire la redazione e la sottoscrizione del relativo verbale nel relativo libro. Articolo 23) Il Consiglio viene convocato dal Presidente almeno cinque giorni prima dell’adunanza e nei casi di urgenza almeno 24 ore prima di tale adunanza mediante invio a ciascun Amministratore e Sindaco effettivo di un telegramma, telefax, telex o di un messaggio di posta elettronica.
In difetto di formale convocazione sono valide, tuttavia, le adunanze ove siano presenti tutti gli amministratori ed i Sindaci Effettivi.
Articolo 24)
Per la validità delle deliberazioni del Consiglio si richiede la presenza della maggioranza dei suoi componenti in carica. Le deliberazioni sono prese a maggioranza assoluta di voti dei presenti.
In caso di parità prevale il voto del Presidente del Consiglio di Amministrazione.
Di ogni adunanza del Consiglio viene redatto processo verbale, sottoscritto dal Presidente e dal segretario. Le copie dei verbali certificate conformi dal Presidente e dal segretario del Consiglio fanno prova a ogni effetto di legge.
Articolo 25)
La gestione dell’impresa spetta esclusivamente agli Amministratori, i quali compiono le operazioni necessarie per l’attuazione dell’oggetto sociale, ferma restando la necessità di specifica autorizzazione nei casi richiesti dalla legge. Sono, inoltre, attribuite all'organo amministrativo le deliberazioni concernenti:
a) la delibera di fusione nei casi di cui agli articoli 2505 e 2505 bis del Codice Civile;
b) l'istituzione e soppressione di sedi secondarie;
c) l'indicazione di quali amministratori abbiano la rappresentanza della società;
d) la riduzione del capitale sociale in caso di recesso del socio;
e) l'adeguamento dello statuto sociale a disposizioni normative; 11 .
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f) il trasferimento della sede sociale nel territorio nazionale; g) la riduzione del capitale qualora risulti perduto oltre un terzo del capitale sociale e la società abbia emesso azioni senza valore nominale.
L'Assemblea straordinaria potrà attribuire al Consiglio di Amministrazione la facoltà di aumentare il capitale sociale nonché di emettere obbligazioni anche convertibili in azioni o con diritti accessori di attribuzione di azioni, con le modalità, nei limiti e nei termini di cui agli articoli 2420ter e 2443 del Codice Civile.
Articolo 26)
La rappresentanza della Società di fronte a qualunque autorità giudiziaria o amministrativa e di fronte ai terzi, nonché la firma sociale, spettano in via disgiunta al Presidente del Consiglio di Amministrazione, ai Vice Presidenti e agli Amministratori delegati, se nominati.
La firma sociale e la rappresentanza della Società di fronte ai terzi e in giudizio spetteranno altresì alle altre persone cui il Consiglio di Amministrazione le abbia delegate, nei limiti della delega stessa.
Il Consiglio di Amministrazione può nominare uno o più Vice Presidenti, Amministratori Delegati, determinando i limiti della delega, nonché uno o più Direttori Generali designandoli anche fra i membri del Consiglio di Amministrazione.
Il Consiglio di Amministrazione può delegare proprie attribuzioni, escluse quelle riservate espressamente dalla legge alla propria competenza, a un Comitato Esecutivo formato da Amministratori, determinandone la composizione, i poteri e la remunerazione.
Il Comitato esecutivo - tramite il suo Presidente - e gli amministratori delegati rendono periodicamente conto, ai sensi di legge, al Consiglio delle attività svolte nell'esercizio delle deleghe loro attribuite.
Gli organi delegati, inoltre, forniscono al Consiglio di Amministrazione e ai sindaci adeguata informativa ai sensi di legge ed anche sulle operazioni atipiche, inusuali o con le parti correlate, il cui esame e la cui approvazione non siano riservati al Consiglio di Amministrazione.
Per il funzionamento del Comitato Esecutivo valgono le stesse norme previste per il Consiglio di Amministrazione.
Il Consiglio di Amministrazione può istituire comitati, composti da membri del Consiglio stesso, di natura consultiva e/o propositiva, determinando il numero dei membri di tali comitati e le funzioni ad essi attribuite, ai sensi della normativa vigente in materia di società con azioni quotate nei mercati regolamentati. 12 .
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Gli amministratori riferiscono al Collegio Sindacale tempestivamente e comunque con periodicità almeno trimestrale di regola oralmente in sede di riunione del Consiglio di Amministrazione o del Comitato Esecutivo, se nominato, ovvero anche direttamente mediante nota scritta inviata al Presidente del Collegio Sindacale, sull'attività svolta e sulle operazioni di maggior rilievo economico, finanziario e patrimoniale effettuate dalla Società e dalle società controllate. Gli amministratori riferiscono, in particolare, sulle operazioni in cui essi abbiano un interesse, per conto proprio o di terzi o che siano influenzate dall'eventuale soggetto che esercita l'attività di direzione e coordinamento.
Articolo 27)
I compensi, in qualsivoglia forma, ai membri del Consiglio di Amministrazione, e del Comitato Esecutivo se nominato, sono stabiliti dall'Assemblea, anche mediante determinazione di un importo complessivo ai sensi dell’art. 2389 del Codice Civile. La remunerazione degli Amministratori investiti di particolari cariche nonché quella del Segretario, qualora nominato, è stabilita dal Consiglio di Amministrazione, sentito il parere del Collegio Sindacale.
Ai membri del Consiglio di Amministrazione spetta il rimborso delle spese sostenute per ragione del loro ufficio.
COLLEGIO SINDACALE REVISIONE LEGALE
Articolo 28)
L'Assemblea elegge il Collegio Sindacale, costituito da tre Sindaci effettivi e due supplenti, e determina per tutta la durata dell'incarico il relativo compenso.
I Sindaci uscenti sono rieleggibili.
Alle minoranze è riservata l'elezione di un Sindaco effettivo e di uno supplente.
La nomina del Collegio Sindacale avviene sulla base di liste presentate dagli azionisti nelle quali i candidati sono contrassegnati da un numero progressivo e sono comunque in numero non superiore ai componenti da eleggere. Le liste si compongono di due sezioni: una per i candidati alla carica di Sindaco effettivo, l'altra per i candidati alla carica di Sindaco supplente.
Hanno diritto a presentare le liste soltanto gli azionisti che, da soli o insieme ad altri, siano complessivamente titolari di azioni con diritto di voto rappresentanti almeno il quarantesimo del capitale sociale o, se inferiore, la diversa misura stabilita dall’art. 144 quater del Regolamento Emittenti Consob e pubblicata dalla Consob ai sensi dell’art. 144 septies. La titolarità della quota minima di partecipazione prevista per la presentazione delle liste è determinata avendo riguardo alle azioni che risultano 13 .
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registrate a favore dell'azionista nel giorno in cui le liste sono depositate presso la Società. La relativa certificazione può essere prodotta anche successivamente al deposito, purchè entro il termine previsto per la pubblicazione delle liste da parte della Società.
Ogni azionista, nonché gli azionisti appartenenti a un medesimo gruppo e che aderiscano ad un patto parasociale avente ad oggetto azioni dell’emittente, non possono presentare, neppure per interposta persona o società fiduciaria, più di una lista, né possono votare liste diverse. Ogni candidato può presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità.
Non possono essere inseriti nelle liste e, se eletti, decadono dall’ufficio i candidati che ricoprano già incarichi di Sindaco in altre cinque società quotate, con esclusione delle società controllate, e che non siano in possesso dei requisiti di onorabilità e professionalità stabiliti dalla normativa applicabile.
Inoltre non possono essere eletti sindaci e, se eletti, decadono dall'ufficio coloro che si trovano nelle condizioni previste dagli articoli 148, terzo comma, del D.Lgs. n. 58/98 e 144 terdecies del regolamento Consob n. 11971.
Nei termini previsti dalle norme di legge e regolamentari vigenti le liste devono essere depositate presso la sede della società e la società le deve metterle a disposizione del pubblico presso la sede sociale, sul proprio sito Internet e con le altre modalità previste dalle norme di legge e regolamentari vigenti.
Le liste devono essere corredate di (i) informazioni relative all'identità dei soci che hanno presentato le liste, con l’indicazione della percentuale di partecipazione complessivamente detenuta; (ii) dichiarazione dei soci diversi da quelli che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa, attestante l'assenza di rapporti di collegamento previsti dall’art. 144 quinquies del Regolamento Consob n. 11971/99 con questi ultimi; (iii) un'esauriente informativa riguardante le caratteristiche personali e professionali di ciascun candidato alla carica, e (iv) le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l'inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità, nonché l'esistenza di requisiti normativi e statutariamente prescritti per le rispettive cariche. La lista per la quale non sono osservate le statuizioni di cui sopra è considerata come non presentata. All'elezione dei Sindaci si procede come segue: 14 .
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-
dalla lista che ha ottenuto in Assemblea il maggior numero di voti sono tratti, in base all'ordine progressivo con il quale sono elencati nelle sezioni della lista, due membri effettivi ed un supplente;
-
dalla seconda lista che ha ottenuto in Assemblea il maggior numero di voti sono tratti, in base all'ordine progressivo con il quale sono elencati nelle sezioni della lista, il restante membro effettivo, che assume altresì la carica di Presidente del Collegio Sindacale, e l'altro membro supplente. Se i due membri effettivi tratti dalla lista che ha ottenuto il maggior numero di voti sono dello stesso genere il restante membro effettivo deve essere di genere diverso. Qualora le prime due liste ottengano un numero pari di voto si procederà a nuova votazione da parte dell’Assemblea, mettendo ai voti solo le prime due liste.
Qualora venga presentata un’unica lista l’Assemblea esprime il proprio voto su di essa con le maggioranze previste dalla legge e i tre membri effettivi e i due membri supplenti risultano eletti in base all’ordine progressivo con il quale sono elencati nelle due sezioni della lista.
In mancanza di liste e nel caso in cui attraverso il meccanismo di voto per lista il numero dei candidati eletti risulti inferiore a tre sindaci effettivi e due sindaci supplenti il Collegio Sindacale viene, rispettivamente, nominato o integrato dall’Assemblea con le maggioranze di legge.
Nel caso vengano meno i requisiti normativamente e statutariamente richiesti, il Sindaco decade dalla carica. In caso di morte, rinuncia o decadenza di un Sindaco effettivo subentrerà il Sindaco supplente appartenente alla medesima lista del Sindaco sostituito. L’Assemblea chiamata a reintegrare il Collegio ai sensi di legge provvederà nel seguente modo:
- in caso di sindaco cessato, per qualsiasi causa, tratto dalla seconda lista che ha ottenuto il maggior numero di voti l’Assemblea provvede alla sua sostituzione a maggioranza scegliendo il sostituto tra i candidati della stessa lista e sezione che abbiano preventivamente accettato la sostituzione; - in caso di sindaco cessato, per qualsiasi causa, tratto dalla prima lista che ha ottenuto il maggior numero di voti o dall’unica lista presentata, la nomina del sostituto è liberamente effettuata con le maggioranze di legge.
Ai fini di quanto previsto dall'articolo 1, comma 2, lettere b) e c) del decreto del Ministero della Giustizia 30 marzo 2000, n. 162, si considerano materie e settori strettamente attinenti all'attività della Società quelli elencati al precedente articolo 2 nonché quelli inerenti il diritto
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bancario, il diritto commerciale, il diritto tributario, il settore finanziario, creditizio e assicurativo.
Articolo 29)
La revisione legale è esercitata da una società di revisione legale in possesso dei requisiti di legge. L’incarico di revisione legale è conferito dall’Assemblea, approvandone il compenso, su proposta motivata dell’organo di controllo nelle forme e modalità di legge e di regolamento.
DIRIGENTE PREPOSTO ALLA REDAZIONE DEI DOCUMENTI CONTABILI
Articolo 29 bis)
Il Consiglio di amministrazione nomina previo parere del Collegio Sindacale, un dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili che abbia i requisiti di professionalità di cui all’art. 13 del D.Lgs. n. 58/98. Il Consiglio conferisce al dirigente preposto adeguati poteri e mezzi per l’esercizio dei compiti attribuiti ai sensi di legge e di regolamento.
RECESSO
Articolo 30)
Il diritto di recesso non compete nelle ipotesi previste dalle lettere a) e b) del secondo comma dell’art. 2437 del Codice Civile.
BILANCIO E UTILI
Articolo 31) L'esercizio sociale si chiude al 31 dicembre di ogni anno. Alla fine di ogni esercizio l’Organo Amministrativo, procede alla formazione del bilancio sociale a norma di legge. Il bilancio dovrà essere certificato da società di revisione legale debitamente autorizzata.
Articolo 32) La Società destina una somma pari all’1% dell’utile lordo consolidato, purché in presenza di un utile netto positivo della Società una volta dedotta la suddetta somma, ad uno stanziamento a favore della ONLUS denominata “Fondazione Azimut”.
Gli utili netti risultanti dal bilancio sociale, previa deduzione di almeno il 5% per la riserva legale, nei limiti di legge, devono essere destinati secondo la deliberazione dell’Assemblea, nel rispetto di quanto di seguito previsto. In ogni caso in cui l’Assemblea deliberi il pagamento di un dividendo a favore degli azionisti (a prescindere dalla misura di quest’ultimo), ai Titolari degli Strumenti previsti all’articolo 9- bis del presente Statuto per i quali risultino soddisfatte le Condizioni (Generali e Speciali) previste dal medesimo articolo dovrà essere riservata la distribuzione di una parte degli utili di esercizio della Società pari allo 0,00001% dell’Utile Consolidato (come definito all’articolo 9- bis ) relativo all’esercizio di riferimento, per ogni Strumento 16 .
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detenuto al momento dell’approvazione del pagamento del dividendo. Resta inteso che la parte di utili di esercizio riconosciuta ai Titolari degli Strumenti in base al presente articolo non potrà in alcun caso eccedere l’ammontare degli utili di esercizio della Società dedotta la quota da destinare a riserva legale.
Articolo 33)
Il Consiglio di Amministrazione può deliberare la distribuzione di acconti sui dividendi nei modi e nelle forme di legge.
Articolo 34)
I dividendi non riscossi entro il quinquennio dal giorno in cui divennero esigibili, vanno prescritti a favore della Società.
SCIOGLIMENTO
Articolo 35)
Addivenendosi in qualsiasi tempo e per qualsiasi causa allo scioglimento della Società, l’Assemblea stabilisce le modalità e i criteri in base ai quali deve essere svolta la liquidazione e nomina uno o più liquidatori, determinandone i poteri e i soggetti a cui spetta la rappresentanza. Una volta pagati tutti i creditori sociali, il patrimonio sociale residuo sarà ripartito come segue: - verranno rimborsati gli azionisti sino a concorrenza del valore nominale dei titoli da ciascuno detenuti; - verrà corrisposto ai Titolati degli Strumenti un importo pari all’apporto effettuato in sede di sottoscrizione degli Strumenti stessi, al netto delle perdite ai sensi dell’articolo 9- bis dello Statuto; - l’eventuale residuo sarà suddiviso a favore degli azionisti in proporzione alle rispettive partecipazioni. Firmato: Manuela Agostini notaio 17 .