Anhui Estone Materials Technology Co., Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Oct 30, 2023

证券代码：688733 证券简称：壹石通 公告编号：2023-047

安徽壹石通材料科技股份有限公司 关于召开 2023 年第三次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏，并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示：

 股东大会召开日期：2023年11月16日

 本次股东大会采用的网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票 系统

一、召开会议的基本情况

（一）股东大会类型和届次

2023 年第三次临时股东大会

（二）股东大会召集人：董事会

（三）投票方式：本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相 结合的方式

（四）现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间：2023 年 11 月 16 日 15 点 00 分

召开地点：安徽省蚌埠市怀远经济开发区金河路 10 号 公司办公楼三楼会议

室

（五）网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统：上海证券交易所股东大会网络投票系统 网络投票起止时间：自 2023 年 11 月 16 日

至 2023 年 11 月 16 日

采用上海证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台的投票时间为股 东大会召开当日的交易时间段，即 9:15-9:25,9:30-11:30，13:00-15:00；通过互联 网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

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（六）融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序 涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票， 应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号—规范运作》等有 关规定执行。

（七）涉及公开征集股东投票权

不涉及

二、会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号	议案名称	投票股东类型
		A股股东
非累积投票议案
1	关于修订《公司章程》并办理工商登记的议案	√
2	关于修订公司《独立董事工作制度》的议案	√
3	关于修订公司《董事会议事规则》的议案	√
4	关于全资子公司向银行申请综合授信并由公司提供 担保的议案	√

1、说明各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经由公司第三届董事会第二十三次会议审议通过，具体内容详见 公司于 2023 年 10 月 31 日刊载于《中国证券报》《上海证券报》《证券时报》《证 券日报》及上海证券交易所网站（www.sse.com.cn）的相关公告及文件。公司将 在 2023 年第三次临时股东大会召开前，在上海证券交易所网站（www.sse.com.cn） 披露《公司 2023 年第三次临时股东大会会议资料》。

• 2、特别决议议案：1、4

• 3、对中小投资者单独计票的议案：4

• 4、涉及关联股东回避表决的议案：不涉及

应回避表决的关联股东名称：无

• 5、涉及优先股股东参与表决的议案：不涉及

2

三、股东大会投票注意事项

（一） 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权 的，既可以登陆交易系统投票平台（通过指定交易的证券公司交易终端）进行投 票，也可以登陆互联网投票平台（网址：vote.sseinfo.com）进行投票。首次登陆 互联网投票平台进行投票的，投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联 网投票平台网站说明。

（二） 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决 的，以第一次投票结果为准。

（三） 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、会议出席对象

（一）股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在册 的公司股东有权出席股东大会（具体情况详见下表），并可以以书面形式委托代 理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别	股票代码	股票简称	股权登记日
A股	688733	壹石通	2023/11/9

（二）公司董事、监事和高级管理人员。 （三）公司聘请的律师。

（四）其他人员。

五、会议登记方法

（一）登记时间：2023 年 11 月 13 日（上午 9:30-11:30，下午 13:30-17:00）， 上述时间段之后，将不再办理出席现场会议的股东登记。

（二）现场登记地点：安徽省蚌埠市怀远经济开发区金河路 10 号，公司董 事会办公室

（三）登记方式：拟出席本次会议的股东或股东代理人应持有相关有效证明 文件，在上述时间、地点现场办理。异地股东可以通过信函、传真或电子邮件方 式办理登记，均须在登记时间 2023 年 10 月 13 日下午 17:00 之前送达，以抵达 公司的时间为准，信函上请注明“壹石通 2023 年第三次临时股东大会”并留有 有效联系方式。

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（1）自然人股东：本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明原 件、股票账户卡原件等持股证明；

（2）自然人股东授权代理人：代理人有效身份证件原件、自然人股东身份 证件复印件、授权委托书（详见附件）原件及委托人股票账户卡原件等持股证明；

（3）法人股东法定代表人/执行事务合伙人：本人有效身份证件原件、法人 股东营业执照（复印件并加盖公章）、法定代表人/执行事务合伙人身份证明书原 件、股票账户卡原件等持股证明；

（4）法人股东授权代理人：代理人有效身份证件原件、法人股东营业执照 （复印件并加盖公章）、法定代表人/执行事务合伙人身份证明书原件、授权委托 书（法定代表人/执行事务合伙人签字并加盖公章）、 股票账户卡原件等持股证 明；

（5）融资融券投资者出席现场会议的，应持融资融券相关证券公司出具的 证券账户证明及其向投资者出具的授权委托书原件；投资者为个人的，还应持本 人身份证或其他能够表明其身份的有效证件原件；投资者为机构的，还应持本单 位营业执照（复印件并加盖公章）、参会人员有效身份证件原件、授权委托书原 件。注：所有原件均需一份复印件，如通过传真方式办理登记，请提供必要的联 系人及联系方式，并与公司电话确认后视为登记成功。

（四）特别注意事项：

股东或代理人在参加现场会议时需携带上述证明文件，公司不接受电话方式 办理现场参会登记。

六、其他事项

（一）本次会议预计半天，出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理。

（二）参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到，并请携带身份证明、 股东账户卡、授权委托书等原件，以便验证入场。

• （三）会议联系方式

联系人：陈帅

联系电话：0552-822 0958 传真：0552-859 9966

联系地址：安徽省蚌埠市怀远经济开发区金河路 10 号

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电子邮箱；IR@estonegroup.com 邮编：233400

特此公告。

安徽壹石通材料科技股份有限公司董事会 2023 年 10 月 31 日

附件：授权委托书

5

附件：授权委托书

授权委托书

安徽壹石通材料科技股份有限公司：

兹委托 先生（女士）代表本单位（或本人）出席 2023 年 11 月 16 日召开的贵公司 2023 年第三次临时股东大会，并代为行使表决权。

委托人持普通股数：

委托人持优先股数： 委托人股东帐户号：

序号	非累积投票议案名称	同意	反对	弃权
1	关于修订《公司章程》并办理工商登记的 议案
2	关于修订公司《独立董事工作制度》的议 案
3	关于修订公司《董事会议事规则》的议案
4	关于全资子公司向银行申请综合授信并 由公司提供担保的议案

委托人签名（盖章）： 受托人签名： 委托人身份证号： 受托人身份证号： 委托日期： 年 月 日

备注：

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打

“√”，对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的，受托人有权按自己的意 愿进行表决。

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