Apator S.A. — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

May 29, 2026

APATOR

Ogłoszenie Zarządu Apator spółka akcyjna z siedzibą w Toruniu

o zwołaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

Zarząd Apator S.A. z siedzibą w Toruniu przy ul. Gdańskiej 4a lok. C4, zarejestrowanej w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000056456, miejsce przechowywania akt rejestrowych - Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 879 016 68 96, o kapitale zakładowym w wysokości 3.264 707,30 zł, wpłaconym w całości, działając na podstawie art. 399 § 1 i 402¹ § 1 Kodeksu spółek handlowych (dalej k.s.h.) oraz § 14 ust. 3 Statutu Apator S.A. zawiadamia, że zwołuje na dzień 25 czerwca 2026 r. na godz. 11.00 Zwyczajne Walne Zgromadzenie Apator S.A., które odbędzie się w Toruniu w Hotelu Filmar, Sala Kujawska (parter), adres: ul. Grudziądzka 39-43, 87-100 Toruń.

Porządek obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia:

Zwyczajne Walne Zgromadzenie Apator S.A. uchwala następujący porządek obrad:

1. Otwarcie Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
2. Wybór Przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia oraz jego zdolności do podejmowania uchwał.
4. Przyjęcie porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.
5. Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania złożonego przez Zarząd z działalności Grupy Apator za okres od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r., w tym obejmującego sprawozdanie zrównoważonego rozwoju (ESG) Grupy Apator za okres od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. oraz sprawozdanie Zarządu z działalności Apator S.A. za okres od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.
6. Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego Apator S.A. za rok obrotowy 2025.
7. Rozpatrzenie i zatwierdzenie skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy Apator za rok obrotowy 2025.
8. Udzielenie absolutorium Członkom Zarządu Apator S.A. z wykonania przez nich obowiązków w 2025 roku.
9. Rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania złożonego przez Radę Nadzorczą Apator S.A. za okres od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r.
10. Podjęcie uchwały opiniującej sprawozdanie Rady Nadzorczej Apator S.A. o wynagrodzeniach Członków Zarządu i Rady Nadzorczej Apator S.A. za rok 2025.
11. Udzielenie absolutorium Członkom Rady Nadzorczej Apator S.A. z wykonania przez nich obowiązków w 2025 roku.

Apator Spółka Akcyjna z siedzibą w Toruniu, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000056456, miejsce przechowywania dokumentów spółki: Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy wynosi 3.264.707,30 zł i jest wpłacony w całości. Zarząd: Prezes Zarządu – Maciej Wyczesany, Członek Zarządu – Łukasz Zaworski, adres siedziby: ul. Gdańska 4a lok. C4, 87-100 Toruń; główne miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, adres do korespondencji: Ostaszewo 57C, 87-148 Łysomice, tel. +48 56 61 91 111, fax +48 56 61 91 274, e-mail: apator@apator.com, NIP 879 016 68 96, REGON 870037630, BDO: 000003377; pozostałe adresy prowadzonej działalności gospodarczej: ul. Wólczańska 125, 90-521 Łódź; Ostaszewo 57I, 87-148 Łysomice

www.apator.com

---

APATOR

1. Podjęcie uchwały w sprawie podziału zysku za rok obrotowy 2025.
2. Podjęcie uchwały w sprawie zamknięcia Programu odkupu akcji własnych w celu ich umorzenia i obniżenia kapitału zakładowego oraz utworzenia Funduszu umorzenia akcji z przeznaczeniem na sfinansowane Programu odkupu akcji własnych z dnia 25 czerwca 2025 r.
3. Podjęcie uchwały w sprawie umorzenia akcji własnych zakupionych przez Spółkę w ramach Programu odkupu akcji własnych w celu ich umorzenia z dnia 25 czerwca 2025 r.
4. Podjęcie uchwały o obniżeniu kapitału zakładowego Spółki w związku z umorzeniem akcji własnych Spółki oraz zmianę ilości akcji w związku z konwersją akcji imiennych na akcje na okaziciela.
5. Podjęcie uchwały w sprawie zmiany Statutu Apator S.A.
6. Podjęcie uchwały w sprawie przyjęcia tekstu jednolitego Statutu Apator S.A.
7. Sprawy różne.
8. Zamknięcie obrad.

Na podstawie art. 402 § 2 k.s.h. Zarząd Apator S.A. podaje proponowane zmiany Statutu Apator S.A.:

Dotychczasowe brzmienie § 6 ust. 5 Statutu Apator S.A.:

1. Przedmiotem pozostałej działalności Spółki jest:
2. Produkcja pozostałych wyrobów z tworzyw sztucznych, PKD 22.26.Z,
3. Produkcja pozostałych technicznych wyrobów ceramicznych, PKD 23.44.Z,
4. Produkcja konstrukcji metalowych i ich części, PKD 25.11.Z,
5. Obróbka mechaniczna elementów metalowych, PKD 25.53.Z,
6. Produkcja elektronicznych obwodów drukowanych, PKD 26.12.Z,
7. Produkcja komputerów i urządzeń peryferyjnych, PKD 26.20.Z,
8. Produkcja sprzętu (tele)komunikacyjnego, PKD 26.30.Z,
9. Produkcja elektronicznego sprzętu powszechnego użytku, PKD 26.40.Z,
10. Produkcja zegarków i zegarów, PKD 26.52.Z,
11. Produkcja elektrycznych silników, prądnic i transformatorów, PKD 27.11.Z,
12. Produkcja aparatury rozdzielczej i sterowniczej energii elektrycznej, PKD 27.12.Z,
13. Produkcja sprzętu instalacyjnego, PKD 27.33.Z,
14. Produkcja pozostałego sprzętu elektrycznego, PKD 27.90.Z,
15. Produkcja maszyn i sprzętu biurowego, z wyłączeniem komputerów i urządzeń peryferyjnych, PKD 28.23.Z,
16. Produkcja wyposażenia elektrycznego i elektronicznego do pojazdów silnikowych, PKD 29.31.Z,
17. Produkcja pozostałych wyrobów, gdzie indziej niesklasyfikowana, PKD 32,99. Z,
18. Naprawa i konserwacja maszyn, PKD 33.12.Z,
19. Naprawa i konserwacja urządzeń elektronicznych i optycznych, PKD 33.13.Z,
20. Naprawa i konserwacja urządzeń elektrycznych, PKD 33.14.Z,

Apator Spółka Akcyjna z siedzibą w Toruniu, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000056456, miejsca przechowywania dokumentów spółki: Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy wynosi 3.264.707,30 zł i jest wplecony w całości. Zarząd: Prezes Zarządu – Maciej Wyczesany, Członek Zarządu – Łukasz Zaworski, adres siedziby: ul. Gdańska 4a lok. C4, 87-100 Toruń; główne miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, adres do korespondencji: Ostaszewo 57C, 87-148 Łysomice, tel. +48 56 61 91 111, fax +48 56 61 91 274, e-mail: apator@apator.com, NIP 879 016 68 96, REGON 870037630, BDO: 000003377; pozostałe adresy prowadzonej działalności gospodarczej: ul. Wólczańska 125, 90-521 Łódź; Ostaszewo 57I, 87-148 Łysomice

www.apator.com

---

APATOR

• Instalowanie maszyn przemysłowych, sprzętu i wyposażenia, PKD 33.20.Z,
• Wytwarzanie energii elektrycznej ze źródeł nieodnawialnych PKD 35.11.Z,
• Energetyka słoneczna, PKD 35.12.B,
• Wytwarzanie energii elektrycznej z pozostałych źródeł odnawialnych, PKD 35.12.F,
• Przesyłanie energii elektrycznej, PKD 35.13.Z,
• Dystrybucja energii elektrycznej, PKD 35.14.Z,
• Handel energią elektryczną, PKD 35.15.Z,
• Magazynowanie energii elektrycznej, PKD. 35.16.Z,
• Odzysk surowców, PKD 38.21.Z,
• Roboty związane z budową linii telekomunikacyjnych i elektroenergetycznych, PKD 42.22.Z,
• Wykonywanie instalacji elektrycznych, PKD 43.21.Z,
• Sprzedaż hurtowa urządzeń technologii informacyjnej i komunikacyjnej, PKD 46.50.Z,
• Sprzedaż hurtowa pozostałych półproduktów, PKD.46.86.Z,
• Sprzedaż hurtowa odpadów i złomu, PKD 46.87.Z,
• Sprzedaż hurtowa niewyspecjalizowana, PKD 46.90.Z,
• Sprzedaż detaliczna narzędzi technologii informacyjnej i komunikacyjnej, PKD 47.40.Z,
• Transport drogowy pasażerski rozkładowy, PKD 49.31.Z,
• Transport drogowy towarów, 49.41.Z,
• Magazynowanie i przechowywanie pozostałych towarów, PKD 52.10.B,
• Pozostała działalność usługowa wspomagająca transport lądowy, PKD 52.21.B,
• Obiekty noclegowe turystyczne i miejsca krótkotrwałego zakwaterowania, PKD 55.20.Z,
• Regularne przygotowywanie i dostarczanie żywności dla odbiorców zewnętrznych (katering regularny) i pozostała gastronomiczna działalność usługowa, PKD 56.22.Z,
• Działalność wydawnicza w zakresie pozostałego oprogramowania, PKD 58.29.Z,
• Pozostała działalność związana z dystrybucją treści, PKD 60.39.Z,
• Działalność w zakresie wymiany ruchu internetowego, PKD 61.10.A,
• Pozostała działalność w zakresie telekomunikacji przewodowej, bezprzewodowej i satelitarnej, PKD 61.10.B,
• Działalność w zakresie pozostałej telekomunikacji, gdzie indziej niesklasyfikowana, PKD 61.90.B,
• Pozostała działalność w zakresie programowania, PKD 62.10.B,
• Pozostała działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki oraz zarządzaniem urządzeniami informatycznymi, PKD.62.20.B,
• Pozostała działalność usługowa w zakresie infrastruktury obliczeniowej, przetwarzania danych, zarządzania stronami internetowymi (hosting) i działalności powiązane, PKD 63.10.D,
• Pozostała działalność usługowa w zakresie informacji, PKD. 63.92.Z,
• Pozostałe formy udzielania kredytów, gdzie indziej niesklasyfikowane, PKD 64.92.B,

Apator Spółka Akcyjna z siedzibą w Toruniu, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000056456, miejsca przechowywania dokumentów spółki: Sąd Rejonowy w Toruniu, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy wynosi 3.264.707,30 zł i jest wpłacony w całości. Zarząd: Prezes Zarządu – Maciej Wyczesany, Członek Zarządu – Łukasz Zaworski, adres siedziby: ul. Gdańska 4a lok. C4, 87-100 Toruń; główne miejsce prowadzenia działalności gospodarczej, adres do korespondencji: Ostaszewo 57C, 87-148 Łysomice, tel. +48 56 61 91 111, fax +48 56 61 91 274, e-mail: apator@apator.com, NIP 879 016 68 96, REGON 870037630, BDO: 000003377; pozostałe adresy prowadzonej działalności gospodarczej: ul. Wólczańska 125, 90-521 Łódź; Ostaszewo 57I, 87-148 Łysomice

---

APATOR

• Kupno i sprzedaż nieruchomości na własny rachunek, PKD 68.11.Z,
• Wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi, PKD.68.20.Z,
• Działalność rachunkowo-księgowa, PKD 69.20.A,
• Działalność biur głównych, PKD 70.10.A,
• Działalność central usług wspólnych, PKD 70.10.B,
• Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i pozostałe doradztwo w zakresie zarządzania, PKD 70.20.Z,
• Pozostała działalność w zakresie inżynierii i związane z nią doradztwo techniczne, PKD 71.12.B,
• Pozostałe badania i analizy techniczne, PKD 71.20.C,
• Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie nauk przyrodniczych i technicznych, PKD 72.10.Z,
• Działalność agencji reklamowych, PKD 73.11.Z,
• Badanie rynku i opinii publicznej, PKD 73.20.Z,
• Działalność w zakresie projektowania graficznego i komunikacji wizualnej, PKD 74.12.Z,
• Wszelka pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie indziej niesklasyfikowana, PKD 74.99.Z,
• Wynajem i dzierżawa maszyn i urządzeń biurowych oraz komputerów, PKD 77.33.Z,
• Wynajem i dzierżawa pozostałych maszyn, urządzeń oraz dóbr materialnych, gdzie indziej niesklasyfikowane, PKD 77.39.Z,
• Pozostała dzierżawa własności intelektualnej i podobnych produktów, z wyłączeniem prac chronionych prawem autorskim, PKD 77.40.B,
• Działalność agencji pracy tymczasowej i pozostała działalność związana z udostępnianiem pracowników, PKD 78.20.Z,
• Działalność centrów telefonicznych (call center), PKD 82.20.Z,
• Działalność związana z organizacją targów, wystaw i kongresów, PKD 82.30.Z,
• Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane, PKD 85.59.D,
• Naprawa i konserwacja komputerów i sprzętu (tele)komunikacyjnego, PKD 95.10.Z,

• Naprawa i konserwacja elektronicznego sprzętu powszechnego użytku, PKD 95.21.Z.

• Proponowane brzmienie § 6 ust. 5 Statutu Apator S.A.:

• Przedmiotem pozostałej działalności Spółki jest:

• Produkcja pozostałych wyrobów z tworzyw sztucznych, PKD 22.26.Z,

• Produkcja pozostałych technicznych wyrobów ceramicznych, PKD 23.44.Z,
• Produkcja konstrukcji metalowych i ich części, PKD 25.11.Z,
• Obróbka mechaniczna elementów metalowych, PKD 25.53.Z,
• Produkcja elektronicznych obwodów drukowanych, PKD 26.12.Z,

---

APATOR

• Produkcja komputerów i urządzeń peryferyjnych, PKD 26.20.Z,
• Produkcja sprzętu (tele)komunikacyjnego, PKD 26.30.Z,
• Produkcja elektronicznego sprzętu powszechnego użytku, PKD 26.40.Z,
• Produkcja zegarków i zegarów, PKD 26.52.Z,
• Produkcja elektrycznych silników, prądnic i transformatorów, PKD 27.11.Z,
• Produkcja aparatury rozdzielczej i sterowniczej energii elektrycznej, PKD 27.12.Z,
• Produkcja sprzętu instalacyjnego, PKD 27.33.Z,
• Produkcja pozostałego sprzętu elektrycznego, PKD 27.90.Z,
• Produkcja maszyn i sprzętu biurowego, z wyłączeniem komputerów i urządzeń peryferyjnych, PKD 28.23.Z,
• Produkcja wyposażenia elektrycznego i elektronicznego do pojazdów silnikowych, PKD 29.31.Z,
• Produkcja cywilnych statków powietrznych, statków kosmicznych i podobnych maszyn, PKD 30.31.Z,
• Produkcja wojskowych statków powietrznych, statków kosmicznych i podobnych maszyn, PKD 30.32.Z,
• Produkcja pozostałych wyrobów, gdzie indziej niesklasyfikowana, PKD 32,99. Z,
• Naprawa i konserwacja maszyn, PKD 33.12.Z,
• Naprawa i konserwacja urządzeń elektronicznych i optycznych, PKD 33.13.Z,
• Naprawa i konserwacja urządzeń elektrycznych, PKD 33.14.Z,
• Instalowanie maszyn przemysłowych, sprzętu i wyposażenia, PKD 33.20.Z,
• Wytwarzanie energii elektrycznej ze źródeł nieodnawialnych PKD 35.11.Z,
• Energetyka słoneczna, PKD 35.12.B,
• Wytwarzanie energii elektrycznej z pozostałych źródeł odnawialnych, PKD 35.12.F,
• Przesyłanie energii elektrycznej, PKD 35.13.Z,
• Dystrybucja energii elektrycznej, PKD 35.14.Z,
• Handel energią elektryczną, PKD 35.15.Z,
• Magazynowanie energii elektrycznej, PKD. 35.16.Z,
• Odzysk surowców, PKD 38.21.Z,
• Roboty związane z budową linii telekomunikacyjnych i elektroenergetycznych, PKD 42.22.Z,
• Wykonywanie instalacji elektrycznych, PKD 43.21.Z,
• Sprzedaż hurtowa urządzeń technologii informacyjnej i komunikacyjnej, PKD 46.50.Z,
• Sprzedaż hurtowa pozostałych półproduktów, PKD.46.86.Z,
• Sprzedaż hurtowa odpadów i złomu, PKD 46.87.Z,
• Sprzedaż hurtowa niewyspecjalizowana, PKD 46.90.Z,
• Sprzedaż detaliczna narzędzi technologii informacyjnej i komunikacyjnej, PKD 47.40.Z,
• Transport drogowy pasażerski rozkładowy, PKD 49.31.Z,
• Transport drogowy towarów, 49.41.Z,

---

• Magazynowanie i przechowywanie pozostałych towarów, PKD 52.10.B,
• Pozostała działalność usługowa wspomagająca transport lądowy, PKD 52.21.B,
• Obiekty noclegowe turystyczne i miejsca krótkotrwałego zakwaterowania, PKD 55.20.Z,
• Regularne przygotowywanie i dostarczanie żywności dla odbiorców zewnętrznych (katering regularny) i pozostała gastronomiczna działalność usługowa, PKD 56.22.Z,
• Działalność wydawnicza w zakresie pozostałego oprogramowania, PKD 58.29.Z,
• Pozostała działalność związana z dystrybucją treści, PKD 60.39.Z,
• Działalność w zakresie wymiany ruchu internetowego, PKD 61.10.A,
• Pozostała działalność w zakresie telekomunikacji przewodowej, bezprzewodowej i satelitarnej, PKD 61.10.B,
• Działalność w zakresie pozostałej telekomunikacji, gdzie indziej niesklasyfikowana, PKD 61.90.B,
• Pozostała działalność w zakresie programowania, PKD 62.10.B,
• Pozostała działalność związana z doradztwem w zakresie informatyki oraz zarządzaniem urządzeniami informatycznymi, PKD.62.20.B,
• Pozostała działalność usługowa w zakresie infrastruktury obliczeniowej, przetwarzania danych, zarządzania stronami internetowymi (hosting) i działalności powiązane, PKD 63.10.D,
• Pozostała działalność usługowa w zakresie informacji, PKD. 63.92.Z,
• Pozostałe formy udzielania kredytów, gdzie indziej niesklasyfikowane, PKD 64.92.B,
• Kupno i sprzedaż nieruchomości na własny rachunek, PKD 68.11.Z,
• Wynajem i zarządzanie nieruchomościami własnymi lub dzierżawionymi, PKD.68.20.Z,
• Działalność rachunkowo-księgowa, PKD 69.20.A,
• Działalność biur głównych, PKD 70.10.A,
• Działalność central usług wspólnych, PKD 70.10.B,
• Doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i pozostałe doradztwo w zakresie zarządzania, PKD 70.20.Z,
• Pozostała działalność w zakresie inżynierii i związana z nią doradztwo techniczne, PKD 71.12.B,
• Pozostałe badania i analizy techniczne, PKD 71.20.C,
• Badania naukowe i prace rozwojowe w dziedzinie nauk przyrodniczych i technicznych, PKD 72.10.Z,
• Działalność agencji reklamowych, PKD 73.11.Z,
• Badanie rynku i opinii publicznej, PKD 73.20.Z,
• Działalność w zakresie projektowania graficznego i komunikacji wizualnej, PKD 74.12.Z,
• Wszelka pozostała działalność profesjonalna, naukowa i techniczna, gdzie indziej niesklasyfikowana, PKD 74.99.Z,

• Wynajem i dzierżawa maszyn i urządzeń biurowych oraz komputerów, PKD 77.33.Z,

• Wynajem i dzierżawa pozostałych maszyn, urządzeń oraz dóbr materialnych, gdzie indziej niesklasyfikowane, PKD 77.39.Z,

• Pozostała dzierżawa własności intelektualnej i podobnych produktów, z wyłączeniem prac chronionych prawem autorskim, PKD 77.40.B,
• Działalność agencji pracy tymczasowej i pozostała działalność związana z udostępnianiem pracowników, PKD 78.20.Z,
• Działalność centrów telefonicznych (call center), PKD 82.20.Z,
• Działalność związana z organizacją targów, wystaw i kongresów, PKD 82.30.Z,
• Pozostałe pozaszkolne formy edukacji, gdzie indziej niesklasyfikowane, PKD 85.59.D,
• Naprawa i konserwacja komputerów i sprzętu (tele)komunikacyjnego, PKD 95.10.Z,
• Naprawa i konserwacja elektronicznego sprzętu powszechnego użytku, PKD 95.21.Z.

3. Dotychczasowe brzmienie § 7 Statutu Apator S.A.:

Kapitał zakładowy Spółki wynosi 3.264.707,30 zł (trzy miliony dwieście sześćdziesiąt cztery tysiące siedemset siedem złotych 30/100) i dzieli się na 7.326.515 (siedem milionów trzysta dwadzieścia sześć tysięcy pięćset piętnaście) akcji imiennych serii A oraz na 25.320.558 (dwadzieścia pięć milionów trzysta dwadzieścia tysięcy pięćset pięćdziesiąt osiem) akcje na okaziciela serii A, B i C o wartości nominalnej 0,10 zł (dziesięć groszy) każda.

4. Proponowane brzmienie § 7 Statutu Apator S.A.:

Kapitał zakładowy Spółki wynosi kwoty 3.260.274,30 zł (słownie: trzy miliony dwieście sześćdziesiąt tysiące dwieście siedemdziesiąt cztery złote 30/100) i dzieli się na 7.317.385 (siedem milionów trzysta siedemnaście tysięcy trzysta osiemdziesiąt pięć) akcji imiennych serii A oraz na 25.285.358 (dwadzieścia pięć milionów dwieście osiemdziesiąt pięć tysięcy trzysta pięćdziesiąt osiem) akcje na okaziciela serii A, B i C o wartości nominalnej 0,10 zł (dziesięć groszy) każda.

Na podstawie art. 402² k.s.h. Spółka przekazuje informacje dotyczące udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu Apator S.A.

Dzień rejestracji uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu

Dzień rejestracji uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu zgodnie z art. 406¹ § 1 k.s.h. przypada na szesnaście dni przed datą Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, tj. w dniu 9 czerwca 2026 roku (dalej „Dzień Rejestracji"). Dzień Rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu jest jednolity dla uprawnionych z akcji na okaziciela i akcji imiennych.

Prawo do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu

Zarząd Spółki informuje, że zgodnie z art. 406¹ § 1 k.s.h., prawo uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu mają akcjonariusze, którzy w Dniu Rejestracji na rachunku papierów wartościowych będą mieli zapisane akcje Spółki i nie wcześniej niż po dokonaniu niniejszego ogłoszenia o zwołaniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia i nie później niż w pierwszym dniu powszechnym po Dniu Rejestracji uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu tj. do dnia 10 czerwca 2026 r. (włącznie) wystąpią do podmiotu prowadzącego rachunek papierów wartościowych z żądaniem wystawienia imiennego zaświadczenia o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu. Zaświadczenie powinno spełniać wymogi określone w art. 406³ § 1 k.s.h.

Ponadto prawo do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, stosownie do art. 406² k.s.h. mają również zastawnicy i użytkownicy, którym przysługuje prawo głosu, jeżeli ustanowienie na ich rzecz ograniczonego prawa rzeczowego jest zarejestrowane na rachunku papierów wartościowych w Dniu Rejestracji.

Lista akcjonariuszy uprawnionych do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu ustalana jest przez Apator S.A. na podstawie wykazu akcjonariuszy udostępnionego przez Krajowy Depozyt Papierów Wartościowych S.A. Wykaz ten sporządzany jest na podstawie informacji przekazywanych do KDPW S.A. przez podmioty uprawnione zgodnie z ustawą z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi. Lista akcjonariuszy uprawnionych do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu (dalej: Lista Akcjonariuszy) zostanie wyłożona w Biurze Zarządu Spółki pod adresem Ostaszewo 57C, 87-148 Łysomice, Województwo Kujawsko – Pomorskie, w godzinach od 9.00 do 15.00 przez 3 dni powszednie przed odbyciem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, tj. w dniach 22-24 czerwca 2026 r.

Akcjonariusz może przeglądać Listę Akcjonariuszy w lokalu Biura Zarządu Spółki pod adresem Ostaszewo 57 C, 87-148 Łysomice, Województwo Kujawsko – Pomorskie oraz żądać odpisu Listy Akcjonariuszy za zwrotem kosztów jego sporządzenia. Akcjonariusz może żądać przesłania mu Listy Akcjonariuszy nieodpłatnie pocztą elektroniczną, podając adres, na który lista powinna być wysłana. Do żądania, o którym mowa wyżej, akcjonariusz powinien dołączyć imienne świadectwo depozytowe, o którym mowa w art. 9 ust. 1 ustawy o obrocie instrumentami finansowymi lub imienne zaświadczenie o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu wydane przez podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych, na którym zapisane są akcje Spółki.

Ponadto w przypadku:

• akcjonariuszy będących osobami fizycznymi – należy załączyć kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość akcjonariusza (jeżeli żądanie składane jest w postaci elektronicznej),
• akcjonariuszy będących osobami prawnymi lub spółkami osobowymi – należy potwierdzić uprawnienie do działania w imieniu tego podmiotu załączając aktualny odpis z KRS lub innego rejestru,
• zgłoszenia żądania przez pełnomocnika – należy dołączyć pełnomocnictwo do zgłoszenia takiego żądania podpisane przez akcjonariusza (ewentualnie nieprzerwany ciąg pełnomocnictw) oraz kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby podpisującej żądanie, a w przypadku pełnomocnika

innego niż osoba fizyczna – kopię odpisu z właściwego rejestru, potwierdzającego upoważnienie osoby podpisującej do działania w imieniu pełnomocnika.

Pisma zawierające w/w żądania, podpisane przez akcjonariusza lub przez jego pełnomocnika oraz wszystkie dokumenty dołączone przez akcjonariusza do w/w pism, przesyłane do Spółki drogą elektroniczną powinny być zeskanowane do pliku w formacie PDF lub JPG.

Prawo akcjonariusza reprezentującego co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego do żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego są uprawnieni do żądania umieszczenia określonych spraw w porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia (art. 401 § 1 k.s.h.). Żądanie powinno zostać zgłoszone Zarządowi Spółki nie później niż na 21 dni przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia tj. do dnia 5 czerwca 2026 roku. Żądanie powinno zawierać uzasadnienie projektu uchwały dotyczącej proponowanego punktu porządku obrad. Żądanie może zostać złożone na piśmie na adres: Apator S.A. Ostaszewo 57C, 87-148 Łysomice, województwo kujawsko-pomorskie lub w postaci elektronicznej przesłane na adres poczty elektronicznej: ri@apator.com.

Do zgłoszenia, o którym mowa wyżej, akcjonariusz/akcjonariusze powinien/powinni dołączyć imienne świadectwo/a depozytowe, o którym mowa w art. 9 ust. 1 ustawy o obrocie instrumentami finansowymi lub imienne zaświadczenie/a o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu wydane przez podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych, na którym zapisane są akcje Spółki. Powyższe dokumenty będą podstawą do ustalenia czy akcjonariusz/akcjonariusze posiada/ją odpowiednią liczbę akcji do złożenia żądania.

Ponadto w przypadku:

• akcjonariuszy będących osobami fizycznymi – należy również załączyć kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość akcjonariusza (jeżeli żądanie składane jest w postaci elektronicznej),
• akcjonariuszy będących osobami prawnymi lub spółkami osobowymi – należy potwierdzić uprawnienie do działania w imieniu tego podmiotu, załączając aktualny odpis z KRS lub innego rejestru,
• zgłoszenia żądania przez pełnomocnika – należy dołączyć pełnomocnictwo do zgłoszenia takiego żądania podpisane przez akcjonariusza (ewentualnie nieprzerwany ciąg pełnomocnictw) oraz kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby podpisującej żądanie, a w przypadku pełnomocnika innego niż osoba fizyczna – kopię odpisu z właściwego rejestru, potwierdzającego upoważnienie osoby podpisującej do działania w imieniu pełnomocnika.

Pisma zawierające w/w żądania, podpisane przez akcjonariusza lub przez jego pełnomocnika oraz wszystkie dokumenty dołączone przez akcjonariusza do w/w pism, przesyłane do Spółki drogą elektroniczną powinny być zeskanowane do pliku w formacie PDF lub JPG.

Prawo akcjonariusza reprezentującego co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego do zgłaszania projektów uchwał

Akcjonariusz lub akcjonariusze reprezentujący co najmniej jedną dwudziestą kapitału zakładowego mogą przed terminem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgłaszać na piśmie na adres: Apator S.A., Ostaszewo 57C, 87-148 Łysomice, województwo kujawsko – pomorskie, lub za pomocą poczty elektronicznej na adres: ri@apator.com, projekty uchwał dotyczące spraw będących przedmiotem porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub spraw, które mają zostać wprowadzone do porządku obrad.

Mając na uwadze przyjętą do stosowania przez Spółkę Apator S.A. zasadę nr 4.8. Dobrych Praktyk Spółek notowanych na GPW 2021, Spółka zwraca się do akcjonariuszy o zgłaszanie projektów uchwał najpóźniej na 3 dni przed dniem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

Do zgłoszenia, o którym mowa wyżej, akcjonariusz/akcjonariusze powinien/powinni dołączyć imienne świadectwo/a depozytowe, o którym mowa w art. 9 ust. 1 ustawy o obrocie instrumentami finansowymi lub imienne zaświadczenie/a o prawie uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu wydane przez podmiot prowadzący rachunek papierów wartościowych, na którym zapisane są akcje Spółki. Powyższe dokumenty będą podstawą do ustalenia czy akcjonariusz/akcjonariusze posiada/ją odpowiednią liczbę akcji do złożenia żądania.

Ponadto w przypadku:

• akcjonariuszy będących osobami fizycznymi – należy również załączyć kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość akcjonariusza (jeżeli żądanie składane jest w postaci elektronicznej),
• akcjonariuszy będących osobami prawnymi lub spółkami osobowymi – należy również potwierdzić uprawnienie do działania w imieniu tego podmiotu, załączając aktualny odpis z KRS lub innego rejestru,
• zgłoszenia żądania przez pełnomocnika – należy również dołączyć pełnomocnictwo do zgłoszenia takiego żądania podpisane przez akcjonariusza (ewentualnie nieprzerwany ciąg pełnomocnictw) oraz kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby podpisującej żądanie, a w przypadku pełnomocnika innego niż osoba fizyczna – kopię odpisu z właściwego rejestru, potwierdzającego upoważnienie osoby podpisującej do działania w imieniu pełnomocnika.

Prawo do zgłaszania projektów uchwał dotyczących spraw wprowadzonych do porządku obrad podczas Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

Zgodnie z art. 401 § 5 k.s.h. każdy z akcjonariuszy (lub pełnomocników) uprawnionych do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu może podczas Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia zgłaszać projekty uchwał dotyczące spraw wprowadzonych do porządku obrad.

Elektroniczna komunikacja akcjonariuszy z Apator S.A.

W granicach przewidzianych przepisami Kodeksu spółek handlowych, akcjonariusze mogą kontaktować się ze Spółką za pomocą elektronicznych środków komunikacji. Komunikacja akcjonariuszy z Apator S.A. w formie elektronicznej odbywa się przy wykorzystaniu adresu email: ri@apator.com

Ryzyko związane z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej ponosi akcjonariusz. Wraz z przesyłanymi przez akcjonariusza drogą elektroniczną dokumentami, które w oryginale zostały sporządzone w języku innym niż język polski, akcjonariusz przesyła ich tłumaczenie na język polski.

Wszelkie dokumenty przesyłane przez akcjonariusza do Apator S.A., jak również przez Apator S.A. do akcjonariusza drogą elektroniczną powinny być zeskanowane do formatu PDF lub JPG.

Sposób wykonywania prawa głosu przez pełnomocnika

Akcjonariusze mogą uczestniczyć w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu i wykonywać prawo głosu osobiście lub przez pełnomocnika.

Pełnomocnik wykonuje wszystkie uprawnienia akcjonariusza na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, chyba że co innego wynika z treści pełnomocnictwa.

Pełnomocnik może udzielić dalszego pełnomocnictwa, jeżeli wynika to z treści pełnomocnictwa.

Pełnomocnik może reprezentować więcej niż jednego akcjonariusza i głosować odmiennie z akcji każdego akcjonariusza.

Akcjonariusz może ustanowić więcej niż jednego pełnomocnika.

Pełnomocnictwo do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu i wykonywania prawa głosu powinno być udzielone na piśmie lub w postaci elektronicznej. Udzielenie pełnomocnictwa w postaci elektronicznej nie wymaga opatrzenia bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowalnym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Formularze pełnomocnictw, o których mowa w art. 402³ § 1 pkt 5 k.s.h., pozwalające na wykonywanie prawa głosu przez pełnomocnika są udostępnione na stronie internetowej Spółki www.apator.com. Spółka nie nakłada obowiązku udzielania pełnomocnictwa na proponowanym przez Spółkę formularzu.

Dodatkowo Spółka informuje, iż w przypadku udzielenia przez akcjonariusza pełnomocnictwa wraz z instrukcją do głosowania, Spółka nie będzie weryfikowała, czy pełnomocnicy wykonują prawo głosu zgodnie z instrukcjami, które otrzymali od akcjonariuszy. W związku z powyższym, Spółka informuje, iż instrukcja do głosowania powinna być przekazana jedynie pełnomocnikowi.

Jednocześnie Zarząd Spółki informuje, że akcjonariusz zobowiązany jest przesłać zawiadomienie o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej na adres e-mail: ri@apator.com (w formie PDF lub JPG). Zawiadomienie o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej uznaje się za skuteczne, o ile dotrze do Przewodniczącego Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia przed sporządzeniem listy obecności zawierającej spis uczestników Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia w formie umożliwiającej Przewodniczącemu Walnego Zgromadzenia na zapoznanie się z treścią pełnomocnictwa, identyfikację akcjonariusza i pełnomocnika oraz weryfikację ważności ustanowienia pełnomocnika. Do informacji o udzieleniu pełnomocnictwa w postaci elektronicznej należy dołączyć zeskanowane pełnomocnictwo, a ponadto w przypadku:

• akcjonariuszy będących osobami fizycznymi – również kopię dokumentu potwierdzającego tożsamość akcjonariusza,
• akcjonariuszy będących osobami prawnymi lub spółkami osobowymi – również dokument potwierdzający uprawnienie do działania w imieniu tego podmiotu, np. aktualny odpis z właściwego rejestru lub inny dokument potwierdzający upoważnienie osoby fizycznej (osób fizycznych) do reprezentowania akcjonariusza na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu (np. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw).

Spółka zastrzega sobie prawo podjęcia odpowiednich działań służących identyfikacji akcjonariusza i pełnomocnika w celu weryfikacji ważności pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej. Weryfikacja ta polegać może w szczególności na zwrotnym pytaniu w formie elektronicznej lub telefonicznej skierowanym do akcjonariusza i/lub pełnomocnika w celu potwierdzenia faktu udzielenia pełnomocnictwa i jego zakresu. Spółka zastrzega, że w takim przypadku brak udzielenia odpowiedzi na pytania zadawane w trakcie weryfikacji traktowany będzie jako brak możliwości weryfikacji udzielenia pełnomocnictwa i stanowił będzie podstawę dla odmowy dopuszczenia pełnomocnika do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu.

Członek Zarządu i pracownik Apator S.A. mogą być pełnomocnikami na Walnym Zgromadzeniu Apator S.A. jako spółki publicznej. Jeżeli pełnomocnikiem na Walnym Zgromadzeniu jest członek zarządu, członek rady nadzorczej, likwidator, pracownik Spółki lub członek organów lub pracownik spółki lub spółdzielni zależnej od Spółki, pełnomocnictwo może upoważniać do reprezentacji tylko na jednym Walnym Zgromadzeniu Spółki. Pełnomocnik ma obowiązek ujawnić akcjonariuszowi okoliczności wskazujące na istnienie bądź możliwość wystąpienia konfliktu interesów. Udzielenie dalszego pełnomocnictwa jest wyłączone. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, głosuje zgodnie z instrukcjami udzielonymi przez akcjonariusza.

Dopuszczenie do udziału w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu

Akcjonariusze zostaną dopuszczeni do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu po okazaniu dowodu tożsamości, paszportu lub innego urzędowego dokumentu tożsamości osoby fizycznej a pełnomocnicy: – w przypadku pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej – po okazaniu ważnego dowodu tożsamości i ważnego pełnomocnictwa udzielonego w formie pisemnej, – w przypadku pełnomocnictwa udzielonego w postaci elektronicznej – po okazaniu ważnego dowodu tożsamości, paszportu lub innego urzędowego dokumentu tożsamości osoby fizycznej.

Przedstawiciele osób prawnych lub spółek osobowych winni dodatkowo okazać aktualne odpisy z odpowiednich rejestrów, wymieniające osoby uprawnione do reprezentowania tych podmiotów lub inne dokumenty potwierdzające upoważnienie osoby fizycznej (osób fizycznych) do reprezentowania akcjonariusza na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu (np. nieprzerwany ciąg pełnomocnictw). W przypadku okazania kopii ww. dokumentów powinny być one potwierdzone notarialnie.

Pełnomocnictwa oraz pozostałe wymagane dokumenty potwierdzające uprawnienie akcjonariusza lub osoby reprezentującej go do uczestnictwa w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu zostaną przez Spółkę dołączone do księgi protokołów.

Możliwość uczestniczenia w Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej

Spółka nie przewiduje możliwości uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Możliwość wykonywania prawa głosu drogą korespondencyjną lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej

Spółka nie przewiduje możliwości oddawania głosów na Walnym Zgromadzeniu drogą korespondencyjną lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

Materiały dotyczące Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia i sposób ich udostępnienia

Pełny tekst dokumentacji, która ma być przedstawiona na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu, w tym projekty uchwał Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia są udostępnione na stronie internetowej Spółki www.apator.com oraz zostały przekazane do publicznej wiadomości w trybie raportu bieżącego. Wszelkie informacje dotyczące Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia będą dostępne na stronie internetowej Spółki www.apator.com.

Prawo akcjonariusza do zadawania pytań dotyczących spraw umieszczonych w porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

Każdy akcjonariusz ma prawo do zadawania pytań dotyczących spraw umieszczonych w porządku obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia.

Informacje porządkowe

Rejestracja akcjonariuszy odbywać się będzie na pół godziny przed rozpoczęciem Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia, tj. od godz. 10.30.

Prosimy pamiętać o zabraniu ważnego dowodu tożsamości, paszportu lub innego urzędowego dokumentu tożsamości w dniu Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia celem dopuszczenia do udziału w Zgromadzeniu.

Obrady Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia będą transmitowane online przez UNICOMP-WZA Sp. z o.o. za pośrednictwem sieci Internet.

Transmisja obrad będzie dostępna pod adresem: www.apator.com w sekcji „Inwestorzy”. Aby uzyskać dostęp do transmisji obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia należy dysponować sprzętem spełniającym następujące wymagania techniczne: – łącze internetowe o przepustowości nie mniejszej niż 4 MBps, – komputer działający w jakości i wydajności akceptowanej przez użytkownika w środowisku internetowym posiadający zainstalowaną jedną z przeglądarek internetowych w jak najnowszej wersji: Internet Explorer, Mozilla, Firefox, Opera.

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych akcjonariuszy i pełnomocników akcjonariuszy Apator S.A.

Na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: Rozporządzenie) Apator S.A. przedstawia następujące informacje:

| Administrator danych | Apator S.A.
ul. Gdańska 4A lok. C4, 87-100 Toruń |
| --- | --- |
| Dane kontaktowe
Administratora | Z Administratorem można się skontaktować:
• osobiście
• lub poprzez adres poczty elektronicznej:
apator@apator.com
• telefonicznie: +48 56 619 11 11
• pisemnie: ul. Gdańska 4A lok. C4, 87-100 Toruń |
| Inspektor Ochrony Danych | W Apator S.A. został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować:
• pisemnie na adres Administratora,
• elektronicznie e-mail: iod@apator.com
Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw przysługujących na mocy Rozporządzenia. |
| Kategorie danych | Administrator przetwarza w szczególności następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: |

	• dane identyfikujące (np. imię, nazwisko, PESEL, NIP, nr dokumentu tożsamości) • dane kontaktowe (np. adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu, adres do doręczenia elektronicznych) • dane dotyczące akcji i wynikających z nich uprawnień (np. liczba akcji, rodzaj akcji, liczba przysługujących głosów z akcji, kod akcji) • wizerunek
Źródło danych	Pani/Pana dane Administrator pozyskuje: • bezpośrednio od Pani/Pana, • z systemu Krajowego Depozytu Papierów Wartościowych, w przypadku, gdy dotyczą akcjonariusza, • od Pani/Pana mocodawcy, w przypadku udzielonego pełnomocnictwa, gdy dotyczą pełnomocnika akcjonariusza
Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania	Administrator będzie przetwarzał Pani/Pana dane w celu: 1) umożliwienia Administratorowi jako spółce notowanej na GPW identyfikacji swoich akcjonariuszy, zapewnienia bezpośredniej komunikacji z nimi oraz ułatwienia wykonywania praw akcjonariuszy i zaangażowania w sprawy Spółki, w tym w celu organizacji Walnego Zgromadzenia i umożliwienia wykonywania na nim prawa głosu przez uprawnione osoby, w tym w szczególności poprzez sporządzenie listy osób uprawnionych do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu oraz weryfikację uprawnienia do osobistego uczestniczenia lub do reprezentowania innej osoby uprawnionej (w szczególności innego akcjonariusza) na Walnym Zgromadzeniu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia w zw. z ustawą Kodeks spółek handlowych, ustawą o ofercie publicznej oraz ustawą o obrocie instrumentami finansowymi), 2) realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit f Rozporządzenia), którymi są: • zarejestrowanie oraz transmisja obrad Walnego Zgromadzenia w celu utrzymania wysokich standardów komunikacji z rynkiem kapitałowym (realizacja Dobrych Praktyk Spółek Notowanych na GPW), • publikacja nagrania z obrad Walnego Zgromadzenia, w celu zapewnienia przejrzystości działania spółki publicznej oraz równego dostępu do informacji przez wszystkich akcjonariuszy, • ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń,

| | • statystyczne i analityczne,
• identyfikacja akcjonariuszy i komunikacja z nimi w celu ułatwienia im wykonywania ich praw oraz zaangażowania w sprawy spółki. |
| --- | --- |
| Okres przez który dane będą przechowywane | Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
1) przez okres posiadania przez Panią/Pana statusu akcjonariusza,
2) przez okres niezbędny do wypełnienia przez Administratora obowiązków przewidzianych przepisami prawa,
3) nagrania z Walnego Zgromadzenia będą przechowywane przez okres 5 lat i dostępne publicznie na stronie internetowej lub kanale YouTube, chyba że wcześniej zostaną usunięte z przyczyn technicznych lub na podstawie skutecznie wniesionego sprzeciwu,
4) w pozostałych przypadkach – do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, stanowiącego podstawę tego przetwarzania lub wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec takiego przetwarzania. |
| Odbiorcy danych | W celach wskazanych powyżej dane osobowe Pani/Pana mogą być udostępniane przez Administratora podmiotom upoważnionym do odbioru danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi w obszarze teleinformatycznym lub technicznym, usługi prawne, notarialne lub doradcze, innym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym akcjonariuszom (podstawa prawna: art. 407 Kodeksu spółek handlowych).
Pani/Pana dane osobowe mogą być również publikowane w raporcie bieżącym oraz przekazywane Komisji Nadzoru Finansowego, gdy zgodnie z art. 70 ust. 3 ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, gdy posiada Pani/Pan co najmniej 5% liczby głosów na Walnym Zgromadzeniu akcjonariuszy.
Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku zarejestrowane podczas obrad Walnego Zgromadzenia będą udostępniane w ramach realizacji transmisji w czasie rzeczywistym oraz publikacji nagrania na stronie internetowej Administratora i kanale YouTube. |

Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji	Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.
Prawa osoby, której dane dotyczą	Zgodnie z Rozporządzeniem przysługuje Pani/Panu prawo do:
1) uzyskania potwierdzenia czy Pani/Pana dane są przetwarzane przez Administratora, a także prawo dostępu do Pani/Pana danych (art. 15 Rozporządzenia),
2) sprostowania oraz uzupełnienia Pani/Pana danych (art. 16 Rozporządzenia),
3) usunięcia Pani/Pana danych (art. 17 Rozporządzenia),
4) żądania ograniczenia przetwarzania Pani/Pana danych (art. 18 Rozporządzenia),
5) przeniesienia Pani/Pana danych (art. 20 Rozporządzenia).

Ma Pani/Pan prawo wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Pani/Pana danych w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora. W takim przypadku Administrator może przetwarzać dane, o ile wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 21 ust. 1 Rozporządzenia).

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zgoda, ma Pani/Pan prawo jej wycofania. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy istnieje podejrzenie, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych. |
| Przekazywanie danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej | W związku z publikacją nagrania na platformie YouTube, dane osobowe (wizerunek, głos, wypowiedzi) mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA), gdzie mają siedzibę operatorzy serwisów internetowych. W takim przypadku stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.
Zasady przetwarzania danych osobowych przez YouTube (Google) dostępne są pod adresem: https://policies.google.com/privacy?hl=pl |
| W przypadku przekazywania danych bezpośrednio Spółce, podanie danych jest wymagane przez przepisy Kodeksu spółek handlowych oraz w celu umożliwienia weryfikacji tożsamości akcjonariusza, a ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu. W przypadku adresu poczty | |

elektronicznej oraz numeru telefonu podanie tych danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do umożliwienia kontaktu pomiędzy Administratorem a akcjonariuszem za pomocą poczty elektronicznej lub połączenia telefonicznego, a niepodanie tych danych wiąże się z brakiem możliwości podjęcia kontaktu tą drogą.