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AVIT.LTD Board/Management Information 2012

Apr 24, 2012

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Board/Management Information

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深圳市佳创视讯技术股份有限公司

2011年度独立董事述职报告

各位股东及股东代表:

作为深圳市佳创视讯技术股份有限公司(以下简称“公司”)第 二届董事会的独立董事,2011年度本人严格按照《公司法》、《证券 法》、《关于在上市公司建立独立董事制度的指导意见》、《深圳证 券交易所创业板上市公司规范运作指引》、《关于加强社会公众股股 东权益保护的若干规定》、《公司章程》、《独立董事工作制度》等 相关法律、法规、规章的规定和要求等履行独立董事职责,做到了诚 信、勤勉、尽责,忠实履行职务,积极出席2011年度的相关会议,认 真审议董事会各项议案,并对公司相关事项发表独立意见,切实维护 公司和股东的利益。本人现就2011年度独立董事履职情况述职如下:

一、出席会议情况

2011年,本人参加了公司召开的董事会,公司在2011年度召集召 开的董事会符合法定程序,重大经营决策事项和其它重大事项均履行 了相关程序,合法有效。2011年度,本人对公司董事会各项议案及公 司其它事项没有提出异议的情况。2011年本人出席董事会会议的情况 如下:

报告期内董事会会议召开次数 报告期内董事会会议召开次数 报告期内董事会会议召开次数 8次 8次
姓名 职务 亲自出席次数 委托出席次数 缺席次数 是否连续两次未亲自出席会议
赵子忠 独立董事 6 2 0

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深圳市佳创视讯技术股份有限公司

二、对公司重大事项发表意见情况

2011年度,根据相关法律、法规和有关的规定,本人作为公司的 独立董事,恪守职责,对公司2011年度经营活动情况进行了监督和核 查,对重大事项根据相关规定发表独立意见,具体如下:

1、于2011年1月14日召开的公司第二届董事会第四次会议上对确 认公司2008、2009及2010年关联交易的议案发表了独立意见。

2、于2011年7月28日召开的公司第二届董事会第七次会议上对确 认公司三年一期(2008-2010年及2011年1-6月)关联交易的议案发表 了独立意见。

3、于2011年10月21日召开的公司第二届董事会第九次会议上对 《关于使用募集资金置换预先已投入募集资金投资项目的自筹资金 的议案》、《关于使用部分超募资金永久性补充流动资金的议案》、 《关于董事辞职及补选的议案》、《关于副总经理辞职及补选、增任 高级管理人员的议案》、《关于使用自有资金设立香港全资子公司的 议案》这些事项分别发表了独立意见。

4、于2011年12月12日召开的公司第二届董事会第十次会议上对 《关于公司拟向招商银行股份有限公司深圳分行申请不超过人民币 4,500万元的综合授信额度的议案》、《关于使用募集资金的部分其 他与主营业务相关的营运资金设立全资软件子公司的议案》这些事项 分别发表了独立意见。

三、日常工作情况

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深圳市佳创视讯技术股份有限公司

作为公司独立董事,对2011度公司生产经营、财务管理、内控制 度及其他重大事项情况,进行了监督和核查,对公司存在的不足提出 了自己的专业意见和建议,与公司高层管理人员保持着经常的联系, 时刻关注国家政策、经济方面的动态对公司产生的影响,知悉公司生 产管理和各项重大事项的进展情况,积极有效的履行了独立董事的职 责。

四、培训和学习情况

本人自担任独立董事以来,一直注重学习最新的法律、法规和各 项规章制度,加深对相关法规尤其是涉及到规范公司法人治理结构和 保护社会公众股东权益保护等相关法规的认识和理解,通过参加公司 以各种方式组织的相关培训。

更全面的了解上市公司管理的各项制度,不断提高自己的履职能 力,形成自觉保护社会公众股东权益的思想意识,为公司的科学决策 和风险防范提供更好的意见和建议,并促进公司进一步规范运作。

五、其他工作

  • 1、未发生提议召开董事会的情况;

  • 2、未发生独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况; 3、未发生提议聘用或解聘会计师事务所的情况。

特此报告,谢谢!

独立董事:赵子忠 2012年4月22日

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