AI assistant
Awilco LNG Proxy Solicitation & Information Statement 2026
3548_rns_2026-05-13_9ac26299-f32f-4d1d-b994-cf68746bb27f.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
English office translation
In case of discrepancies, the Norwegian version shall prevail
Til aksjeeiere i Awilco LNG ASA
INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING I AWILCO LNG ASA
- juni 2026 KL. 15:00
Styret innkaller til ordinær generalforsamling i Awilco LNG ASA (org.nr. 996 564 894, "Selskapet"), 3. juni 2026 kl. 15:00.
I tråd med allmennaksjeloven ("asal") § 5-8 avholdes generalforsamlingen som et digitalt møte via Microsoft Teams. Aksjeeiere som ønsker å delta i generalforsamlingen via Microsoft Teams besende forhåndspåmelding til Selskapet innen 1. juni 2026 kl. 23:59 i henhold til vedlagte påmeldingsskjema. Påloggingsdetaljer for det digitale møtet vil kun gis til forhåndspåmeldte aksjeiere.
Alternativt kan aksjeeiere som ønsker å benytte seg av sin stemmerett benytte seg av én av to andre muligheter, begge i henhold til vedlagte registreringsskjema som må være Selskapet i hende innen 1. juni 2026 kl. 23:59:
- Være representert ved å tildele fullmakt (med eller uten stemmeinstrukser)
- Forhåndsstemme
Innkallingen til generalforsamlingen er sendt til alle aksjeeiere i Selskapet med kjent adresse. I samsvar med Selskapets vedtekter vil denne innkallingen med alle vedlegg være tilgjengelig på Selskapets hjemmeside, https://www.awilcoing.no/. På forespørsel fra en aksjeeier til Selskapet per e-post til [email protected], vil Selskapet vederlagsfritt sende aksjeeieren vedleggene per post.
Alle aksjeeiere oppfordres til å gi fullmakt til å stemme for aksjene, eller å forhåndsstemme.
Vedlagt denne innkallingen som Vedlegg 2 er påmeldings- og fullmaktsskjema til styreleder eller en person utpekt av henne, eller en annen person. Fullmaktsskjemaet består av to alternative deler: én del hvor styreleder (eller personen utpekt av henne) står fritt til å avlegge stemme i den enkelte sak på dagsordenen og én del hvor aksjeeieren selv krysser av for ønsket stemme i hver sak. Aksjeeiere står fritt til å velge hvilken del som ønskes benyttet. Utfylt fullmaktsskjema må være mottatt av Selskapet senest kl. 23:59 den 1. juni 2026.
To the shareholders of Awilco LNG ASA
NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING IN AWILCO LNG ASA
3 June 2026 AT 15:00 CEST
The board of directors (the "Board") calls for the annual general meeting in Awilco LNG ASA (reg. no. 996 564 894, the "Company") to be held on 3 June 2026 at 15:00 CEST.
In accordance with section 5-8 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act ("NPLCA"), the general meeting will be held as a digital meeting via Microsoft Teams. Shareholders who wish to participate at the general meeting by Microsoft Teams are hereby requested to submit notification of attendance as enclosed to this notice to the Company by 1 June 2026 at 23:59 CEST. Meeting call-in details will only be provided to shareholders who have provided notification of attendance.
Alternatively, shareholders who want to exercise their voting rights may elect one of two other options, both in accordance with the enclosed registration form to be submitted to the Company by 1 June 2026 at 23:59 CEST:
- Representation by appointing a proxy (with or without voting instructions)
- Advance voting
The notice of the general meeting has been sent to all shareholders of the Company with known address. In accordance with the Company's articles of association, this notice with all appendices will be available on the Company's website, https://www.awilcoing.no/. Upon request from a shareholder to the Company by e-mail to [email protected], the Company will mail the appendices to the shareholder free of charge.
All shareholders are urged to give a proxy to vote for the shares, or to cast advance votes.
Attached to this notice as Appendix 2 is a registration and proxy form to the chair of the Board or a person designated by her, or another person. The proxy form consists of two alternative parts: one part where the chair of the Board (or the person designated by her) is free to cast votes in each matter on the agenda, and one part where the shareholder ticks the box for the desired vote in each matter. Shareholders are free to choose which part to use. Completed proxy forms must be received by the Company no later than 23:59 CEST on 1 June 2026.
AWILCO LNG
Aksjeeiere og fullmektiger som ønsker å ringe inn for å delta på generalforsamlingen må varsle Selskapet om sin deltakelse ved å benytte påmeldings- og fullmaktsskjema vedlagt her som Vedlegg 2. Utfylt påmeldingsskjema må være mottatt av Selskapet senest 1. juni 2026 kl. 23:59.
Styret har fastsatt følgende forslag til dagsorden:
- Åpning av generalforsamlingen ved styrets leder og registrering av fremmøtte aksjeeiere
- Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
- Godkjenning av innkallingen og forslaget til dagsorden
- Godkjenning av årsregnskapet og styrets årsberetning for regnskapsåret 2025
- Vedtektsendring: endring av Selskapets navn til ALNG ASA
- Styrets redegjørelse for foretaksstyring
- Godkjenning av styrets rapport om godtgjørelse til ledende personer
- Godkjenning av styrets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
- Godkjenning av godtgjørelse til styremedlemmer og medlemmer av valgkomiteen
- Godkjenning av revisors honorar
- Valg av medlemmer til valgkomiteen
- Valg av styremedlemmer
En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.
Selskapet er et allmennaksjeselskap underlagt norsk lovgivning, derunder asal og verdipapirhandelloven. Selskapet har per dagen for denne innkallingen utstedt 209 860 609 aksjer, hver pålydende NOK 0,10. Hver aksje i Selskapet gir én stemme og har for øvrig like rettigheter. Selskapet eier ingen egne aksjer.
Aksjeeiere har rett til å møte på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, og har videre rett til å uttale seg. Aksjeeiere kan også møte med rådgiver som har talerett på generalforsamlingen.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutning i saker på dagsordenen og til å kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av (i) saker som er forelagt generalforsamlingen til avgjørelse og (ii) Selskapets økonomiske stilling, herunder virksomheten i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet.
Bare den som er aksjeeier fem virkedager før generalforsamlingen (registreringsdatoen) har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. asal § 5-2 (1). Registreringsdatoen er 27. mai 2026.
Selskapet har innført regler om påmeldingsfrist i selskapets vedtekter, noe som for denne generalforsamlingen innebærer at det kun er aksjeeiere som
Shareholders and proxy holders who wish to dial-in to participate at the general meeting must notify the Company by use of the registration and proxy form attached hereto as Appendix 2. Completed registration forms must be received by the Company no later than 1 June 2026 at 23:59 CEST.
The Board has proposed the following agenda:
- Opening of the general meeting by the chair of the Board and registration of the shareholders in attendance
- Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
- Approval of the notice and the proposed agenda
- Approval of the financial statements and the report from the Board of Directors for the financial year 2025
- Amendment to the articles of association: change of the Company's name to ALNG ASA
- The Board of Directors' report on corporate governance
- Approval of the Board of Directors' report on remuneration to leading persons
- Approval of the Board of Directors' guidelines for salary and other remuneration to leading persons
- Approval of remuneration to the members of the Board of Directors and the members of the Nomination Committee
- Approval of auditor's fees
- Election of members of the Nomination Committee
- Election of members of the Board of Directors
A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are included in Appendix 1 to this notice.
The Company is a public limited liability company governed by Norwegian law, thereunder the NPLCA and the Securities Trading Act. As of the date of this notice, the Company has issued 209,860,609 shares, each with a par value of NOK 0.10. Each share in the Company carries one vote and otherwise has equal rights. The Company does not own any treasury shares.
Shareholders are entitled to attend the general meeting in person or by proxy and are further entitled to speak at the general meeting. Shareholders may also be accompanied by an advisor who may speak at the general meeting.
A shareholder has a right to put forward a proposal for resolution in matters on the agenda and may require that members of the Board and the CEO at the general meeting provide available information about matters which may affect the assessment of (i) matters that are presented to the shareholders for decision and (ii) the Company's financial situation, including operations in other companies the Company participates in, and other matters to be discussed at the general meeting, unless the requested information cannot be disclosed without causing disproportionate damage to the Company.
Only those who are shareholders five business days before the general meeting (the record date) have the right to attend and vote at the general meeting, cf. section 5-2 (1) of the NPLCA. The record date is 27 May 2026.
The Company has introduced regulations on registration deadlines in its articles of association, which for the purposes of this general meeting,
AWILCO LNG
har registrert seg for deltakelse innen 1. juni 2026 kl. 23:59 som har lov til å delta og stemme på generalforsamlingen.
I henhold til asal. § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentralloven § 4-5 og tilhørende gjennomføringsforordninger, sendes innkallingen til forvaltere som videreformidler den til aksjeeiere de holder aksjer for. Aksjeeiere må kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter og/eller stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til asal. § 5-3 registrere dette med Selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. senest 1. juni 2026 kl. 23:59.
Oslo, 13. mai 2026
For styret i Awilco LNG ASA
Synne Syrrist,
Styreleder
VEDLEGG:
Vedlegg 1: Styrets forslag til beslutninger
Vedlegg 2: Påmeldings- og fullmaktsskjema
Vedlegg 3: Styrets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer
implies that only shareholders that have registered their attendance by 1 June 2026 at 23:59 CEST are allowed to participate in and vote at the general meeting.
According to section 1-8 of the NPLCA, as well as regulations on intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, the notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying the registration forms, proxies or voting instructions. Custodians must according to section 5-3 of the NPLCA register this with the Company no later than two business days before the general meeting, i.e. no later than 1 June 2026 at 23:59 CEST.
Oslo, 13 May 2026
For the Board of Directors of Awilco LNG ASA
Synne Syrrist,
Chair of the Board
APPENDICES:
Appendix 1: The Board's proposed resolutions
Appendix 2: Registration and proxy form
Appendix 3: The Board of Directors' guidelines for salary and other remuneration to leading persons
3/3
AWILCO LNG
VEDLEGG 1: STYRETS FORSLAG TIL BESLUTNINGER
2. VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Synne Syrist, eller en person utpekt av henne, velges som møteleder for generalforsamlingen.
En person til å medundertegne protokollen vil bli foreslått på generalforsamlingen.
3. GODKJENNELSE AV INNKALLINGEN OG FORSLAGET TIL DAGSORDEN
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Innkallingen og forslaget til dagsorden godkjennes.
4. GODKJENNELSE AV ÅRSREGNSKAPET OG STYRETS ÅRSBERETNING FOR REGNSKAPSÅRET 2025
Årsregnskapet og styrets årsberetning for 2025, samt revisors beretning, er publisert på Selskapets hjemmeside: https://www.awilcoing.no/investor#Financial%20Reports.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og styrets årsberetning for regnskapsåret 2025.
5. VEDTEKTSNDRING: ENDRING AV SELSKAPETS NAVN TIL ALNG ASA
Styret foreslår å endre Selskapets foretaksnavn fra "Awilco LNG ASA" til "ALNG ASA".
Den foreslåtte navneendringen gjenspeiler Selskapets strategiske utvikling mot å bli en mer integrert aktør i LNG-verdikjeden, herunder gjennom etableringen av trading-virksomheten ALNG Trading AS. I tillegg har Selskapet ikke lenger rett til å benytte navnet "Awilco" i sitt foretaksnavn, slik at et navnebytte er nødvendig.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Selskapets vedtekter § 1 endres som følger:
"Selskapets firma er ALNG ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap."
6. STYRETS REDEGJØRELSE FOR FORETAKSSTYRING
Det følger av asal. § 5-6 fjerde ledd at generalforsamlingen skal behandle styrets redegjørelse om foretaksstyring utarbeidet i henhold til regnskapsloven § 2-9. Redegjørelsen skal ikke stemmes over.
APPENDIX 1: THE BOARD'S PROPOSED RESOLUTIONS
2. ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES
The Board proposes that the general meeting resolves as follows:
Synne Syrist, or a person appointed by her, is elected as chair of the General Meeting.
A person to co-sign the minutes will be proposed at the general meeting.
3. APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA
The Board proposes that the general meeting resolves as follows:
The notice and the proposed agenda are approved.
4. APPROVAL OF THE FINANCIAL STATEMENTS AND THE REPORT FROM THE BOARD OF DIRECTORS FOR THE FINANCIAL YEAR 2025
The 2025 financial statements and report from the Board of Directors, in addition to the auditor's statement, are published on the Company's website: https://www.awilcoing.no/investor#Financial%20Reports.
The Board proposes that the general meeting resolves as follows:
The General Meeting approves the financial statements and the report from the Board of Directors for the financial year 2025.
5. AMENDMENT TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION: CHANGE OF THE COMPANY'S NAME TO ALNG ASA
The Board proposes to change the Company's business name from "Awilco LNG ASA" to "ALNG ASA".
The proposed name change reflects the Company's strategic development towards becoming a more integrated participant in the LNG value chain, including through the establishment of the trading business through ALNG Trading AS. Further, the Company is no longer entitled to use the name "Awilco" in its business name, and a change of name is accordingly required.
The Board proposes that the general meeting resolves as follows:
The Company's articles of association paragraph 1 is amended to read as follows:
"The name of the Company is ALNG ASA. The Company is a public limited liability company."
6. THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON CORPORATE GOVERNANCE
It follows from section 5-6 fourth paragraph of the NPLCA that the general meeting shall consider the Board of Directors' report on corporate governance prepared in accordance with section 2-9 of the Norwegian Accounting Act. The report shall not be put to a vote.
AWILCO LNG
Redegjørelsen er inntatt fra side 68 i Selskapets årsrapport for 2025, som er tilgjengelig på https://www.awilcoing.no/investor#Financial%20Reports.
7. GODKJENNELSE AV STYRETS RAPPORT OM GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER
Styret har utarbeidet en rapport om lønn og annen godtgjørelse til ledende personer i henhold til asal (§ 6-16b). Selskapets revisor har kontrollert at rapporten inneholder opplysningene som kreves etter asal (§ 6-16b) og tilhørende forskrift.
Generalforsamlingen skal holde en rådgivende avstemning over rapporten, jf. asal. §§ 5-6 (4) og 6-16b (2).
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen gir sin tilslutning til styrets rapport om godtgjørelse til ledende personer for 2025.
8. GODKJENNELSE AV STYRETS RETNINGSLINJER FOR FASTSETTELSE AV LØNN OG ANNEN GODTGJØRELSE TIL LEDENDE PERSONER
Selskapets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer ble behandlet og godkjent av Selskapets ordinære generalforsamling for 2025.
Det følger av asal. § 6-16a (5) at retningslinjene skal behandles og godkjennes av generalforsamlingen ved enhver vesentlig endring og minst hvert fjerde år.
Retningslinjene, slik foreslått av styret, er vedlagt innkallingen som Vedlegg 3.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner styrets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer.
9. GODKJENNELSE AV GODTGJØRELSE TIL STYREMEDLEMMER OG MEDLEMMER AV VALGKOMITEEN
Det vises til valgkomiteens innstilling, som vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside: www.awilcoing.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelsen til styremedlemmene og medlemmene av valgkomiteen som anbefalt av valgkomiteen.
10. GODKJENNELSE AV REVISORS HONORAR
I 2025 er det avsatt NOK 586 000 ekskl. mva. i honorar for lovpålagt revisjon av Awilco LNG ASA.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner revisors honorar på NOK 586 000 for lovpålagt revisjon i 2025.
The report is included from page 68 in the Company's annual report for 2025, available at https://www.awilcoing.no/investor#Financial%20Reports.
7. APPROVAL OF THE BOARD OF DIRECTORS' REPORT ON REMUNERATION TO LEADING PERSONS
The Board of Directors has drawn up a report on salary and other remuneration to leading persons in accordance with section 6-16b of the NPLCA. The Company's auditor has controlled that the report is in accordance with the requirements of section 6-16b of the NPLCA and the related regulation.
The general meeting shall hold an advisory vote on the report, cf. sections 5-6 (4) and 6-16b (2) of the NPLCA.
The Board proposes that the general meeting resolves as follows:
The General Meeting endorses the Board of Directors' report on remuneration to leading persons for 2025.
8. APPROVAL OF THE BOARD OF DIRECTORS' GUIDELINES FOR SALARY AND OTHER REMUNERATION TO LEADING PERSONS
The Company's guidelines for salary and other remuneration to leading persons were reviewed and approved by the Company's annual general meeting for 2025.
Pursuant to section 6-16a (5) of the NPLCA, the guidelines shall be reviewed and approved by the general meeting at every material change and at least every fourth year.
The guidelines, as proposed by the Board of Directors, are attached to the notice as Appendix 3.
The Board proposes that the general meeting resolves as follows:
The General Meeting approves the Board of Directors' guidelines for salary and other remuneration to leading persons.
9. APPROVAL OF REMUNERATION TO THE MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS AND THE MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE
Reference is made to the recommendations of the Nomination Committee, which will be made available on the Company's website: www.awilcoing.no.
The Board proposes that the general meeting resolves as follows:
The General Meeting approves the remuneration to the members of the Board of Directors and the members of the Nomination Committee as recommended by the Nomination Committee.
10. APPROVAL OF AUDITOR'S FEES
In 2025 NOK 586,000 excl. VAT was accrued in fees for statutory audit of Awilco LNG ASA.
The Board proposes that the general meeting resolves as follows:
The General Meeting approves the auditor's fees of NOK 586,000 for statutory audit in 2025.
2/3
AWILCO LNG
11. VALG AV MEDLEMMER TIL VALGKOMITEEN
Det vises til valgkomiteens innstilling, som vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside: www.awilcolng.no.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen velger medlemmene til valgkomiteen som anbefalt av valgkomiteen.
12. VALG AV STYREMEDLEMMER
Det vises til valgkomiteens innstilling, som vil bli gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside: www.awilcolng.no.
Det vises videre til Selskapets børsmelding publisert 7. mai 2026, som blant annet annonserte at valgkomiteen vil foreslå at Anders Onarheim velges som nytt medlem og leder av styret. Det ble også annonsert at det foreslåtte valget er støttet av Selskapets største aksjeeiere.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen velger medlemmene til styret som anbefalt av valgkomiteen.
11. ELECTION OF MEMBERS OF THE NOMINATION COMMITTEE
Reference is made to the recommendations of the Nomination Committee, which will be made available on the Company's website: www.awilcolng.no.
The Board proposes that the general meeting resolves as follows:
The General Meeting elects the members of the Nomination Committee as recommended by the Nomination Committee.
12. ELECTION OF MEMBERS OF THE BOARD OF DIRECTORS
Reference is made to the recommendations of the Nomination Committee, which will be made available on the Company's website: www.awilcolng.no.
Reference is further made to the Company's stock exchange announcement made on 7 May 2026, which inter alia announced that the Nomination Committee will propose that the general meeting elects Anders Onarheim as a new member and Chairman of the Board of Directors. It was further announced that the proposed election is supported by the Company's largest shareholders.
The Board proposes that the general meeting resolves as follows:
The General Meeting elects the members of the Board of Directors as recommended by the Nomination Committee.
3/3
AWILCO LNG
Svar til: Awilco LNG ASA, per e-post til [email protected] innen 1. juni 2026 kl. 23:59.
MELDING OM DELTAGELSE PÅ DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLINGEN
Undertegnede aksjeeier i Awilco LNG ASA vil delta på Selskapets ordinære generalforsamling som avholdes via Microsoft Teams den 3. juni 2026 kl. 15:00. Aksjeeiere som har sendt gyldig påmelding innen 1. juni 2026 kl. 23:59 vil motta Microsoft Teams-innringingsdetaljer til e-postadressen angitt nedenfor før den ordinære generalforsamlingen.
Jeg/Vi eier ...aksjer.
Sted og dato ... den ...2026
Aksjeeier (navn):...
Aksjeeier (org. nr / fødselsdato):...
E-post-adresse:...
Signatur ...Navn i blokkbokstaver
Krav til identifikasjon:
Selskapsaksjeeiere bes identifisere seg med kopi av firmaattest / stiftelsesdokument ikke eldre enn 3 måneder samt dokumentasjon på at påmeldt representant representerer aksjeeieren hvis det ikke fremkommer av firmaattesten, som sendes sammen med påmeldingsskjemaet til [email protected] innen 1. juni 2026 kl. 23:59.
1/1
AWILCO LNG
Svar til: Awilco LNG ASA, per e-post til [email protected] innen 1. juni 2026 kl. 23:59.
MELDING OM DELTAGELSE PÅ DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLINGEN VED FULLMEKTIG
Undertegnede aksjeeier i Awilco LNG ASA oppnevner med dette
☐ Styrets leder Synne Syrrist
☐ (blokkbokstaver)
som min/vår fullmektig til å delta på den ordinære generalforsamlingen som avholdes via Microsoft Teams den 3. juni 2026 kl. 15:00 og til å avgi stemme på vegne av meg/oss.
Dersom det ikke er krysset av for noen av alternativene ovenfor, vil fullmakten bli ansett gitt til styrets leder. Dersom fullmakt er gitt til styrets leder har styreleder adgang til å gi et annet medlem av styret eller ledelsen rett til å representere, og å avgi stemme for, aksjene som fullmakten omfatter.
Jeg/Vi eier …………………………………………aksjer.
Sted og dato ………………………………………… den ……………………2026
Aksjeeier (navn):………………………………………………………………………………………………………
Aksjeeier (org. nr / fødselsdato):………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………… Signatur
……………………………………………………………………………………………………… Navn i blokkbokstaver
Krav til identifikasjon:
Selskapsaksjeeiere bes identifisere seg med kopi av firmaattest / stiftelsesdokument ikke eldre enn 3 måneder samt dokumentasjon på at påmeldt representant representerer aksjeeieren hvis det ikke fremkommer av firmaattesten, som sendes sammen med fullmaktsskjemaet til [email protected] innen 1. juni 2026 kl. 23:59.
1/2
AWILCO LNG
Stemmeinstruks:
Dersom aksjeeieren ønsker det og styrets leder er innsatt som fullmektig, kan stemmeinstruksen nedenfor fylles inn og sendes til Selskapet. Det vil da bli avgitt stemme for aksjene i henhold til instruksen nedenfor.
| Vedtak | Stemmer for | Stemmer mot | Avstår fra å stemme |
|---|---|---|---|
| Sak 2: Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 3: Godkjennelse av innkallingen og forslaget til dagsorden | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 4: Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning for regnskapsåret 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 5: Vedtektsendring: endring av Selskapets navn til ALNG ASA | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 6: Styrets redegjørelse for foretaksstyring | |||
| Sak 7: Godkjennelse av styrets rapport om godtgjørelse til ledende personer | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 8: Godkjennelse av styrets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 9: Godkjennelse av godtgjørelse til styremedlemmer og medlemmer av valgkomiteen | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 10: Godkjennelse av revisors honorar | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 11: Valg av medlemmer til valgkomiteen | |||
| 11.1 Kandidat nr. 1 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11.2 Kandidat nr. 2 | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 12: Valg av styremedlemmer | |||
| 12.1 Kandidat nr. 1 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12.2 Kandidat nr. 2 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12.3 Kandidat nr. 3 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12.4 Kandidat nr. 4 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12.5 Kandidat nr. 5 | ☐ | ☐ | ☐ |
Dersom det er gitt stemmerettsinstruks gjelder følgende:
- Dersom det er krysset av for "Stemmer for" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme for forslaget i innkallingen, med de endringer som styret, styrets leder eller møteleder måtte foreslå. Ved eventuelle endringer i forhold til de forslag som fremgår av innkallingen, kan fullmektigen etter eget skjønn avstå fra å stemme for aksjene.
- Dersom det er krysset av for "Stemmer mot" innebærer det en instruks til fullmektigen om å stemme mot forslaget i innkallingen, med de endringer som styret, styrets leder eller møteleder måtte foreslå. Ved eventuelle endringer i forhold til de forslag som fremgår av innkallingen, kan fullmektigen etter eget skjønn avstå fra å stemme for aksjene.
- Dersom det er krysset av for "Avstår fra å stemme" innebærer det en instruks til fullmektigen om ikke å avgi stemme for aksjene.
- Dersom det ikke krysses av for noe alternativ, innebærer det at fullmektigen står fritt til å avgjøre hvordan det skal stemmes for aksjene.
- Ved valg er instruksen begrenset til å gjelde avstemning over valg av de kandidater som er angitt i fullmaktsskjemaet.
- Ved avstemninger over saker som ikke fremgår av innkallingen, men som lovlig tas opp til avgjørelse ved generalforsamlingen står fullmektigen fritt til å avgjøre hvordan det skal stemmes for aksjene. Det samme gjelder avstemning over formelle forhold, f.eks. valg av møteleder, avstemningsrekkefølge eller avstemningsform.
- Dersom aksjeeieren har innsatt annen fullmektig enn styrets leder og ønsker å gi vedkommende instruks om stemmegivning er dette et forhold mellom aksjeeiren og fullmektigen som er selskapet uvedkommende. For dette tilfellet påtar selskapet seg ikke ansvar for å kontrollere om fullmektigen avgir stemme i henhold til instruksen.
2/2
W
AWILCO LNG
Svar til: Awilco LNG ASA, per e-post til [email protected] innen 1. juni 2026 kl. 23:59.
MELDING OM DELTAGELSE PÅ DEN ORDINÆRE GENERALFORSAMLINGEN VED FORHÅNDSSTEMME
Undertegnede aksjeeier i Awilco LNG ASA vil med dette forhåndsstemme i Selskapets ordinære generalforsamling som avholdes via Microsoft Teams den 3. juni 2026 kl. 15:00 som følger:
| Vedtak | Stemmer for | Stemmer mot | Avstår fra å stemme |
|---|---|---|---|
| Sak 2: Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 3: Godkjennelse av innkallingen og forslaget til dagsorden | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 4: Godkjennelse av årsregnskapet og styrets årsberetning for regnskapsåret 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 5: Vedtektsendring: endring av Selskapets navn til ALNG ASA | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 6: Styrets redegjørelse for foretaksstyring | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 7: Godkjennelse av styrets rapport om godtgjørelse til ledende personer | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 8: Godkjennelse av styrets retningslinjer for fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse til ledende personer | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 9: Godkjennelse av godtgjørelse til styremedlemmer og medlemmer av valgkomiteen | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 10: Godkjennelse av revisors honorar | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 11: Valg av medlemmer til valgkomiteen | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11.1 Kandidat nr. 1 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11.2 Kandidat nr. 2 | ☐ | ☐ | ☐ |
| Sak 12: Valg av styremedlemmer | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12.1 Kandidat nr. 1 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12.2 Kandidat nr. 2 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12.3 Kandidat nr. 3 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12.4 Kandidat nr. 4 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12.5 Kandidat nr. 5 | ☐ | ☐ | ☐ |
Jeg/Vi eier ... aksjer.
Sted og dato ... den ... 2026
Aksjeeier (navn): ...
Aksjeeier (org. nr / fødselsdato): ...
Signatur
Navn i blokkbokstaver
Krav til identifikasjon:
Selskapsaksjeeiere bes identifisere seg med kopi av firmaattest / stiftelsesdokument ikke eldre enn 3 måneder samt dokumentasjon på at påmeldt representant representerer aksjeeieren hvis det ikke fremkommer av firmaattesten, som sendes sammen med forhåndsstemmeskjemaet til [email protected] innen 1. juni 2026 kl. 23:59.
AWILCO LNG
Reply to: Awilco LNG ASA by email to [email protected] within 1 June 2026 at 23:59 CEST.
NOTIFICATION OF ATTENDANCE AT THE ANNUAL GENERAL MEETING
The undersigned shareholder of Awilco LNG ASA will attend the Company's Annual General Meeting which is held as a digital meeting via Microsoft Teams on 3 June 2026 at 15:00 CEST. Shareholders who validly have notified of their attendance by 1 June 2026 at 23:59 CEST will receive Microsoft Teams call-in details to the email stated below before the Annual General Meeting.
I/We own ... shares.
Place and date ... on ... 2026
Shareholder (name): ...
Shareholder (org. no / birth date): ...
Email address: ...
Signature ... Name in capital letters
Identification requirements:
Incorporated shareholders are hereby requested to provide a copy of Certificate of Registration / Incorporation not older than 3 months together with documentation providing evidence of the participating representative representing the shareholder if not set out in the Certificate of Registration / Incorporation, sent together with the notification of attendance to [email protected] within 1 June 2026 at 23:59 CEST.
AWILCO LNG
Reply to: Awilco LNG ASA by email to [email protected] within 1 June 2026 at 23:59 CEST.
NOTIFICATION OF REPRESENTATION BY PROXY AT THE ANNUAL GENERAL MEETING
The undersigned shareholder of Awilco LNG ASA hereby appoints
☐ Chair of the Board of Directors Synne Syrrist
☐ (capital letters)
as proxy to attend the Annual General Meeting as a digital meeting via Microsoft Teams on 3 June 2026 at 15:00 CEST and to vote on my/our behalf.
If no proxy is appointed above, the representation by proxy will be assumed provided to the Chair of the Board of Directors. If the Chair of the Board of Directors is appointed, the Chair of the Board of Directors is entitled to delegate the proxy to another member of the Board of Directors or Management of the Company, and vote for the shares the proxy comprise.
I/We own ... shares.
Place and date ... on ... 2026
Shareholder (name): ...
Shareholder (org. no / birth date): ...
Signature ... Name in capital letters
Identification requirements:
Incorporated shareholders are hereby requested to provide a copy of Certificate of Registration / Incorporation not older than 3 months together with documentation providing evidence of the participating representative representing the shareholder if not set out in the Certificate of Registration / Incorporation, sent together with the notification of representation by proxy to [email protected] within 1 June 2026 at 23:59 CEST.
W
AWILCO LNG
Voting instruction:
If requested by the shareholder, and the Chair of the Board of Director is appointed as proxy, the voting instruction set out in the following may be filled in and sent the Company, resulting in voting at the General Meeting being carried out as per the below instruction.
| Voting item | Vote for | Vote against | Abstain from voting |
|---|---|---|---|
| Item 2: Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 3: Approval of the notice and the proposed agenda | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 4: Approval of the financial statements and the report from the Board of Directors for the financial year 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 5: Amendment to the articles of association: change of the Company's name to ALNG ASA | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 6: The Board of Directors' report on corporate governance | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 7: Approval of the Board of Directors' report on remuneration to leading persons | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 8: Approval of the Board of Directors' guidelines for salary and other remuneration to leading persons | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 9: Approval of remuneration to the members of the Board of Directors and the members of the Nomination Committee | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 10: Approval of auditor's fees | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 11: Election of members of the Nomination Committee | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11.1 Candidate no. 1 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11.2 Candidate no. 2 | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 12: Election of members of the Board of Directors | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12.1 Candidate no. 1 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12.2 Candidate no. 2 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12.3 Candidate no. 3 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12.4 Candidate no. 4 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12.5 Candidate no. 5 | ☐ | ☐ | ☐ |
If a voting instruction is provided the following applies:
- If "Voting for", the proxy will vote for the proposal in the notice, with the changes and amendments as proposed by the Board of Directors, Chair of the Board of Directors or Chair of the meeting. If any changes are made to the original proposals set out in the notice of the meeting, the proxy may at his or her own judgement elect to abstain from voting.
- If "Voting against", the proxy will vote against the proposal in the notice, with the changes and amendments as proposed by the Board of Directors, Chair of the Board or Chair of the meeting. If any changes are made to the original proposals set out in the notice of the meeting, the proxy may at his or her own judgement elect to abstain from voting.
- If "Abstain from voting", the proxy will abstain from voting.
- If none of the three alternatives above are checked, the proxy may decide how to vote at his or her own judgement.
- The proxy's ability to vote at election proposals is limited to the candidates listed in the proxy form / voting instruction.
- In matters not listed in the notice but legally raised in the meeting and put forward to a vote, the proxy may at his or her own judgement elect how to vote. Same principle applies to meeting formalities, such as electing chair of the meeting, order of voting items or form of voting.
- If the shareholder has appointed a proxy other than the Chair of the Board and prefers to instruct this proxy to vote as per a voting instruction, this is a matter between the shareholder and the proxy which the Company is not part of. In such cases the Company assumes no responsibility or liability in ensuring the proxy votes according to the voting instruction.
WW
AWILCO LNG
Reply to: Awilco LNG ASA by email to [email protected] within 1 June 2026 at 23:59 CEST.
NOTIFICATION OF ADVANCE VOTING AT THE ANNUAL GENERAL MEETING
The undersigned shareholder of Awilco LNG ASA hereby places the following advance voting at the Company's Annual General Meeting as a digital meeting via Microsoft Teams on 3 June 2026 at 15:00 CEST:
| Voting item | Vote for | Vote against | Abstain from voting |
|---|---|---|---|
| Item 2: Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 3: Approval of the notice and the proposed agenda | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 4: Approval of the financial statements and the report from the Board of Directors for the financial year 2025 | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 5: Amendment to the articles of association: change of the Company's name to ALNG ASA | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 6: The Board of Directors' report on corporate governance | |||
| Item 7: Approval of the Board of Directors' report on remuneration to leading persons | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 8: Approval of the Board of Directors' guidelines for salary and other remuneration to leading persons | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 9: Approval of remuneration to the members of the Board of Directors and the members of the Nomination Committee | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 10: Approval of auditor's fees | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 11: Election of members of the Nomination Committee | |||
| 11.1 Candidate no. 1 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 11.2 Candidate no. 2 | ☐ | ☐ | ☐ |
| Item 12: Election of members of the Board of Directors | |||
| 12.1 Candidate no. 1 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12.2 Candidate no. 2 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12.3 Candidate no. 3 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12.4 Candidate no. 4 | ☐ | ☐ | ☐ |
| 12.5 Candidate no. 5 | ☐ | ☐ | ☐ |
I/We own...shares.
Place and date ... on ... 2026
Shareholder (name): ...
Shareholder (org. no / birth date): ...
Signature
Name in capital letters
Identification requirements:
Incorporated shareholders are hereby requested to provide a copy of Certificate of Registration / Incorporation not older than 3 months together with documentation providing evidence of the participating representative representing the shareholder if not set out in the Certificate of Registration / Incorporation, sent together with the notification of advance voting to [email protected] within 1 June 2026 at 23:59 CEST.