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AOT Proxy Solicitation & Information Statement 2026

May 25, 2026

52326_rns_2026-05-25_f4e57e4e-debd-4a8d-9ab6-2e952b3d494b.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

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請勿或按次間所限

100405

台北市中正區忠孝西路一段6號6樓

客服專線:(02)2371-1658【公司代號:3437】

癸創能源科技股份有限公司 股務代理人

羅邦證券股份有限公司 股務代理部

網址:https://www.gfortune.com.tw/

股務代理部營業時間:

週一至週五上午8:30至下午4:30

115年股東常會

開會通知書請即拆開

(取向郵局窗口交寄)

圖內

郵資已付

台北郵局許可證

台北字第557號

國內郵局

義賣商正確郵遞區號者

1.為接信函交付郵資

股東 台啓

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個人資料權益告知

本公司基於辦理股務事務之目的,在相關事實、法律關係存續或法令規定之期間,就直接或間接蒐集您的個人資料,將以書面或電子等方式處理、利用;您得請求查詢、閱覽、補充、更正或刪除您的個人資料,如您不願意提供資料,本公司可能因此無法提供您所需之相關服務;亦可能依法或基於風險管理等因素而拒絕您的請求。

① 癸創能源科技股份有限公司 一一五年股東常會出席簽到卡 委託書 一二、 委託人(股東) 第110-115
一、前委託 原(須由委託人親自填寫,不得以蓋章 方式代替)為未股東代理人,出席本公司115年6月25日舉行之股東 常會,代理人並依下列經程行使股東權利: ☐(一)代理本股東就會議事項行使股東權利。(全權委託) ☐(二)代理本股東就下列各項議案行使本股東所委託表示之權利與意 見,下列議案未勾選者,視為對各該議案表示承認或警戒。 1.本公司114年度勞業報告書及財務報表案 (1)○承認(2)○及對(3)○重複 2.本公司114年度勘錯撤補案。(1)○承認(2)○及對(3)○重複 二、本股東未於該項☐內勾選經權範圍或同時勾選者,視為全權委託,但 股務代理機構擔任受託代理人者,不得接受全權委託,代理人為依該 項(二)之經程內容行使股東權利。 三、本股東代理人得對會議臨時事宜全權處理之。 四、請將出席證(或出席簽到卡)等交代理人收執,如因故改期開會,未 委託書內最有效(限此一會執)。 此後 癸創能源科技股份有限公司 經程日期 年 月 日 股東戶號 持有股數 就募資額 股東或 募資額 股東或 募資額 股東或 募資額 股東或 募資額 股東或 募資額 股東或 募資額 股東或 募資額 股東或 募資額 股東或 募資額 股東或 募資 簽名或蓋章
時間:115年6月25日(星期四)上午九時整 地點:新竹縣湖口鄉新竹工業區工業五路13號

出席證編號:

繼求場所及,

人員簽章處:


全通事務處理股份有限公司部份徵求場地表

(全台136徵求點請洽www.acsc.com.tw或掃描QR code)

地址 電話 地址 電話
台北市中正區武昌街一段16巷10號1樓配2樓之1 (02)2311-1376 宜蘭縣宜蘭市聖後街214號(富邦證券會) (03)426-0715
台北市中正區武昌街一段8號 (02)8972-5568 新竹市北大路305巷8號(國泰世華會巷) (03)288-8234
台北市中正區智前路6號12樓之肚捷運台北車站新光三越出口) (02)2331-2141 新竹縣竹北市民權街18號(寶寶園生活百貨) (03)551-4141
台北市大同區承德路三段206之2號(承三208巷口) (02)2595-6189 台中市南區正義街133巷2之1號(釘水洞) (04)2201-4514
台北市中山區龍江路155巷6號1樓(長春路口) (02)2718-0952 台中市西區金山路49之5號 (04)2407-3827
台北市大安區敦化南路二段11巷22號(敦南信義路口) (02)2706-3889 台中市豐原區豐陽路3號(7-11對面) (04)2524-2955
台北市信義區虎林街100巷17號1樓 (02)2753-5992 彰化市中正路二段560巷22號(彰安國中會巷內) (04)835-0257
台北市士林區德行東路92號(楊柳店內-忠誠牛丙麵會) (02)2828-2007 嘉義市忠義街68號(蘭井街與光彩街中間) 0912-303-353
台北市南港區福德街311號(伊美自助洗衣店) (02)2786-7680 台南市北區公園路128號(好鄰居藥局) (06)221-9015
新北市板橋區東門街30之2號1樓之2(府中1號出口) (02)2956-2019 台南市中西區西門路二段407號1樓(舊大舟台對面) (06)635-0786
新北市新店區中正路247巷4弄2號(合德藥局巷內) (02)2916-0308 高雄市苓雅區青年一路48號(四維國小正對面) (07)282-2088
新北市水和區得和路373巷31弄11號1樓(原水元路) (02)2920-8426 高雄市新興區中正三路98號1樓(捷尋:中正股務) (07)201-4827
新北市三豐區文化北路226巷46號1樓(正義北路八方富集後/三安里站牌) (02)2982-4608 高雄市左營區立信路221號 (07)222-8877
新北市新莊區公園一路70巷2號(阿耀的店會巷) (02)2993-1020 高雄市岡山區公園東路124號 (07)237-9898
基隆市仁愛區愛三路87號4樓之15(仁愛眼鏡4樓) (02)2425-7224 屏東市中正路131號(身波股務) (08)765-7277

開會通知書

一、簽訂於一一五年六月二十五日(星期四)上午九時整(受理股東報到時間於會議開始前三十分鐘辦理之),假新竹縣湖口鄉新竹工業區工業五路13號,召開一一五年股東常會。會議主委內容:(一)報告事項:1.本公司114年度營業報告。2.審計委員會查核本公司114年度決算表冊報告。3.修訂本公司「永壇發展實務守則」報告。4.本公司114年度給付董事酬金報告。(二)承認事項:1.本公司114年度營業報告書及財務報表彙。2.本公司114年度虧損撥補彙。(三)臨時動議。

二、本次股東會若有公司法第172條規定之召集事由,其主要內容,請逕至公開資訊觀測站(https://mops.twse.com.tw)點選「單一公司」項下「電子文件下載」項下之「年報及股東會相關資料」,輸入公司代號(或簡稱)及年度,點選「議事手冊及會議補充資料」或「股東會各項議案參考資料」查詢。

三、依公司法第165條規定,自115年4月27日至115年6月25日止停止股票過戶。

四、除於公開資訊觀測站公告外,特函奉達,並隨附股東會出席簽到卡及委託書各乙份,至希查照撥冗出席。貴股東如親自出席時,請填具第三聯出席簽到卡(無需寄回),於開會當日遇任會場報到出席;若委託代理人出席時,請填具第四聯委託書後全額折疊等回,並請於開會五日前送達本公司股務代理人編邦證券股份有限公司股務代理部。俟經該部核對資料無誤後,製發出席簽到卡等交予受託代理人收稅,以憑出席股東會,如受託代理人於開會前一天仍未收到出席簽到卡,請於開會當天遇帶身分證明文件至會場辦理出席。

五、本次股東會若有委託書徵求人,本公司依規定擬將委託書徵求書面資料彙總於115年5月25日前上傳財團法人中華民國證券暨期貨市場發展基金會(證基會網址:https://free.sfi.org.tw)。投資人進入該網址後,請於「委託書公告資料免費查詢」輸入證券代號查詢。

六、本次股東會股東得以電子方式行使表決權,行使期間為:自115年5月26日至115年6月22日止,請逕登入臺灣集中保管結算所股份有限公司「股東e服務」(網址:https://stockservices.tdcc.com.tw),點選「電子投票」並依相關說明進行投票。

七、本次股東會委託書統計驗證機構為編邦證券股份有限公司股務代理部。

八、敬請查照辦理為荷。

此致

貴股東

亞創能源科技股份有限公司 董事會

股啓

米治領紀念品頒知米

◎股東會紀念品:不讓鋼玻璃調料罐(數量如有不定時,得以同等值得品替代之)。

◎紀念品發放原則:持股未滿1,000股之股東,除股東親自出席股東會或以電子方式行使表決權者得領取外,本公司將不予發放紀念品。

◎紀念品領取方式(紀念品恕不郵寄):

  1. 親自出席股東會者,請於開會當天會議結束前至會場領取。

  2. 股東如就委託代理出席並領取紀念品者【徵求股數額1,000股(含)以上】,請於第四聯委託書之委託人欄簽名或蓋章,自即日起至115年6月16日止(例假日除外;徵求人得視徵求狀況提早結束徵求),洽徵求人編邦證券股份有限公司或代為處理徵求事務者全通事務處理股份有限公司徵求場所辦理(詳如部分徵求場地表)。

  3. 持股1,000股(含)以上之股東,如不親自出席或不委託出席而欲領取紀念品者,請於領取紀念品簽章處簽名或蓋章,於開會當天會議結束前至會場領取。

  4. 保電子方式行使表決權之股東如欲領取紀念品者,請持「身分證正本(未成年戶口名簿)」,並列印出「股東會電子投票平台-股東e票通」網頁之「議案表決情形」頁面全頁,自115年7月14日起至115年7月16日,每日下午2點至下午4點止,至亞創能源科技股份有限公司領取,地址:新竹縣湖口鄉新竹工業區工業五路13號(此發放期間非採電子投票之股東不得領取)。

| 亞創能源科技股份有限公司
一一五年股東常會
紀念品兌換券 |
| --- |
| 領取紀念品
簽章處 |
| 如欲委託出席
仍請於委託書
上簽名或蓋章 |

委託書使用須知

一、股東親自出席者,不得以另一部份股權委託他人代理,委託書與出席簽到卡均簽名或蓋章者,視為親自出席;但委託書由股東交付徵求人或受託代理人者,視為委託出席。

二、委託書之委託人、徵求人及受託代理人,應依公開發行公司出席股東會使用委託書規則及公司法第一七七條規定辦理。

三、應使用本公司印發之委託書用紙,且一股東以出具一委託書,並以委託一人為限。

四、委託出席者請詳填受託代理人或徵求人戶號、姓名、身分證字號、住址、受託代理人如非股東,請於股東戶號欄內填寫身分證字號或統一編號,簽名或蓋章欄內簽名或蓋章即可。

五、股東接受他人徵求委託書前,應請徵求人提供徵求委託書之書面及廣告內容資料,或參考公司愛總公告之徵求人書面及廣告資料,切實瞭解徵求人與無支持被選舉人之背景資料及徵求人對股東會各項議案之意見。

六、委託書送達公司後,股東欲親自出席股東會或欲以電子方式行使表決權者,至遴應於股東會開會二日前,以書面向公司為撤銷委託之通知;逾期撤銷者,以委託代理人出席行使之表決權為準。

七、委託書最遴應於開會五日前送達本公司股務代理人編邦證券股份有限公司股務代理部。