AGM Information • Apr 7, 2009
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
__________________________________________________________________________
Aktieägarna kallas härmed till årsstämma i International Gold Exploration IGE AB (publ), 556227-8043, onsdagen den 6 maj 2009 kl. 1800 i Ingenjörshuset med adress Malmskillnadsgatan 46 i Stockholm.
Aktieägare som önskar delta på årsstämman skall
Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste dessutom, för att äga rätt att delta på årsstämman, tillfälligt begära att bli införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken. Aktieägare måste underrätta förvaltaren härom i god tid före den 29 april 2009, då sådan registrering måste vara verkställd för att beaktas i den utskrift av aktieboken som Euroclear Sweden AB gör per nämnda dag.
Aktieägare som är registrerade i den norske Verdipapirsentralen (VPS) måste för att äga rätt att delta på årsstämman tillfälligt begära att bli införd såsom aktieägare i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken. Aktieägare som vill delta på stämman måste underrätta DnB NOR Bank ASA härom under adress Verdipapirservice, Beddingen 8, 0021 Oslo eller per telefax (0047) 22 94 90 20 senast kl. 1200 måndagen den 27 april 2009 så att DnB NOR Bank hinner tillse att ett införande sker i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken till den 29 april 2009, då sådant införande skall vara verkställt. Efter bolagsstämman ombesörjer DnB NOR Bank att aktierna återigen blir registrerade i norske Verdipapirsentralen.
Aktieägares rätt vid stämman får utövas av befullmäktigat ombud. Fullmakt skall vara skriftlig och får inte vara äldre än tolv månader. Den skall vara daterad och underskriven. Fullmakten i original bör i god tid före årsstämman insändas till bolaget under ovanstående adress. Fullmaktsformulär hålls tillgängligt hos bolaget och på bolagets hemsida www.ige.se. Företrädare för juridisk person skall vidare medtaga och uppvisa registreringsbevis i original eller bestyrkt kopia därav eller motsvarande behörighetshandlingar.
Styrelsen föreslår att någon utdelning avseende verksamhetsåret 2008 inte lämnas.
Styrelsen föreslår att i huvudsak motsvarande riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare som godkändes vid årsstämman 2008 skall godkännas av årsstämman 2009 för tiden intill slutet av årsstämman 2010. Styrelsens fullständiga förslag finns tillgänglig på bolagets hemsida www.ige.se.
Styrelsen förslag innebär att aktiens kvotvärde höjs från 5 öre till 20 öre genom sk sammanläggning på 1:4. Bolagsordningens punkt 5 angående antal aktier får därefter följande lydelse: Antalet aktier skall vara lägst 75.000.000 st och högst 300.000.000 st. Styrelsen föreslås att bemyndigas att besluta om avstämningsdag för verkställighet av sammanläggningen.
Styrelsens förslag innebär en anpassning av bolagsordningens bestämmelser i punkt 8 om sättet för kallelse till bolagsstämma till de nya regler som förväntas träda i kraft före årsstämman 2010. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om ny lydelse av bolagsordningens bestämmelse om kallelse till bolagsstämma enligt följande: Kallelse till bolagsstämma skall ske genom annonsering i Post och Inrikes Tidningar samt på bolagets hemsida. Att kallelse skett skall annonseras i Dagens Industri. Styrelsen föreslår att årsstämmans beslut om ändring av bolagsordningens skall vara villkorat av att en ändring av sättet för kallelse till bolagsstämma i aktiebolagslagen (SFS 2005:551) har trätt i kraft, som innebär att den föreslagna lydelsen av bestämmelsen ovan är förenlig med aktiebolagslagen. Styrelsen föreslår dessutom att styrelsen, eller den styrelsen utser, bemyndigas att vidta de smärre justeringar av besluten som kan visa sig erforderliga i samband med registrering hos Bolagsverket.
Styrelsens förslag innebär att årsstämman fattar beslut om bemyndigande för styrelsen att intill nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, fatta beslut om ökning av bolagets aktiekapital genom emission av aktier, konvertibler och/eller teckningsoptioner, innebärande att bolagets aktiekapital kan ökas med sammanlagt högst 4.000.000 kronor motsvarande högst 20.000.000 st aktier (efter genomförande av sammanläggningen). Avvikelse skall därvid kunna ske från aktieägarnas företrädesrätt. Betalning för tecknade aktier skall kunna ske genom apport eller kvittning eller eljest vara förenade med villkor. Bemyndigandet avser att möjliggöra kapitalanskaffning och/eller företagsförvärv där betalning helt eller delvis skall utgöras av aktier, konvertibler och/eller teckningsoptioner. Om bemyndigandet utnyttjas i sin helhet kommer detta att motsvara en utspädningseffekt om ca 14,7 %.
Bolagets valberedning består av Carl Ameln, Sven Rasmusson, Svante Lundbrink och Magne Aaby. Valberedningens förslag till stämman beträffande punkten 2 och punkterna 10-13 enligt ovanstående dagordning, valberedningens redogörelse för sitt arbete och motiverade yttrande avseende sitt förslag till styrelse kommer att finnas tillgängliga hos bolaget och på bolagets hemsida www.ige.se senast 14 dagar före stämman.
Årsredovisning, revisionsberättelse samt styrelsens fullständiga förslag beträffande punkterna 15 och 16, kommer att finnas tillgängliga på bolagets kontor (se adress ovan) och på bolagets hemsida www.ige.se senast 14 dagar före stämman. Kopia av ovanstående handlingar kommer att sändas till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress.
Antalet utestående aktier och röster i bolaget vid tidpunkten för denna kallelse uppgår till 469.473.828 st.
Stockholm i april 2009 International Gold Exploration IGE AB (publ) Styrelsen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.