AGM Information • Jun 3, 2022
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Det ble avholdt ordinær generalforsamling i Arctic Fish Holding AS ("Selskapet") den 3. juni 2022 kl. 13:00 (CEST). Generalforsamlingen ble avholdt elektronisk via Lumi.
Den ordinære generalforsamlingen ble åpnet av styrets leder, Svein Sivertsen, som også redegjorde for fremmøtte aksjonærer og fullmakter.
Totalt var 26 176 571 aksjer representert på den ordinære generalforsamlingen, hvilket tilsvarer 82,12 % av det totale antallet aksjer og stemmer i Selskapet. En oversikt over representerte aksjonærer følger vedlagt protokollen som Vedlegg 1. Det ble ikke fremsatt innsigelser mot oversikten.
Dagsorden: Agenda:
1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Bjørn Kleven velges til å medundertegne protokollen. Bjørn Kleven is elected to co-sign the minutes.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, se Vedlegg 2 til protokollen.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, se Vedlegg 2 til protokollen.
Årsregnskapet og styrets årsberetning for 2021 for Arctic Fish Holding AS og for konsernet godkjennes.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, se Vedlegg 2 til protokollen.
An annual general meeting of Arctic Fish Holding AS (the "Company") was held on 3 June 2022 at 13:00 hours (CEST). The general meeting was held electronically through Lumi.
The annual general meeting was opened by the chairman of the board of directors, Svein Sivertsen, who also reported on the shareholders and proxies present.
In total, 26,176,571 shares were represented at the annual general meeting, which equals 82.12 % of the total number of shares and votes in the Company. A record of shareholders represented at the meeting is attached to these minutes as Appendix 1. No objections were made to the record.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
Svein Sivertsen velges til møteleder. Svein Sivertsen is elected as chairperson.
The resolution was passed with the required majority, see Appendix 2 to the minutes.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
Innkallingen og dagsorden godkjennes. The notice and the agenda are approved.
The resolution was passed with the required majority, see Appendix 2 to the minutes.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
The annual financial statements and the director's report for 2021 for Arctic Fish Holding AS and for the Group are approved.
The resolution was passed with the required majority, see Appendix 2 to the minutes.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
Revisors godtgjørelse for lovpålagt revisjon av Selskapet og konsernet for regnskapsåret 2021 godkjennes etter regning.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, se Vedlegg 2 til protokollen.
Svein Sivertsen, Charles Høstlund og Hildur Árnadóttir gjenvelges som styremedlemmer, og Bjørn Kleven og Gudmundur Stefansson velges som styremedlemmer. Etter dette skal styret bestå av følgende:
for en periode frem til den ordinære generalforsamlingen 2024.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, se Vedlegg 2 til protokollen.
Styrehonoraret for perioden frem til den ordinær generalforsamlingen fastsettes til NOK 350 000 for styrets leder og NOK 150 000 for hvert av styrets medlemmer.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, se Vedlegg 2 til protokollen.
The auditor's remuneration of for statutory audit of the Company and the group for the financial year 2021 is approved paid according to invoice.
The resolution was passed with the required majority, see Appendix 2 to the minutes.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
Svein Sivertsen, Charles Høstlund and Hildur Árnadóttir are re-elected as board members, and Bjørn Kleven and Gudmundur Stefansson are elected as new board members. The Board shall thus consist of the following persons:
for a term until the annual general meeting 2024.
The resolution was passed with the required majority, see Appendix 2 to the minutes.
The board remuneration for the period up to this annual general meeting is set at NOK 350,000 for the chairman of the board and NOK 150,000 for each of the board members.
The resolution was passed with the required majority, see Appendix 2 to the minutes.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
(iii) The pre-emptive rights of the shareholders under section 10-4 of the Companies Act may be set aside.
(iv) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelse mot innskudd i penger og mot innskudd i andre eiendeler enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra selskapet særlige plikter, jf. aksjeloven § 10-2, men omfatter ikke fusjon etter aksjeloven § 13-5.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, se Vedlegg 2 til protokollen.
Beslutningen ble fattet med nødvendig flertall, se Vedlegg 2 til protokollen.
The resolution was passed with the required majority, see Appendix 2 to the minutes.
Generalforsamlingen traff følgende vedtak: The general meeting passed the following resolution:
The resolution was passed with the required majority, see Appendix 2 to the minutes.
In case of discrepancies between the Norwegian text and the English translation, the Norwegian text shall prevail.
* * *
Oslo, 3 Juni/June 2022
Svein Sivertsen Møteleder/Chairperson
Bjørn Kleven Medundertegner/Co-signor
| Vedlegg 1 | Liste over representerte aksjonærer | Appendix 1 | Record of shareholders represented at |
|---|---|---|---|
| the general meeting | |||
| Vedlegg 2 | Avstemningssresultater | Appendix 2 | Voting results |
Vedlegg 2 Avstemningssresultater Appendix 2 Voting results
Vedlegg 1: Liste over representerte aksjonærer
Appendix 1: Record of shareholders represented at the general meeting
| Antall personer deltakende i møtet: | 15 |
|---|---|
| Totalt stemmeberettiget aksjer representert: | 26 176 571 |
| Totalt antall kontoer representert: | 10 |
| Totalt stemmeberettiget aksjer: | 31 876 653 |
| % Totalt representert stemmeberettiget: | 82,12 % |
|---|---|
| Sub Total: | 6 | 9 | 26 176 571 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Representert som | Deltakende i møtet | Ikke stemmende deltakere i møtet | Antall aksjer | Kontoer | |
| Shareholder (web) | 4 | 0 | 9 276 366 | 4 | |
| Guest | 0 | 9 | |||
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 0 | 45 | 1 | |
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 0 | 16 900 160 | 5 |
| Registered Attendees: | 15 |
|---|---|
| Total Votes Represented: | 26 176 571 |
| Total Accounts Represented: | 10 |
| Total Voting Capital: | 31 876 653 |
| % Total Voting Capital Represented: | 82,12 % |
|---|---|
| Sub Total: | 6 | 9 | 26 176 571 | ||
|---|---|---|---|---|---|
| Capacity | Registered Attendees | Registered Non-Voting Attendees | Registered Votes | Accounts | |
| Shareholder (web) | 4 | 0 | 9 276 366 | 4 | |
| Guest | 0 | 9 | |||
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 0 | 45 | 1 | |
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 0 | 16 900 160 | 5 |
| Attendees | Votes | ||
|---|---|---|---|
| Shareholder | |||
| 4 | 9 276 366 | ||
| Guest | |||
| Chair of the Board with Proxy | 9 | ||
| 1 | 45 | ||
| Chair of the Board with Instructions | |||
| 1 | 16 900 160 | ||
| Total | 15 | 26 176 571 | |
| Shareholder | 4 | 9 276 366 | |
| Votes | Representing / Accompanying | ||
| ARION CUSTODY SERVICES HF | 167 500 | ARION CUSTODY SERVICES HF | |
| BREMESCO HOLDINGS LIMITED | 9 104 582 | BREMESCO HOLDINGS LIMITED | |
| KLEVEN, BJØRN | 200 | KLEVEN, BJØRN | |
| TVEITEN, STEIN OVE | 4 084 | TVEITEN, STEIN OVE | |
| Guest | 9 | ||
| Chair of the Board with Proxy | 1 | 45 | |
| Votes | Representing / Accompanying | ||
| Chair of the Board with Proxy | 45 | HEFTE, ARVID | |
| Chair of the Board with Instructions | 1 | 16 900 160 | |
| Votes | Representing / Accompanying | ||
| Chair of the Board with Instructions | 82 702 | VERDIPAPIRFONDET NORDEA NORGE PLUS | |
| 16 346 824 | NORWAY ROYAL SALMON ASA | ||
| 40 427 | VERDIPAPIRFONDET HOLBERG TRITON | ||
| 237 107 | VERDIPAPIRFONDET NORDEA AVKASTNING | ||
| 193 100 | VERDIPAPIRFONDET NORDEA KAPITAL | ||
| 16 900 160 |
Vedlegg 2: Avstemningsresultater Appendix 2: Voting results
Som registreringsansvarlig for avstemmingen på generalforsamlingen for aksjonærene i selskapet avholdt den 3 juni 2022, BEKREFTES HERVED at resultatet av avstemmingen er korrekt angitt som følger:-
| Totalt antall stemmeberettigede aksjer: | 31 876 653 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| STEMMER | % | STEMMER | % | STEMMER | STEMMER | % AV | IKKE | |
| FOR / FOR | MOT / | AVSTÅR / | TOTALT | STEMME | AVGITT | |||
| AGAINST | ABSTAIN | BERETTIG KAPITAL |
STEMME I MØTET |
|||||
| AVGITT | ||||||||
| 1 | 26 176 571 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 | |
| 2 | 26 176 571 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 | |
| 3 | 26 176 571 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 | |
| 4 | 26 176 571 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 | |
| 5,1 | 25 663 662 | 98,04 | 512 909 | 1,96 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 |
| 5,2 | 25 663 662 | 98,04 | 512 909 | 1,96 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 |
| 5,3 | 25 663 662 | 98,04 | 512 909 | 1,96 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 |
| 5,4 | 25 663 662 | 98,04 | 512 909 | 1,96 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 |
| 5,5 | 25 663 662 | 98,04 | 512 909 | 1,96 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 |
| 6 | 26 176 571 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 | |
| 7 | 26 176 571 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 | |
| 8 | 26 176 571 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 |
As scrutineer appointed for the purpose of the Poll taken at the General Meeting of the Members of the Company held on 3 June 2022, I HEREBY CERTIFY that the result of the Poll is correctly set out as follows:-
| Issued voting shares: | 31 876 653 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| VOTES FOR / FOR |
% | VOTES MOT / AGAINST |
% | VOTES AVSTÅR / ABSTAIN |
VOTES TOTAL |
% ISSUED VOTING SHARES VOTED |
NO VOTES IN MEETING |
|
| 1 | 26 176 571 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 | |
| 2 | 26 176 571 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 | |
| 3 | 26 176 571 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 | |
| 4 | 26 176 571 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 | |
| 5,1 | 25 663 662 | 98,04 | 512 909 | 1,96 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 |
| 5,2 | 25 663 662 | 98,04 | 512 909 | 1,96 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 |
| 5,3 | 25 663 662 | 98,04 | 512 909 | 1,96 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 |
| 5,4 | 25 663 662 | 98,04 | 512 909 | 1,96 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 |
| 5,5 | 25 663 662 | 98,04 | 512 909 | 1,96 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 |
| 6 | 26 176 571 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 | |
| 7 | 26 176 571 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 | |
| 8 | 26 176 571 100,00 | 0 | 0,00 | 0 | 26 176 571 | 82,12 % | 0 |
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.