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AVIT.LTD Proxy Solicitation & Information Statement 2011

Oct 21, 2011

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:300264 证券简称:佳创视讯 公告编号:2011-011

深圳市佳创视讯技术股份有限公司

关于召开2011年第三次临时股东大会的通知

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整,没 有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

深圳市佳创视讯技术股份有限公司(下称“公司”)第二届董事 会第九次会议决定于2011年11月7日(星期一)上午10点召开公司2011 年第三次临时股东大会,现将有关事项通知如下:

一、召开会议基本情况:

  • 1、会议召集人:公司董事会。

  • 2、会议召开的合法、合规性:本次股东大会会议召开符合有关

  • 法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的要求。

    • 3、会议召开时间:2011年11月7日(星期一)上午10点开始。

    • 4、会议召开方式:现场投票方式。

    • 5、股权登记日:2011年11月3日(星期四)。

    • 6、会议召开地点:深圳市福田区中央西谷大厦16楼大会议室

    • 7、会议出席对象:

(1)截至2011年11月3日(星期四)下午深圳证券交易所交易结 束后,在中国证券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的全体 公司股东。上述公司全体股东均有权出席本次股东大会,并可以以书 面形式委托代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司股 东;

  • (2)公司董事、监事和高级管理人员;

  • (3)公司聘请的见证律师。

二、会议审议事项:

  • 1、审议《关于修改公司章程的议案》;

  • (1)审议根据公司第二届董事会第八次会议决议对公司章程的修

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改。

(2)审议根据公司第二届董事会第九次会议决议对公司章程的 修改。

具体内容请见披露于中国证监会创业板指定的信息披露媒体及 公司网站上的相关公告。

2、审议《关于董事辞职及补选的议案》;

审议董事王天春辞职及以累积投票制方式补选一名董事的议案。 董事候选人简历请见附件。上述议案于2011年10月19日召开的第二届 董事会第九次会议审议通过并由公司独立董事发表独立意见如下:公 司董事会于2011年10月10日收到董事王天春先生的辞职报告。鉴于 此,我们同意提名高见先生为董事候选人,董事会的提名程序符合《公 司法》和《公司章程》的有关规定,没有损害股东的权益,同意将该 议案提交公司2011年度第三次临时股东大会审议。具体内容请见披露 于中国证监会创业板指定的信息披露媒体及公司网站上的相关公告。 3、审议《关于修订<募集资金管理办法>的议案》; 三、会议登记手续:

1、登记方式:

(1)自然人股东须持本人身份证和股东账户卡办理登记手续; 委托代理人出席会议的,须持代理人身份证、授权委托书、委托人股 东账户卡、委托人身份证办理登记手续;

(2)法人股东应由法定代表人或其委托的代理人出席会议。法 定代表人出席会议的,应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、 法定代表人证明书及身份证办理登记手续;法定代表人委托代理人出 席会议的,代理人应持代理人身份证、加盖公章的营业执照复印件、 法定代表人出具的授权委托书、法定代表人证明、法人股东股票账户 卡办理登记手续;

  • (3)异地股东可采用信函或传真的方式登记。

  • 2、登记时间:本次股东大会现场登记时间为2011年11月4日上午

  • 10:00至下午16:00;采取信函或传真方式登记的须在2011年11月4 日下午16:00之前送达或传真(0755-83575099)到公司。

    • 3、登记地点: 深圳市福田区中央西谷大厦15楼 董秘办 邮编:518048。

    • 4、注意事项:出席现场会议股东及股东授权代理人务必请于会

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议开始前半小时到达会议地点,并携带身份证明、股东账户卡、授权 委托书等原件,以便签到入场。

四、会务联系:

联系地址:深圳市福田区中央西谷大厦15楼董事会秘书办公室

联系人:朱伟旻 李剑虹

联系电话:0755-83575056 传真:0755-83575099

电子邮箱:[email protected]

五、其他事项:

  • 1、会议材料备于董事会办公室。

  • 2、临时提案请于会议召开十天前提交。

3、会期预计半天,出席会议人员交通、食宿费自理。

附件一:董事候选人简历 附件二:授权委托书 附件三:2011年第三次临时股东大会回执

深圳市佳创视讯技术股份有限公司董事会 二○一一年十月二十日

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附件一:

高见 先生 ,1976年生,中国国籍,无境外永久居留权,大学本 科,曾任深圳力合数字电视有限公司总裁助理;2009年至今任本公司 战略发展部总监。持有公司股票100000股,与持有公司5%以上的股东、 实际控制人、其他董事、监事、高级管理人员不存在关联关系,没有 受过中国证监会及其他有关部门的处罚和证券交易所惩戒,不存在 《深圳证券交易所创业板上市公司规范运作指引》第3.1.3条所规定 的情形。

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附件二:

授权委托书

致:深圳市佳创视讯技术股份有限公司

兹委托 先生(女士)全权代表本人/本单位,出席深 圳市佳创视讯技术股份有限公司2011年第三次临时股东大会,并代为 行使表决权。

委托人股票帐号: 持股数: 股 委托人身份证号码(法人股东营业执照号码): 被委托人(签名):

被委托人身份证号码:

委托人对下述议案表决如下(请在相应的表决意见项下划“√ ”):

议案序号 议案内容 表决意见
同意 反对 弃权
1 关于修改公司章程的议案
2 关于董事辞职及补选的议案
3 关于修订<募集资金管理办法>的议案

如果委托人未对上述议案作出具体表决指示,被委托人可否按自 己决定表决:请在相应的表决意见项后划“√” 可以: 不可以:

委托人签名(法人股东加盖公章): 委托日期:二○一一年 月 日

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附件 三:

深圳市佳创视讯技术股份有限公司 2011年第三次临时股东大会回执

致:深圳市佳创视讯技术股份有限公司(“公司”)

个人股东姓名/法人股东名称 个人股东姓名/法人股东名称
股东地址
身份证/营业执照号
持股数量 股东帐号
电话 传真
股东签字(法人股东盖章): 年 月 日

附注: 1、请用正楷填上全名及地址(须与股东名册上所载的相同)。 2、上述回执的剪报、复印件或按以上格式自制均有效。

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