Axactor SE — AGM Information 2025

Apr 9, 2025

"Firma-/Etternavn, Fornavn " "c/o" "Adresse1" "Adresse2" "Postnummer, Poststed" "Land"

Ref.nr.: "Refnr" Pin-kode: "Pin"

Innkalling til ordinær generalforsamling

Ordinær generalforsamling i Axactor ASA avholdes 06.05.2025 kl. 10:00 CEST som et virtuelt møte. som et virtuelt møte.

Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: "Beholdning" stemmer for det antall aksjer som er registrert i eierregisteret i Euronext Securities Oslo (ESO) per Record date 28.04.2025.

Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 02.05.2025 kl. 16:00 CEST.

Elektronisk registrering

Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»

Steg 1 – Registrer deg i påmeldings/registrerings perioden:

• Enten via selskapets hjemmeside www.axactor.com/corporate-governance/general-meetings ved hjelp av referansenummer og PIN-kode (for de som får innkalling i posten), eller
• Innlogget i VPS Investortjenester; tilgjengelig på https://investor.vps.no/garm/auth/login eller gjennom egen kontofører (bank/megler). Når du har logget inn i VPS Investortjenester, velg: Hendelser – Generalforsamling – ISIN

Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Det er ikke nødvendig å melde seg på for å delta online «Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme «Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person «Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering

Steg 2 – På generalforsamlingsdagen:

.

Online deltakelse: Delta på generalforsamlingen via denne nettsiden https://dnb.lumiagm.com/191160297 Logg deg på ved hjelp av ref.nr og PIN-kode fra VPS - se steg 1 over for hvordan du finner dette. Aksjonærer kan også få referansenummer og PINkode ved å kontakte. DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30).

Dersom du logger inn etter at møtet startet vil du få tilgang, men uten stemmerett.

Ref.nr.: "Refnr" Pin-kode: "Pin"

Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk.

Signert blankett sendes som vedlegg i e-post* til genf@dnb.no (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 02.05.2025 kl. 16:00 CEST. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.

*Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten.

"Firma-/Etternavn, Fornavn " sine aksjer ønskes representert på generalforsamlingen i Axactor ASA som følger (kryss av):

• ☐ Fullmakt til styrets leder eller den han bemyndiger (kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under om du ønsker at fullmakten skal være med stemmeinstrukser)
• ☐ Forhåndsstemmer (kryss av, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under)

_____________________________________________________________

☐ Åpen fullmakt til følgende person: (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig):

(skriv inn fullmektigens navn med blokkbokstaver) NB: Fullmektig må kontakte DNB Bank Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30) for påloggingsdetaljer..

Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen.

Agenda ordinær generalforsamling 06.05.2025	For	Mot	Avstå
2. Valg av møteleder og valg av person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder			
3. Innkalling og agenda			
4. Årsregnskap og styrets årsberetning for 2024 herunder utdeling av utbytte			
5. Rådgivende avstemning over styrets rapport om eierstyring jf. allmennaksjeloven § 5-6, femte ledd			
6. Rådgivende avstemning over styrets rapport om lederlønn, jf. allmennaksjeloven § 6-16b			
7. Valg av styremedlemmer
- Terje Mjøs (styreleder)			
- Brita Eilertsen (styremedlem)			
- Lars Erich Nilsen (styremedlem)			
- Kjersti Høklingen (styremedlem)			
- Ørjan Svanevik (styremedlem)
8. Godkjennelse av godtgjørelse til styrets medlemmer			
9. Godkjennelse av godtgjørelse til medlemmer av valgkomitéen			
10. Godkjennelse av godtgjørelse til selskapets revisor			
11.1 Tildeling av styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved nytegning av aksjer eller erverve egne aksjer – LTI 2025			
11.2 Tildeling av styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved nytegning av aksjer eller erverve egne aksjer – ESOP 2020, LTI 2022, LTI 2023 og LTI 2024			
12. Generell tildeling av styrefullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved nytegning av aksjer			
13. Tildeling av styrefullmakt til å erverve egne aksjer i forbindelse med oppkjøp, fusjoner, fisjoner eller andre transaksjoner			
14. Tildeling av styrefullmakt til å erverve egne aksjer for investeringsformål eller for etterfølgende salg eller sletting av slike aksjer			

Blanketten må være datert og signert