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Anhui Estone Materials Technology Co., Ltd. AGM Information 2021

Sep 7, 2021

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AGM Information

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2021 年第三次临时股东大会会议资料

安徽壹石通材料科技股份有限公司

证券代码:688733 证券简称:壹石通

安徽壹石通材料科技股份有限公司 2021 年第三次临时股东大会会议资料

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2021 年9 月

安徽壹石通材料科技股份有限公司 2021 年第三次临时股东大会会议资料

目 录

2021 年第三次临时股东大会会议须知...................1 2021 年第三次临时股东大会会议议程...................3 2021 年第三次临时股东大会会议议案...................5 议案一:关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案...5

安徽壹石通材料科技股份有限公司 2021 年第三次临时股东大会会议资料

安徽壹石通材料科技股份有限公司

2021 年第三次临时股东大会会议须知

为维护全体股东的合法权益,保障安徽壹石通材料科技股份有限公司(以 下简称“公司”)股东在本次股东大会期间依法行使权力,根据《中华人民共和 国公司法》、中国证券监督管理委员会《上市公司股东大会规则》和《公司章 程》《公司股东大会议事规则》等有关规定,特制定本须知:

一、公司负责本次股东大会的议程安排和会务工作,为确认出席大会的股 东或其代理人或其他出席者的出席资格,公司工作人员将对出席会议者的身份 进行核对,请被核对者给予配合。

二、出席会议的股东及股东代理人须在会议召开前半小时到达会议现场办 理签到手续,并按规定出示证券账户卡、身份证明文件或营业执照/注册证书复 印件(加盖公章)、授权委托书等,上述登记材料均需提供复印件一份,个人登 记材料复印件须个人签字,法定代表人证明文件复印件须加盖公司公章,经验证 后方可出席会议。会议开始后,由会议主持人宣布现场出席会议的股东人数及其 所持有表决权的股份总数,在此之后进场的股东无权参与现场投票表决。

三、股东及股东代理人依法享有发言权、质询权、表决权等权利。股东及 股东代理人参加股东大会应认真履行其法定义务,不得侵犯公司和其他股东及 股东代理人的合法权益,不得扰乱股东大会的正常秩序。

四、要求发言的股东及股东代理人,应当按照会议的议程,经会议主持人 同意后方可发言。有多名股东及股东代理人同时要求发言时,先举手者发言; 不能确定先后时,由主持人指定发言者。股东及股东代理人发言或提问应围绕 本次股东大会的议题进行,简明扼要,时间不超过5 分钟。

五、股东及股东代理人要求发言时,不得打断会议报告人的报告或其他股 东及股东代理人的发言,在股东大会进行表决时,股东及股东代理人不再进行 发言。股东及股东代理人违反上述规定,会议主持人有权予以拒绝或制止。

六、主持人可安排公司董事和高级管理人员回答股东所提问题,对于可能将 泄漏公司商业秘密及/或内幕信息,损害公司、股东共同利益的提问,主持人及 指定的有关人员有权拒绝回答。

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七、出席股东大会的股东及股东代理人,应当对提交表决的议案发表如下 意见之一:同意、反对或弃权。出席现场会议的股东及股东代理人务必在表决 票上签署股东名称或姓名。未填、错填、字迹无法辨认的表决票、未投的表决 票均视投票人放弃表决权利,其所持股份的表决结果计为“弃权”。

八、本次股东大会采取现场投票和网络投票相结合的方式表决,根据现场 投票和网络投票的表决结果发布股东大会决议公告。

九、本次股东大会现场会议推举1 名股东代表、1 名监事为计票人,1 名股 东代表、1 名律师为监票人,负责表决情况的统计和监督。

十、本次股东大会由公司聘请的律师事务所执业律师现场见证并出具法律 意见书。

十一、开会期间参会人员应注意维护会场秩序,不得随意走动,手机调整 为静音状态,谢绝个人录音、录像及拍照,对于干扰会议正常秩序或侵犯其他 股东合法权益的行为,会议工作人员有权予以制止,并报告有关部门处理。

十二、股东及股东代理人出席本次股东大会产生的费用由股东自行承担。本 公司不向参加股东大会的股东发放礼品,不负责安排参加股东大会股东的食宿等 事项,以平等对待所有股东。

十三、特别提醒:疫情防控期间,鼓励各位股东通过网络投票方式参会, 确需现场参会的,请务必确保本人体温正常、无呼吸道不适等症状,参会当日 须全称佩戴口罩等防护用具,做好个人防护;会议当日公司按照疫情防控要求 对参会者进行体温测量、健康码及行程码检查,体温正常且健康码、行程码为 绿色者方可参会,请予以配合。

十四、本次股东大会登记方法及表决方式的具体内容,请参见公司2021 年 9 月1 日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn)披露的《安徽壹石通材料科 技股份有限公司关于召开2021 年第三次临时股东大会的通知》(公告编号:2021007)。

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2021 年第三次临时股东大会会议议程

一、会议时间、地点及投票方式

  • 1、现场会议时间: 2021 年9 月16 日(星期四)15:00

  • 2、现场会议地点: 安徽省蚌埠市怀远经济开发区金河路10 号 公司办公楼四楼

会议室

  • 3、会议投票方式: 现场投票与网络投票相结合

  • 4、会议召集人: 安徽壹石通材料科技股份有限公司董事会

  • 5、会议主持人: 董事长蒋学鑫先生

  • 6、网络投票的系统、起止时间和投票时间

  • 网络投票系统: 上海证券交易所股东大会网络投票系统

网络投票起止时间: 自2021 年9 月16 日至2021 年9 月16 日

  • 采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股

东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,13:00-15:00;通过

互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的9:15-15:00。

  • 二、会议议程

  • (一)参会人员签到

  • (二)主持人宣布会议开始,并向大会报告出席现场会议的股东人数及所持有

的表决权数量,介绍现场会议参会人员、列席人员。

  • (三)主持人宣读股东大会会议须知

  • (四)推举计票人和监票人

  • (五)审议会议议案

非累积投票议案名称

  • 1 关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案

  • (六)与会股东及股东代理人发言及提问

  • (七)与会股东及股东代理人审议议案、投票表决

  • (八)休会,计票人、监票人统计现场投票表决结果及网络投票表决结果

  • (九)复会,主持人宣读股东大会表决结果

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(十)见证律师宣读本次股东大会的法律意见

  • (十一)与会人员签署会议文件

  • (十二)主持人宣布本次股东大会结束

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安徽壹石通材料科技股份有限公司

2021 年第三次临时股东大会会议议案

议案一:

关于使用部分超募资金永久补充流动资金的议案

各位股东及股东代表:

根据《上市公司监管指引第2 号 上 市公司募集资金管理和使用的监管要 求》、安徽壹石通材料科技股份有限公司(以下简称“公司”)《募集资金管理制 度》等相关规定,结合公司实际情况,为满足公司流动资金需求,提高超募资金 的使用效率,降低财务成本,进一步提升公司盈利能力,公司拟使用超募资金人 民币8,000 万元用于永久补充流动资金。

公司超募资金总额(含利息收入)为人民币26,692.73 万元,本次拟用于永 久补充流动资金的金额为人民币8,000 万元,占超募资金总额的比例为29.97%。 公司最近12 个月内累计使用超募资金永久补充流动资金的金额不超过超募资金 总额的30%,不存在违反中国证监会、上海证券交易所关于上市公司募集资金使 用的有关规定。

公司承诺:每十二个月内累计使用超募资金用于永久补充流动资金的金额, 将不超过超募资金总额的30%;本次使用超募资金永久补充流动资金不会影响募 集资金投资项目的正常进行,在补充流动资金后的十二个月内不进行高风险投资 以及为他人提供财务资助。

上述议案经公司第三届董事会第三次会议及第三届监事会第三次会议审议 通过,内容详见公司于2021年9月1日在上海证券交易所网站(www.sse.com.cn) 及指定媒体披露的《关于使用部分超募资金永久补充流动资金的公告》(公告编 号:2021-005)。

现提请各位股东及股东代表予以审议。

安徽壹石通材料科技股份有限公司董事会

2021 年9 月16 日

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