AI assistant
Axactor SE — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
Apr 13, 2026
3549_rns_2026-04-13_14710379-9102-420f-99b9-0e7093c80616.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
AXACTOR
"Firma-/Etternavn, Fornavn"
"c/o"
"Adresse1"
"Adresse2"
"Postnummer, Poststed"
"Land"
Ref.nr.: "Refnr"
Pin-kode: "Pin"
Innkalling til ordinær generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Axactor ASA avholdes 06.05.2026
kl. 13:30 som et virtuelt møte,
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: "Beholdning" stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 28.04.2026.
Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 04.05.2026 kl. 16:00 CEST.
Elektronisk registrering
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:
- Enten via selskapets hjemmeside www.axactor.com/corporate-governance/general-meetings ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
- Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene
Meld på Forhåndsstem Avgi fullmakt Avslutt
Meld på Avgi fullmakt Avslutt
«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online
«Forhåndsstem» – Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» – Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» – Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:
Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiconnect.com/100-763-894-912. Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS – se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PIN-kode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:00).
Dersom du logger inn etter at møtet startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.
AXACTOR
Ref.nr.: "Refnr"
Pin-kode: "Pin"
Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.
Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 04.05.2026 kl. 16:00 CEST. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.
"Firma-/Etternavn, Fornavn" sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Axactor ASA som følger (kryss av):
☐ Fullmakt til styrets leder eller den han bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)
☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):
(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver)
NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:00) for påloggingsdetaljer..
Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomiteens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.
| Agenda ordinær generalforsamling 6. mai 2026 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 2. Valg av møteleder samt valg av en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3. Godkjenning av innkalling og dagsorden | ☐ | ☐ | ☐ |
| 4. Godkjenning av årsregnskapet og styrets årsberetning for 2025, herunder disponering av resultatet og utdeling av utbytte | ☐ | ☐ | ☐ |
| 5. Rådgivende avstemning knyttet til styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse | ☐ | ☐ | ☐ |
| 6. Rådgivende avstemning knyttet til styrets redegjørelse om godtgjørelse | ☐ | ☐ | ☐ |
| 7. Godkjenning av selskapets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til styrets medlemmer, daglig leder og konsernledelsen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 8. Valg av styremedlemmer | ☐ | ☐ | ☐ |
| - Terje Mjøs (styreleder) | ☐ | ☐ | ☐ |
| - Brita Eilertsen (styremedlem) | ☐ | ☐ | ☐ |
| - Peder Strand (styremedlem) | ☐ | ☐ | ☐ |
| - Anette Willumsen (styremedlem) | ☐ | ☐ | ☐ |
| - Erik Rogstad. (styremedlem) | ☐ | ☐ | ☐ |
| 9. Godkjenning av godtgjørelse til styrets medlemmer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 10. Godkjenning av godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11. Valg av medlemmer til valgkomiteen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12. Godkjenning av godtgjørelse til selskapets revisor | ☐ | ☐ | ☐ |
| 13.1. Fullmakt knyttet til LTI 2026 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 13.2. Fullmakter knyttet til eksisterende langsiktige incentivprogrammer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 14. Generell fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen ved utstedelse av nye aksjer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 15. Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner | ☐ | ☐ | ☐ |
| 16. Fullmakt til styret til å erverve egne aksjer for investeringsformål eller for senere salg eller sletting av slike aksjer | ☐ | ☐ | ☐ |
Blanketten må være datert og signert
Sted
Dato
Aksjeeiers underskrift