Al-Ghazi Tractors Limited — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Mar 31, 2026

Notice of 43rd Annual General Meeting

NOTICE OF 43rd ANNUAL GENERAL MEETING

Notice is hereby given that the 43rd Annual General Meeting of Al-Ghazi Tractors Limited (the Company) will be held on Friday, April 24, 2026 at 03:00 PM at Pearl Continental Hotel, Lahore, to transact the following business:

Ordinary Business:

• 1. To confirm the minutes of the Extraordinary General Meeting held on November 04, 2025.
• 1. To receive, consider and adopt the Audited Financial Statementstogether with the Chairman's Review Report, the Directors' Report and the Auditors' Report for the year ended 31 December 2025.

As required under section 223(6) of the Companies Act, 2017, annual audited financial statements of the Company are available on the website of the Company which can be downloaded from the following website link and/or QR enabled code:

https://www.alghazitractors.com/investor-information/

• 1. To appoint the Auditors for the financial year ending on December 31, 2026, and to fix their remuneration. The retiring Auditors M/s. A. F. Ferguson & Co., Chartered Accountants, being eligible, have offered themselves for reappointment. The members are hereby notified that the Audit Committee as well as the Board of Directors have recommended the name of retiring auditors, M/s. A. F. Ferguson & Co., Chartered Accountants, for re-appointment as auditors of the Company for the financial year ending on December 31, 2026.
• 1. Any other business with the permission of the Chair.

By Order of the Board

March 17, 2026 Company Secretary

NOTES:

• 1. The share transfer books of the Company will remain closed from April 18, 2026 to April 24, 2026 (both days inclusive). Transfers received in order at the office of our Share Registrars, M/s. FAMCO Share Registration Services (Private) Limited, situated at 8-F, Next to Hotel Faran, Nursery, Block 6, P.E.C.H.S., Shahrah-e-Faisal, Karachi, by the close of business on April 17, 2026 will be treated in time for the purpose of entitlement of the transferees to attend and vote at the meeting.
• 1. Members holding in aggregate 10% or more shareholding residing at a geographical location other than Lahore, may participate in the meeting through video conference by submitting their application to the Company Secretary at least seven days prior to the date of the meeting. The Company will arrange video conference facility in the requested city subject to availability of such facility in that city. The Company will intimate members regarding the venue of the video conference facility at least 5 days before the date of the general meeting along with complete information necessary to enable them to access such facility.
• 1. The shareholders of the Company desirous to attend the meeting through video conferencing facility may inform the Company and provide their relevant information including Name, copy of the CNIC, Folio No./ CDC Account, cell phone number and email address before close of business on Thursday, April 23, 2026 at the company's dedicated email "agtl.shareholders@alghazitractors.com".
• 1. A member entitled to attend, and vote may appoint a proxy to attend and vote on his/her behalf. Proxies, in order to be effective, must be received at the Registered Office of the Company duly stamped and signed not less than 48 hours before the time of the meeting. Proxies may also be appointed by emailing a scanned copy of signed form by the shareholder authorizing proxy along with email address of proxy and relevant details (as stated above) to agtl.shareholders@alghazitractors.com

The Form of Proxy in English and Urdu is attached in the Annual Report and should be witnessed by two persons whose names, addresses and CNIC Numbers should be mentioned on the forms. For CDC shareholders, attested copies of CNIC or the passport of the beneficial owners and the proxy shall be furnished with the proxy form; and in case of corporate entity, the Board of Directors' resolution / power of attorney and attested copy of valid CNIC of the person nominated to represent and vote on behalf of the corporate entity,shall be submitted (unless provided earlier) along with proxy form to the Company. The Form of Proxy is also available on Company's website.

• 1. Shareholders ortheir proxies are requested to bring with them or otherwise furnish their Computerized National Identity Card or Passport along with the folio number or participants ID number and their account number at the time of attending the Annual General Meeting physically or through videoconference in order to facilitate their identification. The representatives of corporate bodies should provide attested copies of Board of Directors' resolution/powers of attorney and/or all such documents as are required under Circular No.1 dated 26 January 2000 issued by the Securities and Exchange Commission of Pakistan ("SECP") for the purpose.
• 1. Members (non-CDC) are requested to promptly communicate to the Share Registrars of the Company any change in their addresses. CDC shareholders should submit any change in their addresses to the CDC. The individual members who have not yet submitted photocopy of their valid CNICs and corporate entities who have not yet submitted their NTNs are once again reminded to have these details updated with their respective CDS participants, in case of CDC account holders and to send the same at the earliest directly to the Company's Share Registrars at the address given here-in-above, in case of physical shareholders. Please provide folio numbers with a copy of CNIC/NTN.
• 1. Shareholders who could not collect their previous dividend/shares are advised to contact our Share Registrars to claim their unclaimed dividend or shares, if any. The Unclaimed shares, Dividend which remain so unclaimed or unpaid for a period of three years from the date it is due and payable shall be dealt with in accordance with the requirements of the Companies Act 2017.

As per the provisions of Section-242 of the Companies Act, 2017 and directives of Securities & Exchange Commission of Pakistan vide Circular no. 18 dated August 01, 2017, after October 31, 2017 the cash dividends will only paid through electronic mode directly in the bank accounts of the shareholders. therefore the Shareholders are requested to provide copies of their valid CNICs and Dividend Mandate including Name, Bank Account Number, Bank and Respective Branch addresses to the Company in order to enable the Company to pay cash dividend electronically. The Dividend Mandate Form is attached with printed Annual Report and also placed on Company's website.

In compliance with Section 150 read with Division I of Part III of the First Schedule of the Income 8. Tax Ordinance, 2001 withholding tax on dividend income will be deducted for 'filer' and 'non-filer' shareholders at 15% and 30% respectively. A 'filer' is a taxpayer whose name appears in the Active Taxpayers List (ATL) issued by the FBR from time to time and a 'non-filer' is a person other than a filer. To enable the Company to withhold tax at 15% for filers, all shareholders are advised to ensure that their names appear in the latest available ATL on FBR website, otherwise tax on their cash dividend will be deducted at 30%. Withholding tax exemption from the dividend income shall only be allowed if a copy of valid tax exemption certificate is made available to the Share Registrars of the Company, M/s. FAMCO Share Registration Services (Private) Limited, by the first day of book closure.

According to the FBR, withholding tax in case of joint accounts will be determined separately based on the 'Filer/ Non-Filer' status of the principal shareholder as well as the status of the joint holder(s) based on their shareholding proportions. Members those hold shares with joint shareholders are requested to provide the shareholding proportions of the principal shareholder and the joint holder(s) in respect of shares held by them to our Share Registrars, M/s. FAMCO Share Registration Services (Private) Limited, in writing. In case the required information is not provided to our Registrars it will be assumed that the shares are held in equal proportion by the principal shareholder and the joint holder(s).

• 1. The financial statements of the Company for the year ended 31 December 2025 along with reports have been placed on the website of the Company. The Annual Report of the Company for 2025 shall also be electronically available on PUCARS system of Pakistan Stock Exchange Limited and the Company's website under section of Investor Information. Additionally, in the interest of shareholders who had previously provided their valid email addresses, arrangements have been made to send 2025's Annual Report to such shareholders through email.
• 1. As per Section-72 of the Companies Act, 2017, all listed companies are required to replace its physical shares with book-entry form within four years from the promulgation of the Companies Act, 2017. Further SECP vide its letter dated March 26, 2021, had advised to comply with Section 72 of the Act and encourage shareholders to convert their physical shares into book-entry form. Accordingly, all shareholders of the Company having physical shares are requested to convert their shares into bookentry form at the earliest. The shareholders may contact the Company's Share Registrar, M/s. FAMCO Share Registration Services (Private) Limited for the conversion of physical shares into book-entry form. Furthermore, the withdrawal requests from shareholders holding shares in electronic form in CDC for conversion into physical form, will not be entertained.
• 1. Pursuant to S.R.O. 452(I)/2025 dated March 17, 2025, the shareholders are hereby informed that no gifts, in any form whatsoever, shall be distributed at the meeting. Shareholders are therefore requested to kindly refrain from demanding or expecting any gifts, including but not limited to tokens, coupons, takeaway packages, or similar items. Any non-compliance with this directive shall constitute a punishable offence, and the Company may be subject to enforcement actions and penalties in case of any violation.
• 1. Shareholders are requested to adhere to the conduct prescribed under Regulation 55(2) of the Companies Regulations, 2024 and comply with the SECP's Guidelines for Professional Conduct in General Meetings during their participation in the meeting.

FORM OF PROXY

l / We_____
a member(s) of Al-Ghazi Tractors Limited and holding ____ ordinary shares,
as per Registered Folio_____
hereby appoint ______
or failing him, ______
and on my/our behalf at the 43 rd Annual General Meeting of Al-Ghazi Tractors Limited to
be held on Friday, April 24, 2026 at 3:00 PM at Pearl Continental Hotel, Lahore as well as
through video-link arrangement.

Signed on this ________ $\overline{\phantom{a}}$ day of ___________________________________

		Signature of member(s) across Revenue Stamp of appropriate value
1. Signature: ______	2. Signature: ______
Name: 1980 - Andrea State Barbara, amerikan personal di personal dengan personal dengan personal dengan personal de	Name: ________
Address: _____	Address: _____
CNIC or Passport No.: ______	CNIC or Passport No.: ___

Important:

$\mathcal{F}$

• 1. A member entitled to attend a General Meeting is entitled to appoint a proxy to attend and vote instead of him. No person shall act as proxy (except for a corporation) unless he is entitled to be present and vote in his own right.
• The instrument appointing a proxy should be signed by the member or by his attorney duly authorized in $\overline{2}$ writing. If the member is a corporation, its common seal (if any) should be affixed to the instrument.
• $3_l$ The proxies shall be deposited at the Registered Office of the Company not less than 48 hours before the time of the meeting

۔
آگاہ کریں تا کہ سمپنی ان کا نقذ منافع منقسم بر قی طریقے سے ادائیگی کرسکے۔ ڈیویڈنڈ مینڈیٹ فارم کے ساتھ مطبوعہ سالانہ رپورٹ منسلک ہے اور په سمپني کې دیب سائٹ پر بھی د ستیاب ہے۔

8۔ انگر ٹیکن آرڈیننس2001ءکے پہلے شڈول کے حصہ [[[کے ڈیویژن] کے ساتھ پڑھی جانے والی شق150 کی تعمیل میں منافع منقسم کی آ مدنی پرودھ ہولڈ نگ ٹیکس،'فائلر'اور'نان فائلر'حصص ہافتگان کے لئے ہالتر تیپ15اور30فیصد کی شرح سے کٹوتی کی جائے گی۔'فائلر 'ایپائیکس د ہندہ ہے جس کانام ایف بی آر کی جانب سے وقیاً فوقیاً جاری کر دہ ایکٹو ٹیکس پیرزلسٹ (ATL) میں ظاہر ہو تارہاہے جبکہ 'نان فائلر' ،اسکے بر عکس ہو تاہے۔ کمپنی کو فائلر کے لئے 15 فیصد ودھ ہولڈ نگ ٹیکس کے قابل بنانے کے لئے تمام حصص یافتگان کومشورہ دیاجاتاہے کہ یہ بات یقینی بنائیں کہ ان کے نام ایف بی آر کی ویب سائٹ پر تازہ ترینATL میں ظاہر ہوں، بصورت دیگر ان کے فقد منافع منقسم پر 30 فیصد ٹیکس کٹوتی ہو گی۔ منافع منقسم کی آمدنی سے ودھ ہولڈ نگ ٹیکس سے اشتثیٰ کی اجازت صرف اس صورت میں دی جائے گی جب کارآ مد ٹیکس اشتثی سر ٹیفکیٹ کی نقل سمپنی کے شیئر رجسٹر ارز میسر زقیممگو ایسو سی ایٹس (پرائیویٹ) لمیٹڈ کوکتب کی بندش سے ایک دن قبل تک فراہم کر دی جائے۔

ابف بی آر کے مطابق مشتر کہ کھاتوں کی صورت میں ودھ ہولڈ نگ ٹیکس کاتعین مر کزی حصص یافتہ کے 'فائلر ایان فائلر 'اسٹیٹس کے ساتھ مشتر کہ حصص مافیٹگان کے اسٹیٹس کی بنیاد پران کے حصص مافتگی کے تناسب سے کیاجائے گا۔ایسے ارکان جو مشتر کہ حصص مافتگان کے ساتھ حصہ رکھتے ہیں،ان سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ مر کزی حصص یافتہ اور مشتر کہ حصص پانیٹگان کے حصص کا تناسب، تحریری طور پر ہمارے شیئر رجسٹرارز میسر زقیممکو ایسوی ایٹس (پرائیویٹ)لمیٹڈ کو فراہم کریں۔اگر ہمارے رجسٹر ار کومطلوبہ معلومات فراہم نہیں کی جاتی ہیں تو پہ تصور کیاجائے گا کہ مر کزی حصص یافتہ اور مشتر کہ حصص یافتگان کے پاس مساوی تناسب میں حصص موجو د ہیں۔

• 9۔ سسمپنی کے مالی گوشوارے برائے 31 دىمبر، 2025 كواختتام پذیر سال مع رپورٹس تمپنی کی ویب سائٹ پر شائع کر دی گئی ہیں۔ تمپنی کی سالانہ ر پورٹ برائے 2025ء پاکستان اسٹاک ایکھپنج لمیٹڈ کے PUCARS سسٹم اور حصص پانیٹگان کی معلومات کی شق کے تحت کمپنی کی ویب سائٹ پر الیکٹر انک فارم میں بھی دستیاب ہو گی۔ مزید بر آں،ایسے تھص یافتگان جنہوں نے اپنے درست ای میل پتے فراہم کر دیئے ہیں،سنہ 2025ء کی سالانہ رپورٹ ایسے تھص پانتگان کوای میل کے ذریعے ارسال کرنے کا انتظام بھی کیا گیاہے۔
• 10۔ کمپنیزا یکٹ،2017 کی شق72 کے مطابق تمام نسٹڈ کمپنیوں کے لئے ضر دری ہے کہ وہ مطبوعہ حصص کو کمپنیزا یکٹ،2017 کے نفاذ کے جار سال کے اندر بک۔انٹری میں تبدیل کرلیں۔مزید بر آں،سیکوریٹیز اینڈا یکیپنج کمیش آف پاکستان نے اپنے مراسلہ بتاریخ2026م^ی،2021 میں کمپنیزا یکٹ 2017 کی شق72 پر عمل کی ہدایت کی ہے اور حصص یافتگان کی حوصلہ افزائی کی ہے کہ وہ اپنے مطبوعہ حصص کو بک۔انٹری فارم میں تبدیل کر دالیں۔ چنانچہ ، سمپنی کے تمام حصص یافتگان، جن کے پاس مطبوعہ حصص ہیں،سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ اپنے حصص کو بک۔انٹر فارم میں حلد از حلد تبدیل کروالیں۔اپنے مطبوعہ حصص کو بک۔حصص یافتگان انٹری فارم میں تبدیلی کے لئے خمینی کے شیئر ر جسٹر ار میسر زقیم کو ایسوسی ایٹس (پرائیویٹ) لمیٹڈ سے رابطہ کرسکتے ہیں۔ مزید بر آں، سی ڈی سی الیکٹر انک شکل میں حصص رکھنے والے حصص یافتٹان کی جانب سے فزیکل فارم میں تبدیلی کیلئے واپسی کی درخواستوں پر غور نہیں کیاجائے گا۔
• 11_ تخفہ تقسیم نہیں کیاجائے گا۔لہٰذا تصص یافتگان سے مود بانہ گزارش ہے کہ وہ کسی بھی قسم کے تحا ئف بشمول ٹوکن، کوین، پیکچزیاای نوعیت کی دیگر اشیاء کا تقاضا یاتو قع نہ کریں۔اس ہدایت کی خلاف درزی قابلِ سزاجرم ہو گی اور کسی بھی خلاف درزی کی صورت میں سمپنی کے خلاف نفاذی کارر وائی عمل میں لائی جاسکتی ہے اور جرمانے بھی عائد کیے جاسکتے ہیں۔
• 12۔ حصص یافتٹان سے گزارش ہے کہ وہ اجلاس میں شر کت کے دوران کمپنیز ریگولیشنز 2024 کے ریگولیشن 55(2) کے تحت مقرره ضوابط پر ^عمل کریں اور ایس ای سی پی کے حاری کر دہ جزل میٹنگز میں پیشہ ورانہ رویےّ کے رہنمااصولوں کی مکمل یاسد اری کریں۔

الغازي ٹريکٹر زلمپٹڈ نمائندگی (پراکسی) کا فارم

	است است. منابع است اساسی		میں /ہم
		بحیثیت ممبر (ز) الغازی ٹریکٹر لمیٹڈ اور حق ملکیت رکھتے ہوئے عمومی شیئر زیسیے مسئلے برطابق رجسٹر ڈفولیو _______ یہاں .
		_______ ۔ ساکن ______ میری/ ہماری طرف سے جمعہ 24 اپریل2026 کو سہ پہر 3:00 بجے پرل کانٹی نیٹل ہو ٹل ایور کے ساتھ بذریعہ ویڈیولنک انتظام سے ووٹ دینے کیلئے نما ئندہ مقرر	ساكن
	$.2026$ ______	________	کر تاہوں۔ بطور گو اه
مناسب مالیت کے رپونیو اسٹیپ پر ممبر (ز) کے وستخط
	2- دىتخط: نام:		1- دستخط: نام:
	$z_{\tilde{\tau}}$		$:z_{\epsilon}$
	ی این آئی سی پایاسپورٹ نمبر: _		ىى اين آئى ىى پاپاسپورٹ نمبر: ______

قابل توجه:

1۔ اجلاس میں شرکت کرنےاور ووٹ دینے کااستحقاق رکھنے والا کوئی بھی مہم اجلاس میں اپنی جگہ کے اور دینے کے لئے تحریری کی طور پر پراکسی (نمائندہ) کا تقرر کرسکتاہے۔کوئی ھنھ بھی پراکسی کے طور پر (ماسوائے کار پوریشن) کام نہیں کر سکتاجب تک کہ وہ خو دشر کت کرنے اور ووٹ دینے ک استحقاق نہ ر کھتاہو۔ 2۔ پراکسی کی دستاویز پر ممبریااس کانارنی جسے تحریری طور پر انتخار کریں گئی کے میں ایک کراپوریشن ہے تواسکی مشتر کہ مہر (اگر کوئی ہو)اس دستاویز پر شبت کی جائے گی۔ 3۔ فارم کے کارآمد ہونے کے لئے یہ ضروری ہے کہ یہ پراکنی کمپنی کے رجسٹرڈ آفس میں اجلاس کے لئے مقررہ وقت سے کم از کم 48 گھنٹے قبل جمع کرادیاجائے۔

ىيە اطلاع دى جاتى ہے كہ الغازى _ثريكٹر زلميٹڈ ("سمپنى") كا 43 داں سالانہ اجلاس عام مور نتہ 24 اپريل 2026ء، بروز جمعہ بوقت 3 يجے سه پہر یرل کا نٹی نینٹل ہو ٹل،لاہور میں درج ذیل امور کی انجام دہی کے لئے منعقد ہو گا۔

عمومي امور:

1۔ مور خہ 4نومبر 2025 کومنعقدہ غیر معمولی احلاس عام کی روداد کی تصدیق کرنا۔ 2۔ مورنٹہ 31 دسمبر،2025 کواختیام پذیر سال کے لیے ڈائریکٹر زر پورٹ، چیئر مین کی جائزہ رپورٹ اور آڈیٹرز کی رپورٹ کے ہمراہ آڈٹ شده حسابات کی وصولی،غور وخوص اور منظوری۔ کمپنیز ایکٹ، 2017 کی دفعہ 223(6) کے تحت ضروری ہے کہ کمپنی کے سالانہ آڈٹ شدہ مالی حسابات کمپنی کی ویب سائٹ پر دستیاب ېيں، جنہيں مندر جہ ذيل ديب سائٹ لنگ اور / يا QR فعال کوڈے ڈاؤن لوڈ کياجاسکتا ہے:

https://www.alghazitractors.com/investor-information/

3۔ مور خبر 31 دسمبر،2026 کو اختتام پذیر مالی سال کے لیے آڈیٹر ز کی تقر ری اور اُن کے مشاہرے کی منظوری دینا۔سبکدوش ہونے والے آڈیٹر ز، M/s. A. F. Ferguson & Co. ، جارٹرڈ اکاؤسٹمٹس نے اہلیت کی بنیادیر دوبارہ تقرری کے لیے خود کو پیش کیاہے۔اراکین کو پہلے ہی اطلاع دی جاچکی ہے کہ آڈٹ کمیٹی اور بورڈ آف ڈائریکٹر زنے ریٹائر ہونے والے آڈیٹرز ، M/s.A.F.Ferguson & Co . ، چار ٹر ڈ اکاؤنٹس کی دوبارہ تقر ری کی سفارش کرچکے ہیں۔ 4۔ چیئرمین کی اجازت سے کوئی مزید کام۔

بحكم بورڈ

منصور خان
سمپنی سکرڑی

تاريخ: 17 مارچ، 2026

نوٹس: [

• 1۔ سمسمبنی کی حصص منتقلی کی کتب مور خہ 18اپریل2026 سے 24اپریل2026(بشمول دونوں ایام) بندر ہیں گی۔ ہمارے شیئر رجسٹر ارز میسرز کمیمو ایسوسی ایٹس (پرائیویٹ)لمیٹڈ کے دفتر واقع 8۔ایف متصل ہوٹل فاران، نر سر کی، بلاک۔6، پی ای سی انچ ایس، شارع فیصل، کراچی، مور خہ 17 اپریل 2026 کو کاروباری او قات کے اختتام تک موصول ہونے والی منتقلیاں اجلاس میں شر کت اور رائے دہی کی اہلیت کا تعین کرنے کے لئے بروقت سمجھی جائیں گی۔ تاکہ ٹرانسفریز کواجلاس میں شر کت اور ووٹ دینے کاحق مل سکے۔
• 2۔ ایسے ارکان جن کی حصص یافتنگی کا مجموعی تناسب 10 فیصد یاز یادہ ہے اور کراچی سے باہر کسی دوسرے مقام پر رہائش پذیر ہیں،وہ اس احلاس میں ویڈیو کا نفرنس کے ذریعے شر کت کر سکتے ہیں جس کے لئے انہیں اجلاس کی تاریخ سے کم از کم 07 دن قبل، حمیٹی سکریٹری کے پاس درخواست جمع کراناہو گی۔ کمپنی کی جانب سے ویڈیو کا نفرنس کی سہولت اس شہر میں ایک سہولت کی دستیابی سے مشر وط ہے۔ کمپنی ار کان کو ویڈیو

کا نفرنس کی سہولت کے مقام کے بارے میں، اجلاس کی تاریخ سے کم از کم 5 دن قبل مطلع کرے گی اور اس کے ساتھ انہیں اس سہولت کو استعال کرنے کے قابل بنانے کے لئے مکمل اور ضر وری معلومات بھی فراہم کرے گی۔

• 3۔ اجلاس میں بذریعہ ویڈیو کانفرنس کی سہولت سے شر کت کے خواہش مند سمپنی کے حصص یافتگان سمپنی کو پہلے آگاہ کریںاور متعلقه معلومات بشمول نام، کمپیوٹرائزڈ شاختی کارڈ کی نقل، فولیونمبر / ی ڈی سی اکاؤنٹ،موبائل فون نمبر اور ای میل ایڈریس مور نیہ 23 اپریل2026ءکے کاروباریانقڈام سے قبل سمپنی کے مختص ای میل agtl.shareholders@alghazitractors.com پر فراہم کریں۔
• 4۔ احلاس میں شر کت اور رائے دبی کااہل ر کن اپنی جانب سے شر کت اور رائے دبی کے لئے کسی بھی دوسرے فتحض کو اپنانما ئندہ (proxy) مقرر کر سکنا / سکتی ہے۔ نمائند گی کے موثر ہونے کے لئے لازم ہے کہ تقر ری کی دیتخط شدہ اور مہر لگی ہو ئی د ستادیز احلاس کے انعقاد سے کم از کم 48 گھنٹے قبل کمپنی کے رجسٹر ڈ دفتر میں پنچ جائے۔ نمائندوں کا تقرر ای میل کے ذریعے بھی کیاجاسکتا ہے جس کے لئے نمائندے کوحاصل اختیار کا حامل دیتخط شدہ فارم کی نقل، نمائندے کے ایل میل ایڈریس اور دیگر متعلقہ تفصیلات (متذکرہ بالا کے مطابق) agtl.shareholders@alghazitractors.com پرای میل کر دی جائیں۔

نما ئندگی کے فارم پر، جو انگریزی اور اردوز بانوں میں سالانہ ریورٹ کے ساتھ منسلک ہے، دو گواہوں کے نام، پتے اور اُنکے کمپیوٹرائز ڈشاختی کارڈ نمبرز بھی درج ہونے چاہئیں۔ سی ڈی سی حصص یافتگان پالن کے مستفید مالکان کے لئے کمپیوٹرائزڈ تومی شاختی کارڈ پایاسپورٹ کی تصدیق شدہ نقول نمائند گی کے فارم کے ساتھ پپش کرناچاہیے؛کاروباری ادارے کی صورت میں بورڈ آف ڈائر یکٹر ز کی قرار داد /مخار نامہ اور ووٹ کی نما ئندگی دینے کے لئے نامز دہ خخص کی کمپیوٹرائزڈ قومی شاختی کارڈ کی مصد قہ نقل بھی(اگر پہلے فراہم نہ کی گئی ہو)، نما ئندگی کے فارم کے ساتھ جمع کر ائی جائیں۔ نما ئند گی کافارم سمپنی کی ویب سائٹ پر بھی دستیاب ہے۔

• 5۔ مستحصص یافتٹان اور ائکے نمائندوں سے درخواست ہے کہ شاخت میں سہولت کے لئے اپنا کمپیوٹرائز ڈیومی شاختی کارڈ پایاسپورٹ اپنے ساتھ لائیں یابصورت دیگر سالانہ احلاس عام کے موقع پر ذاتی حیثیت میں یاویڈیو کا نفرنس کے ذریعے اپنا قومی شاختی کارڈ کریاسپورٹ نمبر بشمول فولیو نمبر یاشر کاءکاشاختی نمبر اور انکااکاؤنٹ نمبر پیش کریں۔کاروباری اداروں کے نمائندوں کو بورڈ آف ڈائریکٹر ز کی قرارداد / مخار نامہ /اور /یا تمام ایک دستادیزات کی تصدیق شدہ نقول جمع کرائیں جو اس مقصد کے لئے سیکور ٹیز اینڈ ایکھینج کمیشن آف پاکستان ("SECP") کے جاری کر دہ سر کلر نمبر 1، بتاریخ26 جنوری،2000ءکے تحت در کار ہیں۔
• 6۔ اراکین (غیر CDC) سے درخواست کی جاتی ہے کہ وہ کمپنی کے شیئر رجسٹر ارز کو اپنے پیٹے میں کسی بھی تبدیلی کی فوری اطلاع دیں۔ CDC کے شیئر ہولڈرز کو جاہیے کہ وہ اپنے پتے میں کسی بھی تبدیلی کو CDC کو جمع کرائیں۔ وہ انفرادی ممبر ان جنہوں نے ابھی تک اپنے درست CNICs کی فوٹو کاپی جمع نہیں کر وائی اور جن کار پوریٹ اداروں نے ابھی تک اپنے NTN جمع نہیں کر وائے،انہیں ایک بار پھر یاد دلایاجاتا ہے کہ وہ یہ تفصیلات اپنے متعلقہ CDSشر کاءکے ساتھ اپ ڈیٹ کریں، خاص طور پر CDC کاؤنٹ ہولڈرز کے معاملے میں،اور انہیں جلد از حلد کمپنی کے شیئر رجسٹر ارز کو براہ راست اوپر دیے گئے پتے پر بھیجیں۔جسمانی شیئر ہولڈرز کی صورت میں۔براہ کرم CNIC/NTN کی کاپی کے ساتھ فولیونمبر فراہم کریں۔
• 7۔ ایسے حصص یافتگان جو اپنا سابقہ منافع منقسم / حصص وصول نہیں کرسکے،انہیں مشورہ دیا جاتا ہے کہ وہ اپنے غیر دعو کی شدہ منافع منقسم یا ^حصص،اگر کوئی ہے / بیں، تو ا_سکا دعویٰ کرنے کے لئے ہمارے شیئر رجسٹر ار زسے رابطہ کریں۔ ایساغیر دعویٰ شدہ منافع منقسم احصص جو واجب الادااور قابل ادا تاریخ سے تین سال کی مدت سے غیر دعویٰ شدہ ہیں،ان سے کمپنیز ایکٹ کے تقاضوں کے مطابق نمٹاجائے گا۔ کمپنیز ایکٹ 2017 کی شق 242 اور سیکیور ٹیز اینڈ ایکیپنج کمیشن آف پاکستان کے سر کلر نمبر 18 بتاریخ کیم اگست 2017 بعد ازاں مور نبہ 31 اکتوبر2017 نقد منافع منقسم براہ راست صرف حصص یافتگان کے بینک اکاؤنٹس میں برقی طریقےسے اداکیاجائے گا۔لہذا،حصص یافتگان سے درخواست ہے کہ وہ اپنے کارآ مدی این سی آئی اور ڈیویڈنڈ مینڈیٹ بشمول نام، بینک اکاؤنٹ نمبر، بینک اور متعلقہ برانچوں کے پیتے سے کمپنی کو

www.alghazitractors.com

10 KM Sheikhupura Road,
Lahore, Pakistan. Tel: +92 42 3730 6821-28