Awilco LNG — AGM Information 2020

Mar 31, 2020

Svar til: Awilco LNG ASA, per epost mk@awilcolng.no innen 22. april 2020 kl 16:00.

MELDING OM DELTAGELSE PÅ GENERALFORSAMLINGEN

Undertegnede aksjonær i Awilco LNG ASA vil delta på selskapets generalforsamling som avholdes per telefonmøte 24. april 2020 kl 10:00. Innringingsdetaljer for telefonmøte vil bli sendt per epost til gyldig påmeldte aksjonærer i løpet av 23. april 2020 til epostadressen nedenfor.

Jeg/Vi eier … aksjer.
Sted og dato ………… den … 2020
	Aksjonær (navn):………………………………………………………………………………….
	Aksjonær (org. nr / fødselsdato):………………………………………………………………
	Epost-adresse:……………………………………………………………………………………
Signatur	Gjenta navn med blokkbokstaver

Krav til identifikasjon:

Selskapsaksjonærer bes identifisere seg med kopi av firmaattest ikke eldre enn 3 måneder samt dokumentasjon på at påmeldt representant representerer aksjonæren hvis det ikke fremkommer av firmaattest, som sendes sammen med påmeldingsskjema til mk@awilcolng.no innen 22. april kl 16:00.

Svar til: Awilco LNG ASA, per epost mk@awilcolng.no innen 22. april 2020 kl 16:00.

MELDING OM DELTAGELSE PÅ GENERALFORSAMLINGEN VED FULLMEKTIG

Undertegnede aksjonær i Awilco LNG ASA oppnevner med dette

Styrets leder Sigurd E. Thorvildsen
-------------------------------------	--

............................................................................(Blokkbokstaver)

som min/vår fullmektig til å delta på generalforsamlingen som avholdes per telefonmøte 24. april 2020 kl 10:00 og til å avgi stemme på vegne av meg/oss.

Dersom det ikke er krysset av for noen av alternativene ovenfor, vil fullmakten bli ansett gitt til styrets leder. Dersom fullmakt er gitt til styrets leder har denne adgang til å gi et annet medlem av styret eller ledelsen rett til å representere, og avgi stemme for, aksjene som fullmakten omfatter.

Jeg/Vi eier .........…................. aksjer.

Sted og dato ...............…………......... den …................ 2020

Aksjonær (navn):………………………………………………………………………………….

Aksjonær (org. nr / fødselsdato):………………………………………………………………..

........................................................................ ........................................................................ Signatur Gjenta navn med blokkbokstaver

Krav til identifikasjon:

Selskapsaksjonærer bes identifisere seg med kopi av firmaattest ikke eldre enn 3 måneder samt dokumentasjon på at påmeldt representant representerer aksjonæren hvis det ikke fremkommer av firmaattest, som sendes sammen med påmeldingsskjema til mk@awilcolng.no innen 22. april kl 16:00.

Stemmeinstruks:

Dersom aksjonæren ønsker det og styrets leder er innsatt som fullmektig kan stemmeinstruksen nedenfor fylles inn og sendes selskapet. Det vil da bli avgitt stemme for aksjene i henhold til instruksen.

Vedtak	Stemmer for	Stemmer mot	Avstår fra å stemme
Valg av møteleder og minst en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder
Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden

Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2019, herunder eventuell utdeling av utbytte
Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
Godkjennelse av honorar til styrets og valgkomitéens medlemmer
Godkjennelse av honorar til revisor
Valg av medlemmer til valgkomitéen
Tom Furulund (gjenvalg)
Henrik A. Christensen (gjenvalg)
Valg av styremedlemmer
Synne Syrrist (som styrets leder)
Ole Christian Hvidsten
Jens-Julius R. Nygaard

Dersom det er gitt stemmerettsinstruks gjelder følgende:

• Dersom det er krysset av for "Stemmer for" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme for forslaget i innkallingen, med de endringer som styret, styrets leder eller møteleder måtte foreslå. Ved eventuelle endringer i forhold til de forslag som fremgår av innkallingen, kan fullmektigen etter eget skjønn avstå fra å stemme for aksjene.
• Dersom det er krysset av for "Stemmer mot" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme mot forslaget i innkallingen, med de endringer som styret, styrets leder eller møteleder måtte foreslå. Ved eventuelle endringer i forhold til de forslag som fremgår av innkallingen, kan fullmektigen etter eget skjønn avstå fra å stemme for aksjene.
• Dersom det er krysset av for "Avstår fra å stemme" innebærer det en instruks til fullmektigen om ikke å avgi stemme for aksjene.
• Dersom det ikke krysses av for noe alternativ, innebærer det at fullmektigen står fritt til å avgjøre hvordan det skal stemmes for aksjene.
• Ved valg er instruksen begrenset til å gjelde avstemning over valg av de kandidater som er angitt i fullmaktsskjemaet.
• Ved avstemninger over saker som ikke fremgår av innkallingen, men som lovlig tas opp til avgjørelse ved generalforsamlingen står fullmektigen fritt til å avgjøre hvordan det skal stemmes for aksjene. Det samme gjelder avstemning over formelle forhold, f.eks. valg av møteleder, avstemningsrekkefølge eller avstemningsform.
• Dersom aksjonæren har innsatt annen fullmektig enn styrets leder og ønsker å gi vedkommende instruks om stemmegivning er dette et forhold mellom aksjonæren og fullmektigen som er selskapet uvedkommende. For dette tilfellet påtar selskapet seg ikke ansvar for å kontrollere om fullmektigen avgir stemme i henhold til instruksen.

Svar til: Awilco LNG ASA, per epost mk@awilcolng.no innen 22. april 2020 kl 16:00.

MELDING OM DELTAGELSE PÅ GENERALFORSAMLINGEN VED FORHÅNDSSTEMME

Undertegnede aksjonær i Awilco LNG ASA vil med dette forhåndsstemme i generalforsamlingen som avholdes per telefonmøte 24. april 2020 kl 10:00 som følger:

Vedtak	Stemmer	Stemmer	Avstår fra å
Valg av møteleder og minst en person til å medundertegne protokollen sammen med møteleder	for	mot	stemme
Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden
Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2019, herunder eventuell utdeling av utbytte
Styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende ansatte
Godkjennelse av honorar til styrets og valgkomitéens medlemmer
Godkjennelse av honorar til revisor
Valg av medlemmer til valgkomitéen
Tom Furulund (gjenvalg)
Henrik A. Christensen (gjenvalg)
Valg av styremedlemmer
Synne Syrrist (som styrets leder)
Ole Christian Hvidsten
Jens-Julius R. Nygaard

Jeg/Vi eier .........…................. aksjer.

Sted og dato ...............…………......... den …................ 2020

Aksjonær (navn):………………………………………………………………………………….

Aksjonær (org. nr / fødselsdato):………………………………………………………………..

........................................................................ ........................................................................ Signatur Gjenta navn med blokkbokstaver

Krav til identifikasjon:

Selskapsaksjonærer bes identifisere seg med kopi av firmaattest ikke eldre enn 3 måneder samt dokumentasjon på at påmeldt representant representerer aksjonæren hvis det ikke fremkommer av firmaattest, som sendes sammen med påmeldingsskjema til mk@awilcolng.no innen 22. april kl 16:00.