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Anhui Estone Materials Technology Co., Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2023

Aug 29, 2023

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Proxy Solicitation & Information Statement

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证券代码:688733 证券简称:壹石通 公告编号:2023-036

安徽壹石通材料科技股份有限公司 关于召开 2023 年第一次临时股东大会的通知

本公司董事会及全体董事保证公告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或 者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性依法承担法律责任。

重要内容提示:

 股东大会召开日期:2023年9月14日

 本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系

一、 召开会议的基本情况

(一) 股东大会类型和届次

2023 年第一次临时股东大会

(二) 股东大会召集人:董事会

(三) 投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票 相结合的方式

(四) 现场会议召开的日期、时间和地点

召开日期时间:2023 年 9 月 14 日 15 点 00 分

召开地点:安徽省蚌埠市怀远经济开发区金河路 10 号 公司办公楼三楼会议

(五) 网络投票的系统、起止日期和投票时间。

网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间:自 2023 年 9 月 14 日

至 2023 年 9 月 14 日

采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股

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东大会召开当日的交易时间段,即 9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过互联 网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的 9:15-15:00。

(六) 融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序 涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投 票,应按照《上海证券交易所科创板上市公司自律监管指引第 1 号—规范运作》 等有关规定执行。

(七) 涉及公开征集股东投票权 不涉及

二、 会议审议事项

本次股东大会审议议案及投票股东类型

序号 议案名称 投票股东类型
A股股东
非累积投票议案
1 关于使用部分超募资金永久补充流动资金的
议案

1、说明各议案已披露的时间和披露媒体

上述议案已经由公司第三届董事会第二十一次会议、第三届监事会第十七次 会议审议通过,具体内容详见公司于 2023 年 8 月 30 日刊载于《中国证券报》《上 海证券报》《证券时报》《证券日报》及上海证券交易所网站(www.sse.com.cn) 的相关公告及文件。公司将在 2023 年第一次临时股东大会召开前,在上海证券 交易所网站(www.sse.com.cn)披露《公司 2023 年第一次临时股东大会会议资 料》。

  • 2、特别决议议案:无

  • 3、对中小投资者单独计票的议案:1

  • 4、涉及关联股东回避表决的议案:不涉及

应回避表决的关联股东名称:无

  • 5、涉及优先股股东参与表决的议案:不涉及

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三、 股东大会投票注意事项

(一) 本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权 的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投 票,也可以登陆互联网投票平台(网址:vote.sseinfo.com)进行投票。首次登陆 互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联 网投票平台网站说明。

  • (二) 同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决

  • 的,以第一次投票结果为准。

  • (三) 股东对所有议案均表决完毕才能提交。

四、 会议出席对象

(一) 股权登记日下午收市时在中国登记结算有限公司上海分公司登记在 册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托 代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。

股份类别 股票代码 股票简称 股权登记日
A股 688733 壹石通 2023/9/7

(二) 公司董事、监事和高级管理人员。

(三) 公司聘请的律师。

(四) 其他人员

五、 会议登记方法

(一)登记时间:2023 年 9 月 11 日(上午 9:30-11:30,下午 13:30-17:00), 上述时间段之后,将不再办理出席现场会议的股东登记。

(二)现场登记地点:安徽省蚌埠市怀远经济开发区金河路 10 号,公司董 事会办公室

(三)登记方式:拟出席本次会议的股东或股东代理人应持有相关有效证明 文件,在上述时间、地点现场办理。异地股东可以通过信函、传真或电子邮件方

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式办理登记,均须在登记时间 2023 年 9 月 11 日下午 17:00 之前送达,以抵达公 司的时间为准,信函上请注明“壹石通 2023 年第一次临时股东大会”并留有有 效联系方式。

(1)自然人股东:本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明原 件、股票账户卡原件等持股证明;

(2)自然人股东授权代理人:代理人有效身份证件原件、自然人股东身份 证件复印件、授权委托书(详见附件)原件及委托人股票账户卡原件等持股证明; (3)法人股东法定代表人/执行事务合伙人:本人有效身份证件原件、法人 股东营业执照(复印件并加盖公章)、法定代表人/执行事务合伙人身份证明书原 件、股票账户卡原件等持股证明;

(4)法人股东授权代理人:代理人有效身份证件原件、法人股东营业执照 (复印件并加盖公章)、法定代表人/执行事务合伙人身份证明书原件、授权委托 书(法定代表人/执行事务合伙人签字并加盖公章)、 股票账户卡原件等持股证 明;

(5)融资融券投资者出席现场会议的,应持融资融券相关证券公司出具的 证券账户证明及其向投资者出具的授权委托书原件;投资者为个人的,还应持本 人身份证或其他能够表明其身份的有效证件原件;投资者为机构的,还应持本单 位营业执照(复印件并加盖公章)、参会人员有效身份证件原件、授权委托书原 件。注:所有原件均需一份复印件,如通过传真方式办理登记,请提供必要的联 系人及联系方式,并与公司电话确认后视为登记成功。

(四)特别注意事项:

股东或代理人在参加现场会议时需携带上述证明文件,公司不接受电话方式 办理现场参会登记。

六、 其他事项

(一)本次会议预计半天,出席会议的股东或代理人交通、食宿费自理。

(二)参会股东请提前半小时到达会议现场办理签到,并请携带身份证明、 股东账户卡、授权委托书等原件,以便验证入场。

(三)会议联系方式

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联系人:陈帅

联系电话:0552-822 0958 传真:0552-859 9966

联系地址:安徽省蚌埠市怀远经济开发区金河路 10 号

电子邮箱;[email protected]

邮编:233400

特此公告。

安徽壹石通材料科技股份有限公司董事会

2023 年 8 月 30 日

附件 1:授权委托书

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附件 1 :授权委托书

授权委托书

安徽壹石通材料科技股份有限公司:

兹委托 先生(女士)代表本单位(或本人)出席 2023 年 9 月 14 日召 开的贵公司 2023 年第一次临时股东大会,并代为行使表决权。

委托人持普通股数: 委托人持优先股数: 委托人股东帐户号:

序号 非累积投票议案名称 同意 反对 弃权
1 关于使用部分超募资金永久补充
流动资金的议案

委托人签名(盖章): 受托人签名: 委托人身份证号: 受托人身份证号: 委托日期: 年 月 日

备注:

委托人应在委托书中“同意”、“反对”或“弃权”意向中选择一个并打 “√”,对于委托人在本授权委托书中未作具体指示的,受托人有权按自己的意 愿进行表决。

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